Delrapport 1 för projekt KärnSam, Ragunda Juni 2013 Bakgrund Innehåll i projektet Projektet ska skapa bättre förutsättningar för de aktuella målgrupperna, arbetslösa, sjukskrivna samt nyanlända. Att minska ett upplevt utanförskap och bidra till människors växande genom kursutbud, stödjande aktiviteter i form av samtalsgrupper och anpassad samhällsinformation. Dessa aktiviteter kommer att erbjudas: utbildningsinsatser, rehabiliteringsmöjligheter, vägvisning för hjälp inom vården, deltagande i kommunens kulturutbud etc. erbjuds individer på frivillig basis ett växande och för rehabilitering till övriga planerade individuella insatser. Verksamheten i KärnSam utvecklas och genomförs i nära samarbete / tillsammans med Vuxenskolans Leader finansierade projekt Kärnhuset. Samverkansfaktorer Projektparterna kommer att kunna ge djupare kunskaper av respektive kunskaps- samt kompetensområde. Samverkan och kunskapsutbytet mellan medlemsorganisationerna blir även den större, främst genom samarbete i styrgruppen. Detta ger även ökad kvalitet för informationsutbyte till de grupper projektet riktar sig till. Utveckla och organisera samverkan med Vuxenskolan och projektet KärnSam. Ökad kontakt med företag i bygden. Övergripande mål för projekt KärnSam Projektet ska föra nyanlända, sjukskrivna och arbetslösa närmre ett arbete och effektivisera samhällets service och resurser för en enskilde individen. Delmål för projekt KärnSam *Att genom KärnSam skapa förutsättningar för för rehabilitering mot arbete. *Att i KärnSam arbeta hälsofrämjande. *Att erbjuda stöd individuellt och i grupp. *Att erbjuda en utökad samhällsinformation utöver ordinarie verksamhet med speciellt fokus på nyanlända *Ragunda kommuns organisation ska ha 1,5% mindre långtidssjukskrivna vid projektets slut *Vinna synergieffekter genom samverkan för att gynna individen *Under projekttiden beräknas 120 individer under längre eller kortare tid vara inskrivna i Kärnsams verksamhet, av dessa beräknas 30 vara nyanlända. Utöver dessa förväntas personer såväl inom som utanför målgruppen ta del av Kärnsams verksamhet som just en mötesplats.
Parterna ingående i projekt KärnSam FK Representeras av Annica Eklund AF Representeras av Mats Nordenström JLL Var länge vakant men representeras nu av Marie-Louise Oscarsson Kommunen Elisabeth Johnson, Integration, Ingrid Larsson IFO, Gunnel Nordengren SV Annicka Kanto Styrgruppsmöten under perioden har genomförts: 18/2, 18/3, 20/5 samt 18/6. Deltagare i projekt KärnSam inskrivna- SUS Vid skrivningen av denna rapport finns 10 deltagare registrerade i SUS. Av dessa deltagare är 6 kvinnor och 4 män. Det är 5 deltagare är svenskfödda och 5 deltagare utlandsfödda. Noterbart är att en deltagare efter en tid av deltagande i projektet erbjudits 25% jobb av SV som cirkelledare först och främst i sommar. Förutom dessa 10 deltagare har verksamheten i KärnSam-Kärnhuset glädjande besökts av av daglediga och andra som på olika sätt fått information om de aktiviteter som genomförts. Reaktionerna har varit mycket positiva och människor återkommer. Projekt KärnSam- verksamhet sedan starten 2012-12-01 December 2012-Juni 2013. Inledande information om förväntningar på projektet samt på mig som projektledare från Gunilla Kaev och Åke Rönnberg på Samordningsförbundet. Under december sattes fokus på att synliggöra projektet genom att boka in träffar med i första hand representanter för parterna men också andra i Ragunda kommun som på olika sätt har anknytning till projektet. Vid dessa möten tydliggör jag vikten av att samverka för att få en bra och långvarig verksamhet där det uppnås en kontinuitet som kan vara ett fundament för framtiden. Dessa möten är också ett sätt att få en bild av det sociala arbetet i kommunen samt vilka förväntningar som inledningsvis finns på projektet. Inflytt i kontor i Företagens Hus centralt beläget mitt i Hammarstrand samt iordningställande av detta. Samuel börjar sin anställning på 50%. Även han flyttar in i ett kontor i Företagens hus.
Täta träffar med Studieförbundet vuxenskolan som bedriver Leader-3SAM projektet Kärnhuset som KärnSam kommer att ha ett nära samarbetet med under hela projekttiden. Planering inför verksamhetens aktiviteter som till största delen kommer att genomföras i Kullsta gamla skola en bit ifrån centrum av Hammarstrand. Vi kommer snabbt fram till att det inte finns någon ände på idéer och önskemål om aktiviteter. Det visar sig att det redan inledningsvis finns ett helt smörgåsbord fullt. Alla inblandade är överens om att det blir en utmaning att nå ut med information till boende i Ragunda kommun. Dels målgrupperna men även andra daglediga som är varmt välkomna att delta i de aktiviteter som anordnas. Diskussioner kring marknadsföring resulterade i att flygblad med info ska skickas ut till parterna med önskemål om att de sprider dessa på bästa sätt. Annonser i Ragundabladet, information på Kommunens allmänna hemsida, även under aktuella projekt. Inför Kärnsams uppstartsträff tar jag kontakt med ÖP och LT som visar intresse men i dagsläget inte kunde lova att komma just då. Jag fortsätter i alla möjliga sammanhang att synliggöra och informera om projektet och dess verksamhet tillsammans med SV:s Kärnhuset. Inbjudan till Uppstartsträff i februari skickas ut till alla parter samt alla andra tänkbara intressenter. Efter möte med AF får jag en lista över personer som anvisas till projektet, Mats Nordenström skickar ut en kallelse för en första allmän information om deltagande i KärnSam till den 24/1 klockan 13. Fem av sex kallade personer kom till den allmänna informationsträffen, visade intresse och ställde frågor. Bokade sen in varje person till en individuell träff för att mer i detalj diskutera deltagande i projektet. Tar fram informationsfolder om KärnSam som tillsammans med programblad vecka för vecka över aktiviteter i Kärnhuset som delas ut i olika sammanhang. Allmänna diskussioner om framtida konkreta aktiviteter som inte dör då projektet tar slut, tex finns tankar om Återbruk som sysselsättning en verksamhet som sakta kan utökas för fler arbetstillfällen i kommunen. Beslut om uppdelning gällande ansvarsbiten för målgrupperna enligt följande: Samuel Svensson tar ett större ansvar för gruppen nyanlända. Jag lägger mer fokus på de sjukskrivna och arbetslösa. Nära samverkan i arbetet med de olika målgrupperna. Det sammantagna arbetet med målgrupperna sker naturligtvis i nära samarbete oss emellan där vi kontinuerligt uppdaterar varandra om vad som pågår. Enskilda träffar med deltagare för inskrivning i SUS och detaljerad information kring och om KärnSam och Kärnhuset. En första avstämning med Gunilla Kaev, Samordningsförbundet gällande vad som gjorts och vad som planeras. Samtal kring SUS.
Fortsatta träffar i arbetsgruppen för Kärnhuset som består av deltagare från Sv, vi i KärnSam, Kommunens boendestödjare samt personal i Kullsta ekonomiska förening. 7 februari Uppstartsträff för KärnSam. Många hade bjudits in och många kom men långt ifrån alla. Jag, Samuel samt Samordningsförbundet informerade om bakgrund, syfte och mål med projektet. Det fanns möjligheter att ställa frågor. Ett första styrgrupps möte bokades in till den 18 februari i Företagens hus i Hammarstrand. Roger fotograferade hela evenemanget som avslutades med att Integrationsservice bjöd alla på kaffe och smörgåstårta. Tyvärr dök aldrig ÖP eller LT upp men de lovade att återkomma vid ett annat tillfälle. Aktiviteter och verksamhet drar igång på allvar på Kullsta skola. Deltagare är inskrivna i SUS kommer nu kontinuerligt till verksamheten. Vid två tillfällen under veckoslut i februari deltog jag tillsammans med representant från SV i en cirkelledar- utbildning kring materialet Din Makt samt Min egen berättelse som ABF anordnade och som handlar om att ta liv och arbete i händer. Att säga nej när man menar nej, en hjälp att bygga upp självkänsla och självförtroende. Tanken med deltagandet är att under våren starta cirklar tillsammans med SV bland deltagare i KärnSam/Kärnhuset. 18 februari kom lokalreporter från LT på besök, intervjuade mig samt några av de 6 deltagare som var på plats på Kullsta denna förmiddag. Denna träff resulterade i ett bra helsidesreportage i LT. Fortsatt planering framåt tillsammans med SV samt Integrationservice resulterar i *Simskola planeras för nyanlända ungdomar (Helt plötsligt funnit utbildad simlärare bland deltagare i KärnSam) *Lokal för naturlig mötesplats även i Bispgården som invigdes 30/5 *Vardagssvenska kring olika ämnen *Återbruk med studiebesök i Krokom *Cirkel i Hälsa och Din makt samt cirklar kring andra teman. 28 februari Studiebesök tillsammans med SV samt en representant från Ragunda kommuns återvinning hos projekt Solaris i Krokom som just nu bedriver ett socialt företag på försök under vingarna av projekt Solaris kring återbruk med allt vad detta innebär av uppsamlande, renovering mm för att sen sälja i egen butik i Krokom. Vi fick ett fantastiskt fint bemötande av positiva och engagerade deltagare. De som berättade om bakgrunden till återbruket och hur man byggt upp verksamheten till det den är idag. Krokoms kommun har en bra inställning till verksamheten och detta underlättar säger projektledaren. Bra relationer till IFO som anvisar nya deltagare i samråd med projektledaren. Mycket intressant och med många nya idéer återvände vi sen hem till Ragunda igen.
Under vårvintern fortsatte Samuel, jag och SV att tillsammans föra ut information om projektet. Det är svårt att få folk att komma, och vi har insett under den här tiden att vi inte kan fortsätta att vänta på att idéer ska komma från målgrupperna själva. Vi får köra på känsla när vi planerar aktiviteterna framåt. Vi var på SFI både i Hammarstrand och i Bispgården och informerade de nyanlända och de som varit här lite längre om projektets aktiviteter. I början av Mars var Companion här från Östersund och informerade om Egen anställning och Socialt företagande. KärnSam, Integration samt SV deltog i denna information. Dialog med ABF som ju jobbar med projekt Solaris angående utbildning via Companion för socialt företagande och Egen anställning. Inventering av eventuella deltagare till en sådan utbildning bland inskrivna deltagare i KärnSam eller andra intresserade som vi kommit i kontakt med visade sig inte ge något men vi tar nya tag i höst angående en eventuellt utbildningsinsats med eller utan ABF. Vi får hela tiden kontinuerligt signaler från deltagare om problem i kontakterna med IFO. Möte kring planerna på att anordna en Målkulturell fest i Hammarstrand En grupp bestående av Kärnsam, Integration, SV bildas för att jobba vidare med planeringen. Bokar i samverkan med SV in föreläsningar med Hjärnkoll som arbetar med att informera om psykisk hälsa utifrån egna erfarenheter, samt Attention som berättar om erfarenheter av ADHD samt Autism. Föreläsningarna kommer att genomföras under april och maj. Nya deltagare till projektet kommer via AF. Nytt möte kring planering av den Mångkulturella festen En del av vår värld är arbetsnamnet nu. I mitten av Mars anordnade Samordningsförbundet en projektdag för de projekt som drivs i deras regi. Både Samuel och jag deltog i den intressanta dagen med många nyttiga tips och ideer för processen i Kärnsam. Mycket bra att få träffa representanter för flera projekt som bedrivs runt om i länet. Under hela våren deltagande vid kartläggnings- samt avstämningsträffar med FK hos AF. Möten med FK, AF och presumtiv deltagare för inskrivning i projektet, vad det innehåller och vad det innebär att vara deltagare. Kontinuerliga träffar för att stämma av arbetet med de olika målgrupperna, diskutera strategier och aktiviteter. Ibland bara Samuel och jag men även i nära samverkan med personalen som jobbar med Integration samt representanter från SV. Allt fler personer önskar personliga stödsamtal. Deltagit i heldag om Migration och hälsa i Östersund 18/4, både jag och Samuel.
Genomförande av föreläsningen av Hjärnkoll 23/4. Tyvärr var det inte så många som dök upp för att lyssna för det var en mycket intressant föreläsning som gavs på dagtid och kvällstid denna dag. Planering med SV för sommarens verksamhet och bemanning utifrån alla semestrar. Vi enas om att verksamheten på Kullsta gamla skola ska rulla på som vanligt, med undantag för perioden 15/7-29/7 då det är helstängt. Föreläsning med Attention den 7 maj. Tyvärr kom det inte många åhörare till denna föreläsning som var väldigt intressant och som gavs både på dagen och kvällen detta datum. Fortsatt planering för den Mångkulturella festen som nu ska gå av stapeln 26/10. Verksamheten rullar på och aktiviteterna på Kullsta fortsätter som tidigare med bra närvaro av deltagare. Deltog i Resursteam möte på Hälsocentralen i Hammarstrand där fokus sattes på en fortsatt samverkan mellan Primärvården, Ragunda Kommun IFO samt Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen avseende rehabgarantin. Jag som projektledare för Kärnsam var inbjuden för att berätta om projektet och de svårigheter människor upplever av att de hamnat mellan stolarna i kontakterna med Kommunen, FK, AF eller JLL. Fler och fler besökare på Kullsta gamla skola, både blivande deltagare i projekt KärnSam men även andra daglediga Ragunda bor som blivit nyfikna på verksamheten. Sammanfattning av uppnådda delmål och mål framtill mitten av Juni 2013? Uppfyllelse av det övergripande målet? Projektet arbetar genom olika aktiviteter hela tiden med att nå målgrupperna på olika sätt. Detta för att bryta isolering, entusiasmera till sociala kontakter samt engagemang och initiativ mot sysselsättning i form av arbete, studier eller annan sysselsättning. Hinder på vägen: Att det är väldigt svårt att nå ut till varje enskild som behöver tillgång till informationen samt deltagande i aktiviteterna. Att en kraftfullare samverkan mellan parterna skulle behövts redan initialt för att tillsammans marknadsföra projektet och den verksamhet som bedrivs. Vilka resurser som finns hos de olika parterna som en hjälp för den enskilde. Uppfyllelse av delmålen? KärnSam tillsammans med SV och Kärnhuset arbetar hela tiden seriöst med att grunden för verksamheten handlar om en förrehabilitering och att allt som genomförs ska kunna betecknas som hälsofrämjande.
Projektet erbjuder sedan starten stöd individuellt och i grupp, genom träffar på mitt och Samuels kontor i Företagens hus samt i verksamheten som bedrivs på Kullsta gamla skola.. Ständig information till samtliga deltagare och intensifierat till gruppen nyanlända i samarbete med kommunens Integrationsservice. Delmålet Vinna synergieffekter genom samverkan för att gynna individen är ett delmål vi ständigt kämpar med i vår önskan om en bättre samverkan för att människor inte ska ramla mellan stolarna. Vi vill att Kärnsam ska lämna ett avtryck som ger en grund för det fortsatta arbetet med sjukskrivna, nyanlända och arbetslösa för att skapa egen försörjning framåt. Antalet deltagare beräknas att under två år vara totalt 120 personer, detta mål kan sättas men erfarenheter säger att när man arbetar med människor så kan man aldrig veta på förhand, det är en process som innehåller så mycket mer än fysiskt deltagande. Aktiviteter som genomförts Kärnhuset måndag torsdag varje vecka under vintern och våren. Datorkunskap, Praktisk svenska, Hantverk av olika slag, Trädgård, Cirkelverksamhet i form av Din makt, samt en hälsocirkel och psykisk och fysisk hälsa. Föreläsningar med föreningen Hjärnkoll utifrån egna erfarenheter av psykisk ohälsa, samt föreningen Attention egna erfarenheter av ADHD samt Autism. Simskola för utlandsfödda kvinnor Aktiviteter som planeras Fortsatta aktiviteter på Kärnhuset måndag-torsdag under sommaren och hösten enligt ovan, programmet kommer även att utökas. Fortsatt cirkelverksamhet enligt ovan men med ytterligare teman såsom Kontakter med media samt Din egen berättelse. Matlagningskurs för utlandsfödda som vill lära sig laga husmanskost. Mångkulturell fest En del av vår värld den 26oktober i Anders Olofskolan i Hammarstrand Riskanalys som gjorts under våren 2013. En riskanalys gjordes under våren utifrån verksamheten i projektet: Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärdering Riskåtgärd Att inte nå ut 4 4 16 Söka nya vägar till info Parternas engagemang stor betydelse.
Få deltagare i projektet 4 3 12 Fler parter som anvisar deltagare. Få besökare vid aktiviteter 4 4 16 Lyhördhet för ideer Vad vill man ha? Ekonomi medel annat än SV 5 5 25 Vad möjligt göra utan pengar? Hitta annan finansiering? Marknadsföring LT gjorde under våren ett bra och innehållsrikt reportage om verksamheten i Kärnsam och Kärnhuset. Annonsering på kommunens hemsida, samt under nyheter på kommunens hemsida. Annonsering i Ragundabladet Informationsblad har skickats ut till parterna för att dessa ska göra reklam i väntrum och på anslagstavlor för projektet och dess aktiviteter. Lokalisering Hammarstrand Redan tidigt flaggade vi i Kärnsam för att Kärnhuset ligger för långt ifrån centrum och att detta skulle vara ett hinder för att få deltagare. Man råkar liksom inte slinka in för att se vad som är på gång som man skulle kunna om lokalen låg i centrala Hammarstrand. Undertecknad projektledare lyckades övertala kommunen att få ett kontor centralt och sitter nu tillsammans med Samuel Svensson i varsitt kontor i Företagens hus vid Centralgatan i Hammarstrand Bispgården Lokal för daglig verksamhet kommer att invigas den 30 maj centralt i Bispgården. I denna lokal inryms Integrationsservice som inledande har öppet en eftermiddag i veckan, samt Familjecentral dit föräldrar med barn är välkomna. Tanken är att även annan verksamhet för Kärnsams målgrupper ska inrymmas här. Modellen En modell och ett flödesschema har tagits fram för projektets process. Hammarstrand 2013-07-02 Vid tangenterna Annika Wahlfors-Bodén Projektledare för KärnSam