Verksamhetsplan 2011-2020 Inledning Verksamhetsplanen för GIF Nike skall beskriva de mål som föreningen har med sin sport i tre tidsperspektiv 1, 3 och 10 år. Antal medlemmar i föreningen för att följa nedanstående verksamhetsplan bedöms vara enligt matris nedan. 2011 2013 2020 Medlemmar, totalt 880 900 1100 Medlemmar, ledare 100 120 140 Spelaktiviteter 910 1000 1200 Fotboll flick/dam 125 150 200 Fotboll, senior över 16 år 100 100 130 Fotboll, pojk under 16 år, inkl knatte 500 550 600 Innebandy, inkl knatte 280 330 400 Styrelse Huvudstyrelsen skall bestå av ordförande med sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter med följande ansvarsområden; Ordinarie ledamöter: Ordförande Kassör (ekonomi) Fotboll, seniorer (herr, över 16 år) Fotboll, flick- och damfotboll Fotboll, pojkfotboll Innebandy Sponsor Suppleanter Suppleant 1 (arrangemang fotboll) Suppleant 2 (arrangemang innebandy) Suppleant 3 (ekonomi fotboll ungdom) Framtida styrelser skall ha en sammansättning som motsvarar spelaktiviteter i respektive sektion.
A. Seniorfotboll (herr över 16 år) GIF Nike skall vara den mest attraktiva klubben för fotbollsspelare inom Lomma och närliggande orter. Vi skall ha en seriös prägel i allt vi gör och se till att ha resurser och tränare för att hålla ett representationslag i minst div. 3. GIF Nike skall verka för ett positivt samarbetsklimat mellan närklubbarna. GIF Nike skall nå framgång genom hög kvalitet i träning, gott samarbete och rykte. Inte genom ekonomiska satsningar. skall aktivt rekrytera spelare utifrån endast då det inte finns egna alternativ. Tränare för senior- och juniortrupperna skall ha utveckling och utbildning av unga spelare som ett starkt inslag i sitt tränaruppdrag. skall ha ett seniorlag A. skall ha ett utvecklingslag U, med yngre utvecklingsbara spelare på väg in i A-laget. skall ha ett juniorlag J i minst div 2. A-, U- och J-lagen skall ha vars en kvalificerad tränare med samordning av träningsupplägg och träningstider så att man kan träna var för sig, men också så att vissa spelare kan gå mellan dessa lag. Varje trupp skall bestå av 16-24 spelare.
B. Flick/damfotboll GIF Nike ska vara en bra plantskoleförening som ska erbjuda en god fotbollsutbildning. Kvaliteten på vår ungdomsverksamhet ska vara så hög att det blir ett attraktivt alternativ för spelare från närliggande orter. Föreningens ungdomsverksamhet måste bli större för att få kontinuitet och för att kunna kvalitetssäkra verksamheten på lång sikt. För att inte föreningens verksamhet ska hotas i framtiden ska lag i alla åldrar eftersträvas, från knatte (5 år) till A-lag. GIF Nike skall vara en attraktiv och naturlig förening att vara medlem i för tjejer. Föreningen tillgodoser och skapar en miljö där både tjejer och killar är en naturlig del i verksamheten. Antal lag i seriespel 2011 2013 2020 F 9 (7-manna) 2 2 3 F 10 (7-manna) - 2 3 F 11 (7-manna) 2 2 3 F 12 (7-manna) 1 2 3 F 13 (11-manna) 1 1 2 F 14 (11-manna) - 1 1 F 15 (11-manna) 1 ½ (samarbete m F 16) 1½ (samarbete m F 16) F 16 (11-manna) - ½ (samarbete m F 15) 1½ (samarbete m F 15) Flickfotboll Individen i centrum är ungdomsverksamhetens absoluta ledord. GIF Nikes lag ska delta i serier och turneringar med jämbördigt eller bättre motstånd. GIF Nike ska vara en förening för alla barn och ungdomar, där nivågruppering ska ske för att kunna tillgodose alla en så bra utbildning som möjligt. Syftet är att alla ska nå så stor individuell utveckling som möjligt. GIF Nike vill att det ges möjlighet till ett brett samarbete mellan åldersgrupperna där spelare som är långt komna i sin fotbollsmässiga och sociala utveckling ska ges möjlighet att spela matcher och i vissa fall träna med äldre åldersgrupper. Föreningens långsiktiga utbildningsplan har företräde framför ett enskilt lags egna kortsiktiga vinstintresse. Det ska finnas en kontinuerlig dialog mellan huvudtränarna i intilliggande åldersgrupper. GIF Nike har som mål att 2011 anställa en fotbollsansvarig för ungdomsfotboll. Han/Hon ska hjälpa ungdomstränare på träningar och matcher där huvuddelen av tiden ska fördelas på 11-mannalagen. GIF Nike har som mål till 2013 att ledare ska ha uppnått följande utbildning: Samtliga ledare Huvudtränare Lekfasen (-7 år) Genomgått utb Avspark Genomgått utb Avspark Nybörjarfasen (8-9 år) Genomgått utb Avspark Genomgått utb Avspark Inlärningsfasen (10-13 år) Genomgått utb Ledarskap + Genomgått hela BAS 1 Spelförståelse i BAS 1 Utvecklingsfasen (14-16 år) Genomgått hela BAS 1 Genomgått Ledarskap + Spelförståelse i BAS 2
Damfotboll Damfotbollen bygger i grunden på att de flesta spelare på seniornivå kommer från de egna leden. Vilket kräver ett nära samarbete för både ledare och spelare från knatteålder upp till seniornivå (röda tråden som binder ihop spelare och ledare från de yngsta till de äldsta). Skapa en fadderverksamhet för de yngre spelarna som en naturlig del från knatteskolan till damlaget. Yngre spelare kan få delta vid äldre spelares träningar. Utbyte av ledare vid vissa träningar. Dessa incitament skapar både klubb- och lagkänsla när spelare når seniornivån. GIF Nike skall ha en seriös prägel i allt vi gör och se till att ha resurser och tränare för att hålla ett representationslag i minst div. 4, avancemang till högre division skall ses som en bonus. GIF Nike skall verka för ett positivt klimat mellan närklubbarna och vara öppen för ett nära samarbete med någon av klubbarna när det gäller att utbyta spelare för att kunna bedriva en stabil seniorverksamhet inom föreningen. Förutsätter att klubbarna har representationslag i olika divisioner. GIF Nike skall nå framgång genom hög kvalitet i träning, gott samarbete och rykte. Inte genom ekonomiska satsningar. GIF Nike skall aktivt rekrytera spelare utifrån endast då det inte finns egna alternativ. Tränare för senior- och juniortrupperna skall ha utveckling och utbildning av unga spelare som ett starkt inslag i sitt tränaruppdrag. Om det inte finns förutsättningar i vissa årgångar för en sådan verksamhet skall det inledas samarbete med andra klubbar. Detta för att ge möjlighet till yngre spelare som inte har kvalifikationer att spela A-lags fotboll en bra träningsmiljö att utvecklas i innan de tar steget in i seniorfotbollen. Alternativt är att ha ett kontinuerligt utbyte med någon klubb i den geografiska närheten för juniorfotboll. GIF Nike skall ha ett seniorlag A. A-och J-lagen skall ha vars en kvalificerad tränare med samordning av träningsupplägg och träningstider så att man kan träna var för sig, men också så att vissa spelare kan gå mellan dessa lag. Varje trupp skall bestå av 16-24 spelare.
Arrangemang 2011 2013 2020 Vår - Cuper Cuper Tjejcup Tjejcup Tjejcup Skånes FF utbildningar Sommar McDonald s trettonårsturnering McDonald s trettonårsturnering McDonald s trettonårsturnering - Sommarläger Sommarläger Sommarfotbollsskola Sommarfotbollsskola Sommarfotbollsskola Nikedagen Nikedagen Nikedagen Höst - Vinterseriespel Vinterseriespel KM KM & Cuper KM & Cuper Skånes FF utbildningar Vinter Skånes FF utbildningar Vårt antal cuper kan med en större anläggning ökas. Även sommarläger och vinterserier kan anordnas. GIF Nike bör även bli ett attraktivt val när Skånes och Svenska Fotbollsförbundet väljer platser för deras läger och utbildningar. Inomhuscuper är inget som vi bör lägga fokus på. Våra hallar är små plus att det som är eftertraktat nu är konstgräshallar. I övrigt bör vi forma verksamheten så att den blir förenlig med ungdomspolicyn.
C. Pojkfotboll GIF Nike ska vara en bra plantskoleförening som ska erbjuda en god fotbollsutbildning. Kvaliteten på vår ungdomsverksamhet ska vara så hög att det blir ett attraktivt alternativ för spelare från närliggande orter. Föreningens ungdomsverksamhet måste bli större för att få kontinuitet och för att kunna kvalitetssäkra verksamheten på lång sikt. För att inte föreningens verksamhet ska hotas i framtiden ska lag i alla åldrar eftersträvas, från knatte (5 år) till P 16. Antal lag i seriespel 2011 2013 2020 P 9 (7-manna) 3 3 4 P 10 (7-manna) 3 3 4 P 11 (7-manna) 3 3 4 P 12 (7-manna) 2 3 3 P 13 (11-manna) 2 2 2 P 14 (11-manna) 1½ (samarbete m P-15) 2 2 P 15 (11-manna) 1½ (samarbete m P-14) 1½ (samarbete m P-16) 1½ (samarbete m P-16) P 16 (11-manna) - 1½ (samarbete m P-15) 1½ (samarbete m P-15) Individen i centrum är ungdomsverksamhetens absoluta ledord. GIF Nikes lag ska delta i serier och turneringar med jämbördigt eller bättre motstånd. GIF Nike ska vara en förening för alla barn och ungdomar, där nivågruppering ska ske för att kunna tillgodose alla en så bra utbildning som möjligt. Syftet är att alla ska nå så stor individuell utveckling som möjligt. GIF Nike vill att det ges möjlighet till ett brett samarbete mellan åldersgrupperna där spelare som är långt komna i sin fotbollsmässiga och sociala utveckling ska ges möjlighet att spela matcher och i vissa fall träna med äldre åldersgrupper. Föreningens långsiktiga utbildningsplan har företräde framför ett enskilt lags egna kortsiktiga vinstintresse. Det ska finnas en kontinuerlig dialog mellan huvudtränarna i intilliggande åldersgrupper. GIF Nike har som mål att 2011 anställa en fotbollsansvarig för ungdom fotboll. Han/Hon ska hjälpa ungdomstränare på träningar och matcher där huvuddelen av tiden ska fördelas på 11- mannalagen. GIF Nike har som mål till 2013 att huvudtränare ska ha uppnått följande utbildning: o Nybörjarfasen 7-9 år genomgången utb. Avspark o Inlärningsfasen 10-13 år genomgången utb. BAS 1. o Utvecklingsfasen 14-16 år genomgången utb. Ledarskap + Spelförståelse i BAS2
Arrangemang 2011 2013 2020 Vår - Cuper Cuper Skånes FF utbildningar Sommar McDonald s trettonårsturnering McDonald s trettonårsturnering McDonald s trettonårsturnering - Sommarläger Sommarläger Sommarfotbollsskola Sommarfotbollsskola Sommarfotbollsskola Nikedagen Nikedagen Nikedagen Höst - Vinterseriespel Vinterseriespel KM KM & Cuper KM & Cuper Skånes FF utbildningar Vinter Skånes FF utbildningar GIF Nike bör även bli ett attraktivt val när Skånes och Svenska Fotbollsförbundet väljer platser för deras läger och utbildningar. Inomhuscuper är inget som vi bör lägga fokus på. Våra hallar är små plus att det som är eftertraktat nu är konstgräshallar. I övrigt bör vi forma verksamheten så att den blir förenlig med ungdomspolicyn.
D. Innebandy Innebandyn skall samverka med fotbollen så att träningstider i möjligaste mån inte krockar. Det skall ges möjlighet, för individen, till utveckling inom både innebandy och fotboll. Vi skall ha en innebandypolicy som vi skall följa. Arbetet med att skapa en policy pågår och ska vara avslutat under 2010 så denna kan börja tillämpas 2011. Utvecklingen av sektionen måste påbörjas redan höstterminen 2010. Vi kan inte vänta längre. Grundstenarna finns men vi behöver eldsjälar. Innebandyn skall växa med ca 40 spelare/år i 6-7 år, dvs. ett slutmål på ca 400 spelare. Vi skall även ha en fungerande knatteinskrivnings, som fotbollen har. Vi skall skicka ut inbjudningar och på så vis försörja klubben med både spelare och ledare. Möjligheten att rekrytera knattar från Hjärup, Åkarp och eventuellt Arlöv skall undersökas. Knatteverksamheten väntas rekrytera ca 30-40st nya knattar årligen. Det är av vikt att fylla på med spelare underifrån, genom knatteverksamhet, samt att även förbättra rekryteringen av ledare, 5-7st nya ledare/år är en rimlig målsättning I knatteverksamheten skall vi ha både tjejer och killar som spelar i samma lag. Målet är att ha lag i seriespel i alla åldrar från P8-P18. På flicksidan är ett realistiskt mål att fylla varannan årskull. Från P8 till P12 är det en breddidrott för alla på lika villkor. Från P13 skall målet vara att ha två lag i seriespel för att kunna bereda plats för alla att utvecklas, utifrån nivå och intresse. Här ligger svårigheten att ha tillräckligt med ledare. Från P13 skall det erbjudas tränings- och matchtillfällen för underåriga talanger. Om en årskull riskerar att falla bort pga. spelarflykt skall huvudspåret vara att fylla på med underåriga spelare, alternativt att skapa en samarbetsform med BIBK där vi skapar gemensamma lag. Innebandyn skall ha ett Juniorlag redan 2011. Vi måste utbilda egna domare och ledare och använda oss av kunskapen som finns i föreningen. Från det året spelarna fyller 15 år, skall vi betala och uppmuntra till domarutbildningar. Våra lag skall spela i seriespel, knattespel och sammandragningar. Seriespel spelas först vid 10-11 års ålder. Ålderindelningen skall vi inte vara så fixerade vid. En mixning av 95/96, 94/95 etc. skall vi arbeta aktivt med. Att flytta upp spelare som är mogna skall vi främja. När det gäller cuper så skall vi vara aktiva deltagare i cuper som är inarbetade. Exempel på dessa cuper är DM, Kakelmagasinet Cup, Lunda Cupen och Mölndals Ungdoms cup, Newbody Cup och Gothia. Vi skall vara aktiva att söka värdskap för DM och Newbody Cup, då detta inbringar pengar till verksamheten. Vi bör arrangera en egen cup som inbringar både rutin, erfarenhet och tillskott i klubbkassan med hjälp av våra egna erfarenheter. Här finns en stor hjälp av erfarenheten ifrån vår egen 13-års turnering.
Försök till att etablera ett kommunmästerskap skall göras. Innebandyn skall försöka samarbeta över gränserna med andra klubbar, skapa ett trivsamt klimat ibland spelare, ledare och föräldrar. Innebandyn skall verka för ett upptagningsområde som inbegriper Åkarp, Arlöv och Hjärup. Innebandyn skall vara det självklara valet för en vintertränande fotbollsspelare. Här tränas både spelförståelse, teknik, koordination och snabbhet.
E. Kassör (ekonomi) Allmänt För att skapa en stabilitet och en möjlighet att kunna agera ekonomiskt vid behov bör föreningen ha en rimlig likviditet och ett positivt eget kapital. Här får göras en avvägning mellan behovet av ekonomiskt handlingsutrymme och att pengarna ska användas i verksamheten för att på så sätt komma medlemmarna till godo. Fram till 2020 bör målsättningen vara att åter nå ett eget kapital i nivån 300 000 kr, för att föreningen ska ha ett acceptabelt ekonomiskt handlingsutrymme långsiktigt. Detta innebär årliga vinster på cirka 20 000 kr mellan 2011 och 2020. Vad gäller likviditeten beräknas en situation uppnås för 2010 där den beviljade, oftast outnyttjade, checkräkningskrediten inte behövs och kan sägas upp. För 2020 bör likviditeten minst ligga i nivån 200 000-400 000 kr som en långsiktig nivå. Ekonomiskt risktagande Under kommande år med bl. a. nya lokaler/anläggningar kan nya verksamheter komma att utvecklas ytterligare inom föreningen, t ex olika typer av arrangemang och caféverksamhet. Vid uppstart och utveckling av nya verksamheter bör stor försiktighet iakttas vad gäller de ekonomiska riskerna för att inte äventyra den kärnverksamhet som föreningen byggt upp. Funktion Ekonomifunktionen har till uppgift att hantera den löpande bokföringen och ekonomiska uppföljningen, tillse att period- och årsbokslut görs samt att planera, genomföra och rapportera budgeteringen. I dagsläget bedrivs ekonomifunktionen inkl löpande bokföring och handhavande a v betalningar inom föreningen med hjälp av ideella resurser. Med tanke på arbetsbelastningen för detta bedöms detta inte vara en långsiktig lösning. För 2011 bör målsättningen vara att den löpande bokföringen hanteras av kansliet alternativt av externa resurser på kansliet, för att på så sätt uppnå fördelarna mellan en god kännedom om affärshändelserna och en korrekt bokföring. Fram till 2020 bör den interna kompetensen inom föreningen stärkas ytterligare så att kansliet har en funktion som hanterar bokföring och framtagande av månadsbokslut. En möjlighet är att föreningen har en sådan kompetens inom detta område att arbete med bokföring kan göras åt andra föreningar. Kompetens för övrig ekonomisk uppföljning samt period- och årsbokslut uppnås genom att denna kompetens finns i styrelsen hos den som är ekonomi ansvarig. Kioskverksamhet Kioskverksamheten är viktig för föreningen och bör koordineras av kansliet. Driften är fr.o.m. 2009 outsourcad. Långsiktigt är kioskverksamheten en integrerad del i föreningen, oavsett om driften sköts internt eller externt. Material Ansvaret för hantering och inköp av material till föreningen ligger på kansliet fr o m 2009.
F. Sponsor 2011 Efter några år av lågkonjunktur är det åter en förhoppning att öka sponsorintäkterna. För att inte lägga för stor tyngd på en person skall den sponsoransvarige dela upp ansvaret inom sponsorgruppen genom att fördela uppgifterna på flera inom gruppen. Fördelningen skall göras på - Ansvarig för Nikeraketen - Försäljning inom kommun - Övrig försäljning - Huvudsponsorer - Sponsoraktiviteter - Funktionärer till representationsmatcher. Ekonomisk är målsättningen att nå samma netto som 2010, 315 kkr. 2013 Att ha etablerat arbetssättet för 2011 med ett ekonomiskt netto på 400 kkr. 2020 Att ha etablerat arbetssättet för 2011 med ett ekonomiskt netto på 700 kkr.
G. Idrottsanläggningar GIF Nike skall ha ett gott samarbete med Lomma kommun och en förhoppning att erhålla de ytor som erfordras för att driva sin verksamhet framåt enligt denna verksamhetsplan. Fotboll 2011 Sommartid Vintertid 2 st 11-manna gräsplaner 1 st förlängd 11-manna konstgräs, Lomma IP 1 st förlängd 11-manna konstgräs 1 st 7-manna gräsplan 3 st 5-mannagräsplaner Fotboll 2013 Sommartid Vintertid 3 st 11-manna gräsplaner 1 st förlängd 11-manna konstgräs, Lomma IP 1 st förlängd 11-manna konstgräs 1 st konstgräs 11-mannaplan, Karstorp 1 st 7-manna gräsplan 3 st 5-mannagräsplaner Fotboll 2020 Sommartid Vintertid 3 st 11-manna gräsplaner 3 st 11-manna konstgräsplaner varav en 3 st 11-manna konstgräsplaner inomhus Innebandy 2011 20 timmar i träningshallarna 5,5 timmar i hall med bandysarg Innebandy 2013 En hall som endast används av innebandy utanför skoltid. Innebandy 2020 En hall som endast används av innebandy i anslutning till klubbens övriga verksamhet.
H. Kansli 2011 Kansliet består idag av en föreningsutvecklare på 100% och en kanslist på 50%. Den tidsmässiga fördelningen över kostnadsställena ser ut på följande vis: Föreningsutvecklaren: Gemensamt 40%, Innebandy 5%, 13-årsturneringen 15%, Ungdomsfotboll 30%, Seniorfotboll 10%. Kanslist: Gemensamt 5%, Innebandy 5%, 13-årsturneringen 15%, Ungdomsfotboll 45%, Seniorsfotboll 30%. Föreningsutvecklaren och kanslisten är ansvarig för olika uppgifter även om många av dessa uppgifter genomförs gemensamt. Föreningsutvecklarens uppgifter är i dagsläget: Totalansvar för utbildningar, temakvällar, ledarträffar, utvecklingssamtal med ledarna, knattefotbollen, målvaktsträning, ansökningar för fonder, stipendier och projektpengar, skapa ledarstruktur i alla grupper, bollplank och stöd åt ledarna, förbereda och redovisa entrékassa och lotteri till matcher och evenemang, Nike-dagen, 13-årsturneringen, revidera policys och förmedla dessa, organisera lottförsäljning, sköta inköp av material till fotbollssektionen, håller den dagliga kontakten med kommun, föreningar och förbund samt vara ytterst ansvarig för kansliet. Kanslistens uppgifter, i dagsläget, är: Tränings- och matchtider (fotboll), domare (fotboll), planer, kanslimailen, gemensamma sidor på hemsidan, utskick av sponsorfakturor, medlemsavier och medlemskort, matchaffischer, programblad, kontakt med vaktmästare, 13-årsturneringen, Nike-dagen samt alla dagliga uppgifter som kommer in till kansliet. 2013 I längden så behöver vi öka intäkterna till föreningen via exempelvis sommarläger, träningsläger, försäsongsturneringar, motionslopp eller marknader för att kunna öka kanslitjänsten med 50% och därigenom flytta vissa funktioner (bokföring och medlemsregister) från ideell basis till professionell. Denna ökning av personalkostnaderna skulle även kunna kompenseras genom att personen ifråga sköter även andra föreningars bokföring. På så sätt hyr vi ut bokföringstjänsten åt andra föreningar och finansierar vår egen personal. Att kunna få en röd tråd mellan bokföring, medlemsregister, utskick av fakturor, kontinuerliga ekonomiska rapporter och ev. möjlighet till kort/betalning på kansliet kommer att höja vår servicenivå. Vi får även möjlighet till omfördelning av uppgifter mellan föreningsutvecklare och kanslist/er. Detta ger oss möjligheter till snabbare och bättre föreningsservice åt ledare, spelare och medlemmar. Även dagliga arbetsuppgifter från styrelsen kan fördelas lättare utan att detta påverkar andra planerade arbetsuppgifter. Vi bör alltså vid denna tidpunkt sträva efter nedanstående fördelning av timmar och arbetsuppgifter. En 100% tjänst som föreningsutvecklare och en kanslisttjänst på 100% som kan fördelas (50%, 50% eller 75%, 25%) efter föreningens behov och tillgången av lämpliga kandidater. I nedanstående plan är utgångspunkten en föreningsutvecklare på 100% samt två kanslister på vardera 50%. Föreningsutvecklaren ska 2013 ansvara för följande uppgifter: Utvecklingssamtal med ledarna (fotboll och innebandy), elevens val, ev. målvaktsträning, ansökningar för fonder, stipendier och projektpengar, skapa ledarstruktur i alla grupper, bollplank
och stöd åt ledarna, revidera policys och förmedla dessa, hålla den dagliga kontakten med kommun, föreningar och förbund samt vara ytterst ansvarig för kansliet. Föreningsutvecklaren ska även vara ytterst ansvarig och sammankallande i de arrangemangsgrupper som ska ansvara för utbildningar, temakvällar, ledarträffar, turneringar (ex. 13-års), läger, knattefotbollen samt andra evenemang (ex. Nike-dagen). Kanslist 1 ska 2013 ansvara för följande uppgifter: Materialansvar (fotboll o innebandy), tränings- och matchtider (fotboll o innebandy), domare (fotboll o innebandy), planer och halltider, hemsidan, matchaffischer, programblad, kontakt med vaktmästare, assistera vid planering och genomförande av läger, turneringar och arrangemang. Kanslist 2 ska 2013 ansvara för följande uppgifter: Bokföring, medlemsregister, licenser till innebandy och fotboll, förbereda och ansvara för kiosk, entré och lotter till matcher och evenemang, organisera övrig lottförsäljning, assistera vid planering och genomförande av läger, turneringar och arrangemang samt vara webmaster åt herr och damseniorer. 2020 År 2020 har vi kanske flyttat till idrottsområdet på Östra Habo. I planen för 2020 är alltså fördelning av kanslitjänsterna följande: föreningsutvecklare 100%, kanslist (1) 50%, kanslist (2) 50%. Föreningsutvecklaren ska 2020 ansvara för följande uppgifter: Utvecklingssamtal med ledarna (fotboll och innebandy), elevens val, ev. målvaktsträning, ansökningar för fonder, stipendier och projektpengar, talangträning, skapa ledarstruktur i alla grupper, bollplank och stöd åt ledarna, revidera policys och förmedla dessa, hålla den dagliga kontakten med kommun, föreningar och förbund samt vara ytterst ansvarig för kansliet. Föreningsutvecklaren ska även vara ytterst ansvarig och sammankallande i de arrangemangsgrupper som ska ansvara för utbildningar, temakvällar, ledarträffar, turneringar (ex. 13-års), läger, knattefotbollen samt andra evenemang (ex. Nike-dagen). Kanslist 1 ska 2020 ansvara för följande uppgifter: Materialansvar (fotboll o innebandy), tränings- och matchtider (fotboll o innebandy), domare (fotboll o innebandy), planer och halltider, hemsidan (gemensamt och för Herr A), matchaffischer, programblad, kontakt med vaktmästare, assistera vid planering och genomförande av läger, turneringar och arrangemang, Kanslist 2 ska 2020 ansvara för följande uppgifter: Bokföring, medlemsregister, assistera vid planering och genomförande av läger, turneringar och arrangemang, licenser till innebandy och fotboll, förbereda och ansvara för kiosk, entré och lotter till matcher och evenemang samt organisera övrig lottförsäljning.
Årshjul för styrdokument Månad Policyfråga Januari Februari Årsmöte Mars Fotboll, matchkläder April Anti-DANT Maj Uthyrning av lokaler Juni Innebandy Juli - Augusti Verksamhetsplan September Budgetförslag, stegen, medlemsavgifter Oktober Budget November Sponsring December Stadgar
Bilaga Styrelsen Styrelsen består av personer som arbetar ideellt för föreningen. Styrelsen sammanträder under elva ordinarie styrelsemöten per verksamhetsår. Styrelsemötena ska avhandla övergripande frågor av strategisk, principiell eller policymässig natur. Styrelsen ska även sanktionera befogenheter, ansvar och arbetsuppgifter till föreningsutvecklare och kanslist. Varje verksamhetsområde skall vara representerat i styrelsen via en styrelseledamot. Varje styrelseledamot har ett rapporteringsansvar gentemot de övriga i styrelsen avseende tilldelat verksamhetsområde. Styrelsen ansvarar för kontakter med kommunen vid stora frågor. Arbetsbeskrivningar Ordförande Sammankallande och huvudansvarig för styrelsearbetet. Är firmatecknare åt föreningen. Kassör Med ansvar att planera, genomföra och rapportera budgetering, ekonomisk uppföljning, bokföring och årsbokslut. Ansvarar också statliga och kommunala bidrag i samarbete med kanslist. Är firmatecknare åt föreningen. Sponsoransvarig Ansvar för planering, genomförande och rapportering av marknadsförings-/pr-insatser och sponsorförsäljning. Är huvudansvarig och sammankallande för sponsorgruppen samt fördelare av tjänstgöringstimmar i samband med A-lagmatcherna. Är sammankallande och ansvarig när det gäller redaktionsarbetet med Nikeraketen och ska även ge instruktioner om hur utdelningen av denna ska fortlöpa. Seniorfotboll Ansvarig för tränings-, tävlings- och annan verksamhet inom seniorfotbollen (seriespel, cuper/turneringar). Ansvarar för att ta fram riktlinjer och verktyg inom verksamhetsområdet i enlighet med klubbens målsättningar och policys samt att tillse efterlevnaden av detta. Ansvar för lagorganisationen (huvudtränare, ass tränare, lagledare, etc.) i J-, U- och A-lag. Att, tillsammans med ansvarig huvudtränare, sköta kontakten med nuvarande och framtida spelare i J-, U- och A-lag. Vara ansvarig och sammankallande för seniorgruppen. Dam/flickfotboll Ansvarar, tillsammans med föreningsutvecklaren, för riktlinjer och verktyg inom dam/flickfotboll i enlighet med klubbens målsättningar och policys. Att tillsammans med föreningsutvecklaren finna lämplig lagorganisation med huvudtränare, lagledare och webbansvarig för varje åldergrupp. Stötta kanslisten och föreningsutvecklaren vid frågor gällande dam/flickfotboll. Pojkfotboll Ansvarar, tillsammans med föreningsutvecklaren, för riktlinjer och verktyg inom pojkfotbollen i enlighet med klubbens målsättningar och policys. Att tillsammans med föreningsutvecklaren finna lämplig lagorganisation med huvudtränare, lagledare och webbansvarig för varje åldergrupp. Stötta kanslisten och föreningsutvecklaren vid frågor gällande pojkfotbollen.
Innebandy Ansvarig för tränings-, tävlings- och övrig verksamhet inom innebandy (seriespel, cuper/turneringar). Ansvarar, tillsammans med ungdomsansvarig, för riktlinjer och verktyg inom verksamhetsområdet i enlighet med klubbens målsättningar och policys. Ansvar för planering, genomförande och rapportering gällande träning och tävling för respektive lag. Varje lag skall ha en huvudtränare, lagledare och webbansvarig Suppleant 1 (arrangemang inom fotboll) Suppleant 2 (innebandyn) Suppleant 3 (ekonomi pojkfotboll och dam/flickfotboll) Ansvar för budgetering, bokföring och rapportering gällande stegen i pojkfotboll och dam/flickfotboll.