Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Lotsen, kl. 09.00-12.50 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Gunnila Norrman (M) ledamot Sandra Magnusson (M) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot, ej 26-27. T o m kl. 12.15 Emma Sjögren (KD) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Leif Jonegård (FP) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Bernt Ekström (S) ledamot Linnéa Wall (S) tjänstgörande ersättare t o m kl. 12.00 Owe Andersson (S) tjänstgörande ersättare Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare fr.o.m. kl. 12.15 Chris Nygren (V) tjänstgörande ersättare fr.o.m. kl. 12.00 Övriga deltagande Birgitta Svensson (C) ersättare t o m kl. 12.15 Bengt-Erik Askerlund (MP) ersättare t o m kl. 12.00 Elisabet Ekblom (M) ersättare Chris Nygren (V) ersättare t o m kl. 12.00 Anette Karlsson individ och familjeomsorgschef, 17 Conny Kristiansson socionom, 17 Katarina Lindberg utbildningschef Susanne Fransson grundskolechef, 20-24, 26-27 Annie Jonzon rektor, 21 Britt-Marie Stam förskolechef, 21 Britt-Marie Johansson områdeschef, 21 Ann-Christine Gustafsson kostchef, 21, 24 Anna-Karin Yséus chef förskola, 21, 24 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 22 Inger Hermansson mentor, 22-24, 26-27 Stina Lindell elevhälsochef, 17, 24 Bas Thijssen ekonom/controller, 26-27 Pia Svartén ekonom/controller, 26-27 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Arne Andersson Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer 17-33 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Arne Andersson
Sammanträdesdatum Sida 1 Un 17 Redovisning, information och rundvandring Lotsen noterar informationen. På mötet Gemensamt med Socialnämnden fick utbildningsnämnden redovisning av resultat från de gemensamma målen 2014: - Genom samordnade sociala insatser och pedagogiskt stöd ska inga elever i åk 1-9 bli hemmasittare. Antalet vårddygn på institution för barn och unga (födda 1998 till och med 2007) ska minska. - Alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola och personer som får försörjningsstöd ska följas upp, ges vägledning och vid behov erbjudas någon form av sysselsättning. Information gavs om det socioekonomiska projektet Fullföljda studier Mariestad som är ett tvärsektoriellt projekt som drivs av utbildningsnämnden och socialnämnden. Projektets syfte är att prova och implementera förhållningssätt och metoder för arbetet med barn, unga och familjer i syfte att motverka avhopp från skolan. Projektet pågår till maj 2016. Ledamöterna fick information om Lotsen bjöds även på en rundvandring i Lotsens lokaler.
Sammanträdesdatum Sida 2 Un 18 Val av protokollsjusterare utser Arne Andersson (S) att jämte ordförande Anette Karlsson (M) justera protokollet.
Sammanträdesdatum Sida 3 Un 19 Godkännande av dagordning, anmälan om jäv godkänner dagordningen. Ledamot Helena Hallerhed (C) anmäler jäv i ärende 11, Belopp resursfördelning 2015 grundskola f-6 och fritidshem och i ärende 12 Ersättningsbelopp till fristående grundskolor F-6 och fritidshem.
Sammanträdesdatum Sida 4 Un 20 Dnr BUN 2015/54 Elevärende Sekretess godkänner att elev fullgör sin skolgång på Mölnbacka Ungdomshem. Bakgrund Mariestads kommun, sektor utbildning, debiteras 4 600 kr per påbörjad vecka. Underlag för beslut Muntlig information av grundskolechef, Susanne Fransson. Expedieras till Susanne Fransson, grundskolechef
Sammanträdesdatum Sida 5 Un 21 Systematiskt kvalitetsarbete Inkomna rapporter (sekretess) noterar informationen. Befarade kränkningar Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden: Dnr BUN 2015/4, 2015/12, 2015/13, 2015/14, 2015/15, 2015/16, 2015/18, 2015/20, 2015/21, 2015/23, 2015/24, 2015/25, 2015/26, 2015/48, 2015/5, 2015/6, 2015/7, 2015/8, 2015/38, 2014/309, 2015/46. Avdelningschefer, rektor och förskolechef redogör för rapporterade ärenden. Klagomålshantering Kostchef Ann-Christine Gustafsson och områdeschef Britt-Marie Johansson rapporterar om att en sammanblandning av glutenfri kost på Flitiga Lisans skola och Centralköket skett samt rapporterade om de åtgärder som vidtagits för att det inte ska ske igen.
Sammanträdesdatum Sida 6 Un 22 Lokaler noterar informationen. På mötet Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander, grundskolechef Susanne Fransson och mentor Inger Hermansson informerar om de olika studiebesök på 11 olika skolor i landet som gjorts för att få inspiration, kunskap och vägledning inför skolbyggnation av två nya skolor F-6 i Mariestads kommun. Vid flera besök har pedagoger, rektorer, biträdande rektorer, vårdnadshavare, elever och politiker givits möjlighet att delta. De skolor som är besökta före, under och efter förstudien är skolor i Tidaholm, Trollhättan, Uddevalla, Skövde, Karlstad, Göteborg och Kiruna. Varje besök har dokumenterats i ord och bild där beskrivningar av framgångsfaktorer och hinder i det inre arbetet och i byggnaden skrivits ned. Detta tas med i nästa fas av projekten där samarbete med partenering företag och arkitekter inleds.
Sammanträdesdatum Sida 7 Un 23 Organisation grundskolan noterar informationen. På mötet Mentor Inger Hermansson och grundskolechef Susanne Fransson informerar om grundskolans ledningsorganisation.
Sammanträdesdatum Sida 8 Un 24 Dnr BUN 2015/9 Tjänstegarantier s beslut beslutar anta tjänstegarantier enligt upprättade förslag. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Tuula Ojala (S), Owe Andersson (S), Linnéa Wall (S), Bernt Ekström (V) reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2014 (Kf 131) att införa tjänstegarantier i Mariestads kommun. Kommunfullmäktige gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta förslag till tjänstegarantier inom för kommuninvånarna strategiskt utvalda verksamhetsområden. Samtliga sektorer i kommunen ska upprätta förslag till tjänstegarantier för beslut i respektive nämnd. Bakgrunden är att en motion om tjänstegarantier har inkommit från Johan Abrahamsson. Mariestads kommun måste vara lättillgänglig och serviceinriktad i sin kontakt med kommuninvånarna. Flera kommuner har tjänstegarantier inom hela det kommunala verksamhetsområdet. Mariestad bör följa dessa exempel och till att börja med införa ett begränsat antal tjänstegarantier för att sedan utöka efter hand. Inom sektor utbildning har förslag till tjänstegarantier upprättats. Sektor utbildning förslår att utbildningsnämnden beslutar anta tjänstegarantier enligt upprättade förslag. Behandling på mötet Ordföranden Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut. Sture Pettersson (S) yrkar på avslag till förslag på beslut. Ordföranden ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 9 Forts 24 Underlag för beslut Tjänstegaranti, förskola och pedagogisk omsorg Tjänstegaranti, grundskolan Tjänstegaranti, gymnasieskolan Tjänstegaranti, vuxenutbildningen Tjänstegaranti, elevhälsan Tjänstegaranti, kostverksamheten Expedieras till Tomas Ekström, fritidschef (handläggare av ärendet)
Sammanträdesdatum Sida 10 Un 25 Budget 2015 Fördelning investeringsmedel fastställer 2015 års investeringsbudget på 7,3 mnkr och fördela den enligt följande förslag: - Anslag inventarier allmänt, 1,5 mnkr, läggs centralt på sektor utbildning under utbildningschef. Utbildningschef fördelar medlen till verksamhetsanpassningar, inventarier och till anpassningar elever med behov av särskilt stöd i den verksamhet där de bäst behövs. - Anslag inventarier för förskola/grundskola, 1,1 mnkr, läggs centralt på sektor utbildning under utbildningschef. Utbildningschef fördelar dessa medel utifrån förskolans och grundskolans behov. - Anslag inventarier gymnasiet, 4,7 mnkr, läggs hos rektor gymnasieskolan som prioriterar medlen utifrån verksamhetens behov. - I samband med prognostillfällen under 2015 görs uppföljning av investeringsbudget. - I enskilda investeringsprojekt som överstiger 250 tkr skall utbildningsnämnden informeras innan genomförande. Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde 2014-11-24 driftbudgetram samt investeringsram för utbildningsnämnden för år 2015. Utöver driftsbudgeten har utbildningsnämnden tilldelats en investeringsbudget på 7, 3 mnkr. Den föreslås fördelas enligt nedanstående: - Anslag inventarier allmänt, 1,5 mnkr, läggs centralt på sektor utbildning under utbildningschef. Utbildningschef fördelar medlen till verksamhetsanpassningar, inventarier och till elever med behov av särskilt stöd i den verksamhet där de bäst behövs. - Anslag inventarier för förskola/grundskola, 1,1 mnkr, läggs centralt på sektor utbildning under utbildningschef. Utbildningschef fördelar dessa medel utifrån förskolans och grundskolans behov. - Anslag inventarier gymnasiet, 4,7 mnkr, läggs hos rektor gymnasieskolan som prioriterar medlen utifrån verksamhetens behov.
Sammanträdesdatum Sida 11 Forts 25 Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt utbildningschef Katarina Lindberg. Expedieras till Katarina Lindberg, utbildningschef Maria Appelgren, rektor Bas Thijssen, ekonom Pia Svartén, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 12 Un 26 Belopp resursfördelning 2015 för grundskola F-9 och fritidshem 1. beslutar fastställa belopp för resursfördelning 2015 enligt framtaget förslag för grundskola och fritidshem att gälla från och med. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Tuula Ojala (S), Owe Andersson (S), Linnéa Wall (S), Bernt Ekström (V) deltar inte i beslutet. 2. ger utbildningschefen i uppdrag att i samband med prognos 2 göra en uppföljning av resursfördelningsmodellen. Bakgrund beslutade den 29 oktober 2014, Un 155, föreslå kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för resursfördelningsmodell för förskoleverksamhet och för resursfördelningsmodell för grundskola F-9. De framtagna riktlinjerna omfattar inte pedagogisk omsorg och grundsärskola. Riktlinjerna är framtagna för att motsvara kraven på kommunernas resursfördelning efter ändring i Skollagen den 1 juli 2014. Enligt resursfördelningsmodellerna ska utbildningsnämnden årligen fastställa grundbelopp och besluta om viktning av de variabler som utgör underlag för strukturtilldelning. I grundbeloppet finns specifika belopp för grundtilldelning, strukturtilldelning, tilldelning för nyanlända barn och unga, tilldelning för lokalkostnader, tilldelning till skolor med få elever, tilldelning för fritidshem. Framtagna belopp bygger på riktlinjer för resursfördelningsmodellerna. Sektor utbildning föreslår utbildningsnämnden besluta fastställa belopp för resursfördelning 2015 enligt framtaget förslag utifrån riktlinjer för resursfördelningsmodell för grundskola F-9. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesdatum Sida 13 Forts 26 Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Resursfördelning 2015, grundskola F-9. Tjänsteskrivelse upprättad av Bas Thijssen och Pia Svartén ekonomer samt Susanne Fransson grundskolechef och Katarina Lindberg utbildningschef. Expedieras till Susanne Fransson, grundskolechef Bas Thijssen, ekonom Pia Svartén, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 14 Un 27 Ersättningsbelopp till fristående grundskolor och fritidshem 2015 beslutar fastställa ersättning till fristående grundskolor och fritidshem 2015 enligt förslag att gälla från och med. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Tuula Ojala (S), Owe Andersson (S), Linnéa Wall (S), Bernt Ekström (V) deltar inte i beslutet. Bakgrund Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och förskoleklasser ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Offentliga bidrag på lika villkor, SFS 2009:672). Kommunens budget för verksamheten det kommande året ligger till grund för bidraget. Bidraget består av ett grundbelopp, och vid behov efter särskilt beslut enligt kommunens riktlinjer, ett tilläggsbelopp. Kommunens beslut om grundbelopp och tilläggsbelopp kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Grundbeloppet ska fördelas till kommunala och fristående förskolor, grundskolor och fritidshem så att ersättningen blir helt likvärdig. Grundtilldelning till fristående förskolor, skolor och fritidshem innehåller ersättning för Undervisning och pedagogisk verksamhet Utrustning, läromedel och förbrukning Elevhälsa (ej förskola, fritidshem) Måltider Administration Mervärdesskatt Lokalkostnader Förutom grundtilldelningen i grundbeloppet, som är lika för alla barn inom samma verksamhet, görs också en strukturtilldelning utifrån socioekonomiska variabler (gäller ej fritidshem). De socioekonomiska variablerna viktas och bildar ett index, som utgår från statistik inhämtad från SCB. För elever som går på en fristående för- eller grundskola utanför Mariestads kommun, beräknas det socioekonomiska indexet på snittet av index för alla skolor belägna i Mariestads kommun.
Sammanträdesdatum Sida 15 Forts 27 Mariestads kommun har även tilldelning för nyanlända barn och elever, förskolor/skolor med få barn/elever och startbidrag för nystartad förskola. Samma regler gäller för motsvarande fristående verksamheter. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget med tillägg att det ska gälla från dagens datum. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Ersättning till fristående grundskolor och fritidshem 2015 Tjänsteskrivelse upprättad av ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt av Katarina Lindberg utbildningschef. Expedieras till Friskolan Mariestad AB Torsö Skärgårdsskola Bas Thijssen Pia Svartén
Sammanträdesdatum Sida 16 Un 28 Behov av IT-stöd inom sektor utbildning noterar informationen. På mötet Katarina Lindberg, utbildningschef, ger en kort information i ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 17 Un 29 Redovisning uppdragslistan noterar informationen. På mötet Katarina Lindberg, utbildningschef, informerar kort om uppdragslistan där uppdrag som utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott givit till utbildningschef finns redovisade. Listan visar också när uppdragen återkopplats till nämnden.
Sammanträdesdatum Sida 18 Un 30 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om Studiebesök för arbetsutskottet till Marina Läroverket i Danderyd är bokat till den 23 april 2015 enligt uppdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott. Friskolan Mariestad AB har överklagat beslutet om ersättning till fristående grundskola F-6 och fritidshem som utbildningsnämnden fattade 2015-01-13 10. Arbetsmiljöverket har återkopplat efter inspektionen. Beslutet till huvudmannen finns att läsa på politikerportalen. Nämnden inbjuds till studiebesök på Biologiska muséet den 12 mars 2015. Inbjudan skickas till ledamöter och ersättare via e-post. Anmälan krävs då det är begränsat antal deltagare. Lokalproducenter ställer ut på Vadsboskolan, 10 februari 2015, kl. 14.30-16.30.
Sammanträdesdatum Sida 19 Un 31 Ordföranden har ordet Ordföranden Anette Karlsson (M) informerar om Att det är dags för utbildningsnämnden att ta fram förslag till mål för 2016. Förslag skickas, senast 23 februari 2015, via e-post till nämndsekreterare Carina Törnell, carina.tornell@mariestad.se
Sammanträdesdatum Sida 20 Un 32 Delegationsbeslut noterar informationen om delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Delegat: Annie Jonzon, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/46 Delegat: Britt Hellqvist, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C5 Mottagande i särskola BUN 2015/11 C5 Mottagande i särskola BUN 2015/17 C5 Mottagande i särskola BUN 2015/19 Delegat: Kenneth Modin, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/24 Delegat: Malin Hennius, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/5 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/6 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/7 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/8 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/38
Sammanträdesdatum Sida 21 Forts 32 323232 Delegat: Maria Appelgren, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: B7 Beviljat inackorderingstillägg lå 2014/2015 BUN 2015/40 B7 Beviljat resebidrag lå 2014/2015 BUN 2015/40 C16 Byte av studieväg BUN 2015/39 Delegat: Stina Wallqvist, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2014/309 Delegat: Utbildningschef, avdelningschefer inom sektor utbildning Del nr: Ärende: Diarienr: B6 Utse beslutsattestanter för 2015 BUN 2013/45 Delegat: Yvonne Arestrand, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/4 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/12 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/13 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/14 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/15 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/16 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/18 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/20 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/21 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/23 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/25 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/26 C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller BUN 2015/48
Sammanträdesdatum Sida 22 Forts 32 Delegat: Zophia Zander Norell, rektor Del nr: Ärende: Diarienr: C1 Placering på fritidshem enligt 14 kap 6 i Skollagen BUN 2015/36
Sammanträdesdatum Sida 23 Un 33 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna. 1. Inbjudan - Basjuridik för förtroendevalda våren 2015 2. Inbjudan - 2015-05-18 omskärelse av flickor 3. Inbjudan - Billingehus 4. Inbjudan - Cannabis ett ökat hot mot ungdomar 5. Inbjudan Ekonomi politiker 150409 6. Inbjudan - Nationella minoriteters rättigheter 7. Inbjudan - nätverk förtroendevalda medborgardialog 8. Till nämnden angående fordonsprogrammet
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-02-17 Anslag tas ner 2015-03-13 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell