Kallelse till riksårsmöte i Svenska Islandshästförbundet Svenska Islandshästförbundets medlemmar hälsas välkomna till årsmöte i riksförbundet. Alla medlemmar äger rätt att närvara och delta i diskussioner, lokalföreningarnas valda ombud äger rätt att rösta. Plats: Scandic Victoria Tower, Arne Beurlings Torg 3, Kista Tid: Lördag 15 mars 2014, kl 12.00 SIF bjuder på förtäring i pauserna! Välkomna! Vägbeskrivning Med tunnelbana Från Sthlm centralstation Ta tunnelbanans blå linje 11 från T-centralen (intill Centralstationen) mot Akalla. Stig av vid Kista station, resan tar ca 20 minuter. Därefter ca 15 minuters promenad till hotellet. Med pendeltåg Från Sthlm centralstation Ta pendeltåget från Stockholms centralstation mot Märsta eller Upplands Väsby och stig av vid Helenelund station, resan tar ca 15 minuter. Därefter ca 5 minuters promenad till hotellet. Med bil Följ skyltning Kista mässan. Ta av från E4 vid avfart "KISTA S" och följ skyltar mot "KISTA S". Kör 400 m på Torshamnsgatan, följ sedan skyltning "P Kistamässan/P Hotell". Övernattningsförslag: Scandic Victoria Tower, Kista, det finns att visst antal rum uppbokade för SIFs ombud uppge #16689105 vid bokning. När de rummen är slut gäller ordinarie pris så först till kvarn eller fram till den 7/3 efter det släpps rummen som ej är bokade i namn. Enkelrum 990 kr, dubbelrum 1090 kr. Hemsida: www.scandichotels.se 1 av 31
Förslag till dagordning för Svenska Islandshästförbundets riksårsmöte 2014 a/ Mötets öppnande b/ Godkännande av föredragningslista c/ Frågan om mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs d/ Val av ordförande att föra förhandlingarna e/ Anmälan av styrelsens val av sekreterare f/ Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet g/ Styrelsens redovisning av hur de beslut som fattades vid 2013 års riksmöte under året implementerats, sid 3 h/ Behandling av verksamhetsberättelsen, sid 4 i/ Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse, sid 14, se bilaga j/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen k/ Behandling av propositioner, sid 15 l/ Diskussion och beslut om arbetsplan för kommande år, sid 18 m/ Diskussion och beslut om budget för kommande år, sid 27, se bilaga n/ Fastställande antal ledamöter i styrelsen, sid 27 o/ Fastställande av medlemsavgift till förbundet nästföljande år, sid 27 p/ Fastställande av ersättningar till styrelse för nästkommande verksamhetsår, sid 27 q/ Val av ordförande, sid 27 r/ Val av controller, sid 27 s/ Val av styrelseledamöter, sid 27 t/ Val av suppleant, sid 27 u/ Val av två revisorer samt två revisorsersättare, sid 28 v/ Valberedningen förslag av nya ledamöter för Sv. Islandshästförbundets Stiftelse för Avels styrelse x/ Behandling av motioner, sid 29 y/ Övrig information z/ Mötets avslutande Varje ombud äger en röst, fullmakter är ej tillåtna. Styrelsen har en röst på mötet. Alla beslut fattas med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Riksårsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötet. 2 av 31
Styrelsens redovisning av hur de beslut som fattades vid 2013 års riksmöte under året implementerats (punkt g på dagordningen) Vid 2013 års riksmöte bifölls 2 motioner av totalt 18 inlämnade. Här nedan är styrelsens kommentarer till respektive motion. MOTION 1, Hrimfaxi Om att tydliggöra i vårt regelverk att även annan förening än de som är anslutna till SIF har möjlighet att arrangera officiella tävlingar. Styrelsens redovisning Styrelsen kommer att behandla detta i samband med utredningen om diverse tävlingsformer inomhus och på is. MOTION 5, Lena Wennergrun och Elvar Ingi Augustsson, medlemmar i Frigg Om att SIF ska ta fram utbildningsböcker/häften att tillgå för alla klubbar samt ridskolor för utbildning av både hästar och ryttare, vilka ska vara anpassade för Islandshäst. Även bra om en gemensam läroplan fanns så alla ridskolor arbete med samma grund. Styrelsens redovisning Tyvärr har det inte funnits varken medel eller tid att behandla ärendet under året. Styrelsen är positiv till förslaget och skall snarast ta fram en plan om hur detta skall kunna verkställas. 3 av 31
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 (punkt h på dagordningen) SIFs styrelse Styrelsen har under året bestått av ordförande Göran Montan, vice ordf. Jan Ljungholm, sekreterare Sara Johammar som avgick i maj, controller Henrik Moe, ledamot Tanja Zabel, ledamot Nina Bergholtz, ledamot Lotta Witt Hegardt som avgick i december och suppleant Annette Forslund som avgick i maj. Revisorer Jörgen Sivertsson (auktoriserad revisor), Svante Oledal (revisor), Thomas Palm (auktoriserad ersättare) och Peter Gustafsson (ersättare). Valberedning Barbro Beckström (sammankallande), Julius Petursson, Marjolein van Leusen, Åse Ericson, Bengt- Anders Lindblad, Marcus Ljungqvist. Styrelsemöten Under året har 10 protokollförda möten hållits, under den här styrelsens mandatperiod. Löpande under årets gång har flertalet telefonmöten genomförts. Årsmöte Årsmöte hölls lördagen den 16 mars på Scandic Infra City, Upplands Väsby. Ordförandekonferens En ordförandekonferens genomfördes i Bålsta den 1 november. Antal medlemmar, föreningar och registrerade hästar 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 Antalet medlemmar 6200 6105 6211 6566 6692 6900 5981 7188 Fördelning av antal medlemmar var: - seniorer 3956 3981 4006 3963 4113 4329 4201 4121 - juniorer 398 388 414 484 542 574 581 542 - miniorer 164 153 167 213 256 291 311 354 - familjemedlemmar 1121 1065 1086 1147 1185 1239 1306 1363 - introduktion 561 518 538 559 596 467 582 808 Antal registrerade 28210 30524 30692 29692 28000 26393 25143 22844 hästar Antal lokalföreningar 63 64 61 59 58 58 58 60 4 av 31
Förbundets kanslier Medelantalet anställda har under året varit 4 personer. Kanslierna har under året varit belägna på Strömsholm. Medlemskansliet Bland kansliets huvuduppgifter kan nämnas t ex service till medlemmar, styrelse, sektioner och andra intresserade, förbundets bokföring, administration av utbildningar, handhavande av medlemsregister, registrering av tävlingsresultat, handhavande av ryttarlicenser, SIFs hemsida mm. Av styrelsen utsedd kontaktperson för båda kanslierna har varit Jan Ljungholm. Avelskansliet Avelskansliet har hand om hästregistret, all registrering av hästar, telefontid för avelsfrågor, service och administration åt avelssektionen, hingstkontroller och avelsbedömningar. Tidningen Islandshästen SIFs medlemstidning Islandshästen har under 2013 utkommit med 7 nummer med ett omfång på 48-64 sidor. Det är två nummer färre än föregående år men tidningen är nu tjockare och har fått en förnyad layout, en förändring som har bemötts mycket positivt. I år hade tidningen för första gången ett negativt budgetutfall. Orsaken är minskade annonsintäkter till följd av att allt fler väljer att marknadsföra sig på internet och i sociala medier. Därtill har tidningens annonsintäkter påverkats negativt av konkurrensen från en utländsk hingstkatalog. Målsättningen för 2014 är att öka annonsintäkterna igen. Arbetet med det har redan påbörjats genom mailutskick med rabatterbjudanden till hingstägare och andra annonsörer, och genom att aktivt kontakta nya presumtiva annonsörer. Viktiga händelser under året Styrelsen har under det gångna året: Ansökan om medlemskap i RF bifölls tyvärr inte, men fortsatta diskussioner med SvRF har hållits under året. Resultatet av dessa samtal redovisas på årsmötet. Ny ansökan om medlemskap i Svenskt Friluftsliv ingavs under hösten och resultatet redovisas under årsmötet. Årets utfall har påverkats negativt av att: Utbildningsbudgeten landar 270 lägre än budgeterat, övriga sektioner ligger mer eller mindre i linje med budget. För övrigt kan sägas att förbundet har kunnat hålla sig till ursprunglig budget bortsett från ovan nämnda extraordinära kostnader. Övriga viktiga händelser och förändringar som inträffat under året finns beskrivna under respektive sektions avsnitt. 5 av 31
Avelssektionen VERKSAMHETSBERÄTTELSE för år 2013, SVENSKA ISLANDSHÄSTFÖRBUNDETS STIFTELSE FÖR AVEL Fakta om året som gått: Avelsstiftelsen höll sitt konstituerande möte i januari 2013 Grillby. Övriga möten spridda geografisk till Sundsvall, Ängelholm och Örebro Styrelsen bestod av Ordförande Jan-Erik Karlsson Sekreterare Lena Ehrling Övriga ledamöter 1. Viktoria Östlund 2. Katarina Tegholm 3. Jan Lockwall 4. Göran Montan Suppleanter 1. Jörgen Backman Adjungerade Avelsledaren Göran Häggberg har deltagit som sakkunnig på alla styrelsemöten Antal protokollförda styrelsesammanträden: 4 st. fysiska möten 4 st. telefonmöten Styrelsens berättelse Bakgrunden till att stiftelsen för avel bildades var att SIF skulle göra en kraftansamling och söka in till RF (Riksidrottsförbundet). För att säkerställa att ev. idrottspengar inte skulle hamna i en affärsdrivande verksamhet som avel var SIF tvungen att avskilja avelsverksamheten från SIF. Efter en mycket omdiskuterad och omdebatterad introduktion startades verksamheten med ett konstituerande möte i januari 2013. Vi fick senare besked från SIFs styrelse att stiftelsen inte kommer att legalt avskiljas innan vi fått besked om SIFs ansökan till RF. Nytt måldatum för avskiljning av avelsstiftelsen sattes därmed till den 1 juni 2013. Detta datum kom sedan att framflyttas successivt och stiftelsen avskiljdes legalt först i december 2013 då stiftelsen också fick sitt tillstånd att vara avelsorganisation för Islandshästar från Jordbruksverket. Beskrivning av genomförd verksamhet Under 2013 har vi fokuserat på. Etablering av stiftelsen Allmöten & Regional framtidsdialog FEIF möten Avelsvisarkurs Avelsvisningarna Avelschampionatet Avels VM HNS Horses made in Sweden projektdeltagande. Myndighetsdialog Utveckling och leverans av avancerade funktioner för val av hingst i WF 6 av 31
Löpande information av verksamheten i Islandshästen och på ordförandekonferens och höstmötet. Framtagande av underlag för att avskilja stiftelsens verksamhet från SIF vad gäller personal, avtal, rörelsekapital mm Utvärdering av 2013 och planer för 2014 (pågår) Medlemskommittén Samarbete med HNS, HUS-rådet Under året har Ulla-Britt Höfling varit SIFs representant i HUS-rådet (Hästnäringens ungdomssatsning) och deltagit i möten med HNS (Hästnäringens Nationella Stiftelse, som skall främja svensk hästnäring). Samt samarbetat med ungdomssektionen kring genomförandet av de projekt som SIF sökt och fått projektpengar för. Styrelsen har informerats kontinuerligt och presentation av projekten gjordes på höstens ordförandekonferens samt höstkonferensen. Detta arbete kommer att fortsätta under verksamhetsåret 2014 med prioritering av genomförande av aktiviteter som gynnar våra medlemmar. Funktionärer och aktiviteter, kunskapsbank Under 2013 har ett projekt påbörjats där medlemssektionen och medlemmar deltagit, med syfte att lyfta fram alla våra duktiga funktionärer samt skapa en kunskapsbank med olika aktiviteter för våra medlemmar. Detta för att inspirera till fler medlemsaktiviteter och att underlätta genomförandet av aktiviteter. Detta kommer att fortsätta under kommande år och resultatet publiceras på hemsidan samt i tidningen under 2014. Tävlingssektionen TS styrelse består av Pia Andréasson Ida Axelsson Ylva Mattsson Åsa William Sebastian Nordlander Sonja Elg Ordförande Sekreterare ledamot ledamot ledamot sekretariatfrågor/icetest Tävlingssektionens kommittéer har haft följande sammansättning under 2013 Landslagskommitté Eva Spegel, Maria Ärnström, Trainee Lars af Klintberg Uttagningskommitté Anne Fornstedt, Julius Peterson, Helen Blom, Maria Ärnström Gaedingakeppniansvarig Alexandra Montan-Grey 7 av 31
Diciplinämnd Katarina Hallner, Åsa William, Jan Ljungholm Årsmöteshandlingar 2014 Sport Svenska Mästerskapen genomfördes på Himmelstalund i Norrköping, i samarbete med Dyggur Islandshästförening Sverige deltog med fullt lag och stora framgångar på WM i Berlin. Tre domare representerade Sverige på VM Antal lösta licenser 2013: 1687 st (lätt 839, öppen 580, nationell 268) 2011 2012 2013 Antal officiella tävlingar: 85 106 98 Antal anmälda ekipage SM: 153 163 190 Antal starande på SM: 261 258 329 Antal starter totalt 2013: 7600st Utbildning/Seminarier Det årliga domarseminariet genofördes i januari på Strömsholm. Det årliga tävlingsseminariet för alla tävlingsarrangörer genomfördes i november. Fyra FEIF-domare deltog i FEIFs internationella domarseminarie på Island. En lokaldomarutbildning genomfördes på Wången På Höstkonferensen höll Tävling en paneldebatt angående Kan bra tävlingar arrangeras till lägre priser. Moderator var Jonas Bring. Lena Lennartsson informerade om den ny domarhandledningen Löpande arbete TS har haft 9 protokollförda möten under året Vi har bevakat sportfrågorna inom SIF och FEIF Genomgång och kontroll av att kvalgränserna fungerar Planeringen av SM 2014 är i full gång och till arrangör har vi utsett Gneisti Islandshästförening och tävlingsplats blir Wången Östersund De nationella tävlingarna har fördelats över året och internationella och nationella domare har utsetts Domarlistan har reviderats Vi har deltagit i styrelsemöten, årsmöte, höstkonferens och FEIF konferens Vi har fortlöpande besvarat frågor via telefon och mail från medlemmar och tävlingsarrangörer På SM 2013 fick juniorerna återigen egna klasser FIPO har nyöversatts Nytt system för ryttarlicenser har arbetats fram för introduktion 2014 Nytt tävlingssystem har arbetats fram för introduktion 2014 FEIF håller på att arbeta fram en ny domarhandledning. I detta arbete har svenska FEIF domare deltagit 8 av 31
Landslagskommittén 2013 Landslaget deltog med fyra ungdomar på Youth Cup i Odense World Tölt i februari. Felicia Lindblom, Johanna Wingstrand, Annie Ivarsdottir, Nathalie Edh samt landslagsledare Maria Ärnström. Bronsmedalj blev resultatet av deras fina insatser. Landslaget deltog också med ett lag bestående av fyra ekipage på Islandshästens dag i Helsingborg i april. Nathalie Edh, Johanna Wingstrand, Unn Kroghen, Louise Löfgren. Även där blev det bronsmedalj. VM i Berlin augusti 2013. Laget bestod av åtta seniorer och fem ungdomar. Landslagsledare var Eva Spegel och Maria Ärnström. Lars af Klintberg följde med som lagledartrainee. Tränare var Atli Gudmundsson och Anton Pall Nielson, de var även med under hela SM för att bilda sig en uppfattning om ekipagen och hjälpa uttagningskommittén att plocka ut ett lag. Resultatet blev 4 guld och ett brons för sportlandslaget. All information om deltagare, insatser, sponsorer osv. finns att läsa på SIF s hemsida under tävling och landslag. Landslagets hemsida har administrerats av Camilla Wengelin Landslagskommittén drog in 231 052: - i sponsorpengar. Ett stort och varmt Tack till alla generösa sponsorer! Detta tillsammans med förbundets bidrag till landslaget, gjorde att ryttarna kunde representera Sverige helt kostnadsfritt detta VM. Göran Fernsund var behjälplig med del av administration runt sponsringen. Landslagskommittén har bestått av Eva Spegel (landslagsledare senior) samt Maria Ärnström (landslagsledare ungdom). Lars af Klintberg har under året varit med för att lära upp sig inför nästa år. Eva Spegel och Maria Ärnström lämnade sina poster i Landslagskommittén vid årsskiftet. Gaedingakeppni 2013 Kommittén har bestått av: Alexandra Montan Gray (ordf.), Barbro Bäckström och Nina Bergholtz. Tävlingar: SM arrangerades i samarbete med Strokkur Islandshästförening på Häradsvallen i Mönsterås. Flera svenska ekipage deltog på en nordisk Gaedingatävling som arrangerades av föreningen Sleipnir i Norge. Deltagarna åkte som ett landslag och fixade sponsorkläder på eget initiativ samt stod för alla kostnader själva. Priser: Ett täcke gavs till årets Gaedingur på SM. Priset gick till Ísar frá Keldudal. Sponsrat av Alexandra Montan Gray Priser givna på höstmötet: Årets senior: Vignir Jónasson Övriga nominerade: Katie Brumpton, Emelie Josefsson och Karin Gunnarsson. Årets ungdom (GDC,GDT,GDY): Filippa Helltén Övrig nominerad: Linda Nilsson Årets gaedingur: Ísar frá Keldudal Vinnarna fick en vinnartallrik. Nominerade en mindre. 9 av 31
Kurser/seminarier: Den planerade domarseminariet som skulle ha ägt rum i samband med SM fick ställas in p.g.a. att våra seminariehållare från Island fick förhinder i sista stund. Trec Kommittee Malin Bildsdotter Östersten och Annelie Fager har deltagit på FITE sportkommitté möte. Ann Österström och Malin Billsdotter Östersten har deltagit som Sveriges representanter på FITE sportkommittés möte. Under året har seminarium hållits för arrangörer och domare. Kommittén har under året varit ute och informerat om TREC hos olika lokalföreningar och ryttarföreningar. Det har hållits ryttarutbildningar på olika nivåer och grönt kort utbildningar. Det har hållits domarseminarium. Malin Billsdotter Östersten har dömt på EM i Belgien. Utbildningssektionen Sektionen stod utan ordförande fram till juni 2013. Utbildningssektionen har under året bestått av; ordförande Louise Lindberg (fr.o.m. juli 2013), Therese Rosenström, Kerstin Åkerstedt, Helene Blom, Camilla Hed samt på kansliet Lotta Orrholm. Genomförda utbildningar/seminarier/yrkesprov FEIFs utbildningsseminarie där alla FEIFs medlemsländers (instruktörer level 1-3) var inbjudna arrangerades i Uppsala och på Agersta gård. Omkring 80 stycken deltog på seminariet som pågick i tre dagar, och sektionen var delaktig i planering och genomförandet av seminariet. Två ridledarutbildningar, en på Stenholmen och en på Bärby gård, arrangerades med sammanlagt 19 deltagare varav den ena fylldes helt av elever som skulle börja Islandshästutbildningen på Strömsholm. ULK (Ungdomsledarkurs) Island startade. HUS-projekt i samarbete med Ungdomssektionen där 21 ungdomar deltog. Dessa ungdomar höll i sin tur i aktiviteter i sin hemmaförening/stall för ytterligare ca. 100 barn och ungdomar. Under hösten tog utbildningssektionen över ansvaret för dessa utbildningar. C-tränarprov har genomförts ute i landet. Den planerade B-instruktörsutbildningen fick tyvärr ställas in p.g.a. för få anmälda, detsamma gällde unghästkursen. Den sistnämnda löstes dock genom att de aspiranter som under året önskade göra C- tränarprovet, och saknade kursen, fick genomgå informationsdagen på Strömsholm tillsammans med Islandshästeleverna där. Möten Sektionsmöte genomfördes i samband med SIFs höstkonferens i Bålsta, utöver detta flertalet telefonmöten. Sektionen hade representant med på HYN s medlemsmöte på Flyinge i november och var även delaktiga vid antagningarna till Islandshästutbildningen på ridskolan Strömsholm. 10 av 31
Riksanläggningarna Wången & Strömsholm På hippologutbildningen, SLU, Wången tog fem studenter examen under våren och sju stycken började åk 1 på hösten. På Islandshästutbildningen, Strömsholm, tog nio studenter examen och tio började på höstens utbildning. Ungdomssektionen Verksamhetsberättelse ungdomssektionen och HUS-projekt 2013 Ungdomssektionen har under 2013 bestått av My Kolskog, Matilda Krusén, Siri Brever, Marilinn Lauridssen och Caroline Westberg. Jannike Bergkvist har varit ett stort stöd för ungdomssektionen och jobbar med FEIF Youth Camp/Cup. Ungdomssektionens arbete har under 2013 skett till stor del i samarbete med HUS-projekten (Hästnäringens Ungdoms Satsning), projektledare Ulrika Backan. Projektåret 2013 har varit mycket intensivt med en mängd utbildningar och aktiviteter. Under denna period har det varit reglerat från HNS (Hästnäringens Nationella Stiftelse) vad projektmedlen får användas till. Projektplanen och uppföljning/rapportering har godkänts av HNS vilket är ett krav för att medlen ska utbetalas. Projekten ska bedrivas för ungdomar upp till 26 år och får inte användas till ordinarie verksamhet, t ex löner till kanslipersonal. Tävlingsverksamhet och elitsatsningar är heller inte tillåtet. Medfinansiering från SIFs sida är inte nödvändig men kan vara bra då man t ex inom ungdomssektionen då har tillgång till förstärkning vid aktiviteter som t.ex. ungdomsledarkurs(ulk), höstkonferens, nationellt ungdomsmöte mm. De som har arbetat som projektledare har haft regelbundna träffar för erfarenhetsutbyte, seminarier mm anordnat av HNS vilket har varit enormt givande och ett stort stöd för projektledarna, speciellt för de som kommer från mindre förbund. HUS-arbetet har varit uppdelat i två delar, en utbildningsdel där nu ansvaret övergår till ungdomsoch utbildningssektionen och en aktivitetsdel. Ungdomsarbete, liksom annan föreningsverksamhet, kan delas in i en strategisk och en operativ del. Inom den strategiska delen har ett stort uppdrag varit att ta fram och utforma en ungdomsledarutbildning, vilket var det ursprungliga projektet som SIF fick medel från HNS för 2009. Ungdomsledare är framtida ledare inom SIF, likväl som att utbildningen (ULK) är det första steget mot att bli instruktör. ULK:are har god kunskap om barn- och ungdomars utveckling och kan anordna lämpliga aktiviteter vid en ridskola eller i en lokalförening. Mer om ULKutbildningen och kursplan hittar du på hemsidan. De aktiviteter som gjorts under året är: Laddat medlemskap workshop vid ordförandekonferensen, ett samarbete mellan ungdomssektionen, medlemskomittén och HUS-projekten. Upplev Häst! Samverkansprojekt mellan HUS-organisationerna där över 5000 barn och ungdomar har fått uppleva häst för första gången. Lag-SM i Göteborg, ett samarbete mellan ungdomssektionen och de arrangerande klubbarna. FEIF Youth Camp. Två ungdomar och en ledare från SIF åkte till Norge och deltog i FYC. Workshop vid höstkonferensen ett sammarbete mellan Ungdomssektionen och HUSprojekten. De ungdomar som gått Ung Generation Island (UG) höll i delar av konferensen som drog ca 25 deltagare. Clinicen i samband med höstkonferensen arrangerades av ungdomssektionen. Ungdomsledarkurs(ULK)- Den första ULKen som SIF arrangerat själv var ett samarbete mellan ungdomssektionen och HUS-projekten. Det var 22 ungdomar gick kursen som var totalt fyra dagar vid två olika tillfällen. Ulrika Backan och Camilla Hed var kursledare och My Kolskog var med som föreläsare vid ett av tillfällena. 11 av 31
Ung Generation Island (UG)- en ledarskapsutbildning med fokus på organisationskunskap och personlig utveckling. Kursen var totalt sex dagar vid tre olika tillfällen, plus höstkonferensen. Ulrika Backan var kursledare, Johan Fyrberg var konsult och en av flera föreläsare. De 12 ungdomar som gått utbildningen har under året utvecklats mycket och deras engagemang kommer komma förbundet till nytta under många år framöver. Kursen var ett samarbete mellan ungdomssektionen och HUS-projekten. Det strategiska arbete som skett är: Genomlysning av ungdomsinflytandet inom sektionerna som är gjord tillsammans med ungdomar i förbundet. Strategi för SIFs ungdomsarbete 2013 2016 framarbetad med de ungdomar som har gått utbildningen Ung Generation Island. Kursplan till ULK, samarbete mellan ungdomssektionen och HUS-projekten. HNS-projekt, HUS, SUL o ULK HUS-projekt inom SIF under 2009-2013 Projektåret 2013 har varit mycket intensivt med en mängd utbildningar och aktiviteter. Årsrapporten för 2013 finns på hemsidan men det är på sin plats att ge en sammanfattning av vad HUS projekten har levererat och arbetat med från hösten 2009 fram till 2013. Under denna period har det varit reglerat från HNS vad projektmedlen får användas till. Projektplanen och uppföljning/rapportering har godkänts av HNS vilket är ett krav för att medlen ska utbetalas. Projekten ska bedrivas för ungdomar upp till 26 år och får inte användas till ordinarie verksamhet, t ex löner till kanslipersonal. Tävlingsverksamhet och elitsatsningar är heller inte tillåtet. Den arbetsinsats som avlönas ska enbart gynna ungdomsarbetet, och samtliga inom HUS anslutna förbund (Sv Ridsportförbundet, Svensk Travsport etc) har anställd personal eller konsulter som arbetar som HUS-projektledare. Medfinansiering från SIFs sida är inte nödvändig men kan vara bra då man t ex inom ungdomssektionen då har tillgång till förstärkning vid aktiviteter som te x ULK- kurs, höstkonferens mm. Vi som har arbetat som projektledare har haft regelbundna träffar för erfarenhetsutbyte, seminarier mm anordnat av HNS vilket har varit enormt givande och ett stort stöd för oss som projektledare, speciellt för oss som kommer från mindre förbund. Jag har delat upp HUS-arbetet i två delar, en utbildningsdel där nu ansvaret övergår till ungdoms- och utbildningssektionen och en aktivitetsdel. Ungdomsarbete liksom annan föreningsverksamhet kan delas in i en strategisk och en operativ del. Inom den strategiska delen har ett stort uppdrag varit att ta fram och utforma en ungdomsledarutbildning, vilket var det ursprungliga projektet som SIF fick medel för 2009 när jag fick förfrågan om att arbeta som projektledare av dåvarande ordförande Thore Johansson. Ungdomsledare är framtida ledare inom SIF, likväl som att utbildningen (ULK) är det första steget mot att bli instruktör. ULK:are har god kunskap om barn- och ungdomars utveckling och kan anordna lämpliga aktiviteter vid en ridskola eller i en lokalförening. Mer om ULKutbildningen och kursplan hittar du på hemsidan. Ett annat delprojekt som tagit mycket tid har varit SIFs ridmärken. Den ursprungliga idén och upplägget utformades av två ungdomar (Elsa Mandal Hreggvidsdotter och Ewelina Davidsson) som arbetade i projektet och ligger till grund för hur märkena ser ut idag. Märkestagning sker idag på många islandshästridskolor och jag tror att detta kan öka den allmänna hästkunskapen genom teorimärkenas utformning där man behöver tillägna sig kunskaper inom t ex foder, anatomi etc. Ytterligare en utbildning finns sedan 2013 på ungdomssidan: Ung Generation SIF. Detta är en vidareutbildning inom ledarskap och är tanken att vara en fortsättningskurs för ULK:are som vill ta 12 av 31
steget vidare mot sektionsarbete och styrelsearbete på central nivå. Deltagarna i den första Ung Generation SIF höll i ungdomssektionens seminarie vid höstkonferensen och kommer utan tvekan att finnas med på central- och sektionsnivå inom en snar framtid. Slutligen vill jag tacka för fantastiska projektår inom HUS. Den stora behållningen har utan tvekan varit mötena med ungdomarna vid alla utbildningar och sammankomster. SIF har dock som organisation en utmaning i att möta alla engagerade ungdomar och unga vuxna på ett sätt som gör att vi behåller dessa inom förbundet. Det reella ungdomsinflytandet, dvs. att unga inom SIF har förmåga att påverka beslut som rör dem, är svagt i och med nuvarande stadgar och konstruktion. Unga väljer faktiskt inte vem som representerar dem i styrelsen eller i sektionen. Min erfarenhet av ungdomsarbete är att unga gärna själva vill ta ansvar både för strategisk och operativ verksamhet och att inte alla har behov av att vuxna ordnar och samordnar. Jag vet att det finns starka åsikter för att förändra detta, både bland ungdomar och vuxna inom förbundet. Ungdomssektionen arbetar med just dessa strategiska frågor och det ska bli mycket intressant att följa dem framöver! Ett stort tack till alla projektdeltagare och projektmedlemmar under åren! Utbildningar och ridmärken framtagna inom SIFs HUSprojekt ULK-ungdomsledare. 95 st utbildade under 2010 2012. Utbildat ULK-Islandsinstruktörer, 3 st (2 st helt färdiga). Ung Generation SIF ledarskapsutbildning. 12 st utbildade 2013. Anpassning av Ridmärken för barn (till 12 år) samarbete med Stockholms läns Ridsportförbund. ULK:are är behöriga att hålla i märkestagning. Utformat SIFs ridmärken, fyra olika nivåer. Aktiviteter 2013 Laddat medlemskap workshop vid ordförandekonferensen. Upplev Häst! Samverkansprojekt mellan HUS-organisationerna. Workshop vid höstkonferensen UG höll i delar av konferensen, ca 25 deltagare. Genomlysning av ungdomsinflytandet inom sektionerna. Strategi för SIFs ungdomsarbete 2013 2016. VM 2015, Nordisk Islandhestforbund, NIF Verksamhetsberättelse 2013 För ett antal år sedan startade diskussionerna mellan länderna om att Norden tillsammans skulle arrangera ett VM. Avtalet om ett gemensamt VM 2015 blev undertecknat av de sex ländernas ordföranden under Nordiska Mästerskapen i Eskilstuna sommaren 2012. Fastställd strategi för NIF / VM 2015 Vision: Samarbete för Islandshästens bästa i Norden Värdegrund i Nordisk Islandshestforbund: Vi vill ha ett öppet och inkluderande samarbete kring utvecklingen av Islandshästen i Norden samt Vi bidrar till gemensamt nordiskt samarbete för islandshästen inom sport, avel, barn och ungdom, bredd, utbildning, hästkultur och historia. 13 av 31
Huvudmålsättningar för NIF enligt ovan framgår av presentationen på SIF:s hemsida, nu under egen flik; VM 2015. Följande har genomförts under året som är arbetsår nr 2. - Nordisk Islandshestforbund, NIF, har haft 4 protokollförda styrelsemöten under året och styrelsen består vid årskiftet av; Ordförande Even Hedland, Norge, Haraldur Þórarinsson, Island, Timo Rajasaari Sverige, Susie Mielby, Danmark samt Sirpa Brumpton, Finland. Verkställande arbetsgruppen NIF (Even H, Susie M, Timo R) har därutöver haft två arbetsmöten, bl.a. tillsammans med ledningen av Organisationskommittén, OK. Vidare har NIF vid två tillfällen deltagit på möte med FEIF Eventcommittee där VM arrangemanget har redovisats och diskuterats. Även samarbetsformer inom Norden och NIF:s uppdrag har redogjorts för FEIF (presentation på engelska) och NIF har därmed en officiell roll av arrangemanget VM 2015. - Organisasationskommittén, OK, för VM 2015 (tillika NM 2014 som Danmark ansvarar för) är etablerad sedan 2012 och fastställande av detalajerade ansvarsområden och rekrytering av dom sista nyckelpersonerna blir klart i början av 2014. - Sveriges representanter i OK är i dagsläget Göran Fernsund, Sponsorer (gruppansvarig), Daniel Sundin, Kommunikation & Information. Nyckelpersoner till flera arbetsgrupper kommer att rekryteras från Sverige i början av 2014. - Avtal klart med Herning kommun inkluderande fastställd layout för tävlingsområdet. Herning kommun ger ett ekonomiskt tillskott med 1 miljon DKK till banbyggnation etc. - VM logo reviderad och fastställd på nytt. - Hemsidan www.vm2015.com är nu aktiv. - I varje profilering av VM 2015 skall det framgå att detta är ett gemensamt Nordiskt arrangemang - Fortsatt information i respektive land med gemensamt lika innehåll pågår fortlöpande Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse, se bilaga (punkt i på dagordningen) 14 av 31
Propositioner till riksårsmötet 2014 (punkt k på dagordningen) Proposition 1 Styrelsen föreslår Riksmötet besluta att följande text skall infogas/ändras i förbundets stadgar 6, 8, 11 och 12: (tillägg/ändring i fet text) 6 Medlemskap Medlemskap i förbundet medges den som har intresse av att stödja förbundet, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift. Alla medlemmar är medlemmar i både förening och förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en förening, men det är även tillåtet att vara med i flera föreningar och då som stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter som huvudmedlem. Stödmedlemmar i förening räknas dock inte in i underlaget för beräkning av antalet ombud till riksmötet. Inom förbundet finns två typer av föreningar: Lokalföreningar och Ridskolelokalförening. Knuten till Ridskolelokalförening skall finnas av förbundet auktoriserad Ridskola. I tävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. I Lokalförening är Medlemskap som kan sökas: senior, junior, och familjemedlemskap. Junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Familjemedlem är en person boende på samma adress som en seniormedlem. En form för introduktions medlemskap finns. I Ridskolelokalförening är Medlemskap som kan sökas RS-senior eller junior. RS-Junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Samt ordinarie senior och junior medlemskap. Endast medlemmar med ordinarie medlemskap kan tävla vid officiella tävlingar. Av förbundet auktoriserade Ridskolor med anknuten Ridskolelokalförening är medlemskap obligatoriskt för medverkande vid ridskolans verksamhet. Enskild medlem som uppträder uttalat illojalt eller aktivt motarbetar förbundet kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Lokalförening eller Ridskolelokalförening som bedriver en verksamhet som står i strid med förbundets målsättning och regler kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem, lokalförening eller Ridskolelokalförening kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. 15 av 31
Proposition 2 Styrelsen föreslår Riksmötet besluta om ändring i stadgarnas 8 Riksmöte, där följande text nu lyder: (tillägg/ändring i fet text) Riksmöte skall hållas senast i april månad. Extra riksmöte kan vid behov inkallas av förbundets styrelse. Kallelse och alla nödvändiga handlingar skickas till varje förening minst 30 dagar före mötet. Dagordningen vid ordinarie riksmöte skall omfatta följande punkter: Mötets öppnande Godkännande av föredragningslista Frågan om mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs Val av ordförande att föra förhandlingarna Anmälan av styrelsens val av sekreterare Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera riksmötesprotokollet Behandling av verksamhetsberättelsen Behandling av verksamhetsberättelsen och ekonomisk redovisning för Svenska Islandshästförbundets stiftelse för avel Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Behandling av propositioner och motioner Diskussion och beslut om arbetsplan för kommande år Fastställande av ersättningar till styrelse för nästkommande verksamhetsår Fastställande av medlemsavgift till förbundet för nästföljande år Diskussion och beslut om budget för kommande år Fastställande av sektioner och fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen Val av ordförande på två år Val av vice ordförande på två år Val av controller på två år Val av sekreterare på två år Val av styrelseledamöter på två år Val av suppleant på två år Val av två revisorer samt två revisorersättare Val av ordförande och ledamöter i SIFs stiftelse för avel Val av ledamöter till valberedningen varav en ordförande Övrig information Mötets avslutande Varje medlem och förening kan ställa förslag, motion till riksmötet. Sådana förslag, motion skall vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 januari. Alla medlemmar har rätt att närvara och yttra sig på riksmötet. Rösträtt har varje föreningsombud. Varje förening utser ombud och en suppleant per påbörjad 50-talet ordinarie medlemskap, samt ombud och en suppleant per påbörjad 100-talet ridskolemedlemskap. I detta stycke räknas de medlemmar som är huvudmedlemmar i föreningen. Fullmakter är inte tillåtna, alla beslut fattas med enkel majoritet, i händelse av lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Riksmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 16 av 31
11 Firmateckning i förbundet Årsmöteshandlingar 2014 Firman tecknas av ordförande och controller var för sig eller på så sätt som styrelsen bestämmer. 12 Valberedningens arbetsuppgifter i förbundet Valberedningen skall bestå av ordförande jämte fyra ledamöter valda av riksmötet. Mandattid för dessa är två år. Ordförande samt två ledamöter väljs jämna år, två ledamöter ojämna år. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande och sekreterare. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen har att i god tid före riksmötet genom kontakter med styrelse och medlemmar fram förslag på kandidater till ny förbundsstyrelse, kandidater till SIFs stiftelse för avels styrelse samt revisorer. 17 av 31
Verksamhetsplaner 2014 resp. 2015-2016 (punkt l på dagordningen) Övergripande SIF Vision Svenska Islandshästförbundet (SIF) är ett ledande islandshästförbund i världen avseende kvalitet på breddverksamhet, sportsliga framgångar, hästar och hästhållning. Vi är också ledande avseende avel för att bevara och stärka islandshästens särskilda egenskaper. SIF är en naturlig del av häst- och Idrotts-Sverige. SIF präglas av demokrati, delaktighet och öppenhet. Vår verksamhet kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens, skickligt ledarskap, miljömedvetenhet, ansvarstagande och god etik. SIF är ett självklart val för alla islandshästvänner. Värdegrund Svenska Islandshästförbundet står för följande värdegrund: Vi har en stark och tydlig demokrati där alla medlemmar har möjlighet att delta i föreningsverksamheten. I förbundet råder öppenhet, trivsel och en positiv välkomnande attityd. Vi har en öppen kommunikation där alla fritt kan uttrycka sina åsikter och därigenom kan bidra till en utveckling av Svenska Islandshästförbundet där häst och människa står i centrum. Våra ledord i verksamheten är: att sätta hästens bästa framför allt att värna om rasen deltagande på lika villkor ren dopingfri sport hög ledarkompetens verksamhet för alla sportslighet och kamratskap Verksamhetsidé Svenska Islandshästförbundet (SIF) ska samla alla vänner av islandshästen. Vi ska verka för ökad kännedom och kunskap om islandshästen och dess unika egenskaper. SIF ska främja och leda renrasig avel samt utveckla den sportsliga verksamheten i Sverige. Målområden 2014-2015 Kommunikation: Informationen mellan den centrala och lokala nivån (och vice versa) är snabb, korrekt, relevant, lättbegriplig, lättillgänglig och målgruppsanpassad. SIF är väl synligt i media och kommunicerar effektivt och professionellt med potentiella medlemmar, sponsorer och övriga externa intressenter. Vår hemsida är attraktiv, informativ, interaktiv, levande och välbesökt. Den stimulerar öppenheten, är enhetlig och är en självklar kommunikationskanal för hela förbundet. Facebook-sidor för respektive sektioner och kommittéer har upprättats för att snabbare få ut information till medlemmarna. Tidningen Islandshästen har ett aktuellt och intressant innehåll och är attraktiv och tillgänglig. Det finns en samstämmighet och igenkänning mellan tidning och hemsida. Kommunikationen präglas av intresse och respekt för varandra och vi utvecklar en feedbackkultur i förbundet. 18 av 31
Organisation: Vår organisationsstruktur och våra styrdokument är ändamålsenliga, tydliga, enkla och bygger på demokrati. Vi är anknutna till Riksidrottsförbundet (RF) och en del av idrottsrörelsen. Vi är medlemmar i Svenskt Friluftsliv. Vår organisation är öppen och tillgänglig för alla islandshästvänner. Det finns en närhet och ett gott samarbete mellan de olika nivåerna/funktionerna inom förbundet. Vi är utvecklings- och lösningsorienterade och arbetar med ständiga förbättringar. Medlemmar: Vi erbjuder ett differentierat medlemskap som lockar många olika målgrupper. Medlemskapet är attraktivt och vårt medlemsantal ökar kontinuerligt. Medlemsvård är en självklarhet och vi tar väl hand om våra medlemmar. Islandshästens dag genomförs samtidigt i hela landet. Ett centralt arrangerat medlemsmöte genomförs vartannat år. Det finns en härlig vi-känsla inom förbundet. Hästen: Islandshästen förknippas med en frisk och sund ras och god hästhållning. Rasen fortsätter att växa i popularitet och antal i Sverige. Gemensamma insatser från uppfödare och tränare bidrar till en god utbildning av unghästar i syfte att få fram bra ridhästar, finna talanger för olika sportgrenar samt att bygga upp hästens hållbarhet. Avelsbedömningar genomförs årligen över hela landet. SIFs verksamhet stimulerar barn och ungdomar till ett livslångt intresse och förståelse för hästen och hästsporten. Tävling: Vi har en internationellt slagkraftig elit, på såväl senior- som ungdomssidan. Vi hör till topp 3 i världen. SM genomförs med högsta kvalitet varje år. Landslagen är förbundets flaggskepp och fungerar som förebilder inom förbundet samtidigt som de genom sina sportsliga framgångar bidrar till marknadsföringen av islandshästen i Sverige. TREC är en välkänd tävlingsform i hästsverige och nationella tävlingar genomförs årligen. Vi deltar i internationella tävlingar. Tävlingar arrangeras för såväl bredd som topp och nya publikvänliga tävlingsformer är utvecklade. Våra tävlingsarrangemang håller sådan kvalitet att de blir attraktiva för såväl ryttare och publik som för sponsorer och media. Vi utvecklar i samverkan med de nordiska grannländerna ett koncept för NM samt för ett gemensamt VM 2015. Kompetens: SIF är en lärande organisation som tillvaratar och sprider kunskap och erfarenhet. Vi tillvaratar och utvecklar SIFs ridinstruktörers kompetens. Förbundet erbjuder utbildningar som svarar mot såväl verksamhetens som individens olika behov. 19 av 31
Vi utvecklar ett kvalitetssäkringssystem för gymnasiala och eftergymnasiala islandshästutbildningar i Sverige. Utbildningar och verksamhet riktade mot barn och ungdomar är prioriterade. De ska stimulera barn och ungdomar att ta ansvar samt skapa förutsättningar för bra attityder och värderingar till häst och människa. Vi medverkar till att utöka antalet islandshästplatser på hippologprogrammet och utvecklar ett skandinaviskt islandshästutbildningscenter i Sverige. Förtroendevalda erbjuds utbildning så att deras kompetens motsvarar verksamhetens behov, exempelvis styrelse- och ledar-utbildningar. Resurser: Vi har ett väl fungerande koncept för externfinansiering och ett mycket gott samarbete med våra externa samarbetspartners. Förbundet och dess föreningar är berättigat att söka olika former av statliga bidrag. Genom ett ständigt växande medlemsantal stärks förbundets finanser kontinuerligt. Kansliet arbetar proaktivt, effektivt och har hög kompetens Samverkan mellan SIF och islandshästföretagare medför synergieffekter som bidrar till båda parters framgång. Svenska Islandshästförbundets Stiftelsen för Avel Styrelsen består av följande: Jan-Erik Karlsson (ordförande), Göran Montan, Jan Lockwall, Jörgen Backman, Viktoria Östlund och Katarina Tegholm (ledamöter). Göran Häggberg (avelsledare). Kansliet: Registrator Magdalena Hoveklint 1.0 tjänst samt 0.5 ekonomitjänst. Marknad och kommunikation Målgrupper SIFs kommunikation riktar sig till SIFs prioriterade externa och interna målgrupper, dvs styrelsen, sektionerna, föreningarna, nuvarande och potentiella medlemmar, våra samarbetspartners och sponsorer. Vi samarbetar med massmedia för att nå ut till den hästintresserade allmänheten. Vision SIFs kommunikation skall vara målgruppsanpassad och träffsäker. Mål Det helt övergripande målet för SIFs kommunikation är: nöjda medlemmar, samarbetspartners och sponsorer öka antalet medlemmar och sponsorer medlems- och kundnytta är ett ledord för SIFs kommunikation och aktiviteter riktade till målgrupperna Verksamhet/Aktivitet Styrelsen håller på att åter inrätta en kommunikationsgrupp med ansvar för press, sponsring och annan kommunikation, denna grupp kommer att sorteras under styrelsen i dagsläget, kallad PR och sponsringskommittee. 20 av 31
Massmedia Pressfunktionen har fått uppdraget att informera och samarbeta med media vid vissa utvalda händelser. Pressfunktionen består av en presschef och en pressgrupp dimensionerad efter behov. SIF informerar och samarbetar aktivt med massmedia i samband med SM, NM, VM och andra utvalda arrangemang som riktar sig till den islandshästintresserade allmänheten. Varje lokalförening som ordnar dessa tävlingar utser en person som samarbetar med SIFs pressfunktion Tävlingar och evenemang SIF deltar med en förbundsmonter på evenemang där islandshästen står i fokus eller presenteras för publiken som en del av programmet på arenan. SIFs monter dimensioneras därefter. SIFs deltagande genomförs i samverkan kansli, sektionsordföranden samt med lokalföreningar i närområdet. Förbundet deltar med information om förbundets verksamhet samt försäljning av profilprodukter. Samarbetspartners och sponsorer SIF tillsätter en PR och sponsringsgrupp vilken arbetar vid sidan om styrelsen för externfinansiering och för att upparbeta ett gott samarbete med förbundets framtida externa samarbetspartners. Ytterligare huvudsponsorer och förmånssponsorer behöver knytas till förbundet. Landslaget är ett av förbundets flaggskepp och attraherar sponsorer. Regelbunden kontakt och möten med sponsorer och övriga intressenter, huvudsponsorerna bjuds in till utvalda evenemang. SIFs webbplats Vår hemsida innehåller efterfrågad information utifrån våra målgruppers behov. Den är aktuell, uppdaterad, interaktiv, stimulerar till öppenhet och är välbesökt. Den är en självklar kommunikationskanal för hela förbundet och den islandshästintresserade allmänheten. Aktuell information länkas även ut via förbundets olika facebooksidor. Planerade aktiviteter: utveckling av medlemsinloggningen, medlemsregister, betalfunktion etc. utbildning alt anlitande av webmaster fortsatt utveckling av försäljning av banners på hemsidan Tidningen Islandshästen Tidningen har ett aktuellt och intressant innehåll och är attraktiv och tillgänglig. Det finns en samordning av innehållet mellan tidning och hemsida Medlemskapet Det ska vara attraktivt att vara medlem i förbundet och vårt medlemsantal skall öka kontinuerligt. Medlemsvärvning står som fokus från styrelsens sida. Fortsatt utveckling av medlemsförmåner tillsammans med befintliga och nya sponsorer. 21 av 31
Tävlingar Tävlingar arrangeras för såväl bredd som topp och nya publikvänliga tävlingsformer är utvecklade. Våra tävlingsarrangemang håller sådan kvalitet att de blir attraktiva för såväl ryttare, publik, sponsorer och media. SM ska rikta sig till den islandshästintresserade allmänheten. Det innebär att hela arrangemanget tar detta i beaktande. Allt från inledningstal och innerbanans pausinslag, till speakerns tilltal och marknadsgatans utbud ska vända sig till denna målgrupp. Landslaget Landslagen är förbundets flaggskepp och fungerar som förebilder inom förbundet samtidigt som de genom sina sportsliga framgångar bidrar till marknadsföringen av islandshästen i Sverige. Svenska Islandshästförbundets Stiftelse för avel Fokus för 2014 blir att etablera avelsstiftelsen fullt samt säkerställa att vår operativa verksamhet är väl fungerande; Genomföra avelsvisningar Ha en väl fungerande registeringsfunktion Ge medlemsservice i avelsfrågor Verka för och på bästa sätt leva upp till de krav som ställs i våra stadgar Etablera beslutsfunktioner och informationskanaler i nära samarbete med SIF. Ekonomisk berättelse För 2013 blev ett positivt resultat på 787 480 kr. I samband med avskiljandet av avelsstiftelsen har en ny fördelning av kostnader mellan avelsstiftelsen och SIF gjorts vad gäller kostnader för personal, och gemensamma avtal mm. Fördelningen har gjorts utifrån faktiska kostnader som respektive verksamhet har. Detta påverkar givetvis förutsättningarna för stiftelsens framtida verksamhet och avspeglas också i stiftelsens budget för 2014. Medlemskommittén Landsmöte sensommaren 2014. Landsmötet kommer att arrangeras under sensommaren 2014, plats i södra Sverige och tidpunkt ännu ej helt fastställda. Förslag till förändring av medlemssektionen under 2014. Om årsmötet så beslutar; Nuvarande ordförande avgår och kommer istället att arbeta mer med att i samråd med styrelsen, utveckla samarbetet med HNS och övriga externa organisationer. Tävlingssektionen Tävlingar SM 2014 kommer att genomföras på Wången i samarbete med Gneisti Islandshästförening. Fyra nationella tävlingar planeras för våren 2014. Nytt för året är att vi även kommer att genomföra en nationell tävling i oktober som avser säsongen 2015. Vi har på förslag att genomföra en ny större tävling, en säsongsavslutning, med alla grenar i augusti. Arrangör sökes. 22 av 31
Årets TS-satsningar Målet för 2014 är att få fler tävlande. Viljan att tävla är ofta inkörsporten för medlemskap i SIF. Fler tävlande innebär ökat antal medlemmar. För att få fler att tävla krävs större flexibilitet i tävlandet. Ett steg mot det är att använda alla FIPO grenar på ett mer flexibelt sätt, dvs slopa Lätt Klass systemet och möjliggöra för alla att tävla alla grenar. Vi har på så sätt skapat möjligheter för arrangerande klubbar att skapa tävlingar med alla grenar i olika klasser om så önskas. Vi kommer under 2014 att introducera en ny unghästklassgren som nyligen börjat användas i Tyskland. Fortsatt satsning på barn och ungdomars tävlande. Bl a arbetar vi för att det på alla tävlingar ska genomföras minst en juniorklass. Vi inför fler klasser för juniorer på SM. Juniorernas egna klasser blir T5 och V5. Juniorer som vill kan även starta i alla klasser tillsammans med YR, dock med egna finaler om det är tillräckligt många startande juniorer. NM-satsande juniorer måste starta i samma grenar som erbjuds på NM. Vi inför ett nytt ålderbaserat system för ryttarlicenser, som också erbjuder engångslicenser. Engångslicenser har efterfrågats länge från våra Norrlandsklubbar, och kan stimulera förstagångstävlande att ta steget. Utbildningar/seminarier Sportdomarseminarium hålls i januari, och tävlingsseminarium i november. En tävlingsarrangörsutbildning kommer att anordnas. FEIF planerar införande av en ny domarhandledning fr o m 1 april 2014. Två fortbildningsdagar i denna handledning arrangeras för sportdomare. Lokaldomarutbildning kommer att anordnas under 2014 om intresset är tillräckligt stort. FEIF-domarna ska sändas på FEIF domar/utbildnings konferens i mars. Möte med utbildningssektionen planeras i januari för att se över utbildningssystemet inom tävling. Projekt Att fortsätta att utveckla tävlingssystemet till att bli fungerande, bra och lockande för ekipage på alla nivåer. Tyska systemet är något av en förebild som vi kan lära oss mer av. Till detta hör även att se över arrangörssystemen och samverka mellan klubbarna så man kan lära sig av och stimulera varandra. Vi ska arbeta för att bredda tävlingsverksamheten både avseende säsong och tävlingsformer. Utöver det ska möjligheten att utveckla inomhustävlingarna till en vintersäsong med eget SM undersökas. Övrigt FIPO är översatt under 2013 och kommer att läggas ut på SIFs hemsida Löpande arbete Se över kvalgränser Boka domare till nationella tävlingar och SM 2014/2015 Utse plats för nationella tävlingar och SM 2015 Utse och skicka domare till NM 2014 i Herning Danmark Samarbete med Gneisti Islandshästförening för att genomföra SM Planera och genomföra Gaedinga SM 23 av 31