SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Yxningen, kommunhuset, kl. 08.30 12.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Thomas Lidberg (S), ordförande Mira Wedenberg (M) vice ordförande Sören Söderström (C) 47, 49 Maria Eklund (S) Carin Palm (S) för Carl Donnér (M) Tommy Risarp, (KD) för Sören Söderström (C) 44 46, 48, 50 Ersättare Tommy Risarp, (KD) 47, 49 Övriga närvarande Justering Utses att justera Linda Ljungqvist, socialchef Mats Junling, förvaltningsekonom 44 Maria Björk, Vision 47 Eva Sagmar, Kommunal 47 Malin Vidar, SSR 47 Maria Eklund Justeringens plats och tid Kommunhuset Tisdagen den 20 maj kl 16:00 Justerande paragrafer 44 50 Sara Törnå, projektledare LSS gruppboende 49 Raymond van der Heijden, stadsarkitekt 49 Carina Stolt, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Thomas Lidberg Justerare Maria Eklund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på hemsidan. Vård- och omsorgsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-05-23 via kommunens hemsida Vård- och omsorgsförvaltningen, Kommunhuset Underskrift Carina Stolt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) Förteckning över vård- och omsorgsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 44 Ekonomiuppföljning 3 45 Information från verksamheten 4 46 Kopparsvanen 5 47 Dialog med de fackliga organisationerna 6 48 Handlingar för kännedom 7 49 Slevringe utredning om ny gruppbostad 8 50 Verksamhetsbidrag BRIS 9 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) 44 Dnr 2013-KS post Ekonomiuppföljning Informationen noteras. Förvaltningsekonomen informerar att ekonomiskt bistånd ligger kvar på ca 900.000 kronor per månad i utbetalningar. Kostnaden per månad är ca 125.000 kronor högre än för motsvarande period förra året. De första månaderna 2014 visar en nollprognos för hela vård- och omsorgsförvaltningen. Vård- och omsorgsboendet har lägre kostnader än den budgeterade kostnaden medan hemtjänstens kostnader har ökat. När det gäller LSS-verksamheten är ekonomin oklar då kommunen fått ta över verksamheten sedan 2014-05-01. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) Vård- och omsorgsutskottet 45 D nr 2013 KS 0346/739 Information från verksamheten Informationen noteras. Claudio Carizzo tillträdde 12 mars som verksamhetschef inom LSS. Beslut har inkommit från Inspektionen för vård och omsorg avseende LSS-boenden på Metallvägen och Bruksgatan. De får avslag då de har för många platser i förhållande till Socialstyrelsens allmänna råd då kommunen tidigare har haft tillstånd för sju platser på respektive boende. OliviaOmsorg har fått beslutet och har därefter tre veckor på sig att eventuellt överklaga beslutet. Josefine Wass har anställts som samordnare vid övertagandet. Information har skickats ut till anhöriga från kommunen. Beslutsunderlag Beviljade timmar hemtjänsten 2012 2014 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) Vård- och omsorgsutskottet 46 D nr 2011 KS 0461/735 Kopparsvanen Vård- och omsorgsutskottet tackar för informationen. Socialchefen beskriver Säbo-projektet som är inne i etapp 2. Nu sker planering för inredning på Kopparsvanen och därefter kommer ritningarna för Koppargården. Rummen på Kopparsvanen är på 35 kvm med egen balkong och pentry. I badrummen kommer det att finnas höj- och sänkbara toaletter. När det gäller utemiljön är det planerat att den ska vara synbar och även kunna glädja den som ligger inne i sin säng. Utemiljön kommer att skötas genom serviceavtal med Riksbyggen. Planeringen är att man ska kunna flytta in i slutet av 2014. Socialchef, projektledare och områdeschef äldreomsorgen kommer att besöka Skövde under nästa vecka för att ha en dialog med andra kommuner som jobbar utifrån samma koncept i samarbete med Riksbyggen. Beslutsunderlag Power-point presentation Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) Vård- och omsorgsutskottet 47 Dnr 2014-KS post Dialog med de fackliga organisationerna Vård- och omsorgsutskottet tackar för dialogen. Kommunals ordförande berättar att medlemmarna är oroliga för sin situation då Olivia Omsorg inte fick godkänt av Inspektionen för vård och omsorg för LSS verksamheten på Bruksgatan och Metallvägen. Organisationsplaneringen och omvandlingen inom hemtjänsten fungerar bra mellan fack och arbetsgivare. Dokumentation tar tid då många är ovana vid den delen av sitt arbete. Vision får signaler från biståndshandläggarna att arbetsbelastningen är hög. SSR lyfter att personalomsättningen är stor. Socialchefen berättar att personalomsättningen är hög inom socialtjänsten inom alla kommuner i Östergötland. Arbetsgivaren ser över lönenivåerna och arbetsuppgifterna. Kommunal har startat en aktion i form av namninsamling mot 300-dagarsregeln. Kommunals ordförande är kallad till möte för en diskussion om denna regel med kommunen. LO har spelat in en film om arbetsvillkoren inom äldreomsorgen i aulan på äldreboendet. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 48 D nr 2014 KS post Handlingar för kännedom Vård- och omsorgsutskottet noterar informationen. Vård- och omsorgsutskottet erhåller följande handling för kännedom: Verksamhetsberättelse för familjerådgivningen Råd & Stöd Leanlinks verksamhet för Åtvidabergs kommun gällande 2013 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 49 Dnr 2013 KS 0516/734 Slevringe utredning om ny gruppbostad Kommunstyrelsen föreslås ge vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att planera för en nybyggnation av en gruppbostad om sex platser på tomten vid Sandtagets förskola. Den nya gruppbostaden ska ersätta befintlig gruppbostad på Slevringevägen. Kommunstyrelsen föreslås uppdra till fastighetsförvaltningen att i samverkan med vård- och omsorgsförvaltningen snarast skriva fram ett underlag till investeringsbeslut i kommunfullmäktige utifrån ovanstående uppdrag. Kommunstyrelsen föreslås uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en ny detaljplan för ovanstående område. Vård- och omsorgsförvaltningen fick 2014-02-05 i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda placering och finansiering av ny gruppbostad i Åtvidabergs tätort för att ersätta Slevringevägens gruppbostad. Utifrån diskussionen mellan samhällsbyggnads-, fastighets- och vård och omsorgsförvaltningen anses en placering av ett nybyggt gruppboende vara mest lämpligt vid Sandtaget i Åtvidabergs tätort. En uppskattad kostnad för upprättandet av ny gruppbostad uppgår till 12-14 miljoner. Summan är preliminär och kan inte fastställas förrän ett anbudsförfarande är avslutat. Projektledaren och stadsarkitekten föredrar ärendet för utskottet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-05-04 Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) Vård- och omsorgsutskottet 50 Dnr 2014 KS 0160/753 Verksamhetsbidrag BRIS Kommunstyrelsen föreslås besluta att bevilja verksamhetsbidrag till föreningen Bris region Öst inför år 2015 med 11 875 kronor Bris region ÖST ansöker om bidrag från Åtvidabergs kommun och övriga kommuner i regionen. BRIS anhåller om ett stöd motsvarande 10 kr per barn upp till 18 år för verksamhetsåret 2015 vilket för Åtvidabergs kommun motsvarar 23 750 kr i bidrag. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. BRIS är en helt oberoende organisation och verksamhetens finansieras därmed genom gåvor, bidrag och medlemsavgifter. Åtvidabergs kommun har under de senaste åren anslagit medel till Bris i enlighet med presenterad ansökan då Bris verksamhet utgör ett viktigt komplement till kommunens verksamhet riktat mot barn och ungdomar. För verksamhetsåret 2014 bidrog Åtvidabergs kommun med fem kronor per barn under 18 år motsvarande 12 130 kronor. Enligt uppgift från Bris har under 2013 19 av regionens 22 kommuner bidragit till verksamheten. Bidragen varierade mellan 1 10 kronor per barn. Genomsnittligt bidrog kommunerna med 2.90 kronor/barn. Östergötlands och Sörmlands läns landsting lämnade även bidrag till verksamheten. Förvaltningen föreslår att Åtvidabergs kommun ger ett bidrag med 11 875 kronor vilket motsvarar 5 kronor per barn under 18 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-28 Ansökan om bidrag till Bris region Öst Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes