TurRetur - information inför utbytesstudierna LOTTA KÅVEMARK INTERNATIONAL OFFICE
LiU TurRetur Praktisk information från din fakultet StudentUT försäkring Utvärdering, bloggar, information LiU-material för egna presentationer Erasmusstipendium
TurRetur - information inför utbytesstudierna JOHANNA PERSSON
Innehåll Ansökan antagningsbesked Ladok: Antagning och registrering Viktiga dokument CSN Nordplusstipendiet Virtuella mappen Efter utbytet Sammanfattning 4
5 Utbyte
Erbjudande till inresande utbytesstudenter Kurser på engelska Socialt Orientation program m sociala aktiviteter Garanterat boende (utanför Europa och Storbritannien) http://www.liu.se/utbildning/exchange-students/arts?l=en 6
Ansökan Antagningsbesked Ansökan Student: Skicka in en komplett ansökan i tid. Antagningsbesked Partneruniversitet: Skickar ett antagningsbesked. Till dig eller till LiU, hämtas då i Origo. Du meddelas via mail om ditt besked kommit. Ev. visum. 7
Antagning och registrering i Ladok under utbytet Antagning På Utbytestermin i Ladok. Partneruniversitet, land, hp Registrering Programstudenter: Registrerar sig själva på terminen i Studentportalen. Som vanligt! Alla registrerars på Utbytestermin efter ankomst till partneruniversitetet (visas med Cert of A.) 8
Certificate of A. Certificate of Arrival /Certificate of Attendan Registrering görs på utbytet i Ladok. Obs! Din terminsregistrering på programmet gör du som vanligt! Vi vet att du kommit fram och dina exakta terminstider. Erasmus: Certificate of Attendance Övriga: Certificate of Arrival 9
Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna ska tillgodoräknas vid LiU Obligatoriskt för utbyten inom Erasmus och Nordplus. Erasmusstudenter har ett särskilt Learning Agreement. Valfritt för bilaterala utbyten. Skrivs under av: * Student * Den som beslutar om students tillgodoräknande * Partneruniversitetet Skickas in till Johanna Persson internatonal@ffk.liu.se 10
CSN http://www.csn.se/hogskola/utbytes studier! Nya regler fr o m: 1 juni 2015! Månadsutbetalningar Samma belopp oavsett var i världen man är + merkostnadslån. De nya reglerna gäller för studieperioder som påbörjas efter den 1 juli 2015 och om du skickat in din ansökan efter den 31 maj. Vilket regelverk är det bästa för dig? Det gamla eller nya? Läs på och räkna efter! 11
CSN Du är antagen på utbytesstudier i Ladok och behöver därför inte skicka in detta intyg. Glöm inte bort att göra detta! Bra tips! 12
Nordplus Norek Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas till Malin Gröndahl Maass, IEI Senast 15 juni / 15 december Nordlys Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas till Johanna Persson Senast 15 juni / 15 december 13
Virtuella mappen Finns på Utresewebben Innehåller alla dokument, information, FAQ, intyg mm. Allt samlat på ett ställe. 14
Efter hemkomst Tillgodoräkning görs inte automatiskt. Varje student måste begära det. Info och blankett finns på programmets hemsida. Ta med kursbeskrivningar, litteraturlistor etc. från utbytet. Utländska betyg läggs inte in i Ladok. Tillgodoräknad kurs = betyg T. Transcript of records, dvs dina betyg > när skickar partneruniversitetet det? Och till vem? 15
Summering Du är antagen i Ladok på Utbytesstudier, inget intyg till CSN behövs. Allt finns samlat i den virtuella mappen (spara länk till sidan). Håll koll på vilka dokument som du ska skicka in. Om du ångrar dig, meddela! 16
MARKERINGSYTA FÖR BILDER När du gör egna slides, placera bilder och andra illustrationer inom dessa fält. Titta gärna i baspresentationen för exempel på hur placeringen kan göras. 17
Kontakt Johanna Persson E-post: international@ffk.liu.se Drop-in: Se Utresewebben för tider MARKERINGSYTA FÖR BILDER När du gör egna slides, placera bilder och andra illustrationer inom dessa fält. Titta gärna i baspresentationen för exempel på hur placeringen kan göras. 18
www.liu.se
TurRetur - information inför utbytesstudierna ANN-MARIE HOLM INTERNATIONAL OFFICE
Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på www.liu.se/ut eller på din fakultets hemsida/virtuella mapp. Länkar till hemsidorna: LiU LiU student utlandsstudier 21
Student-UT försäkring Försäkringen gäller vid utbildning eller praktik utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella student försäkringen, dels ett reseförsäkringsskydd. Student-UT försäkringsintyg Skicka ett mail till student.ut@liu.se med namn, personnummer och datum för kursstart och kursslut. 22
Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte student-ut försäkringen. Viktigt är att kontroller om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa. 23
EU kort European Health Insurance Card Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan. 24
Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil +46 8-587 71 749 E-mail: fga@se.falck.com 25
Student-UT försäkring Skadeanmälan Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet. Du står alltid själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. T e x vid avbrott i utlandsvistelsen där du behöver åka hem ersätts merkostnader för hemresan och ev. ny utresa. Spara kvitton på biljetterna och skicka in dom tillsammans med en skadeanmälan. 26
Student-UT försäkring Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen kostar ingenting att ladda ner från Appstore. 27
www.liu.se
TurRetur - information inför utbytesstudierna LOTTA KÅVEMARK INTERNATIONAL OFFICE
www.liu.se/bloggar/ resedagbok 3 0
www.stars.liu.se Läs om andras upplevelser 32
Virtuella mappen Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! Informationsmaterial LiU:s kurser och utbildningar på engelska www.studyinsweden.se www.sweden.se Presentationer om LiU 33
34 www.regeringen.se
Sommarskolor www.liu.se/ut Möjlighet till språkstudier eller fördjupning Vissa har stipendier annars betalar du själv Ej utbytesstudier 35
www.liu.se
TurRetur - information inför utbytesstudierna HELENA IACOBAEUS INTERNATIONAL OFFICE
38 Värt att veta om Erasmusstipendiet
Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: Vart du reser Hur länge du är där Studieland Österrike, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Lichtenstein, Norge och Storbritannien Stipendium/ månad 375 EUR Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 315 EUR 39
Tänk på att LiU behöver veta start- och slutdatum för dina Erasmusstudier. Du ska studera utomlands under minst tre månader. Du förväntas studera på heltid. 40
Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket På tyska, franska, engelska, spanska, italienska och nederländska. Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online. Läser du på andra språk får du inte test eller kurs. 41
Om du föredrar en språkkurs på plats Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. 1. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk 2. Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand. 42
Att göra i början: Learning Agreement (till fakulteten) Erasmus Grant Agreement Preliminary Certificate of Attendance Gör ett språktest online Du får första utbetalningen, dvs 70% av stipendiet 43
Att göra i slutet: Certificate of Departure Fyll i utvärdering Gör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet 44
Allt kring Erasmusstipendiet kan skickas till: erasmusstipendium@liu.se eller till: Lena Beyron International Office, Hus D Linköpings universitet 581 83 LINKÖPING Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar oss! 45
Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna ska tillgodoräknas vid LiU Obligatoriskt för utbyten inom Erasmus. 1ECTS = 1 HP Skrivs under av: * Student * Den som beslutar om students tillgodoräknande * Partneruniversitetet Skickas in till Johanna Persson internatonal@ffk.liu.se 46
www.liu.se