TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL Ärenden behandlade på Tekniska nämndens sammanträde den 24 juni 2013: 58 Upprop och val av justeringsmän och justering 59 Godkännande av föredragningslista 60 Tekniska förvaltningen informerar 61 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen 62 Borttappade skolkort 63 Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser 64 Avtal massaved 2013-2015 65 Justering i Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden 66 Stadsträdgårdsmästarkongress i Solna den 28-30 augusti 2013 67 Svar på remiss angående kostutredning för Borås Stad 68 Svar på remiss om motion om social hänsyn vid upphandling 69 Ekonomirapport maj 2013 70 Budget 2014 71 Redovisning av delegationer 72 Anmälningsärenden 73 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott
1 Tid och Plats Kl 08.30 kl 10.30 Kl 10.30-19.35 Gruppmöten Tekniska nämndens Sessionssal Omfattning 58-73 Närvarande: Ordinarie ledamöter Alexis Mouschopanis (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Jan Idehed (C) Mikael Wickberg (M) Lena Bergqvist (M) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M) Alexander Eliasson (M) Anders Bourghardt (FP), tjg för Gunnel Romild (FP), kl 10.30-kl 19.35, 58-73 Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Mattias Blomberg (VÄGV) Övriga Gunnar Isackson teknisk chef Alf Iwarson avdelningschef Gatuavdelningen StenAnders Jöne stadsträdgårdsmästare Christer Norberg avdelningschef Persontransportavdelningen Olof Svensson avdelningschef Skogsavdelningen Iqbal Musaji avdelningschef Upphandlingsavdelningen Kristina Nyström Svensson enhetschef Personal- och Informationsenheten Margareta Nilsson enhetschef Ekonomi- och IT-enheten Lisbeth Rehnlund sekreterare
2 58 Upprop och val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Mikael Wickberg (M) med Ulf Samuelsson (S) som ersättare. Justeringen äger rum torsdagen den 27 juni 2013, kl 11.00 på Tekniska förvaltningen. 59 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Mattias Blomberg (VÄGV) frågar om uppsättning av nät i Kilsundsparken? Eike Jünke (M) frågar om trafikmiljön i Knalleland? Eike Jünke (M) frågar om cykelbarometern på Skaraborgsvägen? 60 Tekniska förvaltningen informerar Avdelningschef Christer Norberg informerar om Taxi Kurir och från ett möte i Göteborg angående bilpool för allmänheten. Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne informerar om första spadtaget i Stadsparken, informerar också om månadens lekplats som är Almenäs. Mattias Blomberg (VÄGV) frågar om uppsättning av nät i Kilsundsparken? Alexis Mouschopanis (M) frågar om vilket underlagsmaterial det är på lekplatser? Eike Jünke (M) frågar om trafikmiljön i Knalleland? Eike Jünke (M) frågar om cykelbarometern på Skaraborgsvägen? Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne besvarar Mattias Blombergs (VÄGV) och Alexis Mouschopanis (M) frågor. Avdelningschef Alf Iwarson besvarar Eike Jünkes (M) frågor. Tekniska nämnden beslutar att övrig information läggs till handlingarna. 61 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen Avdelningschef Olof Svensson informerar om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 62 Borttappade skolkort Ärendet utgår. 63 2013/76 002 1 Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser Stadskansliet har begärt in Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser från kommunens nämnder och bolag.
3 Tekniska nämnden översänder upprättad plan för samhällsstörningar och extra ordinära händelser enligt bilagd skrivelse. 64 Avtal massaved 2013-2015 Avdelningschef Olof Svensson informerar om avtalet för massaved 2013-2015. Tekniska nämnden beslutar att godkänna upprättat ramavtal med Södra Skog samt godkänna medlemsansökan i Södra Skogsägarnas ekonomiska förening. 65 Justering i Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden Justeringar har gjorts i Delegationsbestämmelser för Tekniska nämnden samt ändring av titlar på befattningshavare. Tekniska nämnden beslutar att justera Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden. 66 Stadsträdgårdsmästarkongress i Solna den 28-30 augusti 2013 Stadsträdgårdsmästarkongress i Solna den 28-30 augusti 2013. Tekniska nämnden beslutar att följande deltagare kommer att närvara vid Stadsträdgårdsmästarkongressen i Solna Lena Bergqvist (M), Raimon Tahvonen (S) och Alexis Mouschopanis (M). 67 2012/636 571 Svar på remiss angående kostutredning för Borås Stad Tekniska nämnden avstår från att yttra sig. 68 2011/826 571 Svar på remiss om motion om social hänsyn vid upphandling Tekniska nämnden har fått rubricerade motion på remiss från Kommunstyrelsen. I motionen från Folkpartiet Liberalerna föreslås att man bör fastställa principer för sociala kriterier vid upphandling i Borås Stad. Som man nämner i motionen möjliggör lagen att kunna ställa särskilda sociala villkor för hur ett kontrakt ska fullgöras. I dagsläget ställer Borås Stad krav på socialt ansvarstagande genom t.ex. rättvisemärkt kaffe samt genom att delta i SKL revisioner gällande sociala och etiska krav på upphandlade företag.
4 Social integration och inom ramen för detta främja små och medelstora företag kräver att man identifierar upphandlingsobjekt lämpade för detta ändamål. Därefter paketera dessa så att det blir möjligt för de sociala företag att delta i upphandlingen. Tekniska nämnden föreslår att man politiskt tittar över ramarna för det sociala hänsynstagandet i Borås Stad. Detta för att underlätta vilket/vilka uttryck det sociala hänsynstagandet ska tas i upphandlingen. Tekniska nämnden ställer sig positiv till att principer fastställs gällande sociala kriterier vid upphandling. 69 2013/3 061 Ekonomirapport maj 2013 Tekniska förvaltningen har i skrivelse den 18 juni 2013 redogjort för det ekonomiska resultat maj 2013. Med godkännande lägga nämnda rapport till handlingarna samt överlämna resultat maj 2013 till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen för kännedom. 70 2013/452 061 1 Budget 2014 Genomgång och diskussion rörande framtaget förslag till Budget för år 2014. Margareta Nilsson chef för ekonomi/it-funktionen informerar om kompletteringar. Avdelningscheferna går igenom respektive verksamhet för år 2014. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka framlagt förslag avseende Tekniska nämndens verksamhet 2014 och översända den till Kommunstyrelsen. 71 2013/2 002 Redovisning av delegationer Redovisas upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 72 2013/01 m fl Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag 47 från Kommunfullmäktige angående Kulturprogram för Borås Stad 2013-2016 2. Protokollsutdrag 49 från Kommunfullmäktige angående Svar på motion av Fredrich Lengnemark (V) och Peter Lund (V); Tillgänglighet för hela Borås
5 3. Protokollsutdrag 50 från Kommunfullmäktige angående Svar på motion av Patic Cerny (FP), Anna Christensen (M), Sven- Erik Håkansson (C) samt Hans Gustavsson (KD); Stärk sverigefinnarnas ställning i Borås! 4. Protokollsutdrag 62 från Kommunfullmäktige angående Personalekonomisk redovisning för 2012 5. Protokollsutdrag 63 från Kommunfullmäktige angående tilläggsanslag i Budget 2013 6. Protokollsutdrag 150 från Kommunstyrelsen angående Mötesplats Sociala medier 2013 Tema framtiden 7. Protokollsutdrag 188 från Kommunstyrelsen angående Lokal uppföljning av ungdomspolitiken 2012 8. Protokollsutdrag 62 från Lokalförsörjningsnämnden angående framställan om omedelbar hög- prioritering av detaljplanearbete samt av byggnation av gata 9. Skrivelse från Kommunstyrelsen att bevilja Tekniska nämnden investeringsanslag för utbyggnad och ombyggnad inom Viared 3 000.000 kr, ombyggnad av Högskolan-Simonsland 6 000.000 kr samt ombyggnad av Torstenssonsgatan 3 500.000 kr 10. Skrivelse från Första Revisorsgruppen angående Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 11. Skrivelse från Kulturnämnden om förvaltningsgemensam dokumenthanteringsplan angående fastställande om en handling ska bevaras eller gallras 12, Vikariatsförordnande för StenAnders Jöne som tf teknisk chef under tiden 2013-06-10 13. Vikariatsförordnande för Kent Claesson som tf avdelningschef på Skogsavdelningen under tiden 2013-05-20 05-24 14. Vikariatsförordnande för Jan-Åke Claesson som tf teknisk chef under tiden 2013-07-15 07-21 15. Vikariatsförordnande för StenAnders Jöne som tf teknisk chef under tiden 2013-06-07 Informationen läggs till handlingarna.
6 73 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott den 16 april 2013. Protokollet läggs till handlingarna. Ordförande Alexis Mouschopanis (M) tillönskar vice ordförandena, samtliga ledamöter, ersättare och tjänstemän en trevlig sommar. 1:e vice ordförande Rose-Marie Liljenby Andersson (S) tillönskar ordföranden, samtliga ledamöter, ersättare och tjänstemän en trevlig sommar. Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Alexis Mouschopanis (M) Mikael Wickberg (M) Justeringen är tillkännagiven på kommunens anslagstavla fredagen den 28 juni 2013. Lisbeth Rehnlund