KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 1 (12) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl 10.00 11.15 Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Ej 488 Anders Sensson (S) Roland Månsson (SD) Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Magnus Haara, kanslichef Per Arvidsson, avdelningschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Lena Carlsson, sekreterare Leif Rülf, personaldirektör Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2011-01-09 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 484-492 Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson Justerande. Heléne Fritzon 484-486, 489-492 Anders Svensson 488 Organ Sammanträdesdatum 2011-12-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2011-01-09 Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned 2012-01-31 Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\01_AU 1a sida 111221.docx
KALLELSE med föredragningslista 2011-12-07 Sekreterare: Lena Carlsson Tfn 044-135626 E-post: lena.carlsson.@kristianstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 21 december 2011 klockan 10.00 Kommunstyrelsen Plats och tid Spara denna kallelse till kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 18 januari 2012 klockan 14.00 AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare 10.00 Europeiska Socialfonden (ESF) Kristina Prahl 10.30 Liederprojektet Kerstin Hallenborg Tillgängligt på Kansli & ledning Delgivningar arbetsutskottet 1A B Ärende Nyhetsbrev från Kommunförbundet Skåne nr 5, december 2011. Kommunförbundets cirkulär 11:55 angående uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2012. Protokoll från Kommunala Rådet för funktionsnedsatt 2011-11-24. Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2011-11-18. E-post från Roland Jönsson 2011-11-30 angående upphörande av avtal som verksamhetsledare med C4 Idéforum. Bil. Nätverket Kristianstads möte med Heléne Fritzon 2011-11-08 angående Kristianstadslänken. Bil. 2 KS Anhållan om bidrag för avetablering och säkerställande av infrastruktur i Rinkaby Dnr KS 2011/1019 Dpl 030 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-12-13 World Scout Jamboree anhållan om bidrag 2011-12-05
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 3 KS Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott Dnr KS 2011/832 Dpl 040 UTGÅTT Beslutsunderlag Arbete och välfärdsnämndens beslut 2011-11-24, 111 Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-11-22 Verktyg som förvaltningen erbjuder 2011-11-16 4 KS Medborgarförslag Kommunen ska svara för sophanteringen Dnr KS 2009/397 Dpl 910 Beslutsunderlag Förslagsställarens yttrande 2011-12-06 Skrivelse till Klas Magnusson 2011-11-30 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 Kristianstads Renhållnings AB yttrande 2011-11-08, 2009-07-17 Kristianstads Renhållnings AB protokoll från styrelsesammanträde 2011-09-07 Medborgarförslag från Klas Magnusson 2009-05-14 Tillkommande ärende 5 Ökat verksamhetsbidrag 2011- Stiftelsen Regionen Kristianstad. 6 Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun (återremiss AU 2011-12- 14) 7 Översiktsplan 2011 Östra Göinge kommun 8 Utseende av nytt ombud till bolagsstämmor med Kristianstad Airport AB, AB Kristianstadsbyggen och Kristianstads Renhållnings AB Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\02_AU KALLELSE 111221.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 2 AU 484 Informationer Information angående Europeiska Socialfondens (ESF) beviljade projektbidrag (22 mkr) Kristina Prahl. Information om Leader Skånes Ess Kerstin Hallenborg. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\03_Informationer.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 3 AU 485 E-post från Roland Jönsson 2011-11-30 angående upphörande av avtal som verksamhetsledare med C4 Idéforum. Dnr KS 2011/1021 Dpl010 Nätverket Kristianstads möte med Heléne Fritzon 2011-11-08 angående Kristianstadslänken. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\04_Delgivningar.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 4 AU 486 Anhållan om bidrag för avetablering och säkerställande av infrastruktur i Rinkaby Dnr KS 2011/1019 Dpl 030 World Scout Jamboree (WSJ) anhåller om bidrag för nedlagt arbete på Rinkabyfältet efter WSJ för att säkerställa att infrastrukturen går att använda vid framtida evenemang på fältet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-12-13 World Scout Jamboree anhållan om bidrag 2011-12-05 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Tillstyrka bidragsansökan med begärda 279 962,50 kronor - Medel anvisas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\05_Anhållan om bidrag - World Scout Jamboree.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 5 AU 487 Medborgarförslag Kommunen ska svara för sophanteringen Dnr KS 2009/397 Dpl 910 Klas Magnusson, Kristianstad föreslår i medborgarförslag 2009-05-14 att kommunen skall svara för sophanteringen. Kristianstads Renhållnings AB har avgivit yttrande. I yttrandet framkommer att man genom tidigare erfarenhet kan se ett bättre resultat vid sortering av avfallstyper vid källan, det vill säga källsortering ger ett bättre reslutat då det gäller renheten av de olika avfallsfraktionerna. Hushållsavfall som hämtas av kommunen ska enligt beslut i kommunfullmäktige sorteras i fraktionerna matavfall och brännbart avfall. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga. Förslagsställaren har inkommit med yttrande över kommunledningskontorets förslag till beslut 2011-12-06. Beslutsunderlag Förslagsställarens yttrande 2011-12-06 Skrivelse till Klas Magnusson 2011-11-30 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 Kristianstads Renhållnings AB yttrande 2011-11-08, 2009-07-17 Kristianstads Renhållnings AB protokoll från styrelsesammanträde 2011-09-07 Medborgarförslag från Klas Magnusson 2009-05-14 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget avslås med hänvisning till Kristianstads Renhållnings AB:s yttrande. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\06_Medborgarförslag - Kommunen ska svar för sophanteringen.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 6 AU 488 Ökat verksamhetsbidrag till Stiftelsen Regionen Kristianstad 2011 Dnr KS 2011/1051 Dpl 030 Stiftelsen Regionen Kristianstad bedömer att den förväntade förlusten för verksamhetsåret 2011 kommer att uppgå till -1,4 mkr. Förslag föreligger att stiftarna bör skjuta till extra medel med följande fördelning: Belopp (tkr Kristianstads kommun 500 Sparbanken 1826 400 ABK 150 Kristianstadsbladet 150 Handelsföreningen 100 Fastighetsägarna 50 Företagarna 40 1 400 Det ökade bidraget på 500 tkr från Kristianstads kommun bedöms inrymmas inom kommunledningskontorets budgetram för 2011. Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Medge ett extra verksamhetsbidrag på 500 tkr för 2011 till Stiftelsen Regionen Kristianstad - Medlen anvisas ur kommunledningskontorets budgetram. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\07_Ökat verksamhetsbidrag till Stiftelsen Regionen Kristianstad 2011.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 7 Arbetsutskottets behandling Beslut - Medge ett extra verksamhetsbidrag på 500 tkr för 2011 till Stiftelsen Regionen Kristianstad - Medlen anvisas ur kommunledningskontorets budgetram. Heléne Fritzon (S) deltar ej i beslutet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\07_Ökat verksamhetsbidrag till Stiftelsen Regionen Kristianstad 2011.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 8 AU 489 Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun Dnr KS 2011/1002 Dpl 010 Kommunledningskontoret har utarbetat en kommunikationsplattform för Kristianstads kommun. I kommunikationsplattformen samlas policy, strategier och riktlinjer. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-12-05 Kommunikationsplattform med tillhörande policy och strategier Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till kommunikationsplattform sänds på remiss till samtliga nämnder - Beslutsgång efter remiss är att Kommunikationsplattformen antas enligt följande: 1. Kommunfullmäktige antar kommunikationspolicyn 2. Kommunstyrelsen antar strategierna 3. Riktlinjerna antas av kommunledningskontorets avdelning kommunikation och tillväxt Arbetsutskottets behandling 2011-12-14 - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\08_Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 9 AU 490 Översiktplan 2011 Östra Göinge kommun, samrådsförslag Dnr KS 2011/902 Dpl 231 Östra Göinge kommun har arbetat fram en kommuntäckande översiktsplan och som har översänts till Kristianstads kommun för samråd. Kristianstads kommun anser att der råder samsyn kring markanvändningen längs med kommungränsen. Om och hur de utpekade mellankommunala frågorna ska förtydligas i Kristianstads kommuns översiktsplan kommer att bedömas, i samråd med Östra Göinge kommun, i samband med framtagandet av utställningshandlingen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-10-11 Översiktsplan 2011 Östra Göinge kommun - samrådshandling Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Översända kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011- som sitt yttrande till Östra Göinge kommun. Arbetsutskottets behandling Beslut - Översända kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011- som sitt yttrande till Östra Göinge kommun. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\09_Översiktsplan 2011- Östra Göinge kommun.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 10 AU 491 Utseende av nytt ombud till bolagsstämmor med Kristianstad Airport AB, AB Kristianstadsbyggen och Kristianstads Renhållnings AB Dnr KS 2011/7 Dpl 970 Kommunstyrelsen har 2011-02-16 utsett ombud vid bolagsstämma med Kristianstad Airport AB intill nästa ordinarie bolagsstämma 2012. Kommunstyrelsen utsåg Bengt Gustafson till ombud. Bengt Gustafson har fr o m 2011-05-01 avsagt sig samtliga politiska uppdrag. Kommunstyrelsen har nu att föreslå kommunstyrelsen att utse nytt ombud till Kristianstad Airport AB. Kommunstyrelsen har 2011-02-16 även föreslagit Kristianstads Kommunföretag AB att utse ombud vid bolagsstämma med AB Kristianstadsbyggen och Kristianstads Renhållnings AB intill nästa ordinarie bolagsstämma 2012. Kommunstyrelsen föreslår att Kristianstads Kommunföretag AB utser nytt ombud efter Bengt Gustafson. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar - Utse Pierre Månsson till ombud vid bolagsstämma med Kristianstad Airport AB intill nästa ordinarie bolagsstämma 2012 - Kommunstyrelsen föreslår Kristianstads kommunföretag AB att utse Pierre Månsson till ombud vid bolagsstämma med AB Kristianstads- G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\10_Utseende av nytt ombud till bolagsstämmor under intill 2012 års ordinarie bolagsstämmor.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 11 byggen och Kristianstads Renhållnings AB intill nästa ordinarie bo- lagsstämma 2012. Arbetsutskottets behandling Beslut - Utse Pierre Månsson till ombud vid bolagsstämma med Kristianstad Airport AB intill nästa ordinarie bolagsstämma 2012 - Kommunstyrelsen föreslår Kristianstads kommunföretag AB att utse Pierre Månsson till ombud vid bolagsstämma med AB Kristianstadsintill nästa ordinarie bo- byggen och Kristianstads Renhållnings AB lagsstämma 2012. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111221\10_Utseende av nytt ombud till bolagsstämmor under intill 2012 års ordinarie bolagsstämmor.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-21 12 AU 492 God Jul och Gott Nytt År Ordföranden Pierre Månsson (FP) tackar arbetsutskottet och tjänstemän för gott samarbete under det gångna året och önskar alla En God Jul och Ett Gott Nytt År. 2:e vice ordföranden Heléne Fritzon (S) tackar ordföranden för gott samarbete under det gångna året och önskar honom En God Jul och Ett Gott Nytt År.