Plats och tid ANK Sammanträdesrum kl. 13:15-16:00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande) Lena Borg (kvalitetsutvecklare), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Kerstin Thörner (nämndsekreterare), Therese Borg (ekonom) 33-40, Berit Winbladh (omsorgschef), Frida Gustafsson (omsorgshandläggare) 24-32, Marianne Vagnemark (omsorgshandläggare) 24-32 Tommy Edenholm (KV) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 23-40 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Tommy Edenholm (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (20)
ÄRENDELISTA 23 Godkännande av ärendelista och val av justerare 24 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 25 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 26 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 27 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 28 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 29 Ansökan om ledsagarservice enligt 9 3 LSS 30 Ansökan om avlösarservice i hemmet enligt 9 5 LSS 31 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL 32 Ansökan om korttidsboende enligt 4 kap 1 SoL 33 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 34 Resultat och ekonomisk plan 2018-2021 omsorgsnämnden 35 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 36 Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 37 Underhållsplan från Hyltebostäder 38 Information 2017 39 Meddelande 2017 40 Övriga ärenden 2017 2 (20)
23 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2017 ON0001 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott godkänner ärendelistan och väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (20)
24 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (20)
25 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (20)
26 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (20)
27 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (20)
28 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 8 (20)
29 Ansökan om ledsagarservice enligt 9 3 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 9 (20)
30 Ansökan om avlösarservice i hemmet enligt 9 5 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 10 (20)
31 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 11 (20)
32 Ansökan om korttidsboende enligt 4 kap 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 12 (20)
33 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 2017 ON0002 Beslut Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 3 månader 2017. Beskrivning av ärendet Prognos grundas på utfall till och med mars månad 2017, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 630 tkr. Den negativa avvikelsen beror på ökat behov och omprövningar personlig assistans om ca 1 240 tkr. Avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse daglig verksamhet och personalsamordning boendestöd/serviceboende LSS. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 3 månader Uppföljning och redovisning ekonomi 3 månader 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 13 (20)
34 Resultat och ekonomisk plan 2018-2021 omsorgsnämnden 2017 ON0003 Beslut Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden begär utökad ram för REP 2018-2021 enligt identifierade områden i bilaga 1 "sammanfattning identifierade områden resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden 2018-2021". Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen skall en plan för kommunens ekonomi för en period om tre år tas fram. För att få fram en budget krävs att man tittar på hur nuläget är, hur förutsättningarna inför framtiden ser ut samt vilka faktorer i omvärldens som kan påverka nämnden för perioden. För att få fram denna information krävs det att nämnderna analyserar både sitt nuläge och sin omvärld för att identifiera områden som påverkar nämndens ekonomiska utrymme eller beslutade KF nyckeltal gällande grunduppdraget för perioden 2018-2021. Omsorgskontoret har identifierat områden som finns beskrivna i bifogade bilagor. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Resultat och ekonomisk plan Omsorgsnämnden 2018-2021 Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden 2018 2021 Sammanfattning identifierade områden Resultat och ekonomisk plan omsorgsnämnden 2018-2021 Ärendebeskrivning synpunkter från omsorgskontorets samverkansgrupp REP 2018-2021 170405 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 14 (20)
35 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 2017 ON0044 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av revisionsrapporten av hemsjukvården i Hylte kommun 2016. Omsorgsnämndens arbetsutskotts konstaterar att revisorernas sammanvägda bedömning är att omsorgsnämnden utövar en tillfredsställande styrning och uppföljning av hemsjukvården i Hylte kommun samt att det finns organisatoriska förutsättningar att bedriva hemsjukvård av god kvalitet, men att några förbättringsområden finns. Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden ger omsorgskontoret i uppdrag att arbeta med förbättringsområden enligt revisionsrapporten givna rekommendationer. Redovisning sker i kommande patientssäkerhetsberättelse. Beskrivning av ärendet Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med handlingen revisionsrapport av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 som omsorgsnämndens arbetsutskott bör ha kännedom om. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse revision av hemsjukvården 2016 Revisionsrapport hemsjukvården i Hylte kommun 2016 15 (20)
36 Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 2017 ON0054 Beslut Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden ger Omsorgskontoret uppdraget att ta fram en programhandling för nya lokaler korttids LSS. Nämnden vill ha programhandlingen redovisad till omsorgsnämndens arbetsutskotts sammanträde 8 juni. Beskrivning av ärendet Syftet med korttidsvistelse utanför det egna hemmet är en insats enligt 9 6 LSS som skall tillgodose; anhörigas behov av avlösning för att få avkoppling, personens behov av miljöombyte och rekreation, möjlighet till personlig utveckling I insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet ingår omvårdnad vilket innefattar all individuellt anpassad hjälp i den dagliga livsföringen som skall tillgodose den enskildes psykiska, fysiska och sociala behov. Nuvarande lokaler är inte ändamålsenliga, det är trångbott, inte bra handikappanpassat, går inte dela av för att skilja på äldre och yngre ungdomar som är där samtidigt, inomhusklimatet (luften) är inte bra. Arbetsmiljön för medarbetarna på korttids är inte godkänd då det inte finns ett eget personalrum för sovande jour. Idag har 10 personer korttidsvistelse 6 av dem är över 18 år. Av dem över 18 år som ansökt om gruppbostad har erbjudits men tackat nej. Inga fler ansökningar om gruppbostad finns i nuläget. Kommande behov av korttids är ytterligare cirka tre personer inom de närmaste tre-fyra åren. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse-Planering/inventering nya lokaler korttidsboende LSS 16 (20)
37 Underhållsplan från Hyltebostäder 2017 ON0055 Beslut Arbetsutskottets förslag: Omsorgsnämnden begär att få ta del av Hyltebostäders planering för underhåll av lokaler hyrda av omsorgsnämndens verksamheter. Nämnden vill ha underhållsplaner för lokaler hyrda av omsorgsnämnden redovisad till omsorgsnämndens arbetsutskotts sammanträde 8 juni. Beskrivning av ärendet Omsorgsnämndens ledamöter har efterfrågat en underhållsplan för de lokaler som omsorgsnämnden hyr för sina verksamheter. Omsorgskontoret har regelbundna träffar med fastighetsförvaltare på Hyltebostäder där det finns möjlighet för verksamheterna att lyfta upp de behov som finns, det kan handla om både underhåll men också diskussioner om framtida behov av lokaler. Tillsammans görs en prioritering av de behov som finns i verksamheterna. Omsorgskontoret saknar en långsiktig plan vilket skulle underlätta för planering i våra verksamheter och akuta åtgärder skulle kunna undvikas. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse-Underhållsplan från Hyltebostäder Beslutet skickas till Hyltebostäder 17 (20)
38 Information 2017 2017 ON0004 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Information om lex Sarah anmälningar Berit Winbladh, omsorgschef, informerar om de lex Sarah anmälningarna som rapporterats in till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). - IVO har avslutat ärendet gällande misstänkta missförhållanden inom personlig assistans. - Ett tillbud på ett korttidsboende (LSS) har resulterat i en lex Sarah anmälan. Omsorgskontoret har anlitat en utomstående jurist som utreder ärendet. - En händelse på Höstro har resulterat i en anmälts enligt lex Sarah. Samverkansavtal mellan Hylte kommun och Polisen Lena Borg, kvalitetsutvecklare, informerar om förslag på nytt samverkansavtal mellan Hylte kommun och Polisen. Omsorgsnämnden kommer att behandla ärendet i sin helhet 2017-04-13. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse information april 18 (20)
39 Meddelande 2017 2017 ON0006 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av meddelanden. Beskrivning av ärendet Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med de meddelanden som kommit in till omsorgskontoret som omsorgsnämndens arbetsutskott bör ha kännedom om. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse meddelande april Protokoll gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel 170310 Folkhälsorådets protokoll 2017-02-22 Folkhälsorådets verksamhetsplan 2017-2018 Patientnämndens revisionsberättelse 2016 inbjudan till dialog gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel Anhörigriksdagen 2017 19 (20)
40 Övriga ärenden 2017 2017 ON0005 Inga övriga ärenden på mötet. 20 (20)