PROTOKOLL 2009-02-18 1(17) Plats och tid Kung Birger, Furuhällshuset, Kungsängen, kl 15.30 18.35, Ajournering 17.35-17.40 Beslutande Ledamöter Martin Normark (FP), ordf Leif Öjetoft (S) Monica Styhr (S) Ann-Marie Fridh (S) Hans Bergström (S) Anneli Haugdahl (V) Anders Åkerlind (M) Björn Liljedahl (M) Marcus Sköld (M) Tina Teljstedt (KD) Berit Brofalk (C) Övriga deltagare Hamide Sattari (S) Christina Högmark Bergman (S) Lars Axelsson (M) Per Thorsell (M) Lars Arvidsson, socialchef Agneta Kanhov, avdelningschef Marja Kammouna, avdelningschef Martin Taavola, ekonom 1-2 Ann-Louise Ericson, sekreterare Utses att justera Anders Åkerlind (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2009-02-25 Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare Ann-Louise Ericson Ordförande Martin Normark (FP) Justerande Anders Åkerlind (M) Organ 2009-02-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2009-02-26 Socialförvaltningen Ann-Louise Ericson Datum för anslags nedtagande 2009-03-20
PROTOKOLL 2009-02-18 2 Innehållsförteckning Sn 1 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2008...3 Sn 2 Internbudget för socialnämndens verksamhet 2009...4 Sn 3 Sn 4 Sn 5 Sn 6 Sn 7 Sn 8 Sn 9 Rapportering enligt tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2008...5 Rapportering enligt socialtjänstlagen av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2008 Dnr 2009-7001...6 Övergripande riktlinjer för individ och familjeomsorgen...7 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd...8 Motion om ändrad lokalanvändning på dagcentralen i Kungsängen...9 Kvalitetsuppföljning LSS...10 Informationsärende ny organisation för Individ och familjeomsorgen...11 Sn 10 Informationsärende Uppföljning av FoU-Nordväst...12 Sn 11 Redovisning av förvaltningens vårdtyngdsmät-ning och kartläggningsinstrument för behovs-bedömning och beslut av särskilt boende med heldygnsomsorg...13 Sn 12 Socialchefen informerar...14 Sn 13 Sn 14 Anmälan av delegationsbeslut...15 Anmälan av inkomna skrivelser...16
2009-02-18 3 Sn 1 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2008 Dnr 2008-7154 Förvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för år 2008 i enlighet med kommunstyrelsens anvisningar. Verksamhetsanalysen görs utifrån den av fullmäktige beslutade budgeten för 2008. Verksamheterna beskrivs under rubrikerna ansvarsområde och verksamhetsanalys (ekonomi, mål, prioriterade åtgärder och nyckeltal). inklusive ekonomiskt bistånd visar totalt ett överskott på 5 846 tkr. Avvikelserna inom de olika verksamheterna består av både underskott och överskott. Sammantaget visar socialnämndens huvudram (exkl. ekonomiskt bistånd) ett överskott på 4 472 tkr. Ekonomiskt bistånd visar ett överskott på 1 374 tkr. Verksamhetsberättelse år 2008 för socialnämnden. Verksamhetsberättelse och årsredovisning för år 2008 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Exp. till: Kommunstyrelsen
2009-02-18 4 Sn 2 Internbudget för socialnämndens verksamhet 2009 Dnr 2008-7020 Kommunfullmäktige fastställde budgeten för 2009 vid sitt sammanträde den 20 november. Kommunfullmäktige beslutade att utöka socialnämndens budgetram med 5 mnkr avseende volymökningar. Beräknade volym, löne- och kostnadsökningar 2009 inom socialnämndens verksamhetsområde motsvarar 22,9 mnkr vilket innebär nödvändiga kostnadsminskningar inom samtliga verksamheter. Förvaltningen har upprättat förslag till internbudget för 2009 för socialnämndens verksamhet. Totalt uppgår nettobudgeten 2009, till 255,2 mnkr. Internbudget 2009, fastställer internbudget för 2009 enligt förvaltningens förslag. Anders Åkerlind (M), Björn Liljedahl (M), Marcus Sköld (M), Tina Teljstedt (KD) och Berit Brofalk (C) deltar inte i beslutet.
2009-02-18 5 Sn 3 Rapportering enligt tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2008 Dnr 2008-7166 Kommunerna har från den 1 juli 2008 genom ett tillägg i LSS skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Alla ej verkställda beslut som rapporterats ska alltid återrapporteras när beslutet har verkställts. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt LSS. Statistikrapport Kvartalsrapport Individrapporter 1. Överlämna socialförvaltningens rapportering av ej verkställda och verkställda beslut 2008-12-31 enligt tillägg i LSS till Länsstyrelsen samt till kommunens revisorer. 2. Överlämna statistikrapport av ej verkställda beslut och verkställda beslut 2008-12-31 enligt tillägg LSS till kommunfullmäktige. Exp. till Länsstyrelsen Revisionen Kommunfullmäktige
PROTOKOLL 2009-02-18 6 Sn 4 Rapportering enligt socialtjänstlagen av ej verkställda och verkställda beslut, 31 december 2008 Dnr 2009-7001 Kommunerna har enligt socialtjänstlagen skyldighet att rapportera in ej verkställda beslut. Vid rapporteringstillfället den 31 december 2008 fanns det tre ej verkställda beslut avseende kontaktfamilj inom individ och familjeomsorgen samt fem ej verkställda beslut avseende särskilt boende inom äldreomsorgen att rapportera. Individrapport Kvartalsrapport Statistikrapport 1. Överlämna socialförvaltningens rapportering av ej verkställda och verkställda beslut 2008-12-31 enligt 4 kap 1 SoL till Länsstyrelsen samt till kommunens revisorer. 2. Överlämna statistikrapport av ej verkställda beslut och verkställda beslut 2008-12-31 enligt 4 kap 1 SoL till kommunfullmäktige. Exp. till Länsstyrelsen Revisionen Kommunfullmäktige
2009-02-18 7 Sn 5 Övergripande riktlinjer för individ och familjeomsorgen Dnr 2009-7007 Socialförvaltningen har uppmärksammat ett behov av att skapa övergripande riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens arbete. Riktlinjerna har arbetats fram i samråd med personalen. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2009. beslutar anta föreliggande övergripande riktlinjer att gälla från den 1 mars 2009.
2009-02-18 8 Sn 6 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Dnr 2009-7008 Socialförvaltningen har uppmärksammat ett behov av att skapa riktlinjer för arbetet med ekonomiskt bistånd. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2009. 1. antar föreliggande riktlinjer för ekonomiskt bistånd att gälla från den 1 mars 2009. 2. uppdrar till förvaltningen att göra redaktionella förändringar.
2009-02-18 9 Sn 7 Motion om ändrad lokalanvändning på dagcentralen i Kungsängen Dnr 2007-7114 Den 17 oktober 2007 inkom till kommunstyrelsen en motion angående; ändrad lokalanvändning på dagcentralen i Kungsängen samt yrkande om att undersöka möjligheten att erbjuda mat i gemenskap även på elevers lovdagar. I motionen framkom förslagen; restaurangens gästdel ska öppnas upp mot ljuset i söder, uteplatser ska sommartid kunna erbjudas på lämplig plats, elever på restaurangprogrammet ska erbjudas lokaler på annan plats i huskropparna (alternativt på annan plats i centrum), önskemål att ordna mat i gemenskap alla de dagar då eleverna är lediga samt en förfrågan hur det går med eftermiddagsfikat för pensionärer. 1. Förslag till yttrande över motionen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. 2. Nuvarande disponering av lokaler i markplanet inom fastigheten Torget 9 är ändamålsenlig. 3. får i uppdrag att undersöka ytterligare möjligheter att i samverkan med andra erbjuda café verksamhet för äldre med beviljad hemtjänst insats. 4. Motionen anses därmed besvarad. Exp. till: Kommunfullmäktige
PROTOKOLL 2009-02-18 10 Sn 8 Kvalitetsuppföljning LSS Dnr 2009-7009 LSS-enheten har under 2008 genomfört brukarundersökning vid gruppboenden samt vid daglig verksamhet. Samma brukarundersökning genomfördes 2005 varför redovisningen för 2008 års enkäter även innebär en jämförelse med de tidigare enkäterna. Enkät Gruppboende 2008 samt enkät Daglig verksamhet 2008. Godkänna och lägga LSS-enhetens redogörelse för Enkät Gruppboende 2008 samt Enkät Daglig verksamhet 2008 till handlingarna.
2009-02-18 11 Sn 9 Informationsärende ny organisation för Individ och familjeomsorgen Dnr 2009-7011 I samband med införandet av avdelningschefsnivån i juni 2008 uppstod ett behov av att se över Individ- och familjeomsorgens organisation. Den nya organisationen har arbetats fram i samråd med personalen och IFO:s samverkansgrupp har vid möte 090120 godkänt den nya organisationen som träder i kraft den 1 mars 2009. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 januari 2009. Protokoll från samverkansgrupp 20 januari 2009. Lägga informationen till handlingarna.
2009-02-18 12 Sn 10 Informationsärende Uppföljning av FoU- Nordväst Dnr 2009-7010 Ramböll Management har på uppdrag av Sollentuna kommun genomfört en uppföljning av forsknings- och utvecklingsenheten FOU-Nordväst. FOU Nordväst samfinansieras av åtta kommuner varav Upplands-Bro är en. Slutrapport från Ramböll Management. Lägga informationen till handlingarna.
2009-02-18 13 Sn 11 Redovisning av förvaltningens vårdtyngdsmätning och kartläggningsinstrument för behovsbedömning och beslut av särskilt boende med heldygnsomsorg Dnr 2007-7014 Under december 2008 genomförde äldreomsorgen i Upplands-Bro en vårdtyngdsmätning inom boendeenheter för heldygnsomsorg för äldre. I vårdtyngdsmätningen ingick Kungsgårdens, Allégårdens, Solgårdens och Norrgårdens äldreboenden. Syftet med vårdtyngdsmätningen var att få kunskap om vårdtyngd på enheterna, att kunna jämföra vårdtyngd mellan olika boendeenheter och att få budgetunderlag. 1. Lägga informationen till handlingarna. 2. uppdrar till förvaltningen att göra redaktionella förändringar.
PROTOKOLL 2009-02-18 14 Sn 12 Socialchefen informerar Socialchefen informerar om följande: Upphandling av larm inom hemtjänsten. Avtal är tecknat med SOS Alarm Socialbidrag Äldreboendet i Tibble Kokbok inom äldreomsorgen Lane gruppboende Delegationer Christina Högmark Bergman tar upp följande: Seminariet Mot en god demensvård den 19 mars 2009 Bostadsanpassning Multisjuka Lägga informationen till handlingarna.
PROTOKOLL 2009-02-18 15 Sn 13 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden för kännedom och läggs till handlingarna enligt nedan: Ordförandebeslut Ordförandebeslut, 53-58 2008, 1-2 2009 Gemensam administration Socialchef, 17-18 2008 Planeringssekreterare, 6-7 2008 Delegationslistor för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen daterade den 3 december 2008 och den 23 januari 2009 Individ- och familjeomsorgen Delegationslistor daterade 2008-12-04, 2009-01-09 Myndighetsenheten Delegationslistor daterade 2008-12-04, 2009-01-09 Beslut angående anställning Beslut angående anställning fattade under tiden den 21 februari 2008 den 29 januari 2009 s arbetsutskott 2008-12-04, 2008-12-29 och 2009-01-15
PROTOKOLL 2009-02-18 16 Sn 14 Anmälan av inkomna skrivelser Anmäls till socialnämnden för kännedom/beaktande och läggs till handlingarna. SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulär 08:77 Ny diskrimineringslag 1 januari 2009 några nyheter på arbetslivets område Cirkulär 08:79 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2009 Cirkulär 08:80 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2009 Cirkulär 08:81 Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2009 Cirkulär 08:86 Lag (2008:962) om valfrihetssystem Cirkulär 08:87 Seniorbostäder Kommunkartläggning 2008 Cirkulär 09:04 Ny vårdform inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting m.m. Cirkulär 09:5 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2009 Möjligheter att leva som andra Ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning (SOU 2008:77 inkl bilagor) SKL:s remissyttrande Öppna Jämförelser 2008, Vård och omsorg om äldre Aktuellt på äldreområdet 2008 KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN Uppföljning av BUS-arbetet 2008 LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Inspektionsrapport Inspektionsrapport Golden Cave Royal Bar Inspektionsrapport Highland Bridge/pizzeria Navarone Inspektionsrapport Inspektionsrapport Alexandra Kungsängen Restaurang & Sportsbar Överlämnande av ärende för eventuell åtgärd enligt alkohollagen (1994:1738) AL
PROTOKOLL 2009-02-18 17 LÄNSSTYRELSERNA SOCIALSTYRELSEN Förstärkt tillsyn av missbruks- och beroendevården under 2008-2010 Tillsyn av Furuhälls gruppbostad, bostad med särskild service enligt 9.9 LSS, Upplands-Bro kommun MIGRATIONSVERKET Årets sista informations- och prognosbrev RÄDDNINGSVERKET Nedläggning av Räddningsverket Rosersberg FoU NORDVÄST Utvärdering av Skol- och Familjeteamet i Sollentuna Utvärdering av familjebehandlande insatser i sju nordvästkommuner åren 2006-2008 KOMMUNSTYRELSEN Ks 137 Anvisningar och tidsplan för årsredovisning 2008 Ks 151 Regler för driftkostnader, investering och leasing Ks 166 Remiss om samverkansöverenskommelse rörande introduktion av nyanlända ARBETSMILJÖVERKET Information om avslutat ärende LSS-enheten/personlig assistans KOMMUNFULLMÄKTIGE Kf 123 Budget 2009 GEMENSAM NÄMND FÖR FAMILJERÄTTSLIGA FRÅGOR Sammanträdesprotokoll 2008-11-06 och 2008-12-15 Sammanträdesprotokoll 2009-01-15 SOCIALFÖRVALTNINGENS SAMVERKANSGRUPP Protokoll 2008-12-01, 2008-12-18 och 2009-01-30 Ärendebalanslista 2009-02-03