Underlag stadgerevison ax ax styrelses förslag på nya stadgar för ax. Dokumentet innehåller en kolumn med nuvarande stadgar och en kolumn med förslag till ny lydelse. Nuvarande paragraf Nuvarande lydelse Ny paragraf Förslag ny lydelse Kommentar - - 1 FÖRENINGENS NAMN - - 2 FÖRENINGENS SÄTE - - 3 FÖRENINGSFORM Föreningens namn är ax - Amatörkulturens samrådsgrupp Föreningen har sitt säte i Stockholm. Föreningen är en ideell förening. Tydligare om detta ligger i egen paragraf. 1 A NDAMA L ax - amato rkulturens samra dsgrupp a r samarbetsorgan fo r i Sverige verksamma, riksta ckande amato rkulturella organisationer. Ra det skall verka som ett samra dsorgan mellan dessa organisationer och fo retra da svensk amato rkulturverksamhet i fra gor som a r av gemensamt intresse fo r med- lemmarna gentemot myndigheter, institutioner och organisationer. Ra det skall verka med syfte att 4 SYFTE ax ska främja amatör- och deltagarkultur i Sverige. Tidigare formulering är för detaljerad och riskerar att binda upp föreningen i onödan. Verksamheten beskrivs i ax strategi (lång sikt) och verksamhetsplan (kort sikt). o ka kontakterna mellan amato rkulturens olika genrer, stimulera kunskapsutveckling kring amato rkultur, skapa kontakter mellan praktiker och forskare, pa olika sa tt verka fo r amato rkulturens utveckling ba de vad ga ller kvalitet, omfattning och dess relationer till samha llets kulturorgan. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 1(6)
- - 5 OBEROENDE Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende. Föreningen tar tydligt ställning för demokrati, mångfald och öppenhet. - - 6 VERKSAMHETSÅR Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. Brutit ut ur tidigare 5. 2 MEDLEMMAR Medlemmar i ax riksta ckande organisationer vilka o nskar arbeta i den anda som uttrycks i ra dets a ndama lsparagraf. 4 STYRELSEN Styrelsen besta r av minst fem ledamo ter vilkas mandattid a r tva a r. A rs- mo tet va ljer ordfo rande och fyra ledamo ter som utses pa sa dant sa tt att halva antalet va ljes vartannat a r. Styrelsen konstituerar sig med vice ordfo rande, sekreterare och kasso r. Styrelsen kan utse tillfa lliga arbets- /projektgrupper samt representanter i andra organ. Styrelsen a r beslutsma ssig na r minst 1/2 av ledamo terna a r na rvarande. Styrelsen leder organisationens verksamhet och fo retra der densamma i enlighet med faststa lld verksamhetsplan. 7 MEDLEMMAR Som medlem antas i Sverige verksam, rikstäckande organisation inom amatöroch deltagarkultur som godkänner stadgarna, årligen betalar föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen gör en aktiv anmälan till föreningen. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte och antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen. 8 STYRELSEN Styrelsen besta r av minst fem och ho gst nio ledamo ter vilkas mandattid a r tva a r. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i medlemsorganisation i ax. A rsmo tet va ljer ordfo rande och ledamo ter som utses pa sa dant sa tt att halva antalet va ljs vartannat a r. Styrelsen kan inom sig utse ytterligare funktioner. Styrelsen a r beslutsma ssig na r minst ha lften av ledamo terna a r na rvarande. Styrelsen leder fo reningens verksamhet och fo retra der densamma i enlighet med faststa lld strategi och verksamhetsplan. Gör en tydligare formulering av vad det innebär att vara medlem i ax. Språkliga förändringar och vissa ändringar för att göra lydelsen tydligare. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 2(6)
- - 9 VALBEREDNING Årsmötet väljer en valberedning som tar fram förslag till styrelse och revisorer. Valberedningen ska bestå av minst två personer. Valbar är medlem i medlemsorganisation i ax. 7 REVISION A rsmo tet utser revisorer fo r tva a r. Revisorerna skall fo lja styrelsens all- ma nna verksamhet och ekonomiska fo rvaltning. 3 A RSMO TE ax - amato rkulturens samra dsgrupps ho gsta beslutande organ a r a rsmo tet. A rsmo te ha lls a rligen fo re april ma nads utga ng. Varje medlemsorganisation utser representanter da r organisationen har en ro st pa a rsmo tet. Extra a rsmo te kan inkallas om styrelsen eller minst 2/3 av med medlemsorganisationerna sa bega r. Kallelse till a rsmo te skickas senast en ma nad fo re mo tesdatum. A rsmo tet a r beslutsma ssigt om minst 1/2 av medlemsorganisationerna a r representerade. Beslut i fra gor som inneba r ekonomiska a taganden fo r medlemsfo rbun- den fattas enha lligt av a rsmo tet. O vriga fra gor majoritetsbeslut. 10 REVISORER För granskning av föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte två revisorer varav en är auktoriserad eller godkänd. Därtill väljs en suppleant till vardera revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i medlemsorganisation i ax. 11 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje år. Styrelsen är ansvarig för att skicka ut kallelse till årsmötet. Kallelsen skickas till medlemsorganisationerna minst fyra veckor innan årsmötet äger rum. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1. mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. fastställande av röstlängd 4. val av mötesordförande 5. val av mötessekreterare 6. val av två personer att justera protokollet 7. fråga om mötets behörighet 8. fastställande av föredragningslista 9. styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år 10. ekonomisk berättelse för föregående år 11. revisorernas berättelse för föregående år Inför en standardformulering. Delat upp tidigare lydelse på flera paragrafer. Tagit bort krav på antal närvarande föreningar m.m. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 3(6)
Vid ordinarie a rsmo te skall fo ljande a renden behandlas: 1. Mo tets o ppnande 2. Ombudsupprop och faststa llande av ombudsfo rteckning 3. Val av mo tesfunktiona rer: a. ordfo rande b. sekreterare c. tva protokollsjusterare tillika ro stra knare 4. Godka nnande av kallelsen 5. Faststa llande av fo redragningslista 6. Behandling av ax verksamhet fo rega ende a r:. styrelsens verksamhetsbera ttelse och bokslut a. revisorernas bera ttelse 7. Fra ga om ansvarsfrihet fo r styrelsen 8. Fo rslag och motioner 9. Verksamhetsplan fo r na stfo ljande mandatperiod 10. Budget fo r na stfo ljande mandatperiod 11. Ersa ttningar till:. styrelsens ledamo ter a. revisorer b. resor-/traktamenten 12. Val till styrelsen 13. Val av revisorer 14. Val av tre valberedare varav en sammankallande 15. Mo tets avslutning - - 12 EXTRA ÅRSMÖTE 12. frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse 13. motioner 14. årets verksamhetsplan 15. årets budget och fastställande av medlemsavgift 16. val av styrelse 17. val av revisorer och ersättare 18. val av valberedning 19. övriga frågor 20. mötets avslutande Om styrelsen, revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar så begär ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På Lyft ut detta ur tidigare 3. Tydligare skrivning. Sänkt kravet för att kalla till extra årsmöte. Lagt till revisorna. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 4(6)
- - 13 RÖSTRÄTT OCH RÖSTETAL extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Endast närvarande medlemsorganisation har rösträtt på årsmöte och extra årsmöte. Varje medlemsorganisation har en röst. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Varje ledamot har en röst. Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika rösttal på årsmöte och extra årsmöte får lotten avgöra. Vid lika rösttal på styrelsemöte har ordföranden utslagsröst. 5 EKONOMISK FO RVALTNING Ra kenskapsa ret omfattar tiden 1/1-31/12 Fo rslag till budget, verksamhetsbera ttelse och verksamhetsplan uppra ttas av styrelsen. 14 FIRMATECKNING Styrelsen beslutar om firmatecknare och fastställer attestordning. Förenklat texten. Styrelsen beslutar om firmatecknare. Varje medlemsorganisation bestrider uppkomna kostnader fo r sitt deltagande i verksamheten. Kostnader fo r fo rbundens deltagande i styrelsearbete samt arbets-/ projektgrupper bestrids av ax - amato rkulturens samra dsgrupp om a rsmo tet annat ej beslutar. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 5(6)
6 MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgift faststa lles av a rsmo tet. - - Utgår. Detta framgår av punkten om årsmötet. 8 STADGEFO RA NDRING Fo r a ndring av stadgarna kra vs beslut med minst 2/3 majoritet vid ordinarie a rsmo te. 15 STADGEÄNDRING Dessa stadgar kan ändras på ordinarie eller extra årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 3), syfte ( 4), stadgeändringar ( 16) och upplösning ( 17) kräver beslut på ordinarie årsmöte. Skärper och förtydligar formuleringen. 9 UPPLO SNING Fo r upplo sning av ax - amato rkulturens samra dsgrupp fodras beslut med minst 2/3 majoritet vid ordinarie a rsmo te. Eventuella tillga ngar o verfo rs i fo rsta hand till verksamhet med likartad inriktning; i andra hand delas tillga ngarna lika mellan medlemsorganisationerna. 16 UPPLÖSNING Förslag om föreningens upplösning får endast behandlas på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, etc. Skärper och förtydligar formuleringen. Årsmöteshandling 2015-04-23 kl 11.00, IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38-42, Stora Essingen, Stockholm 6(6)