De Ungas Vänner på Ålön r.f.

Transkript

1 De Ungas Vänner på Ålön r.f. Verksamhetsberättelse för år 2013 Styrelsens sammansättning: Ordförande: Viceordförande: Sekreterare: Kassör Ledamöter: Suppleanter: Motionsansvariga: Uthyrning: Fastighet: Verksamhetsgranskare: Verksamhetsgranskarsuppleant: Jeanette Laaksonen Nina Ekblad Daniela Sjöström Annette Eklund Annette Karlsson Katarina Nyström Arne Wanström Susanna Öhman Johanna Lindström Janina Eklund Arne Wanström, fotboll Jenny Holländer, skrinning Dejour (vecka/styrelsemedlem) Dejour (vecka/ styrelsemedlem) Anita Holländer Jenny Holländer Kristina Wanström Med nöje kan styrelsen fortsättningsvis konstatera att DUV på Ålön r.f. är en stark, aktiv ungdomsförening med mångsidig verksamhet i och kring Dalaskog. Det har varit ett händelserikt år och föreningen har fått både bekräftelse och uppskattning för ett aktivt arbete, dels genom att DUV på Ålön fått äran att ordna den lokala föreningsfestivalen i oktober och dels för att föreningen i december erhållit ett ansenligt bidrag av Svenska Kulturfonden för självfinansiering till renoveringen av Dalaskog. Som tack för hårt arbete blev föreningen dessutom belönad med första pris i Finlands Svenska Ungdomsförbund r.f:s poängtävling, en styrelsekryssning, som aktivaste förening med mångsidig verksamhet år Att medlemmarna uppskattar sin förening märks också bra och talkoandan är mycket god. Utbudet av olika aktiviteter i och kring Dalaskog har varit omväxlande med stort deltagarantal. Uthyrningarna är fortsättningsvis populära, lokalen har varit uthyrd 29 gånger under året. Medlemsantalet för år 2013 är 435 personer, vilket innebär en ökning med 4 personer. Styrelsen har förutom vår- och höstmöte haft 14 styrelsemöten. Till mötena har även suppleanterna varit kallade. Dessutom har styrelsen aktivt och regelbundet haft möten per inför evenemang som kräver extra planering. Föreningens Leader-grupp har sammankommit 6 gånger under året samt haft möten per .

2 1. Underhåll av lokalen Under året som varit har renoveringsarbetena inom Leaderprojektet *) fortsatt: Förrådets insida har färdigställts under våren. Där förvaras nu bl.a. borden och stolarna. I februari köptes ett nytt kylskåp till köket. Dalaskog har fått nya fönster under hösten. Samtidigt förnyades fönsterkarmarna. I köket har elarbeten utförts så att en skild brytare för spis och ugn har kunnat installeras. Under sommaren byggdes en terrass på övre sidan av huset. Förutom det årliga städ- och gårdstalkot på våren har det ordnats många talkotillfällen. Duktiga talkoarbetare har hjälpt till med olika renoverings- och gårdsarbeten under flera timmar det gångna året. Även köpt arbetskraft har anlitats då arbetets natur har krävt det. Övrigt: Under året har styrelsemedlemmarna dejourerat och kollat Dalaskog i medeltal två gånger/vecka. De har följt med oljeförbrukningen och beställt olja för uppvärmning av fastigheten. Vid behov har även städning utförts. Sophämtning har skett 1 gång/månad med extra turer vid behov. Det finns 2 sopkärl på nedre sidan om huset. Två låsta skåp har införskaffats för förvaring av dukar och GN-kärl. Under året har diverse små köksredskap samt städredskap skaffats till Dalaskog. Föreningen har för att samla in pengar till renoveringsprojektet aktivt sålt kex- och godisaskar, diskmaskinstabletter, wc- och hushållspapper samt deltagit i Mosters julmarknad och Gamla malmens julmarknad med egengjorda bak- och hantverk. *) Leaderprojektet: Föreningen ansökte år 2010 om Leader-stöd för renovering av ungdomslokalen Dalaskog och blev beviljade ,81 euro (varav 70% offentligt stöd och 30% självfinansiering.) Via försäljning och genom att ordna olika tillställningar jobbar föreningsmedlemmar aktivt för att på det sättet samla in pengar till självfinansieringen. Den består förutom av insamlade medel också av talkoarbete omräknat i pengar. Föreningen tog ett större banklån då projektet startade för att kunna dra igång renoveringsarbetet och betalar regelbundet amorteringar. 2. Barn- och ungdomsverksamhet 5.4 Myskväll för lågstadieelever, åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson 20.4 Öppet hus med familjefest. Barnen kunde få ansiktsmålning, prova på tovning, laga nålhålskamera, rita och måla, det ordnades mete samt försäljning av salta och söta bakverk, godis, saft och kaffe. Ca 40 pers deltog i festen. 3.5 Myskväll för åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson

3 13.9 Myskväll för åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson 4.10 Myskväll för åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson 8.11 Myskväll för åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson Myskväll för åk 3-6, med Ronja Laaksonen och Heidi Jonsson Under myskvällarna som riktat sig till barn i lågstadieåldern har Ronja och Heidi haft program och aktiviteter såsom pizzabakning och annan matlagning, man har också spelat olika spel och lekt lekar tillsammans. 3. Motionsverksamhet Herrvolleyboll: Knattefotboll: Yoga Stipendier Den s.k. Bondesligan har haft träningar i volleyboll två timmar varje tisdag med i medeltal 10 deltagare per gång. DUV har under året haft två knattefotbollslag. Som tränare fungerade Arne Wanström och Mikaela Jakobsson. Lagen har tränat varje söndag kl på Ålöplanen. Matcher har spelats på Tennbyvallen tisdagar och torsdagar. Jenny Holländer och Jonas Lindström har ansvarat för skötseln av Ålöplanen och varje familj hade en planskötseltur per barn under fotbollssäsongen. Avslutningen ordnades traditionsenligt i september med barnen och föräldrarna. I september drog en yogakurs på prov igång med instruktören Pia Cederholm under måndagskvällar. På grund av lågt deltagarantal hölls yogan endast tre gånger. DUV på Ålön har igen delat ut stipendier till elever i Sunnanbergs skola i samband med skolavslutningen enligt följande: - 2 idrottsstipendier (á 20 ) - 2 kamratstipendier (silversmycken) - 1 kreativitetsstipendium (20 euro) 4. Kursverksamhet Danskurs Ronja Laaksonen har hållit danskurs för lågstadieelever åk 3-6, 10 gånger under våren samt 12 gånger under hösten. Pysselkurs En pysselworkshop ordnades under två kvällar inför Gamla Malmens julmarknad där man lagade stubbtomtar och kransar samt bakade pepparkakshus bland annat till försäljning.

4 5. Övrig verksamhet 8.2 Talkofest som tack till talkogänget som arbetat hårt med att upprätthålla lokalen Dalaskogs skick. 4.3 Föreningens vårmöte I samband med familjefesten avslutades kvällen med vårdans till tonerna av det Åländska dansbandet San Marino och Linda. 100 personer deltog i dansen Föreningens höstmöte Föreningsfestival med allsång. DUV på Ålön blev utvalda att representera föreningsfestivalen i Pargas. Målgruppen var medelålders och äldre, men alla var välkomna. Deltagarna om 65 erbjöds allsång med Thomas Lundin samt kaffe med saltbit Höstdans ordnades med det österbottniska dansbandet Carisma. 124 personer deltog i dansen. Skolan Uthyrning Samarbetet med Sunnanbergs skola har fortsatt och skolan har utnyttjat Dalaskog som gymnastiksal i början av året och i november samt december. Skolan förfogar över ett skåp för gymnastikredskap och förvarar även diverse större gymnastikredskap i Dalaskog. I april firade skolan sitt 120-års jubileum med en jubileumsvecka som avslutades med en fest i Dalaskog för elever och föräldrar. I Sunnanbergs Hem och Skolas regi ordnades en Halloweenfest i oktober i Dalaskog. Dalaskog har hyrts ut sammanlagt 29 gånger under året. Under sommarmånaderna är lokalen särskilt populär för bröllopsfester. Med jämn fördelning under året har det också firats barnkalas, mottagning, årsfest, dopoch examenskaffe men lokalen har också hyrts ut för teater- och annan föreningsverksamhet. Ansvaret under uthyrningen har skötts med ett dejoureringssystem och varje styrelsemedlem har veckovis haft hand om lokalen, föreningens mobiltelefon, kontakten till kunderna och kontroll efter uthyrningarna.

5 6. Information Mars Augusti Medlemsbrev 1/2013 med bankgiro för medlemsavgiften skickades ut till medlemmarna. Medlemsbrev 2/2013 skickades ut till alla medlemmar. Annonsering har skett regelbundet i Pargas Kungörelser. DUV på Ålöns egen hemsida uppdateras regelbundet. Föreningen har också en egen Facebook-sida där man kan följa med vad som är på gång. En uppdatering av medlemsregistret som elektroniskt system sker kontinuerligt. Genom att delta i olika kurstillfällen, som behandlar bland annat hemsidor, bidragsansökningar samt tillstånd och anmälningsärenden, håller sig styrelsemedlemmarna uppdaterade inom områden som är nödvändiga för föreningen och verksamheten. Styrelsen tackar föreningsmedlemmarna för det gångna verksamhetsåret! Pargas den Jeanette Laaksonen, ordförande Daniela Sjöström, sekreterare Nina Ekblad, viceordförande Annette Eklund Kia Nyström Annette Karlsson Arne Wanström