Kultur- och fritidsnämnden



Relevanta dokument
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län

Tillsammans för en god och jämlik hälsa

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län

en granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden.

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Folkhälsa i Bollnäs kommun

Särskilt stöd till ridsporten

Delegationsordning för servicenämnden

Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2016

Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Folkhälsoplan för Högsby kommun Antagen av KF , 87

Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun

Kultur- och fritidsnämnden

1 (10) Folkhälsoplan

Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden

Hälsoplan för Årjängs kommun

Delegering. Allmänt om delegering

Folkhälsoplan för Strängnäs kommun

Folkhälsoplan Essunga kommun 2015

Delegationsordning. Antagen i Tekniska nämnden , 65

Delegationsordning för kommunstyrelsen

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

Vef- s Tjänsteskrivelse: Förslag till folkhälsopolicy 2. Folkhälsopolicy 3. Protokollsutdrag, KSAU $ zr5 /zor5 VALLENTUNA KOMMUN

Extra stöd för Ridklubben Uddens verksamhet

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

1. Så här fungerar en kommun

Anette Asp, ekonom, barn- och utbildningsförvaltningen

Drogpolitiskt program

Remiss Drogpolitiskt program för Kalmar kommun

Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för

Handläggare Datum Ärendebeteckning Anette Klinth Ärende: Remiss, Förslag till Drogpolitiskt program

Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn eller senast måndagen den 28 januari 2019.

Folkhälsoenhet. Hultsfred Oskarhamn Vimmerby Västervik

Folkhälsopolitiskt program

Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden

Politiska inriktningsmål för folkhälsa

Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4

Länsgemensam folkhälsopolicy

Folkhälsoplan Essunga kommun

Delegationsordning för valnämnden

Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun

Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Folkhälsopolicy med riktlinjer för Diarienummer Uppföljning och tidplan Kommunchef

Delegationsordning. Tekniska nämnden

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet

2011 Layout & design Aztek Design Foto: Photos.com, istockphoto.com

Remiss - Drogpolitiskt program

Revidering av delegationsordning för kulturnämnden

Ärendet Valnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning enligt bilaga.

Folkhälsoplan Åstorps kommun

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Remiss - Förslag till Drogpolitiskt program

Delegationsordning inom. Fritids- och kulturnämnden Kalix kommun

Antagen av kultur- och fritidsnämnden 8/17

:-:nga SALA KOMMUN. Delegationsordning KULTUR-OCHFRITiDSNÄlVI NDEN

Tekniska nämndens delegationsordning

Dnr KFN16/16. Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden. Antagen

Delegationsordning för valnämnden

Folkhälsoplan Folkhälsorådet Vara. Antagen av Folkhälsorådet

Sveriges elva folkhälsomål

Delaktighet och inflytande finns det någon koppling till hälsa?

Omsorgsnämndens delegationsordning

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Strategiskt folkhälsoprogram

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Beslutad

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Folkhälsostrategi Antagen av kommunfullmäktige

Verksamhetsplan för år 2014

Riktlinjer för folkhälsoarbetet i TROSA KOMMUN

POPULÄRVERSION Ängelholms Folkhälsoplan

Välfärds- och folkhälsoprogram Åmåls kommun (kort version)

Folkhälsorådets verksamhetsplan för lokalt folkhälsoarbete i Gullspångs kommun år 2013

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Delegationsordning. för klimatnämnden KLN. Innehåll. Antagen av klimatnämnden , X

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Kultur- och fritidsnämnden. Föredragningslista 1(7) KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA

Folkhälsoutskott 13/2-2018

Delegationsordning för fastighetsnämnden

Folkhälsoplan.

Folkhälsostrategi Antagen: Kommunfullmäktige 132

Omsorgsnämndens delegationsordning

Delegationsordning för kulturoch tekniknämnden

INLEDNING NATIONELLA OCH REGIONALA FOLKHÄLSOMÅL VAD ÄR FOLKHÄLSA?

Styrdokument VERKSAMHETSPLAN FÖR DET GEMENSAMMA FOLKHÄLSOARBETET 2018 MELLAN SÖDRA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSNÄMNDEN OCH ULRICEHAMNS KOMMUN

mötesplats mitt i Dalarna!

Transkript:

KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 25 april 2013 kl. 8.30-17.00 Plats Fritidsgården Västra station, Lorensbergsgatan 3 Gruppmöte Majoriteten söndagen den 21 april 2013 kl 18.30, Studieförbundet Vuxenskolan Norra Långgatan 34, ingång mittemot Åhléns Oppositionen onsdagen 24 april 2013 kl 16.30, kultur- och fritidsförvaltningen, våning 2 balkongen Förhinder Meddelas till Pia Axeheim, tfn 45 06 04 eller pia.axeheim@kalmar.se Enligt uppdrag Pia Axeheim Beslutsärenden 1. Godkännande av dagordningen 2. Förra protokollet 3. Val av justeringsman 4. Delegationsordning, uppdaterad 5. Granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden 6. Remiss Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016 7. Ansökan om investeringsstöd till allmän samlingslokal, med omedelbar justering 8. Mötesplats Norrliden

Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Informationsärenden 9. Fältgruppens arbete 10. Ensamkommande ungdomar 11. Fritidsgårdarnas sommarverksamhet 12. Redovisning av inkomna ansökningar angående ridsportsatsningen 13. Kalmar AIK:s klubbhus på Bergaviks IP 14. Dam-EM och Fan Zone 15. Kulturcentrum Studiebesök Kalmarfrysen Beslutsärenden 16. Kalmarfrysen 17. Budget 2014 och planering 2015-2016 18. Genomlysning av fritidsgårdsverksamheten Informationsärenden 19. Det goda mötet 20. Biblioteksplan, reviderad 21. Centrum för Idrott & Hälsas verksamhetsplan 22. Kkik Kommunens kvalitet i korthet 23. Anmälningsärenden 24. Delegationsärenden 25. Övriga frågor 26. Vad betyder kultur i Kalmar för Linnéuniversitetet

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Per-Ola Johansson 2013-04-11 KFN 2013/0063 50075 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning, uppdaterad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till uppdaterad delegationsordning som sitt eget och att gälla från och med 1 maj 2013. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning har inte uppdaterats sedan år 2007. Behov av att uppdatera och revidera nämndens gällande delegationsordning har identifierats. Detta beror främst på de senaste årens genomförda omorganisationer i Kalmar kommun, både politiskt såväl som förvaltningsmässigt, där ansvar flyttats över myndighetsgränser och politiska beslut fattats av kommunstyrelse och kommunfullmäktige gällande vissa regler och riktlinjer. Detta har fått till följd att delegationsordningen från år 2007 i vissa avseenden inte överensstämmer med gällande ansvar och beslutanderätt. En omorganisation har också genomförts på kultur- och fritidsförvaltningen 2012-10-01, vilken också innebär att delegationsordningen behöver uppdateras. Bo Eklinder Tf. förvaltningschef Per-Ola Johansson enhetschef Bilagor Förslag till ny delegationsordning Kultur- och fritidsförvaltningen Chefer Kultur Adress Box 610, 391 26 KALMAR Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. Per- Ola.Johansson@kalmar.se

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokument Nr Dokumentansvarig Fastställt av Giltigt från Per-Ola Johansson 1 (5) Förslag till ny Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden Reglemente Kommunfullmäktige har fastställt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Reglementet 4 ger nämnden rätt att besluta i vissa grupper av ärenden. Dessutom ger reglementet 5 nämnden rätt att delegera beslutanderätt. Sådant uppdrag, att fatta beslut på nämndens vägnar får ges till - utskott inom nämnden - ledamot eller ersättare i nämnden - anställd hos kommunen Beslutanderätt får inte delegeras i följande slag av ärenden - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet - Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Allmänna bestämmelser för den delegerade beslutsrätten 1. Alla delegationsbestämmelser gäller under förutsättning att lagar, författningar, avtal och övriga riktlinjer för verksamheten iakttas. 2. Ärenden som rör verksamhetens övergripande mål, inriktning, omfattning och kvalitet underställs alltid kultur- och fritidsnämnden, liksom framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser. Undantag görs för punkt 10:1. 3. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för tilldelat ansvarsområde och ekonomiska ramar. 4. Varje delegat ansvarar för att fattade delegationsbeslut anmäls i nämnden vilken i sin tur bestämmer på vilket sätt det ska ske. 5. Den som förordnas som vikarie för en delegat får även dennes delegationsrätt. 6. Delegat kan alltid vid tveksamhet lyfta bedömning till närmast överordnad delegat eller överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden. 7. Nämnden kan efter egen bedömning när som helst återkalla meddelad delegation men ej ändra ett enskilt beslut fattat med stöd av delegationsordningen.

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokument Nr Dokumentansvarig Fastställt av Giltigt från Per-Ola Johansson 2 (5) Delegater inom kultur- och fritidsnämnden Delegater Vid frånvaro a) Kultur- och fritidsnämndens ordförande KFN:s vice ordförande b) Förvaltningschef Enhetschef Kultur, idrott och service c) Enhetschef Förvaltningschef d) Verksamhetsutvecklare Kultur, idrott och Enhetschef Kultur, idrott service och service e) Konstinköpsutskottet Ärendegrupper 1. Allmänna ärenden 2. Personalärenden 3. Utbildning, kurs- och konferensdeltagande och dylikt 4. Upphandling av varor, tjänster och entreprenader 5. Avtal 6. Ekonomi 7. Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel 8. Lotterier 9. Bygglovsärenden och detaljplan 10. Övrigt Ärenden 1 Allmänna ärenden Delegat 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens KFN:s ordförande beslut inte kan avvaktas. 1.2 Besluta att inte lämna ut allmänna handlingar Förvaltningschef 2 Personalärenden Delegat 2.1 Tillsvidareanställa a) Enhetschef Förvaltningschef b) Övrig personal Enhetschef Förvaltningschef tillsätts av kommunstyrelsen. 2.2 Förordna vikarie för a) Förvaltningschef under högst 6 mån Kommunstyrelsen b) Enhetschef Förvaltningschef

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokument Nr Dokumentansvarig Fastställt av Giltigt från Per-Ola Johansson 3 (5) Att förordna andra vikarier och besluta om andra tillfälliga anställningar ligger inom ramen för uppdragen för förvaltningschef eller enhetschef så kallad ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas till nämnden 2.3 Återbesättningsprövning av vakant tjänst. Indragning av Förvaltningschef tjänst 3 Utbildning, kurs och konferensdeltagande och dylikt Delegat 3.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser, KFN:s ordförande studieresor, förrättningar och dylikt Vad gäller förvaltningens kursdeltagande och dylikt är det närmaste chef som beviljar det inom ramen för verkställighet vilket inte ska återrapporteras som beslut om det inte föreligger särskilda skäl 4 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader Delegat Inköp och upphandling ska alltid göras enligt kommunens fastställda process för detta och följa kommunens upphandlingspolicy för att säkerställa affärsmässighet och efterlevnad av lagen om offentlig upphandling. I första hand ska kommunens ramavtal följas. Att handla upp varor och tjänster som överstiger det fastställda direktupphandlingsbeloppet ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Beslut om upphandlingar Över direktupphandlingsbeloppet tas av kommunens upphandlingschef eller av kommunstyrelsens arbetsutskott. Att handla upp varor och tjänster då värdet understiger det fastställda direktupphandlingsbeloppet äger förvaltningschef, verksamhetsutvecklare eller enhetschef rätt att upphandla via s.k. ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas i nämnden 4.1 Konstinköp Konstinköpsutskottet 5 Avtal Delegat 5.1 Träffa interna hyresavtal fem år eller längre samt andra Förvaltningschef avtal längre än 3 år

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokument Nr Dokumentansvarig Fastställt av Giltigt från Per-Ola Johansson 4 (5) Att träffa externa hyresavtal görs av förvaltare på serviceförvaltningen Att träffa andra externa årsavtal, där värdet ligger över det fastställda direktupphandlingsbeloppet ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Beslut om att träffa externa årsavtal över direktupphandlingsbeloppet tas av kommunens upphandlingschef eller av kommunstyrelsens arbetsutskott. Att träffa avtal i övrigt ligger inom ramen för uppdragen för Förvaltningschef, verksamhetsutvecklare eller enhetschef s.k. ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas i nämnden 6 Ekonomi Delegat 6.1 Medge avvikelse från taxor och avgifter av icke Enhetschef principiell art 6.2 Besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran Förvaltningschef inom förvaltningens verksamhetsområde och där fordran överstiger 1 prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (Att besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran upp till ett basbelopp ligger inom ramen för uppdraget som förvaltningschef och ska därför inte anmälas i nämnden) OBS: Beloppsgränsen gäller varje enskild fordran och inte det sammanlagda beloppet om flera fordringar avskrivs vid samma tillfälle 7 Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel Delegat 7.1 Bevilja arrangemang, projekt- och utvecklingsbidrag Verksamhetsutvecklare upp till ett prisbasbelopp 7.2 Bevilja arrangemang, projekt- och utvecklingsbidrag Förvaltningschef upp till två prisbasbelopp Undantag från detta är beviljande av priser och stipendier. Undantagna från detta är också bidrag till nykterhets- och sociala föreningar, investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar, bidrag till kulturföreningar samt driftsbidrag till Folkets Hus- och bygdegårdsföreningar. För föreningsbidrag i övrigt gäller verkställighet av antagna bidragsnormer.

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokument Nr Dokumentansvarig Fastställt av Giltigt från Per-Ola Johansson 5 (5) 8 Lotteriärenden Delegat 8.1 Ge tillstånd enligt 17 i lotterilagen Verksamhetsutvecklare 8.2 Utse kontrollant Verksamhetsutvecklare 9 Bygglovsärenden och detaljplan Delegat 9.1 Avge yttranden i bygglovsärenden Förvaltningschef 9.2 Yttrande över förslag till detaljplan KFN:s ordförande 10 Övrigt Delegat 10.1 Fatta beslut i andra ärenden som till art och betydelse Den som fått rätt att kan jämföras med ovan angivna ärendegrupper besluta i jämförbar ärendegrupp eller nämndens ordförande/ vice ordförande

Per-Ola Johansson 2013-04-12 Kultur- och fritidsnämnden Granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens svar till kommunens revisorer som sitt eget. Bakgrund På uppdrag av kommunernas revisorer har PwC, kommunal sektor genomfört en granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden. Detta har utmynnat i en granskningsrapport och enligt denna har nämndens egen kravrutin bedömts inte vara ändamålsenlig. Nämndens interna kontroll över föreningars och andra kunders skulder har inte heller bedömts vara tillräcklig. Slutligen har nämnden bedömts åsidosätta offentlighetsprincipen. Kommunens revisorer har med anledning av detta önskat svar på fem frågor. Nedan följer revisorernas frågor: Avser nämnden att anpassa kravrutinen så att den stämmer överens med den kommunövergripande kravrutinen? Hur tänker nämnden säkerställa att förvaltningen följer kravrutinen? Avser nämnden att ta upp oreglerade skulder på dagordningen? Vad kommer nämnden att göra för att underlätta bedömningen av föreningarnas ekonomiska redovisning? Kommer nämnden att se över delegationsordningen? Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 06 05

2 (2) Bo Eklinder Tf. förvaltningschef Per-Ola Johansson enhetschef

Per-Ola Johansson 2013-04-12 Kommunens revisorer Svar angående granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av revisionsrapporten Granskning av kravrutinen och föreningsbidragen inom kultur- och fritidsnämnden. Enligt granskningsrapporten bedöms nämndens egen kravrutin inte vara ändamålsenlig. Nämndens interna kontroll över föreningars och andra kunders skulder bedöms inte heller vara tillräcklig. Slutligen bedöms nämnden också åsidosätta offentlighetsprincipen. Kommunens revisorer önskar därför svar på fem frågor, med anledning av granskningsrapporten. Nedan följer revisorernas frågor följt av kultur- och fritidsnämndens svar: Avser nämnden att anpassa kravrutinen så att den stämmer överens med den kommunövergripande kravrutinen? Kultur- och fritidsnämnden kommer snarast att göra en översyn av den egna kravrutinen. Innan denna översyn görs, kommer förvaltningen att få i uppdrag att tillsammans med Kommunledningskontorets ekonomienhet gå igenom den kommunövergripande kravrutinen för att undersöka om denna rutin är ändamålsenlig utifrån kultur- och fritidsnämndens område. Hur tänker nämnden säkerställa att förvaltningen följer kravrutinen? Kultur- och fritidsnämnden kommer att se över och besluta om en revidering av den interna kontrollplanen under året. I den interna kontrollplanen kommer beslut att tas om kontrollområden och kontrollmoment som innebär att nämnden kan säkerställa att kravrutinen följs på ett ändamålsenligt sätt. Avser nämnden att ta upp oreglerade skulder på dagordningen? I kultur- och fritidsnämndens gällande interna kontrollplan från år 2008 redovisas oreglerade skulder till nämndens presidium kvartalsvis. I den planerade översynen av nämndens interna kontrollplan, är det troligt att redovisning till nämnden kommer att tas beslut om. Med vilken frekvens nämnden kommer att informeras får översynen visa. Vad kommer nämnden att göra för att underlätta bedömningen av föreningarnas ekonomiska redovisning? Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 06 05

2 (2) Kultur- och fritidsnämnden kommer att ge förvaltningen i uppdrag att utreda denna fråga och att komma med förslag på förbättringar i rutiner och metoder för att bättre kunna bedöma föreningarnas ekonomiska redovisningar och status. Förvaltningen har redan tagit fram ett utkast till en blankett, som sammanställer föreningarnas ekonomiska redovisning. Kommer nämnden att se över delegationsordningen? Kultur- och fritidsnämnden hade redan vid sitt sammanträde i februari 2013 en reviderings av delegationsordningen som ett informationsärende. Till nämndens sammanträde den 25 april 2013 är detta ett beslutsärende, där nämnden kommer att fatta beslut om en uppdaterad och reviderad delegationsordning, där bland annat de synpunkter och brister som framkommit i revisionsrapporten reglerats. Kultur- och fritidsförvaltningen Bo Eklinder Tf. förvaltningschef Per-Ola Johansson enhetschef

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sophia Sundlin 2013-04-10 KFN 2013/0055 50198 Kultur- och fritidsnämnden Remiss Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till Folkhälsopolitiskt plan för Kalmar län 2013-2016 samt beslutar att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Bakgrund Förslag till folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016 har tagits fram genom en politisk styrgrupp bestående av representanter från länets kommuner och landstinget har arbetat fram tre målområden i vilket det länsövergripande folkhälsoarbetet kommer att fokuseras. Dessa tre målområden är uppdelade efter tre av de folkhälsopolitiska målen; delaktighet och inflytande i samhället, barn och ungas uppväxtvillkor samt tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förslaget till folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016. De tre prioriterade områden som planen pekar på är viktiga och därmed tillstyrker kultur- och fritidsnämnden förslaget till folkhälsopolitisk plan. Dock skulle en större tydlighet i framför allt en gemensam vision eller uttalad gemensam inriktning på folkhälsoarbetet vara önskvärt. Flera av indikatorerna och målen är detaljerade men en övergripande målsättning för hela länet saknas. Eftersom folkhälsocentrum identifierat gemensamma mål som kommunerna i länet satt upp, borde en gemensam handlingsplan för att uppnå dessa mål innehålla de nationella folkhälsomålen, de länsövergripande målen samt aktiviteter för att nå målen på länsnivå så väl som på lokal nivå. Ett flertal av indikatorerna i Folkhälsoplanen är baserade på LUPP- lokal ungdomspolitisk uppföljning som är Ungdomsstyrelsens nationella enkätverktyg. I KF Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott Och Service Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. Sophia.Sundlin@kalmar.se

KFN 2013/0055 2 (2) och med att Kalmar kommun valt att inte genomföra LUPP utan istället valt andra enkäter, försvinner flera av de gemensamma indikatorerna för målen, främst kring målområdet delaktighet och inflytande i samhället. Kalmar kommun framförde synpunkter på LUPP, då den inte går att rikta mot elever med olika funktionsnedsättningar. Istället genomförs i Kalmar enkäten Ung Livsstil med en särskild enkät riktad till dessa elever, vilket gör det möjligt att få veta hur unga med funktionsnedsättning har det, samt jämföra resultaten med övriga ungdomar i Kalmar. I det fortsatta länsövergripande folkhälsoarbetet är det viktigt att hitta gemensamma former för uppföljning som fungerar i länets alla kommuner. I Kalmar län har projektet Det Goda mötet gjort det möjligt att gemensamt kompetenshöja en hel yrkeskår. Det är ett gott exempel på ett länsgemensamt arbetssätt som bör tas med i det fortsatta länsövergripande folkhälsoarbetet. Även andra insatser som t.ex. gemensamma konferenser, utbildningar och ungdomsforum bör utveckas och bearbetas vidare. Bo Eklinder Förvaltningschef Sophia Sundlin Ungdomsombud Bilagor Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016, handling. Remiss folkhälsopolitisk plan Kalmar län 2013-2016. Följebrev om folkhälsopolitisk plan 2013-2016 för Kalmar län.

Handläggare Datum Ärendebeteckning Louise Weidolf 2013-03-12 KS 2013/0267 0480-45 06 10 Kommunala förvaltningar och bolag Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016 Bakgrund Förslag till folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013 2016 har tagits fram. En politisk styrgrupp med representanter från länets kommuner och landstinget har enats om tre målområden som det länsövergripande folkhälsoarbetet ska fokuseras omkring. Förslaget bifogas. Kalmar kommun har fått förslaget på remiss. Samtliga nämnder/styrelser ges möjlighet att framföra synpunkter som kommer att beaktas i kommunens yttrande över förslaget. Välkomna med synpunkter senast måndag den 22 april 2013 till Louise Weidolf; louise.weidolf@kalmar.se Kerstin Björklund Områdesansvarig strateg Social hållbarhet Louise Weidolf Strateg social hållbarhet KF Kommunledningskontoret Kansli- Och Omvärldsenheten Tel 0480-45 00 00 vx Louise.Weidolf@kalmar.se

2013-02-15 Dnr 130137 Remissgenomgång av förslag till ny Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län Bakgrund Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län år 2013-2016 är nu klar och bifogas detta följebrev på remissgenomgång. År 2009 bildades en politisk styrgrupp med representanter från länets alla kommuner och Landstinget i Kalmar län, för att revidera den folkhälsopolitiska planen. Det nya förslaget resulterade i en folkhälsopolitisk strategi samt 13 lokala folkhälsopolitiska planer som utgår från lokala prioriteringarna av folkhälsoarbetet inom kommunerna och landstinget i Kalmar län. Styrgruppen har enats om tre målområden med regionalt nedbrutna mål som det länsövergripande folkhälsoarbetet ska fokuseras kring, se bifogad plan. Styrgruppen ansvarar för att följa upp den folkhälsopolitiska planen. Remissvar För att ge tid för tillräcklig beredning av ärendet önskar styrelsen ha ska skriftliga synpunkter på förslaget via brev eller mail senast den 23 maj 2013 till: Malin Nicklasson Folkhälsocentrum Garvaregatan 11 57232 Oskarshamn eller malin.nicklasson@ltkalmar.se Frågor besvaras av Malin Nicklasson: malin.nicklasson@ltkalmar.se eller tfn 070-2038232. Med vänlig hälsning, Jessica Rydell (ordf.) och Gudrun Brunegård (vice ordf.), styrgruppen för Folkhälsopolitisk plan i Kalmar län Sändlista Borgholms kommun Emmaboda kommun Hultsfreds kommun Högsby kommun Kalmar kommun Kalmar läns råd för funktionshinderfrågor (KLRF) Landstinget i Kalmar län Landtingets pensionärsråd (LTR) Mönsterås kommun Mörbylånga kommun Folkhälsocentrum Tfn 0491-782621 Landstinget i Kalmar län Mob 070-2038232 Garvaregatan 11 http://www.ltkalmar.se/for-vardgivare/folkhalsocentrum/ 572 32 Oskarshamn

2013-02-15 Dnr 130137 Nybro kommun Oskarshamns kommun Regionförbundet i Kalmar län Torsås kommun Vimmerby kommun Västerviks kommun Folkhälsocentrum Tfn 0491-782621 Landstinget i Kalmar län Mob 070-2038232 Garvaregatan 11 http://www.ltkalmar.se/for-vardgivare/folkhalsocentrum/ 572 32 Oskarshamn

Dnr: 130137 Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016

Tillsammans för en god och jämlik hälsa i Kalmar län Hälsa brukar för den enskilda människan vara en av de mest värdefulla sakerna i livet. Det finns ett nära samband mellan människors hälsa, levnadsvanor och de livsvillkor som vi lever under. Sett ur ett samhällsperspektiv har befolkningens hälsa en stor betydelse för den regionala utvecklingen. Att sätta gemensamma mål för folkhälsoarbetet är ett led i arbetet med att Kalmar län ska vara attraktivt att leva, arbeta och bo i. Regelbundna kartläggningar av hälsoläget i Kalmar läns befolkning har under åren visat att hälsoläget verkar förbättras men att det finns stora skillnader i hälsa mellan kvinnor och män samt mellan de olika kommunbefolkningarna. I större nationella undersökningar har man också upptäckt att vissa grupper är mer utsatta för ohälsa än andra och då kan det handla om vilket land man är född i eller hur många års utbildning man har genomgått. Denna ojämlika hälsofördelning och systematiska hälsoskillnader är oacceptabla inom vårt län och vi jobbar för att minska den ojämlika hälsan. Med en vilja att förbättra folkhälsoarbetet och i en förlängning folkhälsan i Kalmar län har Landstinget och de tolv kommunerna i länet framställt föreliggande folkhälsopolitiska plan. Denna plan är den sista delen i en trestegsprocess som har pågått sedan år 2009 och som utöver detta dokument även omfattar en tidigare Strategi för folkhälsoarbetet i Kalmar län samt 13 lokala folkhälsopolitiska planer, en i respektive kommun samt en för Landstinget. För att minska den ojämlika hälsofördelningen i hälsa krävs en bred samverkan från samhällets alla aktörer då folkhälsofrågorna hänger ihop med övriga regionala utvecklingsfrågor. Planen gäller för folkhälsopolitiken i Kalmar län under åren 2013-2016. Nationell folkhälsopolitik Den nationella folkhälsopolitiken finns beskriven i Regeringens proposition 2007/08:110 En förnyad folkhälsopolitik. Det övergripande folkhälsomålet är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor. I Propositionen finns också 11 målområden för folkhälsoarbetet som omfattar de bestämningsfaktorer som har störst betydelse för den svenska folkhälsan. Det nationella folkhälsoarbetet strävar efter att utjämna ojämlika villkor för hälsa i samhället och för detta krävs en stark samhällsgemenskap som präglas av solidaritet mellan människor. Folkhälsopolitiken påtalar att kommuner och landsting har ett direkt ansvar för folkhälsan genom sina respektive ansvarsområden för befolkningen. Nationella målområden 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomiska och sociala förutsättningar 3. Barn och ungas uppväxtvillkor 4. Hälsa i arbetslivet 5. Miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård 7. Skydd mot smittspridning 8. Sexualitet och reproduktiv hälsa 9. Fysisk aktivitet 10. Matvanor och livsmedel 11. Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Genom att föra ett strategiskt folkhälsoarbete via kommunala och landstingsbaserade verksamheter nås alla invånare på något sätt och arbetet anpassas efter lokala och regionala förutsättningar. I regeringens proposition (Prop. 2007/08:110) nämns också att ett förbättrat samarbete mellan huvudmännen på lokal nivå är av stor vikt för folkhälsoarbetet och då i synnerhet det arbete som har en förbindelse till primärvården. 2

Mer information om den nationella folkhälsopolitiken finns att läsa på regeringens hemsida. Folkhälsopolitik i Kalmar län För att öka samverkan mellan huvudmännen har föreliggande plan lagt fokus på de områden där länets kommuner och landstinget har hittat gemensamma folkhälsoproblem som prioriteras i de respektive lokala folkhälsopolitiska planerna. Ur perspektivet att så många aktörer som möjligt i landstinget och kommunerna ska vinna på att samverka så har länets politiker valt att prioritera följande nationella målområden i Kalmar län under perioden år 2013-2016: Målområde 1 Delaktighet och inflytande i samhället Målområde 3 Barns och ungas uppväxtvillkor Målområde 11 Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Delaktighet och inflytande i samhället Delaktighet och inflytande i samhället innebär att människor upplever att de kan påverka den egna livssituationen, vilket har ett starkt samband med hälsa. Därför har detta målområde prioriterats i de lokala folkhälsopolitiska planerna i 8 av kommunerna samt i Landstinget. Länsövergripande mål: Känslan av delaktighet och inflytande i samhället ska öka hos länets medborgare oberoende av ålder, kön, etnicitet, klass, bostadsort, sexuell läggning eller funktionsnedsättning Indikatorer för målet: Valdeltagande Andel med socialt deltagande i samhället Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som aktivt deltar i föreningsverksamhet Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som är medlem i någon förening Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som har engagerat sig politiskt genom insändare, medborgarförslag, deltagit i demonstration eller bojkott m.m. Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som anser att de har möjligheter att föra fram sina åsikter till de som bestämmer i kommunen Barns och ungas uppväxtvillkor Förhållanden under barn- och ungdomsåren har stor betydelse för både den psykiska och fysiska hälsan under hela livet och området har prioriterats i samtliga 13 lokala planer. Länsövergripande mål: Öka förutsättningarna för att alla barn och unga ska ha goda uppväxtvillkor i Kalmar län Barnkonventionen ska vara styrande i beslut som kan påverka barn eller ungdomar i samtliga kommuner och i landstinget Indikatorer för målet: Andel familjer med låga inkomster Antal anställda årsarbetande i kommunal och privat förskola Andel barn med låg födelsevikt Andel överviktiga 4-åringar Andel rökande blivande mödrar 3

Andel rökande småbarnsföräldrar Andel elever i åk 9 med behörighet till gymnasiet Andel tonårsaborter Andel ungdomar, 16-24 år, med nedsatt psykiskt välbefinnande Antal skadade barn, 0-24 år, per 100 000 invånare Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som tränar regelbundet Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som hoppar över frukost Andel kommuner och landsting som alltid beaktar barnkonventionen i beslut som rör barn och/eller ungdomar Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Beroendeframkallande medel och spelberoende påverkar hälsan på ett negativt sätt och därför har målområdet prioriterats i 11 av de kommunala folkhälsopolitiska planerna samt i Landstinget. Länsstyrelsen har ett särskilt ansvar för att samordna och utveckla det förebyggande arbetet mot alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i länet varför ett tätt samarbete med denna myndighet kommer att föras. Länsövergripande mål: Antalet personer som utvecklar skadligt bruk, missbruk eller beroende av alkohol, narkotika, dopningsmedel eller tobak ska successivt minska Personer med missbruk eller beroende ska ha ökad tillgänglighet till vård och stöd av god kvalitet En effektiv och samordnad alkohol- och tobakstillsyn ska utvecklas Indikatorer för målet: Andel med riskabla alkoholvanor Antal vårdade på grund av alkoholförgiftning Alkoholrelaterad dödlighet Antal rattfylleribrott Antal narkotikabrott Andel som röker dagligen Andel som snusar dagligen Antal döda i KOL Antal döda i lungcancer Andel som har försökt minska sitt spelande under det senaste året Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som blir berusade av alkohol Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som använder dopning Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som använder narkotika Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som röker Andel ungdomar i åk 8 och gymnasiet år 2 som snusar Antal personer som får stöd på livsstilsmottagning för sina tobaks-, eller alkoholvanor Stöd- och vårdinsatser vidareutvecklas som är särskilt anpassade för kvinnor Former utvecklas för att tillvarata brukarnas erfarenheter Ökad samverkan mellan Landsting, kommuner, Länsstyrelse och näringsliv kring tillsyn av alkohol- och tobak Intensifiera arbetet med att stödja tillämpningen av effektiva metoder i tillsynsarbetet och skärpa krav på tillståndsgivning 4

5

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jan Botö Röjås 2013-04-15 KFN 2013/0053 0480-450625 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om investeringsstöd till allmän samlingslokal Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 30 procent av investeringskostnaden, dock högst 1 500 000 kronor, i bidrag till IOGT-NTO lokalavdelning i Kalmar för investering i tillbyggnad/förändring av fastigheten Laxöringen 27. Bidraget betalas ut enligt kultur och fritidsnämnden regler för investeringsbidrag och får betalas ut under 2015. Beslutet gäller endast under förutsättning att Boverket beviljar föreningen sökt statligt bidrag. Bakgrund IOGT-NTO har förvärvat Kalmar Energis kontorshus på Trädgårdsgatan 12. Föreningens nuvarande fastighet på Strömgatan är ute på försäljning. Den nya fastigheten saknar större samlingssal, vilket är en viktig funktion för sin verksamhet. Därför ansöker föreningen om statliga bidrag till utbyggnaden av en samlingssal via Boverket samt kommunalt investeringsstöd. För att kunna få bidrag av Boverket krävs ett kommunalt beslut om bidrag med 30 % av investeringskostnaden. Boverket kan då bevilja högst 50 % i bidrag. Den totala byggkostnaden beräknas i ansökan till 5 miljoner kronor. Synpunkter Ekonomi Föreningens hus på Strömgatan har ett större renoveringsbehov. Att renovera detta hus kan komma att kosta stora belopp då huset har genomgående sprickor. Bidragsbehovet för detta kan mycket väl komma att bli lika stort som den ansökan man nu gör. Om föreningen inte kan få bidrag från Boverket, så kvarstår IOGT-NTO:s ansökan om bidrag till kommunen, men då söker föreningen istället om 2 miljoner kronor och föreningens egen insats ökar från 1 miljon till 3 miljoner vilket troligen kommer att resultera i högre priser för uthyrningen av lokaler. Detta kan i förlängningen också innebära högre behov av lokalbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott Och Service Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 06 05 jan.boto-rojas@kalmar.se KF

KFN 2013/0053 2 (2) Verksamheten Det nya huset har större yta och ger föreningen en större möjlighet att utvecklas. Huset kommer att innehålla café, samlingsrum i olika storlekar, rum för föreningar samt för den egna verksamheten. Den egna ungdomsverksamheten i UNF har vuxit markant de senaste åren och behöver plats. Föreningen roll som lokalhållare åt föreningslivet har vuxit i betydelse. I lokalerna övar Quastakören och Månkören samt teatergrupper regelbundet. Filatelisterna träffas här. Dansverksamhet i studieförbundet SENSUS regi med ett 100-tal barn o unga i åldrarna 5-20 år i flera grupper upptar totalt tre kvällar i veckan. Uppvisningar, konserter, loppis m.m. händer här. Allt detta vill IOGT-NTO gärna ha med sig till det nya huset, men för att detta ska kunna fungera behövs en större samlingssal. I det nya huset finns det också plats för fler föreningar att komma in, diskussioner pågår med bland andra föreningen KRIS. All denna verksamhet som sker här skulle inte kunna rymmas i det kommande kulturcentrum utan att den befintliga kulturskoleverksamheten skulle få problem med sin egen lokalförsörjning. Med ett aktivt samarbete mellan IOGT- NTO, Kulturcentrum, Kalmar teater och Kalmarfrysen kommer centrala Kalmar få ett attraktivt och mångsidigt lokalbestånd för föreningslivet. Slutsats Vi finner att föreningens och övriga föreningslivets behov av en central samlingssal är väl styrkt. Det kommande kulturcentrums lokaler kommer inte att kunna rymma all den verksamhet som idag använder sig av IOGT-NTO:s lokaler på Strömgatan. Ett snabbt beslut som innebär att förenigen kan erhålla 2,5 miljoner kronor från Boverket är på sikt en god affär för kommunen då framtida bidragsbehov för lokalkostnader kan hållas nere. Bo Eklinder t.f. förvaltningschef Jan Botö Röjås verksamhetsutvecklare Bilagor: Ansökan från IOGT-NTO

Handläggare Datum Bo Eklinder 2013-03-01 0480 450680 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2013/0050.12.01 Mötesplats Norrliden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att under perioden 2013-05-01 2014-04-30 genomföra projektet mötesplats Norrliden. Inom ramen för projektet ska medborgarkontorets löpande informationsverksamhet bedrivas. Projektet ska senast den 1 mars 2014 redovisa förutsättningar och möjligheter att samordna fritidsgårdsverksamhet, biblioteksverksamhet, medborgarkontor till en gemensam mötesplats i Norrliden. Samverkan ska ske med skola, socialförvaltning, föreningar, näringslivet, studieförbund, boende med flera. Kultur-och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta projektbeskrivning med budget och tidplan samt fastställa projektorganisation och rekrytera projektledare. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade att från och med den 1 januari 2013 föra över medborgarkontoret i Norrliden från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden. För att driva medborgarkontoret finns 1 tjänst inrättad. I samband med att kultur- och fritidsnämnden övertog ansvaret för verksamheten blev tjänsten vakant. Tjänsten är fortfarande vakant. Bergaviks filialbibliotek har under en övergångsperiod ansvar för medborgarkontorets löpande informationsverksamhet. Denna verksamhet bedrivs i samma omfattning som tidigare. Kommunfullmäktige har uttalat att nya medborgarkontor bör lokaliseras till bibliotek och servicepunkter. Synpunkter Frågan om att etablera en central mötesplats för de boende i Norrliden har diskuterats under många år. Efter att medborgarkontoret från och med den 1 januari 2013 har överförts till kultur-och fritidsnämnden har de organisatoriska förutsättningarna ändrats. Frågan som nu bör ställas är på vilket sätt resurser i form av lokaler och personal nu kan samordnas för att kunna erbjuda en spännande samlad mötesplats som är öppen och tillgänglig för alla. Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx bo.eklinder@kalmar.se

2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningen Bo Eklinder t.f förvaltningschef

Handläggare Datum Leif Holmström 2013-04-05 0480-450609 Ensamkommande ungdomar Sommarverksamheten på Getterö kommer i sommar att inleda ett samarbete med Resurshuset och erbjuda en form av sommarjobb till ensamkommande ungdomar i åldern 17 21 år. Resurshusets erbjudande om sommarjobb under veckorna 25-28 på Getterö har gått ut till en grupp ungdomar i denna ålder. Ungdomarna skriver en ansökan, och kallas till en intervju med Leif Holmström och Marianne Modig från fritidsgårdsverksamheten. Upp till fyra-fem personer kommer att väljas ut och får chans till sommarjobb. Fritidsgårdspersonalen ansvarar för att de som blir antagna kommer att genomgå samma utbildningar i hjärt- och lungräddning, brandskydd, säkerhet på sjön som ordinarie fritidsgårdspersonal. Ett allmänt utbildningspass om fritidsledarrollen kommer också att ingå. Resurshuset har arbetsgivaransvaret. Leif Holmström Chef fritidsgårdarna Fritidsgårdar Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx leif.holmstrom@kalmar.se

Kalmar kommun Resurshuset Enhet Insats Sysselsättning Handläggare Datum Sonny Lindgren 2013-03-26 Getterö 2013 Under perioden 17 juni 12 juli arrangerar Kalmar kommun ett sommarläger på Getterö. Alla barn från årskurs 5 (12 år och uppåt) är välkomna. Man badar, spelar olika utomhusspel, grillar och gör en massa andra saker. En del av dem väljer att stanna en eller flera nätter på ön, andra väljer att åka buss till och från hemmet varje dag. Detta läger leds av fritidsledare som är anställda av Kalmar kommun och jobbar i vanliga fall på olika fritidsgårdar runt om i kommunen. Vi har nu i ett samarbete i kommunen fått möjligheten att låta några av de ensamkommande vara en form av stödledare under dessa fyra veckor. Det betyder att dessa personer skall vara ett stöd och hjälp till de ordinarie fritidsledarna. Personerna kommer att under våren att utbildas i olika saker. Man skall kunna hjärt- och lungräddning, brandutbildas, visa att man kan simma 200 meter samt få olika former av fritidsledarutbildning (vilka lagar och regler finns? Hur möter man barn? Med mera). Preliminärt pratar vi om tre halvdagsutbildningar och en kvällsträff. Tillsammans är detta ett jättebra tillfälle att få ett roligt och annorlunda sommarjobb som ger ett bra tillskott i kommande CV skrivningar! Jag vill nu att du funderar lite snabbt på om du tror att detta skulle vara ett jobb som passar dig och dina övriga sommarplaner. Du får nu möjligen att tillsammans med ett antal andra kompisar SÖKA en av dessa jobb. När vi fått in alla ansökningar kommer ett urval att göras. Därefter kommer vi att starta de utbildningar som måste vara färdiga när lägret börjar. Vad du lovar mig är: Post- och besöksadress Telefon E-post Resurshuset 0480-45 07 61 sonny.lindgren@kalmar.se Kaggensgatan 40 A 072-577 73 51 392 32 Kalmar

- Ja, jag kommer att gå de utbildningar som krävs (4-5 tillfällen) - Ja, jag kommer att kunna jobba alla de fyra veckor som lägret pågår v 25- v 28 De som kan tänkas komma i fråga för detta jobb kommer att kallas till en intervju. Därefter plockas de ut som får jobbet. Om du deltar i de utbildningar som krävs och är med hela arbetsperioden kommer vi att betala ut 8 000: - till dig efter arbetsperioden. Eftersom det gäller ett arbete som Kalmar kommun arrangerar som gäller arbete med barn får man inte ha någon juridisk dom på sig. Den insats du kommer att göra i sommar är väldigt viktig inte bara för dig utan också för vårt kommande samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningen. Om det fungerar bra i år blir det kanske en möjlighet för andra att få samma möjlighet i framtiden! Om du vet eller känner på dig att detta inte är en bra idé för dig så låter vi någon annan få chansen. Det är därför viktigt att du fyller i talongen jag skickar med detta brev OAVSETT OM DU TAR CHANSEN ELLER EJ! Kommer inget svar betyder det att din chans går förlorad! Om du har några frågor är du hjärtligt välkommen att ta kontakt med mig. Adress och telefonnummer hittar du längst ner på första sidan av brevet. Med många hälsningar Sonny

Getterö 2013 Namn: Adress: Telefon: Ja, jag vill söka detta sommarjobb Ja, jag kan simma 200 meter Nej, jag kan inte simma Nej, jag är inte intresserad av detta sommarjobb Om jag söker detta jobb lovar jag att gå de utbildningar som krävs för att få börja jobba. Jag lovar också att fullfölja hela arbetsperioden (naturligtvis tas hänsyn till sjukdom). Detta svarspapper skickas/lämnas till: Resurshuset Sonny Lindgren Kaggensgatan 40 A 392 32 Kalmar Fredagen den 5 april är ABSOLUT sista svarsdagen. Har jag inte fått svar av dig detta datum förutsätter jag att du INTE vill ha detta jobb.

Handläggare Datum Leif Holmström 2013-04-05 0480-450609 Fritidsgårdarnas sommarverksamhet 2013 1. Getterö, 4 veckor under perioden 17 juni 12 juli på vardagar. Två busslinjer som dagligen hämtar upp ungdomar i hela kommunen för transport till och från Ljungnäs samt båttransport Getterö. Det går att välja att vara på Getterö bara över dagen eller med övernattning. Verksamheten är kostnadsfri för deltagaren, ungdomarna har med egen mat. 2. Västra station, eftermiddags- och kvällsverksamhet, 5 veckor under perioden 17 juni 19 juli på vardagar. Den sommaröppna fritidsgården med personal från samtliga fritidsgårdar. 3. Gratis badtider för ungdomar i Äventyrsbadet, 4 veckor under perioden 18 juni 11 juli på tisdagar och torsdagar 15:00 19:00, två fritidsledare från Västra station tillsammans med Äventyrsbadets personal. 4. Uppsökandeteamets fältverksamhet i samverkan med socialförvaltningen. Fritidsledarna i teamet finns i tjänst under hela sommarlovet, de arbetar i nära samarbete med ungdomspolisen och är uppdaterade om situationen i kommunen och kan göra snabba insatser. Leif Holmström Chef fritidsgårdarna Fritidsgårdar Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx leif.holmstrom@kalmar.se

Handläggare Datum Tina Bågfeldt 2013-04-08 0480-45 06 08 Förenings/klubbinformation - ridsportsanläggningar Kalmar Hästsportklubb KHSK Anläggningen ligger i närheten av Ingelstorpsskolan utanför Smedby, och invigdes i maj 2009. På anläggningen finns en utomhusbana som är 30x60 meter, ett ridhus som är 25x72 meter. I stalldelen finns förutom plats för 45 hästar, sadelkammare, spolspilta, uppbindningsplatser och förvaringsutrymme. I husets klubbdel finns kontor, kafeteria, klubbrum, teorirum, omklädningsrum med dusch. I närområdet finns bra tillgång till ridvägar. Klubben arrangerar hopptävlingar både på klubb-, lokal-, regional- och nationell nivå samt flerdagarsmeeting. Kalmar Hästsportklubb är certifierad Säker & Trygg förening. Hemsida: stalljust.se Kommunala bidrag: Driftbidrag 284 900 kr, aktivitetsbidrag 41 334 kr Kalmarbygdens Fältrittklubb Kalmarbygdens FRK (KBF) Anläggningen invigdes 1964 och ligger centralt beläget på Svensknabben. Ett flertal till- och ombyggnader har gjorts under åren. Idag finns ett stall med plats för 28 hästar, två uteboxar, sadelkammare och övriga förvaringsutrymme. Klubbrum med köksdel, mindre teorirum, skåpsbod (för ridskoleryttare) och kontor finns i direkt anslutning till stall/ridhus. Ridhuset är 20x40 meter och paddocken/utomhusbanan är 30x60 meter. En ridslinga finns runt anläggning - i övrigt ytterst få ridvägar. Klubben anordnar klubbtävlingar i hopp och dressyr samt lokala och regionala tävlingar i dressyr. Kalmarbygdens FRK är certifierad Säker & Trygg förening. Hemsida: stallkbf.se Kommunala bidrag: Driftbidrag 158 470 kr, aktivitetsbidrag 40 485 kr Ridklubben Udden Anläggningen ligger ca 2 mil norr om Kalmar i Törnerum, Rockneby där verksamheten startade i de då befintliga bondgårdsbyggnaderna. Successivt har anläggningen utökats och består idag av två ridhus med måtten 20x40 och 25x70 meter, stallbyggnad med plats för 40 hästar, sadelkammare, spolspilta, kafeteria, teorirum/sekretariat, kontor och olika förvaringsutrymme. Kultur- och fritidsförvaltningen Administrationen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx tina.bagfeldt@kalmar.se

2 (2) På anläggningen finns två fälttävlansbanor och fyra utomhusbanor för träning och tävling. Ytterligare ett antal byggnader med varierande standard finns på området Klubben anordnar tävlingar i hoppning, dressyr och fälttävlan på klubb-, lokaloch regional nivå samt flerdagarsmeeting. Ridklubben Udden är certifierad Säker & Trygg förening. Hemsida: ridklubbenudden.com Kommunala bidrag: Driftbidrag 308 872 kr, aktivitetsbidrag 26 496 kr Södermöre Ryttarförening Hyltans Ryttarförening och Krankelösa Ryttarförening gick samman och bildade i februari 2013 Södermöre Ryttarförening. I föreningens regi bedrivs dressyr- och hoppträningar för privatryttare i Krankelösa (Ljungbyholm) och Påryd. I Krankelösa hyr föreningen ridhuset som har måttet 16x54 meter samt en utomhusbana/paddock. Ridvägar finns i området. I Påryd finns en utomhusbana samt en intilliggande yta som tidigare fungerade som ridbana. Den ytan är inte användbar idag på grund av sättningar som orsakar stora hål i marken (privat fastighetsägare). På området finns en äldre byggbod som används till kiosk/sekretariat samt ytterligare en bod som är i rivningsskick. Föreningen anordnar klubb- och lokala tävlingar i hoppning och dressyr. Hemsida: krankelosa.com - sök även på Södermöre Ryttarförening Kommunala bidrag: Lokalbidrag 29 400 kr, driftbidrag 7 838 kr, aktivitetsbidrag 2 022 kr Stall Sjöslätten, Vi unga Anläggningen ligger i närheten av Karlsrorondellen mot Rinkabyholm. En stallbyggnad finns med plats för 13 hästar (samt några lösdriftsplatser), sadelkammare, spolspilta, mindre klubbrum och förvaringsutrymme. En paddock med måtten 40x25 meter finns i anslutning till stallet. Anläggningen är privatägd och privatryttare hyr stallplatser. I Vi ungas regi anordnas olika kurser efter medlemmarnas önskemål. Kommunala bidrag: Aktivitetsbidrag 6 901 kr Skälby 4H-klubb Klubben har inte ansökt om några medel i årets pott. Representant från klubben har deltagit i de möten med ridsportsföreningarna som genomförts och kommer att delta vid utbildningstillfällen och i samarbeten/nätverk. (Kommunen, olika förvaltningar, arbetar löpande med olika åtgärder på Skälbyområdet som kommer 4H-gården tillgodo) Skälby 4H-klubb är certifierad Säker & Trygg förening Hemsida: skalby4h.se Kommunala bidrag: Lokalstöd 231 000 kr, driftbidrag 879 000 kr, aktivitetsbidrag 28 200 kr Förlösa Vi Unga till häst Inbjudan har gått till föreningen men ingen har närvarat eller hört av sig. Kommunala bidrag: Lokalbidrag 10 500 kr, aktivitetsbidrag 4 379 kr

Ansökningar om investeringsbidrag 2013 2013-04-12 Diarienr: KFN 2013/0047 Jan Botö Röjås Nr Sökande Åtgärd Kostnad Söker 2013 Söker 2014 Söker 2015 Kategori 4 Stall Sjöslätten Inköp av fyrhjulig minitraktor med redskap 123 480 119 480 Maskiner 5 Södermöre ryttarförening Toalett vid anläggningen i Krankelösa 25 000 25 000 Ny/Ombyggnad 6 Södermöre ryttarförening Sand på ridbanan i Påryd 15 000 15 000 Reparation 7 Södermöre ryttarförening Byte av ridhusunderlag i Krankelösa 157 375 157 375 Reparation 8 Södermöre ryttarförening Schaktning och grus till parkering i Påryd 80 000 80 000 Reparation 9 - - 10 RK Udden Ombyggnad och renovering av utbildningsrum, cafeteria och kök 382 000 382 000 Ny/Ombyggnad 11 RK Udden Traktor 600 000 200 000 200 000 200 000 Maskiner 12 RK Udden Nybyggnad av vindsförråd i befintligt stalloft 65 000 65 000 Ny/Ombyggnad 13 RK Udden Rivning av A-stall 100 000 50 000 50 000 Ny/Ombyggnad 14 RK Udden Renovering av sadelkammare i klubbstallet 34 000 34 000 Reparation 15 RK Udden Tak över ensilagebord 47 000 47 000 Ny/Ombyggnad 16 RK Udden Satsning på fälttävlan 800 000 100 000 200 000 200 000 Ny/Ombyggnad 17 RK Udden Tidtagaranläggning 62 000 62 000 Utveckling 18 RK Udden Marknadsföring av ridsporten i Kalmar 80 000 80 000 Utveckling 20 Kalmarbygdens Fältrittklubb Nytt staket runt paddock 101 000 101 000 Reparation 21 Kalmarbygdens Fältrittklubb Bevattningsanläggning paddock 65 000 65 000 Ny/Ombyggnad 22 Kalmarbygdens Fältrittklubb Byte av dåliga väggar i boxar och spiltor 114 000 114 000 Reparation 23 Kalmarbygdens Fältrittklubb Utbildning/träning av ledare 100 000 100 000 Utveckling 24 Kalmarbygdens Fältrittklubb 25 Kalmar Hästsportklubb 26 Kalmar Hästsportklubb Bygga in en mindre del av läktaren till uppvärmd åskådarplats 135 000 135 000 Ny/Ombyggnad Tillbyggnad av befintlig anläggning med ett ridhus 22 x 48 meter 3 750 000 3 700 000 Ny/Ombyggnad Inköp och uppförande av domartorn och sekretariatsbyggnad 166 875 166 875 Ny/Ombyggnad 27 Kalmar Hästsportklubb Uppförande av förrådsbyggnad 36 m2 500 000 500 000 Ny/Ombyggnad 28 Kalmar Hästsportklubb Installation av bevattningsanläggning för utebanan 25 000 25 000 Ny/Ombyggnad Summa: 7 527 730 6 323 730 450 000 400 000

Övriga Planerade/behövda åtgärder: Uppskattad kostnad Kategori Kalmarbygdens Fältrittklubb Liten läktare vid paddocken 25 000 Ny/Ombyggnad Kalmarbygdens Fältrittklubb Renovering av toalett och två omklädningsrum 50 000 Reparation Kalmarbygdens Fältrittklubb Snöredskap till traktorn 45 000 Maskiner Kalmarbygdens Fältrittklubb Renovering av domartorn i ridhuset 10 000 Reparation Kalmarbygdens Fältrittklubb Inköp av "Maratonvagn" med utrustning 45 000 Utveckling Kalmarbygdens Fältrittklubb Terränghinder 20 000 Utveckling Kalmarbygdens Fältrittklubb Utbildning av "Årselever" (Äldre ungdomar som hjälper till med utbildningen av yngre elever) 45 000 Utbildning Kalmarbygdens Fältrittklubb Utbildningsinsatser för Stallvärdarna 20 000 Utbildning Kalmarbygdens Fältrittklubb Tävlingsryttarna c.a 30 st, får möjlighet att träna för Sara Algotsson 15 000 Utbildning Kalmarbygdens Fältrittklubb Kalmarbygdens Fältrittklubb Södermöre Ryttarförening Södermöre Ryttarförening Våra minsta ledare: Barn från 10 år, c.a 40 st som outtröttligt springer vid sidan av våra hästar när de minsta barnen från 4-7 år rider. Ridkurs under något lov som tack för allt de gör 20 000 Utbildning Samarbete mellan klubbarna: Att minst en gång om året få låna Uddens fältrittbana med algotsson som tränare. 0 Utbildning Nya elinstallationer i ett markskåp att ha mätare och elcentral i. Jordfelsbrytare. Påryd Reparation Nya vattenrör, slangar och spridare för ändring av den befintliga bevattningen till ridbanan. Påryd Ny/Ombyggnad Södermöre Ryttarförening Belysning till ridbanan i Påryd Flytt av stolpar och nya energisnåla armaturer. Ny/Ombyggnad Södermöre Ryttarförening Ny högtalaranläggning, Påryd Ny/Ombyggnad Södermöre Ryttarförening Staket vid parkering och framridning, Påryd Ny/Ombyggnad Södermöre Ryttarförening Nytt servicehus och toalett, Påryd Ny/Ombyggnad Södermöre Ryttarförening Hindermaterial, Påryd Reparation Södermöre Ryttarförening Carport till hindervagnen, Påryd Ny/Ombyggnad RK Udden Nytt omklädningsrum 415 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Luftvärmepump 50 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Nytt högtalaresystem 50 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Renovering av tvättstuga 70 000 Reparation RK Udden Förråd i Maskinhall 24 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Ombyggnad och renovering kontor och toalett 400 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Dränering och hårdgöring av stallplan 200 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Hängrännor på lilla och stora ridhuset, dörr till lilla ridhuset 75 000 Ny/Ombyggnad RK Udden Nytt tävlingsstall 2 900 000 Ny/Ombyggnad Skälby 4H Inreda länsmuseets gamla förråd till ridhus Ny/Ombyggnad