1 Plats och tid Quality Hotel, Eurostop, Jönköping, kl. 13:00 16:55 Beslutande Övriga närvarande Carin Berggren (M), ordförande Jacob Öberg (M) Albert Åhs (M) Saddia Hidalgo Larsson (KD), närvarande t.o.m. kl. 15:35 154 Priya Joshi (M), ersätter Saddia Hidalgo Larson fr.o.m. kl. 15:35 154 Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C) Tord Sundqvist (S) Katja Öz (S), närvarande t.o.m. kl. 15:50 154 Amir Crnic (S), ersätter Katja Öz fr.o.m. kl. 15:50 154 Anna Gunnarsson (S), ersätter Markus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) Priya Joshi (M) Mattias Oscarsson (KD), närvarande t.o.m. kl. 13:25 143 Lars-Göte Löfdahl (KD), närvarande t.o.m. kl. 14:05 144 Amir Crnic (S) Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad Bo Fröderberg, ekonomichef Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Malena Tovesson, administrativ chef Hans Blomqvist, tf. chef kvalitet och analys/utredare Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, 150-154 Marie Protiwa, chef vuxenutbildningsenheten, 150-154 Forts. s. 2 Utses att justera Irada Söderberg (S) Paragrafer 142-156 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 14 december 2012 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Carin Berggren Irada Söderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-12-17 Datum för anslags nedtagande 2013-01-07 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna / Underskrift Frida Hammar
2 Övriga närvarande Johan Pedersen, controller, 154 Sara Johansson, skolutvecklingspartner, 154 Britta Pilkvist, lärare, 154 Claes Axelsson, gymnasiechef BD, 142-154 Henrik Franzén, gymnasiechef PB, 154 Ulf Andersson, gymnasiechef SA, 154 Lars Wernborg, gymnasiechef ED, 154 Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 142. Meddelanden 4 143. Anmälan om delegationsbeslut 5 144. Gymnasieskolans lokaler och organisation 6 145. Ansökan om kommunal garanti tomma utbildningsplatser 8 146. Budgetuppföljningsrapport nr. 4 för november 2012 9 147. Utseende av ansvarig person ("Lex Maria-ansvarig") för hantering av anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagens 3 kap. 5-7 inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde 10 148. Verksamhetschef för logopeder inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde 12 149. Redovisning av vidtagna åtgärder avseende nämndens styrdokument utifrån kommunfullmäktiges uppdrag 13 150. s delegationsförteckning 14 151. Yttrande över motion om konsekvensanalys av överetableringar inom gymnasieskolan 15 152. Vuxenutbildningens ansökan om statsbidrag gymnasial yrkesutbildning - Yrkesvux 16 153. Kurser och konferenser 17 154. Informationsärenden 18 155. Extra nämndsammanträde 20 156. Övriga frågor 21
4 142 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2012-10-10 2012-11-19. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
5 143 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2012-03-18 2012-11-23. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
6 144 Gymnasieskolans lokaler och organisation Uan/2011:324 292 gav i samband med förslag till VIP 2012-2014 förvaltningen i uppdrag att se över lokalutnyttjandet. Under hösten 2011 genomfördes en analys av en arbetsgrupp med företrädare för förvaltningen och de fyra gymnasieskolorna. Det konstaterades att en mer omfattande utredning av programutbud och organisation måste genomföras för att på sikt skapa ett effektivt lokalutnyttjande. beslöt i januari 2012 att en sådan utredning ska redovisas i december 2012. Uppdraget har utökats till att omfatta att skapa en bra organisation, ett bra utbildningsutbud och ett bra lokalutnyttjande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2012-11-21. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda om administrationen för Utbildningsenheten för flerspråkighet i Kunskapens hus kan flyttas till Erik Dahlbergs gymnasium under 2013. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att flytta inriktningarna personbil samt karosseri och lackering på Fordons- och transportprogrammet från Sandagymnasiet till befintliga lokaler på TTC. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda regional samverkan kring Industritekniska programmet och Teknikprogrammet på Bäckadalsgymnasiet. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda fortsatt verksamhet inom Teknikcollege och hur gymnasieskolan ska kunna bidra till regional försörjning av arbetskraft till industriföretagen. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda hur lokaler for teoriundervisning på Bäckadalsgymnasiet ska kunna skapas med smärre lokalförändringar. Följande inriktningar startar inte från och med läsåret 2013/14, ej heller som lärlingsalternativ: Bygg- och anläggningsprogrammet, inriktning anläggningsfordon Hantverksprogrammet, inriktningar mot textil design, finsnickeri och florist Humanistiska programmet, inriktning kultur VVS- och fastighetsprogrammet, inriktning ventilationsteknik MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts.
7 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING Vid dagens sammanträde uppmärksammas att förvaltningens förslag till beslut ska justeras i enlighet med hur förslagen till beslut är formulerade i bilagan till tjänsteskrivelsen. Yrkanden Ordförande Carin Berggren (M) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar bifall till de första fem punkterna i förvaltningens förslag till beslut och yrkar avslag till den sjätte punkten i förvaltningens förslag till beslut. Tord Sundqvist (S) för partigrupp S instämmer i majoritetens yrkande. s beslut Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda om administrationen för Utbildningsenheten för flerspråkighet i Kunskapens hus kan flyttas till Erik Dahlbergsgymnasiet under 2013. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att flytta inriktningarna personbil samt karosseri och lackering på Fordons- och transportprogrammet från Sandagymnasiet till befintliga lokaler på TTC. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda regional samverkan kring Industritekniska programmet och Teknikprogrammet på Bäckadalsgymnasiet. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda fortsatt verksamhet inom Teknikcollege och hur gymnasieskolan ska kunna bidra till regional försörjning av arbetskraft till industriföretagen. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda hur lokaler for teoriundervisning på Bäckadalsgymnasiet ska kunna skapas med smärre lokalförändringar. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Bäckadalsgymnasiet Erik Dahlbergsgymnasiet Per Brahegymnasiet Sandagymnasiet
8 145 Ansökan om kommunal garanti tomma utbildningsplatser Uan/2011:184 041 Gymnasiechefen vid Bäckadalsgymnasiet ansöker i skrivelse till utbildningsförvaltningen om ersättning för tomma utbildningsplatser inom Industritekniska programmet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2012-11-01. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Nämndens föreslås besluta att bevilja Bäckadalsgymnasiet ersättning för tomma utbildningsplatser under läsåret 2012/13 inom Industriprogrammet enligt utbildningsförvaltningens förslag. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Nämndens beslutar att bevilja Bäckadalsgymnasiet ersättning för tomma utbildningsplatser under läsåret 2012/13 inom Industriprogrammet enligt utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: Bäckadalsgymnasiet
9 146 Budgetuppföljningsrapport nr. 4 för 2012 Uan/2011:184 041 I enlighet med fastställd timplan har utbildningsförvaltningen upprättat budgetuppföljningsrapport nr 4 för 2012. Förvaltningens samlade bedömning innebär att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kommer att redovisa ett underskott med 7,8 mnkr i 2012 års bokslut efter resultatreglering. Jämfört med föregående rapport har det beräknade resultatet försämrats med 0,9 mnkr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2012-12-04. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr 4 för 2012 samt redovisa denna till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut godkänner upprättad budgetuppföljningsrapport nr 4 för 2012 samt redovisar denna till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
10 147 Utseende av ansvarig person ("Lex Maria-ansvarig") för hantering av anmälningsskyldigheten enligt patientsäkerhetslagens 3 kap. 5-7 inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde Uan/2012:221 666 Utbildningsförvaltningen föreslår att t.f. skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar, Kerstin Birgersson, utses till Lex Maria-ansvarig för såväl den medicinska elevhälsan som skolpsykologverksamheten och logopedverksamheten inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-01 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Upphäva med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 dåvarande gymnasienämndens beslut (2009-08-17 98) om att utse skolpsykolog Ingrid Gunnarsson till Lex Maria-ansvarig för skolpsykologverksamheten Upphäva med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut (2012-08-21 107) om att utse projektanställd skolsköterska Åsa Fredriksson till Lex Maria-ansvarig för den medicinska delen av elevhälsan Utse med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 - t.f. skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar Kerstin Birgersson till Lex Maria-ansvarig för såväl den medicinska delen av elevhälsan som skolpsykologverksamheten och logopedverksamheten MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Upphäva med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 dåvarande gymnasienämndens beslut (2009-08-17 98) om att utse skolpsykolog Ingrid Gunnarsson till Lex Maria-ansvarig för skolpsykologverksamheten Upphäva med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut (2012-08-21 107) om att utse projektanställd skolsköterska Åsa Fredriksson till Lex Maria-ansvarig för den medicinska delen av elevhälsan Utse med verkan fr.o.m. den 1 januari 2013 - t.f. skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar Kerstin Birgersson till Lex Maria-ansvarig för såväl den medicinska delen av elevhälsan som skolpsykologverksamheten och logopedverksamheten
11 Beslutet expedieras till: Kerstin Birgersson Ingrid Gunnarsson Åsa Fredriksson
12 148 Verksamhetschef för logopeder inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde Uan/2012:320 661 Susanne Törnvall, chef för barn- och elevhälsoenheten, utses med omedelbar verkan till verksamhetschef för logopeder inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-01 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Susanne Törnvall, chef för barn- och elevhälsoenheten, utses med omedelbar verkan till verksamhetschef för logopeder inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Susanne Törnvall, chef för barn- och elevhälsoenheten, utses med omedelbar verkan till verksamhetschef för logopeder inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Beslutet expedieras till: Susanna Törnvall
13 149 Redovisning av vidtagna åtgärder avseende nämndens styrdokument utifrån kommunfullmäktiges uppdrag I ärendet redovisas kommunfullmäktiges uppdrag samt nämndens redovisning av detta uppdrag avseende att anpassa styrdokument till gällande nomenklatur. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2012-11-01 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Tjänsteskrivelsen med bilaga får utgöra svar på det uppdrag som gavs till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden av kommunfullmäktige 2012-03-29 91 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Det noteras vid dagens sammanträde att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden vid sammanträde 2012-11-12 antog Riktlinjer för tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun och samtidigt upphävde dokumentet Tillsättning av rektorer i Jönköpings kommun. s beslut Tjänsteskrivelsen med bilaga får utgöra svar på det uppdrag som gavs till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden av kommunfullmäktige 2012-03-29 91 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Stadskontoret
14 150 s delegationsförteckning Uan/2011:3 002 Utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till en reviderad delegationsförteckning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2012-11-07. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m.. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m.. Beslutet expedieras till: Webbredaktör
15 151 Yttrande över motion om konsekvensanalys av överetableringar inom gymnasieskolan Uan/2012:312 612 I motion inkommen 2012-09-27 föreslår Alf Gustafsson (S) för den socialdemokratiska fullmäktigegruppen att Jönköpings kommun genomför - en ekonomisk och verksamhetsmässig analys av överetableringar av friskolor samt konsekvenser för eleverna, - samt att en strategi antas för att erbjuda plats i kommunal skola till elever i friskolor som tvingas byta skola när en fristående friskola avvecklar sin verksamhet Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse med bilaga 2012-10-17 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2012-10-17 får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens svar till den socialdemokratiska fullmäktigegruppen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Vid dagens sammanträde noteras att förslaget till beslut bör justeras och få följande lydelse: Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2012-10-17 får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens svar till kommunstyrelsen. s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse 2012-10-17 får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens svar till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
16 152 Vuxenutbildningens ansökan om statsbidrag gymnasial yrkesutbildning - Yrkesvux Uan/2012:348 615 Utbildningsförvaltningen, genom vuxenutbildningsenheten, har ansökt om statsbidrag för 2013 avseende gymnasial yrkesutbildning inom ramen för den statliga satsningen, Yrkesvux. Enligt direktiv från Skolverket ska ett nämndsbeslut ligga till grund för en ansökan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-20 Ansökningar (tre separata) för 2013 avseende gymnasial yrkesutbildning (Yrkesvux), daterade 2012-11-15 respektive 2012-11-16 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ansökningar om statsbidrag avseende gymnasial yrkesutbildning inom ramen för den statliga satsningen, Yrkesvux, avseende 2013 godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Ansökningar om statsbidrag avseende gymnasial yrkesutbildning inom ramen för den statliga satsningen, Yrkesvux, avseende 2013 godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Vuxenutbildningsenheten
17 153 Kurser och konferenser Uan/2012:12 027 Skolriksdag inbjuds att delta i Skolriksdagen den 6-7 maj, 2013 i Stockholm. s beslut De ledamöter och ersättare som önskar ges möjlighet att delta i Skolriksdagen. Särskolan i världen Den 15-16 maj, 2013 är Jönköpings kommun värd för konferensen Särskolan i världen. s beslut De ledamöter och ersättare som önskar ges möjlighet att delta i konferensen Särskolan i världen.
18 154 Informationsärenden Aktuellt från Vuxenutbildningen Marie Protiwa, chef vuxenutbildningsenheten, redogör för aktuellt antagningsläge för vuxenutbildningen. Uppföljning av gymnasieskolornas arbete med att utreda och åtgärda behov av särskilt stöd Johan Pedersen, controller, presenterar resultat av uppföljningen av de kommunala gymnasieskolornas arbete med att utreda och åtgärda behov av särskilt stöd. Metod och urval presenteras samt vissa skillnader från föregående års uppföljningar. Uppföljningens resultat är tudelat. Trots att full jämförbarhet med tidigare uppföljning inte går att göra visar uppföljningen på kvalitetsförbättringar på samtliga skolor. Andelen åtgärdsprogram som uppfyller kraven är markant fler. Å andra sidan är det fortfarande en stor del som inte uppfyller lagens formkrav. Uppföljningen visar även på skillnader mellan skolorna. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utforma en handlingsplan för hur varje gymnasieskola ska arbeta vidare utifrån uppföljningens resultat. Handlingsplanerna presenteras för nämnden i februari. Vidare ges förvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis följa gymnasieskolornas arbete med att utreda och åtgärda behov av särskilt stöd inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet. Meriteringsprogrammet Arete Sara Johansson, skolutvecklingspartner, informerar nämnden om bakgrunden till och organisationen kring Arete som är ett meriteringsprogram för särskilt yrkesskickliga lärare. Arete Meritering som är det företag som driver programmet vill bl.a. erbjuda särskilt yrkesskickliga lärare en möjlighet att få ett från arbetsgivare fristående bevis för sin yrkesskicklighet. En möjlighet för såväl läraren, skolan och huvudmannen att få erkänsla och konkurrensfördelar. Britta Pilkvist, lärare på Ljungarumskolan, deltar i programmet i år och berättar om meriteringen som innebär en krävande process i två steg med bl.a. samtal, observationer av lektioner, och dokumentation av de åtta aspekter som en aretemeriterad lärare ska uppfylla. Aktuellt från AMA Arbetsmarknadschef Kerstin Peterson informerar om aktuell arbetsmarknadsstatistik och verksamhetshetsmått. Utifrån arbetsförmedlingens prognos om en hög arbetslöshet under 2013 presenteras utmaningar och prioriterade områden. Rapport från kurser och konferenser Carin Berggren (M) och Katja Öz (S) rapporterar från Skolinspektionens dag i Göteborg.
19 Rapport från programråd Priya Joshi (M) och Saddia Hidalgo Larson (KD) rapporterar från programrådet för Särskild utbildning för vuxna på Bäckadalsgymnasiet. Kjell Olsson (KD) rapporterar från programrådet för barn- och fritidsprogrammet på Sandagymnasiet. Bertil Rylner (FP) rapporterar från programrådet för restaurang- och livsmedelsprogrammet, elprogrammet och bygg- och anläggningsprogrammet. Anna Gunnarsson (S) rapporterar från programrådet för vård- och omsorgsprogrammet.
20 155 Extra nämndsammanträde Uan/2011:328 600 De ekonomiska ramarna utifrån kommunfullmäktiges beslut om verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2013-2015 med budget för 2013 fanns tillgängliga tidigast den 15 november 2012. Detta medför att utbildningsförvaltningen inte har möjlighet att bereda utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budget och elevbidrag för 2013 till nämndens ordinarie sammanträde den 11 december 2012. Förvaltningen föreslår därför att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kallas till ett extra sammanträde den 18 december 2012. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut behandlar budget och elevbidrag för 2013 vid extra sammanträde den 18 december 2012 kl. 16:00.
21 156 Övriga frågor Inkommen skrivelse Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, redovisar den skrivelse som inkommit till nämnden från branschen med anledning av förslaget att lägga ner inriktning anläggningsfordon på Bäckadalsgymnasiet. Utbildningsförvaltningens svar på skrivelsen redovisas. Tack Jacob Öberg (M) meddelar nämnden att han på grund av flytt kommer att avsäga sig sitt uppdrag som ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och tackar för en lärorik tid och gott samarbete. God Jul Ordförande Carin Berggren, tackar nämnden och tjänstemän för terminen som gått och önskar alla en fin julhelg! Tord Sundqvist (S), 2:e vice ordförande, tackar för gott samarbete och önskar ordföranden avkoppling och god jul.