LIONS BARN FÖRST Planeringsvägledning
INTRODUKTION Lions medlemmar runtom i världen är aktivt involverade i att hjälpa barn, speciellt dem som lever i svåra omständigheter. Lions medlemmar är vana att sätta barnen först ge dem möjlighet att växa, lära sig och leva ett bättre liv. Oavsett om det gäller att samla in mat, genomföra hälsoundersökningar eller andra program är Lions medlemmar engagerade i att skapa förändring samt att bringa hopp och hjälp, speciellt till barn i nöd. Överallt uppmuntras Lions medlemmar att genomföra konkreta hjälpprojekt som uppfyller grundbehov där ibland ingen service finns. Genom Lions barn först kan du mobilisera samhället att skapa medvetenhet och bidra i organisationens arbete med att ge hopp och hjälp till lidande barn. Lions medlemmar behövs nu mer än någonsin. Denna vägledning ger din klubb en stegvis metod för att fastställa behov bland barn i nöd i ert område. Du finner riktlinjer för att bilda en kommitté, skapa lokalt samarbete där det behövs och sätta upp mål för att organisera ert hjälpprojekt. Använd denna vägledning för att inleda ert Lions barn först-projekt redan i dag! Om du har frågor eller om du behöver mer information hjälper personalen på Lions internationella huvudkontor dig gärna.
INNEHÅLL Varför organisera ett Lions barn först-projekt? 2 Komma igång: Steg ett: Bedömning av samhällsbehov 3 Steg två: Planera projektet 5 Steg tre: Marknadsför ert projekt 6 Steg fyra: Genomför ert projekt 6 Resurser 7 Lions barn först Programaktivitetsguide 1
Varför genomföra ett Lions barn först-projekt? Som en medlem av världens största serviceorganisation har din lionklubb en otrolig möjlighet att påverka de barn ni hjälper. Ni kan utveckla effektiva hjälpprojekt som: Gynnar behövande barn i ditt samhälle. Ökar kännedomen om barns grundläggande behov. Bygger ett nätverk i samhället. Ger givande erfarenheter till klubbens medlemmar. Lockar nya medlemmar till er klubb. Lions barn först tillhandahåller er med resurser för att utveckla konkreta hjälpprojekt inom följande områden: Mat/boende: Säkerställa att barn har en säker plats att bo, erhåller näringsrik mat för att bekämpa sjukdomar och främjar god utveckling. God hälsa: Tillhandahålla god hälsovård till barn i nöd, så att de kan växa och utvecklas på ett normalt sätt. Utbildning/läs- och skrivkunnighet: Säkerställa att barn erhåller sin rätt till utbildning. Utbildning förändrar människors liv och bryter den onda cirkeln av fattigdom. 2
KOMMA IGÅNG Steg ett: Bedömning av samhällsbehov Innan ni väljer ett projekt är det viktigt för er klubb att bestämma vilka slags hjälpinsatser som behövs bland barn i ert samhälle och hur Lions kan hjälpa till. Publikationen Bedömning av samhällsbehov hjälper klubben att svara på dessa frågor. Den hjälper också din klubb att identifiera de personer och organisationer som arbetar med att tillgodose barns hälsovårds- och utbildningsbehov, en process som kan leda till framtida samarbete. Genom att utföra behovsanalysen och starta ett projekt för barn visar er klubb dessutom den ledarskapsförmåga som gynnar stolthet inom klubben, skapar gruppkänsla och lockar till sig nya medlemmar. Utför följande steg för att fastställa behov av hälsovård, utbildning och mat/boende bland barn i ert område: 1. Utse en kommitté Under ett klubbmöte diskuterar ni betydelsen av att genomföra en bedömning av samhällsbehov, för att finna möjligheter att hjälpa barn i nöd i ert samhälle. Om medlemmarna samtycker utses en kommitté till att genomföra analysen. 2. Identifiera viktiga personer i samhället att kontakta Innan ni påbörjar analysen bör er kommitté identifiera de personer som bäst kan utvärdera barns behov i ert samhälle. Gör en lista över vilka personer som bör kontaktas. Listan bör inkludera specialister inom hälsovård och utbildning. Här är exempel på personer att kontakta: Hälsovårdsområdet Sjukhusadministratörer, läkare, sjuksköterskor Utbildningsområdet Administratörer och lärare i lokala skolor, bibliotekarier och annan personal Ungdomsområdet Skolrådgivare, socialarbetare, ledare i elevorganisationer, chefer för ungdomsprogram, polis, brandkår När ni har fått tag på kontaktinformation till de uppräknade personerna kan analysen påbörjas. Lions barn först Programaktivitetsguide 3
3. Genomför en enkät Kontakta personerna på listan och fråga om de vill delta i bedömningen. Ett exempel på ett frågeformulär finns längst bak i denna publikation. Förklara att frågeformuläret kan besvaras via e-post, telefon, personligen eller via post. Om personen föredrar att svara på frågorna per post kan du skicka frågeformuläret med ett följebrev (se exemplet längst bak i denna publikation). Ange en returadress på baksidan av frågeformuläret eller skicka med ett självadresserat och frankerat kuvert för att öka sannolikheten att du får svar. Om personen föredrar en telefonenkät går du vidare till frågeformuläret. 4. Analysera enkätsvaren Så snart svaren har sammanställts kan gruppen inleda arbetet med att gå igenom och analysera resultaten. Försök att svara på följande frågor: Vilken hjälp med hälsovård och utbildning behöver barn i ert samhälle mest? Vilka är de potentiella samarbetspartner er klubb kan samarbeta med? Hur kan er klubb se till att barnen får ta del av dessa hjälpinsatser? Erbjuder andra klubbar och organisationer dessa hjälpinsatser? Skulle de här grupperna vara intresserade av att samarbeta med er klubb? Sammanfattningsvis, vilka är de specifika behoven och hur kan er klubb hjälpa? 5. Delge resultaten till klubbmedlemmarna Dela med er av resultaten från enkäten vid ett klubbmöte. Få återkoppling från klubbmedlemmar och diskutera hur er klubb kan ta itu med de specifika behov som barnen i ert samhälle har. Be andra medlemmar att säga vad de tycker. Var öppen för nya idéer och bestäm vilket projekt som klubben kan utföra. Om ni har fått reda på barns behov utanför klubbens område kan ni informera distriktsguvernören om dessa. Informera slutligen andra klubbar i ert område om det projekt er klubb planerar, eftersom de klubbarna kan bli uppmuntrade att utföra sina egna behovsanalyser för barn. 6. Uppföljning med dem som svarat på enkäten Skicka ett meddelande till dem som har svarat på enkäten och tacka för deras hjälp. Låt dem få veta hur deras insats hjälpte er klubb att utveckla ett projekt för att hjälpa behövande barn i samhället. Fråga dem om de är intresserade av att samarbeta med Lions och bjud in dem till nästa klubbmöte. 4
Steg två: Planera ert projekt Bilda en planeringskommitté När er klubb har fastställt ett hjälpprojekt behöver ni identifiera möjliga ledare och bilda en planeringskommitté. Kommittén kommer att vara en viktig del i ert hjälpprojekt. Planeringskommittén kan dela på arbetet och hjälpa till att motivera era medlemmar att delta. De sätter också upp mål och följer framstegen. Använd Arbetsblad för planeringskommittén för att sammanställa en lista över kommittémedlemmar och kontaktinformation. Utveckla en handlingsplan Planering är nyckeln till ett framgångsrikt hjälpprojekt. Er handlingsplan bör innehålla följande: Budget Mål Handlingssteg Tidsram Lokala partner Frivilliga som behövs PR-plan Resurser som behövs Informera hela klubben om handlingsplanen. Välkomna hjälp och förslag från andra medlemmar som vill engagera sig. Genomför möten som stärker er grupp och engagerar era klubbmedlemmar. (Se ett exempel på en handlingsplan i slutet av denna publikation). Skaffa samhällets stöd En viktig del i ert Lions barn först-projekt är engagemanget från lokala företag och organisationer. De kan ge värdefullt stöd till ert projekt. Några exempel är: Hälsovårdsenheter Skolor Bibliotek Polis och brandkår Apotek Ungdomsgårdar Barn- och ungdomsorganisationer Myndigheter Scouttrupper Matvaruaffärer Lions barn först Programaktivitetsguide 5
Steg tre: Marknadsför ert projekt Lions PR-handbok (PR-710) innehåller värdefull information för att skapa en PR-plan. Ytterligare information finns på organisationens webbplats. Ni kan också fundera över följande: Bjuda in lokala media. Skriva ett pressmeddelande som skickas ut minst tre veckor innan projektet genomförs. Kontakta lokala nyhetsredaktörer igen en vecka före evenemanget. Be om hjälp från en respekterad lokal kändis eller lokalpolitiker. Be nyhetsredaktörer vid lokala radiostationer om hjälp med att marknadsföra ert projekt. Ni kan välja bland många olika PR-meddelanden som finns på organisationens webbplats. Kontakta den lokala TV-stationen i ert område. Publicera ert projekt i lokala tidningar, nyhetsbrev, på klubbens eller distriktets hemsida eller andra sociala nätverkssajter såsom Facebook och Twitter. Använd affischerna (IAD-254A och IAD-254B) som finns på organisationens webbplats. Steg fyra: Genomför projektet Involvera klubbmedlemmarna! Kontakta potentiella medlemmar och personer som är intresserade av projektets framgång och låt dem veta vilka framsteg er klubb har gjort. Bjud in dem att bli medlemmar. Uppmuntra deltagande från närliggande lionklubbar, leoklubbar, familjemedlemmar, vänner och arbetskamrater. Kom ihåg att belöna framgångar. Följ lokala lagar och seder Lions Clubs International försöker skapa en så säker miljö som möjligt för alla deltagare i Lions aktiviteter. LCI rekommenderar starkt att deltagande lionklubbar följer lokala lagar och praxis när det gäller att inhämta information om de vuxna som kommer att samarbeta med barn och ungdomar. Försäkring Lions klubbar eller distrikt kan få en kopia av organisationens ansvarsförsäkring från Legal Division vid det internationella huvudkontoret, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, USA. Ytterligare information finns på organisationens webbplats. Erkänsla Kom ihåg att skicka tackbrev till alla som har deltagit i planering och genomförande av projektet. Dela ut certifikat vid behov och när det är lämpligt. Ni kan använda Lions barn först uppskattningscertifikat (IAD-255) eller hänvisa till Lions Clubs Internationals klubbrekvisitakatalog för andra utmärkelser. 6
Resurser Följande resurser kan hjälpa din klubb att starta ett framgångsrikt serviceprojekt för barn. Lions barn först: Programbroschyr (IAD-253) ger en sammanfattning av programmet och hur Lions kan hjälpa till. Lions barn först: 25 Projektidéer för att hjälpa barn (IAD-257) ger en lista med enkla projekt som hjälper barn och som är enkla att utföra. Lions barn först: Affischer (IAD-254A och IAD-254B) fängslande affischer som kan sättas upp på offentliga platser för att marknadsföra er klubbs hjälpprojekt som gynnar barnen i ert samhälle. Affischerna har utrymme för namn och kontaktinformation till er klubb. Lions barn först: Uppskattningscertifikat (IAD-255) ett vackert certifikat som kan ramas in och som utmärker klubbmedlemmar, samarbetspartner och andra frivilliga för deras bidrag och serviceanda. Lions barn först: Pressmeddelande (IAD-256) ger er klubb den erkänsla den förtjänar och lockar till sig samhällets stöd för era kommande projekt. Lions barn först: Beställningsformulär (IAD 251) innehåller en lista över allt programmaterial som kan behövas för att utveckla ert projekt. Lions service för barn planeringsvägledning (IAD-262) tillhandahåller värdefull information för planering av ett symposium som en del av samhällsbedömningen innan ert projekt för barn planeras. Ni kan även ladda hem publikationerna från webbplatsen www.lionsclubs.org. Lions logotyp Lions Clubs Internationals logotyp bör finnas med i all PR, till exempel på brevpapper, flygblad, affischer och banderoller. Logotypen kan laddas hem från organisationens webbplats. Relaterade webbplatser Världshälsoorganisationen (WHO) www.who.int FN:s barnfond (UNICEF) www.unicef.org Lions barn först Programaktivitetsguide 7
STEG ETT: LIONS BARN FÖRST E X E M P E L P Å F Ö L J E B R E V: B E D Ö M N I N G AV S A M H Ä L L S B E H O V Bifogas frågeformuläret och skickas till samhällsledare. Datum Namn på samhällsledare Titel Adress Bästa {Namn} För att kunna tillhandahålla bättre hjälpprojekt i (ortens namn) genomför (klubbens namn) en enkät bland människor i området som besitter expertis av olika slag. Vårt mål är att tydligt identifiera hjälpinsatser inom hälsovård och utbildning som vi som serviceklubb kan tillhandahålla behövande barn. Vi hoppas att du kommer att hjälpa oss identifiera behov i vårt samhälle. Genom att fylla i bifogat frågeformulär kan du hjälpa oss att fastställa barnens behov inom de specifika områdena hälsovård och utbildning. Du är även välkommen att lämna kommentarer om angelägna behov som du anser borde tillgodoses. Vi uppmuntrar dig även att vidarebefordra denna enkät till andra personer som du anser skulle kunna tillföra viktig information. Vänligen returnera det ifyllda frågeformuläret senast den (datum). Efter det att vi har sammanställt alla data kommer en representant från klubben att tillhandahålla dig en sammanfattning av resultaten och hur vi kan komma att samarbeta. Om du har frågor är du välkommen att kontakta mig via (telefonnummer och/eller e-postadress). Jag ser fram emot att höra från dig. Med vänlig lionhälsning, (Lionmedlemmens namn) (Lionklubbens namn)
STEG ETT: LIONS SERVICE FÖR BARN BEDÖMNING AV SAMHÄLLSBEHOV FRÅGEFORMULÄR Namn: Yrkestitel: Adress: Telefon arbete: Faxnummer: E-post: Expertområde: Hälsovård Utbildning Ungdom Annat 1. Kan du ange framgångsrika projekt inom ditt område som tillhandahåller hjälpinsatser inom hälsovård och/eller utbildning till barn i ditt samhälle? Ja Vänligen ange nedan. Nej 2. Om du svarade ja på fråga ett, varför tror du att de hjälpprojekt du räknade upp är framgångsrika? 3a. Kan du ange ett specifikt behov för barn inom ditt område som, om det tillgodoses, speciellt kan gynna samhället? Ja Vänligen beskriv nedan. Nej 3b. Hur anser du att det här behovet bäst kan tillgodoses?
Lions service för barn Formuläret Bedömning av samhällsbehov (fortsättning) 4a. Känner du till några grupper med frivilliga som för närvarande arbetar med detta behov? Ja Vänligen ange namn på grupperna och beskriv deras aktiviteter nedan. Nej 4b. Hur kan grupper med frivilliga komplettera varandra i deras arbete för att undvika onödigt dubbelarbete när de tillgodoser detta behov? 5. Anser du att invånarna i det här samhället är tillräckligt medvetna om de hjälpinsatser inom hälsovård och utbildning som finns tillgängliga för barn? Ja Nej Vänligen kommentera nedan. 6. Finns det enligt din åsikt rum för fler frivilliga projekt som stöder barns behov inom ditt serviceområde? Ja Vänligen kommentera nedan. Nej Ytterligare kommentarer: Namnteckning Datum Vänligen returnera det ifyllda formuläret till: Tack för ditt deltagande.
STEG TVÅ: LIONS SERVICE FÖR BARN ARBETSBLAD FÖR PLANERINGSKOMMITTÉ Medlemmar i planeringskommittén: Namn Telefonnummer E-post Projektansvar Samarbetspartner: Namn Organisation Telefonnummer E-post Andra klubbmedlemmar/intresserade personer: Namn Telefonnummer E-post Projektansvar
STEG TVÅ: LIONS SERVICE FÖR BARN HANDLINGSPLAN Handlingssteg Tidsram Frivilliga som behövs Budget/resurser 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mål: Total budget: Insamlingsstrategier: PR-strategier: Samarbetspartner:
Service Activities Division Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 USA Telefon: 630-571-5466 Fax: 630-571-1692 E-post: programs@lionsclubs.org Webbplats: www.lionsclubs.org IAD-252.SW 8/15