Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 1(20) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 11.30 Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling (S), ordförande Sune Frisk (S) ersätter Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Henric Forsberg (S) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Annika Axelsson, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-12-15 Utses att justera: Bengt Sjöberg Paragrafer: 86 104 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-12-13 Anslagsdatum: 2016-12-15 Datum för anslags nedtagande: 2017-01-06 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 2(20) 86 Dnr 2016/108:606 Yttrande till Skolinspektionen Skolinspektionen har lämnat en anmälan till Filipstads kommun för utredning och eventuella åtgärder. Verksamhetschef för grundskolan redogör i skrivelse, daterad 2016-12- 05, för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande översända yttrandet till Skolinspektionen att med godkännande översända yttrandet till Skolinspektionen. Beslutet skickas till Skolinspektionen (dnr 41-2016:8838) + skrivelse och bilagor
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 3(20) 87 Dnr 2016/88:642 Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Grundskolan Verksamhetschefen för grundskolan redovisar grundskolans systematiska kvalitetsarbete, verksamhetsåret 2015 2016. Normen och värden 8 av 10 elever känner lust att gå i skolan Ett fåtal elever känner inte trygghet i skolan Filipstads elever på plats 7 i SKL:s öppna jämförelser, åk 5 och 8 avseende elevers syn på skolan. Kunskaper åk 9 Meritvärdet för samtliga elever, exklusive okänd bakgrund, 220,1 p (riket 229,2 och varuproducerande kommuner 206,1) Andelen elever som uppnått minst betyg E i samtliga ämnen, 82,9% (riket 78,1% varuproducerandekommuner 67,8%) Skola och arbetsliv Arbetet följer den plan som utarbetades 2013. De flesta skolor har nått de mål som finns i arbetsplanen. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 4(20) 88 Dnr 2016/94:042 Ekonomi: Fördelning av budgetram Barn- och utbildningsnämndens budgetram 2017 är 198 447 tkr. Budget 2017 BUN gemensamt Förskola Grundskola Grundskola, nya elever Kulturskolan Frivilliga skolformer Gymnasiet, nya elever Elevhälsan Familjecentralen HVB hemmen HVB-hem Summa ram -32 448 tkr -37 547 tkr -63 632 tkr -10 698 tkr -1 921 tkr -42 941 tkr -5 660 tkr -7 726 tkr -1 769 tkr 5 933 tkr -38 tkr -198 447 tkr Ärendet har MBL-behandlats inom samverkan 2016-12-05 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna budgetfördelning 2017 att godkänna budgetfördelning 2017.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 5(20) 89 Dnr 2016/94:042 Ekonomi: Investeringskostnader till följd av vattenskada Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 6(20) 90 Dnr 2016/114:605 Interkommunala ersättningar 2017 Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Fritidshem Förvaltningsekonomen redovisar förslag till interkommunala ersättningar för 2017. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa interkommunala ersättningar 2017 enligt förslag att fastställa interkommunala ersättningar 2017 enligt följande: E Ersättning i kronor per barn/elev År Månad Förskoleklass 73 839 6 153 Skolår 1 3 78 642 6 554 Skolår 4 6 78 642 6 554 Skolår 7 9 87 371 7 281 Fritidshem 27 125 2 260 Grundsärskola 285 891 23 824
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 7(20) 91 Dnr 2016/115:605 Interkommunala ersättningar för gymnasieutbildning 2017 att fastställa interkommunala ersättningar för 2017 för gymnasieutbildningar enligt följande: Program Ersättning (kronor per elev och år) Barn- och fritidsprogrammet (lärling) 94 584 Bygg- och anläggningsprogrammet 135 577 Bygg- och anläggningsprogrammet (lärling) 135 577 El- och energiprogrammet 132 232 El- och energiprogrammet (lärling) 132 232 Fordons- och transportprogrammet (lärling) 96 804 Handels- och administrationsprogrammet (lärling) 94 350 Hantverksprogrammet frisör (lärling) 97 861 Industritekniska programmet (lärling) 124 417 Restaurang- och livsmedelsprogrammet (lärling) 107 226 Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) 94 696 Naturvetenskapsprogrammet 101 970 Samhällsvetenskapsprogrammet 100 644 Introduktionsprogrammet exkl språkintroduktion 132 054 Språkintroduktion 110 626 vidare föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att avstämningstidpunkt är den 15:e varje månad, utom juni som stäms av den 15 maj samt juli och augusti med avstämning den 31 augusti att ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt 3 läsår samt att ersättning för elever i åk 4 beslutas i varje enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. Interkommunal ersättning för Bergteknik, åk 2 & 3 fastställs av Skolverket. 2016 var beloppet 137 565 kr. Detta belopp uppräknas med ett index. Skolverket har inte ännu tagit beslut om 2017 års skolindex. Beslutet skickas till Gymnasiesamverkan Region Värmland Karlstad kommun, antagningsenheten, Jerry Bergling
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 8(20) 92 Dnr 2016/116:605 Interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2017 Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 9(20) 93 Dnr 2016/119:605 Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor 2017 Hemkommunen ska lämna bidrag för elever i fristående gymnasieskolor. Bidraget beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. att fastställa bidragsbelopp för 2017 till fristående gymnasieskolor enligt följande: Program Ersättning (kronor per elev och år) Barn- och fritidsprogrammet (lärling) 100 259 Bygg- och anläggningsprogrammet 143 711 Bygg- och anläggningsprogrammet (lärling) 143 711 El- och energiprogrammet 140 166 El- och energiprogrammet (lärling) 140 166 Fordons- och transportprogrammet (lärling) 102 612 Handels- och administrationsprogrammet (lärling) 100 011 Hantverksprogrammet frisör (lärling) 103 733 Industritekniska programmet (lärling) 131 882 Restaurang- och livsmedelsprogrammet (lärling) 113 659 Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) 100 378 Naturvetenskapsprogrammet 108 088 Samhällsvetenskapsprogrammet 106 683 Introduktionsprogrammet exkl språkintroduktion 139 978 Språkintroduktion 117 264 vidare föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt 3 läsår samt att ersättning för elever i åk 4 beslutas i varje enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. Beslutet kan överklagas via förvaltningsbesvär Beslutet skickas till Gymnasiesamverkan Region Värmland Karlstad kommun, antagningsenheten, Jerry Bergling
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 10(20) 94 Dnr 2016/117:605 Fastställande av bidrag 2017 för Persbergs fristående skola och fritidshem Hemkommunen skall lämna bidrag för elever i fristående verksamheter. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Förvaltningsekonomen redovisar förslag till bidrag för Persbergs fristående skola för 2017. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa bidrag för Persbergs fristående skola, enligt 2017 enligt förslag att fastställa bidrag för Persbergs fristående skola, enligt 2017 enligt följande: Ersättning i kronor per elev År Månad Förskoleklass 78 269 6 522 Skolår 1 3 83 361 6 947 Skolår 4 6 83 361 6 947 Fritidshem 33 561 2 797 Beslutet kan överklagas via förvaltningsbesvär Beslutet sänds till Persbergs fristående skola och fritidshem + Hur man överklagar
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 11(20) 95 Dnr 2016/118:605 Fastställande av bidrag 2017 för den fristående förskolan Skogsgläntan Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 12(20) 96 Dnr 2016/91:627 Bidrag till föräldraföreningar Förvaltningen har upprättat förslag till fördelning av medel till föräldraföreningar 2016 enligt följande: Förening Antal elever Bidrag Strandvägsskolan 265 10 100 kr Åsenskolan 261 9 950 kr Brattfors skola 30 2 025 kr Nordmarks skola 30 2 025 kr Nykroppa skola 62 3 100 kr Ferlinskolan 335 12 500 kr Lesjöfors 191 7 550 kr Persbergs Friskola 51 2 750 kr Summa 1225 50 000 kr Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att bevilja föräldraföreningarna bidrag enligt föreslagen fördelning att bevilja föräldraföreningarna bidrag enligt förslag. Beslutet skickas till Berörda föreningar Ekonom för utbetalning
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 13(20) 97 Dnr 2016/87:046 Studiestipendier 2016 Två fonder har utdelningsbara medel för 2016 enligt följande: Samfond för gymnasieskolan 1 115 kr August Larssons Stipendiefond 670 kr Till Samfond för gymnasieskolan har två ansökningar inkommit och även till August Larssons Stipendiefond har ansökan inkommit från två personer. Förslag till fördelning: För utdelning ur Samfond för gymnasieskolan 2016 föreslås att 1 115 kr utdelas till en av de sökande. För utdelning ur August Larssons stipendiefond 2016 föreslås att 670 kr utdelas där de sökanden tilldelas stipendier med 240 kr respektive 430 kr. att xx beviljas 1 115 kronor ur Samfond för gymnasieskolan 2016 samt att xx beviljas 240 kr samt att xx beviljas 430 kronor ur August Larssons stipendiefond 2016. Beslutet skickas till Ekonom för utbetalning
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 14(20) 98 Dnr 2016/121:002 Attestanter och ersättare för 2017 Förvaltningens ekonom överlämnar förslag till attestanter och ersättare för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2017. Nya beslutsattestanter som tillkommer under året beslutar förvaltningschef om. Dessa beslut rapporteras som delegationsärenden. När nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlistan. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättade listor och förslag att godkänna upprättade listor och förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 15(20) 99 Dnr 2016/120:608 Läsårstider 2017/2018 Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 16(20) 100 Sammanträdesplan 2017 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar 2017: 17 januari 7 februari 14 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 7 november 12 december Tid och plats: Tisdagar kl 9.00 i Bröderna Ericssonrummet Dialogdagar/ särskild verksamhetsuppföljning: 14 februari särskild verksamhetsuppföljning 21 mars dialogdag, ekonomi och förutsättningar 11 april särskild verksamhetsuppföljning 16 maj dialogdag, ekonomi 29 augusti dialogdag, ekonomi 26 september särskild verksamhetsuppföljning 17 oktober särskild verksamhetsuppföljning 28 november särskild verksamhetsuppföljning att fastställa sammanträdesplanen för 2017.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 17(20) 101 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar om aktuella frågor. Skollokalsutredningen Förvaltningschefen informerar om de diskussioner han fört i anledning av skollokaler. Bland annat att Nykroppa skola behöver en fungerande skolgård. Beslut om kommunens skollokalsutredning fattar kommunstyrelsen i december. Aktivt arbete pågår med att flytta SFI-undervisningen till Folkets hus. När SFI-verksamheten flyttar ur lärcentrum flyttar förskolan in. Förskolans behov av lokaler är bekymmersamt dessutom är planeringsförutsättningarna osäkra. I dagsläget står 13 barn i kö, till förskoleplats i januari, i centrala Filipstad, 3 barn i kö till Lesjöfors samt 6 barn i kö till Nykroppa. Ytterligare behov av platser för Nykroppa redovisas inför hösten 2017. Förvaltningschefen förordar att fler barn skrivs in under en viss begränsad tid för att kunna erbjuda barn plats inom fyra månader. För att få fler att söka anställning vid förskolan anordnade förskoleverksamheten sk speeddate för intresserade i förra veckan. Representanter från Flens kommun har varit på besök i Filipstad i anledning av grundskolans uppmärksammade skolutvecklingsprogram. Teknikutskottet har beslutat om att renovera Spångbergsgymnasiets vattenskadade lokaler (istället för återställande). Stor volym av språkintroduktion vid gymnasiet. Skolverket erbjuder Filipstads kommun riktat stöd till verksamhetsutveckling av nyanländas lärande. Inväntar besked från Värmlands nya vilket kan underlätta våra förutsättningar gällande studievägledning. Läxhjälp erbjuds på grundskolorna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 18(20) 102 Anmälningsärenden Förskolans verksamhetsberättelse 2015 2016 Frivilliga skolformers verksamhetsberättelse 2015 2016 Grundskolans verksamhetsberättelse 2015 2016 Arbetsplan för förskolan Guldgruvan 2016 2017 Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever, dnr 2016/109:606 Rektorsbeslut om avstängning inom grundskolan, 2016-12-02 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 19(20) 103 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Anställningsärenden, tillsvidarebeslut fattade av rektor, anmäls till nämnden. Rektors beslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2016/112:617 Rektors beslut om mottagande i gymnasiesärskola, dnr 2016/113:617 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna att lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-13 20(20) 104 Avslutning Ordförande tackar barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare samt all personal för väl utfört arbete 2016 och önskar alla en god jul och ett gott nytt 2017. Benny Ahremark Persson tackar ordförande för ett gott samarbete 2016 och önskar ordförande en god jul och gott nytt år.