Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 1-32 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 9-14.30. Paus 12.20-13. ande Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Harald Lagerstedt (C) Madeleine Bagge (MP), ersätter Stefan Edlund (MP) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Övriga deltagare Carl Bartler, kommundirektör, till och med 71 Maria Svenningsson, kommunsekreterare Kristina Hylander, utvecklingsledare, 59 Hanna Nyström, utvecklingsledare, 59 Lisa Holmdahl Pedersen, kommunjurist, 60-80 Tina Källström, enhetschef Räddningstjänst Väst, 60 Anna-Karin Kvarnemar, projektledare, 61 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 61-65 Jan Malmgren, samhällsutvecklingsdirektör, 61-63, 64-66, 77 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 61-63, 68-69, 76 Karin Andersson, markförvaltare, 62 Malin Johnsson, projektledare, 63 Leif Andersson, markförvaltare, 64 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 65 Anita Kryh, utvecklingsstrateg, 66-67 Jeanette Larsson, avdelningschef, 66-67, 77 Katrin Sahlqvist, samhällsplanerare, 77 Agneta Gustafsson, ekonomisamordnare, 68 Christine Källner, upphandlingschef, 68-69 Henrik Petzäll, förvaltningschef hamn- och gatuförvaltningen, 68-69 Utses att justera Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf 58-80 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 2 Organ Sammanträdesdatum 7 februari 2017 Datum då anslaget sätts upp 14 februari 2017 Datum då anslaget tas ned 8 mars 2017 Förvaringsplats för protokollet Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet, Engelbrektsgatan 15 Underskrift Maria Svenningsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 3 Ks au 58 Utvärdering av arbetsformer Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet utvärderar sina arbetsformer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 4 Ks au 59 Dnr KS 2016/0546 Svar på motion om att införa ett officiellt jämställdhetspris Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. bifalla motionen i den del som avser att uppdra åt kommunstyrelsen att undersöka hur kriterier och utdelning av ett jämställdhetspris kan se ut 2. avslå motionen i den del som avser att uppdra åt kommunstyrelsen att införa ett officiellt jämställdhetspris i Varbergs kommun. Linnea Sandahl (MP) har lämnat en motion som föreslår att ett jämställdhetspris inrättas av kommunfullmäktige och att kommunstyrelsen utreder vilka kriterier och hur utdelningen av priset ska gå till. Motionären hänvisar till att kommunen redan har ett miljöpris och att det finns fördelar med att komplettera det med ett jämställdhetspris för att stimulera till ökat jämställdhetsarbete. Motionären menar också att ett jämställdhetspris ligger i linje med kommunens vision och hänvisar till kommuner som redan infört ett jämställdhetspris. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag 4 januari 2017. Motion inkommen 9 november 2016. Övervägande Kommunfullmäktige har 20 november 2012, 169, beslutat anta policy för främjande av mångfald i arbetslivet. Personalkontoret har uppdraget att arbeta med jämställdhetsfrågor ur ett arbetsgivarperspektiv och arbete pågår med att revidera policyn för främjande av mångfald i arbetslivet. Utöver arbetsgivarperspektivet är jämställdhet, inkludering och mångfald en angelägenhet dels för kommunens verksamheter men också för andra målgrupper i samhället. En granskning av hur Sveriges kommuner gör gällande jämställdhetspris visar att det ser väldigt olika ut. En utredning av förutsättningar för ett jämställdhetspris i kommunen bör göras och man bör överväga vad man vill
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 5 uppnå för att kunna bedöma kriterier, målgrupp med mera och om ett jämställdhetspris bör inrättas eller inte. Kommunstyrelsens förvaltning förslår att motionen beviljas i den del som avser att undersöka hur kriterier och utdelning av ett jämställdhetspris kan se ut men avslås i den del som avser att uppdra åt kommunstyrelsen att införa ett officiellt jämställdhetspris i Varbergs kommun. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 6 Ks au 60 Dnr KS 2016/0117 Information - uppföljning av indikatorer för bedömning av kommunernas generella krisberedskap Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Räddningstjänst Väst redovisar förra årets arbete med krisberedskap och genomförda åtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 7 Ks au 61 Dnr KS 2017/0067 Slutredovisning av fastighetsinvestering gällande Rolfstorps skola, Skällinge skola förskola, Trönningebjärs förskola och Ankarskolan Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. godkänna slutredovisningar på genomförda projekt enligt beslutsförslag, 27 januari 2017. Fyra investeringsprojekt har färdigställts och slutbesiktigades 2015/2016. Slutredovisningen har bland annat inväntat slutfaktureringar av byggnationen som till största delen beror på sena markarbeten, och åtgärder av besiktningsanmärkningar. Kostnader för garantibesiktningar återstår, men avsättningar för detta har gjorts på balanskonton och är inkluderat i slutprognosen. Nämnderna ansvarar för att effektmålen följs upp. sunderlag Samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 27 januari 2017. Fyra slutrapporter för vart och ett av investeringsprojektet. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 8 Ks au 62 Dnr KS 2016/0215 KS 2015/0522 Information om Lassabackadeponin Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om status för Lassabackadeponin. Kommande aktiviteter innehåller bland annat åtgärdsutredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 9 Ks au 63 Dnr KS 2016/0044 Information om kvarteret Renen Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om status för kvarteret Renen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 10 Ks au 64 Dnr KS 2017/0007 Strategiskt markförvärv, del av Träslöv 14:16 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 1. godkänna köpeavtal, undertecknat av säljarna 20 januari 2017, varigenom Varbergs kommun förvärvar del av Träslöv 14:16 för 29 400 000 kronor. 2. att utöka investeringsramen för markinköp, objekt 31220, med 29 400 000 kronor. Förslag till beslut på sammanträdet Jana Nilsson (S) och Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 25 januari 2017. Harald Lagerstedt (C) föreslår avslag på samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 25 januari 2017. sordning Ordföranden ställer föreslagen mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt samhällsutvecklingskontorets förslag till beslut. Det aktuella markområdet ligger cirka 1 km öster om Träslövs kyrka utmed Dagsåsvägen och är idag åkermark. Marken gränsar till kommunens mark. Området i sin helhet omfattar cirka 19,7 ha. Köpeskilling är 29 400 000 kronor, 149 kr/m 2. Kommunens räntekostnad för köpet blir 735 000 kronor årligen tills marken exploateras. I avtalet finns det med en punkt att säljarna köper tre tomter i Apelviken för en kostnad om 3 600 000 kronor. sunderlag Samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 25 januari 2017. Köpeavtal. Bilagor 1-7. Forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 11 Övervägande Samhällsutvecklingskontoret anser att förvärvet är av stor betydelse för den framtida planeringen. I den fördjupade översiktsplanen finns området med. Då området gränsar till kommunens fastighet Träslöv 15:1, kommer kommunen få stor rådighet när planeringen för området Östra Träslöv genomförs. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 12 Ks au 65 Dnr KS 2012/0472 Information om exploateringsavtal för detaljplan för bostäder på Hansegård & Gröningagården, Trönninge 32:7 samt del av 32:1 och 10:6 med flera i Trönninge Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om förslag på exploateringsavtal gällande Hansegård & Gröningagården, Trönninge 32:7 samt del av 32:1 och 10:6 med flera.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 13 Ks au 66 Dnr KS 2017/0052 Lokaliseringsutredning för Almedal-Mölnlycke, del av Götalandsbanan Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna och översända Varberg kommuns yttrande 20 januari 2017 över Lokaliseringsutredning för Almedal-Mölnlycke, en del av Götalandsbanan, till Trafikverket. Lokaliseringsutredningen ingår i planläggningsprocessen för en ny dubbelspårig höghastighetsjärnväg mellan Almedal och Mölnlycke, som utgör en del av Götalandsbanan. Utredningen och remissyttrandena kommer att ligga till grund för Trafikverkets val av lokalisering och fortsatt planering. Varbergs kommun är inte en utpekad remissinstans, men har valt att yttra sig då valet av sträckning genom Mölndal har stor betydelse för samhällsutvecklingen i Halland och Varbergs kommun. Varberg förordar starkt en dragning av Götalandsbanan mellan Almedal och Mölnlycke som går via en station i Mölndal. En station i Mölndal ökar förutsättningarna för det största pendlingsstråket i Göteborgsregionen att avlasta centrala delar av Göteborg samtidigt som resor på tvären både mot Landvetter/Borås och Västra Göteborg/Hisingen underlättas. Varberg vill trycka på vikten av att Trafikverket i den totala planeringen i Västkustbanans stråk tar höjd för det ökande behovet av pendlingstrafik i stråket bland annat genom att planera för 4-spår för pendeltågen från norra Halland genom Mölndalsåns dalgång. sunderlag Samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 20 januari 2017. Yttrande 20 januari 2017. PM Lokaliseringsutredning. Samrådsredogörelse. Övervägande Varbergs kommun har studerat Lokaliseringsutredning Almedal- Mölnlycke, en del av Götalandsbanan. Det är viktigt att framföra synpunkter till Trafikverket på åtgärder som kan få stor påverkan på den
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 14 tillväxt som finns i norra Halland med Varbergs och Kungsbackas kommuner. Samhällsutvecklingskontoret har samrått med Kungsbacka kommun och Region Halland och parterna lämnar var sitt likalydande yttrande till Trafikverket. Samtliga parter föreslår sträckning för att möjliggöra resandeutbyte i Mölndal. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 15 Ks au 67 Information om prioriteringar för regional plan Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om att arbetet med regional plan för 2018-2029 snart kommer att startas upp. Varberg kommuns prioriteringar i detta arbete diskuteras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 16 Ks au 68 Dnr KS 2017/0064 Byte av ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Josefin Eriksson, 820519-4908, som ny ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser. Då nuvarande auktoriserad revisor Ulf Kluge önskar avsluta sitt uppdrag som ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser, behöver en ny utses. Förslag har kommit in från revisionsbyrån PwC, som är utsedd som revisionsbolag för stiftelserna, att som ny ansvarig revisor utse auktoriserad revisor Josefin Eriksson. Stiftelser som Varbergs kommun förvaltar: Charles och Hedvig Bensons stiftelse. Stiftelsen Guldbröllopsminnet. Varbergs Folkrestaurants stipendiestiftelse. Ruth och Carl Eliassons naturskyddsstiftelse. Konung Oscar II:s stiftelse. Oscar B Johanssons stiftelse. Stiftelsen Varbergs kommuns skolsamfond 1. N W Ahlströms stiftelse. Hanna och J A Johanssons stiftelse. Stiftelsen Varbergs kommuns skolsamfond 2. Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 1. Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 2. Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 3. Makarna Edvard och Josefina Nilssons stiftelse. Stiftelsen Kerstins stipendiefond. Stiftelsen Iro och Irma Högmans fond. sunderlag Ekonomikontorets beslutsförslag 26 januari 2017. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 17 Ks au 69 Dnr KS 2016/0592 Utökning av investeringsbudget - Fortsatt inriktning Fästningsbadet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsens föreslå kommunfullmäktige besluta 1. utöka hamn- och gatunämnden investeringsbudget för projekt Fästningsbadet med 3,5 mnkr år 2017 samt 9,5 mnkr år 2018 till totalt 28,5 mnkr (brutto). 2. finansiering sker genom minskning av kommunens rörelsekapital. Reservation Madeleine Bagge (MP) och Harald Lagerstedt (C) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Madeleine Bagge (MP) och Harald Lagerstedt (C) föreslår avslag på ekonomikontorets beslutsförslag 20 december 2016. Ann-Charlotte Stenkil (M), Jana Nilsson (S) och Ewa Klang (S) föreslår bifall till ekonomikontorets beslutsförslag 20 december 2016. sordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt ekonomikontorets beslutsförslag 20 december 2016. Syftet med projektet är att utveckla fästningsområdet så att området i större utsträckning kan fungera som en mötesplats där rörelse, samvaro och integration främjas. Fästningsbadet är tänkt att förankras i den befintliga stenpiren utanför fästningen. Arbetet med genomförandet påbörjades under senvintern 2014/2015 genom att det berörda området muddrades för att säkerställa badsäkert djup. En rad betongpelare slogs innan den period då arbete i vatten får ske. På grund av lång leveranstid på trämaterialet avropades detta via ramavtal i december 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 18 Nya kostnadsberäkningar har gjorts och de visar att badet blir betydligt dyrare än tidigare beräkningar visat. För att kvalitetssäkra projektets kostnadskalkyl och tekniska innehåll har hamn- och gatuförvaltningen låtit göra en oberoende genomlysning av projektet med hjälp av fristående konsult. Efter denna genomlysning har det konstaterats att projektets ursprungliga budget inte är tillräcklig och flera alternativ har hanterats. Slutligen finns två alternativ vilka innebär att antingen färdigställa projektet till en nettokostnad på totalt 13 mnkr, förutsatt investeringsbidrag på 15,5 mnkr, alternativt att avsluta projektet utan att bygga ett Fästningsbad vilket skulle kosta 11-13 mnkr. Till och med 2016 års budget finns ett budgetanslag på 15,5 mnkr och upparbetad kostnaden till och med 20 december 2016 uppgår till 15,3 mnkr. Finns även budgeterat ett förväntat investeringsbidrag på 15,5 mnkr. sunderlag Ekonomikontorets beslutsförslag 20 december 2016. Hamn- och gatunämnden 21 november 2016 120. Övervägande Ytterligare förutsättningar samt analyser avseende kostnadsbilden för investeringen i Fästningsbadet har visat att investeringsnivån har ökat från 15,5 till 28,5 mnkr. Driftkostnaderna för anläggningen ökar inte som följd av denna kostnadsökning men däremot ökar kapitalkostnaderna. Utifrån de två alternativ som presenteras av hamn- och gatunämnden förordar ekonomikontoret alternativ 1 i och med att kostnaden blir densamma som alternativ 2, men att det därmed färdigställs ett Fästningsbad. Alternativ 1 innebär att projektet färdigställs till nettokostnaden 13 mnkr, alternativ 2 innebär att projektet avslutas och inte färdigställs till kostnaden 11-13 mnkr. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 19 Ks au 70 Dnr KS 2017/0096 Tilläggsavtal till genomförande- och finansieringsavtal gällande utbyggnad av Varbergstunneln, Västkustbanan Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. godkänna Tilläggsavtal till genomförande- och finansieringsavtal avseende Varberg gällande finansiering och samverkan Varbergstunneln, Västkustbanan, Varberg-Hamra med Trafikverket och Region Halland 2. göra en utökad avsättning med 101 mnkr i 2009 års penningsvärde. 3. finansiering sker genom disponering av 2017 års resultat. Hösten 2009 tecknades ett genomförande- och finansieringsavtal avseende utbyggnaden av Västkustbanan till dubbelspår på en sträcka genom Varberg, mellan de fyra parterna Trafikverket, huvudman för projektet, Varbergs kommun, Region Halland och Jernhusen. Avtalet beskriver på en övergripande nivå hur kostnaden för projektet ska fördelas mellan parterna, vilka åtaganden respektive part ska ha samt hur projektet är tänkt att genomföras. Projektet finns upptaget i den nationella transportplanen för 2014-2025, som är en långsiktig ekonomisk planering för det samlade transportsystemet i Sverige. Under 2016 fick projektet krav på större åtgärder för säkerhet och klimatpåverkan som innebär att den beräknade kostnaden för projektet blir högre än när ursprungsavtalet tecknades. Nu står den nationella planen inför revidering och i samband med detta väger man in Trafikverkets inlämnade underlag om ökade kostnader för projektet. Trafikverket bedömer att en revidering av genomförande- och finansieringsavtalet stärker projektets möjligheter att komma med i den reviderade nationella planen. sunderlag Kommunledningskontorets beslutsförslag 6 februari 2017. Tilläggsavtal till genomförande- och finansieringsavtal. Genomförande- och finansieringsavtal med Banverket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 20 Övervägande Projektets förutsättningar att komma med i den nationella transportplanen för 2018-2029 bedöms öka med ett tilläggsavtal där parternas ansvar kring finansiering och delar av genomförandet regleras. Det ligger i kommunens intresse att medverka till att skapa bästa möjliga förutsättningar för att projektet ska flyttas över till den reviderade nationella transportplanen och genomföras enligt gällande tidplan. Med ett tilläggsavtal säkerställs flera saker som är viktiga för Varbergs fortsatta utveckling: Varberg kan fortsätta växa. Västkustbanans utbyggnad och därigenom förbättrade möjligheter till arbetspendling och godstransporter till och från Varberg är en viktig grundförutsättning för Varbergs tillväxt och utveckling. Riskerna minskas. De delar av avtalet som innefattar masshantering, Getteröbron och Lassabackadeponin säkerställer genomförbarheten för hela Stadsutvecklingsprojektet och hanterar några av riskerna i de tre delprojekten Varbergstunneln, Farehamnen och Västerport. Genomförandet av Västerport. Västerport är en viktig del av kommunens utveckling och framtida bostadsproduktion. Att säkerställa Varbergstunnelns tidsplan och genomförbarhet innebär att viktiga grundförutsättningar för att Västerport genomförs enligt tidplan. Utöver nyttorna för Varberg så har utbyggnaden av Västkustbanan också stor betydelse för så väl Hallands som Västsveriges utveckling och tillväxtmöjligheter. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 21 Ks au 71 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om kommande möte med Stena. möte med Sparbanksstiftelsen och tidsplan för aktuella ansökningar. åldersbestämning av asylsökande ensamkommande. preliminärt ekonomiskt resultat 2016 för Varberg Energi AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 22 Ks au 72 Dnr KS 2017/0055 Remissvar - ansökan om tillstånd enligt kameraövervakningslagen, Södra skogsägarna ekonomisk förening Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. inte ha något att invända mot ansökan från Södra skogsägarna ekonomisk förening gällande kameraövervakning enligt kameraövervakningslagen. Länsstyrelsen har begärt Varberg kommuns yttrande på Södra skogsägarna ekonomisk förenings ansökan om tillstånd enligt lagen om kameraövervakning. Syftet med kameraövervakningen är att inventera och utöva tillsyn över skog och mark som främst tillhör föreningsmedlemmarnas fastigheter. Exempel på detta kan vara när en skog är stormdrabbad eller när antalet plantor på ett hygge ska fastställas. En vanlig kamera kan inte uppfylla de behov som detta ställer, istället behövs en drönare. En drönare är att likställa med en övervakningskamera på det sätt att även för denna måste man anhålla om tillstånd. Genom allemansrätten har allmänheten tillträde till de områden som berörs i ansökan, men merparten av dessa är skogsmark och till stor del otillgängliga. Tillträdesvägarna kommer dock att skyltas med information om pågående flygning när detta blir aktuellt. Kameran kommer att aktiveras först när den är i luften och kommer att filma från hög höjd, vilket innebär att personer inte ska kunna identifieras. Bilderna kommer att lagras på en plats dit endast personer med behörighet har tillgång. sunderlag Kommunkansliets beslutsförslag 20 januari 2017. Ansökan inkommen 20 januari 2017. Övervägande Tillstånd till kameraövervakning ska ges om intresset av övervakningen väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad. Vid en bedömning ska det även beaktas om övervakning behövs för att förebygga
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 23 brott och förhindra brott eller andra jämförliga ändamål. I det här fallet rör det sig om fotografering med drönare för inventering och tillsyn, avsikten är alltså inte att filma personer eller att minska brott. Kommunkansliet gör bedömningen att sökandens intresse av att kameraövervaka platserna väger tyngre än allmänhetens intresse att inte övervakas. Människor kommer vanligtvis inte att kunna identifieras i flygfotografierna, och skulle de göra det ska de avidentifieras. Alternativet till filmning med drönare är att personal går över fastigheterna, vilket tar mycket tid och kan vara väldigt riskfyllt, exempelvis vid stormar. Kommunkansliet föreslår att kommunstyrelsen inte ska ha något att erinra mot Södra skogsägarna ekonomisk förenings ansökan om kameraövervakning. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 24 Ks au 73 Dnr KS 2017/0008 Delegering av tilldelningsbeslut till upphandlingschef Arbetsutskottet beslutar 1. ge upphandlingschefen i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut för genomförande av yrkeshögskoleutbildningar 2017. Yrkeshögskolan vid Campus Varberg handlar upp leverantörer för genomförande av yrkeshögskoleutbildningar genom förenklad offentlig upphandling. Då myndigheten för yrkeshögskolan meddelar vilka utbildningar som beviljas start till hösten senare än tidigare år, blir även upphandlingsprocessen och beslut i arbetsutskott senarelagt. Det medför för den leverantör som vinner upphandlingen tidsbrist att sätta samman ledningsgrupp, behörighetsbedöma sökande till utbildningarna, genomföra särskilda prov, anta studerande, arbeta fram kursplaner, lägga schema samt anlita lärare. Arbetsutskottet följer processen genom information från Campus Varberg om ansökningar om start av yrkeshögskoleutbildningar, beslut från myndigheten för yrkeshögskolan om yrkeshögskoleutbildningars start samt information i samband med utbildningarnas start. sunderlag Campus för livslångt lärandes beslutsförslag 3 januari 2017. Övervägande För att korta upphandlingsprocessen och underlätta för den leverantör som vinner upphandlingen av yrkeshögskoleutbildningar 2017, skulle upphandlingschefen i Varbergs kommun behöva få delegation på att underteckna tilldelningsbeslutet. Protokollsutdrag: Campus Upphandlingsavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 25 Ks au 74 Dnr 2017/0047 Remittering av motioner Arbetsutskottet beslutar 1. remittera motion om hjärtstartare till servicenämnden. Inlämnade motioner till kommunfullmäktige ska remitteras för beredning innan beslut. sunderlag Motion inkommen 17 januari 2017. Protokollsutdrag: Servicenämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 26 Ks au 75 Dnr KS 2016/0647 Svar på motion om insynsplatser i kommunstyrelsen och de kommunala nämnderna Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Jana Nilsson (S), Ann-Charlotte Stenkil (M) och Ewa Klang (S) föreslår att motionen avslås. sordning Ordföranden ställer fråga om Jana Nilsson (S) med fleras förslag till beslut kan godkännas och finner det bifallet. Erik Hellsborn (SD) har lämnat motion om att kommunfullmäktige ska besluta att ge insynsplatser i kommunstyrelse och nämnder åt partier som är representerade i kommunfullmäktige, men som saknar representation i kommunstyrelsen och nämnder, antingen genom egen plats, eller valteknisk samverkan. Vidare föreslås att nämndsorganisationskommittén får i uppdrag att utreda huruvida dessa insynsplatser ska vara arvoderade samt om de ska medföra yttranderätt. sunderlag Kommunkansliets beslutsförslag 16 januari 2017. Motion inkommen 15 december 2016. Övervägande Kommunallagen 4 kap 23 anger att fullmäktige kan besluta att en förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i en viss nämnd kan få närvara vid nämndens sammanträden och delta i överläggningarna. Det är dock inte möjligt att låta den förtroendevalde delta i besluten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 27 Närvarorätten kan begränsas till vissa nämnder, viss tidsperiod och till vissa förtroendevalda. Närvarorätten kan även omfatta rätten att få sin mening antecknad till protokollet. Närvarorätten kan endast ges till förtroendevald för parti som är representerat i kommunfullmäktige En annan begränsning som fullmäktige kan besluta om är att närvarorätten inte gäller ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Kommunkansliet lämnar inget förslag till beslut i ärendet. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 28 Ks au 76 Information om kommunens preliminära resultat 2016 Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Ekonomikontoret informerar om 2016 års preliminära ekonomiska resultat för Varbergs kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 29 Ks au 77 Dnr KS 2013/0260 Antagande av Fördjupad översiktsplan för norra kustområdet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. anta Fördjupad översiktsplan för norra kustområdet, som därmed ersätter FÖP Norra Kusten antagen 18 september 2001 2. godkänna svaren i tillhörande utlåtande, 12 januari 2017. Förslag till beslut på sammanträdet Ewa Klang (S) och Harald Lagerstedt (C) föreslår bifall till samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 12 januari. 2013 fick samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att ta fram en ny fördjupad översiktsplan för norra kustområdet. Översiktsplanen ska ge vägledning och stöd i beslut om användning av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska bevaras och utvecklas. En fördjupad översiktsplan är ett långsiktigt strategiskt dokument som inte är juridiskt bindande. Planförslaget innebär i korthet fem utvecklingsområden för bostäder i Löftaskog/Stråvalla, Bua, Väröbacka/Limabacka, Årnäs samt Tångaberg. Planen innefattar även två föreslagna områden för verksamheter. sunderlag Samhällsutvecklingskontorets beslutsförslag 12 januari 2017. Fördjupad översiktsplan för norra kustområdet. Samrådsredogörelse 30 juni 2016. Miljökonsekvensbeskrivning 25 april 2016. Vägnätsutredning 24 mars 2016. Översiktlig geoteknisk studie 7 april 2016. Lokaliseringsstudie station Väröbacka 2 februari 2015. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 30 Ks au 78 Rapport regionalt samarbete Ingen information lämnas under punkten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 31 Ks au 79 Rapport från kurser och konferenser Ingen information lämnas under punkten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-07 32 Ks au 80 Meddelanden Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Dnr KS 2017/0022-1 Arkeologisk förundersökning, rapport 2017:4. Arkeologisk förundersökning i form av schaktningsövervakning runt Grimetons kyrka. Arkeologerna. Dnr KS 2011/0870-28 Meddelande om färdig rapport. Rapport om den arkeologiska förundersökning som Arkeologerna, Statens historiska museer genomförde år 2016 i Nålmakaren 10, Varberg. Arkeologerna.