Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 59 2 * Informationspunkter, 60 3 * Hissmon 1:226 m fl, detaljplan, 61 4-5 * Undrom 1:15, planbesked, 62 6-7 * Igångsättningstillstånd utrymningstrapp på Hägraskolan, 63 8 * Skrivelse Angående asfaltering av Emil Karlssons väg i Sandnäset, 9-10 64 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 65 11 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 66 12 * Delegationsbeslut, 67 13 * Delgivningar, 68 14 * Igångsättningstillstånd för anläggande av multiarena i Björkparken, 15 Krokom, 69 * Igångsättningstillstånd för beläggningsarbeten i Björkparken, Krokom, 16 70
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 17 juni 2014, kl 09.30-12.30 Linus Kimselius, M, ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Roland Söderberg, C, tjg ersättare Rune Olofsson, S Andreas Axelsson, C, tjg ersättare Tomas Nilsson, fastighetschef Birgitha Olsson, sekreterare Christine Månsson, ekonom I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: 17 juni 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 59-70 Birgitha Olsson Ordförande: Linus Kimselius Justerande: Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 17 juni 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 18 juni 2014 överklagande: 9 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 59 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Ärende 3. Hissmoböle 2:46, detaljplan utgår. Nya informationspunkter: - Skrivelse angående parkstugan - Anläggningsarrende vindkraft Nordbyn - Aktuellt läge för samhällsbyggnadsnämndens ekonomi
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 60 Informationspunkter - Stöd till investering av den fysiska tillgängligheten inom flerbostadsbeståndet - Uppföljning EPIR - Planerade åtgärder utemiljö Krokom (drift och underhåll, investering) - Ås skolgård - Samhällsbyggnadsnämndens ekonomi - Skrivelse angående parkstugan - Anläggningsarrende, vindkraft Nordbyn
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 61 Hissmon 1:226 m fl, detaljplan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplan för Hissmon 1:226 m fl och skickar planen till Bygg- och miljönämnden för antagande. Bakgrund Det före detta Konsumhuset på fastigheten Hissmon 1:226 i centrala Krokom ska till exempel kunna användas till bibliotek, café och samlingslokal. Apotekshuset ska till exempel kunna användas till kontor och handel. ICA har för avsikt att utöka sin butikslokal mot f d Konsumfastigheten, vilket innebär att den öppna ytan och passagen tillåts bebyggas. En inbyggd passage för allmänheten mellan Genvägen och parkeringen planeras inne i byggnaden. Intill det f d Konsumhuset planeras det en lokalisering av en reservkraftsbyggnad i avsikt att försörja kommunhuset och f d Konsumhuset vid omfattande strömavbrott. Detaljplanen har varit på samråd under tiden 19 september-11 oktober 2013. Inga invändningar mot planförslaget har inkommit. Samrådsmöte har hållits den 8 oktober 2013. Detaljplanen har varit på granskning under tiden 5 november-3 december 2013. Under granskningen inkom synpunkter från miljö- och hälsoskyddsenheten angående trafiksituationen. Detaljplanen har nu kompletteras med en utredning gällande trafiksituationen. Ett godkännande förslag har efter granskningen upprättas.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 61 forts Underlag för beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut om positivt planbesked 12 juni 2013, 74 Barnchecken Detaljplaneförslag Samhällsbyggnadsnämndens beslut om samråd 27 augusti 2013, 88 Samrådsredogörelse Samhällsbyggnadsnämndens beslut om granskning 22 oktober 2013, 106 Granskningsyttrande Planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet. Stadsarkitket Anne Dahlgren och kartingenjör Stefan Håkansson närvar vid ärendets behandling. Kopia till: Bygg- och miljönämnden
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 62 Undrom 1:15, planbesked Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela negativt planbesked för upprättande av detaljplan för del av Undrom 1:15. Bakgrund Mattias Olofsson Iversen ansöker om planbesked för upprättande av detaljplan för del av fastigheten Undrom 1:15, Rödön, Krokoms kommun. Sökande avser att upprätta en plan för 4 nya fastigheter från Undrom 1:15. De nya fastigheterna planeras till 2000-3000 m2 vardera och byggnaderna till mellan 150-180 m2 med tillhörande garage på 50-80 m2. Befintlig väg planeras att användas, men en ny anslutning behövs för att nå de nya fastigheterna. Aktuellt planområdet innefattas av Översiktsplan för Krokoms kommun 1991 samt Översiktsplan för Rödön 1994. Området berörs även av riksintresse för friluftsliv (Storsjöbygd) och kulturmiljö samt ligger inom strandskyddatt område. Området omnämns i Översiktsplanen för Krokoms kommun som ett område med starka skyddsintressen. Ny bebyggelse i detta område ska bedömas restriktivt och särskild hänsyn ska tas till områdets särart och karaktär. Området omnämns i Översiksplanen för Rödön som ett utredningsområde. De strandnära delarna rekommenderas i översiktsplanen att reserveras för rekreationsanläggningar och strandpromenad och ska vara tillgängligt för allmänheten. Bedömning Sökt planområde och den planerade bebyggelsen ligger inom strandskyddat område. Strandskyddet innebär bland annat att det inte får uppföras ny bebyggelse. Dispens från strandskyddet kan endast göras om det finns särskilda skäl i enlighet med 7 kap 18 c Miljöbalken. Sökande menar att befintlig väg invid stranden utgör skäl till att bevilja dispens från strandskyddet. Vägen är en skogsväg som knappt är trafikerad. Den befintliga vägen bedöms inte som skäl nog att ge dispens från strandskyddet.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 62 forts Detta område anses som ett mycket viktigt och värdefullt område för Krokoms kommun. Utveckling av detta område är något som bör göras utifrån fördjupade studier och bör ske på ett samlat sätt, med ett helhetsperspektiv. Den föreslagna bebyggelsen gör att bebyggelsen riskerar att bli spridd och att området som helhet inte utvecklas på ett samlat sätt. Befintlig utfart från området till Rödövägen bedöms även som mindre bra. Ytterligare bebyggelse i detta område kräver att denna utfart förbättras eller att utfarten placeras på annan plats. Denna ansökan om planbesked berör enbart en liten del av området och saknar en helhetssyn över bland annat frågor som rör trafiksäkerhet. Det är därför inte lämpligt att upprätta en detaljplan som föreslår en bebyggelse utifrån inkommen ansökan. Stadsarkitekt Anne Dahlgren och planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet. Trafikingenjör Stefan Håkansson närvar vid ärendets behandling. Kopia till: Sökande
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 63 Igångsättningstillstånd utrymningstrapp på Hägraskolan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för brandsäkerhetsåtgärd på Hägraskolan till en beräknad kostnad om 200 000 kronor. Investeringen finansieras genom att ca 200 000 kronor tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Bakgrund I samband med installation av hiss i Hägraskolan påtalade räddningstjänsten nödvändigheten att befintlig brandstege måste ersättas med en ny utrymningstrappa för att säkerställa brandsäkerhetskraven. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 64 Skrivelse Angående asfaltering av Emil Karlssons väg i Sandnäset Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av skrivelse daterad 27 mars 2014 och har följande att delge; Kommunen kan bara beklaga att exploatören gått i konkurs och därmed förorsakat er skada. Kommunen är sammanfattningsvis inte något part i denna fråga utan detta är helt en fråga mellan er tomtköpare och exploatören. Nedan har kommunen svarat på de frågor som ställts i ovan angiven skrivelse. Kostnader för fastighetsreglering I samband med detaljplaneläggningen anges vilka områden som skall upplåtas för bland annat vägar och park/naturmark. Upplåtelsen fastställs genom lantmäteriförrättning och bildande av gemensamhetsanläggning. Det innebär att alla deltagande fastigheter i gemensamhetsanläggningen har del i denna enligt det andelstal som beslutas i förrättningen. Att marken som ingår i gemensamhetsanläggningen tillhör en fastighet som försålts i samband med konkursen gör inte den nya köparen till avtalspart i varken exploateringsavtalet eller i de köpeavtal som ingicks då Krokoms Golf Service AB försålde tomterna inom Sandnäsets Sjöstad. Kostnader för asfaltering Enligt tecknat exploateringsavtal mellan Krokoms kommun och Krokoms Golf Service AB skulle exploatören Krokoms Golf Service AB utföra och bekosta asfaltering av vägarna inom området och kommunen kan bara beklaga att detta inte blev utfört av exploatören innan konkurs. Konkursförvaltaren för Krokoms Golf Service AB i konkurs valde att inte iklä sig rollen som avtalspart gentemot kommun i exploateringsavtalet då detta hade tvingat konkursförvaltaren att fullfölja de åtaganden som finns angivna i exploateringsavtalet. Bankdeposition om 400 000 kronor Säkerheten om 400 000 kronor som kommunen är i besittning av kommer kommunen att använda för att finansiera kommande garantibesiktningar och åtgärdande av eventuella brister. Kommunen är villig att skjuta till det som återstår av säkerheten efter besiktningar och eventuella åtgärder som en delfinansiering för att slutföra de delar i exploateringsavtalet som återstår i form av asfaltering av vägarna inom området.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 64 forts Exploatering av Sånghusvallen När det gäller exploateringskostnader för vägar, vatten- och avloppsledningar etc inom Sånghusvallens bostadsområde är dessa finansierade genom den tomtförsäljning som kommunen gjort i området. Tomtpriset sattes utifrån den kostnad som kommunen hade för att exploatera området. Samhällsbyggnadsnämndens beslut ska tillställas alla fastighetsägare i etapp 1A och 1B samt Dvärsätts vägförening. Bakgrund Boende i Sandnäsets sjöstad etapp 1a och 1b har inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen och begärt att kommunen går in och finansierar den asfaltering av områdets vägar som tomtförsäljaren och exploatören Krokoms Golf Service AB ej genomfört på grund av konkurs. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Fastighetsägare i etapp 1A och 1B Dvärsätts vägförening Lantmäteriet
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 65 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag - Utökad satsning på Krokomsvikens camping. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 2 maj 2014 som ska återkomma med förslag till svar till kommunstyrelsens presidium den 9 juni 2014. Medborgarförslag - Grillplats/lekplats i Nälden. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska besvaras av nämnden själv. Motion - Planering av dricksvatten i Krokoms kommun. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska beslutas av kommunfullmäktige senast i april 2015.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 66 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 67 Delegationsbeslut Tillförordnande av samhällsbyggnadschef och beslutsattestant Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson Byn 1:284, såld bostadstomt Byn 1:285, såld bostadstomt Fastighetschef Tomas Nilsson Beslutade bostadsanpassningsbidrag 7 maj-5 juni 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg Rödögården 1:26, anslutning vatten och avlopp Fannbyn 1:142, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Hissmoböle 2:341, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:284, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA- och renhållningschef Christer Thand
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 68 Delgivningar Tilläggsanslag, ombyggnad Blomstergården Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning för 2013 Valärenden Tillgänglighetsprogram för Krokoms kommun Kommunfullmäktige Beslut 12 juni 2014 Politisk styrgrupp för Mötesplats Krokom Dom, överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut Förvaltningsrätten i Härnösand Skrivelse om gungställning Tulleråsens förskola Skrivelse angående ombyggnad av Mötesplats Krokom Krokoms Byförening Skrivelse om skogsskärm på Sånghusvallen Privatperson
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 69 Igångsättningstillstånd för anläggande av multiarena i Björkparken, Krokom_ Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för inköp och anläggande av multiarena i Björkparken i Krokom. Investeringen finansieras genom att ca 400 000 kronor tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme för utemiljö. Bakgrund I ett steg att lyfta utomhusmiljön i Krokoms samhälle föreslås kommunen att i ett samarbetsprojekt med Krokomsbostäder AB anlägga en så kallad multiarena i Björkparken i Krokom på kommunens fastighet Hissmon 1:231. Kostnaden för inköp och etablering beräknas totalt till ca 800 000 kronor. Krokomsbostäder erlägger halva kostnaden, ca 400 000 kronor. Kommunen godkänner och ger Krokomsbostäder tillåtelse att märka upp anläggningen med bolagets logga. Som motprestation ombesörjer och bekostar Krokomsbostäder den löpande driften av anläggningen. Kommunen och Krokomsbostäder har tidigare gjort gemensam satsning i Björkparken på likartat sätt när den befintliga lekparken anlades. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 70 Igångsättningstillstånd för beläggningsarbeten i Björkparken, Krokom Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för upphandling av beläggningsarbeten i Björkparken i Krokom. Investeringen, ca 400 000 kronor, finansieras via samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme för utemiljö. Bakgrund I ett steg att lyfta kvalitén på kommunens väg- och GC-nät i centrala Krokom föreslås nämnden att utföra rivning, justering och asfaltering av befintliga gång- och cykelvägar i Björkparken, Krokom. I projektet ingår även åtgärder med stenmjölsgångar i parken. Samtliga åtgärder har av ramavtalsentreprenör NCC budgeterats till ca 364 000 kronor och denna räknas upp med 10% oförutsett till ca 400 000 kronor. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.