Handbok för projektansökan Atlas partnerskap 2015
Förord Handboken är tänkt att ge dig som projektansökare vägledning, stöd och råd när du fyller i ansökan för Atlas partnerskap. Om du har frågor om ansökan eller behöver råd i utformningen av er projektidé är du välkommen att kontakta ansvarig handläggare för Atlasprogrammet; vxl tel: 010-470 03 00, e-post: atlas@uhr.se. Ansökan Samtliga frågor i ansökan är obligatoriska att besvara för att den ska registreras som giltig. En ogiltig ansökan går inte vidare i behandlingen utan avslås utan att kvalitetsbedömas. Giltighetskriterier för programmet finns under avsnittet ramar och kriterier. Du fyller i och skickar in ansökan online på Universitets- och högskolerådets webbplats www.utbyten.se/atlaspartnerskap. Du ska inte skicka in några papperskopior. Varje skolenhet kan skicka in flera projektansökningar samtidigt, men vi strävar efter nationell spridning när vi beslutar om vilka ansökningar som ska beviljas. Sista datum att skicka in ansökan är 16 mars 2015. Projektperioden sträcker sig från 1 augusti till 31 juli påföljande år. För att vara giltig ska ansökan vara fullständig: samtliga frågor är ifyllda rektors utlåtande samt inbjudan/samarbetsavtal finns uppladdade ansökan är inskickad online senast sista ansökningsdag. Beslut meddelar vi tidigast 10 veckor efter sista ansökningsdag. Vi kan inte lämna förhandsbesked. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Lycka till med er ansökan! Sida 1 (30)
Innehållsförteckning Förord... 1 Ansökan... 1 Sista datum att skicka in ansökan är 16 mars 2015. Projektperioden sträcker sig från 1 augusti till 31 juli påföljande år.... 1 För att vara giltig ska ansökan vara fullständig:... 1 Vad utgör grunden för en god ansökan?... 5 Ansökan online kom igång med ditt användarkonto... 5 Sökande organisation... 6 Medsökande skola... 6 Uppgifter för utbetalning... 6 Partnerskola... 7 Rektors utlåtande... 7 Resor och budget... 7 Projektbeskrivning... 7 Bekräfta och skicka in... 10 Ramar och kriterier för Atlas partnerskap... 11 Förväntade resultat:... 11 Mål efter genomförda utbyten... 11 Mål efter projektperiodens slut... 11 Mål på lång sikt <3år... 12 Projektaktiviteter... 12 Vilka som kan söka... 13 Samarbete kan ske mellan olika utbildningsnivåer, dock högst gymnasial nivå.... 13 Samarbetsländer... 13 EU/EES... 13 Asien, Afrika Oceanien och Amerika... 13 Partnerskolor... 13 Partnerskap år 1... 14 Partnerskap fördjupning år 2-6... 14 Partnerskap fördjupning år 4-6... 14 Bidragsmedel... 15 Giltighetskriterier... 15 Kvalitetskriterier... 16 Fördelningsprinciper... 16 ÄNDRINGAR OCH ÅTERBETALNING... 16 Förändring av projekt... 17 Budget och medfinansiering... 17 Beslut... 17 Om ni beviljas bidrag:... 17 Sida 2 (30)
Om ni inte beviljas bidrag:... 17 Rapportering... 18 Bilaga 1: Atlas partnerskap- villkor 2015... 19 1. BESLUT... 19 2. SYFTE... 19 3. GILTIGHET... 19 4. FINANSIERING... 19 5. UTBETALNING AV MEDEL... 19 6. ÄNDRINGAR OCH ÅTERBETALNING... 19 7. RAPPORT... 20 9. GODKÄNNANDE... 20 Bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer för Atlas partnerskap... 21 Bidragsmedel... 21 Krav på medfinansiering... 21 Resor... 21 Bidragsnivåer och lägsta möjliga projektkostnad... 23 Godkända och inte godkända kostnader... 24 Resor... 24 Flyg... 24 Transporter... 24 Nöjesresa... 24 Logi... 25 Mat och dryck... 25 Vaccinationer... 25 Visum... 25 Försäkring... 25 Nöjen... 25 Studiebesök... 25 Avskrivningsvaror... 25 Representation... 25 Personal... 25 Projektstöd... 25 Förberedelser... 25 Aktiviteter arrangerade av Universitets- och högskolerådet... 26 Kontroll... 26 Övrigt... 26 Avgifter... 26 Återkrav... 26 Antal genomförda mobiliteter är färre än den beviljade mobilitetsnivån... 26 Krav på medfinansiering inom Atlas partnerskap:... 27 Bilaga 3 Checklista för valbarhet... 28 Bilaga 4 EES och OECD:s medlemsländer... 29 BILAGA 5 Samarbetsavtal/inbjudan... 30 Sida 3 (30)
Skriftliga åtaganden partner (Letter of Intent)... 30 Förlängning av partnerskap år 4-6... 30 Sida 4 (30)
Vad utgör grunden för en god ansökan? Ansökan ska fokusera på skolans utvecklingsbehov och de specifika målen för Atlas partnerskap. Dessa specifika mål finns i avsnitt Ramar och kriterier. Beskriv så konkret som möjligt hur planerade aktiviteter överensstämmer med syfte och mål för Atlasprogrammet. Försäkra er om att alla partners i projektet vinner på samarbetet och att projektets resultat bidrar till en positiv utveckling av den egna verksamheten. Dessutom ska denna utveckling ligga i linje med läroplaner och ett eller flera av de specifika målen för Atlas partnerskap. Projektet ska bygga på behov och prioriteringar för de deltagande skolorna och projektet ska integreras i den ordinarie verksamheten. Projektet ska involvera så många som möjligt inom varje skola och ha skolledningens stöd. Fördelningen av uppgifter bland de deltagande skolorna ska vara klart definierade. Ansökan online kom igång med ditt användarkonto Ansökan till Atlas partnerskap ska och kan endast registreras online. Länken till online-ansökan hittar du på sidan Ansökan på vår webbplats www.utbyten.se/atlaspartnerskap För att kunna fylla i en ansökan till Atlas partnerskap behöver du skapa ditt eget användarkonto till ansökningssystemet för Atlas partnerskap Du skapar användarkontot genom funktionen logga in och registrera dig. När du skapat ditt användarkonto följer du anvisningarna i ansökningssystemet för hur du fyller i ansökan. När du skickat in ansökan får du ett diarienummer som du använder när du kontaktar Universitets- och högskolerådet. En bekräftelse på att din ansökan mottagits av Universitets- och högskolerådet skickas till den e-postadress du angivit när du skapade ditt användarkonto. All information kring din ansökan sker via ditt användarkonto. Sida 5 (30)
Alla typer av beslut och besked angående ditt ärende skickas till den e- postadress som angivits i ansökan, samt till rektor/skolledares e- postadress. Det finns möjlighet att lägga till ytterligare kontaktpersoner. Om kontaktperson läggs till i systemet, får även de samtliga beslut och besked angående ditt ärende. Sökande organisation Ange adressuppgifter till den sökande skolan, dvs. den skola vars rektor godkänner Atlas partnerskaps villkor, se bilaga 1. I de fall man bedriver ett flerpartssamarbete blir den skola som skickar in ansökan så kallad. koordinatorskola. Som koordinatorskola ansvarar man för projektet och rapporteringen för samtliga skolor som deltar. Det är samtliga deltagande skolors ansvar att sköta fördelningen av mobiliteter, bidrag etc. sinsemellan. Om projektet/skolan tidigare beviljats medel för ett Atlas partnerskap med aktuell samarbetspartner ska diarienummer för tidigare samarbete anges. Ex. 450-2014. Diarienumret återfinns i beslutsbrevet. Observera att det inte är ansökans ID-nummer som efterfrågas ex. 20022656. Atlasprogrammet är en utveckling av Programkontorets skolstipendier. Om er skola tidigare beviljats medel inom programmet Programkontorets skolstipendier behöver detta inte anges. Medsökande skola Inom Atlas partnerskap är det möjligt att bedriva flerpartssamarbeten. Om ansökan involverar andra svenska skolor ska även deras kontaktuppgifter registreras här. Observera att det max kan vara tre samarbetande nationella skolor i samma projekt. För att lägga till en medsökande skola klickar du på + Lägg till medsökande Associerad partner Exempelvis kulturskolor, utbildningsförvaltning, lärarutbildning m.fl. kan delta aktivt i projektet som s.k. associerad partner. De kan däremot inte söka medel själva. Om associerade partner ska delta i projektet vid själva utbytena/resorna ska detta motiveras. För att lägga till en associerad partner klickar du på + Lägg till medsökande. Observera att partnerskola i utlandet anges under Partnerskola. Uppgifter för utbetalning Beviljade medel betalas ut till det plus- eller bankgironummer som angivits i ansökan. De betalningsuppgifter du anger för kontoinbetalning, organisationsnummer och plus- eller bankgiro, måste tillhöra en och samma organisation. För att kunna lokalisera de utbetalda pengarna anger du en utbetalningstext. Är du osäker på vilken text som är lämplig, stäm av med ekonomiavdelningen på din skola. Ange max 50 tecken, övrig text kommer inte med vid utbetalning. Observera att utbetalningar från Universitets- och högskolerådet inte görs till privata personkonton. Sida 6 (30)
Partnerskola Här anges den utländska partnerskolans adressuppgifter. Inom Atlas partnerskap är det möjligt att bedriva flerpartssamarbeten. Om ansökan involverar flera utländska partnerskolor ska även deras adressuppgifter registreras. För att lägga till en partnerorganisation klickar du på +Lägg till partner. I ett Atlas partnerskap kan max tre utländska partnerskolor delta. Beskriv er partnerskola/-or, vilken typ av utbildning de bedriver, skolans storlek, utbildningsnivå och ålder på eleverna där samarbetet ska ske. Inom Atlas partnerskap kan samarbete ske mellan olika utbildningsnivåer, dock högst gymnasial nivå och det ska framgå tydligt här. I de fall samarbete sker med frivilligorganisationer måste det här framgå att de bedriver skolor. Observera att du måste ladda upp ett samarbetsavtal/inbjudningar från samtliga partnerskolor. Rektors utlåtande Du som söker Atlas partnerskap ska ladda upp ett dokument med rektors utlåtande i systemet när du ansöker. I dokumentet ska rektor motivera på vilket sätt ledningen stödjer projektet samt ange vad det förväntade resultatet kan ge för effekter på verksamheten. Observera att det är rektor för skolenheten som ska utföra detta, inte biträdande rektor eller skolchefer. Rektors namn och titel ska framgå i utlåtandet, t.ex som ett brevhuvud eller e- postsignatur. Rektor ska också godkänna de allmänna villkor som gäller för Atlas partnerskap. Detta sker i ansökningssystemet, innan ansökan skickas in. Resor och budget Läs igenom bilagan Ekonomiska riktlinjer innan du fyller i denna del. Projektbeskrivning 1. Bakgrund och förutsättning A Förutsättning för skolan Beskriv skolans förutsättningar och utvecklingsbehov. Här handlar det om att beskriva skolans utvecklingsbehov och hur detta/dessa påverkar ert val av inriktning på projektet. B Förutsättning för projektet A. Motivera på vilket sätt ledningen stödjer projektet. Hur är projektet förankrat inom organisationen? B. Vilka förberedelser har gjorts inför ansökan? Exempelvis tidigare aktiviteter och förberedelseresor. C. Hur tänker ni förbereda deltagare under projektets gång? D. Beskriv hur organisationen planerar för ekonomiskt och tidsmässigt utrymme för lärare/personal att arbeta med projektet. Sida 7 (30)
A. Beskriv på vilket sätt projektet är viktigt för skolan och hur det är förankrat hos kollegor och skolledning. Bifoga rektors utlåtande, som kan komma att vägas in i bedömningen av denna fråga. B. Ni som inte haft internationella projekt tidigare ska beskriva de kontakter ni tagit med den skola ni nu vill samarbeta med. Projekt som ansöker för år 2-6 ska beskriva tidigare års lärdomar och hur dessa påverkat utvecklingen av projektet. C. Vilka förberedelser, språkliga, kulturella och pedagogiska, tror ni att deltagarna kommer att behöva med tanke på projektets innehåll. Hur kommer ni att arbeta med detta? D. Vi vill ha en beskrivning av förskolans/skolans förutsättningar i form av t.ex. personalresurser, tid avsatt för projektet, ekonomi, stöd av skolledningen. 2. Projektets syfte och mål Syftet med Atlas partnerskap är att främja internationella kontakter. Partnerskapet ska ge möjlighet till utvecklingsarbete som syftar till att, med hjälp av internationella kontakter, förverkliga de mål som anges i skolans läroplaner. Elever som deltar i projektet är förberedda att verka i globala sammanhang (endast lärare-elevutbyten). Internationella erfarenheter tas tillvara i den operativa verksamheten (lärar- och lärare-elevutbyten). A. Beskriv hur projektets syfte och mål relaterar till Atlas långsiktiga mål och skolans utvecklingsbehov. B. Beskriv projektets övergripande upplägg. År 1 Beskriv projektets aktiviteter kronologiskt under året- arbete före, under och efter samtliga utbyten. År 2-3 Beskriv övergripande upplägg och exempel på planerade aktiviteter. C. Beskriv hur aktiviteterna är kopplade till projektets syfte och mål. Här handlar det om att beskriva hur era projektmål och utvecklingsbehov sammankopplas med målen för Atlas partnerskap ovan. Gör en beskrivning av projektets huvuddrag. Beskriv hur ni tänker att era planerade aktiviteter inom projektet syftar till målen. Använd frågorna vad, hur och varför som stöd. Här ska ni beskriva vilka konkreta mål ni har för samarbetet. Hur kan partnerskapet bidra till skolans utveckling? OBS! Extra viktigt vid en fördjupningsansökan. Även om ni inte har planerat allt i detalj bör ni försöka beskriva de huvudsakliga aktiviteterna så konkret som möjligt. Kom ihåg att detta ska inkludera aktiviteter under hela projektåret, både på förskolan/skolan och under resan/resorna. Beskriv hur projektet kommer att integreras i övrig verksamhet. Om det finns studiebesök inplanerade ska dessa vara väl motiverade och kopplade till syftet med partnerskapet - viktigt är att de genomförs tillsammans med partnerskolan. Sida 8 (30)
3. Samarbete med partnerskolan A. Motivera partnerskolans/-ornas deltagande i projektet utifrån de identifierade utvecklingsbehoven. B. Beskriv ansvarsfördelning gällande planering och förberedelser av projektinnehåll, kommunikation etc. C. Vilka är respektive skolas starka sidor och på vilket sätt kan ni kompettera varandra? Även om det är ni som svensk skola som söker bidraget är ömsesidigheten och samarbetet viktiga aspekter i ett partnerskap. Beskriv på vilket sätt ni kommer att samarbeta. Vilka utvecklingsbehov har ni? Hur kommer ansvarsfördelningen att vara? Finns samarbetsavtal? Hur länge har samarbetet pågått? Partnerskolornas olika roller och ansvar i projektet ska framgå tydligt. Hur ska ni kommunicera? Observera att ni till ansökan ska bifoga ett aktuellt samarbetsavtal eller letter of Intent som tydligt visar att samarbetet rör det aktuella projektet. Det kan vara i form av ett brev, formellt e-post eller fax, tydligt daterat och med underskrift av ansvarig person på partnerskolan/organisationen samt titel. Se bilaga 6 Samarbetsavtal/inbjudan. Tänk på att bidrag inte beviljas till projekt av biståndskaraktär. 4. Utvärdering Beskriv hur projektet ska utvärderas på elev-, lärar- och skolledningsnivå samt tillsammans med samtliga partnerskolor. 5. Riskhantering 1a. Beskriv de risker som kan uppstå under projektets gång som kan hindra projektets måluppfyllelse. 1b. Hur kommer ni hantera de identifierade riskerna om de uppstår? 6. Förväntat resultat Det här är nytt 2015. Vi vill utläsa projektresultat utifrån våra uppsatta programmål. Ni förväntas ge en bild av nuläget på skolan under A-frågan. Var ärliga, det vi vill se är er utveckling under projektet. På B-frågan vill vi att ni beskriver era insatser, ert arbete mot programmålen. Det handlar lite om att spå i framtiden. Vad kommer ni att få ut av projektet? Ni kan inte veta men försök ända att beskriva hur ni tänker er resultatet på lärarnivå och eventuellt elevnivå. Alla frågor måste besvaras i dagsläget, även om det bara handlar om ett lärarutbyte och inte elev-lärarutbyte. Svaret på frågorna om förväntat elevresultat kan då vara inte aktuellt. Lärare/operativ verksamhet 2a. Beskriv lärarnas kompetens/förmåga att arbeta med globala frågor 2b. Hur ska projektet öka lärarnas kompetens/förmåga att arbeta med globala frågor? Med globala frågor avser vi t.ex. demokrati, miljö, hållbar utveckling, mänskliga rättigheter, värdegrund (solidaritet, jämställdhet, alla människors lika värde, förståelse för andra människor och motverka främlingsfientlighet), kulturell förståelse (ökad Sida 9 (30)
förståelse för och nyanserad bild av livet i en annan kultur, reflektion kring den egna kulturen), koppling globala-lokala frågor. 3a. Beskriv hur lärare idag använder sina globala kunskaper i klassrummet. 3b. Hur ska projektet leda till att ta tillvara deltagande lärares nya globala erfarenheter/kunskaper i klassrummet? Exempel på nya globala kunskaper kan vara kunskap om globala frågor (se ovan), språk, kommunikation, förmåga att hantera ett mångkulturellt klassrum, anpassningsbarhet och flexibilitet. 4a. Finns det strukturer/metoder för att ta vara på elevers internationella erfarenheter/produkter? Beskriv vilka. 4B Hur ska projektet leda till att ta vara på elevernas internationella erfarenheter/produkter? Med strukturer/metoder avser vi t.ex. kurser med globala inslag, case-bank med elevmaterial, katalog med elevarbeten etc. Elev 2a. Beskriv elevernas förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang. 2b. Hur ska deltagarnas förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang öka genom projektet? Med förmåga kompetens avser vi här språkliga/kommunikativa färdigheter, analysförmåga, ledarskapsförmåga, initiativförmåga, kulturell förståelse, praktiska färdigheter, flexibilitet och anpassningsförmåga, samarbetsförmåga, självkänsla 3 a Beskriv elevernas kompetens inom ämnesområdet/ämnesområdena. 3 b Hur ska deltagarna öka förmågan/kompetensen inom ämnesområdet/områdena genom projektet? Med ämnesområden avser vi något ämnesområde som det lagts fokus på inom projektet. Det kan t.ex. vara teoretiska ämnen (Ma, NO, SO etc.), språk, estetiska ämnen (dans, drama, musik, slöjd etc.) eller globala frågor. 7. Utveckling av befintligt Atlas partnerskap (besvaras endast av projekt år 2-6) Beskriv utvecklingen av ert befintliga samarbete/partnerskap. Vilka är de huvudsakliga förändringarna och motiven för dessa? Här anger ni vilka lärdomar ni dragit utifrån tidigare års projektresultat och hur det har påverkat utvecklingen av ert partnerskap. Bekräfta och skicka in Här får du en sammanställning av ansökan och kan enkelt gå tillbaka till olika delar och redigera vid behov. Sida 10 (30)
Ramar och kriterier för Atlas partnerskap Syftet med Atlas partnerskap är att främja utvecklingen av internationella kontakter inom det offentliga skolväsendet. Inom ramen för Atlas partnerskap kan stöd sökas för utvecklingsarbete som syftar till att med hjälp av internationella kontakter förverkliga de mål som anges i skolans läroplaner. Projekten kan beröra olika aspekter av verksamheten i skolan och bör utgå från ett identifierat behov. Skolor som beviljats medel för den maximala projekttiden kan söka och beviljas medel för ett nytt projekt tidigast efter fem år. Denna karenstid måste vara fem av varandra påföljande år. Exempel: Skola A har bedrivit ett partnerskap i tre år. De tar ett uppehåll på två år innan de återkommer med en ny ansökan för år fyra. Eftersom skolan väljer att förlänga sitt partnerskap kan de senare inte tillgodoräkna sig de två tidigare karensåren. När skolan avslutar projektet efter år sex infaller därför fem nya karensår. Det är möjligt att ha flera olika partnerskap vid samma tidpunkt, dock måste de bedrivas i olika länder och utanför EU/EES. Förväntade resultat: Mål efter genomförda utbyten Elever: Eleverna har ökade erfarenheter av internationella miljöer, eleverna har ökade kunskaper om globala frågor, eleverna har globalt perspektiv på sitt ämnesområde, eleverna har fördjupade kunskaper inom sitt ämnesområde/-n. Lärare och operativ verksamhet: Lärare har ökade erfarenheter av internationella miljöer, lärare har ökad kunskap om globala frågor, lärare känner till verktyg för att använda sina globala kunskaper, lärare har nya perspektiv på sitt ämnesområde, lärare har fördjupad kunskap inom sitt ämnesområde Rektor: Strategiska personer har ökade erfarenheter av internationella miljöer, Resultat påvisas med hjälp av enkäter till elever och lärare. Mål efter projektperiodens slut Elever: har ökad kompetens inom sitt ämnesområde, har förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang. Lärare och operativ verksamhet: har förmåga/kompetens att arbeta med globala frågor, använder sina nya globala kunskaper i klassrummet, sprider global kunskap i sin undervisningsmiljö, tar fram metoder, tekniker och studiematerial med global inriktning, tar fram strukturer och metoder för att använda elevers internationella erfarenheter och produkter. Sida 11 (30)
Rektor: strategiska personer ser vinsterna med att arbeta med globala frågor, skolor stärker sitt deltagande i internationella nätverk, det finns incitament för personal att delta i internationella utbyten. Resultat påvisas genom slutrapport av projektet. Mål på lång sikt <3år Elever: Elever som deltar i projektet är förberedda att verka i globala sammanhang. Lärare och operativ verksamhet: Internationella erfarenheter tas till vara i den operativa verksamheten. Rektor: Skolor använder nya globala kunskaper som ett strategiskt verktyg för att styra och utveckla verksamheten. Resultat gällande de långsiktiga effekterna tas fram genom intervjuer med utvalda projekt. Projektaktiviteter Stöd för utvecklingsprojekt kan sökas för samarbete med hela världen. Projektet ska bestå av ett ömsesidigt erfarenhetsutbyte och bör ske i tätt samarbete med partnerskolan. Partnerskapet ska ge ett internationellt perspektiv i undervisningen samt främja kunskap och förståelse mellan olika kulturer. Aktiviteterna ska inte begränsas till resorna utan integreras under året i undervisningen. Projekt av biståndskaraktär beviljas inte. Även om endast en mindre grupp är med på resorna ska projektet så långt det är möjligt involvera en större grupp av personal/elever inom ett arbetslag, programlag eller hela skolan. Inom ramen för Atlas partnerskap är följande aktiviteter möjliga: Lärarutbyten Lärar- och elevutbyten I de fall skolor vill bedriva fältstudier ska detta ske i tätt samarbete med partnerskolan, dvs. projektet förbereds, utförs, sammanställs och utvärderas tillsammans. Det finns möjlighet att planera in extra projektmöten utöver själva utbytesresorna för planering och/eller uppföljning. Partnerskapen kan vara; Bilaterala - mellan två parter. Multilaterala- flerpartssamarbeten mellan flera parter i Sverige och utomlands. Rekommenderad längd på utbytet är minst 10 arbetsdagar exklusive resdagar. Sida 12 (30)
Möjligheten att använda beviljade medel för att bjuda in personal/elever från samarbetspartnern är begränsad till länder utanför EU/EES samt OECD. Stöd kan inte sökas för volontärarbete eller APL i företag och andra organisationer. Vidare beviljas inte bidrag till projekt av biståndskaraktär, d.v.s. projekt med syfte att bistå samarbetspartnern med finansiellt/materiellt stöd. Detta skapar hierarkier i samarbetet och ömsesidighet är då svårt att nå. Vilka som kan söka Atlas partnerskap kan sökas av: Förskolor Grund- och gymnasieskolor Kommunal vuxenutbildning (både i offentlig eller privat regi) Allmänna linjer vid folkhögskolor Kompletterande utbildningar Samarbete kan ske mellan olika utbildningsnivåer, dock högst gymnasial nivå. Samarbetsländer Stöd för utvecklingsprojekt kan sökas för samarbete med skolor i hela världen. EU/EES Samarbeten med länder inom Europeiska Unionen/EES beviljas endast för ett år. Därefter inträder en karensperiod på fem år räknat från det år projektet beviljades. Karensregeln innebär att skolor som beviljats bidrag för samarbete med ett EU/EESland tidigast kan beviljas bidrag igen fem år senare. Exempel: en skola som beviljats bidrag 2011 kan därefter tidigast beviljas bidrag 2016. Det är inte möjligt för skolan att byta samarbetsland inom EU/EES under karenstiden. Skolor som inte kan söka Atlas partnerskap med anledning av karensregeln kan istället söka Erasmus+ eller Nordplus Junior. Asien, Afrika Oceanien och Amerika Skolor som samarbetar med länder utanför EU/EES har möjlighet att beviljas medel i sex år med samma partnerskola. Efter tre år måste dock skolan inkludera en ny svensk skolenhet i sitt partnerskap för att kunna beviljas medel i ytterligare 3 år. En ny skolenhet är en skolenhet utan tidigare erfarenheter av internationellt samarbete, dvs. inte har beviljats medel inom Universitets- och högskolerådets, tidigare Internationella Programkontorets program. Partnerskolor Partnerorganisationen ska vara en förskola, skola eller vuxenutbildningsorganisation motsvarande den målgrupp som kan söka Atlas partnerskap. Samarbete med universitet/college är endast möjligt om de bedriver utbildning på högst gymnasial nivå och att det är där som samarbetet ska ske. Samarbete med frivilligorganisationer är endast möjlig om de bedriver skolor. Sida 13 (30)
Beskrivning av partnerskolan/orna görs under flik Partnerskola i ansökan. Där ska om relevant kraven ovan framgå och kan med fördel även framgå i samarbetsavtalet/inbjudan. Det är inte möjligt att söka för samarbeten med svenska skolor utomlands. Partnerskap år 1 Första året skolenheten söker Atlas partnerskap är projektet ett så kallat nytt projekt. Ett nytt projekt har aldrig tidigare beviljats medel inom Atlas partnerskap. Observera att även om skolan har samarbetat med partnerskolan tidigare, men då finansierat samarbetet själva, räknas projektet som nytt projekt. Partnerskap fördjupning år 2-6 Alla påföljande år är projektet ett fördjupningsprojekt och den extra frågan i ansökan gällande fördjupning ska då besvaras. Fördjupningsåren kan vara varje år, vartannat år osv. utifrån skolans önskemål. Fördjupning/utveckling av projekt kan t.ex. vara byte av tema, deltagare, utförande etc. baserat på tidigare års resultat. Efter avslutat partnerskap kan den svenska skolenheten inte beviljas medel för ett nytt partnerskap med samma samarbetspartner inom fem år. Möjlighet till förlängning av partnerskapen ser olika ut beroende på vilket land man samarbetar med, läs mer under Samarbetsländer. Partnerskap fördjupning år 4-6 För att ett Atlas partnerskap ska kunna beviljas år 4-6 måste skolan inkludera en ny svensk skolenhet i sitt partnerskap. En ny skolenhet = en skolenhet utan tidigare erfarenheter av internationellt samarbete. På detta sätt kan fler svenska skolor involveras i partnerskapet och ta del av andra skolors erfarenheter kring internationaliseringsarbete. År 4 måste minst 25 % av de resande från Sverige vara från den nya medsökande skolan. År 5-6 ska deltagandet från den nya medsökandeskolan uppgå till minst 50 %. På samtliga mobilitetsnivåer krävs det att minst 2 av deltagarna är pedagoger från den nya medsökande skolan. Mobiliteter År 4 År 4 År 5 År 5 År 6 År 6 Sökande skola Ny skola Sökande skola Ny skola Sökande skola Ny skola 30 22 8 15 15 15 15 28 21 7 14 14 14 14 24 18 6 12 12 12 12 20 15 5 10 10 10 10 16 12 4 8 8 8 8 12 9 3 6 6 6 6 Sida 14 (30)
8 6 2 4 4 4 4 Observera att om den nya medsökande skolan ångrar sig och inte längre vill delta efter beviljandet så faller hela partnerskapet och beviljat medel måste betalas tillbaka till Universitets- och högskolerådet. Om den nya medsökande skolan drar sig ur efter ett eller två års deltagande kan inte den sökande skolan involvera ytterligare en ny skola i partnerskapet år 5 eller 6. En karens infaller på fem år. Skolan måste skicka in en ny ansökan varje år och att en utveckling måste påvisas för att förlängningen ska godkännas. Projektet bedöms i konkurrens med andra inkomna projekt. Bidragsmedel Medel beviljas i form av en klumpsumma baserat på antal planerade tur- och returresor. Skolan/organisationen måste i ansökan upprätta en realistisk budget som tydligt visar avsikten att bidra med minst 50 % av de totala kostnaderna för projektet. Vid beviljad ansökan kallas skolan till ett upptaktsseminarium. Kostnader för att delta kan finansieras med projektmedel. Då Atlas partnerskap är en del av skolans undervisning och då den enligt svensk skollag ska vara avgiftsfri enligt kap 10, 10-11 (grundskolan) och kap 15, 17-18 (gymnasieskola) bör utbytestiden utomlands för eleverna också vara avgiftsfri, se vidare Avgifter - Skolinspektionen och Avgifter i skolan - Skolverket För mer information, se bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer för Atlas partnerskap. Valbarhet och bedömning av ansökan Bara ansökningar som uppfyller kriterierna nedan och vars innehåll stämmer överens med Atlasprogrammet är valbara. Kompletteringar efter sista ansökningsdatum är inte giltiga. Giltighetskriterier Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier t.ex. projekttid, möjlighet till förlängning, utveckling av ett förberedande besök. Utlåtande från rektor finns. Aktuellt samarbetsavtal/inbjudan finns och är underskriven av partnerskolan. Om stöd söks för att bjuda in partnern ska en bekräftelse från samarbetsskolan bifogas. Inbjudan/samarbetsavtal på annat språk än svenska och engelska måste översättas och bifogas. Organisationen är behörig att söka Atlas partnerskap. Samarbetspartner är en giltig organisation. Sida 15 (30)
Observera att om sökande skola avser att söka stöd för Atlas partnerskap som utveckling av ett Atlas förberedande besök måste det projektet vara avslutat och rapporterat innan skolan kan söka Altas partnerskap. Kvalitetskriterier Vid bedömning av ansökningar beaktas följande: Resultat vid lärarutbyte: Att projektet ökar lärarnas kompetens/förmåga att arbeta med globala frågor. Att projektet leder till att lärares globala erfarenheter tas tillvara i klassrummet. Resultat vid elev- och lärarutbyte: Att projektet leder till att ta vara på elevernas internationella erfarenheter/produkter. Att projektet ökar elevernas kompetens/förmåga att verka i globala sammanhang. Att projektet ökar elevernas kompetens/förmåga inom aktuellt/aktuella ämnesområdet/områdena. Övergripande kriterier, samtliga projekt: Att syfte och mål med projektet överensstämmer med programmets syfte och mål samt utgår från ett identifierat utvecklingsbehov. Att goda förutsättningar, förankring, tidigare erfarenheter, förberedelser och projektadministration, för projektets genomförande finns. Att ömsesidighet genomsyrar projektet. Att de planerade aktiviteterna är konkreta och relevanta för måluppfyllelsen Att en realistisk riskanalys har gjorts och att en plan för hantering finns Fördelningsprinciper Efter kvalitetsbedömning kan hänsyn tas till följande faktorer: Prioritering av nya ansökare. Geografisk spridning inom Sverige. Spridning över utbildningsnivå. ÄNDRINGAR OCH ÅTERBETALNING Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: Er skola/organisation beviljas medel för samma aktivitet/projekt. Ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter. Projektet inte kan genomföras. Projektets totala budget förändras så att kravet på 50 % medfinansiering inte uppfylls Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan beviljat medel komma att justeras. Utbetalt bidrag som inte disponeras enligt ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut ska återbetalas på begäran av Universitets- och högskolerådet. För mer information, läs bilagan Ekonomiska riktlinjer. Sida 16 (30)
Förändring av projekt Vissa omständigheter kan leda till att projektet behöver förändras. Det kan t.ex. gälla: Samarbetsland Om UD avråder från att resa till landet kan resan tvingas ställas in eller skjutas upp. Universitets- och högskolerådet uppmanar skolorna att alltid följa UD:s rekommendationer. Samarbetspartner Om relationen med samarbetskolan efter beviljande av medel förändas, t.ex. att samarbetspartnern inte längre önskar delta i partnerskapet, måste detta meddelas Atlashandläggare. Om inte särskilda omständigheter råder avbryts projektet och beviljade medel återbetalas till Universitets- och högskolerådet. Ett pågående projekt kan inte flyttas över till en ny partnerskola. I de fall man önskar detta måste en ny ansökan till ett nytt land göras. Projekttid Svårigheter att genomföra projektet inom given projekttid kan uppstå. Kontakta Atlashandläggare för råd. Antal deltagare Antal deltagare blir färre än beräknat. Detta redovisas i rapporten och ett återbetalningskrav blir aktuellt. Observera att alla förändringar inom projektet måste meddelas och godkännas av Atlashandläggare innan genomförande. Budget och medfinansiering För information om bidragsnivåer, krav på medfinansiering, giltiga kostnader samt stöd för skolor att söka på rätt mobilitetsnivå utifrån projektbudget, se bilagan Ekonomiska riktlinjer. Beslut Handläggningstiden är ca 10 veckor. Förhandsbesked ges inte. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Om ni beviljas bidrag: Besked om beslutet skickas via e-post till kontaktperson/-er samt rektor/rektors motsvarighet. I bilaga 1 hittar ni de villkor som gäller vid beviljande av medel. Dessa villkor godkänns av rektor i ansökan. I beslutet framgår beviljat bidrag och de särskilda villkor som gäller för just ert projekt. Beviljat bidrag betalas ut till det i ansökan angivna plus- eller bankgironumret. Om ni inte beviljas bidrag: Besked om ansökan är ogiltig meddelas till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet via e-post inom fyra veckor efter sista ansökningsdag. Ogiltiga ansökningar går inte vidare i bedömningsprocessen. Övriga förskolor/skolor som inte beviljas projektmedel meddelas via e-post till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet efter ca 10 veckor. I beslutet framgår orsak till avslag. Sida 17 (30)
Rapportering Beviljade projekt ska efter att aktiviteterna genomförts rapportera. Rapporteringsformuläret når du via ditt användarkonto för Atlas partnerskap. Du fyller i och skickar in rapporten online. Rapporten ska vara oss tillhanda senast 1 september året efter beslutet om beviljat medel har tagits. Observera att man tidigast kan rapportera 1 maj året efter beslutet om beviljat medel har tagits. Deltagandet ska kunna styrkas genom: färdbevis i form av t.ex. boardingkort från genomförda tur- och returresor kvitton som bekräftar de totala kostnaderna för projektet.. Spara färdbevis och kvitton i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller kommer att genomföras på rapporterade partnerskap. Färdbevis i form av t.ex. boardingkort och kvitton skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Sida 18 (30)
Bilaga 1: Atlas partnerskap- villkor 2015 1. BESLUT Universitets- och högskolerådet beslut om beviljande av medel meddelas via e-post till kontaktperson och rektor/rektors motsvarighet. I beslutet specificeras beviljat medel samt de särskilda villkor som gäller. 2. SYFTE Beviljade medel gäller för partnerskap i enlighet med beskrivning i ansökan. 3. GILTIGHET Beviljade medel ska utnyttjas inom den giltighetsperiod som anges i beslutet. 4. FINANSIERING Beviljat belopp och beviljat antal mobiliteter framgår av beslutet. Medel beviljas i form av ett schablonbelopp beroende på antal planerade tur- och returresor (mobiliteter) och kan användas för att täcka kostnader för resa och uppehälle. För planering av ett samarbete med ett land utanför EU/ EES samt OECD kan beviljat medel användas för att bjuda in representanter från partnerorganisationen. Kostnader för personal och eventuella vikarier är inte giltiga. Enligt Inkomstskattelagen (1999:1229) avd. III, paragraf 5 är stipendier för utbildning mestadels skattefria. Vi rekommenderar er att kontakta skattekontoret vid tveksamhet. 5. UTBETALNING AV MEDEL Efter beslut av Universitets- och högskolerådet betalas medel ut till det bank- eller plusgironummer som finns angivet i ansökan. Observera att utbetalning inte kan ske till privata konton. 6. ÄNDRINGAR OCH ÅTERBETALNING Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: Er skola/organisation beviljas medel för samma aktivitet/projekt. Ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter. Projektet inte kan genomföras. Projektets totala budget förändras på så sätt att kravet på 50 procents medfinansiering som framgår av paragraf 2, Förordningen om statsbidrag för att främja internationella kontakter inom skolans område (2000:523) inte längre uppfylls. Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan beviljat medel komma att justeras. Utbetalt medel som inte disponeras enligt ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut ska återbetalas på begäran av Universitets- och högskolerådet. Sida 19 (30)
7. RAPPORT Efter avslutat projekt skall en rapport och ekonomisk redovisning skickas elektroniskt till Universitets- och högskolerådet. All information kring hur rapporteringen ska ske finns på vår webbplats: www.utbyten.se Man kan tidigast rapportera 1 maj året efter beslutet om beviljat bidrag har tagits, dock senast 1 september. Deltagande måste kunna styrkas genom kvitton som bekräftar de totala kostnaderna för projektet och färdbevis i form av till exempel boardingkort. Verifikationerna måste sparas på skolan/organisationen i fem år för en eventuell revision. 8. VISUM OCH VACCINATIONER Det är skolans skyldighet att kontrollera och följa de visumregler och krav på vaccinationer som gäller i de mottagande länderna 9. GODKÄNNANDE Villkoren ska godkännas av rektor/rektors motsvarighet med ekonomiskt ansvar för verksamheten, se ansökan: Härmed intygar rektor/rektors motsvarighet att uppgifterna i ansökan är riktiga samt att villkoren för Atlas partnerskap godkänns. Sida 20 (30)
Bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer för Atlas partnerskap Bidragsmedel De medel som beviljas betalas ut av Universitets- och högskolerådet direkt till skolan vid ett tillfälle. Viktigt att veta: Bidrag beviljas i form av en klumpsumma baserat på antal planerade tur- och returresor. För alla nivåer gäller att minsta antal tur- och returresor kan inkludera både besök och återbesök. Möjligheten att använda medel för att bjuda in personal/elever från samarbetspartnern är begränsad till länder utanför EU/EES och OECD. Vid minst 12-30 tur- och returresor måste en grupp elever/studerande delta i resorna. I de fall ansökan gäller ett lärarutbyte i ett flerpartssamarbete gäller dessa nivåer per skolenhet. De genomförda resorna skall vara relevanta i relation till projektets syfte och mål. Budgetposter kan komma att strykas om de anses irrelevanta eller orimligt höga för projektet. Samtliga kostnadsposter ska sedan kunna följas i rapporteringen. Krav på medfinansiering Bidrag för Atlas partnerskap får lämnas med högst ett belopp som motsvarar vad huvudmannen avser att bidra med. Skolan måste därför i sin ansökan upprätta en realistisk budget som tydligt visar avsikten att bidra med minst 50 % av de totala kostnaderna för projektet. Detta visas genom en projektbudget i ansökan. Kostnadsposterna ska utgå från projektets planerade aktiviteter samt vara tydligt och separat redovisade, inte sammanslagna i för stora klumpsummor. Fördela kostnader på in- och utresor där det är aktuellt. Studiebesök ska specificeras i enskilda poster samt motiveras i projektbeskrivningen utifrån projektets syfte och mål. Resor I ansökan anges mobiliteter (tur- och returresor) fördelat på resor som ska genomföras i projektet samt vilka som ska delta. Hur många mobiliteter ni kan ansöka om är beroende av hur stor projektbudget ni har. Antal sökta mobiliteter och antal deltagare i projektet behöver inte överensstämma. Fyra mobiliteter är lägsta nivå att söka, och systemet signalerar om detta inte uppfylls. Det är viktigt att ni i ansökan visar i vilka riktningar ni planerar resa och vilka de olika kategorier deltagare/resenärer är. Sida 21 (30)
Söker ni för fler mobiliteter än ni har möjlighet till utifrån er budget justeras mobiliteten/beloppet till en möjlig nivå. Ni bör här fundera p om det finns fler kostnader som ska tas med så att budgeten blir större, alternativt går ni vidare och ansöker om färre mobiliteter. Högsta antal mobiliteter att ansöka om är 30. Ansöker ni om fler justeras antalet till möjlig nivå. Antalet beviljade mobiliteter är en lägsta nivå. Det är tillåtet att fler reser än det antal man beviljats och det är er budget som avgör bidragsnivån. I de fall en associerad partner ska delta i resorna ska detta framgå under beskrivning av resan i budgetdelen. Tid för resan måste infalla inom projektåret. Man kan ange termin eller månad, men året måste alltid framgå. Sida 22 (30)
Vid ansökan om fördjupning år 4-6 ska det i budgetdelen framgå hur många som åker uppdelat på de svenska skolorna. Exempel: resa Sverige-Uganda Bästa skolan, antal 14, resa Sverige-Uganda Brilliantskolan, antal 6. Tabellen visa aktuella bidragssummor. Kolumnen med uppgift om minsta möjliga projektkostnad för varje nivå tar hänsyn till kravet på minst 50 % medfinansiering. Bidragsnivåer och lägsta möjliga projektkostnad Budgetnivå Budget/ Bidragsnivå Övriga Bidrag/ Övriga Budget/ Övriga EU/EES EU/EES Europa Europa världen Bidragsnivå/ Övriga världen Minimum antal tor resor 32000 16000 40000 20000 72000 36000 4 40000 20000 50000 25000 90000 45000 5 48000 24000 60000 30000 108000 54000 6 56000 28000 70000 35000 126000 63000 7 64000 32000 80000 40000 144000 72000 8 72000 36000 90000 45000 162000 81000 9 80000 40000 100000 50000 180000 90000 10 88000 44000 110000 55000 198000 99000 11 96000 48000 120000 60000 216000 108000 12 104000 52000 130000 65000 234000 117000 13 112000 56000 140000 70000 252000 126000 14 120000 60000 150000 75000 270000 135000 15 128000 64000 160000 80000 288000 144000 16 136000 68000 170000 85000 306000 153000 17 144000 72000 180000 90000 324000 162000 18 152000 76000 190000 95000 342000 171000 19 160000 80000 200000 100000 360000 180000 20 168000 84000 210000 105000 378000 189000 21 176000 88000 220000 110000 396000 198000 22 184000 92000 230000 115000 414000 207000 23 192000 96000 240000 120000 432000 216000 24 200000 100000 250000 125000 450000 225000 25 208000 104000 260000 130000 468000 234000 26 216000 108000 270000 135000 486000 243000 27 224000 112000 280000 140000 504000 252000 28 232000 116000 290000 145000 522000 261000 29 240000 120000 300000 150000 540000 270000 30 *Vid nivåer på minst 12 tur- och returresor måste en grupp elever/studerande delta i resorna. Sida 23 (30)
Exempel: Skola A har ett samarbete med en skola i Chile. Enligt projektbeskrivningen tänker sig skolan att resa med en grupp om 20 personer (elever och personal) till Chile, och ta emot en grupp om 10 personer från den chilenska skolan i Sverige. När skolan räknar ihop kostnader för resor, boende, studiebesök och material under projekttiden uppgår de beräknade kostnaderna till 460 000 kronor. Skola A söker 225 000 kronor i bidrag (närmast lägre nivå) och måste göra minst 25 tur- och returresor under projektperioden. Skolans medfinansiering blir då 235 000 kronor och uppgår till mer än hälften av projektets totala kostnader. Totalt planerade tur- och returresor: 30. Beräknad total kostnad för projektet 460 000 kronor. Sökt bidrag: 225 000 kronor (minst 25 tur- och returresor). Komvux B har ett samarbete med en skola i Marocko. Enligt projektbeskrivningen tänker sig organisationen att resa med en grupp om 14 personer (studerande och personal) till Marocko. När organisationen räknar ihop kostnader för resor, boende, studiebesök och material under projektperioden uppgår de beräknade kostnaderna till 160 000 kronor. Komvux B söker 72 000 kronor i bidrag (närmast lägre nivå) och måste göra minst 8 tur- och returresor under projektperioden. Organisationens egeninsats blir då 88 000 kronor och uppgår till mer än hälften av projektets totala kostnader. Totalt planerade tur och returresor: 14. Beräknade totala kostnader för projektet: 160 000 kronor. Sökt bidrag: 72 000 kronor (minst 8 tur- och returresor) Godkända och inte godkända kostnader Nedan följer vägledning kring vilka kostnader som får räknas in i projektbudgeten. Om ni är osäkra på era utgifter, kontakta ansvarig handläggare. Resor Flyg Det ekonomiska bidraget ska täcka de internationella flygresorna, ekonomiklass. Inom ramen för flygresor ingår även eventuella avbeställningsskydd. Resor inom landet godkänns också för att ta sig till och från flygplats. Transporter Transporter inom besökslandet för att ta sig mellan boendet och skolan samt att ta sig till och från flygplats. Ibland har skolor hört av sig och frågat om det anses som en godkänd kostnad att hyra bil för transporter av deltagare mellan olika skolor etc. Denna kostnad bedöms som godkänd så länge den sker inom projektets kontraktsperiod samt har direktkoppling till projektet. Nöjesresa Nöjesresor godtas inte. Exempel på resor som inte godkänns och som betraktas som nöjesresa är safariresa och skidresa. Vill skolor ändå företa en sådan resa ska den bekostas av skolan själv samt förläggas utanför projekttiden. Sida 24 (30)
Logi Kostnader för logi för godkända deltagare inom Atlas partnerskap godtas. Logikostnader utanför besökstiden godtas inte. Mat och dryck Matkostnader, samtliga måltider, under hela praktikperioden godtas. Vad gäller kostnader för alkoholhaltiga drycker uppmanas skolorna att följa sin egen kommuns/regions policy. Vaccinationer Vaccinationskostnader för godkända deltagare inom Atlas partnerskap godtas. Visum Visumkostnader för godkända deltagare inom Atlas partnerskap godtas. Även resor till och från ambassad kan godkännas om det krävs för visumhanteringen. Försäkring Utgifter för försäkring av godkända deltagare godtas. Nöjen Kostnader för nöjen godkänns inte. Till nöjen räknas bl.a. utflykter till nöjesfält, bio och bowling. Studiebesök Studiebesök med koppling till syfte och mål med partnerskapet kan inrymmas i era projektkostnader men ska motiveras. T.ex. utgifter för studiebesök till nationalparker och viktiga historiska platser kan godkännas om samtliga deltagare från skolorna i Sverige och utlandet deltar. Avskrivningsvaror Kostnader för elektronisk utrustning t.ex. datorer, kameror etc. godtas inte. Representation Representation ska vara och uppfattas som motiverad och måttfullt anpassad till representationstillfället. Som givare bör en medvetenhet finnas om att inte utsätta sig för misstanke om givande av muta. Kostnader för eventuella gåvor kan godkännas inom ramen för Atlas partnerskap men då med ett belopp om max 400 svenska kronor. Personal Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier godtas inte. Projektstöd Om projektstöd av t.ex tolk eller koordinator behövs i projektet och dessa funktioner inte finns att tillgå på den svenska skolan, godkänns kostnader för dessa. Förberedelser Kostnader kan läggas på förberedelseträffar och andra typer av förberedelser inför ett utbyte. Då utbytet är ömsesidigt är det viktigt att ni även planerar in och räknar med Sida 25 (30)
kostnader för er partnerskola för att de ska ha möjlighet att har förberedelser som den svenska skolan gör. Aktiviteter arrangerade av Universitets- och högskolerådet Kostnader för deltagande i Atlasprogrammets arrangerade aktiviteter såsom upptaktsseminarier, rektorsträffar och erfarenhetsutbyten godtas. Kontroll Vid rapportering behöver inte kvitton samt färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlag för detta i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller kommer att genomföras på rapporterade konferenser. Färdbevis i form av t.ex. boardingkort skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Övrigt Ni rekommenderas att alltid tar kontakt med handläggare om ni är osäkra på utgifter. Medel från Atlasprogrammet utgör statliga medel. Avgifter Då Atlas partnerskap är en del av skolors undervisning och då den enligt svensk skollag ska vara avgiftsfri enligt kap 15, 17-18 bör tiden utomlands för eleverna också vara det, se vidare Avgifter - Skolinspektionen och Avgifter i skolan - Skolverket Återkrav I rapporteringen ska skolan redovisa beviljade medel för sin totala projektbudget. Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: - Den genomförda aktiviteten överensstämmer ej med den angivna i ansökan - Antal genomförda mobiliteter (tur- och retur resor) är färre än den beviljade mobilitetsnivån. - Skolan har inte bidragit med minst 50 % av de slutgiltiga totala kostnaderna för projektet. De grunder som anges för återkrav är inte uttömmande. Antal genomförda mobiliteter är färre än den beviljade mobilitetsnivån Om antalet genomförda och godkända mobiliteter (tur och retur resor) är färre än den beviljade mobilitetsnivån kan delar av bidraget komma att återkrävas enligt följande: EU/EES (SEK) Övriga Europa (SEK) Övriga världen (SEK) Återkrav per ej genomförd mobilitet 3000 4000 8000 Sida 26 (30)
Krav på medfinansiering inom Atlas partnerskap: Bidrag för Atlas partnerskap får lämnas med högst ett belopp som motsvarar vad huvudmannen avser att bidra med. Skolan ska därför bidra med minst 50 % av de totala kostnaderna för projektet. Vid slutredovisningen av projektets kostnader tillåts högst en fem procentig avvikelse från detta krav. Studiebesök Det ska framgå vilka eventuella studiebesök man ska genomföra och dessa ska sedan motiveras i projektbeskrivningen. Sida 27 (30)
Bilaga 3 Checklista för valbarhet Använd listan som en sista kontroll av att ni har fyllt i ansökan korrekt samt att ni inte har missat någon punkt som gör att hela ansökan blir ogiltig och därmed inte kan gå vidare i bedömningsprocessen. Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier t.ex. projekttid, möjlighet till förlängning, etc. Utlåtande från rektor finns uppladdat. Det ska vara rektor från ansökande skolenhet som beskriver på vilket sätt ledningen stödjer projektet samt ange vad det förväntade resultatet kan ge för effekter på verksamheten. Under utlåtandet ska det namn och profession. Ingen övrig underskrift krävs. Angiven rektor/skolledare tillhör verksamheten Organisationen är behörig att söka Atlas partnerskap dvs. är en förskola, grundskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, allmän linje vid en folkhögskola eller en kompletterande utbildning. Samarbetspartner är en giltig organisation, dvs. är en förskola, skola, vuxenutbildningsorganisation i ett annat land. Aktuellt samarbetsavtal/inbjudan finns uppladdat. Det kan vara i form av ett brev eller formell e-post. Om stöd söks för att bjuda in partnern ska en bekräftelse från samarbetsskolan bifogas. Samarbetsavtal/inbjudan på annat språk än svenska och engelska måste översättas och bifogas. I de fall man har flera samarbetspartners så ska inbjudan/samarbetsavtal finnas från respektive skola. Inbjudan/samarbetsavtal ska: - Vara daterat - Ska påvisa att samarbetet rör det aktuella projektet - Beskriva mottagande/inbjuden skolas roll i projektet - Intyga att man där samarbetet ska ske bedriver utbildning på högst gymnasial nivå (om universitet) - Intyga att man äger/driver skolor där samarbetet sker (om organisation) - Underskrivet av ansvarig person med titel på mottagande/inbjuden partnerskola Observera att om ansökan är en utveckling av ett Atlas förberedande besök måste besöket ha genomförts och rapporterats för att kunna söka vidare inom Atlas partnerskap. Observera att kompletteringar efter sista ansökningsdatum ej är giltiga. Tänk på att: Universitets- och högskolerådet inte har någon möjlighet att i förväg läsa ansökningarna och undersöka huruvida de är korrekt ifyllda/kompletta eller inte. Observera att ni inte kan hänvisa till webbsidor och dylikt. Sida 28 (30)
Bilaga 4 EES och OECD:s medlemsländer Sida 29 (30)