Kyrkorådet 2016-12-07 1(6) Paragrafer 158-175 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.00 21.15 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande (Öka) Peter Andersson (Öka) Anna-Lena Dancy (Öka) 166-175 Ylva Sirenius (Öka) Anton Palfi (S) Lena Pihlqvist (S) Patrik Pettersson (Fk) Anna Cöster (tf kyrkoherde) Övriga deltagande Susanne Andreasen, klockare. Utses att justera Lena Pihlqvist Underskrifter Sekreterare... S Andreasen klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Lena Pihlqvist Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...
Kyrkorådet 2016-12-07 2(6) 158 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet efter gemensam mässa i Gunnareds kyrka. 159 Val av protokollsjusterare att utse Lena Pihlqvist att jämte ordförande justera dagens protokoll. 160 Fastställande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 161 Anmälan av föregående protokoll att lägga protokollet från kyrkorådet 2016-11-09 till handlingarna. 162 Rambudget med tillägg 2017 Utöver den ordinarie budgetramen har särskilt anslag för 2017 getts för företagshälsovård och lokalvård. Dessa har tidigare ingått i samfällighetens ansvar men from 2017 flyttas ansvaret för att beställa företagshälsovård över till församlingarna, detsamma gäller för lokalvårdskostnader. När det gäller lokalvård tar Angered över det entreprenadavtal samfälligheten har idag med Städbolaget. För Angereds del har rambudgeten ökat med 80 tkr för företagshälsovård och 1.004 tkr för lokalvårdskostnader. Samma kostnader är inlagda i detaljbudgeten för 2017 och total rambudget är nu 25.647 tkr mot tidigare 24.563 tkr. Mbl-förhandling 19 är gjord med resp. fack, de har inget att erinra. Barnkonsekvensanalys Beslutet berör barn både i allmänhet och i de verksamheter som vi har där barn finns. Hänsyn har tagits till barns sociala, ekonomiska, kulturella och andliga rättigheter. I församlingens styrdokument lyfts barnens perspektiv fram särskilt. I antagen ram prioriteras barn och detta får konsekvenser i verksamhetsplanerna och i förlängningen också för
Kyrkorådet 2016-12-07 3(6) barnen. Vi fortsätter att stärka personalens kunskaper i frågor som rör barnkonventionen och hur den ska påverka verksamheten. Hänsyn har tagits till de barn som är i behov av särskilt stöd framförallt sker detta i vår resursverksamhet Tillsammans. Verksamhetsramens prioriteringar på barn och unga styr verksamheterna i hög grad till förmån för barn i allmänhet och barn i gruppverksamhet. - att fastställa den utökade budgetramen 2017 inklusive det särskilda anslag som getts för företagshälsovård, 80 tkr och för lokalvård 1.004 tkr. Total budgetram för 2017 är nu 25.647 tkr mot tidigare 24.563 tkr. 163 Ansökan om bidrag för barn med särskilda behov i förskolan. I förskolan finns för närvarande ett barn med särskilda behov som är sådana att det krävs stöd under hela tiden barnet vistas på förskolan. Det ligger i förskolans ansvar att erbjuda detta stöd och församlingen har möjlighet att söka tilläggsbelopp för barn med behov av särskilt stöd hos stadsdelens stödenhet. Det aktuella behovet av stöd rör sig om 25 timmar/vecka dvs cirka 15 tkr /månad. Beroende på tilläggsbeloppets storlek kommer Angereds församling i någon grad att behöva avsätta medel för stödet. att uppdra åt kyrkoherden att när det finns behov, söka bidrag hos stadsdelens stödenhet, för barn med särskilda behov i förskolan. 164 Fastighetsinfo Fastighetsansvarig Joel Abrahamsson håller på att uppdatera brandsäkerheten i församlingens lokaler. I det systematiska brandskyddsarbetet har en genomgång av brandsäkerheten i Angereds församlingshem, Mariakyrkan och förskolan Pärlan gjorts. Senare kommer även Bergums kyrka att gås igenom. Brandstege har satts upp vid kontorslokalerna i Gunnareds kyrka. 165 Hyresavtal Mariakyrkan Angereds församlings hyresavtal när det gäller Mariakyrkan upphör from 2017. I nuläget är ett nytt samarbetsavtal och hyresavtal på väg att upprättas men är ännu inte färdigställt.
Kyrkorådet 2016-12-07 4(6) Med anledning av det behöver Angereds församling begära av Betlehemskyrkan att få ett förlängt hyresavtal till dess att nytt samarbetsavtal upprättas. Barnkonsekvensanalys Beslutet berör barn främst genom den förskoleverksamhet som idag bedrivs i Mariakyrkans lokaler, varför det är av vikt att ett förlängt avtal upprättas. att uppdra åt kyrkoherden att förlänga samarbetsavtal och hyresavtal fram tills nya avtal upprättats. 166 Personalinformation Delegationsrapport Hanna Wolczynska, församlingsvärdinna Gunnared, har beviljats tjänstledighet 25 % 170101-170630. 167 Rekryteringar Barnskötartjänsten 75 % på Pärlan, Hammarkullen, har varit utlyst, men på grund av få sökanden har personalutskottet beslutat att förlänga ansökningstiden till 170102. 168 Musiker Hjällbo Då Anna-Lena Nordberg har sagt upp sig från tjänsten som organist 100% i Hjällbo gav kyrkorådet 161109 i uppdrag till kyrkoherden att inventera behoven av musiker. I Hjällbo finns behov av en musiker som kan leda musiken vid gudstjänster, barnkör, erbjuda jul- och påskspel för skolorna och har förmåga att engagera ideella musiker i gudstjänst och andra tillfällen. Att bevara den svensk-kyrkliga traditionen i Hjällbo genom förankring i Svenska kyrkan är angeläget, så även att ha ett pedagogiskt handlag och lagom ambitionsnivå när det gäller musikalisk nivå. I Hjällbo kyrkas framtid finns inte att erbjuda orgelkonserter och större körverk. Hjällbo kommer heller inte fortsättningsvis att vara en kyrka för en stor mängd kyrkliga handlingar. Att återbesätta tjänsten som den organisttjänst den nu är, är därför inte rimligt. Mer rimligt är att rekrytera en kantor med pedagogisk kompetens.
Kyrkorådet 2016-12-07 5(6) Barnkonsekvensanalys Behovet av musiker i församlingen och inriktningen på kantorstjänsten är fokuserat på barn i olika åldrar och att vi har möjlighet att återbesätta tjänsten är positivt ur barns perspektiv. - att uppdra åt kyrkoherden att Mbl-förhandla en omvandling av den nuvarande organisttjänsten till en kantorstjänst. - att uppdra åt presidiet att fastställa omvandlingen av tjänsten. - att återbesätta tjänsten. - att uppdra åt personalutskottet att starta en rekryteringsprocess för musiker i Hjällbo. 169 Samarbetsavtal med Mariakyrkan Ett nytt samarbetsavtal mellan Angereds församling och Betlehemskyrkan håller på att arbetas fram sedan i våras. Arbetet har pågått under hösten och är för närvarande inne i slutfasen. Den allmänna avtalsdelen är i stort sett klar. Den ekonomiska delen och hyresavtalsdelen kvarstår. 170 Information från Id/IdAU IdAU tog på senaste mötet beslut om hur samordning av återbesättning av tjänster i våra fyra församlingar skall ske. Respektive kyrkoråd ska föreslå IdAU besluta om återbesättning fr.o.m. 2017-01-01. De diskuterade de gemensamma diakonala verksamheterna som vi genom samfälligheten stöder och en slutrapport från arbetsgruppen för gemensam diakonal verksamhet lämnades. 171 Information från distriktsråd Gunnareds distrikt har inte haft något möte sen senaste kyrkorådet men har haft en adventsbasar som inbringade 6.000,-. Mariakyrkan - har haft möte, gick igenom sin uthyrningspolicy, bl a till vilka man hyr ut och på vilket sätt. De har gått igenom sina verksamheter och konstaterade att det finns många. De har vårbasar 4 mars. Hjällbo från Hjällbo distriktsråd har inte inkommit någon rapport. Angered/Bergum - har haft två försäljningar, en i Bergum och en i Gunnilse, som samlade in totalt 30 tkr.
Kyrkorådet 2016-12-07 6(6) 172 Församlingskollekt 2017 Förslag på församlingskollekter t.o.m. påskdagen finns från distrikten utom Mariakyrkan. Kyrkoherden fastställer de tre första kollekttillfällena för Mariakyrkan och de två nästkommande fastställs på nästa kyrkoråd efter förslag från samarbetsrådet. Kyrkorådet antecknar informationen. 173 Datum för kyrkorådsmöten för 2017 Förslag på datum för kyrkorådet 2017: 8/2, 4/4, 30/5, 6/9, 17/10, 29/11. Den 30/5 även kyrkofullmäktige, då det ska utses elektorer till biskopsvalet. 174 Övriga frågor att fastställa ovanstående datum. Trevlig julfest den 6 december för personal och kyrkoråd. Kyrkorådets ordförande önskade God Jul och Gott Nytt År och tackade alla för årets insatser. 175 Avslutning Ordförande avslutade mötet.