Bli en ännu bättre arbetsgivare inom personlig assistans
Björn Jideus Jag är rådgivare för personlig assistans på Arbetsgivarföreningen KFO. Vi fungerar ungefär som ett personligt HR-stöd, bara ett telefonsamtal bort. Just det personliga stödet och möjligheten att använda KFO som bollplank uppskattas av många av våra medlemmar. Ofta är det personalansvariga som ringer till oss, som förutom att de har själva personalansvaret, kan vara både anställda och styrelserepresentanter i företaget. Då kan det vara bra att stämma av med oss att man har tänkt rätt och få hjälp med fakta och argument. I den här broschyren kan ni läsa om vad som är speciellt för ert område och vad ett medlemskap hos KFO innebär. Välkomna! Fakta KFO KFO är Sveriges största fristående arbetsgivarförening för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle. Vi har cirka 4000 medlemsföretag med 106 000 anställda. Våra rådgivare förhandlar och sluter kollektivavtal inom ett trettiotal områden, bland annat för personlig assistans Läs mer på www.kfo.se
Innehållsförteckning Medlemskap 4 Kollektivavtal 5 Rådgivning 6 Kurser 7 Anställning av personal Uppsägning av personal Hjälp vid förhandlingar Ansvar för arbetsmiljön Försäkringar 8 Löner & lönestatistik
Medlemskap Som medlem får ni: Ett verksamhetsanpassat kollektivavtal En personlig rådgivare Trygga pensions- och försäkringslösningar Låga medlems- och serviceavgifter Blanketter, checklistor och mallar Utbildningar Vilka är medlemmar i KFO? KFO har cirka 4000 medlemsföretag med närmare100 000 anställda. Vi har kollektivavtalinom ett trettiotal områden. Idag har vi cirka 500 medlemmar inom personlig assistans, och räknat till antalet anställda är det KFOs största avtalsområde. Vi organiserar alla typer av bolagsformer såväl aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag, ideella föreningar som stiftelser. Det som är gemensamt för våra medlemmar är att de har en idéburen värdegrund. Vi brukar säga att våra medlemmar förenas av viljan att svara upp mot ett behov och att göra skillnad. Hur kan KFO underlätta vardagen för er? Som medlem i KFO får ni en inloggning till KFOs webbplats. Där hittar ni många bra blanketter, broschyrer, checklistor och mallar som ni har nytta av som arbetsgivare. Det finns exempelvis branschanpassade anställningsavtal, besked om uppsägning, broschyrer om föräldraledighet, rehabilitering, arbetsanpassning och semester. Blanketterna är ifyllningsbara. Vill ni ha mer information, kan ni alltid kontakta oss. 4
Kollektivavtal Vad är egentligen ett kollektivavtal? Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan arbetsgivarorganisation och fackförbund som reglerar löne- och anställningsvillkor, pensioner och försäkringar för dem som arbetar på företaget. De flesta företag i Sverige följer idag kollektivavtal. Tanken med ett kollektivavtal är att parterna, det vill säga arbetsgivare och fack, tillsammans kan komma överens om villkor som passar verksamheten. Bland annat kan man anpassa arbetstidsregler och andra lagstadgad bestämmelser så att de passar för just er verksamhet. Som medlem i KFO omfattas ni av ett eller flera kollektivavtal, som vi har tecknat med berörda fackliga organisationer. Kollektivavtalet ger er förutsättningar att vara en attraktiv arbetsgivare och era anställda får pensions- och försäkringsvillkor. Det betyder förstås att kollektivavtalet är ett riktigt bra argument när ni rekryterar personal. Dessutom råder fredsplikt, det vill säga ni kan räkna med att det inte blir några strejker så länge som kollektivavtalet gäller. Faktum är att KFO inte har haft en enda konflikt sedan starten 1943. Vad är speciellt för kollektivavtalet för personlig assistans? Det första kollektivavtalet inom personlig assistans skrevs redan 1989/90 med STIL (Stiftarna av Independent Living i Sverige). När sedan assistansreformen började gälla 1994 blev många organisationer och företag medlemmar i KFO. Kollektivavtalet är utformat efter de särskilda förutsättningar som finns inom personlig assistans. Till exempel finns möjlighet att anpassa dygnsvila och veckovila till verksamhetens behov. Dessutom finns en speciell anställningsform som är särskilt anpassad för verksamheter inom personlig assistans. KFO har också tagit fram etiska riktlinjer för personlig assistansområdet, där vikten av kvalitet i verksamheterna betonas, liksom betydelsen av goda och likvärdiga anställningsvillkor för alla anställda. 5
Rådgivning Anställning av personal Att anställa någon kan vara lite krångligt. Vi på KFO hjälper till att reda ut regelverket som styr anställningsavtalet. Det finns olika anställningsformer, till exempel tillsvidareanställning eller olika former av tidsbegränsade anställningar. Är ni osäkra på vad ni ska välja, går det alltid bra att kontakta oss. KFO har tagit fram blanketter för anställningsavtal. Använder ni dem är ni säkra på att alla formella krav på ett anställningsavtal uppfylls. Uppsägning av personal Den vanligaste anledningen till att en anställning upphör är att den anställde själv säger upp sig. Men ibland behöver ni som arbetsgivare säga upp en eller flera medarbetare, det kan vara på grund av arbetsbrist eller av personliga skäl. Om den uppsagde inte accepterar en uppsägning och stämmer er, så ingår det i medlemskapet att KFO företräder er. Kontakta alltid mig eller någon i mitt team innan ni säger upp någon. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga och dyra problem. Hjälp vid förhandlingar Som arbetsgivare har ni enligt lag förhandlingsskyldighet när det gäller viktigare förändringar av verksamheten eller av en anställds anställnings- och arbetsförhållanden. Ni måste inte komma överens med facket, oavsett förhandlingsfråga. Men förhandlingsskyldigheten innebär att ni måste lyssna på motparten och motivera era ställningstaganden. Inför en lokal förhandling kan ni alltid få råd av mig eller någon annan av våra rådgivare. Om ni inte löser frågan lokalt, kan det bli en central förhandling. I värsta fall kan frågan gå till Arbetsdomstolen. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga och dyra problem. Ni kan vara trygga med att vi företräder er som arbetsgivare hela vägen, med arbetsrättslig och juridisk expertis. Ansvar för arbetsmiljön Det är arbetsgivaren som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön. En bra arbetsmiljö handlar om att medarbetarna ska må bra och inte kunna skada sig eller bli sjuka på arbetet. Det handlar både om den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Vi har experter inom arbetsmiljöfrågor som hjälper er med checklistor och rådgivning, så att ni kan ha ett fungerande och systematiskt arbetsmiljöarbete. Löner och lönestatistik Varje år samlar KFO in löneuppgifter från alla medlemmar och tar fram lönestatistik. Statistiken visar hur marknadslönerna utvecklas. Som arbetsgivare har ni nytta av statistiken för att kunna sätta en marknadsmässig lön vid nyanställning eller lönerevision. Dessutom har vi checklistor och utbildningar som hjälper er vid medarbetarsamtal och lönesättning. 6
Kurser för arbetsgivare Bli en bättre arbetsgivare! Anmäl dig till någon av våra kurser där du får mer kunskap i områden som du varje dag kommer i kontakt med i din roll som arbetsgivare. Här följer ett axplock på några av kurserna vi erbjuder: Arbetsmiljö för personlig assistans Arbetsmiljö, arbetsmiljöarbete och ansvaret för allt detta hur ser det ut, vad innehåller det och vad innebär det för dig som ledare och chef? Arbetsledning för personlig assistans Grunderna i arbetsledning för dig som är ny som arbetsledare inom personlig assistans. Kursen lär dig grunderna för att kunna leda, motivera och skapa en god kommunikation i assistansen. Förmåner och mervärden i anställningen Kursen vänder sig till dig som strävar efter att bli en mer attraktiv arbetsgivare och har funderingar kring hur olika typer av förmånserbjudanden skulle kunna utgöra ett mervärde för verksamhetens anställda. Löner Lönesamtal och lönesättning metodiken för lönesamtalet och kopplingen mellan lönesamtal och verksamhetens mål och lönepolitik UGL-utveckling av grupp och ledare Vad styr vårt agerande i en grupp? Hur påverkas jag som individ och gruppen som helhet i olika utvecklingsfaser och hur påverkar det gruppens arbetsresultat? Fler kurser och mer information om tid, plats och kostnad hittar du på KFOs webbplats. Där kan du också anmäla dig till kurserna. www.kfo.se 7
Försäkringar Pensions- och försäkringslösningar Det totala försäkringsskyddet består av lagstadgade försäkringar, kollektivavtalade försäkringar och eventuella privata försäkringar. Som medlem i KFO omfattas era anställda av kollektivavtalade försäkringar som kompletterar de lagstadgade försäkringarna. Dessa ger era medarbetare extra ekonomisk trygghet som pensionär, vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, föräldraledighet och dödsfall. Försäkringarna omfattar alla anställda på lika villkor och ingen individuell hälsoprövning behöver göras. I samband med att ni blir medlemmar i KFO, kommer en rådgivare att kontakta er för att gå igenom vilken pensions- och försäkringslösning som passar er verksamhet. När det är klart ser vi till att respektive administratör (Collectum, Folksam, Fora och/eller 8 Pensionsvalet) får information om den pensions- och försäkringslösning som gäller för er. De kontaktar i sin tur er för att teckna separata avtal om detta. Mer information om premier med mera hittar ni hos respektive försäkringsgivare. Andra försäkringar Som medlem hos oss ingår en så kallad volontärförsäkring i medlemsavgiften. Det är en olycksfallsförsäkring som ger ekonomiskt skydd vid olycksfall som inträffar under tiden en volontär eller förtroendevald gör insatser i verksamheten, samt vid resan till och från verksamheten. Försäkringen är mycket uppskattad av de som har frivilliga som deltar i verksamheten. Sedan är det förstås bra att ha en företagsförsäkring också, något som ni tecknar förmånligt genom KFOs samarbetspartner.
Få koll på försäkringarna! Här är en lista på de viktigaste lagstadgade och kollektivavtalade försäkringar Lagstadgade försäkringar Ålderspension Sjukförsäkring Efterlevandepension Arbetsskadeförsäkring Arbetsmarknadsavgift Föräldraförsäkring Inkomst- och premiepension. Sköts av Pensionsmyndigheten. Efter de första 14 sjukdagarna kan man få sjukpenning, aktivitets-/sjukersättning och rehabiliteringspenning från Försäkringskassan. Vid ett dödsfall kan den efterlevande få efterlevandepension, för att täcka en del av den försörjning som den avlidna bidrog med. Arbetsskadeförsäkring ger ersättning till personer som har insjuknat eller råkat ut för olyckor i samband med sitt arbete. Finansierar bland annat arbetslöshetsersättningen och olika typer av aktivitetsstöd. Består av föräldrapenning. Kollektivavtalade försäkringar Ålderspension Sjukförsäkring Efterlevandeskydd Gruppliv Trygghetsförsäkring vid arbetsskada Föräldrapenningstillägg eller föräldralön Premiebefrielseförsäkring Stöd vid omställning Den kollektivavtalade ålderspensionen kompletterar de lagstadgade pensionerna. Den är en viktig del av den totala pensionen, det vill säga den inkomst man ska leva på som pensionär. Ger ett kompletterande stöd till den som är sjukskriven eller har beviljats sjukersättning från Försäkringskassan. Man kan välja att köpa ett kompletterande efterlevandeskydd för en del av de pengar som betalas in till den kollektivavtalade ålderspensionen. Ger ersättning till efterlevande vid dödsfall i form av ett engångsbelopp, till exempel som begravningshjälp till dödsboet. Gäller vid olycksfall och sjukdom som är arbetsrelaterade. Kan lämna ersättning både under den akuta sjukdomstiden och om arbetsskadan ger bestående invaliditet. Vissa kollektivavtal innehåller ett föräldrapenningstillägg eller föräldralön som lämnar kompletterande ersättning när man får föräldrapenning. Om en anställd blir långvarigt sjuk, slipper arbetsgivaren betala avgifter kopplade till kollektivavtalade försäkringar (dock ej omställningsstödet). Vid en uppsägning på grund av arbetsbrist kan den uppsagde få hjälp att göra en handlingsplan, lära sig mer om arbetsmarknaden, söka jobb och marknadsföra sig själv. 9
Klicka på länken för att räkna ut er medlems- och serviceavgift! www.kfo.se/medlemskap Arbetsgivarföreningen KFO Klara Södra Kyrkogata 1 Box 16355 103 26 Stockholm T: 08-702 54 00 www.kfo.se