MinPlan: Att komma igång och hitta information 28.8.2012 Monica Nerdrum Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 1
Lärandemål för denna kurs Efter godkänd kurs förväntas deltagaren kunna: Använda MinPlan för planering, informationssökning, uppföljning och rådgivning Förklara centrala begrepp i MinPan Utbildningsstruktur Studiehelhet Kurs Anmälningar Studiehandbok Sök studerande Tentamen Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra databaser och system och hur de kommunicerar med varandra Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 2
Välkomna till MinPlan! Hur använder jag som lärare eller administratör MinPlan? Kurs- och undervisningsplanering Kursbeskrivningar Studiehelheter Examensstruktur och studiegång Råd om studieplanering och -uppföljning Elektroniska studieplaner för studerande Studierådgivning Tentamens- och kursanmälan Sök studerande Informationssökning Meddelanden Guider (Sök kurs samt läsordning för studerande) Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 3
Start För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas man en roll Studerande, tutor, lärare, examinator, egenlärare. Som regel är det studiekansliet och Datacentralen som sköter om vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person Logga in: www.abo.fi/minplan ÅA-användarnamn och lösenord Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 4
Komma igång Vad vill jag som användare göra? Navigering Kursorn ska hållas innanför MinPlan-rutan! Grå balk till vänster eller grå rutan ovanför funktionen är navigeringsområde Öppna med gul kantarell (pekar neråt=öppen) Det finns 11 huvudflikar Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 5
Komma igång Navigera i trädstruktur Triangel som pekar åt höger = kan öppnas Kan också högerklicka på texten för den nivå man vill öppna Triangel i rubrik = öppna alla Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 6
Navigering i menybalken Menybalken uppe på skärmen visar var i MinPlan man befinner sig Klicka på huvudfliken > ta sig till början Klicka på någon av länkarna > gå tillbaka steg OBS 1: MinPlan = databas > webbläsarens tillbakaknapp (back) fungerar inte OBS 2: MinPlan kan inte användas i flera flikar i samma webbläsare Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 7
Hitta information om Utbildningsstrukturer Studiehelheter Kurser kurser, kursförslag, sök kurser Anmälningar Kursanmälan, tentamensanmälan Studiehandboken Examensstruktur och studiegång, studiehelheter, kursbeskrivningar Sök studerande Tentamen Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 8
Utbildningsstruktur Arbeta i lärarrollen Välj flik Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 9
Utbildningsstrukturer Institutionens alla aktiva utbildningar Högre högskoleexamen Lägre högskoleexamen Välj att öppna en struktur Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 10
Utbildningsstruktur: öppnad Namn på svenska och engelska Programdel: andra studier, språk och kommunikation, huvudämne, biämne m.m. Antalet studiepoäng Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 11
Studiehelheter: ämnen Institutionens alla aktiva studiehelheter Öppnade ämnen i detta exempel: Biokemi Farmaci Mmm Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 12
Studiehelhet: öppnad Alla kurser som ingår i helheten Hjälptext på svenska och engelska Lärandemål för helheter på kommande Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 13
Kurser Välj flik: Kurser/Kursförslag/Sök kurser Välj kurs Öppna kurs Kursbeskrivningen: se separat ppt-serie Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 14
Mina kursförslag Tillbaka till Kurser Välj Kursförslag Öppna kantarellen Öppna kursen Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 15
Sök kurser: kriterium kod Tillbaka till Kurser Välj Sök kurser Välj sökkriterium Kod = entydig, men observera att det kan finnas flera versioner under ett läsår (= samma kursinnehåll i alla, men olika tidpunkter och/eller lärare) Sök Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 16
Sök kurser: versioner Sökresultat: Sju kurser med samma kod Sju versioner (= grupper) Kontrollera vad som skiljer sig, oftast tidpunkt och/eller lärare Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 17
Sök kurser: välj i meny Sökkriterium: Institution Fortsätt att välja sökkriterier i menyerna Välj till sist Sök Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 18
Sök kurser, välj sökord Sökning kan ske enligt kursnamn/målsättning/innehåll Sökning: kultur och samhälle Resultat: Fyra kurser innehåller kultur och samhälle Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 19
Anmälningar: kursanmälan Välj kursanmälan Intresseanmälda 7 personer har valt in kursen i sina personliga studieplaner Innebär att läraren kan göra prognoser redan på våren eller tidigt på hösten (hur stora utrymmen ska bokas m.m.) Anmälda 6 personer har verkligen anmält sig till kursen Innebär en mera exakt prognos just före kursen inleds Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 20
Anmälan: Kursanmälan Öppna kursanmälningar Uppgifter om deltagarna: namn+matrikel Läraren kan redigera Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 21
Anmälningar: Tentamensanmälan Öppna tentamensanmälningar Antal anmälda till olika tentamensdagar Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 22
Anmälningar: tentamensanmälan Hämta anmälningar enligt datum i grå balken Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 23
Tentamen Välj allmän tentamen Definiera sökkriterier genom att välja i menyerna Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 24
Allmän tentamen Välj rättsvetenskaper Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 25
Studiehandboken Välj studiehandboken Examensstruktur och studiegång Varje struktur innehåller flera studiehelheter Studiehelheter Varje helhet innehåller flera kurser Kursbeskrivningar Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 26
Studiehandboken: Examensstruktur och studiegång Välj institution öppna Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 27
Studiehandboken: Studiehelheter Välj institution > öppna Klicka på helhetens länk > innehåll i form av flera kurser, se följande sida Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 28
Studiehandboken: Studiehelhetens innehåll Klicka på kursens länk > kursbeskrivning se följande sida Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 29
Studiehandboken: Kursbeskrivning Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 30
Studiehandboken: Kursbeskrivningar Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 31
Sök studerande Definiera vid behov sökkriterier genom att välja i menyerna Egen institution kommer först Hämta uppgifter: Namn, matrikel, huvudämne, inlett studierna, status Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 32
Hur kommunicerar MinPlan med andra kollegor? Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 33
1. KDB 3. MinPlan 2. Resursbokning Bokningsinfo 6. Undervisningsprogrammet Kursdata Anmälningar Tentresultat 5. STURE/InstSture 4. TeRes Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 34
Till STURE Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 35
Kursdatabasen -> STURE Från Grunddata-fliken i KDB Kurskod Omfattning (sp) Namn på svenska och på engelska Anordnande enhet Ämne Primär typ (grund-, ämnesstudier...) Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 36
MinPlan -> TeRes Sökning på kurskod i TeRes Visas i TeRes: Kursnamn Kursversion Omfattning Läsår Kursanmälda Tentamensanmälda Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 37
TeRes -> STURE Kurskod Vitsord och matrikelnummer Tentamensdatum Undervisningsspråk Ämne (från KDB) Institution (anordnande enhet från KDB) Läraren skickar själv in prestationerna till Sture, varefter studiekansliet godkänner dem slutligt Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 38
Val av kursversion för bokning Resursbokningssystemet hämtar automatiskt aktiva kurser från KDB Vid bokning väljs rätt kursversion från färdig lista Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 39
MinPlan och Resursbokningen MinPlan visar bokningarna och startdatum för kursversionerna. När bokningen är rätt gjord, ser det ut så här i MinPlan: Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 40
Uppgifter till undervisningsprogrammet Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 41
Vad granskar du i MinPlan? Kollar du följande? Svaren i % 1 3 5 Avklarade sp 85 % 91 % 72 % Information om kurserna 83 70 71 Vitsord 77 87 66 Kursernas tidpunkter 71 65 60 Planerade sp 66 64 53 Kraven på studiepoäng 53 55 47 Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 43
Hur ofta använder du MinPlan? Varje dag 1 1 1 % Varje vecka 28 % 21 % 8 % Varje månad 42 % 45 % 34 % 2-6 ggr/läsår 18 % 1 1 % 1 3 5 En gång under läsåret 8 % 32 % 15 % Inte alls 4 % 1 % 42 % 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 Antalet svar Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 44
Mera info? MinPlan text- och e-guider för studerande: www.abo.fi/student/minplanmanualer MinPlan text- och e-guider för personal: www.abo.fi/stodenhet/minplan Lärcentret www.abo.fi/stodenhet/larcentret Åbo Akademi Lärcentret Fänriksgatan 3 B 28.8.2012 45