Villastaden Solhem Solhems villaägarförening inbjuder till årsmöte Tisdagen den 4 april kl 19 00-21 30 i Spånga Församlingshus, Värsta Allé 1. 19 00 Årsmötesförhandlingar enligt dagordning på baksidan av denna inbjudan. OBS! Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid årsmötet skall lämna en motion i frågan till styrelsen (se sidan 2) senast 10 dagar innan mötet. 19 30 (c:a) Kaffepaus Föreningen bjuder 20 20 Spånga Fornminnes- och hembygdsgille Det hände i Spånga! Unika filmer från 1930- och 1940-talets Spånga. 21 20 Mötet avslutas Hjärtligt välkomna önskar styrelsen Verksamhetsberättelsen bifogas denna kallelse. Medlem som så önskar kan ta del av övriga årsmöteshandlingar från 1 april genom att kontakta någon i styrelsen vars namn finns på baksidan av denna inbjudan. Dessa kommer också att finnas utskrivna på årsmötet. WWW.SOLHEM.ORG
Sid 2 Dagordning årsmöte i Solhems villaägareförening 1. Mötets öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen 15. Val av övriga ledamöter och suppleanter 16. Val av två revisorer och en ersättare 17. Val av valberedning och sammankallande i valberedningen 18. Övriga beslutsärenden, som möte med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 19. Information och diskussion i aktuella frågor 20. Övriga frågor och mötets avslutande a. Stöd till Grannstödbilen Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Pernilla van der Capellen, Drevkroken 41, 163 54 SPÅNGA Tel: 070-080 27 18, e-post: ordforande@solhem.org Jean-Pierre Mouton, Värstagårdsvägen 9, 163 52 SPÅNGA Tel: 08-761 02 95, e-post: pierre.mouton@telia.com Pernilla Tärning, Molngränd 7, 163 54 SPÅNGA Tel: 08-760 98 99, mobil: 073-620 60 23, e-post: pernilla@tarning.se Jan Sivertsson, Solhagavägen 34, 163 52 SPÅNGA Mobil: 070-538 85 10 e-post: sekreterare@solhem.org Marianne Jacobson, Tallstubbsbacken 7, 163 54 SPÅNGA Tel: 08-760 10 44, mobil: 070-716 35 43, e-post: jacobson.ms@gmail.com Roland Lundin, Stjärnfallsvägen 44, 163 54 SPÅNGA Mobil: 070-607 46 37, e-post: lundin.roland@gmail.com Göran Mellblom, Gränsvägen 25B, 163 52 SPÅNGA Tel: 08-36 05 49 Markus Birgander, Kälvestavägen 73, 163 54 SPÅNGA Mobil: 070-558 37 10, e-post: markus@birgander.com Örjan Renström, Skallgångsbacken 47, 163 54 SPÅNGA
Sid 3 Verksamhetsberättelse för 2016 Året innehöll många spännande aktiviteter såväl nya som traditionsenliga. Syftet med våra aktiviteter är att sprida information om fördelarna med att vara medlem i Villaägarna, främst Solhems Villaägareförening samt skapa en naturlig mötesplats för områdets villaägare och möjliggöra informationsutbyte och samkväm. Medlemmar Vid årets slut hade föreningen drygt 900 betalande medlemmar. Ekonomi Föreningens ekonomi är god, se bifogad resultat- och balansräkning. Styrelse Styrelsen har under året bestått av Pernilla van der Capellen (ordf), Jean-Pierre Mouton (vice ordf), Pernilla Tärning (kassör), Jan Sivertsson (sekreterare), Marianne Jacobson (huvudkontaktombud Grannsamverkan), Roland Lundin och Göran Mellblom. Suppleanter har varit Markus Birgander och Örjan Renström. Styrelsen har adjungerat Hans Hellström (medlemsvård), Per-Inge Strömberg och Anni Sivertsson (Öppna trädgårdar). Revisorer har varit Per Strömbäck, Curt Rosman och Stig Olsson. Under året genomförda aktiviteter: Årsmötet Valborgsfirande på Gläntan Bakluckeloppis Öppna trädgårdar Höstmötet Släpkärran för medlemslån Hemsidan Deltagande i Grannsamverkan mot brott Deltagande i Grannstödsverksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Vidare har de berörda styrelsemedlemmarna samlats i arbetsgrupper för att planera olika aktiviteter och varit representerad vid årsmöten och ett antal övriga möten i såväl Villaägarna nationellt, ABC-Regionen som Villaägareföreningar i Stockholm Stad (VISS). Jean-Pierre Mouton har varit styrelseledamot i VISS. Spånga i mars 2017 Pernilla van der Capellen Ordförande Jean-Pierre Mouton Vice ordförande Pernilla Tärning Kassör Jan Sivertsson Marianne Jacobson Roland Lundin Göran Mellblom
Sid 4 Årsredovisning för 2016 Resultaträkning Intäkter 2016 2015 Medlemsavgifter 33 985 kr 34 915 kr Jubileumsskriften Solhem 90år 0 kr 90 kr Övriga intäkter (Bakluckeloppis) 600 kr 1 000 kr Värdereglering Secura 1 975 kr 0 kr Bankränta 0 kr 0 kr Summa intäkter 36 560 kr 36 005 kr Kostnader Medlemsmöten vår och höst 10 856 kr 9 411 kr Styrelse- / revisionsarvoden 9 400 kr 9 400 kr Styrelsemöten 1 000 kr 1 200 kr Öppna trädgårdar 3 691 kr 1 354 kr Valborgsfirande -961 kr -837 kr Jul- och vårmarknad 0 kr 350 kr Släpkärran 3 857 kr 2 821 kr Arkivhyra 1 280 kr 1 278 kr Grannstöd 2 000 kr 1 000 kr Föreningsavgifter 450 kr 450 kr Föreningens hemsida 1 801 kr 1 529 kr Resekostnader 188 kr 222 kr Bankavgifter 1 061 kr 1 008 kr Avskrivningar (släpkärra och marknadstält) 6 000 kr 6 000 kr Övriga kostnader 5 009 kr 3 228 kr Årets resultat -9 072 kr -4 833 kr Summa kostnader 36 560 kr 36 005 kr Balansräkning Tillgångar 2016 2015 Inventarier 9 600 kr 15 600 kr Skattekonto 0 kr 0 kr Fordran arkivhyra 642 kr 1 923 kr Kassa 1 827 kr 1 477 kr Plusgirokonto 5 330 kr 8 380 kr Nordea Sparkonto 33 kr 33 kr Nordea Secura 25 946 kr 33 972 kr Summa intäkter 43 378 kr 61 385 kr Eget kapital och skulder Eget kapital -42 736 kr -47 569 kr Årets resultat 9 072 kr 4 833 kr Summa eget kapital -33 664 kr -42 736 kr Leverantörsskulder 0 kr 0 kr Övriga kortfristiga skulder 9 714 kr -18 649 kr Summa eget kapital och skulder -43 378 kr -61 385 kr
Sid 5 Verksamhetsplan för 2017 Allmänt Syfte - Föreningen ska bevaka medlemmarnas intressen och främja bättre villkor för småhusägande. Verksamheten ska drivas utan vinstsyfte och utformas i dialog med föreningens medlemmar. Målgrupp Villa- och radhusägare i Solhem, Spånga. Totalt finns cirka 1 400 villor och cirka 400 radhus i Solhem. Tillhörighet - Solhems Villaägareförening är opolitisk och ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Ekonomi Intäkter Verksamheten finansieras huvudsakligen av medlemsavgifter. Av årsavgiften tillfaller 40kr Solhems Villaägareförening, resterande del tillfaller Riksförbundet som svarar för medlemsregistrering, hantering av avgifter, expertstöd och -tjänster till medlemmarna, lobbying mm. Kostnader Föreningens kostnader utgörs huvudsakligen av utgifter för medlemsmöten, information till medlemmarna och arvoden. För att hålla nere föreningens kostnader genomförs styrelsemöten hemma hos styrelsens medlemmar, för att minimera portokostnader delas information ut av styrelsen och frivilliga. Medlemsförmåner Medlemmar kan låna föreningens släpkärra som tillhandahålls på först till kvarn-basis. Lokala leverantörer ger medlemmarna rabatt mot uppvisande av medlemskortet (se Solhemsförmåner). Riksförbundet tillhandahåller ett antal rabattavtal med leverantörer över hela landet, samt en medlemstidning som utkommer regelbundet. Samverkan Föreningen verkar för utökad dialog med lokala kommunala instanser i frågor som rör småhusägande och trygghet i området. Vi samverkar med våra systerföreningar i Spånga och syns i lokala media. Planerade aktiviteter 2017 4 april Årsmötet 30 april Valborgsfirande på Gläntan 13 Maj Bakluckeloppis i samarbete med Spånga Gymnasiums Djurexpo, samtidigt som Spånga marknad. 11 Juni Öppna trädgårdar Okt/nov Höstmöte med tema som meddelas senare Tillhandahållande av lånesläp till medlemmarna Engagemang i Grannsamverkan mot brott tillsammans med stadsdelen, polisen och frivilliga Stöd till Grannstödsverksamheten Bevakning av aktuella planfrågor i Solhem och Spånga Bevakning av förändringarna på Bromma Flygplats och hur detta kan påverka vår boendemiljö Engagemang i Region ABC och VISS inte minst i planfrågor beträffande påverkan på boendemiljö, trafik och snöröjning m m (Region ABC är Villaägarnas verksamhetsområde för A-, B- och C-länen, VISS (Villaägare i Stockholms Stad) är ett distrikt inom Region ABC med särskilt fokus på Stockholm stad.) Bevakning av trafikmiljö, gator och parker Fortsatt insamling av e-postadresser för att underlätta och effektivisera informationsspridning
Sid 6 Förslag till budget för 2017 Intäkter Medlemsavgifter Jubileumsskriften Solhem 90år Valborgsfirande Värdereglering Secura Summa intäkter Kostnader Medlemsmöten vår och höst Styrelse- / revisionsarvoden Styrelsemöten Öppna trädgårdar Jul- och vårmarknad Släpkärran Arkivhyra Grannstöd Föreningsavgifter Föreningens hemsida Resekostnader Bankavgifter Avskrivningar (släpkärra och marknadstält) Övriga kostnader Årets resultat Summa kostnader 35 000 kr 0 kr 2 000 kr 0 kr 37 000 kr 10 000 kr 9 400 kr 1 200 kr 1 500 kr 0 kr 3 500 kr 1 280 kr 1 000 kr 450 kr 1 530 kr 300 kr 1 010 kr 6 000 kr 3 000 kr -170 kr 37 000 kr