De Ungas Vänner på Ålön r.f. 2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Innehållsförteckning 1. Styrelsen.. 2. Underhåll av föreningslokalen Dalaskog 3. Verksamheten 3.1. Barn- och ungdomsverksamhet.. Myskvällar för lågstadieelever... Danskurs för åk 3-6. Matresan Familjefest. 3.2. Motionsverksamhet Knattefotboll. Herrvolleyboll... 3.3. Övrig verksamhet... Bingokvällar.. Bordsdans. Allsång för hela familjen. Årsmöten.. 4. Uthyrning.. 5. Sunnanbergs skola. 6. Understöd 7. Information 2 3 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 10 1
Verksamhetsberättelse för år 2014 1. Styrelsen Med stor glädje konstaterar styrelsen att D.U.V. på Ålön r.f. är en stark och aktiv ungdomsförening med varierande verksamhet i och kring Dalaskog. Medlemmarna visar fortsättningsvis sin uppskattning genom att delta i verksamhet och talkon. I de mångsidiga aktiviteterna som erbjuds i och kring Dalaskog deltar olika åldersgrupper, och lockar ofta stort deltagarantal. Uthyrningar till olika festtillställningar är fortsättningsvis populära. Styrelsens sammansättning: Ordförande: Viceordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Suppleanter: Motionsansvarig: Uthyrning och fastighet: Jeanette Laaksonen Nina Ekblad Daniela Sjöström Annette Eklund Annette Karlsson Katarina Nyström Arne Wanström Susanna Öhman Johanna Lindström Janina Eklund Arne Wanström, fotboll Dejour (vecka/styrelsemedlem) Utanför styrelsen: Bokförare: Verksamhetsgranskare: Verksamhetsgranskarsuppleant: Barbro Lindroos Anita Holländer Jenny Holländer Kristina Wanström Styrelsen har förutom vår- och höstmöte sammankommit 16 gånger. Till mötena har även suppleanterna varit kallade. Inför evenemang som kräver extra planering har styrelsen dessutom aktivt och regelbundet haft möten per e-post och i styrelsens egen Facebook grupp. Föreningens Leader-grupp har sammankommit 6 gånger under året samt haft möten via nätet. Medlemsantalet för år 2014 var 439 personer vilket innebär en ökning med 4 personer. 2
2. Underhåll av föreningslokalen Dalaskog Renoveringsarbetena av Dalaskog har varit regelbundna och framgångsrika. Leaderprojektet *) avslutades i maj 2014 men arbetet fortsatte med en förlängning fram till december samma år då allt arbete skulle vara klart. I januari installerades ett modem donerat av Pargas Telefon, vilket nu möjliggör Internetanvändning i lokalen. Det sista i källaren (under scenen) skrapades ur och Saariston Rakennus Tekniikka påbörjade byggandet av bastuutrymmena i februari. Utrymmena färdigställdes under resterande året med flitiga talkokrafter. Väggar, golv och tak var uppförda sista april. Förrådets utsida färdigställdes och rappades. Övriga delar av huset lappades och hela fasaden målades slutligen enligt ursprungsmetod med kalkfärg. Ny utebelysning sattes på plats. Källarutrymmet färdigställdes med ett samlingsrum, intilliggande wc, duschrum och bastu. Talkotillfällena har varit många i och med Leaderprojektets avslutande, och utöver dem har också städ- och gårdstalkon hållits som vanligt. Den 4.5. hölls ett gårdstalko för allmänheten. På sommaren snyggades gården upp med ett stenparti. Köpt arbetskraft har anlitats till specialkunnande såsom elinstallationer. D.U.V. på Ålöns styrelse har, för att samla in pengar till renoveringsprojektet, sålt bland annat ekologiska diskmaskinstabletter, wc papper, kex- och godisaskar, strumpor och som egen produkt; Dalaskog-årskalendern innehållande foton med Ålö motiv. Det har även funnits flera aktiva medlemmar som hjälpt till i arbetet med att samla in pengar. Föreningen har också deltagit i Mosters sommarloppis och det va medlemmar som donerade saker som sedan såldes. Utöver detta har man deltagit i Mosters julmarknad och Gamla malmens julmarknad med hemgjorda bak- och hantverk. *) Leaderprojektet: Föreningen ansökte år 2010 om Leader-stöd för renovering av ungdomslokalen Dalaskog och blev beviljade 208 124,81 euro (varav 70 % offentligt stöd och 30 % självfinansiering.) Via försäljning och genom att ordna olika tillställningar jobbar föreningsmedlemmar fortsättningsvis aktivt för att samla in pengar till självfinansieringen som förutom av insamlade medel också bestod av talkoarbete (under projekttiden) omräknat i pengar. Föreningen tog under projekttiden två större banklån för att klara av renoveringsarbetet och betalar regelbundet amorteringar. I december 2014 avslutades projektet. 3
Övrigt gällande lokalen: Under året har styrelsemedlemmarna dejourerat och kollat Dalaskog. I medeltal två gånger/vecka har lokalen setts till, gäster har kommit och sett på lokalen och den har hyrts ut. Vid behov har även städning utförts. Soptömning av de två sopkärlen har skett 1 gång/månad med extra turer under sommarmånaderna. Under året har diverse små köksredskap samt städredskap skaffats till Dalaskog. 3. Verksamheten 3.1. Barn- och ungdomsverksamhet Myskvällar för lågstadieelever Ronja Laaksonen och Yascha Gilbert har varit ledare för myskvällarna som hållits i Dalaskog för åk 3-6. Kvällarna har haft olika teman med program och aktiviteter såsom pyssel, matlagning, bakning, brädspel, bingo, lekar och tävlingar. Myskvällarna har varit mycket populära och uppskattade bland barnen. De har haft ca 16 deltagare per kväll. Myskvällar under våren: 24.1. Hot dog, fruktsallad, inne lekar och bordsspel 7.3. Hamburgare, film och lekar 21.3. Plockmat, dip, bingo och pyssel 9.5. Enkel maskerad, hamburgare, lekar och pyssel Under hösten: 5.9. Hot dog, grönsaker med dip, lekar och tävlingar 26.9. Egen pizza, lekar och spel 7.11. Tortilla, lekar och stafetter 12.12. Knytkalas, jullekar, dekorera pepparkakor och julpynt 4
Danskurs för åk 3-6 Ronja Laaksonen har dragit en danskurs för åk 2-6 där både pojkar och flickor, totalt 12 barn har deltagit. Barnen har övat olika dansstilar, fått lära sig akrobatik och kursen har avslutats med ett uppträdande på Sunnanberg skolas avslutning respektive julfest. Danskursen har sammankommit 14 gånger under våren och 10 gånger under hösten. Matresan Den 2.3. ordnades Matresan för barn i Dalaskog i samarbete med ÅUF. Det var 12 barn som deltog i själva workshopen som resulterade i en pop up restaurang med indiskt tema. Paola Frabioni var dragare. Föräldrar och syskon, sammanlagt 21 gäster deltog i middagen. 5
Familjefest Den 23.3. hölls Familjefest med teater. Sonja Korkman & Libero Mureddu uppträdde med Den olydiga ballongen, en halvdramatiserad konsert med interaktiva inslag riktad till barn och lekfulla vuxna. Konsertens längd var 40 min och efteråt blev det familjemingel med ansiktsmålning, mete, pyssel, sagohörna och gissa dockans namn-tävling. Alla barn fick gasballonger. I caféet såldes salta och söta bakverk, godis, saft och kaffe. Ca 40 personer deltog i festen. 3.2. Motionsverksamhet Knattefotboll D.U.V. på Ålön har under året haft två knattefotbollslag. Som tränare har Mikaela Jakobsson och Arne Wanström fungerat. Lagen har tränat varje söndag kl.18-19 på föreningens egen gräsplan, Ålöplanen. Matcher har spelats på Tennbyvallen tisdagar och torsdagar. Jenny Holländer och Jonas Lindström har ansvarat för skötseln av Ålöplanen och varje familj har haft en planskötseltur per barn under fotbollssäsongen. Avslutningsfesten ordnades traditionsenligt i september med barn och föräldrar. Herrvolleyboll Herrarna har tränat volleyboll i den s.k. Bondesligan, två timmar varje tisdag med i medeltal 14 deltagare per gång. Under sommarmånaderna har de haft uppehåll. 6
3.3. Övrig verksamhet Bingokvällar För att få igång ny verksamhet har föreningen under året ordnat bingokvällar. Tanken var att erbjuda program även för äldre personer och ge dem en möjlighet att träffas i Dalaskog. Det visade sig att bingokvällarna blev populära i alla åldersgrupper. Under bingokvällarna har det varit kaffeservering med bakverk. Det sociala umgänget har varit det primära målet och bingokvällarna har varit uppskattade. Susané Rosenqvist har fungerat som bingovärdinna under följande 5 torsdagskvällar: - Vårterminen: 27.2., 27.3. och 10.4. - Höstterminen: 13.11. och 4.12. Bordsdans Under året har föreningen ordnat tre vuxendanser med levande musik, mat och lotteri: 5.4 Vårdans till tonerna av Gents Det var 70 inbetalda till denna dans. I priset ingick en portion Pulled pork hamburgare, klyftpotatis, sallad och dryck samt kaffe med gräddtårta. 7.6 Sommar dans till tonerna av Carisma I dansen deltog 41 personer och det bjöds på Skärgårdstallrik med skinka, sill, ägg och kaviar, rödbetssallad och skärgårdslimpa. Till kaffet bjöds rulltårtsbakelser. 4.10 Jubileumsdans i samarbete med Parmas Det bjöds på sång och nostalgi och förstås dans till tonerna av Parmas som firade sitt 40 års jubileum i Dalaskog. I priset ingick den populära Pulled pork hamburgaren med klyftpotatis, sallad och dryck samt kaffe med gräddtårta. I dansen deltog 68 personer. 7
Allsång för hela familjen Den 8.10 hölls en allsång med Benny Törnroos. Han sjöng egna visor varvat med allsång. Under ett par sånger fick barnen vara med på scenen som en slags improviserad kör. Deltagarna bjöds på kaffe, saft och nybakta bullar. Sedan fortsatte programmet med ett inslag om Tove Jansson och så avslutades kvällen med allsång. Tillställningen lockade personer i olika åldrar sammanlagt 44 inbetalda vuxna och ett tjugotal barn som inte behövde betala inträde. Årsmöten Två stadgeenliga årsmöten har hållits enligt följande: 5.3 Föreningens vårmöte 27.11 Föreningens höstmöte Under dessa kvällar har mötena hållits med kaffeservering. 4. Uthyrning Dalaskog har hyrts ut sammanlagt 15 gånger under året. Det har bland annat hållits bröllop, barnkalas samt andra fester och mottagningar i lokalen. Varje styrelsemedlem har dejourerat veckovis. Det har inneburit ansvar över lokalen, föreningens mobiltelefon, kontakten till kunderna och kontroll efter uthyrningarna. Dejouren har också vattnat rabatterna och städat upp på gården samt införskaffat toalett- och handpapper, rengöringsmedel och andra nödvändiga artiklar. 8
5. Sunnanbergs skola Samarbetet med Sunnanbergs skola har fortsatt. Staden har förmånligt hyrt Dalaskog och man har använt Dalaskog som gymnastiksal i mars-april samt i november-december. Skolan förfogar över ett skåp för gymnastikredskap och förvarar även diverse större gymnastikredskap i föreningslokalen. Sunnanbergs Hem och Skola förening har, utan hyresavgift för lokalen, ordnat en Halloweenfest för barn med föräldrar den 31 oktober. Den traditionsenliga julfesten ordnade Sunnanbergs skola i Dalaskog lördagen den 20.12. Stipendier: D.U.V. på Ålön har i samband med Sunnanbergs skolas avslutning delat ut stipendier till elever enligt följande: - 2 idrottsstipendier, till en flicka och en pojke (á 20 euro) för visat intresse för gymnastik - 2 kamratstipendier (silversmycken föreställande en sol), till flicka och pojke - 1 kreativitetsstipendium (20 euro) som delades ut åt en elev som varit framgångsrik i praktiska ämnen 6. Understöd Leader-projektet har haft en stor betydelse för föreningens möjlighet att renovera Dalaskog. Följande har också haft en stor betydelse med tanke på ekonomi och möjlighet att kunna ordna evenemang: - Föreningsaktiva har ställt upp som arrangörer och hjälpt till vid våra evenemang. - Från Åbolands Ungdomsförbund har D.U.V. på Ålön fått två verksamhetsbidrag samt även fått ta del av Matresan-evenemanget. - Pargas stad har understött två olika evenemang, Allsång och Teatereftermiddag, med projektbidragspengar. Föreningen har även fått verksamhetsunderstöd för barnoch ungdomsarbete samt specialunderstöd för upprätthållande av fastigheter för ungdomsverksamhet. - Svenska kulturfonden har delat ut ett bidrag både till verksamheten och till renoveringen. - Eugène, Elisabeth och Birgit Nygréns stiftelse har understött knattefotbollen. - Aktia Bank har understött med en annonsering. - Lokal Tapiola har betalat för postning av medlemsbrev två gånger under året. 9
7. Information Medlemsbrev har skickats ut två gånger till alla registrerade medlemmar. Medlemsbreven har innehållit information om föreningens verksamhet och kommande evenemang. Det har också funnits info om styrelsens sammansättning samt hur man hittar information om föreningen. I februari skickades medlemsbrev 1/2014 ut med bankgiro för medlemsavgiften. I augusti postades medlemsbrev 2/2014 ut till alla medlemmar. - Föreningens aktiviteter har regelbundet publicerats i Pargas Kungörelser under Från föreningarna. Inför vissa sammankomster har även annonsering skett i samma tidning. - Då evenemang har ordnats har affischer satts upp i Pargas med omnejd samt på föreningens anslagstavla i Tara-by. Flygblad har delats ut åt elever i Sunnanbergs skola. - D.U.V. på Ålöns egen hemsida http://dalaskog.auf.webbhuset.fi/sv/startsida/ har uppdaterats regelbundet. Hemsidan har en evenemangskalender som visar när programmen är insatta och hur lokalen är uthyrd. Den viktigaste informationen om verksamheten och uthyrningarna finns även på en finsk del av hemsidan. - Föreningen har en egen Facebook-sida där man kan följa med vad som är på gång. Den hittar man på namnet De Ungas Vänner på Ålön r.f. - En uppdatering av medlemsregistret som elektroniskt system, sker kontinuerligt. Fakturor för medlemsavgiften har tagits ur detta program. Styrelsen tackar alla föreningsmedlemmar och samarbetsparter för det gångna verksamhetsåret! Pargas den 13.3.2015 Jeanette Laaksonen, ordförande Daniela Sjöström, sekreterare Nina Ekblad, viceordförande Annette Eklund Katarina Nyström Annette Karlsson Arne Wanström 10