FOKUSNÄMND FÖR MILJÖ- OCH KLIMATFRÅGOR PROTOKOLL Nr: 6 Datum: 2015-12-01
Bilaga 23 TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE DATUM Energi och klimat 2015-11-17 Förslag: Riktlinjer och arbetsplan för utdelning av Örebroregionens energipris 2015 Bakgrund Nämnden för energi- och klimat har under fyra år delat ut Örebroregionens energipris. De senaste tre åren har utdelningen skett i i samverkan med LRF och Länsstyrelsen i Örebro län. Inför utdelning av priset för 2014 så gjordes en revidering av riktlinjerna för priset. Två klasser för priset infördes: Årets inspiratör och årets föredöme. Dessa klasser föreslås vara kvar för urval och utdelning av 2015-års pris. Arbetsgång för priset 2015 Pristagare utses i samband med miljö- och klimatnämndens möte den 16 februari/ och prisutdelning kommer förhoppningsvis att ske på Handelskammaren Mälardalens superpromotionmorgon med miljötema i mars (om denna ska genomföras). Priset består av ett diplom och en skulptur av glaskonstnären Kjell Engman, bördig från Örebro. Nomineringsprocessen är öppen och förslag till pristagare efterlyses genom arrangörernas nätverk, Örebro klimatarena, webbplats, nyhetsbrev, annonsering samt andra kanaler. Förslag tas emot till den xx februari via ett formulär på Region Örebro läns webbplats. Nomineringen av två kandidater i respektive klass utförs av en jury bestående av en representant vardera för Region Örebro län och Länsstyrelsen i Örebro län, i egenskap av upprättare och genomförare av det regionala energi- och klimatprogrammet. De nominerade offentliggörs och bjuds in till ett nämndmötetför en kort redovisning där sedan beslut fattas. Riktlinjer för bedömning Örebroregionens energipris 2015 delas ut i två kategorier: Årets inspiratör: Priset delas ut till en person eller organisation som inspirerat andra till energieffektivisering, ökad användning av förnybar energi eller minskad klimatpåverkan. Vid bedömningen ska hänsyn tas till spridningseffekt och nytänkande. Årets föredöme: Priset delas ut till företag, kommun (förvaltning) eller organisation som genomfört åtgärder eller utvecklat produkter eller tjänster som på ett påtagligt sätt minskar klimatpåverkan eller energianvändningen eller ökar användning av förnybar energi. Vid bedömningen ska hänsyn tas till åtgärdens spridningseffekt, storlek på energibesparing/åtgärd, framtida potential och nytänkande.
Förslag till arbetsplan Vecka 50 2015 Riktlinjer och arbetsplan skickas ut till länsstyrelsen och LRF ansvarig Peter. Vecka 51 2015 Riktlinjer och arbetsplan fastställs ansvarig Peter. Information och nomineringsformulär görs klart på Region Örebro läns webbplats ansvarig Katarina. Information och länk till nomineringsformulär ska även finnas på länsstyrelsens webbplats ansvarig länsstyrelsen Vecka 1 Utskick av pressmeddelande om utlysningen av priset ansvarig Katarina/Peter Ranki Utskicka i nyhetsbrev, information på webbplatser ansvarig Katarina Framtagande av informationsblad i PDF-format A4, ansvarig Katarina. Webbreportage med tidigare pristagare detta har priset betytt för mig uppdateras med pristagare för 2015 - ansvarig Katarina. Region Örebro län skickar faktura för deltagande till länsstyrelsen ansvarig Katarina Vecka x-x Sammanställning av inkomna nomineringar, juryn har arbetsmöte och väljer ut två i varje kategori, ansvarig Peter. Ringa och boka in finalisterna till nämndmötet x mars, förbereda underlag till nämnden ansvarig Peter. Vecka x Nämndmötet, pristagare utses, information till finalisterna om vinnare ansvarig Peter. Pressinbjudan ut till utdelningscermonin ansvarig Katarina. Förbereda prisutdelningen, köpa priser mm - ansvarig Katarina och Peter Vecka 13 Prisutdelning på Superpromotionmorgon, förberedelser - ansvarig Katarina Webbreportage/uppföljning om prisutdelningen ansvarig Katarina
Bilaga 24:1 Handlingsplan Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län, åren 2015-2020 Upprättad av Dag Lundblad, Region Örebro län. Senast reviderad 2015-10-14 [INNEHÅLL Handlingsplan: innehåller vision, mål, insats- och utvecklingsområden som bygg- och fastighetsnätverket i Örebro län stödjer och verkar för under kommande fem år, år 2015 till 2020. Bilaga 1: Aktivitetplan år 2015. Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län ]
2
Inledning och bakgrund Fastighetsnätverket etablerades 1999 av Energikontoret, ÖBO och Fastighetsägarna. Huvudsaklig verksamhet har bestått i att anordna informationsträffar med inriktning på effektiv energianvändning och förnybar energi. Fastighetsnätverket är ett av flera verktyg för att bidra till regional utveckling och för att nå regionala energi- och klimatmål. Nätverket består idag av 46 Medlemsföretag. Många av deltagarna i Fastighetsnätverket har chefsbefattning eller arbetar som projektledare. I nätverket finns också drift- och fastighetstekniker samt konsulter. Örebro Universitet är medlem sedan 2013. Nätverket är kanal för kunskapsspridning och erfarenhetsåterföring. Huvudsaklig verksamhet har fram till år 2014 varit lunchmöten med temaföreläsningar. Under våren 2014 bildades en styrgrupp för fastighetsnätverket. Beslut togs om att ta fram ett förslag för utveckling av fastighetsnätverkets verksamhet. Förslagen sammanfattas i denna handlingsplan med tillhörande aktivitetsplan. Handlingsplanen utgår från basaktiviteter med uppskalningsmöjlighet om finansiering utöver medlemsavgifter erhålls. I arbetet med att ta fram handlingsplanen har ingått att utvärdera genomförda och möjliga kommande aktiviteter och samarbeten. Handlingsplanen har tagits fram utifrån följande underlag: - Projektutvecklingsforum september 2014. Syftet var att utveckla idéer till projekt som kan ge möjlighet till kompetenshöjning genom aktörssamverkan och erfarenhetsutbyte. - En samverkansgrupp med företag och organisationer i nätverket har tillsammans med Regionförbundet Örebro och Länsstyrelsen tagit fram förslag till projekt, aktiviteter och övrigt underlag för framtida samverkan. - Kontakter med ett urval medlemmar i nätverket. - Kontakter med koordinatorer för andra regionala initiativ och nätverk i Örebro. - Enkät till medlemmar avseende nätverkets nyttor och möjligheter. - Möten med koordinatorer för andra regionala nätverk (bland andra dialog Dalarna, Goda hus i Växjö, Hållbart byggande i Värmland och Energihusets byggnätverk STUNS i Uppsala). - Diskussioner i energi- och klimatforum, oktober 2014. - Genomgång av dokumentation från styr- och arbetsgruppsmöten samt tidigare utredningar och dialogforum. Handlingsplanen innehåller vision, mål, insats- och utvecklingsområden som fastighetsnätverket verkar för och stödjer de kommande fem åren, 2016 till 2020. Resultatet av de insatser som genomförs ska sammantaget bidra till ett kompetenslyft ibland deltagare i nätverket, medverkande företag och organisationer. 3
Vision Fastighetsnätverket verkar för en hållbar bygg- och förvaltningsprocess som gynnar affärsutveckling, innovativa processer, regional tillväxt och uppfyllelse av Örebroregionens energi- och klimatmål. Nätverket bygger på samverkan, åsiktsutbyte och vilja till delaktighet och öppenhet mellan länets offentliga aktörer, universitet och privata bygg- och fastighetsaktörer. Sammantaget bidrar nätverket till ett regionalt kompetenslyft som stärker medlemmarnas strategiska och operativa energi- och miljöarbete och bidrar till växande företag och ökad sysselsättning. Aktivitetsmål Nätverket ska: - Gynna kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring - Utgöra en plattform för möten och dialog. - Generera utvecklingsprojekt som medlemmar önskar driva samt att presentera och sprida resultat från dessa utvecklingsprojekt. - Bidra till implementering av nya metoder, verktyg och teknik som ger ökad kvalitet, låga livscykelkostnader och minskad miljöpåverkan. Insatser och aktiviteter Fokusinsatser inledningsvis är energieffektivisering och lösningar för tillförsel och distribution av lokalt förnybar energi i befintliga fastigheter. I det ingår också aspekter på kvalitet, kostnader och brukarkomfort. Nybyggnad och systemlösningar för förnybar energi är sekundära områden som ingår i nätverkets verksamhet. I löpande samverkan med andra regionala initiativ ges medlemmarna möjlighet att ta del av aktiviteter som kan vara utanför fokus för fastighetsnätverkets verksamhet. Nätverket genomför årligen följande basaktiviteter: - Nätverksträffar (lunch- /frukostmöten) - Genomförande av minst ett (externfinansierat) utvecklingsprojekt - Erfarenhetsseminarier med resultat från utvecklingsprojekt - Årsstämma (dialogdag) - Kurser med praktisk problemlösning (workshop/ think tank) 4
- Styrgrupps- och arbetsgruppsmöten Bifogad aktivitetsplanen anger mer detaljerat aktiviteter och budget per verksamhetsår. Organisationsform Fastighetsnätverket administreras genom Region Örebro län och genom stadgar som styr arbetet i en strukturerad arbetsform och organisation. Arbetssättet innebär att en eventuell framtida övergång till ideell förening underlättas. Planering och rapportering av verksamheten sker bland annat genom årlig årsstämma som utser styrelse, antagande av stadgar, medlemsavgift, årsberättelse mm. Som föreningsmedlem finns god möjlighet att bidra till och påverka basutbud och verksamhetsinriktning. Fastighetsnätverket kommer tydligt kunna redovisa resurser för motfinansiering genom avgifter för medverkande medlemmar och genom att söka bidrag för verksamheten som koordineras av Region Örebro län. Budget för verksamhet Budget fastställs per verksamhetsår. Årlig ekonomisk ram för att administrera och genomföra aktiviteter år 2016 bedöms vara cirka 235 kkr. Intäkter till nätverket utgörs av medlemsavgifter som differentieras. Kurser, branschträffar etc. sker till självkostnadspris och rabatteras för medlemmar. Se vidare detaljer i budget i aktivitetsplan 2016. Profilering och tillgänglighet Nätverket har haft en svag profilering. En möjlighet att attrahera fler intressenter är att stärka profilen för nätverket och tydliggöra vision, erbjudande och nyttor. De medlemmar som redan ingår i nätverket har också behov av en god tillgänglighet till information. Några förslag för att stärka profilen är: En tydlig webbaserad informationsportal med kalender för centrala aktiviteter Ett tydligt erbjudande med infoblad eller flyer om vad som ingår i medlemskap Årlig marknadsaktivitet, t ex ett årligt regionalt bygg- och fastighetsforum och/ eller mässa En möjlighet till fördjupad och mer riktat deltagande genom medverkan i fokusgrupper. Solkraft, fastighetsautomation och strategisk arbete med energiledning är exempel på insatsområden. 5
Kommunikationsplan Ett pris för utvecklingsaktör i regionala bygg- och fastighetssektorn Grafisk profil, logga Webinspelning av vissa aktiviteter 6
Bilaga 1. Aktivitetplan år 2016. Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt A. Administration av nätverk Administration, planering av aktiviteter, samordning av och medverkan i mötesaktiviteter och praktiskt stöd. Uppföljning och ekonomisk redovisning och rapportering. Möten och löpande underlag för arbetet. Årlig redovisning och rapportering. 130 000kr (200 h) löpande aktivitet Projektutvecklingsstöd och sammanställning av utredningar från utvecklingsprojekt. 25 000 (40h) löpande aktivitet B. Kommunikation, omvärldsbevakning Information via nyhetsbrev, utskick av inbjudningar, webplats, omvärldsbevakning. Samverkan med Fastighetsägarna MittNord om nyheter. 25 000 kr (40 h) Utskick av material, t ex inbjudningar och dokumentation av erfarenheter från projekt och goda exempel och underhåll webplats. 5 000 kr C. Möten styrelse, projektutveckling Styrelsemöten. Kostnad förtäring och lokaler 6 000kr 4 möten/ år 7
Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt Möten projektutveckling. Utifrån behov träffas utvecklings- eller temagrupper för att planera och initierar utvecklingsprojekt eller utbildningar. D. Nätverksträffar frukost/ lunch Tematräffar planeras halvårsvis och i samråd med styrelse. Kostnad lokal och arvode föreläsare för resa och tid. Förslag är att ta fram en lista med aktiviteter halvårsvis i samverkan med styrelsen. Egen tid enl. överenskommelse med medlem Utifrån vid behov 20 000 kr Ca 4 st träffar/ år Websändning/inspelning om aktuellt. Ej Budgeterad post. E. Utbildning, kurser Cirka 4000 kr/ tillfälle Utbildning eller kurser planeras årsvis och i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift. Kursavgiften subventioneras för medlemmar. I kursavgift ingår föreläsare, kursmaterial, lokalkostnad och förtäring. Förslag är att ta fram en lista med kurser årsvis i samverkan med styrelsen. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Exempel Ca 2500 kr/ kurs, deltagare Min 2 kursdagar per år erbjuds medlemmar 8
Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt F. Seminarier, medlemsmöte Seminarier planeras årsvis i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift eller som del i Energi och klimatdag. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Medlemsmöte (1st/år). Budget avser förtäring och lokal Separat budget per seminarium 14 000 kr Mål 1-2 st/ år G. Utvecklingsprojekt Separat budget Separat budget Arbetsgrupp bestående av medlemmar i nätverk tillsätts utifrån intresseområde och typ av utlysning. Gruppen utvecklar tillsammans förslag där finansiering kan sökas och informerar genom koordinator styrelsen för beslut om ev. medfinansiering. Exempel på projektidéer sammanfattas i underlag till handlingsplan (se sid. 15). Finansieras med egen tid enl. överenskommelse med företag H. Regional (interregional) dialogdag eller mässa Dialogdag kan innebära möjlighet att samverka med fler aktörer, regioner och nätverk inom och utanför Örebroregionen och vara ett erfarenhets- och utvecklingsforum för regionala utvecklingsfrågor. H. Övrigt oförutsedda poster Separat budget, finansieras genom avgift Målsättning 1 ggr/ år Buffert för oförutsedda utgifter, tjänster/ inköp. Kan till exempel avse ett årligt pris inom nätverket. 10 000 9
Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt Summa budgeterade kostnader, år 2016 180 kkr 55 kkr 2016 År Summa budgeterade intäkter, medlemsavgift (Eventuellt ackumulerat överskott används i verksamheten nästkommande år och utgör grund för medlemsavgift) 235 kkr Differentierad avgift beroende av antal anställda i organisation eller företag. 2016 Ej budgeterade intäkter (avser självfinansiering av kurser, branschträffar med genom deltagaravgift) Budgeteras separat Kommentarer till ovanstående aktivitetstabell: B. Länsstyrelsen har bevakning av styrmedelsområdet genom bland annat Energimyndighetens energieffektiviseringsråd. Ett samarbete bör fördjupas för att ajourhålla och förbereda fastighetsnätverkets medlemmar på förändringar av styrmedel. Även Fastighetsägarna MittNord har bevakning inom detta område. Byggtjänst har ombud som informerar om nyheter inom fastighetsområdet var 2-3 månad. Fastighetsnätverket kan bygga en kalender som informerar om aktuella tillfällen och möjligheter att vara med på Byggtjänst informationsträffar (Bjud in Weine Eriksson från byggtjänst till en träff på våren). I omvärldsbevakning kan ingå att fånga regionala trender, pågående processer och forum där energi- och miljöfrågor bör lyftas, ex.vis kopplat till bostadsförsörjningsfrågor, kvalitet, lönsamhet och effektiv byggoch förvaltningsprocess, och utbyggnad av lokal förnybar energi. Region Örebro län arbetar operativt med att sjösätta utvecklingsprojekt och har bra kanaler för bevakning av utlysningar nationellt och inom EU. 10
C. Arbetsgrupp för projektutveckling och support Administratör kallar samman till möten med en arbetsgrupp för projektutveckling och kan också verka i genomförandefas. Gruppen utgör ett bollplank och sakkunskapsstöd och tillser att de olika aktiviteter som genomförs sker på bästa sätt. Arbetsgruppen kan också fungera som support till små fastighetsägare och BRF, eller andra intressenter i nätverket som har frågor om hur man kan genomföra en förändring, huvudsakligen sker support genom energi- och klimatrådgivarnas medverkan. Även Universitet och Högskola kan ingå i support. Gruppen föreslås bestå av fyra personer (mentorer) som deltar med egen tid i nätverket och två energi- och klimatrådgivare, 1 person från ÖrU (miljöekonom?). Sammataget har gruppen en bred kompetensprofil inom energieffektivisering och förnybar energi. Arbetsgruppen håller löpande kontakt med nätverkets medlemmar för att fånga upp idéer och erfarenheter. D, E Möjligheter till interaktiva informationsträffar över webben / inspelning (t e x You tube) bör undersökas, speciellt vid tillfällen då kortare möten arrangeras (lunchträffar). Det kan också ge möjlighet att använda nationella experter effektivt genom att de i vissa fall kan medverka på distans inte behöver inte resa till Örebro. Medlemmar i fastighetsnätverket som arbetar utanför Örebro kan ges möjlighet att följa föreläsningar via webb eller i efterhand genom inspelade föredrag. Exempelvis har Örebro Universitet utrustning för webbaserad utbildning möjlighet att hyra utrustning. Kursverksamhet som arrangeras lokalt genom Fastighetsnätverket kan minska kostnader för resor och restid. F Ett antal idéer till samverkansprojekt där fastighetsnätverket kan ha en aktiv roll utvecklats. I september 2014 och november 2015 hölls en workshop för att utveckla idéerna vidare. Utvecklings- temagrupp/-er : För att påverka framtida utvecklingsarbete i fastighetsnätverket kan insatser också planeras och utföras i temagrupper. Om insatserna blir mer omfattande kan grupperna specificera aktiviteter och budget för beslut om stöd. Det kan gälla prioriterade utvecklingsprojekt. Resursbehov och medverkande organisationer fastställs i samråd med styrgrupp. Där så är möjligt samordnas också insatser med nätverk utanför regionen, exempelvis med Dialog Dalarna, och fastighetsnätverk i Värmland, Västmanland, Södermanland, Uppland och Östergötland. 11
Upprättad 2015-08-19, senast reviderad 2015-10-14 Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor, Örebro län Bilaga 24:2 Stadgar Fastighetsnätverket för energi och miljöfrågor i Örebro län 1 Ändamål Fastighetsnätverket verkar för en hållbar bygg- och förvaltningsprocess som gynnar affärsutveckling, innovativa processer, regional tillväxt och uppfyllelse av Örebroregionens energi- och klimatmål. Nätverket bygger på samverkan, åsiktsutbyte och vilja till delaktighet och öppenhet mellan länets offentliga aktörer, universitet och privata bygg- och fastighetsaktörer. Sammantaget bidrar nätverket till ett regionalt kompetenslyft som stärker medlemmarnas strategiska och operativa energi- och miljöarbete och bidrar till växande företag och ökad sysselsättning. 2 Verksamhet Fastighetsnätverket för energi och miljöfrågor i Örebro län ska utgöra ett nav och fungera som katalysator för bygg- och fastighetssektorn inom Örebro län genom att vara arena och mötesplats fördialog och projekt inom olika temaområden som skapar synergier mellan näringsliv, akademi och offentlig verksamhet. Fastighetsnätverkets verksamhet bygger på förutsättningen att samverkan mellan branschaktörer är nödvändig för att åstadkomma effektivt byggande och effektiv förvaltning baserat på innovationer och processer som förbättrar samhällsbyggandet. Fastighetsnätverket vill bidra till såväl relevant kunskapsunderlag till nätverkets medlemmar. Det innefattar också samarbeten och samarbete med andra regionala och nationella aktörer och nätverk som verkar inom samma område. Nätverket bidrar i att gynna kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring. Det utgör en plattform för möten och dialog. Nätverket genererar utvecklingsprojekt som medlemmar önskar driva. I syfte att utveckla och / eller implementera nya metoder, verktyg och teknik som ger ökad kvalitet, låga livscykelkostnader och minskad miljöpåverkan. Nätverket administreras av Region Örebro Län.
Upprättad 2015-08-19, senast reviderad 2015-10-14 Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor, Örebro län 3 Säte Nätverket har säte i Örebro. 4 Medlemskap Som medlem välkomnas alla företag, organisationer och myndigheter med verksamhet inom länets samhällsbyggande och som förväntas bidra till främjandet av nätverkets ändamål. Fastighetsnätverket för energi och miljöfrågor i Örebro län vänder sig till i länet verksamma fastighetsägare, byggföretag, konsulter, leverantörer, myndigheter, Universitet, kommuner och andra offentliga och privata organisationer och även brukare. Hela länet ska vara representerat och stor eller liten organisation har samma påverkansvärde i nätverket. Beslut om antagande av ny medlem fattas i styrelse. 5 Avgifter Nätverkets verksamhet finansieras till betydande del genom avgifter. System och grunder för avgifternas uttagande fastställs vid årlig medlemsstämma. Avgift differentieras baserat på antal anställda i medlemsorganisationen. Medlemsstämma fastställer årligen avgift för medverkan. 6 Styrelse Styrelse ska bestå av lägst sju och högst 11 ledamöter från akademi, offentlig sektor och näringsliv. Region Örebro län bereds en plats i styrelsen. Ordförande och övriga styrelseledamöter väljs vid medlemsstämma för en tid av maximalt 3 år och så att minst en tredjedel av styrelsen förnyas varje år. Strävan ska vara en jämnt sammansatt könsfördelning i styrelsen. 7 Styrelsens uppgifter Det åligger styrelsen särskilt att - Utåt företräda nätverket - Verka för föreningens ändamål - Organisera och skapa arbetsordning för de insatsområden som prioriteras - Förelägga medlemsstämman förslag till riktlinjer för föreningens verksamhet och i takt med utvecklingen föreslå erforderliga förändringar i riktlinjer - Till stämman och genom Region Örebro län avge ekonomisk redovisning och förvaltningsberättelse (start 2016)
Upprättad 2015-08-19, senast reviderad 2015-10-14 Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor, Örebro län - Besluta om budget för föreningens verksamhet - Till medlemsmöte framlägga förslag till avgifter för nästkommande år för nätverket 8 Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande /koordinator minst tre gånger per år. Sådan kallelse ska även utfärdas om det påfordras av tre av styrelsens ledamöter. Ledamot är skyldig att omedelbart anmäla förhinder att närvara. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Styrelsen är beslutsför om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsens beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden. 9 Valberedning Valberedning ska bestå av tre personer som utses av medlemsstämman att verka fram till nästa medlemsstämma. Dess uppgift är att föreslå ordförande och övriga styrelseledamöter. Valberedningen har att tillse att såväl sektorns olika aktörer som stora och små företag finns representerade, med en regional spridning. Vidare ska valberedning främja jämnställdhet. 10 Firmateckning Nätverket drivs som ett projekt och behörig firmatecknare är Region Örebro län. Region Örebro län har rätt att hantera nätverkets likvida medel och skatter. 11 Räkenskaper Nätverkets och verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Region Örebro län avger ekonomisk redovisning till styrelsen. Tillsammans med styrelsen ska också en förvaltningsberättelse avges årligen. Årsredovisning, protokoll och räkenskaper för nätverket ska sammanställas och presenteras före 1 april och inför styrelsemöte påföljande år. 12 Årsstämma och övriga möten Medlemsmöte ska hållas årligen före maj månads utgång. Extra medlemsmöte kan hållas om styrelse finner det erforderligt eller om det skriftligen begärs av minst en tiondel av medlemmarna. Vid medlemsstämma ska följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av protokollförare 3. Justering av anteckningar
Upprättad 2015-08-19, senast reviderad 2015-10-14 Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor, Örebro län 4. Frågan om medlemsmöte blivit behörligen utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk årsrapport 7. Fastställa riktlinjer för nätverkets verksamhet kommande år i aktivitetsplan 8. Föredragning av budget samt fastställande av avgifter för kommande år 9. Val av ordförande och styrelseledamöter 10. Val av revisor (ej aktuell) 11. Val av valberedning 12. Fastställande av arvode till styrelseledamöter 13. Övriga ärenden Kallelse till årligt medlemsmöte med uppgift om agenda och ärenden, sker minst tre veckor före mötet. Vid möte får ärenden, som ej angivits i kallelse eller bilagd föredragningslista, ej tas upp till beslut. Förslag från medlemmar som förutsätter beslut ska inlämnas minst två veckor före årsmöte eller påkallat extramöte. Förslag ska i god tid före stämma eller möte tillställas medlemmarna genom nätverkskoordinatorns försorg. 13 Röstning vid stämma och medlemsmöte Vid årsmöte har varje närvarande medlem (organisation/ företag)en röst. Röstning via fullmakt är ej tillåten 14 Protokoll Vid styrelsemöte, medlemsmöte ska protokoll föras. Styrelsemötesprotokoll ska justeras av ordförande och en ledamot. Årsmötesprotokoll ska justeras av ordförande och två medlemsrepresentanter. 15 Utträde Anmälan om utträde måste inkomma till nätverkskoordinatorn före novembers utgång. Om anmälan inte inkommer förlängs medlemsskapet med ytterligare ett år.
Upprättad 2015-08-19, senast reviderad 2015-10-14 Fastighetsnätverket för energi- och miljöfrågor, Örebro län 16 Stadgeändring För beslut om fastställande eller ändring av dessa stadgar erfordras att beslutet fattas vid två på varandra följande medlemsstämmor med minst en månads mellanrum. Det ena av dessa möten ska vara ordinarie årsmedlemsmöte. Vid båda dessa möten ska beslut ha biträtts av minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. 17 Upplösning För beslut om nätverkets upplösning erfordras att beslut fattas enligt rutin i 18 ovan.