Linköpings tekniska högskola Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling Avdelningen för Produktionsekonomi Anvisningar för examensarbete vid IEI - Produktionsekonomi: Aktiviteter och etapper ALLMÄNT... 1 EXAMENSARBETET SOM UTBILDNINGSMOMENT... 1 EXAMENSARBETEN VID IEI - PRODUKTIONSEKONOMI... 1 KRAV FÖR ATT FÅ PÅBÖRJA EXAMENSARBETE VID IEI - PRODUKTIONSEKONOMI... 2 VAL AV EXAMENSARBETE... 2 REGISTRERING OCH FÖRSÄKRING... 2 OPPONENTER... 3 HEMLIGA EXAMENSARBETEN... 3 AKTIVITETER OCH ETAPPER... 3 EXAMENSARBETET SOM PROJEKT... 3 HANDLEDNING... 4 PLANERINGSRAPPORT... 4 HALVTIDSRAPPORT OCH -SEMINARIUM... 4 ELEKTRONISK PUBLICERING...5 FRAMLÄGGNING... 5 CHECKLISTA FÖR AKTIVITETER OCH ETAPPER... 6 Version 2009-02-26
ALLMÄNT Examensarbetet som utbildningsmoment Traditionen att avsluta högre utbildning med någon form av självständigt utarbetad uppsats eller avhandling är alltsedan medeltiden fast rotad i Västeuropa. Till skillnad från utbildningens kursdel, i vilken stoffet är systematiserat och kunskapsinhämtningen prövas genom tentamen, ligger betoningen vid examensarbetet på studentens förmåga att självständigt identifiera och analysera problem, föreslå lösningar och stringent kommunicera processen med omvärlden. Det bör poängteras att civilingenjörsutbildningens examensarbete inte är att jämställa med någon slags praktik eller konsultarbete, då såväl innehållet som författandet av detsamma är examinerade moment inom utbildningen. Även om detta är självklart för många, eftersom det normala är att studenten ägnar återstoden av sitt yrkesverksamma liv åt just tillämpad problemlösning, förekommer ibland uppfattningen att huvudsaken är uppdragsgivarnas tillfredsställelse. Detta är givetvis orimligt i en generell utbildning, där fokus snarare är lösandet än lösningen av ett problem. Förhållandet visas också av kravet på presentation av examensarbete vid ett offentligt seminarium med tillhörande opposition. Examensarbetet klassas som vilken annan kurs på tekniska högskolan, för IEI är kurskoden TMXD20. Det innebär att kursplanen i Studiehandboken är den formella beskrivningen av kursen. Examensarbeten vid IEI - Produktionsekonomi För att erhålla civilingenjörsexamen måste teknologen utföra ett godkänt examensarbete. Examensarbetet ska visa om teknologen kan tillämpa sina under studietiden förvärvade kunskaper och självständigt behandla en förelagd uppgift. Examensarbetet bör normalt kräva en arbetsinsats motsvarande en studietermin (30hp). För att hela momentet examensarbete ska godkännas krävs: 1. närvaro (auskultation) vid minst tre framläggningar av andra examensarbeten, vilket måste göras före opposition och framläggning 2. opposition vid framläggning av annat examensarbete 3. framläggning av eget godkänt examensarbete 4. inlämnad slutlig elektronisk version av exjobbet samt frivillig elektronisk publicering på E-press Observera att närvaromomentet ska göras före de två andra momenten och att närvaro vid framläggningar inom andra utbildningslinjer vid Tekniska högskolan får tillgodoräknas. 1
Krav för att få påbörja examensarbete vid IEI - Produktionsekonomi Eftersom examensarbetet från högskolans sida är en avslutande del av utbildningen, som avser att tillämpa förvärvade kunskaper, och för uppdragsgivaren är ett sätt att få en kvalificerad frågeställning behandlad, ställs det krav på förkunskaper. För att påbörja examensarbete på IEI - Produktionsekonomi krävs att: 1. Examensarbetet ska utföras i grupper om två studenter. 2. Studenterna måste uppfylla de allmänna krav för uppnådda poäng och klarade kurser som återfinns i Studiehandboken. För aktuell information i Studiehandboken följ länk på www.iei.liu.se/prodek/utbildning/tmxd20 eller sök på kurskod TMXD20 i Studiehandboken. 3. Båda studenterna har klarat minst 18 högskolepoäng från åk 4 (D-nivå) inom det ämnesområde på IEI - Produktionsekonomi där examensarbetet ska utföras. 4. I vissa fall måste specifika kurser vara klara om examensarbetet behandlar just dessa områden. 5. Handledare på IEI har utsetts. 6. Uppgiften för examensarbetet är godkänd av studierektor eller handledare på IEI. Val av examensarbete Enligt LiTH:s anvisningar får teknologer utan särskilt tillstånd utföra examensarbete inom något av de i studiehandboken angivna ämnesområdena. Väljs något annat ämnesområde krävs utbildningsnämndens godkännande. Vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling Produktionsekonomi är de flesta examensarbeten initierade av något företag eller annan organisation som önskar få en problemställning behandlad. De flesta studenter tar själva kontakt med företag för att hitta en lämplig uppgift. Det går också att fråga ansvarig studierektor på Produktionsekonomi om institutionen har förslag på examensarbete. Registrering och försäkring När ämne är valt och en handledare vid IEI har utsetts ska examensarbetet registreras vid institutionen innan arbetet påbörjas. Detta görs genom att fylla i den registreringsblankett som finns på IEI:s hemsida http://www.iei.liu.se/student. Vidare måste teknologen registrera i LADOK att examensarbetet utförs vid IEI, precis som för alla andra kurser. Kurskoden är TMXD20. Examensarbetarna ska vara registrerade både på IEI och i LADOK för att högskolans försäkring ska gälla. Det är studenternas eget ansvar att kontrollera sitt försäkringsskydd. För examensarbete utomlands är detta extra viktigt. Villkor för högskolans försäkring finns hos Kammarkollegiet: http://www.kammarkollegiet.se/forsakr/villkor.html. 2
Opponenter Varje examensarbete ska ha en eller två opponenter. Opponenterna roll är först vid seminariet då examensarbetet presenteras. IEI - Produktionsekonomis syn på opponenterna vid examensarbeten är densamma som vid andra akademiska avhandlingar. De ska kritiskt granska arbetet och inte själva vara en aktiv del av arbetet. Examensarbetarna ska själva hitta opponenter. Opponenterna ska, precis som examensarbetarna, ha närvarat vid tre presentationer före framläggningen. Opponenter och examensarbetare får inte opponera korsvis på varandra. Hemliga examensarbeten Ibland händer det att delar av ett examensarbete baseras på information som ur uppdragsgivarens synvinkel inte bör vara offentligt tillgänglig. Syftet med examensarbetet kan vara att ge underlag för framtida beslut som helst inte ska kunna förutses av konkurrerande företag. Ett sätt att lösa konflikten mellan å ena sidan den offentlighetsprincip som råder för examensarbeten och å andra sidan uppdragsgivarens behov av att skydda information, är att lägga känsliga uppgifter i bilagor. Opponenter, handledare och examinator får ta del av de hemliga bilagorna, men de publiceras inte på E-press. Är det känsliga innehållet av en sådan natur eller omfattning att uppdragsgivaren vill ha hela rapporten hemlighållen, så måste uppdragsgivaren skriftligen begära detta. IEI är mycket restriktiva till att bevilja hemligstämpling av examensarbeten baserat på den akademiska principen om öppenhet. Den tidsperiod som ett examensarbete kan beslutas vara hemligt under är maximerad till fem år. Frågan om känslig information bör på ett tidigt stadium diskuteras med uppdragsgivaren. Beslut om hemlighållande fattas av prefekten vid IEI. Företagets representant ska skriftligen till prefekten göra en hemställan om hemligstämpling i ett antal år, dock högst fem år. Hemställan ska ha diarieförts på IEI senast en månad före slutförande av examensarbetet. AKTIVITETER OCH ETAPPER Examensarbetet som projekt Med 30hp och en termins arbete är examensarbetet normalt det största enskilda momentet under utbildningen. Till skillnad från de flesta kurser, som oftast är väl definierade till innehåll och organisation, innebär ett examensarbete att teknologen måste ta ansvar för hela genomförandet. Detta innefattar bl.a. utarbetande av preciserad problemformulering, datainsamling, val av angreppssätt, framtagning av lösningsförslag och rapportskrivning, samtidigt som handledares synpunkter inhämtas och beaktas. Förutom den egna, uppgiftsanpassade planeringen, som är nödvändig för ett framgångsrikt arbete, har IEI Produktionsekonomi några regler angående genomförandet som också ska ses som ett stöd i utförandet. Dit hör planeringsrapporten och halvtidsrapporten (se nedan). Sist i denna skrift finns en checklista som kan användas för att planera arbetet och för att inte missa någon av de obligatoriska aktiviteterna. 3
Eventuell ekonomisk ersättning och vilka resurser som i övrigt görs tillgängliga, är en fråga mellan examensarbetarna och uppdragsgivaren. IEI:s ekonomiska engagemang är begränsat till att bekosta handledning av examensarbetet. Handledning Förutom institutionens handledare ska det också finnas en handledare eller kontaktperson som representerar uppdragsgivaren. Det är viktigt med regelbunden kontakt med handledarna under arbetet. Såsom uppdragsgivare har företaget rätt att kräva att bli informerat om arbetets fortskridande. I sin roll som rådgivare och examinator är det nödvändigt att institutionens handledare kontaktas kontinuerligt och inte först när problem har uppstått. Planeringsrapport Examensarbetet inleds med en planeringsfas på 1-4 veckor och som resulterar i en planeringsrapport. Hur lång tid och vad som rapporten skall omfatta bestäms i samråd med handledaren vid IEI och beror på examensarbetets karaktär. Innehållet diskuteras och godkänns av såväl uppdragsgivare som institutionens handledare, bland annat beträffande högskolans krav på omfattning och akademisk nivå. En kort replaneringsfas innebär normalt att också rapporten blir kort och omfattar en preciserad uppgiftsformulering, vissa avgränsningar, övergripande angreppssätt, teoretiska referensområden samt en preliminär aktivitetsplan. För vissa examensarbeten kan det vara lämpligt att låta planeringsfasen också innefatta en nulägesbeskrivning och en mer utvecklad problemformulering. Planeringsrapporten kommer då att svara mot de första delarna i huvudrapporten. När planeringsrapporten är klar besöker ofta handledaren examensarbetarna hos uppdragsgivaren för att stämma av att allting fungerar. Halvtidsrapport och -seminarium Efter ungefär halva tiden för arbetet presenteras en halvtidsrapport vid ett öppet seminarium på LiTH. Rapporten ska innehåll arbetets, syfte, problembakgrund/nulägesbeskrivning, problembeskrivning, samt teoretiska referensram, vilka är de metodmässigt viktigaste delarna. Vid seminariet, där några av lärarna vid Produktionsekonomi samt eventuellt någon annan exjobbsgrupp medverkar, får författarna muntligt redogöra för sina bevekelsegrunder och försvara avgränsningar och problemdefinitioner. Normalt kräver författandet av halvtidsrapporten att studenterna efter de första 4-5 veckorna på företaget tillbringar de följande 4-5 veckorna vid LiTH eller annat lärosäte, då utarbetandet av den teoretiska referensramen ofta förutsätter tillgång till universitetsbibliotek. Observera att halvtidsrapporten ska vara klar (och handledaren tillhanda) senast en vecka före seminariet. 4
Elektronisk publicering Rapporten bör publiceras elektroniskt via universitetets E-Press. Elektronisk publicering ska inte göras för hemliga examensarbeten. Elektronisk publicering innebär att rapporten blir fritt åtkomligt via Internet under 25 år. E-publicering ger följande fördelar: Rapporten blir lätt tillgängligt för alla som inte sitter på LiU och vill ta del av arbetet genom att det indexeras och direktlänkas från bibliotekskatalogen och de vanligaste sökmotorerna. Enkelt att lämna som referens med en fast URL-adress. Möjliggör användning av färgbilder. Den elektroniska publikationen går till på följande vis: 1. Studenterna går in på http://www.ep.liu.se/exjobb/ och följer instruktionerna för att mata in persondata och liknande. Då fås även en länk som kommer att leda till filen med rapporten, länken kan tryckas i den slutliga rapporten. 2. Studenterna går in på http://www.ep.liu.se/exjobb/ och laddar upp pdf-filen som motsvarar den tryckta rapporten. Filen måste innehålla titelsida. 3. Framläggningen genomförs. 4. Ansvarig administratör på IEI Produktionsekonomi offentliggör den elektroniska versionen när examensarbetet blivit godkänt. Framläggning Observera att var och en av examensarbetarna ska ha närvarat vid tre andra framläggningar (auskultationer) innan presentationen genomförs. Examensarbetarna får inte tidigare ha opponerat på opponenternas examensarbete. Examensarbetet presenteras avslutningsvis vid ett offentligt seminarium på Tekniska högskolan. Att skaffa opponenter till framläggningen åligger examensarbetarna. Tidpunkten för seminariet bestäms i samråd med handledare och opponenter, opponenterna ska ha fått rapporten minst sju dagar före seminariet. För utlysning av seminariet, som ska hållas under normal terminstid, behöver anmälan om presentationstidpunkt senast göras två veckor före framläggningen. I samband med att framläggningsdatum bestäms erhålls även examensarbetets ISRN-nummer (International Standard technical Report Number). Utlysning sköts av ansvarig administratör vid IEI. Vid presentationen ska ett sammandrag av examensarbetet delas ut till auditoriet, som gör det möjligt för dem som inte har läst rapporten att få en uppfattning om innehållet. Sammandraget utgörs ofta av rapportens sammanfattning, eventuellt tillsammans med viktiga figurer. Den muntliga presentationen ska vara så fyllig att även de som inte läst rapporten ska ha möjlighet att följa med och delta i den följande diskussionen. Presentationen bör inte vara en komprimering av rapporten utan koncentreras till det som anses som väsentligt. Den avsatta tiden för framläggningen är två timmar, varav lämplig tid för presentationen är 20-30 minuter. Resterande del av tiden ägnas åt opponenternas genomgång och diskussion. 5
CHECKLISTA FÖR AKTIVITETER OCH ETAPPER Vecka Aktivitet Klart Uppgift bestämd... Handledare vid IEI utsedd... Registrering vid IEI... Registrering i LADOK... 0 Arbetet börjar 1-4 Datainsamling för nulägesbeskrivning 1-4 Planeringsrapport... Handledaravstämning av planeringen... Bokning av tid för halvtidsseminarium... 6 Litteraturstudier och skrivning av halvtidsrapport 8 Halvtidsrapport till handledare... Halvtidsseminarium... 10 Analys och lösningsförslag; Rapportskrivning 12 Analys och lösningsförslag; Rapportskrivning 14 Analys och lösningsförslag; Rapportskrivning 16 Analys och lösningsförslag; Rapportskrivning 18 Analys och lösningsförslag; Rapportskrivning 20 Närvaro vid minst tre andra framläggningar avklarade... Opponenter utsedda... Bestämning av framläggningsdatum... Opponenterna får rapporten... 21 E-publicering (frivilligt)... 22 Sammanställning av presentationsmaterial och sammandrag för auditoriet... FRAMLÄGGNING... Rapporten sänds el. överlämnas till företaget... 6