Barnteater på Ystads Teaters scen scenkonst på biografteatern Scala Soppteater i caféet på Ystads Teater Föreställningar på Ystads Teater Verksamhets berättelse 2016 Teater i samarbete
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Ystads riksteaterförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2016: Ystads riksteaterförening Ystads riksteaterförening är en lokal teaterförening, ansluten regionalt till Riksteatern Skåne och centralt till Riksteatern. Verksamhetens inriktning Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar och främjar scenkonst och som äger en teater; en turnerande nationalscen för alla. Riksteatern ska ge alla möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst, oavsett var man bor i landet, oavsett kön, ålder, sexuell läggning, utbildning, social eller etnisk tillhörighet. Riksteatern är också öppen för nya konstnärliga uttrycksformer, nya verksamheter och nya samarbetspartner. Riksteaterns vision: Scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse för alla överallt. Det åligger teaterföreningen att arbeta i enlighet med 2011 års kongressbeslut, det vill säga att främja Riksteaterns intressen, stimulera samverkan, samarbete och synergier med andra aktörer erbjuda scenkonst genom en så mångsidig programverksamhet som möjligt öka intresset och förståelsen för scenkonstens olika uttrycksformer stimulera barn och ungdomars teater- och scenkonstintresse Styrelsens sammansättning Lars Tibell Bodil Mårtensson Thomas Nyh Christina Sandqvist Leo Cullborg Britt-Marie Jonsson Björn Palmgren Sylvia Rosenberg, suppleant ordförande vice ordförande kassör sekreterare Revisorer Lars Oddshammar, utsedd av årsmötet Gunilla Björklund, utsedd av Kommunfullmäktige Revisorssuppleanter Jan Erlandsson, utsedd av årsmötet Thomas Persson, utsedd av Kommunfullmäktige Valberedning Ulla Winberg, ordf. Per Olof Nilsson Marcus Hadriz Sammanträden Under året har styrelsen haft tretton protokollförda sammanträden inklusive det konstituerande. Årsmöte Årsmöte hölls 2016-03-29 i teaterns café. 46 medlemmar deltog. Vi årsmötet avgick Elisabeth Johansson och Gudrun Johansson båda efter många år, Gudrun efter 28 år, i styrelsen. Även Mats Hedlund avgick vid årsmötet. Till ny ordförande valdes Lars Tibell och till ny ledamot Leo Cullborg. Från hösten tvingades Lars Tibell av hälsoskäl avstå från att delta i styrelsearbetet. Under hösten lämnade även Leo Cullborg av privata skäl styrelsen.
I augusti månad engagerade styrelsen Py Morisse Paavolainen som konsult i framför allt marknadsföringsfrågor. Hon har deltagit, som adjungerad, i flertalet styrelsesammanträden under hösten. Representation 2016 Pressträffar hölls i teatercaféet september. Gemensam pressträff med representanter från Ystads, Tomelilla och Simrishamns riksteaterförening. Riksteatern södra Sverige utbudsdagar i Karlskrona 6-7/2. Bodil Mårtensson, Gudrun Johansson, Christina Sandqvist, Britt-Marie Jonsson deltog. Repertoarträff med teaterföreningar i Sydöstra Skåne i 24/2. Bodil Mårtensson Britt-Marie Jonsson och Christina Sandqvist deltog Möte om Vass i Malmö 1/3. Arrangör Riksteatern Skåne. Britt-Marie Jonsson och Christina Sandqvist deltog. Utbud för barn och unga i Kristianstad 14/3. Britt-Marie Jonsson och Bodil Mårtensson deltog Riksteatern Skåne, årsmöte vårmöte i Staffanstorp. Bodil Mårtensson och Lars Tibell deltog. Teaterfestival i Köpenhamn för barn och unga 15/4. Bodil Mårtensson och Britt-Marie Jonsson deltog.. Scenkonstdagar för barn och unga i Hässleholm 4/10 8/10. Bodil Mårtensson och Britt-Marie Jonsson deltog. Riksteatern Anbud live i Hallunda och på Södra Teatern. Lars Tibell och Leo Cullborg deltog Medlemsmöte Riksteatern Skåne, årsmöte höstmöte i Hässleholm Lars Tibell deltog. Styrelsen har under året kontinuerligt deltagit i möten med övriga kulturaktörer i Ystad Kommun. Dessutom anordnade styrelsen en träff med blivande ambassadörer/volontärer 29/11. Alla ordinarie ledamöter deltog. Medlemmar Vid årsskiftet 2016/17 hade föreningen 369 medlemmar. Medlemsvård på Marsvinsholmsteatern i form av förhandsvisning delar Nysningen ca 40 medlemmar deltog. Medlemsavgift Årsavgiften för ordinarie medlem har varit 150 kr, för familjemedlem 80 kr och för ungdom t o m 25 år 50 kr. Teaterföreningens kansli Från och med den 1 juli 2016 har föreningen ingen anställd kanslist. Vid samma tidpunkt flyttades kansliet till ny lokal på Svartgränd. Under hösten beslöt styrelsen att flytta in i FINK, ett kontorshotell på Regementsområdet. Detta kommer att medföra lägre lokalkostnader och kostnader för datakommunikation. Eftersom det bemannade kansliet avvecklades den 1 juli blev det styrelsens uppgift att sköta kansliuppgifterna genom jourverksamhet. En betungade uppgift var att ta emot och administrera anmälningar till föreställningarna utanför Ystads teaters scen. Under hösten beslöt därför styrelsen att för dessa föreställningar gå över till Riksteaterns biljettsystem Tickster, där kunden, liksom vid föreställningarna på teaterns scen, köper biljetterna på nätet. Systemet kompletteras med försäljning och bokning på Ystad turistbyrå. Sedan hösten köps tjänsten för bokföring av Riksteatern Skåne.
Arrangemang 2016 på Ystads Teater Datum Titel 23/3 Brott och Straff Producent Regionteatern Blekinge-Kronoberg Publik Riksteatern Teater Kapija Riksteatern 23 80 169 340 Hans Larsson och Jon Åkesson Hans Wigren Johan Wikström Lena Wirenius Nils-Gunnar Snygg Maria Arnadottir 49 45 44 39 56 51 283 Lilla vilda teatern Dockteatern Tittut Mittiprickteatern Teater 23 Samarbete med byalagen Raimondo Teater i Lilla vilda teatern 75 50 29 50 35 49 50 338 Arrangemang på Scala Datum Titel 9/9 On the Other Side Producent David Rovics Publik 20/9 19/11 19/4 Sabina Agnas Sophie Tolstoy Regen Lena Viredius 50 19 27 116 14/10 19/11 25/11 Svenska Amerikalinjen Emelie och Voltaire Digambara 68 Soppteater 2016 17/2 30/3 27/4 28/9 26/10 23/11 Kom med och sjung med Scenskräck Att växa upp med musiken När sången sjunger sig själv Hur kunde det bli såhär? Kärlekens outgrundliga vägar Barnteater 2015 28/2 20/3 10/4 24/4 25/9 30/10 20/11 Småttingarna Embla-en flicka i kosmos Sigges hemligheter Kaninkraschen Clownen&Cirkusprinsessan Diktatorn Bageriet En hyllning till Frida Kahlo Min ryska passionerade farfars Flickan som lockade monster Övriga arrangemang Datum Titel 4/4 Föreläsning L Walldov 20/9 Kick off med Rickard Söderberg 15/10 Antika Människor 13/10 Gallring pågår 20 Publik Producent Malmö Opera Malmö Opera Anm. Fritt inträde 27 250 TeTeatern Banditsagor Medborgarhuset i Glemmingebro Ystad bibliotek och Köpingebro byalag 54 18 349 Ungdomsverksamhet Föreningen fortsätter arbetet med att väcka intresse för scenkonst hos ungdomar i Ystads kommun. Kontakter med gymnasieskolan fortsätter.
VASS-Scenkonst som vågar. Föreningen har under året gått med i Riksteatern Skånes satsning VASS. Den innebär arrangemang av frigruppsföreställningar utanför storstäderna. Riks-Skåne bidrar med 30 procent av kostnaderna per föreställning. Den första föreställning i detta projekt var Digambara, en dansföreställning, till vilken boende på asylmottagningarna i Ystad, Simrishamn och Tomelilla inbjöds. Med stöd av utvecklingsbidrag från Riksteatern Skåne hyrde vi buss som transporterad besökarna från Simrishamn och Tomelilla. Ett stort antal asylboende kom tillsammans med sina språkvänner till föreställningen som var gratis för dem. Samarbete Byalag I samarbete med byalagen i Glemmingebro, Löderup, Ingelstorp och Hagestad gavs under våren barnföreställningen Kaninkraschen för en entusiastisk ung publik. Hösten gav byalagen föreställningen Antika Människor i Glemmingebros medborgarhus. En ny barnföreställning kommer att arrangeras våren 2017 och för de vuxna på hösten 2017. Under året träffades ett slutligt avtal mellan föreningen och byalagen. I samarbete med Köpingebro byalag och Ystads Bibliotek gavs på hösten på biblioteken i Ystad och Köpingebro vuxenteatern Gallring pågår. Samarbete med riksteaterföreningarna i sydöstra Skåne. Styrelsen har aktivt sökt kontakt med styrelserna för närliggande riksteaterföreningar. Vi har hållit gemensamma pressträffar och haft repertoarträffar. Vid denna beslöts att samverka kring dansföreställningen Digambara. Satsning på nysvenskar Under året har styrelsen, förutom i förställning Digambara, haft kontakter med personer som medverkar i omhändertagande av asylsökande i kommunen. Samarbete Biografteatern Scala För att kunna öka bredd och utbud behöver föreningen en mindre spelplats i Ystad, en liten scen som medför mindre kostnader för föreningen när det gäller hyra och teknik. Fem föreställningar har under året genomförts på Scala. Samarbetet kommer att fortsätta. Samarbete med studieförbund Vi har haft samarbete med ABF, Studieförbundet Vuxenskolan och Medborgarskolan. Samarbetet har främst bestått av gemensam marknadsföring. Samarbete MALMÖ OPERA I samarbetet med Malmö Opera och ABF föreläste musikvetaren Lars Walldov om My Fair Lady i Teatercaféet. Kick Off En förtrollande kväll med Rickard Söderberg arrangerades på Ystads teater där Malmö Opera liksom teaterföreningen presenterade sitt kommande program. Verksamhetsbidrag Det kommunala verksamhetsbidraget för år 2016 var 270 000 kr. Under året fick föreningen 82 000 kr i arrangörsstöd från Riksteatern Skåne. ABF bidrog med 3 000 kr för samarbete kring soppföreställningarna. Studieförbundet Vuxenskolan bidrog med 2 500 kr kulturstöd. Riksteatern Riksteatern är unik, inte bara i Sverige utan i världen. Ingen annanstans finns en teater som på en och samma gång är dels producent av föreställningar för turné, dels en väl utbyggd arrangörsorganisation. Målsättningen är att man skall kunna se levande kvalitativ scenkonst varhelst man är bosatt i landet. Med Scenpasskortet får man dessutom möjlighet att se spännande teater till rabatterade priser på scener runt om i landet. De runt 240 lokala och regionala teaterföreningarna utgör basen för hela Riksteaterns verksamhet. Länsvis finns anställda teaterkonsulenter som stödjer teaterföreningarna, samordnar och utvecklar verksamheten i regionen, Riksteatern Skåne har sitt säte i Malmö.
Bilaga VERKSAMHETSPLAN FÖR YSTADS RIKSTEATERFÖRENING PERIODEN 2015-2018 Inledning Ystads riksteaterförening ser som sin uppgift att stimulera intresset för teater och annan scenkonst. Genom ett varierat utbud vill föreningen nå ut till så många människor som möjligt i staden och dess omnejd. Ystad har flera gymnasie- och högstadieskolor i tätorten och skolungdom är en målgrupp som föreningen intensivt arbetar med att locka till teatern. Övergripande målsättning för perioden 1. Mål för den inre verksamheten en aktiv styrelse med god förankring i kommunen en väl fungerande arbetsfördelning inom styrelsen ett gott utnyttjande av de många kontaktytor som finns hos ledamöterna. ett gott samarbete mellan föreningen och Ystad Teater AB, liksom med övriga teaterföreningar i regionen, samt med Riksteatern Skåne. 2. Mål för den yttre verksamheten 2.1. Att öka kännedomen om och intresset för Ystads riksteaterförenings verksamhet genom att i kontakterna med publik, media, samarbetspartners etc. försöka etablera föreningen i högre grad än tidigare att arbeta för ökad dialog med föreningens medlemmar att arbeta för ett ungt arrangörskap 2.2. Som teaterarrangör skall föreningen ha som mål att arrangera 6 vuxenföreställningar, 6 barnföreställningar och 6 soppföreställningar per år att anlita såväl Riksteatern som andra producenter till repertoaren att noga beakta olika målgrupper i utbudet att genom rabatter, specialerbjudanden etc. stimulera till en ökad publiktillströmning, gärna med tanke på en yngre publik att regelbundet göra utvärderingar av verksamheten Ystad i mars 2017 Styrelsen för Ystads riksteaterförening