Svartviksbladet Nyheter från brf Svartvik Mars 2015 www.brfsvartvik.com Foto: Karin Burman Ansvarig utgivare: Agnetha Lund Tel: 08-26 77 15 info@brfsvartvik.com Redaktör: Karin Burman Tel: 070-242 36 46 karinburman@hotmail.com
Agnetha har ordet: Det nya avtalet med HSB trädde i kraft den 1 januari och vi hade ett bra uppstartsmöte på HSB Stockholms huvudkontor på Fleminggatan. Alla fyra föreningar från Minneberg deltog och vi gick igenom förväntningarna och strukturen för vårt gemensamma arbete framöver med våra nyckelpersoner hos HSB. Mycket fokus ligger nu på kvalitetsarbete och uppföljning för att lyfta förvaltningen ett snäpp, så att vi får det bättre i vårt område. Förvaltaren Erika Kenne har valt att sluta och vi har fått en ny förvaltare i Asal Abdi, som från den 19 februari axlar rollen som vår nya förvaltare för alla fyra föreningarna. Hon har goda erfarenheter och referenser från tidigare uppdrag inom HSB förvaltning och externt fastighetsbolag. Varje onsdag kommer hon att finnas på vårt lokala förvaltningskontor i panncentralen för att serva Er boende i alla era frågor. Ni som inte har e-mail, eller helst vill tala med någon direkt om era problem - passa på nu på onsdagar att träffa Asal. Mer om detta kan ni läsa senare i detta nummer. Cykelrensningen efter nyår gick alldeles utmärkt. Flera frivilliga ställde upp vilket var trevligt och en massa cyklar, pulkor och annat är nu utrensat och vi har skapat mer plats. Vi förvarar nu allt i 6 månader och efter denna tid har vi möjlighet att göra vad som blir bäst för Svartvik. Vissa saker kan vi säkert få en liten slant för, medans annat kostar oss en del att frakta till tippen. Vi har nu beställt städning av källargångar och cykelrum så att dessa blir fräscha. Takrenoveringen är snart klar och resterande målning kommer att ske till våren. Vi har säkrat med extra snörasskydd (i tillägg till de gamla som fanns sedan tidigare) så som lagen kräver och för allas vår säkerhet, samt lagat det som var slitet och trasigt. Nu håller taken i många år till. Under våren kommer vi att genomföra en fasadtvätt på de fasader som är mest utsatta för smuts och algpåväxt. Vi kommer att börja med ett mindre område för att analysera resultatet innan vi genomför resterade områden. Vi har arbetat igenom ett nytt stadgeförslag genom ett stort och detaljrikt arbete under hela hösten, tillsammans med alla fyra föreningarna i Minneberg. Snart är arbetet klart och vi kommer då att föreslå en stadgeändring i vår förening för att modernisera våra stadgar till dagens tid och rön. Mer om detta kan ni läsa i detta Svartviksblad i en text från Linda, vår jurist i styrelsen. Ekonomin är fortsatt stark i vår förening och det gynnsamma ränteläget är bra. Resultatet kommer att påverkas negativt av de nya avskrivningsreglerna som vi annonserat tidigare både på höstmötet och i tidigare Svartviksblad, men det är inget som påverkar stabiliteten i vår förening eftersom det inte påverkar vårt kassaflöde. Vi kommer att få se en mer direkt aktivering av våra underhållskostnader framöver, vilket är följden av de nya reglerna. Fastighetsbolagen och HSB med flera, driver en aktiv lobbying och det kan innebära att dessa regler kan komma att ändras igen i framtiden. Vi väljer därför den väg som ger minsta påverkan, ifall vi måste ändra om något år igen. Våren är snart här och jag hoppas att vi kommer att ser våra planterade lökar från höststädningen blomma och förgylla entréerna till våra portar. Men innan dess hoppas jag vi alla får en skön och GLAD påsk! Agnetha Lund Ordförande Brf Svartvik Foto: Karin Burman
EKONOMIN 2014 HSB har presenterat Brf Svartviks preliminära resultat för 2014. Nedan framgår resultatet för 2014 samt jämförelsesiffror med 2013. Siffrorna anges i tusentals kronor - kkr. År 2014 År 2013 Rörelseintäkter Nettoomsättning 18 654 18 672 Rörelsekostnader Driftskostnader -8 948-8 723 Övriga externa kostnader -283-218 Planerat underhåll -2 813-2 639 Personalkostnader och arvoden -346-319 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -2 250-1 044 Rörelseresultat 4 014 5 729 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 308 408 Räntekostnader och liknande resultatposter -4 617-5 469-4 309-5 061 Resultat 2014-295 668 Förändring av resultat totalt gentemot föregående år är -963 kkr. Huvudförklaringarna till resultatförändringen gentemot föregående år är följande: 1. Beroende på ett nytt regelverk kallat K2 har avskrivningsreglerna ändrats markant. Resultatet har påverkats negativt med -1 206 kkr beroende på de nya reglerna. Avskrivningarna för fastigheterna 2014 är beräknad med linjär avskrivning. Tidigare år användes progressiv avskrivning. Observera att föreningens likviditet inte alls påverkas av detta, det vill säga föreningen har på kort sikt inget behov av avgiftshöjningar. 2. Räntenettot har förbättrats med totalt 752 kkr. Marknadsräntorna har haft en sjunkande trend sedan andra halvåret 2012. Föreningens snitträntekostnad på årsbasis vid slutet av februari 2015 uppgår till 2,43 %. Snitträntekostnaden förväntas sjunka ytterligare under året då föreningen har drygt 46 mkr i bundna låneskulder som skall omsättas under perioden mars till och med september 2015. För samtliga dessa lån överstiger nuvarande räntesats 3 %, vilket är mycket högt i dagens räntemarknad. 3. Driftkostnader, övriga externa kostnader samt personalkostnader och arvoden har försämrats med 317 kkr. Kostnader för löpande underhåll -200 Fastighetsförsäkring -67 Förvaltningskostnader -50 Totalt -317 Kostnader för löpande underhåll och mark har ökat markant under året. Detta beror på att föreningen under året har lagt om plattor, vilket kan diskuteras om det är planerat eller löpande underhåll. Premien för föreningens fastighetsförsäkring ökade markant 2014 beroende på väldigt stora vattenskador 2013. 4. Planerat underhåll -174 kkr. 5. Övrigt -18 kkr. Total förändring gentemot föregående år -963 kkr. Slutkommentar: Föreningen kommer under de närmaste åren genomföra renovering av trapphusen och hissarna. Dessa projekt kommer att belasta likviditeten markant för föreningen. Styrelsen bedömer just nu att föreningen skall klara detta utan avgiftshöjningar om inget oförutsett händer. Lars Larsson Ekonomiansvarig Brf Svartvik
BYTE AV STADGAR För närvarande pågår ett arbete med byte av Brf Svartviks stadgar. Skälen till detta är i huvudsak två; att anpassa stadgarna, som hunnit bli några år, till aktuell lagstiftning och att göra de mer lättbegripliga för föreningens medlemmar. De nya stadgarna kommer i huvudsak överensstämma med HSB:s normalstadgar 2011 version 4, med vissa anpassningar. I första hand är det språket och strukturen som har ändrats, med ambitionen att stadgarna ska bli enklare att förstå och att lättare att hitta i. Arbetet med byte av stadgarna sker i samarbete med HSB och de övriga föreningarna i samfälligheten Tranan, Tangen och Sandvik. Tanken är att alla fyra föreningar ska ha i allt väsentligt likadana stadgar. Till de förändringar som skett i sak kan nämnas att det har gjorts ett tillägg som gör det möjligt för föreningen att ta ut avgift för andrahandsupplåtelse. Detta grundar sig i den lagändring i bostadsrättslagen som trädde i kraft förra året om just detta. Vidare höjs de avgifter som föreningen får ta ut för arbete vid övergång av bostadsrätt. Överlåtelseavgiften höjs från 2,5 % till 3,5 % och pantsättningsavgiften från 1 % till 1,5 % av prisbasbeloppet. Huruvida Brf Svartvik i praktiken kommer att ta ut avgift för andrahandsupplåtelse respektive högre avgifter vid övergång av bostadsrätt är inte beslutat. Det bör dock framhållas att detta i sådana fall enbart syftar till att ersätta föreningen för merkostnader som andrahandsupplåtelser och övergångar av bostadsrätter innebär. Vidare har det gjorts ett tillägg om att föreningen i all verksamhet skall värna om miljön genom att verka för en långsiktig hållbar utveckling. I praktiken innebär detta ingen skillnad för Svartvik som redan tidigare anammat ett sådant synsätt. Styrelsens krav vad gäller underhållsplanen har skärpts något. Även vissa mindre justeringar och förtydliganden i bestämmelserna om bostadsrättshavarnas respektive föreningens ansvar för lägenheten har skett. Dessutom har skrivningar om fond för inre underhåll tagits bort eftersom föreningen inte har kvar sådana. Beslutet att ändra i stadgarna kommer fattas av två på varandra följande föreningsstämmor nu under våren 2015. Styrelsen kommer att kalla till en extrastämma någon gång under våren. Innan den första stämman kommer samtliga medlemmar att få varsitt exemplar av förslaget på de nya stadgarna. I samband med det kommer styrelsen även hålla ett särskilt informationsmöte där vi som arbetat med de nya stadgarna informerar om de viktigare ändringarna och svarar på frågor. Linda Heikkilä Vice sekreterare Brf Svartvik NY FÖRVALTARE I MINNEBERG Brf Svartvik och övriga föreningar i Minneberg har en ny förvaltare sedan 19 februari 2015. Hon heter Asal Abdi och kommer liksom sin föregångare Erika Kenne att sitta i panncentralen mellan klockan 9-11 på onsdagar. Du kan nå Asal på tfn 010-442 13 82 eller mejla till: Asal.Abdi@hsb.se Ni som vill göra era felanmälan personligen eller har några frågor, passa på att träffa Asal på onsdagar då ni kan sitta ner tillsammans och gå igenom era ärenden. Asal studerade till fastighetsekonom på Gävle Högskola och tog sin examen 2009. Hon har arbetat på HSB Stockholm lite mer än två år som fastighetsförvaltare och varit ansvarig för bostadsrättsföreningar främst i Solna och Sundbyberg. Mina dagliga arbetsuppgifter har bestått av att ha daglig kontakt med styrelsens medlemmar, boende, försäkringsbolag, jurister mm. Som förvaltare på HSB Stockholm hanterar jag allt ifrån vattenskador, försäkringsärenden, juridiska tvister, störningsärenden samt är styrelsen behjälplig med den löpande förvaltningen. Asal har tidigare arbetat som förvaltare på Vasakronan med kommersiella lokaler samt på Brostaden med lager och industrifastigheter. Arbetet bestod till mestadels av uthyrning av lokaler, hyresförhandlingar och villkorsändringar till att ha kontakten med hyresgäster och olika entreprenörer. Asal har tidigare även arbetat på Aberdeen Asset Management med tillgångsförvaltning samt hyresrätter. Jag ser fram emot att arbeta som förvaltare för föreningarna i Minneberg och de nya utmaningar som väntar mig. Utmaningar som jag ser fram emot är att hitta långsiktiga förbättringar av underhållet i fastigheterna samt att effektivisera arbetet för styrelsens medlemmar. På fritiden umgås jag gärna med vänner och familj och äter god mat. Vid sidan om tränar jag på gym och går på Yoga.
Foto: Fredrik Janebjer TRÄFF MED PORTOMBUDEN Den 9 februari ordnades en träff för portombuden i brf Svartvik. Portombuden bjöds på förtäring och fick träffa delar av styrelsen för att utbyta information och önskemål. Från styrelsen deltog Agnetha Lund, Erik Govers, Monica Modigh, Fredrik Janebjer och Lotta Åhman. Portombudens roll är att vara en länk mellan styrelse och de boende. De välkomnar nyinflyttade, svarar på frågor och vidarebefordrar frågor till styrelsen. Här nedan ser du vilka som är portombud i din port. Just nu saknas det portombud i några portar. Kanske är det ett uppdrag som DU känner dig sugen på? Kontakta styrelsen: info@brfsvartvik.com Portombuden i Brf Svartvik: Port Namn Telefon 11 Vakant 15 Mats Andersson 08-80 07 23 19 Karin Burman 070-242 36 46 Helene Björk 08-704 19 36 21 Marie Rönnholm 08-80 04 52 23 Vakant 25 Margaretha Björk 08-592 53 189 Birgitta Rücker 08-122 94 488 27 Ingrid Ellow 08-26 57 41 Kerstin Johansson 08-26 06 78 29 Fredrik Janebjer 073-5116454 Björn Martinussen 073-5116454 Port Namn Telefon 31 Elisabeth Johansson 070-400 96 14 33 Vakant 35 Gun Nygren 08-80 67 70 Bibi Attefors 08-25 50 35 37 Vakant 39 Ann-Sofie Nilsson 08-26 13 28 41 Helena Lind 08-34 18 66 43 Agnetha Lund 08-26 77 15 45 Elisabeth Hammarlund 08-26 06 03 49 Lotta Åhman 08-25 72 90 NYA MEDLEMMAR I VÅR FÖRENING - VÄLKOMNA! Port 15: Elias & Julia Knudtzon Port 15: Marianne Johnsson Port 19: Martin & Matilda Crommert Port 27: Fredrik Murmester & Therese Andén Port 31: Göran Agerberg Port 37: Kerstin Margareta Alfheim
DRIFT & UNDERHÅLL OVK OVK är genomförd i hela Minneberg och brf Svartvik klarade sig bäst av de fyra föreningarna. Det finns ett antal motordrivna fläktar i våra hus. Dessa kommer att tas bort och de boende får stå för kostnaderna. Motordrivna fläktar slår ut det befintliga fläktsystemet i huskropparna vilket drabbar alla boende. Brf Svartvik har informerat om detta vid ett flertal tillfällen under årens lopp men trots detta har motordrivna fläktar installerats vid renovering. CYKELRENSNING Den 10/1 2015 utförde styrelsen den cykelrensning i de gemensamma förrådsutrymmena och cykelställen utomhus som tidigare aviserats om. Cyklar, pulkor, trampbilar och annat förvaras i minst 6 månader. Därefter anser styrelsen att dessa är att definiera som övergivna föremål och styrelsen kommer då att antingen slänga eller sälja de som har något värde. Kontakta styrelsen om du saknar din cykel eller annat som kan ha blivit omhändertaget, antingen via: info@ brfsvartvik.com (skriv cykelrensning i ämnesraden) eller genom att lägga ett brev i styrelsens brevlåda på Svartviksslingan 49. Vi vill också rikta ett stort TACK till er som hjälpte till under rensningen, ni gjorde ett gediget arbete. Totalt samlades det in ca 80 cyklar av varierande skick och storlek. Angelica Koivisto Brf Svartvik FASADTVÄTT Fasadtvätt kommer att genomföras under våren på de fasader som är mest utsatta för smuts och algpåväxt. Arbetet kommer att utföras på ett mindre område för att analysera resultatet innan det genomförs på resterade områden. HITTA SKYDDSRUM Skyddsrum är konstruerade för att kunna skydda mot alla de stridsmedel som kan tänkas komma till användning i krig. De skyddar mot stötvåg, splitter, gasbeläggning, biologiska stridsmedel, brand och joniserande strålning. I Brf Svartvik finns det tre skyddsrum: ett i port 23 som rymmer 120 personer, ett i port 29 som även det rymmer 120 personer samt ett i port 45 som rymmer 180. För att se var ditt närmsta skyddsrum finns, gå in på: www.hittaskyddsrum.se så får du en tydlig karta över skyddsrummen i Minneberg. MINNEBERG 30 ÅR - MINNS DU BÖRJAN? Den 30 maj firar vi att Minneberg fyller 30 år. Var DU en av dom som flyttade in när allt var nybyggt? Har DU gamla foton och berättelser om hur det var då, hör av dig till karinburman@hotmail.com Karin är ordförande i Minnebergs fotoklubb. Fotoklubben kommer att sammanställa en jubileumsbok med foton från Minnebergs 30 år. INGEN FARA PÅ TAKET Foto: Jonas Sima Alla snörasskydd på taken är nu förstärkta så nu kan snöröjarna utföra ett säkert arbete.
VALBEREDNINGEN SÖKER STYRELSELEDAMÖTER Som boende i bostadsrättsföreningen Svartvik vet du säkert att föreningen har en styrelse, en valberedning och revisorer. Detta är en av grunderna för att få vara en bostadsrättsförening. Vi är drygt 328 hushåll i Svartvik. I dag består vår styrelse av 11 ledamöter och 2 revisorer. En del är valda på 2 år, en del är valda på 1 år. Vi i valberedningen behöver få kontakt med dig som är intresserad av att delta i styrelsearbetet eller verka som föreningsvald revisor.föreslå dig själv eller någon annan vidtalad. Maila in ditt förslag till: info@brfsvartvik.com så blir du kontaktad av någon i valberedningen: Karin Burman, Arne Söderling eller Anders Björkblad. Du kan också ringa någon av oss, se nedan. Det är roligt att sitta i styrelsen eftersom du har möjlighet att påverka samt att knyta ett värdefullt nätverk i ditt boende. Många av oss som sitter i styrelsen har bred erfarenhet och djupa kunskaper inom många områden och vi besitter intressanta positioner i Stockholms näringsliv. Genom att arbeta i vår styrelse träffar du också många erfarna och kunniga personer i de övriga styrelserna här i Minneberg. Detta möjliggör mycket berikande kunskap- och erfarenhetsutbyte både på professionell nivå såsom i vår lokala styrelse. Styrelsen ser fram emot att fler vill vara i styrelsen och påverka vårt boende. Kontakta gärna valberedningen så att vi vet om att du finns och att valberedningen kan planera för en bra tillsättning i vår. För mer information, se hemsidan: www.brfsvartvik.com Det är en fördel, men inte nödvändigt, om du har erfarenhet av fastighetsförvaltning och/eller ekonomi. Det avgörande är att du har vilja och intresse att arbeta för att vårt boende skall bli så bra som möjligt! Om du är intresserad att delta i styrelsearbetet eller verka som föreningsvald revisor så hör av dig till någon av oss i Valberedningen. Självklart är du välkommen till oss med frågor om arbetet i styrelsen, hur mycket tid det tar etc. Tveka inte med att höra av dig! Kontaktuppgifter till valberedningen: Karin Burman, Sammankallande Tfn 070-242 36 46 karinburman@hotmail.com Arne Söderling Tfn 070-328 83 44 arne.soderling@gmail.com Anders Björkblad Tfn 070-675 22 25 anbj@kth.se Kort information Vad händer om valberedningen inte lyckas få ihop en styrelse? Styrelsens medlemmar måste enligt bostadsrättslagen vara boende i föreningen, man kan alltså inte engagera någon utomstående. Förra året visade det sig vara omöjligt att engagera medlemmar till styrelsearbete. Det blev så att tidigare medlemmar åtog sig att upprätthålla uppdragen under ytterligare en kort tid. Om man misslyckas med att få ihop en styrelse så måste föreningen vända sig till Länsstyrelsen som i sin tur beslutar om likvidation av föreningen. Det innebär att bostadsrätterna blir hyresrätter och att insatser och värdestegringar går förlorade. Alla boende i denna förening måste bidra för att förhindra detta!!! Vad gör en styrelseledamot? Deltar i styrelsesammanträden. Fattar beslut om ekonomi, renoveringar, upphandlingar. Ger information och genomför föreningsstämmans beslut. Kan vara ansvarig för ett område men beslutar inte ensam om detta. Vad gör en revisor? En av föreningen vald revisor kontrollerar t ex att utbetalningar och ankommande fakturor stämmer mot vad man sagt i styrelseprotokoll och att styrelsen i övrigt inte handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningen stadgar. Vad gör man i valbredningen? Letar nya förmågor till styrelsen. Vad innebär det att vara ledamot? Du får betalt för Din tid, Du får utbildning, Du får insikt i föreningens skötsel, Du lär Dig nya saker och får nya bekanta.
ANNONSPLANKET Här kommer ni medlemmar att ha möjlighet att få bidra med annonser av olika slag. Skicka ett mejl till karinburman@hotmail.com så ser hon till att annonsen publiceras efter granskning. MINNEBERGS VÅRSALONG Minnebergs Vårsalong kommer att äga rum 28-29 mars 2015 i lokal Badviken. Ett tjugotal utställare deltar och salongen har öppet mellan kl 11-16 både på lördag och söndag. Kaffe med dopp serveras till självkostnadspris. VÄLKOMMEN! VILL DU HJÄLPA TILL PÅ VÅR 30-ÅRSDAG? Vi planerar nu många aktiviteter då Minneberg fyller 30 år. Vill du vara och hjälpa till på jubileumsdagen den 30 maj hör du av dig till karinburman@hotmail.com OMSLAGET Helt plötsligt stod hon där - Snödrottningen - majestätisk och vacker intill cykelkarusellen på gården vid portarna 19-29. Martin Crommert i port 19 skapade henne tillsammans med sin dotter Siri. Snödrottningen stod kvar någon vecka i januari innan hon tynade bort. Vem vet, hon kanske återuppstår... Mejladress till Brf Svartvik: info@brfsvartvik.com