KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdagen den 7 maj 2013, kl. 18.10-19:30 Wrangelska salen, Ekebyhovs slott Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Lena Gerby (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Hanna Svensson (S) Krister Skånberg (MP) Ylva Forslid (Ö) Tjänstgörande ersättare Nils Lundqvist (M) Adam Reuterskiöld (M) Solveig Brunstedt (C) Övriga närvarande Ersättare Lars Olof Laurén (M) Ann-Britt Fransson(M) 45-55 Gunilla Lindberg (FP) Stefan Wåhlin (FP) Peter Östergren (KD) Inger Andersen (S) Lena Holst (MP) Gina Rosales (V) Desirée Björk (Ö) Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Jonas Orring, exploateringschef Frank Renebo, fastighetschef Mats Falås, VA- och renhållningschef Mikael Caiman Larsson, produktionschef barnoch utbildning Leif Kåsthag, planeringssamordnare Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 44-55... Andreas Halvarsson... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsen 44-55 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-06-04 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
Innehåll KOMMUNSTYRELSEN Sida: 3 44 Motionssvar Säkra skolvägar... 4 45 Information - Produktionsområde omsorg... 5 46 Försäljning av fastigheten Troxhammar 1:23 - Troxhammars by... 6 47 Skå flygplats - arrendeavtal med Skå flygplatsförening... 7 48 Ianspråktagande av medel avsedda för renovering och ombyggnad av Färentuna förskola och skola, Träkvista skola och Närlunda skola.... 8 49 Ianspråktagande av medel avsedda för komplettering av lokalbeståndet för den kommungemensamma grundsärskolan och för det blivande kommungemensamma autistspåret, på Ekebyhovskolan... 9 50 Verksamhetsområde för vatten och avlopp... 10 51 Motionssvar - Gynnsammare färjetrafik med Adelsöfärjan... 11 52 Konkurrensutsättning matproduktion - avslutande av ärendet... 12 53 Tätortsnära natur för rekreation... 13 54 Anmälan av delegationsbeslut... 14 55 För kännedom... 15 Sid
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 4 44 Motionssvar Säkra skolvägar Dnr KS12/207-312 Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås. Solveig Brunstedt (C) och Kjell-Erik Börjesson (C) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige besluta: att en separat gång- och cykelväg anläggs parallellt med Ekebyhovs Allé. Motivet till förslaget är att säkra barnens skolväg till och från Ekebyhovskolan från Gällstaö. Gång- och cykelvägen skulle enligt motionen även bidra till att öka tillgängligheten till Ekebyhovs slott med dess omgivningar. Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 63 Motionssvar stadsarkitektkontoret, 2013-04-08 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-01-15 Protokoll Kommunfullmäktige, 2012-11-20 Motion från Solveig Brunstedt (C) och Kjell-Erik Börjesson (C), 2012-10-23
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 5 45 Information - Produktionsområde omsorg Produktionschefen omsorg Åsa Fasth informerar om verksamhetsmålet för äldreomsorgen i Ekerö kommun. Invånare över 65 år i Ekerö kommun som använder service, hemtjänst el. bor i särskilt boende ska känna nöjdhet och kvalitet i tjänsterna. Målsättningen för verksamheten är att vara en av de tre bästa i länet och sträva mot att bli en av landets 10 bästa äldreomsorgskommuner. Slutsatserna från öppna jämförelser som besvarats av brukare och anhöriga, är att särskilt boende ligger på tredje plats i länet och hemtjänsten på första plats i länet. Äldreomsorgen rankas 28-31 i landet beroende på hur man viktar indikatorerna.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 6 46 Försäljning av fastigheten Troxhammar 1:23 - Troxhammars by Dnr KS11/169-253 Beslut 1) Kommunstyrelsen beslutar att försälja fastigheten Ekerö Troxhammar 1:23 för 1,5 Mkr. 2) Kommunstyrelsen beslutar uppdra till Tekniska Chefen att underteckna avtalet samt i övrig delar genomföra försäljningar på marknadsmässiga priser och villkor för fastigheterna Ekerö Troxhammar 1:18-1:22, 1:24-1:29 samt Ekerö Troxhammar 1:12. Tekniska kontoret har i ett tidigare ärende under 2013 hemställt hos kommunstyrelsen att föreslå hos kommunfullmäktige att kommunstyrelsen får i uppdrag att försälja kommunens fastigheter i Troxhammars by (Troxhammar 1:18-1:29 samt Troxhammar 1:12) att verkställa försäljningarna till marknadsmässiga priser och villkor. Detta ärende redovisar förslag till försäljning av en småhustomt i Troxhammars by. Försäljningen av tomten sker till ett marknadsmässigt pris och villkor till 1,5 Mkr till Camilla Gustavsson & Fredrik Witt. Förslag till beslut sker under förutsättning att kommunfullmäktige fattar erforderliga beslut i annat ärende avseende Troxhammars by. Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 56 Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2013-03-25 Köpekontrakt, Troxhammar 1:23 Detaljplan för Troxhammar By, med kommuns fastigheter markerade Expediering Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 7 47 Skå flygplats - arrendeavtal med Skå flygplatsförening Dnr KS13/58-261 Beslut 1) Kommunstyrelsen godkänner föreliggande avtal mellan Ekerö kommun och Skå Flygplatsförening. 2) Kommunstyrelsen beslutar ge Tekniska chefen i uppdrag att underteckna föreliggande avtal. 3) Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda pågående verksamheters samarbete inom området. Detta ärende redovisar förslag till nytt arrendeavtal med Skå Flygplatsförening för Skå Flygplats. Arrendeavtalet löper på en första period på fem år och med en arrendeavgift på 100 tkr/år. Antalet flygrörelser maximeras till 7. 000 st/år. Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 58 Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2013-03-14 Förslag till arrendeavtal med Skå flygplatsförening Expediering Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 8 48 Ianspråktagande av medel avsedda för renovering och ombyggnad av Färentuna förskola och skola, Träkvista skola och Närlunda skola. Dnr KS12/113-040 Beslut 1) Kommunstyrelsen beslutar att, inom ramen för de tre skolprojekten Träkvista skola, Närlunda skola och Färentuna förskola och skola ianspråkta: - 12 000 tkr för fortsättning av Träkvistaprojektet, nytt skolhus - 18 000 tkr för bygge av nya skollokaler för Närlunda skola - 500 tkr för utredning och projektering inför fortsättningen av Färentunaprojektet. 2) Kommunstyrelsen beslutar att överföra medlen till Tekniska kontoret. Produktionsområdet omfattar bla 11 st grundskoleenheter. Tre av dessa grundskolor är i behov av omfattande insatser för att uppnå god lokalstandard och ändamålsenlighet anpassad till en modern syn på barns lärande och utveckling. 2012 beslutades om genomförande av de tre skolprojekten d.v.s. Träkvista, Färentuna samt Närlunda skola. Just nu och under 2013 planeras: Renovering av Träkvistas C och G- hus pågår Under 2013 fortsätter arbetet med uppförandet av ett skolhus på Träkvista Den första etappen av de nya skolhusen på Närlunda påbörjas Färentuna förskola är under uppförande. Projektering och förberedelse av skolhus Ianspråktagandena av medel innebär att projekten kan fortgå och att kommunen kan erbjuda ändamålsenliga lokaler som över tid även är kostnadseffektiva, inte minst genom att underhållsbehoven kraftigt reduceras på de nämnda enheterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 53 Tjänsteutlåtande produktionschef barn-och utbildning, 2013-04-09 PM produktionschef barn-och utbildning, 2013-04-09 Expediering Produktionschef Barn- och utbildning Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 9 49 Ianspråktagande av medel avsedda för komplettering av lokalbeståndet för den kommungemensamma grundsärskolan och för det blivande kommungemensamma autistspåret, på Ekebyhovskolan Dnr KS13/104-040 Beslut 1) Kommunstyrelsen beslutar att 600 tkr i investeringsbudgeten får tas i anspråk för uppförande av paviljong för särskola/autistspår. 2) Kommunstyrelsen beslutar att överföra medlen till Tekniska kontoret. Förändringar i den nya skollagen medför bl.a. att elever med svår autistisk störning inte längre med automatik hör till särskolan. Problematiken kvarstår och en av konsekvenserna blir att en av grupperna saknar lokaler. På Ekebyhovskolan finns den kommungemensamma särskolan samt behov av att tillskapa en organisation för eleverna med höggradig autism. Genom komplettering med paviljonglösning kan vi både erbjuda eleverna god miljö samt tillgodose lagstiftarens krav på en miljö som möjliggör lokalinkludering, för elever med höggradig autism. I ett längre perspektiv behöver en permanent helhetslösning tillskapas för nämnda elevgrupper. Detta planerar Tekniska kontoret för. I väntan på denna är paviljonglösningen helt nödvändig. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 54 Tjänsteutlåtande produktionschefen barn- och utbildning, 2013-04-10 Expediering Produktionschef Barn- och utbildning Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 10 50 Verksamhetsområde för vatten och avlopp Dnr KS13/16-340 Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområdet för vatten och avlopp enligt förslag i presenterat kartmaterial. Kommunen ansvar för vatten- och avloppstjänster inom verksamhetsområdet. Med verksamhetsområde menas det geografiska område där kommunen har beslutat att det ska finnas allmän kommunal vatten- och avloppsförsörjning. Kommunen beslutar om omfattningen av verksamhetsområdet. Detta ärende fastslår det nya verksamhetsområdet. Förslaget är i linje med VA-planen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 55 Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2013-04-08. Översiktskarta verksamhetsområde, 2013-03-22. Detaljkarta VA-verksamhetsområde Ekerö-Sundby och Ekerö-Nibbla, 2013-03-22. Detaljkarta VA-verksamhetsområde Helgö etapp 1, 2013-03-22. Detaljkarta VA-verksamhetsområde Troxhammar by, 2013-03-22. Detaljkarta VA-verksamhetsområde Älvnäs, 2013-03-22.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 11 51 Motionssvar - Gynnsammare färjetrafik med Adelsöfärjan Dnr KS 12/204-535 Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar att motionen avslås. Ylva Forslid (Ö) yrkar bifall till motionen Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsen beslutar att motionen avslås. Desirée Björk (Ö), Ylva Forslid (Ö), Bernt Richlow (Ö) och Inger Blom-berg (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige besluta: - att Ekerö kommun ska verka för att ett nytt avtal med Trafik-verket kommer till stånd, för att möjliggöra att det blir tjugo minuters trafik fram till kl 21.00. - att kallelse av färjan kan ske både till hel och halv timme efter kl 23.00 fram till första ordinarie tur på morgonen. Dessa kallelseturer ska vara gratis. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 65 Motionssvar kommunledningskontoret, 2013-04-08 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2012-11-13, 167. Protokoll Kommunfullmäktige, 2012-10-25, 71. Motion från Desirée Björk (Ö), Ylva Forslid (Ö), Bernt Richlow (Ö) och Inger Blomberg (Ö), 2012-10-15.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 12 52 Konkurrensutsättning matproduktion - avslutande av ärendet Dnr KS08/85-460 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återkalla uppdraget att konkurrensutsätta matproduktionen i kommunen och därmed avsluta ärendet. Kommunstyrelsen beslutade 2008-06-03 98 att hela matproduktionen i kommunen skulle konkurrensutsättas. Syftet med beslutet var att ta reda på om det var möjligt att åstadkomma matproduktion i kommunen till samma kvalitet till lägre portionskostnad och med lägre investeringsnivå i kommunens kök. En konkurrensutsättning av matproduktionen bedöms idag inte vara motiverad, dels utifrån den höga kvalitet som matproduktionen har i Ekerö kommun, och dels utifrån att kostnadsbilden är likvärdig jämfört övriga kommuner i länet. Tjänsteutlåtande kommundirektör, 2013-04-02 Protokoll Kommunstyrelsen 2008-06-03 98 Expediering Kommunledningskontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 13 53 Tätortsnära natur för rekreation Dnr KS13/ Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att ta fram skyddsbestämmelser för det centralt benägna rekreationsområdet mellan Bryggavägen och Jungfrusundsvägen och mellan Ekerövägen vid Träkvistavallen och Sjöscouterna vid Barrudden. Centerpartiet lade fram en skrivelse beträffande tätortsnära natur för rekreation och att ett uppdrag formuleras för att ta fram skyddsbestämmelser för det centralt benägna rekreationsområdet mellan Bryggavägen och Jungfrusundsvägen och mellan Ekerövägen vid Träkvistavallen och Sjöscouterna vid Barrudden. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna att ta fram skyddsbestämmelser. Skrivelse från Centerpartiet, gällande Tätortsnära natur för rekreation, Expediering Kommunledningskontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 14 54 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut anmälda.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 15 55 För kännedom AB Vårljus kallelse till årsstämma 7/5-2013 AB Vårljus kallelse 20/3-2013 AB Vårljus styrelseprotokoll 20/3-2013 Vårpropositionen för år 2013 Cirkulär 13:15 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 13 med OFRS förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, inkl. bilagor och förhandlingsprotokoll Cirkulär13:16 Diskontreringsräntan i pensionskuldsberäkningen samt rekommenderad PO för år 2014 Cirkulär 13:14 - Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser Cirkulär 13:17 Budgetförutsättningar för åren 2013-2016 inkl. bilagor Inbjudan: Energi- och klimatrådgivningen och KSL bjuder in till årsmöte 28/5