Sommarpraktik i Lund 2017
Grattis till din praktikplats! I denna broschyr får du veta vilka 5 saker du ska göra när du har blivit erbjuden sommarpraktik. Här finns också viktig information om arbetstider, sjukfrånvaro och vad som är en trygg arbetsmiljö. Läs igenom hela broschyren innan praktiken startar. Om du undrar något är du alltid välkommen att höra av dig till oss på Sommarpraktik i Lund. sommarpraktik@lund.se 046-359 84 68 (praktiksamordnare) 046-35 50 00 (växel) Ringer du Lunds kommuns växel så be att få tala med Sommarpraktik i Lund. www.lund.se/sommarpraktik
Innehållsförteckning 5 saker att göra Att göra 1: Tacka ja eller nej...2 Att göra 2: Fylla i viktiga blanketter...2 Att göra 3: Kontakta din handledare...5 Att göra 4: Närvaroblanketten...6 Att göra 5: Intyg...7 Mer om din praktik Din lön och arbetstider...7 Ledighet...8 Sjukdom...8 Olyckor och försäkringsskydd...9 Om du skadar dig under praktiken...9 Trakasserier och kränkningar...10 Arbetsmiljö...10 Kämpa lite extra eller säga ifrån!?... 11 Okey på praktiken...12 Inte okey på praktiken...12 Tips och goda råd...13
5 saker att göra Att göra 1: Tacka ja eller nej Du har fått ett Erbjudandebrev där det står att du har blivit erbjuden en praktikplats. Brevet har vi skickat antingen via mejl eller via post. I brevet står det hur du ska göra för att tacka ja eller nej till din plats. Det är viktigt att du gör detta i tid så att du inte förlorar din plats! Det är många ungdomar som står i kö till sommarpraktiken. Om du tackat ja men ångrar dig senare ska du skicka ett mejl till sommarpraktik@lund.se där du skriver hela ditt namn samt att du tackar nej till erbjudandet om sommarpraktik. Det finns ingen möjlighet att byta praktikplats. Att göra 2: Fylla i viktiga blanketter Du hittar (nästan) alla blanketterna under rubriken Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik. Lönen: Du måste ha ett konto som vi kan sätta in din praktikersättning, lön, på (gäller alla praktikanter). Använd blanketten Konto för insättning av löner och utbetalningar - där talar du om för kommunens bank vilket bankkonto du vill ha din ersättning insatt på. Fyll i alla rutor, skriv med bläck och kom ihåg att skriva under. Skicka blanketten till kommunens bank: Sparbanken Skåne, Kyrkogatan 9, Box 210, 210 00 Lund. OBS! Vi måste sätta in pengarna på ett bankkonto som är ditt, inte din förälders. Om du inte har ett eget bankkonto ska du skaffa det nu! Gå in på ett bankkontor så hjälper de dig. 2
02 01 Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn Datum Telefonnummer Namnteckning Namnförtydligande Inkomstår Namn och adress Personnummer lämna intyget till din arbetsgivare. villkoren för befrielse från skatteavdrag. Lämna intyget till din arbetsgivare! Skatten: För att slippa betala skatt ska du använda blanketten Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (gäller alla praktikanter) Om praktiken är din enda inkomstkälla i år (eller om du kommer tjäna mindre än 18 951 kronor totalt under året) behöver du inte betala skatt. Om du inte skickar in blanketten dras skatt från lönen automatiskt. Skicka blanketten till: Sommarpraktik i Lund, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund Eller (nästa sida!) Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag Information till dig som tjänar mindre än 18 739 kr i år För att din arbetsgivare inte ska göra avdrag för skatt behöver du bara: fylla i dina uppgifter längst ned på denna sida Men bara om du uppfyller följande förutsättningar: du beräknar att din sammanlagda inkomst under 2016 kommer att bli mindre än 18 739 kr (inklusive t.ex. semester ersättning och ersättning för mat) du är studerande du kommer att vara bosatt i Sverige under hela året. Din arbetsgivare har alltid rätt att begära att du lämnar ett beslut från Skatteverket i stället för intyget. Information till dig som är arbetsgivare För skolungdom och studerande med tillfällig anställ ning under skollov och annan ledighet behöver arbets givare i vissa fall inte göra skatteavdrag. Detta gäller om arbetstagaren är bosatt i Sverige hela året och man på goda grunder kan anta att den samman lagda inkomsten under 2016 kommer att bli mindre än 18 739 kr. Jag har tagit del av upplysningarna ovan. Jag uppfyller Namn Personnummer Adress * Skatteverket Du kan istället använda e-tjänsten skattejämkning för skolungdom 1 (2) Underskrift Datum Namnteckning Ange beloppen i hela kronor. 1 Inkomster och skatt hittills under året Lön och förmåner Skattepliktig barnpension 03 Med vänliga hälsningar SKV 434 utgåva 4. Utgiven i december 2015. Avdragen skatt 2 Inkomster resten av året Ange med siffror vilka månader du tänker arbeta. T.ex. juni - augusti skrivs 06-08 06 Inkomsten avser tiden _ 07 08 Skattepliktig Lön och förmåner barnpension 3 Övriga upplysningar 90 Inkomster och skatt hittills under året Inkomster resten av året Lön och förmåner, ruta 02 Inkomsten avser tiden, ruta 06 Fyll i den lön och de förmåner du har haft hittills under året. Tänk på Fyll i vilka månader du tänker arbeta. Skriv månaderna med siffror. att ta med alla inkomster till exempel även semesterersättning och ersättning för mat. Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn Fyll i arbetsgivarens och/eller pensionsutbetalarens namn. Skriv en Skattepliktig barnpension, ruta 03 utbetalare per rad men max tre stycken. Har du fler än tre Du som får barnpension ska redovisa den skattepliktiga delen här. arbetsgivare eller pensionsutbetalare ska du istället använda Du ska fylla i belopp före skatteavdrag. blanketten Ändring av preliminär A-skatt (jämkning) (SKV 4302). SKV 4301 38 sv 00 08 Avdragen skatt, ruta 01 Lön och förmåner, ruta 07 Fyll i den skatt som dragits på din lön, dina förmåner och din barnpension hittills under året. Rutan måste fyllas i om du fyllt i någon av under resten av året. Tänk på att ta med alla inkomster till exempel Fyll i den lön före skatteavdrag som du tror att du kommer att få rutorna 02 eller 03. även semesterersättning och ersättning för mat. Skattepliktig barnpension, ruta 08 Om du får barnpension ska du fylla i summan av din barnpension som du tror att du kommer att få resten av året. Observera att du bara ska fylla i den skattepliktiga delen. 4Underskrift Blanketten skickas till Skatteverkets inläsningscentral FE 4200 205 76 Malmö 3
Om du kommer att tjäna mer än 18 951 kronor ska du istället fylla i och skicka in blanketten: Jämkning för skolungdom och studerande (ändring av preliminär A-skatt). Den hittar du på www.skatteverket.se. Där finns även en e-tjänst. Skicka blanketten till: Sommarpraktik i Lund, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund. Belastningsregistret: (gäller dig som ska praktisera på fritidshem eller förskola) Du som ska göra praktik på fritidhem eller förskola måste visa ett utdrag ur Polisens belastningsregister för din handledare första dagen på praktiken. Utdraget beställer du från polisen - använd blanketten Begära utdrag ur polisens belastningsregister - sommarpraktikant Det tar minst två veckor att få hem, så var ute i god tid! Skicka in ifylld ansökan till: Rikspolisstyrelsen (adress på blanketten)! När du får hem utdraget i brevlådan ska du inte öppna kuvertet utan ta det med dig oöppnat till din handledare fösta dagen på din praktik. OBS! Har du inte med dig registerutdraget får du tyvärr inte börja din praktik, detta enligt skollagen. 4
Hälsodeklaration: (gäller dig som ska praktisera på förskola eller äldreomsorg) Du som ska göra praktik inom förskola eller äldreomsorg ska fylla i en hälsodeklaration. Skriv ut blanketten Hälsodeklaration med avseende på tuberkulos och ta med till skolsköterskan på din skola i god tid innan sommarlovet börjar. När skolsköterskan skrivit under ska det skickas in till: Sommarpraktik i Lund, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund. Eller så tar du med det till din praktikplats första dagen. Att göra 3: Kontakta din handledare När du har tackat ja till din plats kommer du att få blanketten: Överenskommelse om sommarpraktik av oss på Sommarpraktik i Lund. På den står namn och telefonnummer till din handledare. Ungefär två veckor innan din praktik startar ska du ringa din handledare och fråga om ni kan träffas innan praktiken börjar eller om du kan få ställa några frågor per telefon. Dessa fem frågor är bra att utgå ifrån: 1. Hur dags ska du börja och var ska ni träffas första dagen? 2. Vilka kläder är lämpliga att du har på dig när du jobbar? 3. Vilka kommer att bli dina huvudsakliga arbetsuppgifter? 4. Hur kommer ditt schema att se ut? 5. Kan du ha med dig mat eller finns det något ställe i närheten där du kan äta? Informera gärna din handledare om det finns något om dig som kan vara bra för hen att veta innan du börjar. Vi är alla olika, du kanske vet med dig att du behöver tydliga instruktioner? Du kanske har någon allergi? 5
Att göra 4: Närvaroblanketten Du har fått en personlig närvaroblankett skickad till dig. Skulle den försvinna kan du skriva ut en ny under rubriken Blanketter på www. lund.se/sommarpraktik. Ge närvaroblanketten till handledaren första praktikdagen. Handledaren fyller i timmarna som du har praktiserat och ni skriver båda under vid praktikens slut. Det är sedan du som ansvarar för att lämna eller skicka in rapporten till: Sommarpraktik i Lund, Box 1255, Kristallen, 221 05 Lund. Först när vi fått in rapporten kan vi betala ut din praktikersättning! Praktikersättning, din lön, betalas ut Period 1: 27 juli (om vi får in din närvaroblankett senast 14 juli) 31 juli (om vi får in din närvaroblankett senast 19 juli) Period 2: 15 augusti (om vi får in din närvaroblankett senast 3 augusti) 25 augusti (om vi får in din närvaroblankett senast 14 augusti) Period 3: 31 augusti (om vi får in din närvaroblankett senast 21 augusti) 15 september (om vi får in din närvaroblankett senast 5 september) Tänk på att posten kan ta någon dag. Om du vill vara säker på att vi ska hinna få din Närvaroblankett i tid så kan du själv lägga den i någon av brevlådorna på Kommunhuset Kristallen (huset ligger vid den färgglada bron över tågspåret vid centralen). 6
Att göra 5: Intyg Praktiken innebär en helt ny arbetslivserfarenhet! Be din handledare skriva ett intyg över vad du har gjort och hur det har gått när du är klar med din praktik. Det finns en mall under rubriken Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik. När handledaren fyllt i intyget tar du med dig det hem och sparar det inför framtida jobbansökningar! Mer om din praktik Lön och arbetstider Din lön kallas praktikersättning. Du får praktikersättning för varje timme som du är på praktikplatsen - dock inte för den halvtimme eller timme som du har lunchrast. Gymnasieelever får praktisera högst 8 timmar/dag (plus 30 minuters lunchrast). Ersättningen för gymnasieelever är 50 kr/ timme. Varje praktikperiod pågår i femton dagar. Den som praktiserat alla timmar, alla dagar, får 6000 kronor i ersättning. Du får inte betalt för mer än120 praktiktimmar för en period (lunchen är inte inräknad). Högstadieelever får praktisera högst 6 timmar/dag (plus 30 minuters lunchrast). Ersättningen för högstadieelever är 45 kr/ timme. Varje praktikperiod pågår i femton dagar. Den som praktiserat alla timmar, alla dagar, får 4050 kronor i ersättning. Du får inte betalt för mer än 90 praktiktimmar för en period (lunchen är inte inräknad). 7
Du får praktisera vardagar mellan 06.30 20.00. Om praktiken av någon anledning måste ske på andra tider, måste detta göras upp tillsammans med handledaren och Sommarpraktik i Lund. Du som har praktik på midsommarafton är ledig utan ersättning den dagen om du önskar det men också om arbetsplatsen är stängd. Du kan fråga din handledare om du kan praktisera en extra dag för att ta igen timmarna du i så fall missade. Ledighet Behöver du av någon anledning vara ledig är det viktigt att du frågar din handledare på praktikplatsen om det går bra. Du får ingen ersättning när du är ledig, men om det är okej med din handledare kan du ta igen ledig tid genom att praktisera en eller några dagar extra. Sjukdom Om du blir sjuk är det viktigt att du meddelar din handledare på praktikplatsen direkt. Vänta inte till ditt praktikpass har startat, meddela i god tid innan! Du får ingen ersättning för de timmar som du har sjukfrånvaro men om du vill kan du fråga din handledare om du kan ta igen timmarna genom att förlänga din praktik med ytterligare praktikdagar. Obs! Du får inte ta igen missade timmar genom att praktisera fler timmar om dagen utan enbart genom att genom att praktisera fler dagar. Detta har med både arbetsförsäkring och din egen trygghet att göra! 8
Olyckor och försäkringsskydd Du som är sommarpraktikant är försäkrad via Lunds kommun. Försäkringen innebär ett skydd om du skadar dig när du är på praktikplatsen. Den täcker även olyckor på väg till eller från praktikplatsen. Försäkringen täcker inte förlust av personliga föremål, det är därför viktigt att du är rädd om de värdefulla saker som du har med dig till praktiken (till exempel telefon, kläder och plånbok). Vill du veta mer om hur försäkringen fungerar kan du besöka: www.lund.se/medborgare/utbildning--forskola/forsakringar Om du skadar dig under praktiken: 1. Sök vård på en gång! 2. Berätta för din handledare vad som hänt. 3. Om du betalar något i samband med skadan ska du spara kvittot eftersom att du ibland kan få pengarna tillbaka i efterhand. (exempelvis om du måste ta en taxi från praktiken till sjukhuset och läkaren skriver en lapp som intygar att din skada krävde att du åkte taxi). 9
Trakasserier och kränkningar Vi på Sommarpraktik i Lund tycker att det är viktigt att du blir bemött på ett schysst sätt när du praktiserar, både av oss på kommunen och av personalen på din praktikplats. Lunds kommun har nolltolerans mot trakasserier och accepterar inte att medarbetare utsätts för trakasserier eller någon annan form av kränkande särbehandling. Om du upplever att du har blivit utsatt för trakasserier eller kränkningar, kontakta genast din handledare eller oss på Sommarpraktik i Lund. Eftersom att du är en del av arbetet på din praktikplats är det såklart viktigt att även du tänker på hur du bemöter dina nya medarbetare! Mer information om vad trakasserier och kränkningar är för något samt vilken hjälp du kan få, finns på vår hemsida www.lund.se/ sommarpraktik 10
Arbetsmiljö Precis som alla andra på arbetsplatser har du som praktikant rätt till en bra arbetsmiljö. När du kommer till din praktikplats är det viktigt att du får en genomgång av hur dina arbetsuppgifter ska genomföras på ett säkert sätt, samt vad du får och inte får göra. Om du tycker att någonting känns farligt eller otydligt är det viktigt att du talar om det för din handledare eller för oss på Sommarpraktik i Lund. Skulle du göra dig illa på din praktikplats ska du genast prata med din handledare. Din handledare ska alltid tänka på vilka risker som finns på arbetsplatsen och hur de kan förebyggas. Därför ber vi handledarna att ge varje praktikant en introduktion och riskbedömning på arbetsplatsen. Det är en blankett som ska fyllas i och som sedan ska finnas lättillgänglig på praktikplatsen. Lunds kommun har rätt att avbryta praktiken vid bristande arbetsmiljörutiner. Kämpa lite extra eller säga ifrån!? Ibland kan det vara svårt att veta vad som är en rimlig arbetsuppgift. Som praktikant kan det hända att du ombeds att göra sådant som du aldrig har gjort innan och du kan behöva ta i mer än vad du är van vid, det är helt okej. Men du ska aldrig behöva ha ensamt ansvar över arbetet på din praktikplats och du ska inte utsättas för fara. Är du osäker på vad som gäller ska du prata med din handledare, med Sommarpraktik i Lund eller kolla på arbetsmiljöverkets hemsida www.av.se 11
Okej på praktiken *Att städa och diska. *Att betala för maten. *Att inte få ha mobilen uppe under praktiktid. *Att det är högt tempo och mycket att göra. *Att chefen förväntar sig att du ska vara aktiv under den tid du är på arbetsplatsen. *Att plocka fram varor och lyfta kartonger på ett säkert sätt. *Att göra saker som du inte kan sedan innan så länge du får bra instruktioner och tillgång till skyddsutrustning. *Att svettas och bli smutsig, se bara till att du lyfter rätt och att du får skyddshandskar och glasögon om det behövs. Inte okej på praktiken *Jobba övertid. *Att inte få lunchpaus. *Jobba mer än fem dagar i sträck. *Att arbeta med farliga ämnen. *Att öppna eller stänga själv. *Att ansvara över ekonomi eller kassa. *Lyfta tungt utan att få hjälp eller information om säkra lyft. *Att din handledare eller annan personal inte finns tillgänglig. 12
*Att inte få information om vad du ska göra vid en olycka. *Att tvingas jobba på ett halt golv i vanliga skor. *Bli utsatt för hot, våld, trakasserier eller kränkning från kunder, brukare eller övrig personal *Att inte få information om hur verktyg ska användas och uppgifter utföras. *Att använda verktyg som kräver utbildning eller är uppenbart farliga: t.ex. truck, gräsklippare eller sprutor. *Att utföra vårdarbete. Det är okej att umgås med och servera mat eller städa hos äldre på ett ålderdomshem, men aldrig att behöva ge medicin, sköta sår eller ge sprutor (visst vårdarbete kan vara okej om du har fått utbildning via din skola). Tips och goda råd Det är alltid lite nervöst att träffa nya människor och att lära sig nya saker men var lugn, det är ingen som förväntar sig att du ska kunna allt första dagen. Försök ha en positiv attityd och visa intresse för praktikplatsen. Ett bra sätt att visa sig intresserad är att ställa frågor. Passa tiderna! Praktikplatsen ska inte behöva vänta på dig och du får ingen lön för tiden du inte är på plats. Berätta! Berätta om du känner dig sjuk, om du inte förstår, om det är något som stör dig eller om det är något som du tycker extra mycket om att göra på din praktikplats, berätta även det som känns självklart! Allt blir enklare när vi kan prata och förstå varandra. Din handledare och vi på Sommarpraktik i Lund finns där för att hjälpa dig. Gör så gott du kan! Praktiken ger dig referenser och erfarenhet inför framtiden och kan till och med leda till att du blir anställd på din praktikplats. 13
Framtagen av Socialförvaltningen Grafisk form: Kommunkontoret Tryck: Serviceförvaltningen Lunds kommun 2017 Kontakt sommarpraktik@lund.se 046-359 84 68 (praktiksamordnare) 046-35 50 00 (växel) Ringer du Lunds kommuns växel så be att få tala med Sommarpraktik i Lund. www.lund.se/sommarpraktik Lycka till med sommarpraktiken!