Regiondirektören Alf Jönsson Tfn: +46 44 309 31 21 Mail: alf.jonsson@skane.se BESLUT Datum 2016-03-29 Dnr 1600180 1 (6) Chefs- och ledarkriterier i Regiondirektörer beslutar i enlighet med bifogat PM. Alf Jönsson Regiondirektör Postadress: 291 89 Kristianstad Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-0255
Koncernkontoret Koncernstab HR Charlotta Lohmander Enheten för kompetensförsörjning 040-675 35 93 charlotta.lohmander@skane.se PM Datum 2016-03-29 2 (6) Chefs- och ledarkriterier i VÄLKOMNANDE DRIVANDE OMTANKE OCH RESPEKT LÅNGSIKTIGT Utvecklingsinriktad Samverkans -förmåga Helhetssyn och strategisk förmåga LEDA ANDRA Föredöme Lust och vilja att leda LEDA VERKSAMHET Personlig omtanke Kommunikat iv förmåga Förmåga att leda och utveckla verksamheten KORTSIKTIGT Postadress: 291 89 Kristianstad Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-0255
3 (6) Chefs- och ledarkriterierna Varför har vi tagit fram Chefs- och Ledarkriterier? Kriterierna behövs för att tydliggöra de färdigheter och beteenden som är viktiga för att som chef i kunna fullfölja uppdraget, agera utifrån ledningsfilosofin samt för att skapa en samsyn på vilka samlade beteenden och färdigheter som förväntas i chefsrollen. Chefs- och ledarkriterier finns för chefsnivåerna: chef som leder chefer och chef som leder medarbetare och ersätter de tidigare kompetensprofilerna för samma nivåer. Innehåll Kriterierna omfattar fem perspektiv: strategiskt, utvecklande, operativt, coachande samt personligt perspektiv De olika perspektiven kopplas till kriterier som bedöms viktiga för chef i och förmedlar den syn på ledarskap som beskrivs i ledningsfilosofin och i personalidén. Formuleringen av chefs- och ledarkriterierna är densamma för båda chefsnivåerna och ska ses i ljuset av det uppdrag som chefer på de olika nivåerna har. Användningsområden Kriterierna anger vilka förväntningar som har på sina chefer och kan exempelvis användas och utgöra ett underlag vid identifiering, rekrytering och kompetensutveckling av chefer samt vid chefsutvärdering. Kriterierna kan även användas av den som är intresserad av ett chefskap, då de ger en samlad bild över de förväntningar som har på chefer. Det utvecklande perspektivet innebär att skapa förutsättningar för utveckling och livslångt lärande i takt med förändringar i omvärlden. Kriterier: Utvecklingsinriktad Samverkansförmåga
4 (6) Utvecklingsinriktad innebär: att säkerställa rätt kompetens på kort och lång sikt att främja en god arbetsmiljö som präglas av likabehandling och mångfald att aktivt bevaka omvärlden, se behov och driva förbättringsarbete att stimulera till nytänkande och nya arbetssätt Samverkansförmåga innebär: att skapa dialog, driva sin ståndpunkt, vara lyhörd och kunna omvärdera sin ståndpunkt att ta initiativ till och samverka såväl inom organisationen som med aktörer i omvärlden. Det strategiska perspektivet innebär att utifrån långsiktighet och helhetssyn tydliggöra och kommunicera visioner, värdegrund, mål och strategier Kriterium: Helhetssyn och strategisk förmåga Helhetssyn och strategisk förmåga innebär: att se hur förändringar i omvärlden påverkar den egna verksamheten samt anpassa, utveckla och förbättra verksamheten utifrån detta att med patient-/kundfokus analysera, planera, organisera, och sätta långsiktiga mål. att kunna ifrågasätta befintliga strukturer och tänka utanför ramarna Det coachande perspektivet innebär att samverka och bjuda in till dialog genom ett ledarskap som bidrar till motiverade och engagerade medarbetare som tar ansvar Kriterier: Personlig omtanke Kommunikativ förmåga Personlig omtanke innebär: att visa tillit och ge stöd men också konfrontera i syfte att utveckla såväl medarbetare som verksamhet. att se sina medarbetare och bekräfta deras kompetenser och olikheter Kommunikativ förmåga innebär: att göra målen begripliga och attraktiva samt tydliggöra krav och förväntningar att kommunicera på ett sätt som motiverar, engagerar och entusiasmerar att lyssna aktivt, ta in synpunkter från andra och skapa förutsättningar för dialog
5 (6) Det operativa perspektivet innebär att med fokus på att skapa resultat leda och utveckla verksamheten Kriterium: Förmåga att leda och utveckla verksamheten Förmåga att leda och utveckla verksamheten innebär: att prioritera och fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv så att målen och överenskomna resultat uppnås att leda och utveckla värdeskapande processer och rutiner. att driva förbättringsarbete genom att systematiskt tillsammans med medarbetarna analysera resultat och genomföra förbättringar att ha ett samhällsintresse och att leva en kultur som utgår från Region Skånes värderingar kopplad till den egna verksamheten. Det personliga perspektivet innebär att ha intresse för människor och lust och vilja att leda Kriterier Föredöme Lust och vilja att leda Föredöme innebär: att vara prestigelös, flexibel och trygg att på ett naturligt sätt i alla lägen företräda arbetsgivaren att omsätta organisationens värderingar leva som jag lär att ha en medvetenhet om sina egna styrkor och utvecklingsbehov Lust och vilja att leda innebär: att ha engagemang och entusiasm för såväl uppdraget som för sina medarbetare att skapa förutsättningar för ett gott medarbetarskap genom att delegera och uppmuntra medarbetare att ta ansvar.
6 (6) Perspektiv Strategiskt Utvecklande Operativt Coachande Personligt Chef som leder medarbetare Resultatansvar på enhetsnivå. Hantera sin roll som direkt chef Skapar delaktighet i målarbetet och arbetar med mål, resultat och uppföljning för det egna ansvarområdet Säkerställer kompetens och definierar kompetensbehov inom den egna enheten. Utvecklar och tar till vara medarbetares kompetens. Fokus på produktion och att skapa resultat. Skapa mervärde för dem vi är till för. Organiserar och utvecklar verksamheten på enheten. Driver förbättringsarbete Coachar, stödjer och utvecklar medarbetare Föredöme och arbetar aktivt med s värderingar Chef som leder chefer Resultatansvar på divisions- /verksamhets alt områdesnivå. Hantera sin roll som indirekt chef Skapar delaktighet i målarbetet och arbetar med mål, resultat och uppföljning på divisions/ verksamhetsnivå Arbetar långsiktigt och strategiskt med kompetensförsörjning. Utvecklar och tar till vara underställda chefers kompetens. Intar ett verksamhetsövergripande perspektiv. Samverkar med andra aktörer internt/externt. Sätter in det som sker i ett större sammanhang. Driver, utvecklar, förbättrar samt följer upp verksamheten. Uppnår resultat på egen nivå. Delegerar ansvar och befogenheter till underställda chefer. Coachar, stödjer och utvecklar underställda chefer Föredöme och arbetar aktivt med s värderingar 2016-03-29 Alf Jönsson Regiondirektör