Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben 2003-12-04; möte nr 8 efter BF 2002 SVENSKA BEAGLEKLUBBEN 1(5) Protokoll Art: Styrelsemöte nr 8 efter BF 2003 Tid: 2003-12-04 Plats: Lysvik Närvarande: Christer Nyberg Ordförande Sven-Axel Sundell Vice ordförande Jan Johansson Ledamot Leif Sandbäcken Bo Ynger Adjungerade: Anmält förhinder: Vid protokollet: Curt-Christer Gustafsson Valberedningen Göte Roman - - och TK Claes Staffansson TK Erik Klockar TK Catharina Linde Forsberg AK Catrin Bengtsson, Berith Uhlén-Svensson, Hans Andersson Catharina Linde Forsberg 1 Mötets öppnande: Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Godkändes dagordningen med vissa tillägg. 3 Val av justerare Till justerare valdes Sven-Axel Sundell 4 Genomgång av föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll genomgicks, justerades och lades till handlingarna. I sammanhanget behandlades följande frågor: Uppdrogs till Berith att från SKK beställa ett register över SBlKs medlemmar över hela riket, listade i bokstavsordning, och att också ordna så att samtliga LA erhåller en sådan förteckning över LA:s egna medlemmar. Påpekades från valberedningen att justerade mötesprotokoll skall tillställas valberedningens ordförande. Papperskopia av justerade mötesprotokoll skall även tillställas BCS ledamöter Samt sekreteraren i alla LA.
Protokollen skall läggas ut på SBlKs hemsida först då de är justerade. På protokollet på hemsidan skall upptill anges att det är ett justerat protokoll. 5 Ekonomisk rapport Styrelsen noterade med tillfredsställelse de ökande medlemssiffrorna. Det ekonomiska resultatet för år 2003 ser ut att bli plus-minus noll. 6 Inkomna och utgående skrivelser Genomgicks av sekreteraren upprättad lista över inkommande och utgående skrivelser. Påpekades att i stadgar för LA 12 framgår att LA skall till SBlK översända 2 ex av årsmötes- och styrelsemötesprotokoll, förvaltnings- och verksamhetsberättelse. Detta bör göras så snart som möjligt. Protokollsutdrag från SKK/JhK nr 3/2002 71. Drevprovsreglerna (lågbenta drivare) testikelkontroll. Testikelkontroll skall ske både vid nationella och internationella prov. Vid internationella prov äger hunden ej rätt starta, om testikelstatus ej är godkänd samt skall detta antecknas i prislistan. Beslöt JhK att till berörda klubbar skicka en särskild skrivelse om detta. Beslut: Med ett förtydligande av vad som ligger i begreppet frisk beslöt BCS i det sammanhanget att kryptorchid hund får starta en gång vid nationellt prov. Detta beslut skall beaktas vid den nya regelrevideringen, att gälla från nästa säsong. Jan skriver om detta i Beagle. 7 SBlK:s avelsstrategi Mentala biten: genomgicks utkast till mentalbeskrivning för beagle framtaget av Göte Roman och ordföranden. Beslut: BCS uppdrog åt Göte att i samband med BF 2004 organisera en demonstration av en mentaltest för beagle. 8 Rapporter a) Tävlingskommittén: - Fungerande programvara för redovisningen av jaktprovsresultaten dröjde varför utbildningen inte kunnat genomföras enligt planerna. Programvaran är nu distribuerad eller under distribution till alla LA. Framfördes önskemål om en något mer detaljerad manual. - Harhunds-SM utvärderas till BF 2006. - Revideringen av jaktprovsreglerna; samarbetet med småhundsklubbarna fortsätter men även med Stövarklubben - Behövs revidering av SM-poängen? TK har diskuterat detta och anser att poängberäkningen inte är i behov av revidering. - ÖBlKs motion om införande av drevprov. TK önskade diskutera förslaget vidare.
- Småhunds-SM skall vi deltaga i framtiden? Inget nytt har framkommit som ändrar BCS uppfattning i frågan. - Deltagande i Europapokalen. Sponsorer sökes. - NM 2004 går av stapeln den 19-20 november, i Norge. - Röda Stugors Kimba. Ansökan om unghundsdiplom tycks ha kommit bort. Beslut: att efter kontroll av meriterna tilldela Kimba diplom retroaktivt. - Förslag till datum för SM 2004 skall vara TK tillhanda senast den sista januari. - Bo lämnade en rapport från NM. ÖgBlK var värd och hade ordnat med utmärkta arrangemang. Sverige vann, med Norge på andra och Finland på tredje plats. Individuell segrare var Åävlans Affe med en elit-2:a på hare. Som tvåa placerade sig Pinka från Finland, och trea blev Rösholmhögdas Sacco från Norge. b) Avelskommittén: - Catharina redovisade kortfattat sjukdomsstatistiken från Agria rörande beagle. - Diskuterades sekretessfrågan för avelsråd. Uppdrogs åt AK att arbeta vidare med detta. c) PR och redaktionskommittén: - SKK:s tidning Hundsport har anhållit om att få in material om beagle. - Anbudsförfrågan har sänts ut beträffande tryckning av Beagle. - Uppmanades medlemmarna att skicka in redaktionellt material till Beagle för att göra denna mer läsvärd. - Beslut: att erbjuda alla LA att fritt disponera upp till en halv sida i varje nummer av Beagle för att presentera sin verksamhet och sprida information om evenemang etc. Detta gäller ej rena annonser. Jan skriver om detta i nästa Beagle. d) Medlemsansvarig: - Medlemsökningen är för närvarande mycket positiv. - Fortfarande föreligger en del problem med att få kännedom om nytillkomna medlemmar, eller adressändringar. Uppdrogs åt Jan att i Beagle uppmana medlemmarna att skicka sina uppgifter om adressändring direkt till SKK. - Beslut: Att uppdrogs åt Berith att om det behövs trycka upp flera informationsbroschyrer och att skicka ut 25 st till varje LA.
- Beslut: Att informationsbroschyren också skall läggas ut som en pdf-fil - på hemsidan så att var och en kan trycka upp exemplar. e) Utställnings- och exteriördomaransvarig: - Nya beagledomare: Aina Lundmark-Johansson och Lena Stålhandske. - Protokollet från exteriördomarkonferensen har nu färdigställts av Catharina. Beslut: Att trycka upp 100 ex i färg, och tryckt på en sida, samt att lägga upp även detta som en pdf-fil på hemsidan. - Påmindes LA om att snarast skicka in uppgift om domare till utställningarna 2004 till Catharina för införande i nästa nummer av Beagle. - Uppmanades också LA att snarast, och senast före årsskiftet, inkomma till Catharina med önskemål om utställningsdatum för år 2006. 9 Rapport från SKK:s Kennelfullmäktige 2003: SBlK representerades av Christer och Catharina. Jakthundsklubbarna har lyckats driva igenom att KF i fortsättningen skall avhållas på våren. SKK önskar avföra kennelnamn som inte längre används så att de skall kunna sökas av nya uppfödare. KF beslöt att kennelnamnen bl a för de uppfödare som tilldelats Hamiltonplaketten skulle bevaras. För beagle ansåg BCS att kennelnamn som dessutom av historiska skäl bör bevaras är: Patrons, Stenus och Ormboets. Beslut: Uppdrogs åt Catharina att ansöka om detta hos SKK. 10 Lokalklubbsstadgar Förelåg av Berith genomgånget förslag till lokalklubbsstadgar. Beslut: Att dessa skall gå ut med BF-handlingarna som BCS förslag. 11 Tid och plats för BF 2004 Beslut: Nästa BF avhålls på Svea Livgarde, Kungsängen lördagen den 24 april 2004. 12 Rapport avseende sederingsrutiner vid höftledsröntgen Redovisade Catharina SKK:s utredning av effekterna av olika sederingsmetoder på utfallet vid höftledsröntgning. SKK vill att i fortsättningen alla hundar skall vara sederade i samband med HD-röntgning för att bedömningarna skall bli så likvärdiga som möjligt. 13 Mrs Marion Hunt Redogjorde Catharina för skriftväxlingen rörande domaren Mrs Marion Hunt som varit inbjuden att döma vid SBlK:s 50-års Jubileumsutställning i Plönninge i augusti men som på meddelats återbud på ett felaktigt sätt. Beslut: Ordföranden skriver till Mrs Hunt och inbjuder henne att döma vid någon av SBlK:s utställningar 2005.
Fann BCS även anledning att påpeka att domarinbjudningar skall ske enligt SKK:s regelverk och att domaruppdragsavtal alltid skall upprättas, för undvikande av missförstånd. Regler och avtal kan beställas hos SKK. 14 AU-beslut: AU har tillstyrkt att Lena Stålhandske får vidareutbilda sig på beagle. BCS godkände och fastställde AU:s beslut. 15 Övriga frågor: - Omröstning bland KF-delegaterna rörande att SKK vill ha mandat att försälja fastigheten Möllan. Klubben har svarat. - Med anledning av att senaste nr av Stövarboken återgav första utkastet till nya jaktprovsregler för stövare uppmanades TK och AK att följa upp detta arbete som ett led i det fortsatta arbetet med en eventuell samordning av jaktprovsreglerna. - Motioner till BF 2004. Påpekades att av misstag inga motioner kommer med i nästa nummer av Beagle, vilket innebär att medlemmarna inte kan ta del av dem före sina respektive årsmöten. Beslut: Uppdrogs åt Berith skickar ut de in rätt tid inkomna motionerna alla LA med en begäran om att de i görligaste mån sprider informationen vidare. - Påpekades att hanhundslistan i sista Beagle innehåller hundar som har HD grad C och är mycket över den rekommenderad maxhöjden. AK svarade att detta har skett av misstag och att reglerna för hanhundslistan är under omarbetning. - Doping. Informerade Curt-Christer om gällande dopingreglemente vilket uppenbarligen är dåligt känt i många specialklubbar. Jaktprovsdomare skall anteckna om den startande hunden står på någon medicinering. För hundar som står på många typer av behandlingar råder totalt startförbud, eller olika lång karenstid efter behandlingens upphörande. För viss medicinering kan hundägaren begära dispens och måste då kunna uppvisa intyg om detta. Hundägaren skall på anmälningsblanketten skriva under på att han/hon känner till reglementet. Häftet Nationellt dopingreglemente för hund kan beställas från SKK. Beslut: Uppdrogs åt Berith att beställa detta reglemente till klubben och att distribuera ett exemplar till varje LA. - Regionindelningen. Det kan vara dags att se över regionindelningen. Det blir långa resor som det är nu. Beslut: Att uppdraga åt TK att se över detta till april 2004, att gälla från 2005. - Beaglemontern. Beslut: Uppdrogs till Erik Klockar och Göte Roman att med hjälp av Hasse och Janne utreda kostnader etc för att ta fram en ny rasmonter för SBlK,
Rasmontern skall finnas att låna av LA i samband med större evenemang. Detta skall läggas med i budgeten. - Diskuterades möjligheten att hyra in sig i en monter på Öster-Malma för de gåvor och priser som SBlK erhållit. Beslut: Uppdrogs åt Erik Klockar att införskaffa ett lämpligt sådant skåp. 16 Kommande BCS-möte: Beslut: Nästa BCS-möte avhålls den 31 januari 2004 i Göteborg. 17 Mötets avslutande: Förklarade ordföranden mötet för avslutat och tackade alla för en bra diskussion. Uppsala den 10 december 2003 CATHARINA LINDE FORSBERG Catharina Linde Forsberg Justeras: SVEN-AXEL SUNDELL Sven-Axel Sundell Justerare CHRISTER NYBERG Christer Nyberg Ordförande