Informationsmaterial om bergvärme inför årsstämman 2017 Innehållsförteckning

1 Informationsmaterial om bergvärme inför årsstämman 2017 Innehållsförteckning Bakgrund... 2 Bergvärmeutredningen... 2 Val av entreprenör... 3 Fjärrvärme vs Bergvärme... 4 Ekonomi... 4 Finansiering... 5 Teknisk lösning... 6 Anläggningen... 7 Service... 8 Informationsmaterial, frågor och synpunkter... 9

2 Bakgrund Vid årsstämman 2016 fick styrelsen i uppdrag att utreda om föreningen ska installera bergvärme för att sänka kostnaderna för uppvärmning. Utredningen har gjorts parallellt med BRF Ekbladets utredning och anbud har tagits in från samma (tre) entreprenörer. Anbuden som togs in under våren 2016 skiljde sig kraftigt åt vad gäller lösningsförslag. Styrelsen genomförde därför en utredning om vilken lösning som passar BRF Ekblomman bäst och utformade därefter en kravspecifikation. På basis av kravspecifikationen togs nya och jämförbara anbud in från samma entreprenörer. Referenser har även tagits in från bostadsrättsföreningar med bergvärmeanläggningar från de entreprenörer som lämnat anbud. Om stämman röstar ja till styrelsens motion om installation av bergvärme är målsättningen att bergvärme installeras under sommaren/hösten 2017. Bergvärmeutredningen Anläggningens utformning och omfattning Ett första ställningstagande för styrelsen var om bergvärme ska installeras enbart för uppvärmning eller för både uppvärmning och tappvarmvatten. Tappvarmvatten motsvarar ungefär 25 procent av nuvarande fjärrvärmekostnad. Om tappvarmvatten ska inkluderas krävs installation av flera varmvattentankar för att varmvattnet inte ska bli kallt när många duschar samtidigt. I befintliga lokaler finns inte plats för varmvattentankar. Föreningen behöver i så fall bygga ett särskilt hus för bergvärme eller bygga ut och isolera något av cykelförråden. Det innebär en mer omfattande investering som styrelsen inte ser som motiverad i dagsläget. Vi har därför valt samma lösning som grannföreningarna BRF Seglet och BRF Ankaret, det vill säga att installera bergvärme för enbart uppvärmning och fortsätta att använda fjärrvärme för tappvarmvatten. Utrymmet i källaren räcker precis för den typen av installation. Mer information finns i avsnittet Teknisk lösning. Backup Genom att behålla fjärrvärme får föreningen en extra säkerhet eftersom fjärrvärmesystemet finns kvar som backup. Uppstår problem med bergvärmeanläggningen kan husen värmas med fjärrvärme. Spetsvärme Om föreningen behåller fjärrvärmesystemet kommer fjärrvärme användas som så kallad spetsvärme. Att installera en bergvärmeanläggning som klarar att värma husen under riktigt kalla vinterdagar är inte ekonomiskt motiverat. Därför brukar någon form av spetsvärme användas för att komplettera bergvärmen de kallaste dagarna. Spetsvärmen kan komma från fjärrvärme eller elpanna. Då föreningen med styrelsens förslag behåller fjärrvärmeanläggningen kommer spetsvärme i form av fjärrvärme att användas.

3 El respektive fjärrvärme Bergvärmepumparna drivs med el. Elkostnaden för föreningen kommer därför öka betydligt men den totala kostnaden för uppvärmning kommer vara avsevärt lägre än vid uppvärmning med enbart fjärrvärme, såtillvida det inte sker dramatiska prisförändringar på fjärrvärme och el. Andra energilösningar i samband med bergvärmeinstallation Vi har även utvärderat andra energilösningar som kan genomföras i samband med installation av bergvärme. Återvinning av värme i frånluft är en energibesparande och miljövänlig lösning men investeringen är dyr och besparingen så pass begränsad att det inte är ekonomiskt motiverat. Styrelsen har därför valt att inte komplettera med en sådan investering. Bergvärme som kylanläggning under sommaren är en annan möjlig lösning. Värme från lägenheterna förs då ner i borrhålen som värms, eller återladdas. Befintliga element kan inte användas i en kylanläggning utan ett helt nytt system måste installeras. Kostnaden blir därför hög och föreningen kommer även få en kostnad för att driva bergvärmepumparna under sommaren. Den lösning som styrelsen har valt kommer dock förberedas för eventuell inkoppling för distribution av kyla/återladdning. Solvärme. Den lösning som styrelsen har valt kommer förberedas för eventuell inkoppling av solpaneler (solvärme som leds ner till bergvärmeanläggningen via vattenslingor). Val av entreprenör På basis av kravspecifikationen tog styrelsen in nya, jämförbara, anbud från entreprenörerna. Utrymmesbrist ledde emellertid till att en av entreprenörerna drog sig ur eftersom de pumpar de använder för sina installationer inte rymdes i våra lokaler. De två återstående entreprenörerna erbjöd anläggningar med liknande utrustning och liknande teknisk lösning. Mer information finns i avsnittet Teknisk lösning. Referenser togs in från bostadsrättsföreningar som tidigare genomfört bergvärmeinstallation. Referenserna påvisade nöjda kunder för båda entreprenörerna, både vad gäller bergvärmeanläggningen och genomförandet av entreprenaden. Den ena entreprenören lämnade ett anbud med betydligt lägre pris men i anbudet ingick inte en fullgörandeförsäkring, som vi ansåg var nödvändig. En fullgörandeförsäkring innebär att om entreprenören går i konkurs under entreprenaden, eller om arbetet stoppas av andra skäl, täcker fullgörandeförsäkringen alla extra kostnader för föreningen för att färdigställa installationen. Entreprenörens ekonomi var sämre än konkurrentens och vi ansåg dessutom att oavsett vilken entreprenör som väljs så ska en fullgörandeförsäkring tecknas. När kostnaden för en fullgörandeförsäkring lades till priset i anbudet minskade prisskillnaden mellan de två återstående entreprenörerna. Den andra entreprenören erbjöd dessutom en rabatt om entreprenaden genomfördes samtidigt med BRF Ekbladet varför prisskillnaden minskade ytterligare. Den andra entreprenören erbjöd även ett bättre övervakningssystem

4 och entreprenaden enligt deras anbud omfattade ett något större totalt borrdjup. Ytterligare en faktor som talade till deras fördel var en stabil ekonomi. Vi har därför valt att gå vidare med entreprenör två Gerox. Styrelsen är enig i valet av Gerox som entreprenör och kommer förorda Gerox på årsstämman. Gerox höll en presentation under årsstämman 2016. Även BRF Ekbladet har valt att gå vidare Gerox. Beslut om installation kommer även hos BRF Ekbladet att fattas av medlemmarna på årsstämman. Vi ser det som en fördel om båda föreningarna väljer samma entreprenör ifall det skulle bli aktuellt med ett sammangående mellan föreningarna i framtiden. Gerox har nyligen installerat bergvärme hos grannföreningarna BRF Seglet och BRF Ankaret. Fördelar - Hög leveranssäkerhet - Bekvämt & enkelt (bekymmersfrihet) uppvärmningssystem FJÄRRVÄRME Nackdelar - Bunden till en leverantör på grund av monopol Fjärrvärme vs Bergvärme Fördelar - Årligen besparing ca 250.000 SEK - Långsiktig investering - Driftsäker - El konkurrens, möjlighet att förhandla elpriset - Mindre miljöpåverkat Ekonomi BERGVÄRME Kostnad för totalentreprenaden Priset för bergvärmeinstallation är inte tillgängligt från webben. Nackdelar - Hög investeringskostnad - Elberoende (se också fördel) högre elkostnad att driva pumpar - Mer utrustning, högre servicekostnad

5 BRF Ekbladet kommer precis som oss att fatta beslut om installation av bergvärme på sin årsstämma. Övriga kostnader Föreningen kommer ha vissa extrakostnader utöver det som ingår i totalentreprenaden: Internetanslutning för övervakning av anläggningen dragning av kabel till värmecentralen och abonnemang Två mindre förrådsburar i barnvagnsrummen som ersätter föreningens förråd (en medlems förråd behöver tas i anspråk för bergvärmeanläggningen varför medlemmen får ta över föreningens nuvarande förråd) Eventuella tilläggskostnader för foder till rör. Borrhålen måste fodras de första meterna tills man når berggrunden. I Gerox åtagande ingår sex meter foderrör per borrhål, tillkommande foderrör debiteras med 500kr/meter Besiktningsman vid slutbesiktning av anläggningen Framtida kostnader för service kommer vara högre eftersom både fjärrvärmeanläggningen och bergvärmeanläggningen behöver servas Oförutsedda händelser som inte täcks av anbudet Besparingar Gerox har beräknat följande besparingar: Årsbesparing på ca 250 000 kr inklusive moms (årsgenomsnitt de första tio åren) Besparing efter 10 år uppskattas till ca 2.5 Mkr och efter 20 år till ca 6 Mkr Återbetalningstiden beräknas till ca 9 år Nuvarande energikostnad med endast fjärrvärme uppgår till ca 500 000 kr inklusive moms. I det fall BRF Ekblomman fortsätter med endast fjärrvärme beräknas årskostnaden om 10 år uppgå till ca 650 000 kr inklusive moms Uppskattad årskostnad om 10 år med fjärrvärme i kombination med bergvärme är ca 350 000 kr Observera att Gerox beräkningar baseras på antaganden om framtida prisutveckling för fjärrvärme respektive el. Finansiering Styrelsen förordar att vi betalar bergvärmeprojektet kontant. Efter överenskommelse i styrelsen har vi medvetet ökat vår likviditet under 2016. Ett exempel på detta är omplaceringar av lån. Senaste omplaceringen under 2016 ger oss ca 400 mindre i kostnad per år. Detta fortsätter under 2017. Nya omplaceringar sker under maj månad, då vi på detta sätt minskar våra kostnader. Inga extra amorteringar har gjorts under 2016. Bara de normala som vi har avtal om med banken.

6 Detta tillsammans gör att vår likviditetskurva visar att vi kommer att kunna betala bergvärmeprojektet kontant. Vi skulle inte tjäna på att amortera mer på lånen under 2016/2017, och sen ta lån för att betala bergvärmen. Styrelsen har heller ingen avsikt att höja månadsavgifterna för att finansiera detta projekt. Tack vare föreningens goda likviditet kan vi självfinansiera bergvärmeprojektet. Teknisk lösning En av de tre entreprenörer som fått förfrågan om att lämna anbud enligt den kravspecifikation som vi arbetat fram svarade att de inte kunde leverera en lösning på grund av utrymmesbrist i undercentral och angränsande utrymmen. Därför har vi inte kunnat utvärdera den entreprenören. De två återstående bergvärmeleverantörerna lämnade likartade förslag på den tekniska lösningen. Gerox lösning består av två likadana värmepumpar som tillsammans med vår befintliga fjärrvärmeanläggning ska producera all värme och tappvarmvatten som våra hus behöver. Vårt energibehov är ca 600 MWh/år. Fördelat på 450 MWh/år värme och 150 MWh/år tappvarmvatten. Värmepumparna beräknas leverera 440 MWh/år. Fjärrvärme i form av spetsvärme ca 10 MWh/år och allt tappvarmvatten ca 150 MWh/år. Av värmepumparnas 440 MWh/år är ca 310 MWh/år gratisvärme från berget och el för att driva värmepumparna ca 130 MWh/år.

7 Anläggningen El För att klara det ökade elbehovet för att driva värmepumparna kommer vår elanläggning byggas ut. Det arbetet ingår i anbudet som kommer att genomföras som totalentreprenad enligt ABT06 och med 5 års garanti. ABT06 är ett standardavtal som används vid totalentreprenader. Inomhus Anläggningen byggs till sin helhet i befintliga lokaler. Huvuddelen placeras i nuvarande undercentral, ALV 8. Ett angränsande källarförråd kommer att tas i anspråk. Där placeras påfyllnings- och expansionskärl. Berörd lägenhet får överta styrelsens källarförråd. Vi bygger istället mindre gallerförråd i barnvagnsrummen för att ersätta styrelsens förråd. Det medför en extrakostnad. I undercentralen blir det nödvändigt att flytta fjärrvärmeanläggningen något för att bereda plats för bergvärmeanläggningen. Det medför att radiatorerna i lägenheterna behöver luftas efteråt, något som Gerox kommer hjälpa till med. Observera att varmvatten och värme kommer vara avstängt en till två dagar under installationen. Utomhus I området mellan huset ALV 8 och vägen samt mellan husen ALV 8 och ALV 10 kommer 9 st energibrunnar på vardera 310 m borras. Under borrtiden som är ca 1-2 veckor kommer det att bullra. Borrningen kommer endast ske dagtid på vardagar. Det kommer även bli skador på marken i borrområdet. I entreprenaden ingår att marken ska återställas efteråt. När utomhusarbetet är klart blir det enda synliga ett brunnslock. Under den kalla årstiden kommer vi att utnyttja värmepumparna för att producera så mycket energi som möjligt. Däremot under sommartiden kanske vi kan stänga av värmepumparna helt och istället låta fjärrvärmen stå för det lilla värmebehov som finns då. Det medför förlängd livslängd på värmepumparna. Fjärrvärmetaxan är också så konstruerad att priset på fjärrvärme är högre på vintern och lägre på sommaren. E.ON har nyligen ändrat sin prismodell vilket innebär att vi från och med 2017 betalar ett ännu högre pris än tidigare på vintern och ett lägre pris än tidigare på sommaren. Såsom taxan ser ut nu tjänar vi extra mycket på bergvärme på vintern och på att stänga av bergvärmepumparna på sommaren. Belastning på borrhål Enligt entreprenören ska totala borrdjupet (2790 m) vara tillräckligt för att inte medföra nedfrysning. Dvs vi tar inte ut mer energi på vintern än vad som återförs med hjälp av solen på sommaren. Gerox har gjort en beräkning av köldbelastningen på borrhålen för att dimensionera anläggningen och borrdjup så att borrhålen inte kallnar med tiden. Uppgifter från SMHI om

8 medeltemperatur och solstrålning mot marken i Järfälla har skickats till Rototec som har gjort en beräkning med hjälp av EED, Earth Energy Design, ett program med beräkningsformler för värmeuttag från marken. Övervakning- och styrsystem I anbudet ingår Gerox övervakningssystem DRS-live. Vi har bedömt att det systemet är bättre än konkurrentens. Det ger oss goda möjligheter att övervaka och styra anläggningen. Under garantitiden ingår tjänstepaketet DRS-live nivå 1. Själva driftövervakningssystemet kommer vi att äga, men efter 5 år tillkommer en servicekostnad. Det finns olika nivåer av service. Kostnaden ligger på ca 12 500 kr till ca 18 750 kr inklusive moms om vi anlitar Gerox för service. Vår nuvarande servicekostnad på fjärrvärmeanläggningen är drygt 8000 kr per år inklusive moms. Vi kommer behöva installera en internetanslutning i undercentralen för att övervakningssystemet ska gå att fjärravläsa. Det medför en extrakostnad. Installationstiden är beräknad till ca en månad. Under den tiden får vi räkna med vissa olägenheter i form av buller, hantverkare som arbetar i våra lokaler. Material som tillfälligt står i vägen. Livslängden på bergvärmeanläggningen är olika för olika komponenter. Energibrunnarna har en livslängd på 100 år medan bergvärmepumparna har en förväntad livslängd på ca 15 år. När värmepumparna tjänat ut tillkommer kostnad för att byta dessa. Service Under garantitiden kommer Gerox att göra flera besök för att kontrollera att anläggningen fungerar som den ska. Föreningen kan även teckna serviceavtal för bergvärmeanläggningen och/eller fjärrvärmeanläggningen, antingen med Gerox eller med en annan servicefirma. Här finns flera olika alternativ som styrelsen kommer att utvärdera. Föreningen kommer även ha tillgång till Gerox övervakningssystem online för bergvärmeanläggningen som även visar fjärrvärmeförbrukningen.

9 Informationsmaterial, frågor och synpunkter Hör av dig till styrelsen om du har frågor eller vill ha mer dokumentation. Anbudet och tillhörande dokument finns i elektroniskt format som kan skickas per mail. Styrelsen har även två pärmar med all dokumentation om anbudet som kan lånas ut. Frågor eller synpunkter kan framföras i styrelsens brevlåda eller via styrelsens mailkonto, ekblomman@gmail.com. Du kan också kontakta oss i bergvärmegruppen. Ställ gärna frågor före årsstämman så att vi kan ge informativa svar. Bergvärmegruppen Patricia Posner övergripande frågor e-post: patricia.posner@gmail.com mobil: 070-261 13 24 Stefan Lindkvist teknisk lösning e-post: stefan.lindkvist@sll.se mobil: 070-003 86 82 Annika Lagerhorn upphandling och bergvärmeutredning e-post: annika@lagerhorn.com mobil: 070-753 49 96 Bertil Nydensten finansiering av bergvärmeanläggning e-post: bertil.nydensten@telia.com mobil: 070-584 90 12