UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 1(8) Tid: Plats: Tisdag-onsdag 24-25 oktober 2012 Fagerudd konferens Närvarande ledamöter Ulf Danielsson Helena Danielson Hans Ellegren Ingrid Ahnesj ö Håkan Engqvist Sverker Holmgren Gunnar Ingelman Mats Leijon Anders Hagfeldt Lars Tranvik Lars Holmer Ulla Tengblad Björn Victor Ingela Nyström LeifGlantz Sofia Cassel Petra Thorsson Andreas Eriksson Sofia Hedberg Henrik V allgren Frånvarande ledamöter Kajsa Wejryd professor, vicerektor, ordf professor, stfvicerektor, vice ordf professor, prodekan får forskning, ej 11-14, 19 professor, prodekan får utbildning professor, prodekan får samverkan professor, sektionsdekan Matematik-datavetenskap professor, sektionsdekan Fysik professor, sektionsdekan Teknik professor, sektionsdekan Kemi, ej 2-9, 12, 20, 22-26 professor, sektionsdekan Biologi professor, sektionsdekan Geovetenskap universitetslektor, ordfnun universitetslektor, ordftun professor, lärarledamot extern ledamot doktorandrepresentant doktorandrepresentant studentrepresentant studentrepresentant studentrepresentant extern ledamot Närvarande ej ijänstgörande suppleanter Liselott Karlsson gruppsuppleant får studenter Företriidare för de anstiillda Nils-Einar Eriksson Robert Malmgren Övriga närvarande Irene Kolare Björn Gembeti Linda Geren Carina Johansson Emma Kristensen Maria Lind Lennart Ilke TCO SACO kanslichef utbildningsledare, bitr kanslichef enhetschef, UTH -enheten sekreterare, enhetschef fakultetssekretariatet utbildningsledare controller byggnadschef, byggnadsavdelningen
UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden Göran Possnert Annika Sundås Larsson PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 prefekt, institutionen för fysik och astronomi, ledamot av strategiska rådet, Ångström etapp 4 projektledare, byggnadsavdelningen 2(8) l Justeringsperson att utse Ingela Nyström. Vicerektor Utbildning 2 Lägesrapport utbildning Information. Prodekan for utbildning 3 Infrastruktur och kvalitet i grundutbildningen- studentservice TEKNAT 2010/321 Prodekan for att genomfora organisationen av studentservice enligt bilaga. utbildning, Linda Geren att uppdra till arbetsutskottet att snarast slutjustera beslutet. 4 Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) a) Presentation av UTN b) VP20 13 Medel till UTN 2013 att tilldela UTN medel enligt VP-bilaga 1.9. Liselott Karlsson, ordforande UTN Prodekan for utbildning 5 Programansvariga för utbildningsprogram a) Kandidatprogram att utse programansvariga for 2013-2015 enligt VP-bilaga.l.6. Ulla Tengblad, Björn Victor b) Civil- och högskoleingenjörsprogram att utse programansvariga 2013-2015 enligt VP -bilaga. l. 6. c)
UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 3(8) att uppdra till arbetsutskottet att slutjustera VP-bilaga.l.6. 6 VP 2013: Fonden för pedagogisk förnyelse (TUFF-medel) att fårdela medlen enligt VP-bilaga 1.8. F öredragande: Prodekan får utbildning 7 VP 2013: Fördelning av anslag för utbildning på grundnivå och avancerad nivå att fårdela medel till ämne och institutioner/budgetenheter enligt VPbilaga 1.1, 1.2, 1.3, 1.5, 1.6 och 1.7 samt ersättning till programansvariga enligt VP-bilaga 1.6. Prodekan får utbildning, Emma Kristensen 8 Utbildningsprogram och huvudområden vid Campus Gotland att hos rektor anhålla om att fr.o.m. höstterminen 2013 imätta Ekologiprogrammet, grundnivå 180 hp, vid Campus Gotland. att hos rektor anhålla om att fr.o.m. hösttelminen 2013 imätta progrmmnet Ledarskap- Kvalitet Förbättring, grundnivå 120 hp, vid Campus Gotland. att hos rektor anhålla om att fr.o.m. hösttenninen 2013 imätta huvudområdet energiteknik (huvudmmåde får högskoleexamen) vid Cmnpus Gotland. att hos rektor anhålla om att fr.o.m. hösttenninen 2013 imätta huvudområdet energiteknik med imiktning mot vindkraftsprojektering (kandidatnivå) vid Cmnpus Gotland. att hos rektor anhålla om att fr.o.m. höstterminen 2013 imätta huvudmmådet energiteknik med imiktning mot vindkraft (magisternivå) vid Cmnpus Gotland. att hos rektor anhålla om att fr.o.m. höstterminen 2013 imätta huvudmmådet kvalitetsteknik (huvudmmåde får högskoleexamen) vid Campus Gotland. Paragrafen fårklarades omedelbart justerad. TEKNAT 2012/154 F öredragande: Björn Gembert 9 Forskarutbildningsansvariga professorer (VP-bilaga 2.3) att till forskarutbildningsansvarig professor i molekylär bioteknik utse Johan Åqvist. att till forskarutbildningsansvarig professor i molekylärbiologi utse Leif F öredragande: Prodekan får utbildning
PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 4(8) UPPSALA UNIVERSITET Teknisk -naturvetenskapliga fakultetsnämnden Kirsebom. att till forskarutbildningsansvarig professor i populationsbiologi fr.o.m. 2012-10-25 utse Jacob Höglund. att till forskarutbildningsansvarig professor i miljötoxikologi utse B j öm Brunström. att i övrigt fastställa forskarutbildningsansvariga professorer enligt VPbilaga 2.3 Forskarutbildningsansvariga professorer. Forskning l O Lägesrapport forskning Information. Prodekan för forskning 11 Rekrytering av professor i organisk kemi med inriktning mot PET-kemi F öredragande: sektionsdekan kemiska sektionen att anhålla hos rektor om att inleda rekrytering av en professor i organisk kemi med inriktning mot PET -kemi och att uppdra till arbetsutskottet att efter samråd med rektor fastställa anställningsprofilen for professuren. 12 VP 2013: Forskningsprogram och programansvariga professorer (VP-bilaga 2.1) a) Forskningsprogram F öredragande: Vicerektor att forskningsprogrammen zooekologi samt populationsbiologi och naturvårdsbiologi fr.o.m. 2013-01-01 slås smmnan till ett program med namnet zooekologi, animal ecology. att forskningsprogrammet ekotoxikologi byter namn till miljötoxikologi, environmental toxicology. att i övrigt fastställa forskningsprogram enligt VP-bilaga 2.1 b) Programansvariga professorer att till programansvarig professor i miljötoxikologi utse Bjöm Brunströ m. att till programansvarig professor i paleobiologi utse Graham Budd. att till programansvarig professor i struktur- och molekylärbiologi utse Supmna Sanyal. att till programansvarig professor i beräknings- och systembiologi utse David van der Spoel. att i övrigt fastställa programansvariga professorer enligt VP-bilaga 2.1.
UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 5(8) 13 VP 2013: Tilläggsbeslut ISP att till International Science Program, ISP, avsätta 2 850 tkr. 14 VP 2013: Avkastningen från Knut och Alice Wallenbergs och Uppsala universitets fond för materialvetenskaplig forskning att av avkastningen for 2012 (som utbetalas våren 2013) disponerar institutionen får teknikvetenskaper disponerar 75% och institutionen for kemi - Ångström 25 %. Vicerektor Vicerektor att medlen till institutionen for kemi - Ångström ska användas till att finansiera i fårsta hand drift, lokaler och instrumentering av den gemensamma verksamheten for röntgendiffraktion och högtemperatursyntes. att avkastningen i övrigt ska användas i enlighet med donationsvillkor for fonden donationsvillkoren, dvs. for att stödja driften av materialvetenskaplig forskning vid Ångströmlaboratoriet Stödet skall i forsta hand avse driftkostnader salrunanhängande med driften av fysiska resurser såsom lokaler, inredning och utrustning. att institutionerna senast 15 mars 2013 och därefter årligen till fakultetsnämnden ska återrapportera hur medlen använts inklusive en rapport från ekonomisystemet över utforda transaktioner for de projekt som medlen forts till. 15 VP 2013: Fördelning av reserverade medel för matematiskdatavetenskapliga sektionen att de tidigare reserverade medlen på l miljon kr/år fr.o.m. 2012 reserveras for matematisk-datavetenskapliga sektionen. Medlen omvandlas till FFF och utbetalas till berört forskningsprogram när professuren i optimering är tillsatt. Vicerektor 16 VP 2013: Organisation och fördelning av reserverade medel för Ångströmverkstaden inklusive CAI Gmmar Ingelman att CAI upphör som centrumbildning inrättad av fakultetsnämnden fr.o.m. l januari 2013. Verksamheten vid verkstaden och CAI slås satmnan under namnet Ångströmverkstad och bildar en avdelning inom institutionen for fysik och astronomi. En styrgrupp bildas med representanter från de institutioner som använder verkstaden; inledningsvis fysik och astronomi, teknikvetenskaper samt kemi Ångström, men utvidgas vid behov for fler. Deltagande institutioner väljer själva sina representanter. Personal som arbetar i verkstaden behåller sina anställningar inom respektive institution.
PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 6(8) UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden att de tre posterna på vardera 500 tkr for åren 2013-2015 som i VP 2012 (VP-bilaga 2.20) utgått till institutionerna for fysik och astronomi, teknikvetenskaper samt kemi - Ångström under benämningen "Infrastruktursatsningar" avsedda for hyreskostnad for Ångströmverkstaden, sammanfors till Ångströmverkstaden inom institutonen for fysik och astronomi. att de 3 miljoner la som av fakultetsnämnden 2012-05-29 reserverats (VP-bilaga 2.21) under den sammanfattande benämningen "Centrum for acc instr utv" fr.o.m. 2013 fordelas efter deras faktiska användning: o o o l,5 miljoner kr fordelas till institutionen for fysik och astronomi till Ångströmverkstaden 500 tkr omvandlas till 0,24 FFF till forskningsprogrammet molekyl- och kondenserande materiens fysik l miljon kr omvandlas till 0,48 FFF till forskningsprogrammet högenergifysik att uppdra till Gunnar Ingelman att snarast utarbeta forslag till instruktion for Ångströmverkstaden. 17 Forskningsplanering Diskussion. Prodekan får forskning Samverkan 18 Lägesrapport samverkan Information. Prodekan får samverkan 19 VP 2013: Molekylär bioteknik (SciLife) att fordela till verksamheter inom vetenskapsmmådet enligt bilaga. Hans Ellegren deltog ej i beslutet. Helena Danielsson Fakultetsgemensamma ärenden 20 Ångström etapp 4 att uppdra till byggnadsavdelningen att genomfora utredningen enligt bilaga. Projekt Ångströmlaboratoriet etapp 4. Nybyggnad. UFV 2012/1748 Vicerektor, Lennart like, Annika Sundås Larsson, Göran Possnert att uppdra till Polacksbackens strategiska råd att utarbeta en kommunikationsplan for utredningsfasen av Ångström etapp 4.
UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 7(8) 21 Uppsala universitets handlingsplan för internationalisering 2013-2014 att uppdra till arbetsutskottet av avge yttrande. UFV 2012/1740 Vicerektor 22 Uppsala centrum för hållbar utveckling Teknisk -naturvetenskapliga fakultetsnämnden föreslår rektor UFV 201211727 F öredragande: Vicerektor att den organisatoriska enheten 162 Uppsala centrum for hållbar utveckling upphör fr.o.m. den 31 december 2012. att Uppsala centrum for hållbar utveckling fr.o.m. l januari 2013 organiseras vid den organisatoriska enheten 161 institutionen for geovetenskaper. att träffa överenskonunelse med SLU och fastställa instruktionen for Uppsala centrum for hållbar utveckling i enlighet med bifogat förslag. att ge kostnadsneutrala förutsättningar for verksamhetsåret 2013. 23 VP 2013: Tilläggsbeslut jämställdhetsåtgärder att reservera 2 miljoner kr for jämställdhetsåtgärder enligt VP-bilaga 2.20 Gustering av beslutet från 2012-05-29). Medlen disponeras for startbidrag om 500 tkr for anställningar av i forsta hand biträdande universitetslektorer (under förutsättning att konsistoriet fattar beslut om anställningsformen biträdande universitetslektor) av undenepresenterat kön under 2013 och i andra hand universitetslektorer av undenepresenterat kön under 2013. Fakultetsnämnden beslutar om medelstilldelning for en anställning när anställningen har tillträtts under forutsättning att medel kvarstår inom den avsatta ramen. Lars Holmer att områdesnämnden inför VP 2014 kanuner att utreda principer for medelsfördelning for jämställdhetsåtgärder. 24 VP 2013: Gemensamma ändamål att fastställa avsättning till bruksbiblioteket for 2013 inklusive reglering av underbudgetering i VP 2011 till 33 838 tkr. Vicerektor att fastställa uppdraget till biblioteket enligt VP-text avsnitt 9.1. att fastställa budget for fakultetsgemensamma ändamål enligt VP-bilaga 3.1.
UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden PROTOKOLL Nr 2 Sammanträdesdag 2012-10-24/25 8(8) att besluta om fördelning av universitets-, biblioteks- och fakultetsgemensamma ändamål enligt VP-bilaga 3.2 och 3.3. 25 VP 2013: Sintjustering att delegera till arbetsutskottet att senast 2012-11-13 slutjustera text och bilag01 i VP 2013. F öredragande: Vicerektor 26 Meddelanden Vårterminens sammanträdesdahun: Tisdag 12 februari Tisdag 9 april Tisdag 28 maj Vicerektor Vid protokollet ~ri'w:_ Carina Johansson j(u<-0(8) '-
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 TEKNAT 2012/231 Gemensam studentservice för Teknisknaturvetenskapliga fakulteten Organisationsförslag för Teknat studentservice 1
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 Innehållsförteckning Om organisationsförslaget 3 Projektets syfte och mål 3 Syfte 3 Mål 3 Verksamhet 2013 4 Mål för utvecklingsarbetet 2013 4 Organisationsförslag 4 Organisatorisk enhet 4 Studentserviceråd 5 Teknat studentservice ansvar 5 Enhetens verksamhet organiseras på följande sätt 6 Enhetschef 6 Nätverken 6 Nätverket för fakultetens studievägledare 6 Nätverk för fakultetens kurs- och programadministratörer 6 Nätverk för fakultetens schemaläggare/lokalbokare 7 Nätverk för studentportal/webb 7 Ångströmdisken 7 2
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 Om organisationsförslaget Det organisationsförslag som beskrivs nedan har tagits fram för att beskriva hur Teknats gemensamma studentservice ska vara organiserad från 1 januari 2014. Projektet har arbetat enligt projektplanen daterad 2011-05-24. En tidigare version av förslaget (daterat 2012-09-20) har konsekvensanalyserats av prefekter och ämneskoordinatorer (projektets referensgrupp). Med anledning av dessa konsekvensanalyser har förslaget omarbetats. En riskanalys av det nya förslaget genomfördes inom projektgruppen 2012-10-01. Bland deltagarna i projektgruppen finns huvudskyddsombud samt personal ur de olika personalgrupper som berörs av förändringarna. För att förtydliga ytterligare har texten därefter omarbetats till denna version. De viktigaste förändringarna i denna version är att ett tydligare uppdrag har formulerats för 2013 (se sidan 4) och att en arbetsbeskrivning för enhetschefen har inkluderats. Projektets syfte och mål Syfte Alla studenter inom den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten ska få tillgång till hög kvalitet på service oavsett vilken utbildning studenten läser. Syftet är också att nå ökad kostnadseffektivitet, minskad sårbarhet i studentservice, förbättrad säkerhet och möjlighet att utveckla myndighetsutövning och rättssäkerhet. Studentservicen ska vara enhetlig och samordnad samt tillgänglig. Servicen ska vara professionell och av hög kvalitet både på webben och i mötet med studievägledare/administratörer med flera, både för studenter och lärare. Mål En gemensam studentserviceorganisation ska införas vid den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Den nya organisationen ska införas senast 1 januari 2014. Studentserviceorganisationen ska hantera - Studievägledning - Kurs- och programadministration - Schemaläggning - Internationalisering - Samordning för likabehandling av studenter - Vissa andra specialistfunktioner Studentservice ska erbjudas på webben och på campusområdena Ångström, ITC, EBC, Geocentrum och BMC. 3
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 Verksamhet 2013 Teknat studentservice utvecklingsarbete och verksamhet fortsätter och konkretiseras under 2013. De nätverk som föreslås och delvis redan finns, dvs nätverken för fakultetens studievägledare, kurs- och programadministratörer, schemaläggare- /lokalbokare samt gruppen för studentportal/webb, ska förstärkas och operativa samordnare utses. Verksamheten i nätverken ska utvecklas genom att till exempel utarbeta gemensamma rutiner och arbetssätt. Det behövs sannolikt ett stort arbete för att nå fram till detta eftersom institutionerna arbetar relativt olika idag. För att ge nätverkens medarbetare och operativa samordnare möjlighet att utföra detta arbete behövs extra resurser. Arbetet som operativ samordnare föreslås under 2013 omfatta ca 20 % och inkludera både samordning och utvecklingsarbete. Det sammanlagda behovet under 2013 bedöms därför vara 80 % av heltid fördelat mellan de fyra nätverken. Utöver detta behövs förstärkning i Ångströmdisken för tentamensutlämning (100 %) och övrig service (100 %). Förstärkningen i Ångströmdisken finansieras av berörda institutioner. Mål för utvecklingsarbetet 2013 Projektet ansvarar för att vidareutveckla organisationsförslaget. Inför verksamhetsplaneringen för 2014 ska ett beslutsunderlag finnas som innehåller de operativa samordnarnas arbetsuppgifter och arbetets omfattning, studentservicerådets ansvar och arbetssätt, mm. I beslutsunderlaget ska ingå en analys av hur långt målen för projektet är uppfyllda och hur arbetet för att nå det önskade syftet bör fortsätta. De operativa samordnarna ansvarar tillsammans med projektledaren för att ta fram och börja implementera gemensamma rutiner och arbetssätt samt utveckla nätverkens verksamhet. Inför verksamhetsplaneringen för 2014 ska planering för det fortsatta arbetet i nätverken finnas. Ett område med stora utvecklingsbehov är samordningen av användningen av studentportalen och gemensam och samordnad webbinformation. Detta arbete bör planeras och initieras så snart som möjligt. Inför verksamhetsplaneringen för 2014 ska ett beslutsunderlag för det fortsatta utvecklings- och förvaltningsarbetet finnas. Den operativa samordnaren för studentportal/webb ansvarar tillsammans med projektledaren för detta. Organisationsförslag Nedan beskrivs förslag på hur Teknat studentservice ska vara organiserad från 2014. Organisatorisk enhet En organisatorisk enhet, Teknat studentservice, bildas. I samband med detta avvecklas UTH-enheten då UTH-enhetens personal (studievägledare med flera) går in i Teknat studentserviceenheten. Teknat studentservice föreslås organisatoriskt tillhöra Kansliet för naturvetenskap och teknik. Enheten leds av en enhetschef under kanslichefen. 4
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 Till enheten knyts fyra operativa samordnare för samordning inom och mellan nätverken. De fyra operativa samordnarna ska samtidigt arbeta inom sin grupp som studievägledare, kurs- eller programadministratör, schemaläggare/lokalbokare respektive med studentportal/webb för att ha god förankring och kännedom om området. I nuläget föreslås att anställningarna för UTH-enhetens personal överförs till Teknat studentservice. I överenskommelse med fakultetens institutioner kan även personal inom institutionernas studentservice föras över till Teknat studentservice. Studentserviceråd Ett studentserviceråd etableras för att ge institutioner information, insyn och inflytande över Teknat studentservice. Studentservicerådet behandlar principfrågor som gäller för Teknat studentservice verksamhet. Ordförande är prodekan för utbildning och övriga deltagare är studierektorer eller ämneskoordinatorer från de olika institutionerna samt studentrepresentanter. Enhetschefen, operativa samordnare för Teknat studentservice samt utbildningsledare deltar vid mötena. Teknat studentservice ansvar Enheten ansvarar för att leda och driva - nätverket för fakultetens studievägledare - nätverket för fakultetens kurs- och programadministratörer - nätverket för fakultetens schemaläggare/lokalbokare. - nätverket för studentportal/webb. Enheten ansvarar för samordningen av fakultetens schemaläggning/lokalbokning. Enheten ansvarar för Ångströmdiskens verksamhet. Enheten ansvarar för samordningen av serviceutbudet vid diskarna. Enheten övertar ansvaret för verksamheten som UTH-enheten hittills har utfört. Det inkluderar delar av fakultetens studievägledning, kurs- och programadministration (gäller i första hand ingenjörsutbildningarna) och samordning av arbetet för likabehandling av studenter inom det teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Frågor kring internationella studenter ingår. I ansvaret ingår dessutom de aktiviteter som UTH-enheten hittills har ansvarat för, exempelvis Studieteknikkurs 1 hp, KarriärCoach samt delar av hemortsambassadörsverksamheten och Universitetsdagarna. Dessa aktiviteter finns beskrivna i dokumentet Samverkan och synlighet (diarienr TEKNAT 2012/135). Uppdrag och befogenheter för enheten beslutas av fakultetsnämnden efter samråd med studentservicerådet (se ovan). Budget och finansiering för enheten beslutas årligen av fakultetsnämnden i samband med verksamhetsplaneringen efter samråd med studentservicerådet. 5
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 Enhetens verksamhet organiseras på följande sätt Enhetschef Enhetschefen leder och fördelar arbetet vid enheten. Enhetschefen har personalansvar och är direkt underställd chefen för kansliet för naturvetenskap och teknik. Den strategiska planeringen för verksamheten sker i samarbete med kanslichef och ansvarig utbildningsledare. I arbetet ingår att driva frågor kring fakultetens retentions- och marknadsföringsarbete samt att utveckla karriärrådgivning till studenter inom teknik och naturvetenskap. Enhetschefen fungerar som en sammanhållande länk för fakultetens studievägledare samt deltar i arbetet med att utveckla servicen för alla studenter inom fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår även visst arbete som utbildningsledare inom fakulteten. Till enhetschefens arbetsuppgifter tillkommer stöd och ledning till nätverken och de operativa samordnarna. Nätverken De fyra nätverken för studievägledare, kurs- och programadministratörer, schemaläggare/lokalbokare och studentportal/webb arbetar på liknande sätt. En operativ samordnare leder respektive nätverk. Den operativa samordnaren organiserar regelbundna möten och detta blir fortsättningen på de nätverk som finns idag. Den operativa samordnaren representerar gruppen vid behov i olika organisatoriska organ. Den operativa samordnaren leder tillsammans med nätverkets medarbetare vidareutvecklingen av nätverkens funktion, arbetssätt och rutiner. Det behövs sannolikt ett stort arbete för att nå fram till ett gemensamt arbetssätt eftersom institutionerna arbetar relativt olika idag. Principfrågor behandlas i studentservicerådet. Nätverket för fakultetens studievägledare Förutom det generella arbetet beskrivet ovan ska den operativa samordnaren arbeta med frågor av gemensamt intresse för studievägledarna såsom behov av vidareutbildning, riktlinjer för fakultetens studievägledare, samordning av insatser vid rekryteringsåtgärder (mässor, Universitetsdagarna, hemortsambassadörer, mm) och mottagning av nya studenter (om gemensam information ska skickas ut, om uppropen ska samordnas på något sätt, mm). Inom Teknat studentservice bör det finnas en samordnare för frågor kring de internationella studenterna på såväl grundläggande som avancerad nivå. Inom Teknat studentservice bör det också finnas en samordnare för studenter med särskilda behov. Redan idag finns en samordnare som arbetar med likabehandling av studenter och studenter med särskilda behov på 30 %. Behovet av samordning och service inom dessa frågor kommer eventuellt att behöva utökas. Nätverk för fakultetens kurs- och programadministratörer Förutom det generella arbetet beskrivet ovan ska den operativa samordnaren arbeta tillsammans med enhetschefen och utbildningsledarna med samordning av administratörernas rutiner. Syftet är att få en enhetlig och kvalitetsäkrad kurs- och 6
Bilaga 3 UPPSALA UNIVERSITET Gemensam studentservice, projektrapport 2012-10-18 TEKNAT 2010/231 programadministration med gemensamma rutiner för t.ex. registreringar, tentamensanmälan, resultatdokumentation, mm. Nätverk för fakultetens schemaläggare/lokalbokare Den operativa samordnaren behöver samverka med övrig personal inom universitetet som hanterar schemaläggning, tentamensplanering, mm, till exempel vid diskussion om andra fakulteters lokaler, tentamenssamordning, periodindelning av termin, mm. Den operativa samordnaren håller tillsammans med enhetschefen kontakt med byggnadsavdelningen. Samarbetet mellan fakultetens schemaläggare är viktigt (för planering av samläsningar, samarbete kring lokaler, mm) och underlättas av en gemensam placering. Organisationen ska garantera en professionell schemaläggning/lokalbokning med god kännedom om och effektivt utnyttjande av universitetets lokaler, nära samarbete med tentamensplanerare samt tillgång till vidareutbildning, mm. När Teknat studentservice startar är det viktigt med individuella lösningar för befintlig personal när det gäller anställningens omfattning, organisatorisk tillhörighet och placering. På längre sikt bör Teknats schemaläggare/lokalbokare ha sin anställning vid byggnadsavdelningen men arbetsledas av Teknat studentservice. Nätverk för studentportal/webb Nätverkets syfte är att se till att fakulteten upprätthåller en uppdaterad, bra, effektiv och enhetlig service gentemot studenter och lärare via studentportalen och hemsidorna. Nätverket har en god kunskap om studentportalen och bevakar hur denna utvecklas med nya funktioner. Den operativa samordnaren leder arbetet inom nätverket för att utarbeta riktlinjer för användningen av studentportalen såväl inom Teknat studentservice som vid institutionerna. Nätverket underhåller och utvecklar Teknat studentservice hemsidor, där gemensam och samordnad information presenteras på svenska och engelska. Samordnaren håller kontakt med universitetets gemensamma webbutveckling. Det behövs sannolikt ett stort arbete för att nå fram till ett gemensamt arbetssätt och gemensam information på webben eftersom institutionerna arbetar relativt olika idag. Ångströmdisken Enheten ansvarar för en servicedisk på Ångströmlaboratoriet. Ångströmdisken är en gemensam satsning som institutionerna på Ångström står för tillsammans med nuvarande UTH-enheten. Servicedisken är studentens ingång till service och är en fysisk plats som man kan komma till och också kontakta via telefon och e-post. Ångströmdisken startar i oktober 2012 och öppettiderna är satta till 08:30 16:30 varje vardag. Vid disken kan studenterna få hjälp men intyg, information om registrering, hjälp med hantering av studentportalen, hämta ut tentamen, mm. Eftersom servicedisken blir en naturlig informationscentral bör information om krishantering finnas där. Servicen ska erbjudas på svenska och engelska. 7
Bilaga 3 Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2011-10-24/25 Kvalitetssäkring av studentservice Ämnesinstitutioner, IBG och UTH Nätverk för studievägledare Nätverk för kurs- och programadministratörer Nätverk för schemaläggare/ lokalbokare
Bilaga 3 Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2011-10-24/25 Enhetlig och kvalitetssäkrad information till studenterna via: Studentportal/webb Servicedisk Servicedisk Servicedisk Servicedisk Servicedisk
Bilaga 3 Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2011-10-24/25 Organisation Teknat studentservice Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap Områdeskansliet Teknat studentservice Enhetschef Studentserviceråd Ämneskoordinatorer Studierektorer Studievägledning Operativ samordnare Studievägledning (basår, GN, ingenjörsprogram) Likabehandling/särskil da behov Internationella studenter (utbytes-, tredjelandsstudenter) Kurs- och programadministration Operativ samordnare Tentamensutlämning Kursadministration Programadministration Lärarservice Schemaläggning/ Lokalbokning Operativ samordnare Lokalbokning Schemaläggning program Schemaläggning fristående kurs Studentportal/webb Operativ samordnare Studentportalen bevakning, gemensamt användningssätt, mm Webbsidor för studentservice Kontakt med KIWIprogrammet
Bilaga 19 SciLifeLab SciLifeLab, Molekylär biovetenskap, Science for Life Laboratory Uppsala, ska på ett effektivt sätt bygga upp nationella plattformar i molekylär biovetenskap, framförallt inom genomik, proteomik, komparativ genetik, läkemedelsutveckling och avancerad mikroskopi. Dessa plattformar kommer att fungera som resurser inom ett brett område av biovetenskaper som spänner från evolutionsbiologi till translationell medicin. Programmet kommer också att ha flera programområden där forskare kan utbyta idéer, utveckla samarbeten och på bästa sätt ställa vetenskapliga frågor som utnyttjar plattformarna. Dessa projekt förväntas beröra ämnen såsom evolutionsgenomik och genom- och systembiologi, samt medicinsk biologi med fokus på cancer, inflammation, kardiovaskulära sjukdomar, neurodegenerativa sjukdomar och infektionssjukdomar. Ett visst fokus kommer att ligga på forskning som kan leda till en bättre sjukdomsförståelse, utvecklande av bättre diagnostiska och prognostiska metoder och markörer, samt effektivare behandling vid folksjukdomar. Programmet ska stödja infrastruktur i form av plattformar samt drift och utnyttjande av dessa till högklassig forskning. SciLifeLab Uppsala kommer från 2013 att ha finansiering från olika källor. Ny finansiering genom forsknings- och innovationspropositionen 2012 till den nationella infrastrukturen SciLifeLab är beräknad till 40 45 miljoner kr för UUs del. För det strategiska forskningsområdet molekylär biovetenskap tilldelas UU 43,5 miljoner kr. Medfinansiering från vetenskapsområdena med rektors strategiska medel uppgår till 12,4 miljoner kr (varav 4,4 miljoner kr från Teknat och 8 miljoner kr från Medfarm) samt ALF-medel om 3 miljoner kronor. Av dessa medel fördelas 21 908 tkr (*336 tkr) till nedanstående verksamheter inom vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap: * Estimerad lokalkostnad med 8 % schablonpåslag på lönekostnader Institutionen för kemi BMC, forskningsprogrammet analytisk kemi, disponerar 2 674 tkr för masspektrometriplattformen. Institutionen för kemi BMC, forskningsprogrammet analytisk kemi, disponerar 380 tkr (*30 tkr) för bioinformatiskt stöd inom masspektrometriplattformen. Institutionen för informationsteknologi, UPPMAX, disponerar 2 627 tkr för UPPNEX. Institutionen för ekologi och genetik, forskningsprogrammet evolutionsbiologi, disponerar 400 tkr för bioinformatiskt stöd. Institutionen för informationsteknologi, forskningsprogrammet bildanalys och människadatorinteraktion, disponerar 800 tkr (*64 tkr) för bioinformatiskt stöd. Institutionen för cell- och molekylärbiologi, disponerar 3 022 tkr (*242 tkr) för bioinformatiskt stöd inklusive medfinansiering av WABI Institutionen för organismbiologi, forskningsprogrammet evolution och utvecklingsbiologi, disponerar 1 470 tkr för modellsystem zebrafisk. Institutionen för ekologi och genetik, forskningsprogrammet limnologi, disponerar 1 848 tkr för modellsystem Single Cell. Institutionen för kemi Ångström, forskningsprogrammet polymerkemi, disponerar 687 tkr för modellsystem BioMat. Institutionen för informationsteknologi, Centrum för bildanalys, disponerar 3 000 tkr för strategiska rekryteringar. Institutionen för cell- och molekylärbiologi disponerar 3 000 tkr för strategiska rekryteringar inom RNA och metagenomik. 2 000 tkr finns avsatt för strategiska rekryteringar med ännu ej beslutad ämnesinriktning. Resurser inom ramen för SciLifeLabs budget anvisas även till andra verksamheter som nyttjas av forskare inom vetenskapsområdet, t.ex. i form av stöd till SNP-teknologiplattformen samt en delad tjänst mellan Biologisk strukturanalys vid EBC och BioVis-plattformen vid Rudbecklab.
Bilaga 19 Utöver ovanstående tillkommer medel för verksamheter där fördelningen mellan vetenskapsområden ännu ej beslutats rörande pågående strategiska satsningar, teknikutveckling, läkemedelsplattformen, administration och ledning av SciLifeLab, utbildning, seminarier och företagsinteraktioner. Diskussioner pågår för närvarande på nationell nivå gällande de nya medel som tilldelats i forsknings- och innovationspropositionen 2012, till den nationella infrastrukturen SciLifeLab samt till en nationell läkemedelsplattform. Den slutliga tilldelningen till UU och till verksamheter vid vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap kan komma att påverkas.
2012-10-25 Bilaga 20 Uppsala universitet Byggnadsavdelningen Dnr: UFV 2012/1748 Projekt: Ångströmlaboratoriet etapp 4. Nybyggnad Typ av beslut: BESLUT OM UTREDNING
Bilaga 20 BESLUT OM UTREDNING 2012-10-25 UPPSALA UNIVERSITET D nr: Projekt: UFV 2012/1748 Ångströmlaboratoriet etapp 4. Nybyggnad Org enhet: Områdesnämnden för tek-nat Org nr: 100 områdeskansli: Kansliet för naturvetenskap och teknik Ek ad m under projekttiden: Byggnadsavdelningen Org nr: 741 Lotta Selander Projektnr: 741900104 Projektbeskrivning: Kostnader: Prisläge: Tidplan: YTTRANDE: Datum: Underskrift: Se bifogad projektbeskrivning. Bilaga Kostnaden för framtagande av programhandling beräknas uppgå till 13 000 tkr. Projekteringsavtal kommer att upprättas med Akademiska Hus. Universitetet garanterar därmed nedlagda kostnader i det fall projektet skulle läggas ned på grund av omständighet som Akademiska Hus ej rår över. Om projektet genomförs enligt planerna ingår kostnaden i den samlade projektkostnaden och regleras via den framtida hyran. l den mån projektet skulle läggas ned finansieras detta av teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. 2012-10 Se bilaga. Bilaga 1 Byggnadsavdelningen tillstyrker att utredningen genomförs samt åtar sig genomförandet. Byggnadsavdelningens projektledare är: Annika Sundås Larsson --z;- rji BYG[3NADSAVDELNINGEN JA 1tL (~t-vit Lennart like ~",]J! 2:._/ BESLUT: Företrädare: Peter Lindblad har rätt att, med bindande verkan, företräda institutionerna i samtliga frågor som rör projektet. Härmed föreslår undertecknad att projektet får utföras enligt ovanstående. Genomförande av utredningen uppdras härmed åt byggnadsavdelningen. Bilagor: 1. Projektbeskrivning doknamn:: Alab etapp 4 beslut o projuppf.xls Distribueras till: PrefekUer Verksamhetsföreträdare Ekonomiadm vid inst Intendentur Polacksbacken blad: BU, sid1 (1) Kanslichef Vicerektor Bitr universitetsdirektör Planeringschef Byggnadsavd Registrator- ORIGINALET senaste utskrift 12-10-25
Bilaga 20 UPPSALA UNIVERSITET Byggnadsavdelningen Annika Sundås Larsson BILAGA 1 1 (2) LOKALPROJEKT Beskrivning av lokalanpassning 2012-10-25 UFV 2012/1748 1. Bakgrund Alla verksamheter inom Polacksbackens intendenturområde är inne i en expansiv fas och lokalbrist är för flera institutioner redan idag ett faktum. Institutionen för informationsteknologi är lokaliserad till hus l, 2 och 4 på ITC-området (ITC) medan institutionerna för fysik och astronomi, kemi Ångström och matematik samt teknikvetenskaper finns etablerade på Ångströmlaboratoriet (Ångström). Intendenturområdets undervisningslokaler finns både på ITC och Ångström. Ett parallellt arkitektuppdrag har genomförts för att illustrera olika möjligheter att omlokalisera också institutionen för informationsteknologi till Ångström. Bedömningsgruppen enades i maj 2012 om ett förslag med en utbyggnad norr om den befintliga anläggningen. En sådan lokalisering resulterar i ett tvärvetenskapligt intendenturområde med nära samband mellan alla verksamheter samt moderna lokaler som möter framtidens behov för undervisning såväl som för forskning. Inom det parallella uppdraget ingick också en expansion av intendenturens lokaler. Utbyggnadens storlek redovisades till cirka 17 000 kvm LOA(T). Utöver det illustrerades också möjligheten att förlägga parkering i garage under byggnaden. En utredning som belyser hur ITC skulle kunna utvecklas för att tillgodose de framtida behoven för institutionen för informationsteknologi har genomförts. Utredningen visar att ett våningsplan i hus 3 skulle behöva tas i bruk för att möta institutionens behov av expansion. Denna lösning kräver också en länkbyggnad mellan hus 2 och 3 för att ge nödvändiga samband inom institutionen. Länkbyggnaden kommer också att ge den entre till området, med reception, som idag saknas. Byggnaderna på ITC kräver ombyggnad, inte minst med avseende på tillgänglighet, för att i ett långsiktigt perspektiv möta krav och behov. Många av undervisningslokalerna inom ITC motsvarar inte de krav som dagens och framtidens undervisning ställer. Undervisningslokalerna är p.g.a. sin form svåra att anpassa. Institutionerna inom Ångström redovisade i april2012 ett behov av cirka 5 000 kvm LOA(T). Under innevarande höst pågår en förstudie med målsättningen att hitta lösningar för att tillgodose omedelbara behov samt definiera behovet av en utbyggnad, troligen i position hus 9. Även den maximala utbyggnadsmöjligheten på Ångström studeras. Bilaga l.docx
Bilaga 20 UPPSALA UNIVERSITET Byggnadsavdelningen Annika Sundås Larsson LOKALPROJEKT BILAGA 1 2 (2) Beskrivning av lokalanpassning 2012-10-25 UFV 2012/1748 2. Utredning Genom denna fortsatta utredning, som beslutet omfattar, kommer en programhandling att upprättas. Denna kommer att bygga på resultatet av det parallella uppdraget, där institutionen för informationsteknologi flyttas från ITC till Ångström. Målsättningen med utredningen är att genomlysa lokalbehovet i ett helhetsperspektiv som inkluderar alla anmälda lokalbehov samt det framtida parkeringsbehovet Behovet att bygga laboratorie- respektive kontorslokaler kommer att analyseras och ligga till grund för nya byggnaders utformning och placering, med målsättningen att samtidigt bevara möjligheter till ytterligare framtida expansion. Programhandlingen kommer att ligga till grund för en hyresindikation från Akademiska hus. På grundval av denna hyresindikation kommer universitetet att ta ställning till fotisatt projektering. 3. Projektorganisation Förutom arbetsgrupper för t.ex. undervisningslokaler kommer det strategiska rådet samt en lokalgrupp (utsedd av intendenturstyrelsen) att vara vägledande i projektet. 4. Tidplan I ett första skede som sträcker sig t.o.m. 2013-01-31 kommer ett lokalprogram att utarbetas och fastställas. Därefter vidtar arbetet med byggnadsprogrammet Hyresindikationen för det fastställda programmet kommer enl. en preliminär tidplan att levereras sista veckan i maj månad 2013. Bilagal.docx