Föredragningslista Sektionsmöte 2016-05-28, 9:15 00 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Skriftliga rapporter 2.1.1. Branschdagen * 2.1.2. Fanbärarna * 2.1.3. Internationell Sekreterare * 2.1.4. Jämlikhet- och Mångfaldsombud * 2.1.5. Kommunikationsnämnden * 2.1.6. Matlaget * 2.1.7. METAdorerna * 2.1.8. Mottagningen * 2.1.9. Näringslivsgruppen * 2.1.10. Qulturnämnden * 2.1.11. Spelnörderiet * 2.1.12. Studienämnden * 2.1.13. Studerandeskyddsombud * 2.1.14. Styrelsen * 2.1.15. Webmaster * 2.1.16. Kårfullmäktige och Valnämnden * 2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Information från Data Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
3.3. Genomgång av Budget 15/16 * 3.4. Genomgång av Verksamhetsplanen 15/16 * 4. Bordlagda ärenden 5. Beslutsärenden 5.1. Fastställande av Budget 16/17 * 5.2. Fastställande av Verksamhetsplan 16/17 * 6. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 6.1. Motion angående Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling * 6.2. Motion angående Intagningsprocess till Branschdagsgruppen * 6.3. Motion angående Ekonomiska rutiner gällande teambuilding- och kärnverksamhetsbudget * 6.4. Motion angående att införa ledamot i Kårfullmäktige som funktionär * 6.5. Motion om rättvis intagningsprocess Mottagningen * 6.6. Motion angående Ansvar för nominering till THS valnämnd * 6.7. Proposition angående Formuleringsändringar i Reglementet * 6.8. Proposition angående Förtydliganden i Stadgarna * 6.9. Proposition angående Ändra från punktform till fritext i Reglementet * 6.10. Proposition angående Tillägg och standardändringar i Reglementet * 6.11. Proposition angående Stadgeändring gällande Styrelsens möjlighet att ta beslut vid brådskande tillfällen * 6.12. Proposition angående Omformuleringar i Stadgarna * 6.13. Proposition angående Reglementesändring gällande val av SektionsWaldner * 6.14. Proposition angående Reglementesändring gällande Styrelsens beslut om attesträtt * 6.15. Proposition angående Standardändringar angående titlar och möten * 6.16. Proposition angående Ändring av punkt 3 Sektionsstyrelsen i Reglementet * 6.17. Proposition angående Reglementesändring av övriga grupper och nämnder * 6.18. Proposition angående Reglementesändring gällande avgift * 7. Valärenden 7.1. Fyllnadsval av Studerandeskyddsombud 7.2. Val av Valberedningens Ordförande 7.3. Val av upp till tre Valberedare 7.4. Val av Game Master 7.5. Val av Ledamot för Studiesociala frågor 7.6. Val av Ledamot för Utbildningsfrågor 7.7. Val av Ledamot för Näringsliv och kommunikation Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
7.8. Val av Kommunikatör 7.9. Val av Näringslivsansvarig 7.10. Val av Studienämndsordförande 7.11. Val av Idrottsnämndsordförande 7.12. Val av Ordförande 7.13. Val av Fotogruppsansvarig 7.14. Val av Kassör 7.15. Val av Sektionslokalansvarig 7.16. Val av Internationell sekreterare 7.17. Val av Spexmästare 7.18. Val av Jämlikhet och Mångfaldsombud 7.19. Val av SektionsWaldner 7.20. Val av Medielabbets Ordförande 7.21. Val av två Klubbmästare 7.22. Val av två Revisorer 8. Övriga ärenden 8.1. Avtack Funktionärer 15/16 8.2. Utdelning av SM-guld 8.3. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
Bilagor I. Rapport - Styrelsen II. Rapport - Branschdagen III. Rapport - Fanbärarna IV. Rapport - Internationell Sekreterare V. Rapport - JämO VI. Rapport - Kommunikationsnämnden VII. Rapport - Matlaget VIII. Rapport - METAdorerna IX. Rapport - Mottagningen X. Rapport - Näringslivsgruppen XI. Rapport - QN XII. Rapport - Spelnörderiet XIII. Rapport - Studienämnden XIV. Rapport - Sture XV. Rapport - Webmaster XVI. Rapport - KF och Valnämnden XVII. Budget 15/16 XVIII. Verksamhetsplan 15/16 XIX. Budget 16/17 XX. Verksamhetsplan 16/17 XXI. Motion - Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. XXII. Motionssvar - Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling XXIII. Motion - Rättvis intagning Branschdagsgruppen XXIV. Motionssvar - Rättvis intagning Branschdagsgruppen XXV. Motion - Teambuildingbudget PM XXVI. PM Teambuilding och Kärnverksamhet (Motion) XXVII. Motionssvar - Teambuildingbudget PM XXVIII. Reviderat PM teambuilding- och kärnverksamhetsbudget XXIX. Motion KF XXX. Motionssvar till Motion KF XXXI. Motion rättvis intagning mottagningen 2016 XXXII. Motionssvar rättvis intagning mottagningen 2016 XXXIII. Motion angående ansvar för nominering till THS Valnämnd XXXIV. Motionssvar angående ansvar för nominering till THS Valnämnd XXXV. Proposition - Formuleringsändringar i Reglementet XXXVI. Proposition - Förtydliganden i Stadgar XXXVII. Proposition - Ändra från punktform till fritext i Reglementet XXXVIII. Proposition - Tillägg och standardändringar i Reglementet XXXIX. Proposition - Stadgeändring gällande Styrelsens möjlighet att ta beslut vid brådskande tillfällen. XL. Proposition - Omformulering i Stadgarna.doc XLI. Proposition - Reglementesändring gällande val av SektionsWaldner Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
XLII. XLIII. XLIV. XLV. XLVI. Propostition - Reglementesändring gällande Styrelsens beslut om attesträtt Proposition - Standardändringar angående titlar och möten i Stadgarna Proposition - Ändring av punkt 3 Sektionsstyrelsen i Reglementet Proposition - Reglementesändring av övriga grupper och nämnder Proposition - Reglementesändring gällande avgift Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
Rapport Styrelsen SM#4 Sen senaste SM har styrelsen gjort en massa saker, vissa som syns utåt, så som att åka till Medieteknik Norrköping och gästa dem på deras arbetsmarknads dagar, Mediedagarna, vi tyckte det var väldigt trevligt och hoppas att banden mellan sektionerna stärks. Vi har hållit ett teambuilding event för våra funkisar, funkisfest: påsk edition, vi är även nöjda med hur det gick och har börjat arbeta med årets avslutande event, Funktionärerer genom tiderna, mer info om det har gått ut till de berörda. Nu är det inte så att vi enbart ägnat oss åt festligheter utan det har pågåt en hel del bakom scenerna också, vi har tagit fram nya kravprofiler, fortsatt vårat pågående arbete med att förbättra och uppdatera våra styrdokument som ni ser på alla proppar vi har skickat in, kanske till och med rekord många under ett år eller vad tror ni? Funkisråd har även det ägt rum, sista för i år, lite vemodigt sådär men så är det. Fokus denna gång var budget och verksamhetsplanen inför nästa år och vi vill åter igen tacka alla våra underbara funkisar som var där och bidrog med sina åsikter!
Rapport från Projektledare för Branschdagen Datum: [16-05-22] Sedan SM#3 så har oerhört mycket hänt inom nämnden. Först och främst så har projektgruppen rekryterats (läs motion för rättvis rekrytering för att förstå rekryteringsprocessen) och arbetet har inletts. Arbetet drog igång i början av April och har nu under 8 veckor pågått. Det vi främst har fokuserat på är säljarbetet då varje projektmedlem har blivit tilldelad 7-8 företag att läsa upp om och därefter göra sitt bästa för att kontakta dem och sälja en monterplats. Samtliga i gruppen har inlett en kontakt och gjort minst en uppföljning, främst i form utav samtal men i vissa fall så har uppföljningen skett via mail då kontaktperson är svår att nå. Utöver säljarbetet så har även mycket planering gjorts för att spika ned så många detaljer som möjligt gällande mässan samt de dagar som leder upp till den. Vad som har sagts är att vi i år kommer att kalla oss själva Medias Branschdag, för att ge ett större djup i vilka vi egentligen är ( Branschdagen skulle kunna vara vilken sektion som helst). Lunchföreläsningar kommer att hållas i veckan, och själva Medias Branschdag kommer att gå av stapeln torsdagen den 3 e November. Som projektledare anser jag att samtliga medlemmar i gruppen har gett sitt yttersta och lagt ner den tid som krävs för att mässan skall bli bättre i år än tidigare år samtidigt som små rapporter konstant skrivs för att underlätta överlämningen till nästa år (och däri ge en stabil bas för att göra nästa upplaga av Medias Branschdag ännu ett steg bättre). Jag anser även att det hade varit extremt svårt för gruppen att vara längre fram än vi är i dagsläget, och vi har redan gjort väldigt mycket av det arbetet som hade kunnat släpa till hösten vilket sätter oss i en bra situation för det arbete som skall göras när skolan återupptas i höst. Undertecknat Niklas Gustavssson
Rapport för Fanbärarna Datum: [16 05 22] Valborg och diplomeringar! Sedan SM#3 har vi stått med på Valborgsfirandet på Skansen och vid diplomeringar i Stadshuset. Minst en av oss har även deltagit på alla aktiviteter som var till för funktionärerna. Undertecknat Robin Palmberg Fanbärare 2016
Rapport för Internationell sekreterare Datum: 2016 05 22 Sedan SM3 Har tillsammans med Data börjat ordna ett litet event för de internationella studenterna. Till hösten siktar vi på att ha en liten broschyr om hur det är att plugga på KTH till de nya studenterna, vilket vi håller på att ordna just nu. Har även haft lite möten med Data och THS om vad vi kan ha för aktivitet att välkomna de nya studenterna som kommer i höst med. I övrigt fortsatt att informera om events på sektionen etc. Undertecknat Isabelle Hallman Internationell sekreterare
Rapport för Studienämnden, JämO Datum: 16-05-23 Rapport till SM#4 Jag har jobbat på e9 infoblad?ll studenter gällande diskriminering etc. Har skrivit en mo?on angående de9a så den antas och a9 JämO i fram?den ska ansvara för a9 uppdatera den. Den har tagits fram i samarbete med CSC, styrelsen, THS och studienämnden (samtliga har få9 ge feedback på relevanta delar). Mycket arbete har lagts på a9 ta reda på hur anmälan går?ll och vilka räqgheter studenter har. Har letat ererträdare och få9 hjälp av resten av studienämnden med det. Vi får se på SM hur det gå9. Det kommer bli en utbildning för min ererträdare vilket jag ser fram emot, utbildningen är i normkri?skhet och viss personal på CSC ska också gå den. Utbildningen är i juni. JML-råden på THS har handlat om mo9agningen, interna?onella studenter och THS JML-plan. THS håller i en överlämningsak?vitet för JML men då de9a är innan vårt SM kommer jag inte delta. Undertecknat Per JaakonanQ JämO
Rapport för Kommunikationsnämnden Datum: 16 05 23 Sedan SM#3 Sedan SM#3 har Kommunikationsnämnden fått en ny omslagsbild som vi sedan starten i höstas diskuterat om hur vi velat ha den. Den representerar kommunikation på ett väldigt bra sätt och har gjort så vår Facebook ser uppdaterad ut. Vi har även fixat en omslagsbild till de Internationella studenternas Facebook grupp som de delar med datas internationella studenter. Vi har även jobbat fram en ny mail signatur till våra funktionärer som ska se lite roligare ut och där medietekniks logga är med. I samband med detta har vi även suttit med Webmastern och gått igenom vad som behöver uppdateras på medietekniks hemsida. Och strax efter förra SM så hade vi även en teambuilding där vi bakade bullar! Vi ska också ha en avslutande teambuilding innan sommaren för att tacka för året. Undertecknat Petra Olsson
Rapport för MästerCocken och matlaget Datum: [16-05-22] Sedan jag blev vald till MästerCock under SM#3 har följande skett: Jag har fått ett testamente från förra MästerCocken, Victor Ceder samt haft ett samtal med MästerCocken innan honom, Linnea Holm. Jag har fått ihop ett matlag bestående av cirka 10 personer. I matlaget har vi diskuterat vad vi ska laga inför SM#4 och jag har tagit med smakprover på några olika rätter. Vi har haft ett möte med matlaget angående hur arbetet kring SM#4 ska gå till. Vi har även delat upp arbetet mellan alla i matlaget för att ingen ska bli överbelastad. Nu återstår det att faktiskt laga maten till SM#4, samt ett till möte med matlaget för lite sista minuten planering så alla är med på vad som kommer att hända. Undertecknat Diba Vosta MästerCock
Rapport från METAdorerna - SM#4 Datum: 16 05 22 KTH och THS C Upplåtelseavtalet för META är påskrivet av både mig och ordförande! Det har varit lokalråd med THS C men detta krockade med ett ledningsgruppsmöte med CSC så det missade jag tyvärr. Eventkyl Vi har sedan förra SM satt igång den lilla eventkyl som inköptes i början av året. Det gick jättebra tills vi blev utsatta för en stöld och därför stängde ner den tills vi kunde fixa ett bra lås. Kedjor och lås inköptes och monterades men efter bara två dagar var kedjan uppklippt så nu är kylen stängd tills vi hittat en ny lösning. Reparationer och fix Ismaskinen har varit trasig men är nu lagad! Andra saker har också felanmälts till Akademiska hus och KTH, bland annat toaletter och lampor. Lokalbokningen har rullat på som vanligt och jag har uppdaterat schemat på hemsidan så att det är mer lättolkat. Vi har köpt in lite nya grejer, bland annat varit på IKEA men också köpt nya termosar och mer bestick. Tentastäd har skett efter påskens tentapub men då KTH kommer att städa META i slutet av juni kommer inte något mer städ att bokas denna termin. Under en brandövning med Mottagningarna upptäcktes det att brandlarmet inte fungerar som det ska och detta är nu åtgärdat med en provisorisk lösning. K affe/te i META Som nog många märkt har det funnits gratis kaffe och te i META under våren. Då detta blev väldigt dyrt för data som betalar för kalaset har de nu på sitt SM beslutat att lägga 900: för kaffe och te för varje månad under perioden 15 augusti till 15 juni (dvs 10 månader som täcker läsåret). Dock är budgeten för våren spräckt så för att vi ska ha kaffe under tentaveckorna ombeds alla att betala en tia för varje kanna kaffe som bryggs! Pengarna läggs i kaffelådan under bryggaren. Städfest Som varje år har vi hållit i Städfesten och den blev minst lika lyckad som tidigare år! För er som inte varit med tidigare vill jag verkligen tipsa om att städa två gånger under nästa år för att sedan få gå på en gasque ni sent kommer glömma!
Ekonomi Jag har fixat så att vi haft ett möte med oss lokalchefer och kassörerna från båda sektioner så att vi kunde få en bild av hur mycket pengar som finns kvar samt få en bild av hur nästa års budget borde läggas upp. Internt Vi är nu elva medianer i METAdorerna, woho! Då vi sen vi köpte våra tröjor fått många nya medlemmar från båda sektioner ska vi efter att en ny lokalchef för Media valts köpa in nya tröjor. Förutom nya tröjor har Prylis på data köpt in METAdormärken med nya loggan på så de kommer snart kunna köpas nästa Prylis försäljning. Vi har förutom fredagsmötena med fika haft teambuildnings! Det har blivit matlagning och hängi Forums festlokal och vi har också hållit i METAdorernas årliga alumnifest Xscapo. METAdorerna har såklart varit på Squvalp också! Tillsammans med lokalchef på data har jag börjat titta på hur vi ska göra det fetaste avslutet på året och håller just nu på att planera en övernattning på Oqsvik någon dag i juni. Efterträdare Jag har jobbat hårt för att få in fler medianer i nämnden och det resulterade i att jag fick två som var intresserade av att bli min efterträdare, vilket jag är väldigt stolt över! Undertecknat Maria Bahrami Sektionslokalsansvarig
Rapport för Mottagningen Datum: [16-05-17] Sedan SM#3 har Electus... Hållt intervjuer med alla som sökte till Phöseriet Tagit emot intresse-anmälningar till Vraque Haft Electus-teambuilding Antagit Phöseriet samt två Vraque-samordnare Antagit fem skådespelare samt två Regisseurer till projektet RGB/SW Hållt Phöserimöte #1 Anordnat en kickoff för hela Phöseriet inklusive respektive gruppkickoffer Haft följande workshops tillsammans: Intervjufrågor, där vi förberett intervjuerna Regler, där vi satt reglerna för årets Mottagning Mottagningsaktiviteter, där vi har påbörjat att planera alla detaljer för de event vi ska göra om inför årets Mottagning Hållt en utbildningshelg för hela Phöseriet, Phösarinternatet, på Osqvik Avslöjat Mottagningens tema: De sju haven! Hållt en utbildningsdag tillsammans med SCI och CSC, Mottagningskonferensen Sedan SM#3 har ÖPH Bokat lokaler inför Mottagningens alla aktiviteter Gått på ett antal Mottagningsråd på THS Satt en budget Haft utvecklingssamtal med alla gruppledare Haft uppstartsmöten med Vraque-samordnare samt RGB/SW och Regisseurerna Samarbetat med Datasektionens och Flygsektionens Mottagningar Samarbetat och suttit i många möten tillsammans med CSC Tagit fram en krisplan Planerat och utfört en brandövning tillsammans med Data och CSC i Meta
Beslutat om att återinföra fusknøllan och rekryterat personer till detta Kontaktat de nämnder som uttryckt intresse för att delta under Mottagningen Undertecknat Alexandra Runhem, Josefine Möller och Linnea Holm Öfverphöseriet
Rapport för Näringslivsgruppen Datum: 16-05-31 Näringslivsgruppen Möten Näringslivsgruppen har haft möten sedan senaste SM men har under de närmaste två månaderna inte haft några möten alls. Teambuilding Näringslivsgruppen har sedan senaste SM haft en teambuilding där samtliga medlemmar deltagit. För läsarens intresse var aktiviteten Room Escape och var väldigt uppskattad men tyvärr väl kort med tanke på kostnaden. Kommunikation Näringslivsansvarige har haft en regelbunden kommunikation med specifika medlemmar ur näringslivsgruppen. Dessa medlemmar har varit i kontakt med företag där Näringslivsansvarige väglett kontakten. Företagsevent med Mediasmiths Läsaren bör känna till att Näringslivsgruppen tidigare haft ett event med Mediasmiths och att företaget visat sitt intresse att åter igen inleda ett samarbete med Medieteknik genom Näringslivsgruppen. Detta event var planerat att inträffa 19-05-16 och omfattade en kvällsföreläsning med middag och pubkväll med drinkbiljtetter. På grund av ett oväntat problem och brist sett ur tid att reda ut frågan blev Näringslivsgruppen tvungna att ställa in eventet. Detta beslut gjordes i en överenskommelse mellan företaget och Näringslivsgruppen då Näringslivsgruppen inte längre kunde garantera företaget en kvällspub och företaget inte ville genomföra eventet i sin helhet utan den. Senare efter att eventet ställts in visade det sig finnas en alternativ lösning som varken klubbmästarparet, näringslivsansvarige eller sektionsordförande kände till som innebar att puben hade kunnat genomföras utan att det huvudsakliga problemet var löst. Mediasmiths har meddelat att de vill genomföra denna typen av event till hösten. Undertecknat Christian Abdelmassih
Rapport för QN Datum: [16-05-22] Rapporttext Den här perioden har QN anordnat regelbundna event av blandad sort. QN har besökt ostfestivalen, visat ett flertal filmer, haft en dedikerad animekväll samt haft ett stort antal kvällar där man har kunnat få prova på olika typer av TV-spel. QN har märkt att det är väldigt tomt på eventen. Det är ofta ca 4-5 personer varje vecka och det är alltid samma personer. Dessutom har vi fått in anonyma klagomål med mer och mindre konstruktiv kritik. Bland annat har det klagats på att det alltid är samma människor och samma saker som händer på QN. Detta ser vi inte som ett problem men det vore väldigt roligt ifall vi fick nya medlemmar samt ifall det kom in fler förslag på aktiviteter. Annan kritik har varit dålig framförhållning på att posta event på vår facebook-sida. Detta ska fixas. Framtida planer för QN är att ha bl.a. en kväll på konserthuset, en musik-quizkväll samt att introducera den nya Kulturattachén från datasektionen, Wilhelm Åkermark, till nämnden. Vi vill dessutom öka antalet människor som dyker upp på våra event. Kom igen, det blir kul. QN har delvis uppnått de mål som sattes inför perioden. Eventen i sig är vi nöjda med men deltagarantalet not so much. Undertecknat Martin Magic Martin Lindberg, QNO
Rapport för Spelnörderiet Datum: [16 05 22] Rapporttext Den senaste månaden har Spelnörderiet tillsammans med QN anordnat en All Nighter i META med både brädspel och tv spel. Gick bra, men hade önskat fler deltagare. Var tyvärr tvunget att ligga på Valborg då det var enda lördagen META var ledigt, men det var ju inte optimalt. I övrigt har jag jobbat tillsammans med Webmaster på att få upp Spelnörderiet på Medietekniks hemsida. En beskrivning ligger nu uppe och en logga är på gång (om den inte redan är uppe när SM4 börjar). Undertecknat Anton Martinsson Game Master
Rapport från Studienämnden, PAS - SM#4 Datum: 16 05 22 Sedan förra Sektionsmötet har jag främst arbetat med Björn Hedin angående den arbetsbelastningsenkät som gick ut i tredje proint seminariet. Med hjälp av den har Programansvariga nu en bättre bild av hur vi studenter ser på kurserna och dessutom har de nu det skrivet svart på vitt. Jag och SNO har även kollat igenom schemaremisserna för hösten för att i den mån det går undvika schemakrockar, för att försöka antingen helt undvika de problem som uppstått eller göra lärarna med medvetna om de krockar som kan uppstå. Vi har även suttit i möte med Programansvariga angående inriktningarna i 3:an där vi i princip blev tvingade att kasta in en ny inriktning då Tryck inriktningen togs bort. Vi i Studienämnden har även hållit i Stormötet och länkmötena för årskurserna 1 3. På THS har den nya rektorn varit mycket på agendan. Hon har gått ut med att hon vill se över utbildningen och då ser THS Utbildning en stor möjlighet att föra fram våra samlade åsikter så hon har något att åtgå från när hon kliver på som rektor. Fokuset har alltså varit att samla in så mycket material som det bara går, främst genom den enkät som gått ut. Det som är på agendan just nu är ett fortsättningsjobb från förra PAS där vi/jag ska gå igenom proint reflektionerna från kurserna och sammanställa dem till Programansvariga. Detta för att i framtiden lägga mindre vikt på de kursutvärderingar som kommer ut i samband med kursslut. Undertecknat Linnéa Granlund
Rapport från Studienämnden, Sture SM#4 Datum: 16 05 23 Jag har varit på Studerandeskyddsombudråd (med alla sektioners Sture + THS) och deltagit i de flesta av Studienämndens möten och event. Jag har jobbat med en utrymningsplan till META tillsammans med Datas sture, och vi har även tagit kontakt med CSC huvudskyddsombud för att visa att vi finns. Utöver det har jag missat många råd, då jag har haft väldigt mycket att göra. Undertecknat Emma Bäckström Studerandeskyddsombud
Rapport för Webmaster Datum: 15 05 16 Jag har tillsammans med kommunikatören gått igenom alla delar av hemsidan för att se vad som behöver uppdateras och göras om. Information, bilder etc är under uppdatering och lite nya grejer ska så småningom in. Utöver vanligt underhåll av hemsidan samt lite fix med mailadresser och accesser har vi även fixat en domän till branschdagen som nu återfinns på www.mediasbranschdag.com. Undertecknat Frida Eklund
Rapport från KF och valnämnden - SM#4 Datum: 16 05 22 Kårfullmäktige Under kårfullmäktige #6 beslutade vi om THS åsiktsdokument och hur vi ställer oss i miljöfrågor. Då det tidigare kommit in en motion om att använda Annexet som transitboende hade vi en uppföljning på det som tyvärr kom fram till att det inte var görbart pga Nymbles försäkring. Under våren har vi haft diskussioner om THS Restaurang och det kom även en rapportering om det. Under Kårfullmäktige#7 valde vi en ny styrelse samt talman, revisorer, valberedning och valnämnd! THS Ordförande för nästa år är Vide Richter och Vice ordförande är Medias fd Ordförande Terese Skoog! Under Kårfullmäktige #8 klubbade vi igenom nästa års budget och verksamhetsplan och fyllnadsvalde en person till styrelsen samt valde vår Valgeneral(ordförande för valnämnden) vilket blev vår egne Johan Wetterin! Som tack för årets jobb annordades en sittning för alla ledamöter men tyvärr missade jag den då det krockade med en annan nämndaktivitet. Till detta SM har jag skickat in en motion om att erkänna KF ledamöter som funktionärer på sektionen då jag tycker att det skulle vara bra för hela THS, hoppas ni håller med mig! V alnämnden Det har varit val till Kårfullmäktige 16/17 och vi har nu fyllt tre av fyra platser i KF till nästa år! Nästa år kommer Emma Klint och Emil Erlandsson att sitta som ordinarie ledamöter och jag själv som suppleant! Om du är intresserad av att sitta som suppleant nästa år kommer det i september ske ett fyllnadsval så se till att haffa tag i mig eller vår nya valnämndsrepresentat Emil Erlandsson innan dess! Inför valet fixade jag en mailadress som valnämndsrepresentanten kan använda, detta för att underlätta kommunikationen med våra medlemmar samt resten av valnämnden.för att ännu mer underlätta kommunikationen har jag också skrivit en motion om vilka på vår sektion som har ansvar för nominering till valnämnden samt hur detta ska gå till. Avslutningsvis vill jag tacka alla som var duktiga och röstade i valet, tack vare er har vi gofika och kaffe på SM! Undertecknat Maria Bahrami Ordinarie ledamot i Kårfullmäktige samt valnämndsrepresentant för Media
Sektionen för Medieteknik Budget 2015/2016 Använt Resultatställe 1: Sektionen centralt 3050 Medlemsavgifter 10000 Uppskattat till 200 medlemmar á 50 kr. 16000 4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -6000 4 möten á 1500 kr. 4686.41 4012 Fika styrelsemöten -800 16 möten á 50 kr 809.6 6110 Kontorsmaterial -500 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial 0 6070 Extern representation -5000 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang. 0 6070 Extern representation presenter -1000 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer 395.99 6070 Extern representation fanbärare -1500 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder, etc 488 6070 Extern representation fanbärare Nobel -2700 Bidrag till fanbärare för Nobelfesten (bestämt SM2 15/16) 2700 7630 Utgifter funktionärer -6000 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter -3598.73 7630 Teambuilding nämnder -3000 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 100 kr per medlem över 10. 0 7630 Teambuilding styrelsen -1000 Teambuilding internt för styrelsen. 470.97 5900 Information och marknadsföring -2000 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring 0 6570 Internetbank -500 0 6570 Bankgiro -250 0 6590 Webbhotell -1000 Webbhotell på binero 2628 6509 Domäner -500 Fyra domännamn på loopia 1233 6993 Bidrag Jubileet -5000 5000 6590 Övriga utgifter -3000 510 Reslutat -27050 15323.24 Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna 5060.507 Underhåll sektionslokal -12500 Inhyrning av städfirma och material för underhåll och reparation -8128.7 1220.541 Inköp inventarier -4000 Verktyg och köksattiraljer 249 5460 Inköp förbrukningsmaterial -6000 Diskmedel, pappershanddukar, toalettpapper, rengöringsmedel -152 1110 Möbler -5000 Inköp och underhåll av möbler. 0 4012 Städfika -1500 Fika för de tidigare nøllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen. -333.95 4011.4013 Mat och dekor nøllestädsfest -4000 Alla som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest. 0 4012 Fika -250 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0 7630 Teambuilding -500 Teambuilding för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0
6990 Övriga utgifter -2000 0 Resultat -35750-8365.65 Resultatställe 3: Näringslivsgruppen 3041 Branchdagens intäkter 100000 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen 154 086.00 3041 Övriga event 30000 Intäkter från övriga evenemang med företag. 21 600.00 3042 Annonsering 10000 Intäkter från annonser i META och på hemsidan. 3 000.00 5010 Lokalhyra -10000 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang -1 100.00 4011,4012,4013 Mat till event -30000 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event -24 117.90 6110 Kontorsmaterial -500 0.00 5090 Dekoration och logistik -20000 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 17 810.00 5900 Trycksaker & PR -20000 Marknadsföring av NLG:s evenemang, samt trycksaker under Branschdagen och märken. 12 023.10 4040 Kläder -4000 T-shirts eller dylikt till arbetare under Branschdagen 844.00 4012 Fika -500 Mötesfika för NLG 0.00 7630 Teambuilding -4000 3 265.14 1210.411 Teknik -6000 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter 9 770.00 5611 Drivmedel -1000 0.00 5820 Hyrbil -3000 0.00 6990 Övriga utgifter -2000 260.00 Resultat 39000 197 440.34 Resultatställe 4: Mottagningen 3980 Bidrag från CSC 51000 Bidrag från CSC för mottagningen 51000 3980 Betalning från CSC för fokusgrupper 3000 Fokusgrupper i period 1 3000 3980 Betalning från CSC för övningar 5600 2 st mattestugor i period 2 5600 3041 Spons 10000 My Academy, Sveriges Ingenjörer 11500 3990 Betalning av T-shirtar 7000 Phösare betalar sina egna T-shirts 6300 3060 Intäkter från festverksamhet 6800 Kommer från pubförsäljningens vinst 52385 7610 Utbildning -7000 Kostnader för bl.a. PI -2599.49 4040 T-shirtar -7000 Utgifter för inköp av T-shirts till phösare -7286.25 4041 Märken -4000 Mottagningsmärke för alla phösare + gruppmärken -7538 4040 Rekvisita nøllan + RSA -2000 nøllesymboler + rekvisita RSA -1642.63 5460 Material phösargrupper -5000 50 kr per medlem -1620.01 5460 RGB/SW + Crew -2000 Rekvisita, teambuilding -1141.62
4011, 4013 Subventionering av mat de två första dagar -17800 Mat för nøllan och phösare: lunch första dagen, sitta alkfritt på välkomstgasquen -724.35 6070 Övrig subventionering av gasquer -3000 LEK och ÖPH skall vara med på alla gasquer (alkfritt) -3025 5460 Evenemang materialkostnader -16500 Material för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen -18010.29 5010, 5060 Evenemang lokalkostnader -3000 Lokaler för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen -2150 7630 Teambuilding -8000 Kick-off:er -7028.58 5611 Drivmedel -2000 Bensin och parkeringsavgifter -1195.66 6990 Övriga utgifter -5300-13794.58 Resultat 800 Övrig intäkt Resultatställe 5: Klubbmästeriet 3060 Intäkter från MKM 52000 110000 Resultat 52000 0 Resultatställe 6: Kommunikationsnämnden 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 0 Resultat -1500 0 Resultatställe 7: Studienämnden 4012 Fika -500-205.7 7630 Kärnverksamhet -1000 300 Resultat -1500 94.3 Resultatställe 8: Valberedningen 4012 Fika -500 384.53 7630 Kärnverksamhet -1000 1050.6 Resultat -1500 1435.13 Resultatställe 9: Fotogruppen 4012 Fika -500 91.8 7630 Kärnverksamhet -1000 980 Resultat -1500 1071.8 Resultatställe 10: Qulturnämnden
4012 Fika -250 Delas med Datasektionen 0 7630 Kärnverksamhet -1000 331 Resultat -1250 0 Resultatställe 11: Medielabbet 4012 Fika -500 49.8 7630 Kärnverksamhet -1000 644.8 Resultat -1500 694.6 Resultatställe 12: Sånglederiet 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 0 Resultat -1500 0 Resultatställe 13: Spexmästeriet 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 0 Resultat -1500 0 Resultatställe 14: Idrottsnämnden 4040 Idrottsutrustning -1000 0 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 500 Resultat -2500 0 Resultatställe 15: Matlaget 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 0 Resultat -1500 0 Resultatställe 16: Spelnörderiet 4012 Fika -500 0 7630 Kärnverksamhet -1000 413 Resultat -1500 0
Totalt Resultat 23500 207693.76
1 Övergripande Beskrivning Ansvarig Status 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Nämnder ska på studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till 1.1.2 sektionsklädsel. "Sektionens dag #2" anordnas av funktionärerna och nämnderna i början av period 1.1.3 3. 1.1.4 Alla nämnder, organ och funktionärer ska ha en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i reglementet. 1.1.5 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. 1.1.6 Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga speciella skäl finns. 1.1.7 Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg. 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. 1.1.9 Hålla SM#Ø för att introducera nøllan till SM och formalia under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH Funktionärer Funktionärer Funktionärer Webmaster Funktionärer Styrelsen Mästercocken och styrelsen Styrelsen Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas Styrelsen 1.1.10 SM-guld på SM#4. 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten 1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna anordnas i slutet av vårterminen. 1.2.2 En workshop anordnas av Styrelsen där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. 1.2.3 Styrelsen anordnar ett teambuildingevent för funktionärerna per period. 1.2.4 Ledarmöterna anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verskamhet. Styrelsen Styrelsen Styrelsen Ledamöter Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans Funktionärer och respektive ledamot 1.3.1 med sin ledamot för det kommande året. Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång Kassör och ekonomiskt ansvariga 1.3.2 per period. funktionärer Styrelsen sammanställer en guide för nytillträdda funktionärer med relevanta delar Styrelsen 1.3.3 från reglementet, stadgarna samt verksamhetsplanen innan SM#2. Styrelsen delar ut guiden i pappersform till funktionärerna på det SM där de blir valda. Ledamöterna kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med Ledamöter 1.3.4 sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4. Ledamöterna ska en gång per period hålla ett uppföljningsmöte kring de uppsatta Ledamöter 1.3.5 målen med var och en av sina respektiva funktionärer. 1.3.6 Ledamöterna ger tydlig återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektiva Ledamöter funktionärer. 1.3.7 Kassören ska lära ekonomiskt ansvariga funktionärer att bokföra. Kassör 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet. 1.4.1 Alla nämnder ska ha regelbunda möten, även vid perioder av låg aktivitet. 1.4.2 Varje nämnd ska ha en teambuildningaktivitet en gång varje termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. 1.4.3 Kassören tar fram rutiner för hanteringen av sektionens kassapparat. 1.5 Valärenden och rekrytering är öppna och rättvisa. Valberedningen anordnar ett event inför vardera val-sm där man informerar om 1.5.1 posterna och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera. 1.5.2 Sektionens medlemmar ska ges möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder med begränsat intag. Funktionärer Funktionärer Kassör Funktionärer Berörda funktionärer
Valberedningen marknadsför poster som man kan kandidera till på hemsidan och 1.5.3 genom inspring. Utvärdera hur valprocessen har fungerat och utifrån denna utvärdering ta fram 1.5.4 styrdokument för hur valprocessen ska gå till. 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen är vänskaplig. 1.6.1 Ordförande ska innan sista september ha skrivit på ett nytt samboendeavtal med Datasektionens ordförande efter förhandlingar. Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och 1.6.2 Datasektionen i slutet av varje termin. Valberedningens Ordförande Styrelsen Ordförande Kassör 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. Näringslivsgruppen ska ta fram riktlinjer för hur man bygger långsiktiga Näringslivsansvarig 2.1.1 näringslivsrelationer. Näringslivsgruppen har minst ett möte med Branschdagsgruppen, mottagningen och Näringslivsansvarig 2.1.2 andra nämnder och sektionsprojekt med anknytning till näringsliv för att samordna sektionens näringslivskontakter. 2.2 Kontakten mellan Branschdagsgruppen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Representanter från Branschdagsgruppen och intresserade sektionsmedlemmar besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för branschdagen 2.2.2 Branschdagsgruppen bjuder in representanter för Medieteknikdagarna till Branschdagen. Projektledare för branschdagen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter. Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa 2.3.1 upp sina projekt. CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn 2.3.2 på medieteknik. 2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in och skapar värde för branschfolk och alumner. Projektledare för branschdagen Projektledare för branschdagen Projektledare för branschdagen 3 Kommunikation 3.1 Kommunikationsnämnden arbetar för att information från sektionen ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3.1.1 Kommunikationsnämnden ska hålla den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör Kommunikationsnämnden ska aktivt informera relevanta funktionärer om hur den Kommunikatör 3.1.2 grafiska profilen och manualen ska användas samt se till att den följs. Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till Kommunikatör 3.1.3 funktionärer. Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya Kommunikatör 3.1.4 funktionärer tillsätts. 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent skall besöka sektionens hemsida. 3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg på hemsidan. 3.2.2 Utvärdera målgruppen för sektionens hemsida och anpassa hemsidan därefter. 3.2.3 Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer ska lägga upp sina events. Webmaster Kommunikatör Webmaster 4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 Följa upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla råd kopplade till Studienämndsordförande KTH och THS. Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan Studienämndsordförande 4.1.2 studienämnderna på sektionen för medieteknik och datasektionen minst två gånger per termin. 4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland medieteknikstudenter. Studienämnden ska hålla möten minst varannan vecka och marknadsföra dessa till 4.2.1 medieteknikstudenterna. Studienämnden håller minst ett masterråd där samtliga studenter på medietekniska 4.2.2 masterutbildningar är inbjudna. 4.2.3 Uppdatera och sprid Studienämndens studieinflytandeguide. 4.2.4 Presentera och påminna om Studienämndens existens, dess poster och syfte inför åtminstone grundutbildningens teknologer i början av varje termin. Dessutom skall studienämnden aktivt marknadsföra sig till alla medieteknikstudenter vid ytterligare ett tillfälle. Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande
4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Studienämden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i samtliga årskurser. Studienämndsordförande Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet ska utveckla sina evenemang för att nå en bredare målgrupp. 5.1.2 Klubbmästeriet uppdaterar sitt styrdokument. 5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer. 5.2.1 Mottagningen ska ge alla funktionärer och nämnder möjlighet att vara delaktiga under mottagningen. Klubbmästeriet erbjuder sektionens funktionärer och nämnder möjligheten att 5.2.2 exponeras under klubbmästeriets event. Klubbmästarparet Klubbmästarparet ÖPH Klubbmästarparet
Sektionen för Medieteknik Budget 2016/2017 Resultatställe 1: Sektionen centralt Intäkter 3050 Medlemsavgifter 12 500.00 Uppskattat till 250 medlemmar á 50 kr. Utgifter 4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -7 800.00 3 SM á 1500 kr. SM4 2000-3000 kr. SMØ 300 kr 4012 Fika styrelsemöten -1 000.00 20 möten á 50 kr 6110 Kontorsmaterial - 500.00 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial 6070 Extern representation sektionen -6 000.00 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang för sektionsmedlemmar. 6070 Extern representation Styrelsen -2 000.00 Representation vid en sittning per styrelsemedlem 6070 Extern representation presenter -1 000.00 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer 6070 Extern representation fanbärare -1 500.00 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder samt representation på Valborg 6070 Extern representation Nobel -2 700.00 Subventionering av Nobelfesten för en fanbärare 7630 Utgifter funktionärer -10 750.00 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter 7630 Teambuilding nämnder -7 500.00 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 250 kr per medlem. 7630 Teambuilding Styrelsen -2 500.00 Teambuilding internt för styrelsen. 250 kr per medlem 5900 Information och marknadsföring -1 000.00 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring 6570 Internetbank - 500.00 6570 Bankgiro - 250.00 6590 Webbhotell -2 150.00 Webbhotell på binero 6509 Domäner - 600.00 Fem domännamn 6993 Bidrag Jubileet -5 000.00 6590 Övriga utgifter 4 000.00 Reslutat -36 250.00 Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna 5070 Städfirma -10 100.00 Media betalar HT, Data betalar VT 1220.541 Möbler och inventarier -10 000.00 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler+inventarier, moppar 5460 Inköp förbrukningsmaterial -7 500.00 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler + inventarier, moppar osv 4012 Städfika -1 500.00 Fika för de tidigare nøllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen. 4011.4013 Mat och dekor till städfesten -4 000.00 Alla n0llan som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest. 4012 Fika - 300.00 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen 7630 Teambuilding -2 750.00 Teambuilding för Metadorerna. 250 kr per sektionsmedlem. 6990 Övriga utgifter -3 000.00 Resultat -39 150.00 Resultatställe 3: Näringslivsgruppen Intäkter 3041 Övriga event 30 000.00 Intäkter från övriga evenemang med företag. 3042 Annonsering 5 000.00 Intäkter från annonser i META och på hemsidan. 4011.4013 Mat till event (intäkt) 20 000.00 Utgifter 5010 Lokalhyra -4 000.00 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang 4011.4013 Mat till event (utlägg) -20 000.00 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event 6110 Kontorsmaterial - 500.00 5900 Trycksaker & PR -4 000.00 Rollup, trycksaker, osv. 4012 Fika - 600.00 Mötesfika för NLG 7630 Teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem 6990 Övriga utgifter -2 500.00 Resultat 20 900.00 Resultatställe 4: Sektionsprojekt - Branschdagen Intäkter 3041 Branchdagens intäkter 185 000.00 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen Utgifter
5010 Lokalhyra -13 650.00 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang 4011.4013 Mat till event -23 000.00 Mat till deltagare (projektgruppen + företag) under Branschdagen + lunchföreläsningar 4011, 4013 Gasque -30 000.00 Mat, alkohol (100 pers) 6110 Kontorsmaterial - 500.00 4020 Dekoration och logistik -18 000.00 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 4020 Dekoration sittning -1 250.00 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 5900 GoodieBags -4 000.00 Goodiebags. Fysisk påse + eventuellt material 5900 Trycksaker & PR -11 150.00 Marknadsföring och trycksaker under Branschdagen och märken. 4040 Kläder -2 750.00 T-shirts till arbetare under Branschdagen 4012 Fika - 600.00 7630 Teambuilding -3 500.00 250 kr per medlem 4110 Teknik -6 000.00 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter 5600 Drivmedel -1 000.00 Bensin 6990 Övriga utgifter -2 000.00 Resultat 67 600.00 Resultatställe 5: Mottagningen Intäkter 3980 Kapitalinsats från CSC 51 000.00 3041 Ersättning från CSC för mattefokus 3 000.00 3041 Ersättning från CSC för matterstug 5 600.00 3041 Intäkter festverksamhet 12 000.00 Intäkter från efterkör samt nøllepubrundan 3042 Sveriges Ingenjörer 2 000.00 Vi får 50 kr per student som går på en lunchföreläsning Material 3040 Försäljning av märken 4 200.00 Phöseriet får Phöserietmärket av Mottagningen 3040 Försäljning av phöseriet tröjor 7 500.00 3040 Försäljning av pins 700.00 Gasquer 3041 Välkomst-gasquen 5 700.00 Intäkt för icke alkoholfri sittningsbiljett 3041 Bolibompa-gasquen 9 900.00 Intäkt för sittningsbiljetter 3041 Stugan-gasquen 8 800.00 Intäkt för sittnignsbiljetter 3041 META-gasquen 5 000.00 Intäkt för sittnignsbiljetter 3041 Bosse-gasquen 7 300.00 Intäkt för sittningsbiljetter 3041 nøg 24 800.00 Intäkter för sittning samt efterkör Utgifter Inför Mottagningen 4011-4014, 5010 Utbildningar -6 000.00 PI och Mottagningskonferensen 7630 Gruppteambuilding Phöseriet HT -3 500.00 Gruppteambuilding 7630 Gruppteambuilding Phöseriet VT -1 500.00 Gruppteambuilding 7630, 5010 Extra Teambuilding/kärnverksamhe -7 000.00 Bastukostnader, personalvård, interna events 7630, 5010 Extra Teambuilding/kärnverksamhe -3 000.00 Kickoffer 7630, 4030 Gamlingverksamhet -2 700.00 Inköp av deras gruppsymboler samt teambuildning. 700 kr till bastu 7630, 4030 RGB/SW -2 000.00 Rekvisita samt teambuilding 4030 Säkerhet på campus -2 000.00 nøllesymboler samt rekvisita till RSA Evenemang 4030 Förbrukningsmaterial -15 000.00 Förbrukningsmaterial till diverse event 5400 Investeringsmaterial -4 300.00 Bland annat filtar, nödtelefon och en cykel Gasquer 4013, 4014 Välkomstgasquen -5 400.00 Utgift för inköp av alkohol Subventionering Välkomst-gasquen -10 000.00 Alla får sitta alkoholfritt gratis på denna gasque 4011, 4013, 4014 Bolibompa-gasquen -9 600.00 4012 Bidrag tårtbaket - 800.00 100 kr per nøllegrupp samt sylt, grädde och tårtbotten 4011, 4013, 4014 Stugan-gasquen -8 500.00 5010 Lokalkostnad Stugan -1 750.00 5600 Transportkostnad Stugan -5 000.00 Buss till Stugan 4011, 4013, 4014 META-gasquen -5 000.00 4011, 4013, 4014 Bosse-gasquen -7 000.00
4011, 4013, 4014 nøg -24 800.00 4030, 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp -7 900.00 Subventionering ÖPH & LEK -3 000.00 LEK och ÖPH ska vara med på alla gasquer. Subventionering för alkfrisittning 4030 Subventionering LEK utklädnad -1 500.00 Utklädnad till diverse gasquer 4110 Teknik -6 000.00 Material 4030 Inköp av märken -5 400.00 Phöserietmärket, gruppmärken, Mottagningsmärket 5460 Inköp av pinmaterial -1 500.00 500-600 pins 4030 Inköp av phöseriet tröjor -7 500.00 4030 nølleskyltarna - 800.00 Skyltar till 6 st nøllegrupper 4030 Materialkostnader Gruppsymboler -5 000.00 Drygt 100 kr per medlem 4030 Subventionering ÖPH hattar - 900.00 6150 Tryckkostnad Bländaren -4 000.00 Övrigt 4011 Subventionering av mat -5 000.00 Lunch för nøllan och phösare första dagen 5010 Övriga lokalkostnader -3 500.00 Kostnad för Phösarlokal 5600 Drivmedel och parkeringskostnader -2 000.00 6110 Arbetsmaterial - 500.00 Diverse kontorsmaterial 6990 Oförutsedda kostnader -7 000.00 Buffert ifall något går sönder, behöver köpas in osv. Resultat -38 850.00 Resultatställe 6: Klubbmästeriet Intäkter Biljetter gasquer 22 000.00 Pubförsäljning 350 000.00 Märkesförsäljning 11 000.00 Utgifter Alkohol pubar -240 000.00 Alkohol gasquer -10 000.00 Inköp av mat pubar -5 000.00 Inköp av mat gasquer -10 000.00 Dekor -3 500.00 Till pubar och gasquer. Inköp av märken -7 000.00 Förbrukningsinventarier -8 000.00 Förbrukningsmaterial -16 000.00 Teambuilding -5 000.00 250 kr per medlem Mat internt -3 000.00 Mat under pubar Kläder -3 500.00 En t-shirt med tryck per medlem. Event -5 000.00 Teknik, band, osv. Övrigt -5 000.00 Resultat 62 000.00 Samtliga intäkter och utgifter sker i Datasektionens bankkonto. Även bokföring sker hos Dat Resultatställe 7: Kommunikationsnämnden 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 8: Studienämnden 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 9: Valberedningen 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 10: Fotogruppen
4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 11: Qulturnämnden 4012 Fika - 300.00 Delas med Datasektionen 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -2 800.00 Resultatställe 12: Medielabbet 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 13: Sånglederiet 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 14: Spexmästeriet 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 15: Idrottsnämnden THS Friskvårdsbidrag 10 000.00 Hallhyra -10 000.00 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 16: Matlaget 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 17: Spelnörderiet 4012 Fika - 600.00 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem Resultat -3 100.00 Resultatställe 18: Revisorer 4012 Fika - 250.00 Resultat - 250.00 Totalt Resultat 2 200.00
Sektionen för Medietekniks Verksamhetsplan 2016/2017 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 Nämnder ska på relevanta studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer 1.1.3 Styrelsen anordnar "Sektionens dag #2" i början av period 3. Styrelsen 1.1.4 Funktionärer ställer upp och hjälper till under Sektionens dag #1 och #2 Funktionärer 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Alla nämnder, organ och funktionärer har en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i Reglementet. Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga speciella skäl finns. Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg om inte särskilda skäl finns. Funktionärer Funktionärer Styrelsen 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. Mästercocken och styrelsen