SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (7) Punkt 16-28 Plats: Närvarande: VIP-rummet Tandläkarhögskolan Nus Umeå universitet Katrine Åhlström Riklund (ordf.) Richard Palmqvist Patrik Danielson Västerbottens läns landsting Jack Lysholm Ann-Christine Sundberg Gerd-Marie Alenius Annika Nordin Johansson Linda Rislund (sekr.adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Norrbottens läns landsting Kenneth Robarth Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Jämtlands läns landsting Göran Larsson Frånvarande: Anders Bergh (UmU) Anne-Marie Sandberg (adj.vll) Patrick Mauritzon (adj.umu) Christian Johansson (stud.repr.) Justerat: Katrine Åhlström Riklund Ärenden 16. Välkomna två nya ledamöter i ALF-kommittén Kenneth Robarth för Norrbottens läns landsting ersätter Mats Eliasson, och Anders Bergh för Umeå universitet ersätter Tommy Olsson t.o.m. sommaren. 17. Dagordning Efter ett tillägg med forskar-at information och förändring, fastställs dagordningen. 18. Föregående sammanträdesanteckning Genomgång av föregående minnesanteckning bordläggs p.g.a. tidsbrist.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 2 (7) 19. Uppföljning av Anders Blomberg och Malin Sunds uppdrag för FoN Anders Blomberg återkopplar från uppdraget för Forskningsnämnden, UmU. Han redogör för två funderingar som lämnas till ALF-kommittén för synpunkter: Målet är att stimulera för doktorander inom forskarutbildningen. Förfrågan gäller ökade möjligheter att få forskar-at, att öronmärka medel för de yngre kollegorna som är på gång att påbörja eller som just börjat sina forskarstudier. Förslaget till ALF-kommittén är att öronmärka en viss del av ALF-medlen till forskar-at för de med intresse för forskning och klinik, men som inte är disputerade. Villkoren behöver förbättras för de kliniska doktoranderna och underlätta en kombinerad karriär inom klinik och forskning. Förfrågan gäller hur man gemensamt kan arbeta för att nå en ändrad attityd till forskning vid klinikerna. Idag fungerar det inte alltid så bra att kombinera kliniskt arbete och forskning. Längre sammanhängande forskningsperioder behövs för att nå resultat och en garanterad lägsta antal veckors period borde införas för forskningstid. Ett förslag lämnas till ALF-kommittén att utöka doktorandens referensgrupp med en kollega från doktorandens klinik. ALF-kommittén stödjer förslaget med en kollega från doktorandens klinik som utökar referensgruppen för dem som går forskarutbildning. De ansvariga för forskarutbildningen vid UmU fattar beslutet som först måste förankras med berörda inom VLL. 20. om ALF investeringsstöd Jack Lysholm är föredragande för beslutsärendet om tilldelning av ALF-finansierat investeringsstöd för medicinteknisk utrustning, IT-utrustning och övrig utrustning avseende 100 procent forskningsverksamhet för 2014. I ALF-budgeten har högst 3 miljoner kronor avsatts. Efter utlysning har bedömning och prioritering genomförts av Anders Bergh (ordf), Maria Fällman, Lars Forsgren, Börje Ljungberg och Jack Lysholm för 13 inkomna ansökningar. Kriterier var följande för bedömningen; klinisk patientnära forskning, finns extern finansiering, frågeställning, gruppens kompetens, metod, infrastruktur som nyttjas av flera. Poäng; 0=inte alls, 2=Ja till fullo. Maximalt möjliga var 12 poäng. Diskussioner förs kring skrivningen i utlysningen att det i normalfallet krävs 50 procents motfinansiering. De nio ansökningarna som prioriterats av bedömargruppen beviljas ALF-medel för investering med 50 procent av inköpskostnad. Totalt beviljat belopp ur ALF-budgeten: 2 050 000 kronor. Vid diskussioner och beslut deltog inte Patrik Danielson, Richard Palmqvist och Jack Lysholm p.g.a. jäv.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 3 (7) 21. Centrala ALF-medel 2015-2017 a. Ny utlysningstext, diskussionspunkt. Några av de nuvarande skrivningarna diskuteras och nya förslag lämnas. Utlysningstexten revideras efter mötets synpunkter och cirkuleras via mejl i ALF-kommittén innan fastställande vid nästa ALF-kommittémöte den 7 maj. b. Vilka söker granskare? Rekryteringsgrupp utses enligt följande: Jack Lysholm, Gerd-Marie Alenius, Patrik Danielson, Katrine Åhlström Riklund (sammankallande). Inbjudan och informationsbrev skickas ut till potentiella bedömare, vilket sedan följs upp av telefonsamtal från rekryteringsgruppen. c. Utformning av granskningsgrupper, diskussionspunkt. Diskussioner förs kring antal granskare och antal grupper. Tidigare bedömargrupper har lämnat synpunkten att 6 granskare/grupp vore optimalt och maximalt 50 ansökningar per granskare. Katrine Åhlström Riklund redovisar ett förslag på sammansättning av bedömargrupper för årets granskningsarbete. För bedömning av kommande ansökningar skapas två granskningsgrupper med 6 granskare i vardera grupp. Rekryteringsgruppen kontaktar granskare enligt redovisat förslag. d. Återkoppling på centrala ALF-ansökningar, diskussionspunkt. Det finns önskemål om att granskningsgrupperna lämnar korta skriftliga omdömen/kommentarer till varje ansökan. Rekryteringsgruppen diskuterar om återkoppling från granskare till projektansökningarna ska vara ett krav och hur det ev. kan utföras rent praktiskt, som då formuleras i granskningsinstruktionerna. Återkoppling sker till ALF-kommittén vid majmötet. 22. Universitets-ST Patrik Danielson föredrar ärendet. Upp till fyra (4) anställningar har utlysts. Totalt inkom 15 ansökningar. Bedömargruppen har bestått av Patrik Danielson (smk), Gerd-Marie Alenius, Malin Sund, Richard Palmqvist och Mikael Johansson. I bedömargruppen har Malin Sund anfört jäv och inte deltagit i bedömning av och diskussion kring Hanna Nyströms ansökan, och Richard Palmqvist har anfört jäv och inte deltagit i bedömning av och diskussion kring Annika Winbos, Hanna Nyströms och Karin Forsbergs ansökningar. Bedömargruppen har gemensamt granskat att ansökningarna uppfyller uppställda behörighetskrav i enlighet med PM fastställt av ALF-kommittén 2014-01-22. Totalt bedömdes 10 sökanden vara behöriga och 5 obehöriga.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 4 (7) Bedömarna har därefter enskilt granskat ansökningarna från de 10 behöriga sökande utifrån de av ALF-kommittén fastställda bedömningsgrunderna och oberoende av varandra betygssatt och rankat de sökande. Därefter har en sammanvägd bedömning av gruppen gjorts vid ett sammanträde (2014-03-20) och en gemensam rankning fastställts och överlämnats till ALFkommittén. För en av de rankade ansökningarna har bedömargruppen gjort ALF-kommittén uppmärksam på att vissa oklarheter föreligger kring huruvida den uppfyller grundkrav #1 i bedömningsgrunderna, att forskningen ska förläggas till Umeå universitet, då den sökande angett att stora delar av projektet kommer att utföras i form av en postdoc vid utländskt universitet, för vilken lönemedel delvis redan erhållits. Bedömargruppen har valt att överlåta åt ALF-kommittén att avgöra den principiella frågan om huruvida detta faller inom ramen för de uppställda grundkraven för utlysningen. Efter diskussion konstaterar ALF-kommittén enhälligt att den aktuella ansökan inte uppfyller kraven uppsatta i utlysningen av anställningen som Universitets-ST-läkare. ALF-kommittén beslutar med hänvisning till ovanstående, att fastställa följande rankninglista för rekommendation till anställning som Universitets-ST-läkare (senast 2014-09-01): Rekommenderas anställning i första hand 1. Peter Hammarsten, f. 1977, Allmänmedicin 2. Jonathan Salzer, f. 1981, Neurologi 3. Anna Myléus, f. 1978, Allmänmedicin 4. Sara af Bjerkén, f. 1979, Neurologi Reserver 5. Karin Forsberg, f. 1978, Neurologi 6. Elias Johansson, f. 1984, Neurologi I beslutet deltog inte Richard Palmqvist och Katrine Åhlström Riklund p.g.a. jäv. ALF-kommittén överlämnar ärendet till berörda verksamhetschefer för beslut om anställning efter samråd med berörda VO-chefer. 23. Verksamhetsplan 2014, genomgång för att starta planerade aktiviteter Bordläggs.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 5 (7) 24. Utse arbetsgrupper a. Ny delegationsordning Arbetsgrupp: Patrik Danielson, Anders Bergh, Katrine Åhlström Riklund (sammankallande), Ann-Christin Sundberg, Annika Nordin Johansson, Jack Lysholm. Förslag presenteras vid ALF-kommitténs maj-möte för beslut. b. Översyn av lokalkostnader Arbetsgrupp: Richard Palmqvist, Katrine Åhlström Riklund (sammankallande), Jack Lysholm, Ann-Christin Sundberg. Gruppen adjungerar personer vid behov. 25. Regler för dispositionstid för strategiska professorsmedel Regler och dispositionstid ska tydliggöras. Ett underlag innehållande hur det sett ut tidigare, vad som finns skrivet, samt statistik över nyttjande tas fram som underlag till beslut vid nästa möte i maj. 26. Handlingar Inkommen Lokalkommittén 14-02-10. Eventuella kommentarer lämnas vid nästa möte i maj. 27. Informationspunkter a. VLL, Enheten för kliniskt forskningsstöd Jack Lysholm informerar om en organisationsförändring. Enheten för kliniskt forskningsstöd bildar en ny Forskningsstab, som träder i kraft vid tillsättning av hans efterträdare som Forskningschef senast i början av höstterminen. b. Forskningsnämnden Inget att informera. c. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar att arbetsgrupper tillsatts för utbildningarna som fått omdömet bristande kvalitet på något av de utvärderade nationella målen i universitetskanslerämbetets, (UKÄ) granskning. d. VLL, ELG Ann-Christin Sundberg informerar om ett påbörjat arbete för likvärdig löneutveckling för att ST som forskar inte ska tappa i löneutveckling p.g.a. att tiden som ST-läkare förlängs. En årlig genomgång ska redovisa vilka som arbetat mer än 60 månader på ST. Löneutvecklingen kan därefter säkras för dem som kombinerar ST med forskning.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 6 (7) e. ALF-förhandlingar Jack Lysholm informerar om pågående ALF-förhandlingar. Parterna står fortfarande långt ifrån varandra. SKL har ställt in förhandlingarna på obestämd tid och utbildningsministern ska uppvaktas då problematiken nu är lyft till ett politiskt plan. Det är främst till vilken grad som ALF-medlen ska konkurrensutsättas som parterna inte är överens om. 28. Övriga frågor a. Ändra mötesordning till en gång/månad, eller längre möten, eller oförändrat? Planerade möten för 2014 22 januari kl. 8-10 21 mars kl. 8-10 7 maj kl. 8-13 (inkl lunch) delta gärna i Umeå om möjligt. 18 juni kl. 8-10 17 september kl. 8-17 (Lokal; Hotell Björken i Umeå) 24 oktober kl. 8-10 26 november kl. 8-10 Inplanerade sammanträden för ALF-kommittén kvarstår enligt ovan för året. b. Fo-AT: Förslag att tillvägagångssätt för beslut om forskar-at blir samma som för forskar-st. Regionlandstingen framför att de önskar liknande tjänster som också ska finansieras med ALF-medel. Samma tillvägagångsätt ska gälla vid beslut om forskar-at och forskar-st framöver. Fo-AT i regionen tas upp i budgetarbetet för år 2015. Texten i instruktionen ändras i enlighet med detta beslut.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 7 (7) Sändlista: Anders Bergh, Ann-Christin Sundberg, Annika Nordin Johansson, Anne-Marie Sandberg, Christian Johansson, Gerd-Marie Alenius, Göran Larsson, Helén Simon, Jack Lysholm, Jonas Appelberg, Katrine Åhlström Riklund, Kenneth Robarth, Linda Rislund, Patrick Mauritzon, Patrik Danielson, Richard Palmqvist. För kännedom: Anders Östblom, Anna Ramnemark, Claes Åström, Christina Elmros, Mattias Grundström Mitz, Håkan Larsson, Ingela Jonsson, Jennie Liling-Ståhl, Jonas Claesson, Karin Zingmark, Karin Ahnqvist, Bo Göran Danielsson, Malin Larsson, Malin Åberg, Margareta Molin, Margit Håkansson, Marianne Hultmark, Mats Lindqvist, Per Tidehag, Sara Ekström, Ulf Olofsson, Christina Linden, Bruno Hägglöf, Fredrik Karlsson, Ann Lalos, Fatima Pedrosa-Domellöf, Magnus Domellöf, Ellinor Salander Renberg, Mikael Karlsson, Börje Ljungberg, Ola Winsö, Mikael Wiberg, Christer Malm, Kjell Karp, Olle Svensson, Gunnevi Sundelin, Birgitta bernspång, Stig Jacobsson, Jörn Schneede, Lars Forsgren, Gunilla Olivecrona, Kjell Grankvist, Monica Holmberg, Marie-louise Hammarström, Mari Norgren, Kristina Lejon, Birgitta Evengård, Anders Sjöstedt, Lucia Mincheva-Nilsson, Fredrik Elgh, Christine Brulin, Andrei Chabes, Roland Johansson, Lars Weinehall, Olov Rolandsson, Bo Carlberg, Solveig Wållberg Jonsson, Katarina Hamberg, Bertil Forsberg, Sven Bergström, Bernt-Eric Uhlin, Anna Sundén, Carolina Lundberg, Christina Wennberg-Granberg, Elisabeth O Karlsson, Erik Nordhall, Eva Innala, Jens Boman, Marie Strand, Mats Andersson, Mikael Andersson, Niklas Lindberg, Per-Erik Sandström, Per Wahlström, Ragnberth Helleday, Marit Danell Boman, Ritva Kiiski-Berggren, Robert Ylipää, Torbjörn Myrnäs, Ulf Näslund, Ulrica Bergström, Undis Englund, Anna Wallgren, Virginia Zazo, Emil Nilvebrant.