Grafiska regler för Lekebergs kommun

Grafiska regler för Lekebergs kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen Datum: 2014-05-13 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Diarienummer: 13KS210 Policy Program Plan Riktlinje >Regler

Regler 2 (18) Lekebergs styrdokument Policy Normerande dokument som klargör Lekebergs kommuns hållning Program Dokument som klargör inriktning och metoder för att nå Lekebergs kommuns mål Plan Innehåller en tydlig beskrivning vad som ska göras och när det ska göras Riktlinje Rekommenderat sätt att agera Regler Absolut gräns och ska-krav Innehållsförteckning 1 Vår identitet... 4 1.1 Identifikation... 4 1.2 Trovärdighet... 4 1.3 Innehåll... 4 2 Kommunvapen... 5 3 Kommunlogotyp... 6 3.1 Logotyp med nämndtillhörighet... 7 3.2 Egen bild eller logotyp... 7 3.3 Skyddszon... 8 3.4 Minsta tillåtna storlek... 9 3.5 Färgregler... 9 3.6 Placering... 10 3.6.1 I övre vänstra hörnet... 10 3.6.2 Nedre högra hörnet... 10 3.6.3 Centrerat nertill... 10 4 Profilsymbolen UNDER REVIDERING... 11 4.1 Placering... 11 5 Typografi... 12 5.1 Typsnitt... 12 5.2 Typsnitt i text avsedd för kommunens intranät och www.lekeberg.se... 12 6 Layout... 13 6.1 Kuvert... 13 6.2 Visitkort... 13 6.3 Korrespondenskort... 13 6.4 Blanketter... 13 6.5 Layout - trycksaker... 14 6.5.1 Format... 14 6.5.2 Broschyrer, foldrar... 14

Regler 3 (18) 6.5.3 Styrdokument... 14 6.5.4 Informationsblad... 14 6.5.5 Nyhetsbrev... 14 6.6 Layout övrigt... 14 6.6.1 Annonser... 14 6.6.2 PowerPoint... 15 6.6.3 Pressinformation... 15 6.6.4 Arbetskläder... 15 6.6.5 Skyltar... 15 6.6.6 Fordon... 16 6.6.7 Flaggor... 16 6.6.8 Presentartiklar och profilföremål... 16 6.6.9 Logotypen på hemsidor... 17 6.6.10 E-post... 17 6.6.11 Mässor och utställningar... 17 6.7 När Lekebergs kommun samarbetar med andra... 18 6.7.1 Gemensamma nämnder/förvaltningar... 18

Regler 4 (18) 1 Vår identitet Lekebergs kommun kommunicerar med sin omvärld på många olika sätt och det finns framför allt tre skäl till varför denna kommunikation ska vara enhetlighet. 1.1 Identifikation För att alla ska uppfatta att det är Lekebergs kommun som står bakom informationen måste vi uppträda på ett konsekvent sätt. Med tiden arbetas kännedom och identifikation in hos mottagarna och våra budskap får bättre genomslagskraft. Och, framför allt, man minns att det är Lekebergs kommun som är avsändare. 1.2 Trovärdighet Ett genomtänkt grafiskt utseende ger ett professionellt intryck och förstärker våra budskap på ett positivt sätt. Det är viktigt att alla som skickar kommunal information utnyttjar samma visuella grund så att vi uppfattas som seriösa och trovärdiga. 1.3 Innehåll Det är många befattningshavare inom Lekebergs kommun som på olika sätt ska informera externt eller internt. Genom att använda sig av de riktlinjer som anges här behöver var och en inte fundera över det grafiska utseendet utan kan koncentrera sitt arbete på innehållet i det budskap som ska förmedlas. Det underlättar arbetet samtidigt som kraft kan läggas på att utforma budskapet på ett sådant sätt att det verkligen når fram.

Regler 5 (18) 2 Kommunvapen Kommunens vapen ska knyta ihop kommunens olika förvaltningar, nämnder och andra verksamheter till en enhet. Det är därför av största vikt att den i alla sammanhang används på ett konsekvent och enhetligt sätt. Normalt används vapnet som en del av kommunens logotyp. Vapnet får inte användas i andra sammanhang än där kommunen står som arrangör eller avsändare. Den officiella symbolen för Lekebergs kommun är kommunvapnet, i svart fält, vapenskölden, ett rådjursansikte av guld med röd beväring och helvitt beroende på sammanhang och tryckmetod. Det ska alltid synas tydligt och får aldrig omges av andra störande symboler eller figurer. Kommunvapnet är godkänt av Riksarkivets stadsheraldiker och registrerat vid patentverket. Vapnet ska se ut som de två versionerna nedan, inga andra varianter är tillåtna. Vapnet får inte kopplas ihop med annat märke eller logotyp. Området i och runtom vapnet ska lämnas fritt från all annan information. Vapnet kan på mörka underlag, omges med en vit kontur utanför skölden. RÅDJURSANSIKTE MED GULD, BEVÄRING MED RÖD VITT RÅDJURSANSIKTE SVART VAPENSKÖLD.

Regler 6 (18) 3 Kommunlogotyp Lekebergs kommuns logotyp består av kommunvapnet, med text satt i och finns i två versioner. Fasta proportioner och avstånd gäller mellan vapen och text. Logotyp 1 Logotyp 2

Regler 7 (18) 3.1 Logotyp med nämndtillhörighet Utöver ovan beskriven logotyp för Lekebergs kommun finns också en logotyp för varje nämnd. Dessa logotyper ska inte användas till exempelvis informationsmaterial, utan enbart i sammanhang som rör myndighetsutövning till exempelvis på protokoll och beslutsutdrag. Så långt det går ska den gemensamma kommunlogotypen användas och logotyper med nämndnamn undvikas. I de fall där det ändå behövs så gäller för nämnder under kommunen samma grundregler som för kommunens logotyp. Nämndslogotyper består av kommunlogotypen (logotyp 2), med nämndsnamnet under kommunnamnet, i gemener och teckenstorlek 80 %. Tilläggstext för nämnder är svart på vit botten. Logotypernas proportioner får inte förändras. Logotyperna finns att hämta på kommunens intranät. 3.2 Egen bild eller logotyp En enhet som bedriver utåtriktad verksamhet och som har behov av profilering, kan i undantagsfall få använda egen bild/logotyp. Kommundirektören beslutar om tillåtelse för enhet att använda egen bild/logotyp. Enhetens egen bild/logotyp får aldrig ersätta kommunens logotyp, utan endast kombineras med den enligt nedanstående regler. Förvaltning får inte ha egen bild/logotyp, utan ska alltid använda kommunens logotyp.

Regler 8 (18) 3.3 Skyddszon För att försäkra oss om en tydlig visuell kommunikation måste hänsyn tas till logotypens skyddszon. Detta för att undvika störande element och hålla ett enhetlig utförande. Detta gäller samtliga kommunlogotyper och logotyper med förvaltningstillhörighet. Det ska alltså finnas en skyddszon runt logotypen som är lika bred som texten är hög. vara fritt runt loggan SKYDDSZON FÖR LOGOTYP = LOGOTYPENS HELA TECKENHÖJD }=Skyddsson

Regler 9 (18) 3.4 Minsta tillåtna storlek Om logotypens utförande blir mindre än nedanstående minimimått används kommunens webbadress istället. Minsta tillåtna storlek 18 mm 20 20 mm 3.5 Färgregler Färgerna i logotypen hör till kommunens visuella identitet och kan med fördel användas till grafiska element och layouter. Alla logotyper är fasta och får inte förändras. Inga egna konstruktioner av logotypen får förekomma. Giltiga varianter av logotyper finns på intranätet Lekebergs kommuns färger är svart, rött och guld, i den ordningen. 4-färg C/M/Y/K Dekorfärg, Pantone c, bestruket papper Dekorfärg, Pantone u, obestruket papper Skärmvisning R/G/B Vinyl film (Avery) Svart Röd Guld 0/0/0/100 0/91/76/0 20/25/60/25 PMS Black c PMS 185 c PMS 871 c MS Black u PMS 185 u PMS 871 u 0/0/0 255/49/56 174/153/98 701 749 836

Regler 10 (18) 3.6 Placering 3.6.1 I övre vänstra hörnet Logotypen placeras i övre vänstra hörnet på korrespondensmaterial såsom brevpapper, försättsblad till PM, missiv, blanketter, visitkort och kuvert samt på webben. 3.6.2 Nedre högra hörnet Logotypen placeras i nedre högra hörnet på framsidan av trycksaker, rapporter, affischer, annonser, PowerPoint, brukarinformation, utställningsmaterial med mera. 3.6.3 Centrerat nertill Logotypen placeras centrerad nertill på baksidan av trycksaker (fyrsidiga eller fler), reklamartiklar, roll-ups med mera.

Regler 11 (18) 4 Profilsymbolen UNDER REVIDERING Lekebergs kommun har en logotyp för sitt varumärke Naturligt nära. Logotypen består av ett stiliserat blad, i två gröna färger, och texten Naturligt nära i särskilt fastställt teckensnitt. Varumärkeslogotypen får aldrig ersätta kommunlogotypen, utan endast kombineras med den enligt reglerna för kommunlogotypen. Varumärkeslogotypen ska endast användas in utåtriktade sammanhang, till exempel reklam, broschyr och annonser. Symbolen ska inte användas i samband med myndighetsutövning och liknande sammanhang eller på interna dokument. Vid oklarheter eller osäkerhet, kontakta kommunens informationsansvarige. 4.1 Placering Varumärkeslogotypen placeras alltid på samma sida som kommunlogotypen, men inte i direkt anslutning till denna. Logotypen Naturligt nära ska alltid vara mindre än kommunlogotypen. Vid användning av varumärkeslogotypen, kontakta kommunledningskontoret för råd. Minsta tillåtna storlek 20 mm Skyddszon för logotyp =

Regler 12 (18) 5 Typografi Genom att alltid använda samma typsnitt i rubriker och löpande text ökar tydligheten och enhetligheten. Typsnitten ska också ge ett seriöst och trovärdigt intryck. Radavstånd 1 och radlängd 13,5 cm ska användas i löpande text. 5.1 Typsnitt Lekebergs kommun använder i rubriker och faktarutor Cambria och i löpande text Calibri. Rubrik 1 Cambria 16 Rubrik 2 Cambria 14 Rubrik 3 Cambria 12 fet Brödtext Calibri 11 5.2 Typsnitt i text avsedd för kommunens intranät och www.lekeberg.se För publicering på kommunens intranät och webbplats på Internet följs kommunens standard det vill säga Calibri.

Regler 13 (18) 6 Layout Brev skrivs i Platina där en mall för brev finns inlagda. I undantagsfall/vid ej åtkomst till Platina används mall som finns på intranätet. Mallar i andra verksamhetssystem ska följa kommunens grafiska regler. 6.1 Kuvert Det tryckeri för kuvert som kommunen har avtal med har mallar för logotypen och övriga uppgifters placering på kuvert. Vi använder alltid vita kuvert vid korrespondens. 6.2 Visitkort Det är inte tillåtet att själv göra visitkort för att skriva ut dem på egen skrivare. På visitkort tillåts inga egna bilder, här används endast kommunlogotypen. Visitkort beställs genom den administrativa avdelningen och ska godkännas av närmaste chef. Pappret som används ska vara vitt 250 g papper och ska ha måtten 85x55 mm Vill man ha visitkort med engelsk text trycker man svensk version på ena sidan och engelsk version på den andra sidan. 6.3 Korrespondenskort Med korrespondenskort representerar man Lekebergs kommun. På korrespondenskort tillåts inga egna bilder, här används endast kommunlogotypen. Pappret som används ska vara vitt 250 g-papper och ha måtten 105X148 mm 6.4 Blanketter Utformningen av blanketter ska följa den grafiska profilen. Svart/vit logotyp och svart text mot vit bakgrund. Finns blanketterna i blankettportalen som kommunen abonnerar på ska dessa användas. Webblanketter som inte produceras av kommunen ska, så långt som möjligt, anpassas efter den grafiska manualen.

Regler 14 (18) 6.5 Layout - trycksaker 6.5.1 Format Flersidiga trycksaker trycks i format A4, A5 och A 65 och i vissa fall i fickformat A6. 6.5.2 Broschyrer, foldrar I broschyrer och foldrar ges information som vänder sig till olika mottagare i många olika sammanhang. Trycksaken blir en del av bilden av Lekebergs kommun. Det är viktigt att vara så förtroendegivande och tydlig som möjligt och därför gäller reglerna för den grafiska profilen även här. I dubbelsidiga trycksaker ska logotypen fungera som en avsändare på baksidan av produkten. Vapnet i logotypen ska vara minst 20 mm högt. Använder man sig av en egen bild kan den placeras på framsidan av produkten, eller ovanför logotypen på baksidan. 6.5.3 Styrdokument Styrdokument kännetecknas genom att namnet skrivs med vit text på platta av guldfärg och mallen finns i ärendehanteringssystemet Platina. För den löpande texten gäller manualens regler om typografi. Styrdokument ska i största möjliga mån skrivas ut i färg. 6.5.4 Informationsblad I informationsblad ges information som vänder sig till olika mottagare i många olika sammanhang, mall för informationsblad finns i Platina och på intranätet. 6.5.5 Nyhetsbrev För nyhetsbrev finns en mall framtagen som finns i Platina, vilken enbart ska användas för internt bruk. 6.6 Layout övrigt 6.6.1 Annonser Annonsernas utseende och innehåll ska ge ett förtroendeingivande och professionellt intryck och därför ska reglerna för den grafiska profilen följas. Logotypen ska alltid finnas med i alla kommunens annonser, nedtill höger, för att markera vem som är avsändare. Det gäller för såväl förvaltningar som nämnder när de annonserar. Vapnet på logotypen ska vara proportionerligt till annonsens storlek, dock minst 20 mm högt. Annonser riktade utanför kommunen börjar alltid med en bildrad samt informationstext om kommunen. Direkt därunder fokuseras annonsens huvudbudskap som skrivs i tydlig och stor stil. Undantagsvis kan egen bild användas i annonser. Då ska denna inleda annonsen upptill bilden fungerar som ett slags rubrik och ersätter då bildraden och informations- texten. Adressen till Lekebergs kommuns webbplats, www.lekeberg.se ska alltid finnas med. Telefonnummer till kommunen (antingen växelns eller aktuell avsändares) ska alltid finnas väl synligt i slutet av annonser. Digitala annonser, så kallade. banner, ska också utformas enligt de grafiska reglerna.

Regler 15 (18) 6.6.2 PowerPoint Mallen för PowerPoint finns att hitta i Platina och på intranätet, inga andra än dessa får användas och det är inte tillåtet att skapa egna varianter. 6.6.3 Pressinformation När pressinformation skickas via e-post ska e-brevet inledas med följande rubrik: PRESSMEDDELANDE FRÅN (FÖRVALTNING) Lekebergs kommun, samt datum. I ärenderaden skrivs Ämnet - Pressinfo från Lekebergs kommun. Man ska avsluta med en tydlig avsändare (telefonnummer, e-postadress, adress) samt minst en kontaktperson som kan nås för frågor. Mall finns i Platina. Vid utskick till media, kopiera över texten från pressmeddelandet direkt i mejlet för att underlätta för journalisterna 6.6.4 Arbetskläder Med arbetskläder representerar man Lekebergs kommun, och den grafiska profilen gäller även här. Det innebär en väl synligt placerad logotyp. Om en brukarorienterad enhet önskar använda egen bild på kläder får denna inte ersätta logotypen, endast komplettera den. Den egna bilden eller texten får heller inte vara större än logotypen. Placering av logotyp och bild varierar beroende på plagg. Kontakta kommunledningskontoret för råd. 6.6.5 Skyltar De grafiska reglerna gäller också för skyltar. På grund av de speciella förhållanden som kan gälla för uteskyltar samt byggnaders olika utseende är det svårt att ge generella regler för skyltar, därför bör kommunledningskontoret kontaktas innan skyltar ska göras. Stor vikt ska läggas vid skyltarnas läsbarhet. Brukarorienterade enheter kan komplettera kommunlogotypen med en egen bild, på samma skylt eller på en skylt intill. Skyltar för kommunens lokaler och anläggningar ska alltid innehålla kommunens logotyp. För nyproducerade skyltar används typsnittet Calibri, men för skyltar som ingår i en konstnärlig utsmyckning kan kommundirektören ge tillstånd att använda annat typsnitt.

Regler 16 (18) 6.6.6 Fordon På kommunens fordon används företrädesvis kommunlogotyp 1. Den används i olika storlekar till olika typer av fordon. Logotypen ska, om så är möjligt, placeras på framdörrarna. Egna bilder eller reklam är inte tillåtet på kommunens fordon. 6.6.7 Flaggor Kommunens flaggor används i officiella sammanhang, vid särskilda evenemang eller utanför byggnader. Alla enheter använder den gemensamma kommunflaggan, som innehåller kommunlogotyp 3. Egna bilder på flaggor får inte förekomma. 6.6.8 Presentartiklar och profilföremål Presentartiklar och profilföremål har olika utseende och användningsområden. Anpassa logotypens storlek och placering till föremålet och vad det ska användas till. I idrottssammanhang kan man ha en stor logotyp på till exempel en tröja, medan man på övriga tröjor har en mindre logotyp. För frågor kontakta kommunledningskontoret.

Regler 17 (18) 6.6.9 Logotypen på hemsidor Lekebergs kommuns logotyp finns med i den fasta layouten på både intranätet och www.lekeberg.se Lekebergs kommuns webbadress, www.lekeberg.se, är en faktabas och mötesplats för kommun, invånare, näringsliv med flera. Därför är det viktigt att ha med webbplatsens adress på trycksaker, annonser och i andra kanaler. 6.6.10 E-post E-post ska, liksom vanliga brev, utformas så att mottagaren ser att de kommer från Lekebergs kommun. Det innebär att avsändaren anges sist i brevet enligt uppställning (signatur) i exempel. Breven ska skrivas i 11 punkters Calibri i svart färg. Bakgrunden ska vara vit. Bakgrundsbilder får inte användas. Mallar finns att ladda ned från intranätet. Med vänlig hälsning Förnamn Efternamn Titel Förvaltning 0585-48X XX (dir) fornamn.efternamn@lekeberg.se Lekebergs kommun Bangatan 7 716 31 Fjugesta 0585-487 00 (vxl) www.lekeberg.se För signatur i mobiltelefoner och läsplattor ska signaturen se ut som exemplet nedan. Med vänlig hälsning Förnamn Efternamn Titel Arbetsplats (tex. kommunledningskontoret) Lekebergs kommun Mejladress Tfn: 0585-48X XX Växel: 0585-487 00 www.lekeberg.se 6.6.11 Mässor och utställningar En korrekt logotyp ska alltid finnas med på skärmar, affischer och annat utställningsmaterial. I övrigt anpassar man utformningen till sammanhanget. Generellt kan sägas att det är viktigt att en monter eller utställning ger ett professionellt intryck. Det gäller såväl informationsmaterial (inklusive skärmar) som möbler och annat som finns i montern, till exempel personalens kläder. Utformning och tillverkning av mäss- och utställningsmaterial bör göras av kunniga personer. Kontakta kommunledningskontoret för råd.

Regler 18 (18) 6.7 När Lekebergs kommun samarbetar med andra Lekebergs kommun samarbetar ofta med andra i projekt eller vid enstaka evenemang. I allt material som tas fram i samarbetet (annonser, broschyrer, skyltar, affischer etc.) ska kommun logotypen användas. Den placeras på likvärdig plats och ska ha minst samma storlek som övriga logotyper. 6.7.1 Gemensamma nämnder/förvaltningar I gemensamma nämnder och förvaltningar ska de av Sydnärke gemensamt framtagna och beslutade logotyper användas.