SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Datum Tid kl 08.15-15.00 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Helena Wikström (C) Justeringens plats och tid LSS-kontoret fredagen den 31 augusti Justerade paragrafer 59-65, 67-73 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Helena Wikström (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 59-65, 67-73 Datum då anslaget sätt upp 2012-08-31 Datum då anslaget tas ned 2012-09-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Ej 66 pga jäv Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Sofie Andersson (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Benny Eriksson (S) 66 Daniel Fägnefors (V) Lars Ramstad (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 62-64 Ulla Lundin Socialsekreterare, 66 Jan Bornestig Socialchef Sussie Holmgren Ekonom Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 59. Val av justerare... 4 60. Godkännande av dagordning... 4 61. MBL-information... 4 62. Patientsäkerhetsberättelse... 5 63. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete... 6 64. Hemsjukvård, information... 7 65. Fixar Malta/Malte... 8 66. Yttrande till Tingsrätten enligt 4 kap 10 Föräldrabalken gällande adoption... 9 67. Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och LSS.. 10 68. Delårsbokslut 2012-06-30... 11 69. Vad har vi gjort 2009-2012... 12 70. Budget 2013, Plan 2014-2015... 13 71. Rapporter... 14 72. Meddelanden... 15 73. Delegationsbeslut... 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 59. Val av justerare beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll utse Helena Wikström (C). 60. Godkännande av dagordning Omedelbar justering av ärende gällande yttrande till Tingsrätten. beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 61. MBL-information MBL-information enligt MBL 19 om dagordningens ärenden har ägt rum torsdagen den 9 augusti med Kommunal. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Dnr 28/2011 62. Patientsäkerhetsberättelse Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten. 3. Vilka resultat som uppnåtts. ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvården upprätthålls. Nämnden ska fastställa mål för det systematiska kvalitetsarbetet samt kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. sunderlag 2012-06-07 46 Patientsäkerhetsberättelse 2011 beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelse 2011. Expedieras Medicinskt ansvarig sjuksköterska
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr 27/2012 63. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Ett ledningssystem är ett system för att fastställa principer för ledning av verksamheten. Ledningssystem ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Med stöd av ledningssystemet ska vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS, planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamhetens kvalitet. Ett av villkoren för att ta del av medel gällande överenskommelse om Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre, är att kommuner och landsting/regioner ska ha fattat beslut om att införa ett ledningssystem för kvalitetsarbete. sunderlag 2012-06-07 45, information Tjänsteskrivelse Inger Söderberg/Anita Svensson 2012-08-06 beslutar att införa ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete senast hösten 2013. Expedieras Sveriges Kommuner och Landsting Socialchef Ekonom Samtliga verksamhetschefer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) Dnr 17/2011 64. Hemsjukvård, information Arbete pågår med verksamhetsövergång som kommer att gälla från 1 februari 2013. Lokal arbetsgrupp jobbar bl a med lokalfrågor, organisation och IT-frågor. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr 10/2010 65. Fixar Malta/Malte Fixar Malta/Malte har pågått under en försöksperiod från 1 september 2011 t o m 30 juni 2012, efter beslut i socialnämnden. Tjänsten har kostnadsfritt erbjudits till personer, 65 år och äldre, i ordinärt boende inom Hofors kommun och avsett enklare sysslor. Tjänsten har utförts av Centrum för arbete. Insatserna har under försöksperioden i viss mån varit säsongsbetonade, framförallt under vinterhalvåret i form av snöskottning. Omfattningen av uppdragen under försöksperioden motsvarar 1 timme/vecka. sunderlag 2011-05-17 60 Tjänsteskrivelse Stefan Carlehäll 2012-08-09 beslutar att verksamheten Fixar Malta/Malte permanentas inom ramen för Centrum för arbetes verksamhetsområde. Expedieras Centrum för arbete Kommunala Pensionärsrådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr 28/2012 66. Yttrande till Tingsrätten enligt 4 kap 10 Föräldrabalken gällande adoption
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr 8/2012 67. Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och LSS Kommunen har skyldighet att till Socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställts inom tre månader. Statistikrapport ska även lämnas till kommunfullmäktige. sunderlag Rapport kvartal 2, 2012 beslutar att lämna rapport till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Expedieras Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Dnr 32/2011 68. Delårsbokslut 2012-06-30 Inom äldreomsorgen är prognosen ett underskott på 2,2 miljoner kronor. Budgeten för sjuksköterskegrupper har tidigare år klarats med hjälp av statliga medel. Kostnaderna för vikarier i bemanningsenheten har blivit betydligt mycket dyrare men en grundlig genomgång kommer att göras. Inom LSS befaras ett underskott på 1,5 miljoner kronor till följd av externa placeringar. Inom försörjningsstöd har antalet ungdomar ökat med ca 20-25 personer, som på helår medför ett underskott på 3,5 miljoner kronor. Den totala prognosen blir därmed ett underskott på 7,2 miljoner kronor. sunderlag Delårsrapport per den 30 juni 2012 beslutar att godkänna delårsrapporten per den 30 juni 2012 och överlämna den till kommunstyrelsen. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 69. Vad har vi gjort 2009-2012 Socialchef Jan Bornestig redovisar de förändringar inom socialnämndens verksamheten som har genomförts under 2009 2012. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Dnr 13/2012 70. Budget 2013, Plan 2014-2015 Information och genomgång av förutsättningar inför Budget 2013, Plan 2014-2015. Arbetet med att hitta eventuella besparingar fortsätter. beslutar i ärendet 12 september. sunderlag s verksamhetsplan 2013-2015 Tjänsteskrivelse Jan Bornestig 2012-08-09 beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 71. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden. * s sammanträde i september flyttas till onsdagen den 12 september. * Information om varuinköp vid beviljat biståndsbeslut. beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 72. Meddelanden 1. Hofors Seniorklubb Synpunkter kring förändringar inom hemtjänst/varuinköp. 2. Centrala samverkanskommittén Protokoll 2012-05-14 3. Kommunala Pensionärsrådet Protokoll 2012-05-23 4. Kommunala rådet för funktionshindrade Protokoll 2012-05-23 5. Socialstyrelsen Information om tillsyn av vården och omsorgen om äldre. 6. 5 överklagade beslut juni-juli 2012. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Dnr 6/2012 73. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2012-05-30 Protokoll 2012-06-20 Protokoll 2012-08-08 Individ- och Juni-juli 2012 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Vård och omsorg Juni-juli 2012 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Juni-juli 2012 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Ordförandebeslut Äldreomsorgschef Mer Än Det restaurang AB, Golfrestaurangen, tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 2012-06-29 08-23. Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling. Ordförandens tjänstgöringstid Redovisning maj juni 2012. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.