Rutiner och riktlinjer MND

SU 408 11-0204-10 Rutiner och riktlinjer MND 2011-10-24

MNDs rutiner ska en gång per termin ses över och vid behov uppdateras. Den administrativa chefen ansvarar för att denna översyn görs och tar emot synpunkter på eventuella förändringar av beskrivna rutiner. 2

ORGANISATION OCH FÖRVALTNING... 5 Verksamhetsplan... 5 Kommunikation Intern/Extern... 5 Material till hemsidan... 5 Arkivering, diarieföring... 5 Presskontakter... 6 Kalendariet... 6 UTBILDNING OCH FORSKNING... 7 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå... 7 Antagning av studenter... 7 Kursstart... 8 Registrering av studenter... 8 Kursutbud, utbildningskatalog... 8 Lokalbokning... 9 Utbildningsplatser... 10 Kursplaner och kurslitteratur... 11 Kursansvarig... 12 Betygsrapportering... 13 Tentamen... 13 Rutiner för Självständigt arbete på grund- och avancerad nivå för lärarprogrammet... 14 Rutin för kursutvärdering from 1 januari -11... 15 Fusk/plagiat... 16 Klagomål på lärare... 17 Kränkning av student (likabehandling)... 18 Överklagande/omprövning av betyg... 18 Utbildning på forskarnivå... 19 Utlysning av platser... 19 Utseende av handledare... 19 Upprättande och uppföljning av individuella studieplaner... 19 Utvärdering och uppföljning av kurser... 19 Tillgodoräknande av kurser... 20 Läsgrupper vid institutionen... 20 Examination vid licentiatseminarier... 20 Inför disputation... 22 Distribution av avhandlingar... 23 Forskning... 23 Publicering i DiVA... 23 Kommunikation av institutionens vetenskapliga publikationer... 23 EKONOMI OCH TEKNIK... 24 Ekonomi/Personal... 24 Utlägg... 24 Timlöner (lärare, tentamensvakter etc)... 24 Underlag inför avtalsskrivning... 25 Säkerhet... 25 Larm, dörrar och felanmälan... 25 IT... 26 Datoranskaffning och utrangering... 26 3

Programköp... 26 Helpdeskanmälan... 26 PERSONAL OCH ARBETSMILJÖ... 27 Anställningsärenden... 27 Anställning där sakkunnigförfarande tillämpas: biträdande lektor, lektor och professor.... 27 Anställning av doktorand... 27 Anställning av gästlärare och adjungerad adjunkt... 28 Anställning av timlärare... 28 Rutiner för pensionering... 28 Arbetsmiljö... 28 Arbetsmiljö o jämställdhetsplan... 28 Krisplan... 29 Miljöplan... 29 Nyanställda... 29 4

ORGANISATION OCH FÖRVALTNING Verksamhetsplan Prefekten har huvudansvaret för att en verksamhetsplan formuleras. Verksamhetsplanen fastställer specifika mål inom de för institutionen relevanta målområden som definieras i universitetets och fakultetens övergripande planer. Verksamheten utvärderas/följs upp i december varje år med hjälp av de uppsatta målen i verksamhetsplanen. Denna uppföljning presenteras för IS och utgör även en grund för det kommande årets plan. Underlag till den nya verksamhetsplanen lämnas av studierektorer/projektledare, prefekt, ämnesföreträdare och administrativ chef. Den administrativa chefen ansvarar för sammanställningen. Ett förslag till verksamhetsplan formuleras i januari varje år. Förslaget förankras i ledningsgruppen. Verksamhetsplanen beslutas av IS vid dess första sammanträde för året. Kommunikation Intern/Extern Material till hemsidan Framförhållning om det är möjligt. Meddela när materialet ska vara publicerat. Informera webbredaktör om vad som är på gång på institutionen. Ett informationsunderlag (text + eventuellt bilder, länkar och tillhörande dokument) skickas med e-post till info@mnd.su.se. Skicka gärna med kontaktuppgifter. Informationsunderlaget besvarar ofta de grundläggande journalistiska frågorna: Vad? Var? När? Hur? Vem/vilka? Varför? Dokumenten som ligger på hemsidan ska ha SU-s grafiska profil (MND-s brevmall). Är dokumentet diariefört, ska diarienumret också finnas med på dokumentet på hemsidan. Kolla med registrator innan, så att rätt dokument skickas till webbredaktör. Prefekten har huvudansvaret för webbplatsens innehåll. Sidansvarig/källa har ansvaret för att informationen på en viss sida är korrekt. Vid förändringar av innehållet ska info@mnd.su.se kontaktas, det kan gälla byte av lokal, nya kurser etc. Webbredaktören har regelbundna avstämningsmöten med studierektorerna. Webbredaktören kan anpassa texter för webb. Vid behov kan webbredaktören göra en intervju. Boka i så fall ett möte Webbredaktören ansvarar för hur informationen presenteras, struktureras, länkas, navigeras etc. Arkivering, diarieföring Arkivering Allmänna handlingar, oavsett medium, från verksamheten skall arkiveras. Myndighetens arkiv ska avspegla verksamheten och är enligt arkivlagen en del av det nationella kulturarvet. Se definition på allmän handling: http://www.riksdagen.se/templates/r_page 5595.aspx Diarieföring och ärendefördelning Allmänna handlingar ska diarieföras. Undantag får göras för handlingar av uppenbart ringa betydelse för verksamheten (t.ex. inbjudningar, diverse förfrågningar). 5

Se vidare: http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=14101 och http://www.su.se/content/1/c6/07/06/92/diarieforing_su_forvaltningen_2009_2.pdf Arkiveringsanvisningar: Särskilda anvisningar lämnas årligen. Notera att: Kursansvarig lärare ska arkivera VFU-rapporter, skrivningsfrågor, kompendier och undervisningsmaterial samt informationsmaterial för varje kurs. Examensarbeten ska arkiveras enligt särskild instruktion. Presskontakter Prefekten uttalar sig i institutionens namn. Som myndighet ska universitetet visa stor öppenhet och underlätta för journalisterna. Vid SU finns en pressavdelning och det finns ett jour-telefonnummer där anställda kan få hjälp även utanför kontorstid 08-16 40 90 och e-post press@su.se Institutionen kan använda pressen proaktivt, dvs att medarbetare är med i intervjuer, pressmeddelanden och andra sammanhang som rör vårt område. Kalendariet Händelser som bör finnas i kalendariet skickas till registrator på MND. Ange Till kalendariet i ämnesraden. Mejlet ska innehålla vecka, datum, klockslag, lokal samt namnet på händelsen. Den nya versionen av kalendariet skickas vidare till institutionens webbredaktör för publicering på hemsidan. 6

UTBILDNING OCH FORSKNING Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Antagning av studenter Antagning av studenter (centralt) Antagningsgruppen på Studentavdelningen antar studenter till program och kurser fr o m mitten av april-mitten av juli ca inför hösttermin och mitten av oktober-mitten av december ca. Efter sista antagningsdatum övergår antagningen till institutionerna. Om platser finns kvar sköter institutionerna antagningen själva. Efter de första dagarna på terminen kontrollerar kursadministratörerna vilka kurser/program som det finns lediga platser på och anmäler varje kurs på lediga studieplatser på SU:s webb. Antagning av studenter (lokalt) Studenterna kontaktar kursadministrationen på MND och anmäler sig. Kursadministrationen gör, i de fall de inte själva kan bedöma behörigheten, en behörighetskontroll med hjälp av studentavdelningen. Antagning till senare del av program (lokalt) student lämnar in ansökan till studievägledare (blankett finns på www.mnd.su.se) tillsammans med ansökan om tillgodoräknande av tidigare utbildning och bifogar relevanta intyg och kursplaner. studievägledaren kontrollerar behörighet samt platstillgång på program (och ev. kurser). studievägledaren skriver ett beslut om antagning till senare del av program och tillgodoräknande av kurser som studierektor skriver under. studievägledaren antar student till senare del av program, lägger in tillgodoräknande i Ladok och skriver ev. studieplan åt studenten för resterande studier (om studenten inte följer normal läsordning). studievägledaren meddelar kursadministratörer om eventuella antagningar/ registreringar till kurser. studievägledaren informerar student om ev. anmälan som han/hon själv behöver göra. Viktiga datum från antagningsgruppen (centralt) Ställa in utbildning? Meddela snarast (Kursadministrator i samråd med studierektorer, lokalt) Stänga för sen anmälan? Meddela snarast (Kursadministrator i samråd med studierektorer, lokalt) Början av november: svar om teknisk platsgaranti (Kursadministrator i samråd med studierektorer, lokalt) Mitten av november: antagningstal/planeringstal angivna i SISU (Kursadministrator i samråd med studierektorer, lokalt) Mitten av november: besked om mottagare av listor/etiketter efter urvalen (Kursadministrator, lokalt) Mitten av december: Korrektur kommer från antagningsgruppen (centralt) Mitten av december: MND skickar tillbaka korrekturet till antagningsgruppen och meddelar felaktigheter (Kursadministrator i samråd med studierektorer, lokalt) Mitten av februari: Utbildningskatalogen färdigtryckt och utskickad inom SU (centralt) 7

Kursstart Utifrån nya och gamla kurskoder skapas kurstillfällen (KF) i kursdatabasen SISU. Detta gäller majoriteten av MNDs kurser. KF läggs in i SISU i slutet av februari inför HT och i slutet av augusti inför VT för att de ska finnas att söka till på www.studera.nu. KF för alla inriktningskurser läggs in c:a en månad före terminsstart. Kursadministrationen efterfrågar hos studierektor om aktuella studiegångar för att veta vilka kurskoder som de måste lägga in KF på. När KF är skapat tar Ladokgruppen över och kursadministrationen får efter någon vecka meddelande att KF (anmälningskoder) är godkända och studenter kan antas/registeras till MNDs kurser. Gruppindelning görs vid behov. Gruppstorlek avgörs av studierektorerna i samråd med kursansvariga lärare. Registreringsunderlag lämnas till lärarna. Efter andra kurstillfället registreras studenterna. Registrering av studenter Aktuella närvarolistor delas ut av kursadministrationen till kursansvariga lärare dagen innan kursstart. Läraren kommer tillbaka med listan till kursadministrationen så snart som möjligt - dock senast efter det andra kurstillfället så att registrering av studenterna kan ske. Lärarna bör i samband med kursstart informera studenterna om att de måste kontakta kursadministrationen om de inte vill slutföra kursen. Tre veckor efter kursstart lämnar läraren åter en förteckning över kursdeltagare till kursadministrationen som kontrollerar att kursregistreringarna stämmer. Välkomstbrev m.m. skickas till nyantagna programstudenter c:a en vecka före terminsstart. Obligatorisk registrering för dessa studenter sker terminens första dag. Kursutbud, utbildningskatalog När antagningsgruppen på studentavdelningen är klar med antagningen till påföljande termin, och efter att de första dagarna på terminen har gått, kontrollerar kursadministrationen vilka kurser som det finns lediga platser på och anmäler varje kurs på lediga studieplatser på SU:s webb. Kursadministrationen lägger in ett kursutbud på MNDs hemsida för lediga platser på program, lärarlyftskurser och fristående kurser. Utbildningskatalog Utbildningskatalogen ges ut i februari varje år och visar de program och fristående kurser som erbjudes under kommande läsår. Planeringen av denna katalog har gått till enligt nedan: Allt som gäller fristående kurser och master- eller magisterprogram, och som ska inrapporteras i SISU, sköts lokalt. Allt som gäller lärarprogrammet, och som ska inrapporteras i SISU, sköts centralt (LUK). 8

Tidplan från projektgruppen (centralt/studentavdelningen): Mitten av september: Start för inrapportering av kurser och program i SISU (beslutade, och minst, inrättade kursplaner). Även kursbeskrivningar och kurstillfällen inrapporteras. Mitten av oktober: start för inrapportering av internationella kurser och magister/masterprogram i SISU (beslutade, och minst, inrättade kursplaner). Även kursbeskrivningar och kurstillfällen inrapporteras. Slutet av oktober: alla kurser och program klara i SISU. Start för granskning av antagningsgruppen Början av december: korrektur till institutionerna Mitten av december: besked om felaktigheter i korrekturet tillbaka till antagningsgruppen Mitten av februari: katalogen klar för utskick Tidsplan för MND (lokalt) I början av oktober skickar studierektorerna kurs- och programunderlag till kursadministrationen för inrapportering i SISU (ej kursplaner). I detta underlag framkommer programbeskrivningar, ämnesbeskrivningar, kursbeskrivningar, områdesbehörigheter för kurser och program på grundnivå som vänder sig till nybörjare, språkkrav för program och kurser på avancerad nivå, vilka urval MND ska ha och vilken/vilka terminer och veckor de ska erbjudas. Nya kurser, där kursplaner inte är fastställda eller inrättade i SISU, kan ej tas med. För engelska kurser/program, som ska synas både på den internationella webbplatsen och på den svenska webbplatsen, måste två antagningsomgångar per termin göras (centralt). Kursadministrator lägger då, i SISU, in två omgångar kurstillfällen per termin (lokalt): o sista anmälningsdag den 15 januari (internationella) och 15 april (svenska) för höstterminen. o sista anmälningsdag 15 augusti (internationella) och 15 oktober (svenska) för vårterminen. Lokalbokning Lokaler bokas genom att sända ett mejl med önskemål om lokal till lokalbokning@mnd.su.se Vid lokalbokning ska följande uppgifter anges: Korrekt kurskod Uppgift på eventuell grupp och antal personer Datum och klockslag för undervisningen/mötet etc Eventuella önskemål om salar i prioritetsordning Bokningarna handläggs i datumordning utifrån när de inkommit. I första hand bokas våra egna lokaler. När egna lokaler ej går att tillgå på önskad tid så erbjuds lokal på en annan tid. Endast i undantagsfall bokas externa lokaler och då utifrån studierektors medgivande. När bokningen är klar får beställaren ett mejl om vilken lokal och tid som är bokad. 9

MND har följande egna lokaler på Campus Frescati : E 248 (max 24 personer) E 250 (max 30 personer) Dessa salar är avdelade med en vikvägg som kan tas bort om en större lokal önskas för upp till 54 personer E 262 (max 30 personer) E 276 (max 30 personer) E 376 (max 30 personer) E 476 (max 30 personer) E 279 (10 personer) E 243 (15 personer) E 249 (20 personer) Schemapositioner från och med ht 10: 8.30-10.30 10.45-12.45 13.00-15.00 15.15-17.15 Det är ytterst viktigt att avboka lokaler som inte kommer att användas! Bokade lokaler kan ses i lokalbokningssystemet Time Edit http://lokal1.timeedit.se/su/. Utbildningsplatser I slutet av augusti ska institutionerna lämna förslag till Lärarutbildningskansliet (eller motsvarande instans) angående antal utbildningsplatser inom lärarutbildningen för nästkommande år. I början av november lämnas motsvarande underlag för fristående kurser och program på avancerad nivå till NATFAK. Underlaget bygger både på tidigare års statistik (HÅS och HÅP) samt på erfarenhet och bedömningar från tidigare års studentunderlag. När uppdraget kommer till institutionen gör kursadministrationen och studierektorerna en prognos över antalet utbildningsplatser för nästa år. Kursadministrationen kontrollerar i Ladok vilka förväntade studenter som finns och gör utifrån detta en bedömning/prognos över antalet förväntade studenter. Studierektorerna får prognosen från kursadministrationen samt statistik från föregående läsår och gör sedan sin prognos/bedömning över antalet utbildningsplatser. Den administrativa chefen samordnar uppdraget. 10

Kursplaner och kurslitteratur Beredning av nya kursplaner 1. En ny kurs kan initieras av IS, LUN eller motsvarande, profilrådet eller av studierektor. IS godkänner kursens uppläggning och utformning innan uppdraget går till berörd studierektor att verkställa. I brådskande fall delegeras godkännandet till IS arbetsutskott. 2. Studierektor ger uppdrag till arbetsenhet/kursansvarig att utforma kursplanen enligt fastställd mall och att utforma litteraturlista. 3. Kursplanen med komplett litteraturlista skickas av studierektor till kursplanegruppen för granskning. 4. För kurser som ska ingå i lärarexamen presenterar kursplanegruppen kursplanen med litteraturlista för profilrådet. Profilrådet godkänner kursplanen för vidare hantering. 5. Kursplanegruppen presenterar kursplanen med litteraturlista för IS. 6. IS godkänner kursplanen som sedan läggs in som utkast i SISU av kursplanegruppens ordförande, som även anmäler kursplanen till GB för beslut. 7. Efter beslut i GB kontrollerar fakultetskansliet att kursplanen är komplett och inrättar den i SISU. 8. I förekommande fall skickar kursplanegruppens ordförande in checklista, kursplan och litteraturlista till LUN/motsvarande för godkännande att ingå i lärarexamen. 9. När kursplanen godkänts av GB, resp.av LUN/motsvarande, fastställs den i SISU genom fakultetskansliets försorg. 10. Fastställd kursplan diarieförs. 11. Den fastställda kursplanen med litteraturlista lämnas i pappersform av kursplanegruppens ordförande till registrator för arkivering. Revidering av kursplaner För att effektivisera kursplanearbetet revideras kursplaner på MND endast en gång per år. Detta sker i april och anpassas tidsmässigt till profilrådsmöte, IS samt GB:s sammanträde. 1. En revidering av kursplan kan initieras av IS, LUN eller motsvarande, profilrådet eller av studierektor. 2. En revidering av kurslitteratur kan initieras av IS, LUN eller motsvarande, profilrådet eller av studierektor/ae. 3. Studierektor ger uppdrag till arbetsenhet/kursansvarig att utforma kursplanen enligt fastställd mall och att utforma ny litteraturlista. 4. Kursplanen med komplett litteraturlista skickas av studierektor till kursplanegruppen för granskning. 5. För kurser som ska ingå i lärarexamen presenterar kursplanegruppen kursplanen med litteraturlista för profilrådet. Profilrådet godkänner kursplanen för vidare hantering. 6. Kursplanegruppen presenterar kursplanen med ny litteraturlista för IS. 7. Om endast kurslitteraturen är förändrad beslutas den av IS. 8. IS godkänner kursplanen som sedan läggs in som utkast i SISU av kursplanegruppens ordförande, som även anmäler kursplanen till GB för beslut. 9. Efter beslut i GB (delegerat till grundutbildningsberedningens ordförande) kontrollerar fakultetskansliet att kursplanen är komplett och inrättar den i SISU. 10. I förekommande fall skickar kursplanegruppens ordförande in checklista, kursplan och litteraturlista till LUN eller motsvarande för godkännande att ingå i lärarexamen. 11

11. När kursplanen godkänts av GB, resp. av LUN eller motsvarande, fastställs den i SISU genom fakultetskansliets försorg. 12. Fastställd kursplan diarieförs. Den fastställda kursplanen med litteraturlista lämnas i pappersform av kursplanegruppens ordförande till registrator för arkivering. Kursansvarig Kursansvarig utses av studierektor. Kursansvarigas ansvar- kan delegera till kurslärare. Före kursstart: ansvarar för att lokaler bokas av kurslärare. färdigställer information som ska publiceras på kurshemsida och Mondo t ex schema och välkomstbrev. Senast tre veckor före kursstart ska schema finnas på kurshemsidan. Kursadministrationen skickar därefter ut välkomstkort/välkomstmejl till antagna kursdeltagare. kontrollerar att kursadministratör skickat närvaro- och adresslista. Kursstart: håller upprop och uppdaterar närvarolistorna. Listorna skickas direkt till kursadministratören. informerar studenterna om vikten av att aktivera sitt universitetskonto (för att t ex kunna komma åt Mondo och VFU-portalen). informerar studenterna om vilka regler som gäller vid tentamen (giltigt ID-kort). Under kursens gång: skickar aktuella närvarolistor till kursadministrationen tre veckor efter kursstart. Om någon student slutar ska hon/han själv kontakta kursadministrationen, per mejl och under pågående termin, för att meddela när avbrott har gjorts. meddelar den som administrerar web-survey vilken kurs som ska utvärderas, kursens innehåll och förväntade studieresultat. kontrollerar att betygslistan fås från kursadministratör c:a en vecka före kursens slut. ansvarar för att betygen rapporteras enligt rutinen (sid 12) Efter kursens slut: kontrollerar arkivlistan, skriver under och skickar till kursadministratören. sammanställer resultat av kursvärdering, delger kurslärarna sammanställningen och gör en lärarvärdering som kompletteras till den sammanställda kursvärderingen. Kursvärderingen publiceras på Mondo och kurshemsidan. Övrigt: meddelar kursadministrationen om datum och tid för tentamen och omtentamen informerar studenter om regler för tentamen tar fram nya kursplaner som studierektor delegerat reviderar kursplaner/litteraturlistor ansvarar för arkivering (se rutin för arkivering) ansvarar för samordning mellan lärare i kursen kallar till möte med lärare i kursen 12

Betygsrapportering Rättningsprotokoll lämnas till lärarna av kursadministratören mellan tre och fem dagar före kursslut. Kursadministrationen får tillbaka ifyllda rättningsprotokoll och för in poängen i Ladok. Kursens sista dag avgör datum för betygsrapportering. Redan inlämnad betygslista till kursadministrationen kan inte ändras av lärare. (Se rutin för Överklagande/omprövning av betyg) Betygsrapportering för enstaka studenter tas endast emot per mejl där det framkommer kurs, kurskod, betyg, studentens namn, personnummer och vilket betygsdatum som gäller. Om betygsdatum inte framkommer i mejlet så används det datum som mejlet har skickats som betygsdatum. Tentamen Rutiner vid tentamen (för lärare) Kursansvarig lärare meddelar kursadministrationen senast 10 december inför VT och 15 juni inför HT vilket/vilka datum som ordinarie och omtentamen ska ges i kursen. Kursadministrationen kan inte garantera att tentamensvakt och lokal finns om tentamenstillfället meddelas för sent. Kursansvarig lärare meddelar studenterna vad som gäller inför tentamen. Studenterna måste ha med sig giltig ID-handling. De studenter som inte har med sig ID-handling får inte skriva tentamen. Kursadministrationen meddelar gruppansvariga lärare i vilka lokaler grupperna är placerade. Gruppansvariga lärare informerar sina studenter i vilken lokal de ska göra sin tentamen. Viktigt att detta följs eftersom vi nu har anonyma tentamen. Kursadministrationen lämnar färdigskrivna tentamina till kursansvarig lärare. När lärarna är klara med bedömningen av tentorna meddelar de kursadministrationen, senast tre dagar innan, när de ska ha sin betygskonferens. Kursadministrationen ser då till att lärarna får avkodade listor innan betygskonferensen. Studenterna kan hämta sin tentamen på kursexpeditionen men endast under mottagningstid. Tentamen sparas på kursexpeditionen i ett år, sedan förstörs de. Lärarna informerar studenterna om att omtentamenstillfällen under pågående termin finns på www.mnd.su.se och att de ska anmäla sig senast två veckor före omtentamen. De som inte anmäler sig, eller anmäler sig sent, kan inte tas emot. Rutiner vid tentamen (för skrivvakter) Innan studenterna kommer delar tentamensvakten ut konvolut på de platser där studenterna får sitta. (För att undvika att de sätter sig för nära varandra). Platserna numreras. En skiss över platsnumrens placering i lokalen fylls i. Skrivvakten sätter upp deltagarlista med namn och studentkoder vid sidan av dörren, i lokalen, för att studenterna ska kunna se vilken studentkod de har. När alla har tagit reda på sin studentkod, och har intagit sina platser, tar vakten ner listan för att inte läraren som kommer dit ska se vem som har vilken kod. 13

Vid tentamen för flera grupper samtidigt: Studenter som inte står med på listan har gått till fel lokal och hänvisas till kursexpeditionen där grupplistor finns. Där kan studenten se vilken lokal hon/han ska gå till. Senast tio minuter före tentamen börjar släpper vakten in studenterna i lokalen. Det är viktigt att vakterna påminner studenterna om att de måste skriva sin studentkod och platsnummer på varje papper och på konvolutet. Vakterna kontrollerar vid inlämning av tentamen att kod och platsnummer finns på varje papper. Studenterna måste visa upp giltig ID-handling för att få skriva sin tentamen. De studenter som inte har med sig handlingen får inte skriva tentamen. Skrivvakten lämnar skissen över platsplaceringarna tillsammans med de skrivna tentamina till kursadministratör. Skrivvakterna tar inte emot något papper som inte har med tentamen att göra. Utdrag ur Regler för tentamenskrivningar vid Stockholms universitet ; Det är skrivvaktens ansvar att se till att reglerna följs och skrivvakten ska ägna sig åt att övervaka och kontrollera tentanderna under hela skrivtiden. Skrivvakt ska bestämma var väskor, portföljer, ytterkläder m.m. ska placeras, förslagsvis längs väggarna eller hos skrivvakt. Skrivvakt ska kontrollera att inga samtal förs mellan tentanderna. Vid toalettbesök får tentander gå en i taget, aldrig flera på samma gång, och skriva upp på en lista vilken tidpunkt de går och vilken tidpunkt de är tillbaka. Skrivvakten ska avvisa tentand som uppträder störande och skriva en rapport om vad som hänt till institutionen (eller motsvarande) som sedan får avgöra om de vill anmäla det inträffade till Disciplinnämnden (LÄNK Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet). Tentand som misstänks för fusk får fortsätta att skriva för att inte övriga tentander skall bli störda. Skrivvakten antecknar namn och personnummer på tentanden och antecknar sina iakttagelser kring händelsen ifråga. Eventuellt fusk behandlas efter anmälan från prefekt/ studierektor av universitetets disciplinnämnd. Rutiner för Självständigt arbete på grund- och avancerad nivå för lärarprogrammet 1. Registreringskontroll Datum för omregistrering och nyanmälan till kursen ska synkroniseras. Detta måste ske senast två veckor innan introduktionsdagen. Tre veckor in i kursen går kursansvarig och kursadministratör igenom listan över registrerade studenter så att listan stämmer. 2. Handledartimmar I samband med synkroniseringen ska antalet handledartimmar vara fördelade så att det är möjligt att ange ett max. antal av studenter på kursen. 14

3. Omventilering Studenter som inte examineras vid det första tillfället i kursen ska i möjligaste mån ha kontakt med sin handledare innan och efter det andra examinationstillfället. Om särskilda skäl föreligger utses annan handledare. 4. Extra handledning Studenter som redan fått handledning, men omregistreras, ska skriva till Studierektor och ansöka om ytterligare handledning. I skrivelsen ska det framgå hur mycket extra tid studenten anser sig behöva samt när studenten beräknar vara klar med arbetet. Studenten mailar en kopia till kursansvarig. 5. Introduktionsdag Perioden innan studenten ska skriva sitt självständiga arbete organiseras en introduktionsdag. Datum för introduktionsdagen bestäms tillsammans med övriga institutioner. 6. Handledare och examinator Kursadministratören får en lista över vilka studenter handledare och examinatorer har. 7. Färdiga arbeten Handledaren kontrollerar att försättsbladet är korrekt skrivet. Slutlig elektronisk version av arbetet sänds till examinator och handledare för betygssättning. En elektronisk kopia sänds till kursansvarig. Ett tryckt, korrekt arkivexemplar skickas/lämnas till examinator. Examinator lämnar betygsunderlag, försättsblad och arkivexemplar till kursadministratören. 8. Försättsblad, eller betygsunderlag, är fel Om kursadministratören, trots punkt 7 ovan, upptäcker felaktigheter på betygsunderlag och försättsblad går allting (även det färdiga examensarbetet) i retur till handledaren som, i samarbete med studenten, rättar till det felaktiga och lämnar åter till kursadministratören. 9. Publicering i DIVA Den studerande konverterar sitt godkända arbete till pdf-fil och registrerar i DIVA. För registrering krävs att studenten loggar in med sitt SU-studentkonto, fyller i registreringsformuläret och laddar upp arbetet som pdf. Detaljerade instruktioner för registreringen anges i kursbeskrivningen för den aktuella kursen. DIVAadministratören granskar och godkänner att arbetet publiceras. Om studentens uppgifter inte är korrekt ifyllda publiceras inte arbetet. Rutin för kursutvärdering from 1 januari -11 En kursnämnd (minst två studenter och en kurslärare/kursansvarig) utses till varje kurs på minst 7,5 hp. Kursnämnden träffas vid ett tillfälle när ungefär hälften av kurstiden har gått för att stämma av vad som varit bra och vad som kan förbättras. Studenterna ska representera alla studenter i kursen. Syftet är att få studenterna delaktiga under kursens gång och förhoppningsvis också få en bättre svarsfrekvens vid kursslut. Grundnivå och avancerad nivå inom lärarprogrammet och fristående kurs 1. En person på institutionen (WS-ansvarig) utses som ansvarig för den tekniska hanteringen av utvärderingar. 2 Tre veckor innan avslutad kurs meddelar kursansvarig att kursen ska utvärderas och lämnar kursnamn och kurskod till WS-ansvarig. Kursansvarig skickar också kursens 15

innehåll från kursplanen och eventuella tilläggsfrågor till standardenkäten till WS-ansvarig. 3. WS-ansvarig gör i ordning enkäten som består av kursens innehåll, standardenkäten och eventuella tilläggsfrågor WS skickar en länk om kursutvärderingen till kursansvarig lärare som via MONDO skickar den till alla sina studenter. Studenterna ska kunna svara på enkäten en dag före kursens slut för att lärarna vid kursslut ska kunna påminna om att direkt svara på enkäten. Efter fem dagar skickas den första påminnelsen till de studenter som inte svarat och efter ytterligare tre dagar skickas ännu en påminnelse. 4. När svarstiden är ute skickar WS-ansvarig enkätens rapport till studierektor. 5. Studierektor lämnar en kopia av rapporten till kursansvarig som anonymiserar rapporten. 6. Undervisande lärare går igenom rapporten och analyserar den. Lärarlaget kommenterar rapporten och föreslår eventuella åtgärder. 7. En sammanställning, bestående av studenternas svar, lärarkommentarer och eventuella åtgärdsförslag lämnas till studierektor. Efter studierektors godkännande publicerar webansvarig och kursansvarig sammanställningen på MND s hemsida respektive MONDO. Om svarsfrekvensen är lägre än 75 % redovisas inte studenternas svar. Om något uppseendeväckande framkommit informeras prefekten. 8. I början av nästa kursomgång ska undervisande lärare redovisa utvärderingen för studenterna samt redovisa vilka förändringar som gjorts med anledning av den. Forskarnivå Samtliga kurser i utbildning på forskarnivå utvärderas av kursansvarig lärare på lämpligt sätt (t.ex. i websurvey eller i papper-penna-form). Svaren sammanställs, kommenteras och redovisas med åtgärdsförslag till studierektor senast sex veckor efter avslutad kurs. Studierektor redovisar årligen en uppföljning av samtliga kursutvärderingar för utbildning på masters- och forskarnivå till handledarkollegiet. Fusk/plagiat Med fusk menas att med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöka vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas. Att observera är att vissa former av fusk, till exempel urkundsförfalskning eller osant intygande, faller under brottsbalken och kan därmed även föranleda åtal. Förebyggande åtgärder Under första kursen skall programstudenter ges en obligatorisk föreläsning/seminarium om plagiat/fusk. I studiehandledning eller motsvarande för samtliga kurser skall anges webbadress till Regler för tentamensskrivningar vid Stockholms universitet (http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=970&a=2896) respektive Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet (http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=970&a=2948). 16

Vid misstänkt fusk/plagiat Det bör poängteras att det inte får förekomma disciplinära åtgärder på institutionsnivå -beslut skall alltid fattas av rektor eller Disciplinnämnd. Kontakta ansvarig handläggare vid eventuella oklarheter och frågor. 1. Alla misstankar om fusk ska anmälas till prefekt eller studierektor på institutionen (eller motsvarande) av tentamensvakt eller examinator. Anmälan görs skriftligt (enligt nedanstående), och diarieförs. Anmälan skall innehålla information om studentens namn och en redogörelse för det inträffade, anvisningar och annan information som studenten fått, vid misstanke om plagiat skall originalkällan bifogas. 2. Prefekt/studierektor utreder det inträffade tillräckligt noggrant för att kunna avgöra om de anser det vara en grundad misstanke om fusk och ska i sådana fall göra en anmälan till rektor. Om en anmälan till rektor görs skall studenten av prefekt eller studierektor upplysas om detta, och även om hur anmälan sedan hanteras samt eventuella påföljder (enligt nedanstående). Se vidare information i Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=970&a=2854 Utredning och konsekvenser Sedan anmälan inkommit till rektor ges studenten möjlighet att skriftligen yttra sig över institutionens anmälan. Rektor kan lämna ärendet utan vidare åtgärd, utdela varning eller hänskjuta ärendet till Disciplinnämnden för prövning. Disciplinnämnden kan besluta att antingen lämna ärendet utan åtgärd, att utdela en varning eller att avstänga studenten från studier. För det fall Disciplinnämnden beslutar om avstängning börjar denna normalt löpa från och med den dag då beslutet fattades och varar i maximalt sex månader. Beslutet innebär att studenten under avstängningen inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid universitetet och inte heller utnyttja SUB. Student som avstängts från universitetet är i princip skyldig att återbetala studiemedel för den tid som avstängningen avser, eftersom en avstängning räknas som ett avbrott i studierna. Studenten kan överklaga ett beslut av rektor om varning till Disciplinnämnden. Studenten kan överklaga ett beslut av Disciplinnämnden om varning eller avstängning till allmän förvaltningsdomstol. Beslut av rektor eller Disciplinnämnden om att lämna ett ärende utan åtgärd kan inte överklagas. Klagomål på lärare Då studenter framför kritik direkt till berörd lärare förutsätts denna hantera kritiken och i samråd med studenten söka en lösning, eventuellt tillsammans med ytterligare kurslärare. Om läraren uppfattar att situationen inte går att lösa i samförstånd skall ärendet hänskjutas till studierektor. Då kritik mot lärare framförs till studierektor från enskild student eller grupp av studenter skall studierektor skyndsamt kalla till ett personligt möte med studenten, eller med företrädare för gruppen. Studierektor lyssnar till studenters kritik utan att ställa frågor annat än för att förtydliga kritikens innebörd. Studenten skall upplysas om att kritiken kan vara anonym fram till att examinationen på kursen är klar. Därefter kommer ärendet att diarieföras, varvid studentens namn framgår. Handlingar i diariet är offentliga. 17

Kritik som av studierektor uppfattas som osaklig skall tillbakavisas. Kritik som kan vara berättigad (studierektor kan inte veta om beskrivningen är korrekt eller inte, men skall utgå från att den är det) skall tas på allvar. Studierektor noterar de centrala delarna i beskrivningen, förklarar att kritiken tas på allvar, och beskriver punkterna nedan. (Berättigad kritik kan till exempel handla om undervisningens kvalitet, kursens genomförande i relation till kursplanen, lärares sätt att bemöta studenter ). Kritik som kan handla om kränkande särbehandling skall tas på särskilt allvar, och hanteras i enlighet med rutiner för detta. Studierektor kallar till ett personligt möte med berörd lärare, återberättar vad studenten berättat, och lyssnar därefter till lärarens beskrivning av situationen. Även här skall studierektor utgå ifrån att beskrivningen är korrekt. Studierektor och lärare försöker hitta åtgärder som bidrar till en lösning. Studenten eller studentgruppen skall därefter erbjudas ett möte med studierektor som moderator, för att diskutera situationen med berörd lärare och eventuellt lärarlaget. Studenten eller studentgruppen har rätt att avstå från ett sådant möte. När kursen är avslutad och betygen rapporterade diarieförs ärendet av studierektor. Kränkning av student (likabehandling) Vid introduktionsdagar vid institutioner/enheter för studenter ska information särskilt ges om likabehandling. Mer information finns i Handlingsplan för likabehandling av studenter vid Stockholms universitet http://www.su.se/content/1/c6/02/58/49/handlingsplan_likabehandling_av_studenter_2009_c e.pdf När vid institutionen anställd lärare eller annan personal får kännedom om att student uppfattar sig illa behandlad pga etnisk tillhörighet, funktionshinder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller ålder (detta kan även gälla kurslitteratur som uppfattas kränkande) skall ärendet skyndsamt anmälas till prefekten. Prefekten, eller av denne utsedd person, skall utreda omständigheterna kring de uppgivna händelserna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier. tala med den eller de som känner sig drabbade, hänvisa vid behov till studenthälsan kontakta jämlikhetssamordnaren för stöd eller rådgivning utred själv eller med hjälp av jämlikhetssamordnaren vidta de åtgärder som krävs för att trakasserierna skall upphöra om studenten så begär skall utredningen omedelbart avbrytas Överklagande/omprövning av betyg Betyg kan inte överklagas. En student som är missnöjd med sitt betyg på allmänna grunder (att man helt enkelt tycker att man borde få ett högre betyg) har inte rätt till omprövning. Under vissa omständigheter kan student ändå ha rätt till omprövning av ett betyg. A. Om det felaktiga betyget kommer sig av ett enkelt fel av examinator, såsom räknefel eller skrivfel, åtgärdas det av examinator. Examinator inkommer till studierektor med anhållan om ändring av felaktigt betyg. Studierektor fattar det formella beslutet. Ärendet diarieförs. B. Om studenten anser att betyget är uppenbart oriktigt (men att detta inte beror på skrivfel eller liknande), skall begäran om omprövning ställas till studierektor. Begäran diarieförs av 18

studierektor. En sådan begäran skall innehålla argument för varför betyget är oriktigt. Detta kan exempelvis vara att examinator inte tagit hänsyn till hela examinationsuppgiften på grund av förbiseende, eller att examinator inte följt de för kursen givna betygskriterierna vid examinationen. Om studierektor efter hörande av examinator finner att studentens kritik är korrekt, skall examinationsuppgiften skyndsamt bedömas på nytt. Om studenten så begär skall ny examinator utses. (jfr högskoleförordning kap 6) Utbildning på forskarnivå Utlysning av platser Se rutin för anställningsärenden. Utseende av handledare Varje doktorand skall ha minst två handledare, varav en är huvudhandledare och övriga biträdande handledare. Handledarna måste vara disputerade. Huvudhandledaren skall vara professor eller universitetslektor vid institutionen och inneha docentkompetens. Personen skall ha meriterad kompetens inom forskarutbildningsämnet, vara verksam forskare och ha godkänd handledarutbildning. Biträdande handledare bör i första hand vara anställd vid Stockholms universitet, men vid behov kan även återanställda och anställda vid andra lärosäten komma i fråga. Huvudhandledare och biträdande handledare utses av prefekt. Byte av handledare handläggs av studierektor och godkänns av prefekt. Upprättande och uppföljning av individuella studieplaner 1. Handledare och doktorand upprättar en individuell studieplan för doktoranden i samråd senast 6 månader efter att utbildning på forskarnivå påbörjats. Vid upprättande av individuell studieplan skall naturvetenskapliga fakultetens mall användas. 2. Prefekten fastställer den individuella studieplanen genom sin underskrift, därefter lämnas den individuella studieplanen för diareföring och vidare till studierektor. 3. Studierektor har tillsyn över att alla doktorander har giltiga individuella studieplaner samt följer upp individuella studieplaner i slutet av vårterminen inför kommande läsår i samband med utvecklingssamtal. 4. Handledare och doktorand reviderar den individuella studieplanen senast 15:e juni inför kommande läsår. 5. Huvudhandledare ansvarar för att meddela prefekt omgående om avvikelser från den individuella studieplanen som kan medföra begränsning av fortsatt rätt till handledning eller andra resurser för utbildningen. 6. Doktoranden ansvarar för att meddela studierektor om avvikelser från den individuella studieplanen från institutionens sida som medför svårigheter att fullfölja utbildningen enligt plan. Utvärdering och uppföljning av kurser Samtliga kurser i utbildning på forskarnivå utvärderas av kursansvarig lärare på tillämpligt sätt (t.ex. i websurvey eller i papper-penna-form). Kursansvarig sammanställer, kommenterar och redovisar svaren med åtgärdsförslag till Handledarkollegiet senast sex veckor efter avslutad kurs. 19

Tillgodoräknande av kurser Inledande högskolepedagogisk utbildning tillgodoräknas av prefekt. Poängsatta kurser på forskarnivå tillgodoräknas av huvudhandledare. Annan genomförd verksamhet t.ex. deltagande i konferens, sommarskola, seminarieverksamhet etc. samt kurser på annan nivå än forskarnivå poängbedöms och tillgodoräknas av ämnesansvarig efter förslag från huvudhandledare. 1. Doktorand och huvudhandledare lämnar underlag för beslut om tillgodoräknande till forskarutbildningsadministratören. 2. Forskarutbildningsadministratören upprättar beslutshandling som vidarebefordras till berörd beslutsfattare för beslut och till registrator för arkivering. 3. Efter beslut rapporterar forskarutbildningsadministratören in tillgodoräknandet i Ladok och delger doktoranden. Läsgrupper vid institutionen Varje doktorands avhandlingsarbete diskuteras vid seminarier som motsvarar ungefär 10, 50 och 90 % av genomfört arbete. Vid 10 % -seminariet redovisas en forskningsplan vid ett löpande doktorandseminarium. Läsare och kommentator är minst en disputerad lärare vid institutionen. Syftet med seminariet är att ge doktorand och handledare stöd och vägledning för det fortsatta avhandlingsarbetet. Vid 50 % -seminariet redovisas ett avhandlingsmanus som motsvarar ungefär halva avhandlingen. Läsare och kommentator är minst en disputerad lärare vid institutionen och en disputerad lärare från annan institution. Syftet är att ge doktorand och handledare stöd och vägledning för det fortsatta arbetet. Vid avläggande av licentiatexamen ersätter licentiatseminariet 50 % -seminariet. Vid 90 % -seminariet redovisas ett i stort sett fullständigt om än inte färdigt avhandlingsmanus. Läsare och kommentator är minst en professor eller docent vid institutionen samt en professor eller docent från annan institution med särskild kompetens inom avhandlingens ämnesområde. Ämnesansvarig professor måste delta vid seminariet. Syftet är att ge institutionen en möjlighet att bedöma om avhandlingsmanuset, efter revision, kan försvaras vid disputation. Syftet är också att ge doktorand och handledare möjlighet att göra avslutande åtgärder för att höja kvaliteten på avhandlingen. Examination vid licentiatseminarier Licentiatuppsatsen kan vara en monografi eller en sammanläggning av en till två artiklar eller artikelmanuskript med en inledande så kallad kappa. Den kan författas på svenska eller engelska. Abstract med titel skall finnas på både svenska och engelska. Licentiatuppsatsen skall ha en kvalitet som motsvarar vetenskapliga publikationer inom området. Huvudhandledaren föreslår tillsammans med ämnesansvarig professor datum för offentlig framläggning av licentiatuppsatsen vid ett så kallat licentiatseminarium samt namn på opponent och examinator. Seminariet äger rum under terminstid. Ämnesansvarig professor meddelar handledarkollegiet som fattar beslut om förslag till institutionsstyrelsen, som fattar beslut i frågan. 20

Opponent skall ha avlagt doktorsexamen och skall komma från annan institution, men kan vara verksam vid Stockholms universitet. Examinator är en docent eller professor vid MND. Opponent och examinator erhåller ett exemplar av uppsatsen sex veckor innan licentiatseminariet. Handledaren är ansvarig för att detta sker. Om opponent eller examinator anser att uppsatsen inte fyller kraven för att kunna godkännas, skall de meddela detta till handledaren innan uppsatsen trycks, minst fyra veckor innan seminariedatum. 50 tryckta kopior av uppsatsen skall finnas tillgängliga på institutionen tre veckor innan licentiatseminariet. Licencianden begär offert för tryckning av US-AB www.usab.com. Offerten ska godkännas av prefekten. Uppsatsen trycks i 57 exemplar varav 7 exemplar är pliktupplaga som distribueras av US-AB. (Lagen om pliktexemplar SFS 1993:1392). ISBN-nummer begärs tre veckor före tryckning av institutionens informatör. Licencianden administrerar utskick av uppsatsen enligt institutionens sändlista för licenciatuppsatser. Även en pdf-version skall finnas tillgänglig på institutionens hemsida (mejlas till webbredaktör/informatör när uppsatsen går till tryck). Vid denna tidpunkt anslås (titel, författare, abstract, tidpunkt, plats, opponent och examinator) licentiatseminariet. Handledaren är normalt ordförande vid seminariet. Opponenten gör en inledande sammanfattning om 20-30 minuter, som följs av ett tillfälle för den studerande att ge kommentarer på sakinnehållet. Därefter ställer opponenten frågor till den studerande. Examinator och auditoriet ges möjlighet att ställa kompletterande frågor. Hela akten omfattar maximalt två timmar. Om den tar mer tid i anspråk, avbryter ordföranden. Betyg sätts av examinator efter avslutat seminarium och avges med skriftligt undertecknande till forskarutbildningsadministratören. 21

Inför disputation 10 v före Huvudhandledaren lägger fram förslag om framställan om disputation till Handledarkollegiet (http://forms.science.su.se/formular_disputation.htm) 8v före Doktoranden gör offertförfrågan hos US-AB för tryckning av avhandlingen på www.us-ab.com. Offert för framställan av avhandlingen ska godkännas av prefekt innan avhandlingen får gå till tryck. Institutionen bekostar tryck av avhandlingar i 250 exemplar i standardutförande, svart-vit inlaga och färgomslag. Exemplar därutöver kan tryckas upp på doktorandens bekostnad (betala ca 100 kr/avhandling ev. kan doktorandresursen användas). Likaså kan färgbilder tryckas på doktorandens bekostnad. Särfakturering av kostnader i samband med upptryckning meddelas till US-AB i samband med doktorandens offertförfrågan. 7 v före Institutionens forskarutbildningsadministratör bokar tid för disputation på Studentavdelningen (http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=10985&a=44585) samt beställer lokal för disputationen av institutionens lokalbokning (i bokningen ska anges att det gäller en disputation, så att bokningen interiskerar bli omflyttad till annan lokal). Prefekt lämnar in förslag på ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd vid disputation till fakultetsnämnden. Doktoranden begär ISBN-nummer från Studentavdelningen (http://www.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=10985&a=44600). 6v före Doktoranden skickar kopia på manuskriptet till opponent och betygsnämnd för att möjliggöra rekommendation om uppskjutande av disputationen innan den officiellt tillkännagivits. Doktoranden lämnar avhandlingsmanus till US-AB (inklusive spikblad som upprättats i DiVA). 24 timmar efter inlämning får doktoranden ett provtryck för granskning. Första provtrycket är gratis. För varje ny pdffil som lämnas in tillkommer en kostnad för provtryckning. Institutionen bekostar provtryckningarna av avhandlingen. Varje provtryckning tar 24 h. Räkna med 3 provtryckningar. Efter sista provtryckningen går avhandlingen i tryck. Trycktiden är 5 arbetsdagar. Hela processen tar 2-3 veckor. 3 v före Avhandlingen spikas automatiskt i DiVA (http://www.sub.su.se/epublicering/spikaavhandling.aspx). Disputationsdagen Institutionens forskarutbildningsadministratör organiserar det praktiska arrangemanget kring disputationen (blommor, mingel, reseräkningar etc). 22

Distribution av avhandlingar Avhandlingen ska leveras till Godsmottagningen, Allhuset, Frescativägen 8, Frescati senast på spikdagen. Spikdagen framgår av bekräftelsebrevet från Studentbyrån (vanligtvis 3 veckor innan disputationsdatum). Avhandlingen ska levereras i lådor märkta enligt följande: Studentbyrån (3 exemplar), Universitetsbiblioteket (18 exemplar), Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (resterande exemplar). Samtliga dessa exemplar ska innehålla spikblad med uppgift och tid och plats för disputationen. För att underlätta för personalen på Godsmottagningen ska det tydligt framgå att lådorna innehåller doktorsavhandlingar. Distributionen sker enligt nedan: Doktoranden Studentbyrån Universitetsbiblioteket Institutionens egen sändlista (inkl. opponent och betygsnämnd) Institutionens övriga ändamål 30exemplar 3 exemplar 18 exemplar 100 exemplar 99 exemplar Doktoranden distribuerar avhandlingarna enligt institutionens sändlista. Resterande avhandlingar lämnas omgående till institutionens forskningssekreterare för distribution vid disputationen, försäljning och andra ändamål. Forskning Publicering i DiVA Alla vetenskapliga publikationer (artiklar, bidrag i antologier, konferensbidrag etc) från 2007 och framåt ska registreras i den nationella databasen DIVA enligt rektorsbeslut. Det är via DIVA som universitetet tar fram bibliometriska data. Försteförfattaren ansvarar för att publikationer läggs in i DIVA. DIVA nås via fliken 'Publicera' på SUB:s hemsida, eller direkt http://www.sub.su.se/epublicering/registrerapublikationer.aspx. Logga in med användarnamn och lösenord för ditt universitetskonto. Välj Lägg till publikation/ladda upp filer. Välj Publikationstyp från rulllista. Fyll i uppgifter om publikationen (inkl. kopiera in abstract) och ladda ev. upp full-text i pdf-format. Klicka på Skicka in. Registreringen i DiVA godkänns och granskas därefter av institutionens DIVAansvarige (forskningssekreteraren) innan den publiceras. Kommunikation av institutionens vetenskapliga publikationer I samband med publicering av vetenskapliga publikationer i form av böcker och tidskriftsartiklar ska referens och abstract skickas till institutionens webbredaktör för ev. publicering på hemsidan och till prefektsekreteraren för notis i institutionens veckobrev. 23

EKONOMI OCH TEKNIK Ekonomi/Personal Utlägg Personen som haft utlägget hämtar blanketten Fakturaportalens utläggsblankett i SU s blanketthotell/blankettarkiv. Han/hon fyller i uppgifterna under Fylls i av betalningsmottagare, kontrollera att rutan Till kontonummer / PG-nummer ect. är ifylld. Kvitto på utlägget tejpas sedan upp med arkivbeständig tejp ( osynlig tejp ) på ett vitt papper (inga baksidor får användas). Slutligen häftas utläggsblanketten och bilaga/bilagor ihop, endast en häftklammer per utlägg får finnas. Underlaget lämnas till ansvarig ekonomihandläggare. Timlöner (lärare, tentamensvakter etc) Blanketten Löne- och tidrapport fylls i av anställd. Närmaste chef kontrollerar tid och timlön samt att det av blanketten framgår om något projekt betalar lönen. Därefter skriver respektive chef under. Timlön rapporteras efter varje månad. Blanketten skicka till ansvarig ekonomihandläggare senast den 7:e nästkommande månad. Tjänstefördelning lärare December och maj Januari och juni Februarimars och oktober MND offererar skolverket lärarlyftskurser och förskolelyftkurser Skolverket ger besked om upphandlade lärarlyftskurser och förskolelyftskurser Avdelningarnas studierektorer (SR) lägger upp ny termin, personal, kurser och uppdrag i tjänstefördelningsapplikationen. Utifrån det erbjudna kursutbudet i katalog och tidigare terminers erfarenheter görs en uppskattning hur många grupper det kommer att vara i varje kurs (inkl lärarlyftskurserna). SR gör en uppskattning av uppdrag från andra institutioner utifrån tidigare terminer. Juli och början av december Augusti och slutet av december kontinuerligt SR gör en beräkning av antal lärare som finns på institutionen och hur många tjänster som behövs, behov av eventuella nyanställningar ses över. Urval 1 Revideringar görs i tjänstefördelning utifrån den statistik som fås vid urvalet. En ny uppskattning av vilka kurser som ska ges och antal grupper görs. Besked från skolverket över vilka kurser som har tillräckligt många sökande lärare/förskolelärare till. Urval 2 revideringar i tjänstefördelning utifrån ny statistik. Eventuellt görs ett utskick av studierektor/kursadministration till sökande för att säkerställa att de avser att gå kursen som de tackat ja till. Tjänstefördelningen kommuniceras med lärarna. Uppdragsutbildning tjänstefördelas när uppdragen kommer. Ändringar i tjänstefördelningen p ga sjukledighet, föräldraledighet mm 24