Ersättare Ersättare Ersättare

Sammanträdesprotokoll Sida 1 (21) 2015-11-25 Plats och tid Stadshuset, klockan 17.00-19.40 ande Lars Månsson (S) Rikard Malmborg (M) Mikael Sonander (C) Lena Munther (S) Ingvar Persson (S) Magnus Pålsson (M) Johan Nordfalt (MP) Kerstin Brink (SD) Axel Johansson (SD) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjg. ers. för Irene Somers (5) Tjg. ers. för Helena Lindhult (5) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Övriga närvarande Jörgen Andersson (M) Lars-Erik Björldund (M) Lars Adeheimer (SD) Ersättare Ersättare Ersättare Hampus Trellid Niklas Helgesson Frida Andersson Birgitta Asterland Damir Ibrahimovic Elsa von Friesen Cecilia Alvesson CeciIia Linderberg Sara Boke Olen Förvaltningschef Fastighetschef Chef Kommunservice Kostchef Ekonomicontroller Utveddingschef IT chef Städchef Nämndsekreterare/ Kvalitetscontroller

Sammanträdesprotokoll Sida 2 (21) 2015-11-25 Utses att justera Johan Nordfalt Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen den 4 december Paragrafer 65-77 Sekreterare Ordförande Justerande Sara Bpke Olen ( Lars Månsson 4ohan Nordfålt

Sammanträdesprotokoll Sida 3 (21) 2015-11-25 Bevis om anslag Protokollet har justerats den 4 december 2015. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum 2015-11-25 Datum för anslagets 2015-12-07 Datum för anslagets 2015- uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens nämndsekretariat Underskrift Nanid j /

Sammanträdesprotokoll Sida 4 (21) 2015-11 -25 65 SOT.2015.0031 Ekonomisk månadsrapport Serviceförvaltningen har uppråttat en ekonomisk månadsrapport för oktober månad. sunderlag Serviceförvaltningen, månadsrapport oktober. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-18. Ekonomisk rapport för oktober månad godkänns och översänds till kommunledningskontoret för information. Expediering: Kommunstyrelsen lusterares signatur Utdtagsbcstvrkandc I,LX(

Sammanträdesprotokoll Sida 5 (21) 2015-11-25 66 SOT.2015.0130 Tider för 2016 har att besluta om 2016 års sammanträdestider. sunderlag Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-10-22. Beredning Serviceförvaltningen föreslår att s sammanträden hålls följande onsdagar klockan 17.00: 17 februari 16 mars 20 april 18 maj 15 juni 24 augusti 21 september 19 oktober 16 november 14 december - beslutar att godkänna ovanstående föreslagna sammanträdestider att gälla för 2016. Expediering Samtliga nämnder ju;terares signatur Utdragsbestyrkande.>"

Sammanträdesprotokoll Sida 6 (21) 2015-11-25 67 SOT.2015.0142 Upphandling av tekniska konsulter Upphandling pågår avseende ramavtal för konsultuppdrag inom områdena: Projektering arkitekt bygg, programskede och kalkyl, projektering brandkonsult samt besiktning/kontroll el-revision. Uppdragen avser alla förekommande uppdrag inom respektive område. Sista dag att lämna anbud är 2015-11-24. Uppskattad årsvolym beräknad utifrån känd statistik är: Projektering arkitekt bygg-, programskede och kalkyl, ca 1 500 timmar/år Projektering brandkonsult, ca 200 timmar/år Besiktning/kontroll el-revision, ca 200 timmar/år Kommunen förbinder sig inte att ta ut någon bestämd kvantitet. Tilldelningsgrund är ekonomiskt mest fördelaktiga anbud och kommer att bedömas på utvärderingskriteriernas pris och referenser. Ramavtal kommer att tecknas med tre leverantörer per område. Avropsordningen är rangordning för uppdrag vilka kostnadsberäknas till max 15 basbelopp och förnyad konkurrensutsättning för uppdrag vilka kostnadsberäknas till över 15 basbelopp. Kontraktstiden är två år med möjlighet till årsvis förlängning ytterligare två år. sunderlag Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-10-30. Beredning För att korta ner upphandlingsprocessen och för att kunna teckna avtal senast 2016-01-01 föreslås att förvaltningschefen ges i uppdrag att, efter anbudsutvärdering, för s räkning, anta tre leverantörer inom respektive område och teckna avtal med dessa. justefares signatur f Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 7 (21) 2015-11-25 67, forts. - ger förvaltningschefen i uppdrag att anta tre leverantörer inom respektive område och teckna avtal med dessa. Juster,r7signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 8 (21) 2015-11-25 68 SOT.2015.0148 Måltids överenskommelser Måltids överenskommelser med övriga förvaltningar löper ut 2015-12-31. Förslag på nya överenskommelser har skriyits för förvaltningarna, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Vård- och ornsorgs förvaltningen. Överenskommelserna löper på två år och tillhörande villkor löper på ett år. kommer att tas i respektive nämnd under november. sunderlag Måltidsöverenskommelser för Gymnasieskola, Grundskola, Förskola, "Mdreboende och Daglig verksamhet. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-16. Beredning Överenskommelserna har tagits'fram i samarbete med tjänstemän på respektive förvaltning. Yrkanden Axel Johansson (SD) yrkar att formuleringen "Barn som av etiska/ relt:giösa skäl önskar antingen fläskfri eller lakto-ovo-vegetariskost; ska lämna in intygav förälder/ vårdnadshavare" eller likvärdig, tas bort ur samtliga överenskommelser. Lars Månsson (S) yrkar bifall till Serviceförvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer Axel Johanssons (SD) förslag mot Serviceförvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar enligt Serviceförvaltningens förslag. beslutar att godkänna Måltids överenskommelser med Barn- och utbildningsförvaltningen samt Vård- och omsorgsförvaltningen för 2016-17. justewes signatur Utdragsbestyrkande brr.

Sammanträdesprotokoll Sida 9 (21) 2015-11-25 68, forts. Reservation Axel johansson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmän för sitt cgct yrkande. Expediering Barn- och utbildning Vård- och omsorg.1usty-1res signytur Ltdragsbestyrkanch:

Sammanträdesprotokoll Sida 10 (21) 2015-11-25 69 SOT.2015.0143 Systematiskt brandskyddsarbete En kommungemensam uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet ska genomföras årligen enligt Rutin för uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att brandskyddsarbetet sker i enlighet med Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778). En förvaltningsövergripande handlingsplan samt protokoll ska överlämnas till kommunens brandsäkerhetsansvarige senast den 30 november. sunderlag Handlingsplan för det systematiska brandskyddsarbetet, upprättad 2015-11-11. Checklista för det systematiska brandskyddsarbetet, upprättad 2015-11-11. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-12. - godkänner handlingsplan för det systematiska brandskyddsarbetet och översänder denna till kommunens brandsäkerhetsansvarige. Expediering: Eslövs kommuns brandsäkerhetsansvarige justypre,signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 11 (21) 2015-11-25 70 SOT.2015.0144 Systematiskt arbetsmiljöarbete En kommungemensam uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras årligen enligt beslut i kommunfullmäktige, 2010-03-29. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt Eslövs kommuns arbetsmiljöpolicy samt att uppnä förbättringar i arbetsmiljöarbetet. En förvaltningsövergripande handlingsplan samt protokoll från Fösam ska översändas till kommunledningskontoret för vidare sammanställning senast den 30 november 2015. sunderlag Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet, upprättad 2015-11-11. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-12. godkänner handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet och översiinder denna till kommunledningskontoret. Expediering: Kommunledningskontoret 1uste res signatur /Utdragsbestyrkande / 7

Sammanträdesprotokoll Sida 12 (21) 2015-11-25 71 SOT.2015.0145 Fjärrvärmeavtal Tidigare avtal mellan Eslövs kommun och Ringsjö Energi löper ut den 31 december 2015. För att säkra fjärrvärmeleverans till kommunens fastigheter bör avtalet förnyas under en 3-årsperiod. Motparten heter numera Kraftringen. sunderlag Avtal om fjärrvärmeleverans. Bilaga 3. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-17. - ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal om fjärrvärmeleverans med Kraftringen. Justerares signatur Lltdragsbustyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 13 (21) 2015-11-25 72 SOT.2015.0131 Medborgarförslag om tillbyggnad av Västra skolan har mottagit ett medborgarförslag om att F-huset på Västra skolan byggs till på höjden för att få kapacitet att hysa en treparallellig skola omfattande skolår F-3. I andra hand föreslås att F-huset byggs till i markplan. Förslagsställaren framhåller långsiktigt ekonomiska fördelar samt pedagogiska vinster med ett sammanhållet "Iågstadium". sunderlag Medborgarförslag om tillbyggnad av Västra skolan. Bekräftelse mottaget medborgarförslag daterat den 15 september 2015. Kommunfullmäktiges beslut 109, 2015-09-28. Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-03. Beredning Detta yttrande berör den tekniska delen av en eventuell tillbyggnad. Då F-huset från början är tänkt som en enplansbyggnad är inte konstruktion och försörjningssystem dimensionerade för att kunna hantera en tillbyggnad på höjden. Detta kommer att innebära stora ingrepp i den befintliga konstruktionen gällande fasader och platta, vilket får som konsekvens att golvvärmesystemet förstörs. Vidare kommer inte försörjningssystem för vatten, avlopp, värme och ventilation att räcka till, utan måste bytas ut. Sammantaget är Serviceförvaltningens bedömning att kostnaden för ovan nämnda åtgärder inte är ekonomiskt försvarbar. Vad gäller en tillbyggnad i markplan så är det en möjlighet, dock kvarstår problematiken med försörjningssystemen. En tillbyggnad av hus D (Västra skolan) är betydligt enklare att hantera då försörjningssystemen där klarar en begränsad utbyggnad. Oavsett lösning är det dock inte realistiskt att ha byggnationen klar till höstterminen 2016, med hänsyn tagen till tid för projektering, bygglov, upphandling och byggtid. justerdres signatur tdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 14 (21) 2015-11-25 72, forts. beslutar med hänsyn till tjänsteskrivelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Expediering: Kommunfullrnäktige Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 15 (21) 2015-11-25 73 SOT.2015.0134 Detaljplan för del av Sibbarp 4:138 i Marieholm med flera, Eslövs kommun, Skåne län Detaljplanens syfte är att pröva möjligheten att anlägga en gång- och cykelväg samt en planskild korsning (tunnel) för gång- och cykeltrafik under Marieholmsbanan i Marieholm. Planen möjliggör även pendelparkering och cykelparkering. sunderlag Plankarta för del av Sibbarp 4:138, med flera. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-26, diarienummer KS.2015.0038. Seryiceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-03. Beredning Seryiceförvaltningen har tagit del av berörda handlingar och har ej något att erinra mot förslaget att ändra detaljplan för Sibbarp 4:138, med flera, Eslövs kommun, Skåne län. har ej något att erinra mot förslaget att ändra detaljplan för Sibbarp 4:138, med flera, Eslövs kommun, Skåne län. Expediering: Komrnunstyrelsen Jus2 ates signatur Dydragsbestyrkande t,

Sammanträdesprotokoll Sida 16 (21) 2015-11-25 74 SOT.2015.0146 Riktvärden för inomhustemperaturer Det finns i dagsläget inga beslutade riktvärden avseende inomhustemperaturer i Eslövs kommuns lokaler. Detta innebär svårigheter för Eslövs kommun att nå sitt mål att sänka energiåtgången i lokalerna. Varje grad överstigande 21 grader motsvarar upp till 5 % av den totala energiåtgängen pä ett år. Serviceförvaltningen föreslår därför följande riktvärden för inomhustemperaturer under perioden den 1 oktober till den 30 april: Tillfällig variation på +/- 1 C till följd av exempelvis väderomslag accepteras. Mätning ska ske i vistelsezonen, det vill säga den zon som avgränsas horisontellt 0,1 och 2,0 meter över golv samt vertikalt 0,6 meter från innervägg och 1,0 meter från yttervägg. Mätning ska ske med kalibrerade mätinstrument. sunderlag s förslag till beslut, daterat 2015-11-09. Beredning Enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd om temperatur inomhus (FoI-IMFS 2014:17) rekommenderas temperaturer där människor vistas mer än tillfälligt att vara mellan 20 C och 23 C. För känsliga grupper, på grund av ålder, sjukdom eller funktionshinder, rekommenderas 22-24 C. Under 18 C kan temperaturen leda till olägenhet för hälsan. Juste 'arcr.s signatur Utdragsbestyrkande f

Sammanträdesprotokoll Sida 17 (21) 2015-11-25 74, forts. Enligt 29 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning gris 2009:2) samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna, ska lokaler som innehåller arbetsplatser eller personalutrymmen ha lämpligt termiskt klimat. Klimatet ska vara anpassat till arbetets art, om arbetet är lätt eller tungt och om det är rörligt eller utförs stillasittande. Lämpligt intervall vid lätt och stillasittande arbete är 20-24 C vintertid och 20-26 C sommartid. Det finns andra faktorer än temperatur som kan leda till olägenhet för människors hälsa, exempelvis kalla ytor och oönskade luftrörelser, vilket tillsammans ger en så kallad operativ temperatur. Vid misstanke om olägenhet ska utförligare undersökningar av inornhusklimatet genomföras. - antar förvaltningens förslag till riktlinjer för inomhustemperaturer i kommunens byggnader. justyprgs signatuy, Utdragsbestyrkande

- ESLÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 18 (21) 2015-11-25 75 SOT.2015.0141 Förordnande av personuppgiftsombud Personuppgiftslagens (1998:2014), PuL, syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Den som är personuppgiftsansvarig, det vill säga den som bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter ska enligt 36 PuL anmäla belt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter till Datainspektionen. Om den personuppgiftsansvarige, i detta fall, utser ett personuppgiftsombud behöver någon anmälan till Datainspektionen inte göras utan det åligger ombudet att själyständigt: Informera i organisationen om PuL Föra förteckning över behandlingar Samråda med Datainspektionen vid tveksamheter Kontrollera organisationens behandlingar av personuppgifter Påpeka brister Anmäla brister som ej rättas till Datainspektionen Hjälpa registrerade. Nämnas bör att personuppgiftsansvaret inte kan delegeras. sunderlag Serviceförvaltningens förslag till beslut, daterat 2015-11-10. Beredning har 2011 förordnat dåyarande nämndsekreterare Sara Andersson till personuppgiftsombud. Till följd av organisationsförändringar på Serviceförvaltningen föreslår förvaltningen att Sara Andersson entledigas från att vara personuppgiftsombud. Istället föreslås att Carina Dahlqvist, personaladministratör, förordnas till personuppgiftsombud. ust rares signaturr 7 V Utdragsbestvrkancle

- ESLÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 19 (21) 2015-11-25 75, forts. beslutar att Sara Andersson, kvalitetscontroller, entledigas från tjänsten som personuppgiftsombud. beslutar att Carina Dahlqvist, personaladministratör, förordnas till personuppgiftsombud. litdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 20 (21) 2015-11-25 76 SOT.2015.0007 Delegationsrapport SOT.2015.0089 Budget 2016 SOT.2015.0127 Verksamhetsplan SOT.2015.0140 Hyresavtal med Kultur och Fritid för Karlsrobadet SOT.2015.0116 Rekrytering av ansvarig för systematiskt brandskydd SOT.2015.0118 Rekrytering av kock till Ölyckeskolan SOT.2015.0119 Rekrytering av kock till personalrestaurangen pä Stadshuset SOT.2015.0113 Parkarbetare pä fastighetsservice - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna usturares signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sida 21 (21) 2015-11-25 77 SOT.2015.0008 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Protokollen i sin helhet finns att ta del av pa www.eslov.se jusmares sigilatul Utdragsbustyrkande