Socialnämnden 2012-04-17 1 (24) Plats och tid Osby, tisdagen den 17 april 2012 kl 08.30-15.47 Beslutande Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Jimmy Ekborg (C) Karl-Gösta Bengtsson (S) Oddbjörn Aasvold (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) 66-del av 73 Christin Ivarsson (M) tjänstg ersättare för Johnny Bergman (KD) del av 73-83 Kaarina Rantanen (SD) Britta-Lena Ljungman (MP) Fahrudin Zulfic (S) tjänstg ersättare för Lennart Hansson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) 66-69 Margot Malmqvist (S) tjänstg ersättare för Ingmar Bernthsson (S) 70-83 Dag Ivarsson (M) Övriga närvarande Kerstin Lagerblad (M) ej tjänstg ers, 66-69 Helena Ståhl, socialchef Christin Ivarsson (M) ej tjänstg ers, 66-del av 73 Kenneth Lindhe, 66-72 Anna-Karin Bengtsson (MP) ej tjänstg ers, 66-69 Lina Bengtsson, 66-72 Ida Gustavsson (C ) ej tjänstg ers, 66-73 Mensur Numanspahic, 66-72 Margot Malmqvist (S) ej tjänstg ers, 66-69 Gunilla Kaij Bevheden Johnny Kvarnhammar, 66-74 Mona Linné, sekreterare Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Oddbjörn Aasvold Socialkontoret den 23 april 2012......... 66-83 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-17 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2012-04-24 Datum då anslaget tas ned Osby kommun, socialkontoret, Osby 2012-05-18 Underskrift...
Socialnämnden 2012-04-17 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rubrik 66 Föredragningslista 67 Information om hyressättning Soldalen och Bergfast 68 Fri information och information från konferens 69 Socialnämnden, budget 2013, diskussionsunderlag 70 Socialnämnden, budgetuppföljning februari 2012 71 Socialnämnden, budgetuppföljning mars 2012 72 Socialförvaltningen, fullmäktigemål, handlingsplan 73 Socialnämnden, Patientsäkerhetsberättelse 2011 74 Äldreomsorg, ansökan om medel från Omvårdnadslyftet 2012 75 Individ och familj, information samverkansprocessen Våra Barn 76 Socialnämnden, månadsrapport, sekretess 77 Socialnämnden, delegationsanmälan, övrigt 78 Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 79 Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars 2012 80 Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 81 Individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars 2012 82 Allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april 2012 83 Socialnämnden, försörjningsstöd, firmatecknare på konto för kontantutbetalning med bankcheck
Socialnämnden 2012-04-17 3 66 Föredragningslista Föredragningslistan godkännes med tillägg 83.
Socialnämnden 2012-04-17 4 67 Information om hyressättning Soldalen och Bergfast Socialnämnden har bjudit in Ingvar Wimhed och Torsten Johansson från Osbybostäder för att få information om hyressättningen på Soldalen och Bergfast. - lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 5 68 Fri information och information från konferens Mona Linné informerar - om tackkort från Åsa Bramwehl för uppvaktningen på hennes 50-årsdag. Helena Ståhl - tackar för uppvaktningen på hennes 50-årsdag. - informerar att beslut kommit från Socialstyrelsen, angående tillsynen på Rönnebacken, ärendet har avslutats och man är nöjd med åtgärderna. - informerar och delar ut inbjudan till Äldredagen på Borgen i Osby den 9 maj. Johnny Kvarnhammar informerar om - en Lex Maria anmälan - eventuellt en Lex Sarah, ska utredas först innan anmälan - möte hos Magnus Esbjörnsson, medicinmottagningen, Hässleholms lasarett, angående hem-ekg. Lina Bengtsson informerar - att 5 personer väntar på särskilt boende. - att enhetschefstjänsten på Bergfast är tillsatt med Marie Ördén och enhetschefstjänsten Hemvård Osby är tillsatt med Christin Olsson. Ros-Marie Ernstsson informerar - att hemtjänsten har hög arbetsbelastning.
Socialnämnden 2012-04-17 6 69 Dnr 2012.SN0125.041 Socialnämnden, budget 2013, diskussionsunderlag ABU 120306, 28 SN 120320, 53 ABU 120403, 33 Helena Ståhl och Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 23 februari 2012 för diskussionsunderlag kring budget 2013. Underlaget består av en sammanställning av våra verksamheter, kostnader för respektive verksamhet samt i de flesta fall kommentarer och förklaringar. Ärendet diskuteras ingående. Allmänt beredande utskottet beslutar att - fortsätta diskussionerna på SN den 20 mars 2012, samt - förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att hamna inom den av kommunstyrelsen beslutade ramen för 2013. Ärendet diskuteras ingående. Socialnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att - ta fram en separat uppställning på kostnadsslag, summa totalt för nämnden, - realistiskt värdera intäktssidan utifrån de tre senaste åren, samt - ta fram hur många årsarbetare vi har 2012 och hur många vi har råd till 2013 utifrån erhållen ram. Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 22 mars 2012 för budget 2012 på kostnadsslag, realismen i intäktsbudgeten och beräkning av antal årsarbetare för att hamna inom ram 2013 utifrån uppdrag på SN 2012-03-20. Kenneth Lindhe redogör muntligt för arbetsmaterial avseende besparingsförslag.
Socialnämnden 2012-04-17 7 Allmänt beredande utskottet beslutar att - fortsätta diskussionerna på SN den 17 april 2012. Kenneth Lindhe går igenom tidplan för driftsbudget och Helena Ståhl går igenom arbetsmaterial PM-anpassningsarbete socialförvaltningen daterad den 5 april 2012. Ändring av tid för socialnämndens sammanträde i maj diskuteras. Ärendet diskuteras ingående. - socialnämndens sammanträde den 22 maj stryks och nytt datum blir den 29 maj 2012 kl 08.30, samt förvaltningen får i uppdrag enligt nedan a) generell översyn av taxor och avgifter med målsättning 500 tkr, b) direktiv för utredning minska 5-10 årsarbetare motsvarande 2 000-4 000 tkr, c) övriga omkostnader minskas, målsättning 1 000-2 000 tkr d) utifrån ev. regeringsdirektiv om högre krav för att uppbära försörjningsstöd, målsättning sänka med 1 000 tkr, e) anpassa kostnader för flyktingorganisationen, f) frivilliga verksamheter generellt besparingskrav 200 tkr, samt g) nämndsorganisationen, kostnadsminskning 100 tkr.
Socialnämnden 2012-04-17 8 70 Dnr 2012.SN0121.041 Socialnämnden, budgetuppföljning februari 2012 ABU 120306, 22 SN 120320, 48 ABU 120403, 31 Kenneth Lindhe redogör för budgetuppföljning februari 2012 och delar ut handlingar. Prognosen visar ett underskott med 2 055 tkr. Gunilla Kaij Bevheden går igenom bistånd fördelat över månad och hushåll samt fördelat över hushållstyp. Till SN den 20 mars 2012 kommer handlingarna att uppdateras. Allmänt beredande utskottet beslutar att - uppdra åt förvaltningen att till SN den 20 mars 2012 lägga ett förslag till budget i balans. Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 8 mars 2012 för budgetuppföljning februari 2012. Uppföljningen per 2012-02-29 pekar mot ett befarat underskott med 2 055 tkr. Prognosen för försörjningsstöd innebär ett underskott med 2 350 tkr. Hemtjänsten, som befinner sig i ett skede av omorganisation, prognostiserar ett underskott med ca 1 200 tkr. Att ovanstående summerar till ett underskott med 2 055 tkr beror på att förvaltningen i övrigt prognostiserar ett visst överskott. Tilläggsbudget är av kommunstyrelsen föreslagen med 248 tkr vilket skulle minska det prognostiserade underskottet till 1 807 tkr. Förvaltningens förslag till beslut: Socialchefen föreslår socialnämnden besluta om följande åtgärder: a) effektiviseringar och genomgång av scheman inom hemtjänsten som ger besparingar med 300 tkr, b) 10 % av lön till verksamhetschef finansieras inom projekt från 1/3 vilket ger 50 tkr,
Socialnämnden 2012-04-17 9 c) halv underskötersketjänst finansieras av projektmedel från 1/3 vilket ger 204 tkr, samt d) omedelbart påbörja arbetet för att skära ner antalet säboplatser på Bergfast med åtta stycken och omvandla dessa till trygghetsboenden. Osäkert hur stor besparing detta kan tänkas ge under 2012, men på längre sikt räknar vi med ca 2 500 tkr på helårsbasis. Ordförande informerar att förslag till åtgärder ska beredas på ABU den 3 april 2012 och utgår ur ärende 4. Kenneth Lindhe informerar om budgetuppföljningen och Gunilla Kaij Bevheden informerar om försörjningsstödet. - förslag till åtgärder ska beredas på ABU den 3 april 2012, samt - övrig information läggs till handlingarna. Ärendet diskuteras ingående. Ajournering begärs av Marika Bjerstedt Hansen. Ärendet återupptas. Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta om följande åtgärder: a) effektiviseringar och genomgång av scheman inom hemtjänsten som ger besparingar med 300 tkr, b) 10 % av lön till verksamhetschef finansieras inom projekt från 1/3 vilket ger 50 tkr, c) halv underskötersketjänst finansieras av projektmedel från 1/3 vilket ger 204 tkr,
Socialnämnden 2012-04-17 10 d) avslås, samt e) fortsatt restriktivitet utav förvaltningen. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.
Socialnämnden 2012-04-17 11 71 Dnr 2012.SN0121.041 Socialnämnden, budgetuppföljning mars 2012 ABU 120403, 32 Kenneth Lindhe redogör för budgetuppföljning mars 2012 och delar ut uppföljning driftredovisning. Uppföljningen per 2012-03-31 pekar mot ett befarat underskott med 2 218 tkr. Allmänt beredande utskottet beslutar att - ärendet behandlas på SN den 17 april 2012. Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 10 april 2012 för budgetuppföljning mars 2012. Den totala avvikelsen har minskat något sedan uppföljningen i februari. Enligt prognosen 2012-03-31 skulle underskottet hamna på 1 970 tkr jämfört med 2 055 tkr enligt prognosen 2012-02-29. Den största förändringen återfinns inom våra LSSverksamheter, som försämrat sin prognos med 360 tkr. Detta kompenseras med råge av att prognosen för övriga verksamheter förbättrats. Förvaltningens förslag till beslut: Förvaltningen föreslår, med hänvisning till beslut i socialnämndens allmänt beredande utskott 2012-04-03, - fortsatt återhållsamhet i samtliga verksamheter, samt - att pågående arbete med antagen handlingsplan intensifieras. Ärendet diskuteras ingående. Socialnämnden beslutar enligt förslag med tillägg - förvaltningen får i uppdrag att till ABU den 8 maj 2012 ta fram anpassningsförslag med utgångspunkt från anpassningsförslag för budget 2013 och som kan genomföras och få effekt 2012.
Socialnämnden 2012-04-17 12 72 Dnr 2012.SN0122.700 Socialförvaltningen, fullmäktigemål, handlingsplan ABU 120306, 23 SN 120320, 49 Helena Ståhl redogör i skrivelse den 22 februari 2012 för ärendet. Sammanfattning Förvaltningen har arbetat fram en plan som beskriver vilka strategier som kommer att användas för att uppnå kommunfullmäktigemålen 2012. Beslutsunderlag Handlingsplan för verkställande av kommunfullmäktigemål. Förvaltningens förslag till allmänt beredande utskottet: - godkänna handlingsplanen. Ärendet diskuteras ingående. Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta att - godkänna handlingsplanen, samt - uppdra åt förvaltningen att lämna en kontinuerlig rapportering till SN. - godkänna handlingsplanen, - uppdra åt förvaltningen att lämna en kontinuerlig rapportering till SN, samt - till SN den 17 april 2012 lämna en skriftlig rapportering. Uppföljning av Socialförvaltningens handlingsplan för att uppnå kommunfullmäktigemål 2012 daterad 29 mars 2012 delas ut på sammanträdet. Helena Ståhl informerar och går igenom ärendet.
Socialnämnden 2012-04-17 13 - lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 14 73 Dnr 2012.SN0147.730 Socialnämnden, Patientsäkerhetsberättelse 2011 ABU 120403, 34 Johnny Kvarnhammar redogör i skrivelse den 22 mars 2012 för ärendet. Den 1 januari 2011 trädde den nya Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) i kraft och ersätter därmed Lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens områden (LYHS). Enligt den lagen ska kommunen som vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under 2011. Kommunen ska också beskriva vad man gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården, och för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Kommunen ska också tala om hur och när man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Medicinskt ansvarig sjuksköterskas förslag: Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta att a) godkänna Patientsäkerhetsberättelse för 2011, b) föreslagna förbättringar genomförs enligt arbets- och tidsplan, samt c) Patientsäkerhetsberättelse för 2011 publiceras på intranet samt på kommunens hemsida. Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta enligt förslag. Johnny Kvarnhammar redogör för Patientsäkerhetsberättelsen. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.
Socialnämnden 2012-04-17 15 74 Dnr 2012.SN0102.730 Äldreomsorg, ansökan om medel från Omvårdnadslyftet 2012 ABU 120403, 35 Mensur Numanspahic redogör i skrivelse den 2 april 2012 för ansökan om medel från omvårdnadslyftet 2012. Skrivelsen delas ut på sammanträdet. Omvårdnadslyftet är en del av regeringens satsningar för att höja kompetens inom vården och omsorgen om äldre. Vår kommun har under 2011 sökt och fått medel från Omvårdnadslyftet. Nu har Socialstyrelsen utlyst möjligheterna att ansöka om medel inom ramen för Omvårdnadslyftet även för 2012. Vår kommun kan ansöka om 430 660 kr i första hand. Ifall att det blir medel över efter att alla inkomna ansökningar har hanterats kommer kommunerna som vill att kunna ansöka om ytterligare medel. Verksamhetschefens förslag: Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta att - godkänna ansökan om medel från Omvårdnadslyftet: Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta enligt förslag. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.
Socialnämnden 2012-04-17 16 75 Dnr 2012.SN0141.750 Individ och familj, information samverkansprocessen Våra Barn Gunilla Kaij Bevheden informerar från droginformationen i Osby den 21 mars och i Lönsboda den 22 mars 2012. Representanter från polis, utbildning och socialförvaltning var representerade. Stor uppslutning och spontana diskussioner. Gunilla Kaij Bevheden informerar också att arbetsgruppen Våra Barn har haft möte. - lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 17 76 Socialnämnden, månadsrapport, sekretess Härmed anmäles inkomna handlingar enligt nedan: - Förvaltningsrätten i Malmö har inkommit med beslut/domslut - Inkommit meddelande om familjehemsplacering från annan kommun - Inkommen rapport från Polismyndighet ang Barn i Fara
Socialnämnden 2012-04-17 18 77 Socialnämnden, delegationsanmälan, övrigt Härmed anmäles följande delegationsbeslut: Uttag Antal beslut Delegationslistor mars 2012 Utredning och behandling, vuxenenheten 2012-04-05 9 Utredning och behandling, barn och familj 2012-04-05 27 Familjerätt 2012-04-05 11 Avslutade ekonomiakter 2012-04-05 17 Ekonomi, försörjningsstöd 2012-04-05 294 Ekonomi, vårdkostnad, vuxenenheten 2012-04-05 19 Ekonomi, vårdkostnad, barn och familj 2012-04-05 42 Vård och omsorg, avgiftsbeslut SÄBO, Rönnebacken och enskilda sjukhem, februari 2012 2012-03-13 17 SÄBO, Lindhem, februari 2012 2012-03-13 15 Osby hemtjänst, februari 2012 2012-03-14 50 SÄBO, Bergfast, februari 2012 2012-03-15 6 SÄBO, Soldalen Lönnebo, februari 2012 2012-03-15 4 Lönsboda hemtjänst, februari 2012 2012-03-15 16
Socialnämnden 2012-04-17 19 78 Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 - lägga Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 20 79 Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars 2012 - lägga Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 21 80 Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 - lägga Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 22 81 Individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars 2012 - lägga individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars 2012 till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 23 82 Allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april 2012 - lägga allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april 2012 till handlingarna.
Socialnämnden 2012-04-17 24 83 Socialnämnden, försörjningsstöd, firmatecknare på konto för kontantutbetalning med bankcheck Gunilla Kaij Bevheden redogör i skrivelse den 28 mars 2012 för ärendet. Verksamhetschefens förslag: a) utse följande person som firmatecknare för kommunens konto hos Swedbank med benämning IFO nr 19412 Birgitta Lindevall Viveca Kuparinen Ulrika Nilsson b) högsta belopp som får utbetalas med check uppgår till 3 000 kronor c) gäller tills anställning upphör. Socialnämnden beslutar enligt förslag.