VÅR GRAFISKA PROFIL 1
VARFÖR EN GRAFISK PROFIL? 2 Grafisk profil för Västerviks kommun För Västerviks kommun liksom för andra myndigheter, organisationer och företag är det viktigt på vilket sätt omvärlden uppfattar oss. Det är vårt arbete och servicen vi ger som skapar den bilden. För att stärka vår identitet som en arbetsplats som ger professionell service, är det viktigt att visa upp oss med en enhetlig grafisk profil. Det ska aldrig råda något tvivel om vem avsändaren är när kommunen kommunicerar i olika sammanhang. Vi har därför tagit fram ett grafiskt profilprogram som ska fungera som ett redskap för dig som arbetar i Västerviks kommun. Häri hittar du riktlinjer för hur brevmallar, kuvert, visitkort, annonser m.m. ska se ut. Allt för att underlätta ditt arbete och göra det mer effektivt. Det grafiska profilprogrammet riktar sig också till dig som är verksam inom reklam- och tryckeribranschen. Harald Hjalmarsson Kommunalråd Västerviks kommun April 2003
LOGOTYPEN Kommunvapnet är kommunens logotyp Vårt kommunvapen har anor från Västerviks stads första bevarade sigill, daterat 1587 under Johan III:s tid. Kommunvapnet är en kogg i guld på en blå vapensköld, över skölden finns en murkrona. Detta tillsammans med texten Västerviks kommun utgör kommunens logotyp. För att vi ska få en entydig bild av Västerviks kommun ska vi använda logotypen i samma utformning och på samma sätt, oavsett var den förekommer. Logotypen får endast användas i kommunala ändamål och inte i kommersiella syften. Använd logotypen i original som finns att ladda hem på kommunens intranät First Class eller beställ den via informationsavdelningen på kommunledningskontoret. I första hand är det logotypen i färg du ska använda, i undantagsfall den svartvita. I kontorsmaterial, t.ex. brevpapper, är det av kostnadsmässiga skäl bäst att använda den svartvita varianten. På First Class hittar du brevmallar med logotypen både i färg och i svartvitt. 3 Cyan 100% Magenta: 43% Gul: 0% Svart: 0% Cyan 0% Magenta: 15% Gul: 76% Svart: 0% PANTONE 300 PANTONE 129 Västerviks kommun är i 55% svart SVART/VIT-LOGOTYPE Kommunvapnet är i 75% svart Västerviks kommun är i 55% svart SVART LOGOTYPE I vissa undantagsfall behöver man använda logotypen i endast 100% svart. Exempelvis fax-papper. LOGOTYPEN MOT EN FÄRGAD BAKGRUND Exempel på hur logotypen får användas mot en färgad bakgrund. Mörk eller en ljusare ton. Kommunens blå färg får inte användas som bakgrundsfärg.
TYPOGRAFI 4 Typografi Förutom en enhetlig grafisk profil ska vi också ha en likartad typografi i det material vi använder i vår kommunikation. Med typografi avses det som bestämmer bokstävernas mellanrum och utformning. Vi har valt att använda typsnitten Futura och Garamond i Västerviks kommun och de ingår därmed i vårt profilprogram. Futura är ett typsnitt som inte finns installerat som standard i kommunens datorer. Typsnittet används Futura Futura Kursiv Futura Bold Futura Bold Kursiv Futura Heavy Futura Condensed Bold därför i första hand då vi beställer trycksaker från reklambyråer och tryckerier. Futura lämpar sig bra till rubriker och ingresser. Istället för Futura kan du välja Arial som finns i kommunens datorer när du producerar eget material. Garamond är ett typsnitt som är lätt att läsa och som vi använder till längre texter, t.ex. brev och rapporter. Typsnittet finns installerat i kommunens datorer. Garamond Garamond Kursiv Garamond Bold Garamond Bold Kursiv Logotypen med undertext Ofta behöver logotypen kompletteras med undertexter i form av namn på t.ex. förvaltning och nämnd. Då sätts underraden på förvaltningen i versalt och i typsnittet Futura-kursiv. Se exempel nedan. Internationella sammanhang Även i internationella sammanhang ska logotypen användas med den svenska texten Västerviks kommun. I en undertext står det sedan The Municipality of Västervik, se exempel här nedan. Typsnittet som används då är Futura. Vi använder oss endast av engelsk översättning då de flesta internationella kontakter sker på det språket. SOCIALFÖRVALTNINGEN The Municipality of Västervik
VÅG-SYMBOLEN Plattan med vågrörelsen blått och gult De färger vi har valt att arbeta med är blått och gult, samma färgtoner som i kommunvapnet. Färgerna får lämna utrymme för egen fantasi. Tanken vi har är att de står för vattnet som är påtagligt i vår kommun och solen som lyser ovanligt ofta på oss. Färgerna är en del i den grafiska form, se exempel här nedan, där det gula möter det blå i en vågrörelse. Denna grafiska form kan du använda när du producerar informationsmaterial, som t.ex. broschyrer. Informationsavdelningen har en bildbank med fotografier som du kan använda tillsammans med den blågula plattan. Det går också bra att använda förvaltningens egna foton. 5 Exempel på hur den grafiska formen kan användas.
KONTORSTRYCK 6 Kontorsmaterial Till kontorsmaterial räknas sådant vi använder i det dagliga arbetet. En del av det finns som digitala mallar i våra datorer, t.ex. brevmallar, annat är tryckt, t.ex. kuvert, och måste beställas via tryckeri. Inköpsavdelningen gör upphandling med ett tryckeri för att vi ska få det mest förmånliga priset. Kontakta inköpsavdelningen för att få information om vilket tryckeri du ska vända dig till när det är dags att införskaffa kuvert, korrespondenskort, brevpapper och visitkort. Tryckeriet kommer att vara väl insatt i kommunens grafiska profilprogram. Kuvert och korrespondenskort På våra kuvert finns logotypen i färg och avsändande förvaltning som undertext. Se exempel här nedan. Korrespondenskorten följer samma utformning som för brevpapper. Kontakta inköpsavdelningen för uppgift om vilket tryckeri du beställer materialet hos. KORRESPONDANSKORT-EXEMPEL KOMMUNLEDNINGSKONTORET 593 80 Västervik KUVERT-EXEMPEL KOMMUNLEDNINGSKONTORET 593 80 Västervik
BREVPAPPER Brevpapper För att det inte ska råda något tvivel vem avsändaren är använder vi kommunens mall för brevpapper. Mallen finns tillgänglig på intranätet First Class eller beställs via informationsavdelningen. Vill du beställa tryckt brevpapper kontaktar du inköpsavdelningen för uppgifter om vilket tryckeri du vänder dig till. BREVPAPPER A4, STANDARD Förtryckta brevpapper med endast kommunens grunduppgifter. BREVPAPPER A4, AVSÄNDARE MED EGNA SYMBOLER ELLER LOGOTYPER Andra förvaltningar inom Västerviks kommun som har egna logotyper eller symboler ska sätta den överst till höger på standardbrevmallen. 7 SOCIALFÖRVALTNINGEN SKOLKONTORET 593 80 Västervik, Besöksadress: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05, E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se, www.vastervik.se 593 80 Västervik, Besöksadress: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05, E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se, www.vastervik.se 593 80 Västervik, Besöksadress: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05, E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se, www.vastervik.se BREVPAPPER A4, SVART-VIT SIDFOT För brevpapper/faxpapper som ska kopieras eller faxas rekommenderas att använda den svart-vita sidfotsmallen som finns att ladda hem från kommunens intranät.
FAXPAPPER Faxpapper Det finns även digitala mallar för fax. Mallen finns tillgänglig på intranätet First Class eller beställs via informationsavdelningen. 8 TILL: MOTTAGARENS FAXNR. DATUM: ANTAL SIDOR: FRÅN: MEDDELANDE: 593 80 Västervik, Besöksadress: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05, E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se, www.vastervik.se
VISITKORT Visitkort Visitkorten ska hålla formatet 90x50 mm. Kortets framsida följer profilprogrammet och ska se ut enligt exemplet här nedan. I fall då internationella kontaktuppgifter ska finnas med på kortet, placeras de på framsidan. Till Baksidan av visitkortet kan förvaltningen eller enheten välja egen verksamhetsbild eller en bild med ett Västerviks motiv, som tillhandahålls av informationsavdelningen. Inköpsavdelningen har information om vilket tryckeri du vänder dig till med beställning av visitkort. KULTUR & FRITIDSKONTORET 9 ANDERS ANDERSSON FRITIDSLEDARE Dir.tel: 0490-888 00 Fax. 0490-888 05 Mobil. 070-123 23 23 anders.andersson@vastervik.se ÅBYSKOLAN GAMLEBY 593 80 Västervik, Besök: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05 vasterviks.kommun@vastervik.se www.vastervik.se FRAMSIDAN, STANDARD Visitkortens framsida ska följa kommunens grafiska profil. För de som behöver ha internationella visitkort, skrivs samtliga uppgifter på samma sida. Format: 90 x50 mm BAKSIDAN, ANPASSAD På visitkortens baksida kan avdelningar, förvaltingar eller andra som har en egen logotype eller symbol placera sitt märke. BAKSIDAN, ANPASSAD På visitkortens baksida kan avdelningar eller förvaltingar trycka en egen verksamhetsbild. Rådgör alltid med kommunens informationsavdelning angående bildval.
ANNONSERING Annonsering Här nedan hittar du tre exempel på hur en annons från Västerviks kommun ser ut. Valet av utformning beror på i vilket sammanhang du ska annonsera, t.ex om det är en platsannons eller ett evenemang. Vid platsannonsering i rikspress ska följande marknadsförande text om Västervik finnas med: Västerviks kommun är känd för den gamla hamnstaden Västervik och Tjust skärgård med nästan 5000 öar, ett vackert, kuperat, omväxlande och sjörikt inland. Om du väljer att bosätta dig i Västerviks kommun kan du få hjälp med ett bra boende i en miljö med vacker natur, ren och frisk luft. Du kan också få nära till arbete, service och fritid samt tillgång till en väl utbyggd samhällsservice. Du kommer med andra ord till en kommun som har förutsättningar att göra det lätt för dig att trivas och må bra. 10 Vår Inflyttarservice, www.vastervik.se/inflyttarservice, hjälper till med tips och kontakter angående arbete till medflyttande, bostad, skola, barnomsorg, fritid m.m. Gatukontoret Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad.detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en www.vastervik.se KULTUR & FRITIDSKONTORET www.vastervik.se Vaktmästare Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad.detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. FAKTA OM VÄSTERVIKS KOMMUN. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad.detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta Vaktmästare Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad.detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. Detta är en brödtextmarkering och är endast till för utfyllnad. www.vastervik.se
SKYLTAR Fastighetsskyltar Igenkänning är viktigt inte bara när det gäller kontorsmaterial och annonsering. För att underlätta för besökare till kommunens verksamheter är det är viktigt att fastighetsskyltarna, oavsett om de är monterad på vägg eller är fristående, ser likadana ut. Se exempel här nedan. Den gul/blå färgplattan används med logotypen. Principen för undertext till logotypen i detta sammanhang är att förvaltningens namn skrivs direkt under logotypen i versaler. I de fall där det behövs skrivs enhetens namn under förvaltningen i gemener. 11 HANDIKAPPOMSORG KOMMUNKONTOR information konsument personal ARBETS- CENTRUM
FORDONSMÄRKNING Fordonsmärkning Kommunens bilar ska också gå att känna igen och ha en enhetlig märkning. Fordonen ska märkas upp enligt exempel här nedan. Logotypen och den gul/blå färgplatten finns placerad på fordonets bägge sidor. I de fall då det inte finns utrymme för färgplattan använder vi endast logotypen. 12 PROFILKLÄDER Här ses ett par exempel på hur Västerviks kommuns nya logotype kan placeras på olika profilkläder. Rådgör gärna med kommunens informationsavdelning när du ska ta fram profilkläder. Ett annat sätt att profilera sig på och visa organisatorisk tillhörighet är att använda namnskyltar med logotypen.
SÄRPROFILERING Bolag med egen grafisk profil Västerviks kommuns bolag framträder idag under egen profil. De är kända under ett specifikt namn och har ofta sedan länge en fristående identitet med egen logotyp. Bolagen är egna juridiska personer och verkar i en kommersiell miljö. De bolag som har ett fortsatt behov av att använda en egen grafisk profil har möjlighet till detta. Alla helägda bolag som ingår i koncernen Västerviks kommun ska i formella sammanhang ange detta genom sentensen Helägt bolag av Västerviks kommun. Det gäller bland annat rekryteringsannonser, brevpapper och avtal. I de fall ett bolag har behov av att markera sin tillhörighet till Västerviks kommun kan också kommunens logotyp användas. Det ska då göras på ett sådant sätt att bolagets och kommunens logotyper är tydligt åtskilda. Bolag med egen logotyp beslutar självständigt om den egna grafiska profilen. HELÄGT BOLAG AV VÄSTERVIKS KOMMUN Exempel på hur ett kommunalt bolag kan placera sentensen till sin egen logotype. Särprofilerade institutioner Inom Västerviks kommuns förvaltningar finns några institutioner av publik karaktär som av olika skäl kan behöva framträda under egen profil. De är kända under eget namn och har ofta sedan länge en fristående identitet med egen logotyp. Dessa institutioner verkar i en kommersiell miljö och möter dagligen sin publik ansikte mot ansikte. Grundprincipen för en institutions egen profil, så kallad särprofilering, är att den används vid information och marknadsföring av programutbud till allmänheten/ slutkonsumenten. Även vid skyltningen utomhus används institutionens egen profil. I de fall då institutionen särskilt vill markera tillhörigheten till Västerviks kommun, ska det göras enligt frizonsregeln, det vill säga de båda logotyperna ska vara tydligt åtskilda. En textrad som ger kompletterande information bör finnas med vid särprofilering. Till exempel: Lysingsbadet tillhör Västerviks kommun, Turistförvaltningen. När institutionen agerar som en del av organisationen Västerviks kommun används kommunens profil. Det kan vara när medarbetare vid institutionen uppträder som en del av sin förvaltning, till exempel via brev eller visitkort. Det finns även mellanlägen, där det är lämpligt att använda två uppsättningar av trycksaker. Informationsavdelningen beslutar om vilka institutioner inom Västerviks kommun som har möjlighet att framträda under egen grafisk profil efter att förvaltningarna presenterat ett förslag på utformning och genomförande. Särprofilering kräver att institutionen har förmåga att profilera sig, det vill säga har resurser för att genomföra profileringen professionellt. 13 Exempel på brevpapper med frizonsregeln. 593 80 Västervik, Besöksadress: Brunnsgatan 9 Vxl: 0490-888 00, Fax. 0490-888 05, E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se, www.vastervik.se