SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Yxningen, kommunhuset, kl. 08.30 11.15 Ledamöter Thomas Lidberg (S) ordförande Mira Wedenberg (M) vice ordförande Sören Söderström (C) Carl Donnér (M) Maria Lind (S) Övriga närvarande Ersättare Carin Palm (S) Övriga närvarande Justering Utses att justera Linda Ljungqvist, socialchef Mats Junling, förvaltningsekonom 80-82 Mira Wedenberg Justeringens plats och tid Kommunhuset Tisdagen den 22 oktober kl 16:00 Justerande paragrafer 80-86 Carina Stolt, nämnd- och utredningssekreterare Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Thomas Lidberg Justerare Mira Wedenberg Organ Sammanträdesdatum 2013-10-16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på hemsidan. Vård- och omsorgsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-10-22 Vård- och omsorgsförvaltningen Carina Stolt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) Förteckning över vård- och omsorgsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 80 Ekonomi- uppföljning... 3 81 Information från verksamheten... 4 82 Budget 2014... 5 83 Handlingar för kännedom... 6 84 Avgifter inom hemsjukvården... 7 85 Icke verkställda beslut - Socialstyrelsen... 8 86 Gruppbostad Slevringe... 9 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) 80 Dnr 2013-KS0345/700 Ekonomi- uppföljning Informationen noteras. Förvaltningsekonomen beskriver att budgetprognosen gäller enligt tidigare beräkningar. Verksamheten har gjort åtgärder för att hålla budgeten 2013. Ekonomiskt bistånd fortsätter på en hög nivå men har minskat de senaste två månaderna. Statistik över ekonomiskt bistånd 2011-2013 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) 81 Dnr 2013-KS0346/739 2011-KS0255/770 2013-KS0475/700 2011-KS0461/735 Information från verksamheten Informationen noteras. Socialchefen informerar att ett tidigare LSS-ärende har flyttat vidare till en ny kommun. Det har inte varit något betalningsansvar till Landstinget för september månad. Under en vecka har en plats köpts av Attendo. Den nya organisationen har verkställts fr o m 1 oktober. Det återstår att organisera om natten på boendet, biståndsbedömargruppen och en personlig assistansgrupp. Det kommer att ske till årsskiftet. Det pågår ett intensivt arbete inom vård och omsorgsförvaltningen med upphandling av LSS-boende, korttidsvistelse, korttidstillsyn och daglig verksamhet. Det första spadtaget kommer tas den 27 november för det nya vård och omsorgsboendet. Arbetet fortgår inför övertagandet av hemsjukvården. Informationsträffar är inplanerade i november månad. Beviljade hemtjänsttimmar 2012-2013 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) 82 Dnr 2013 KS0003/041 Budget 2014 Informationen noteras. Socialchefen och förvaltningsekonomen redovisar förslag till budget för vård- och omsorg inför 2014. I gemensam administration ingår den sk struten för hemsjukvården som ska användas för att anpassa verksamheten successivt under två år. PAH-delen går direkt in i förvaltningen. Äldreomsorgen får pga av skatteväxlingen av hemsjukvården en högre budget. Kommunen har inför 2014 tagit över hemsjukvården och Björkbackens boende och hemtjänst vilket kommer att påverka budgeten. Under 2014 utökas kostnaderna för nattbemanning. Under året kommer arbete ske med effektivisering av hemtjänsten och att utveckla tekniska hjälpmedel inom hemtjänsten och hemsjukvården. Andra utvecklingsområden under 2014 är att påbörja ombyggnation av vård- och omsorgsboendet. Vård och omsorgsförvaltningen kommer även att fortsätta med nationella kvalitetsregister. Vi behöver utveckla anhörigstödet. Inom handikappomsorgen och IFO kommer ett arbete ske med hemmaplanslösningar. En ny organisation inom IFO med renodling av arbetsuppgifter gäller fr o m 1 oktober för att effektivisera utrednings- och uppföljningsarbetet. Samverkan med Landstinget behöver intensifieras under 2014. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) 83 D nr Ks post 295 2013 KS 0469/732 Handlingar för kännedom Vård- och omsorgsutskottet noterar informationen Vård- och omsorgsutskottet erhåller följande handlingar för kännedom: Beslut från Inspektionen för vård och omsorg om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt socialtjänstlagen. Tillståndet gäller för Vision Omsorg AB med lokaler i Falerum. Beslut Arbetsmiljöverket daterat 2013-09-30. Riskbedömningar ska ske systematiskt och dokumenteras inför uppdrag inom hemtjänsten. Återbesök sker från Arbetsmiljöverket 2014-01-22. Sveriges Tandläkarförbunds enkät angående äldres munhälsa Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 84 Dnr 2011-KS0255/770 Avgifter inom hemsjukvården Vård- och omsorgsutskottet föreslår Kommunfullmäktige att besluta om att införa avgifter inom vård- och omsorg enligt förslag. Kommunfullmäktige införde ett nytt avgiftssystem 2010. Avgiftssystemet bygger på socialtjänstlagens 8 kap. I enlighet med socialtjänstlagen får kommunen ta ut avgifter upp till en maxtaxa som för närvarande är 1 780 kronor/månad. Kommunfullmäktige har beslutat att ansvaret för hemsjukvården överförs från landstinget i till kommunen från och med 20 januari 2014. Finansiering av verksamheten sker via skatteväxling. I skatteväxlingen har inräknats att kommunerna förväntas tillgodogöra sig intäkter i form av avgifter som hittills tillfallit landstinget. Avgiftsförslaget är enligt följande: Hemsjukvård legitimerad personal Delegerad hemsjukvård 100 kr/ besök. Max 400 kr/mån 310 kr/tim Ovanstående avgifter kommer att ingå i maxtaxan. Avgifter som inte ingår i maxtaxan får kommunen själv besluta men får inte överstiga självkostnadspriset. Det gäller nedanstående delar. Hämtning av hjälpmedel 310 kronor per tillfälle. Ingen avgift då hjälpmedlet lämnas tillbaka på egen hand Utskrivning av intyg 100 kronor samt hembesöksavgift Flytt av fast installerade hjälpmedel 1.250 kronor med maximalt 3.750 kronor Tjänsteskrivelse från arbetsgrupp på uppdrag av länets socialchefer. Expediering Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 85 Dnr 2013-KS0207/700 Icke verkställda beslut - Socialstyrelsen Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt kommunrevisionen för kännedom. Rapport till kommunfullmäktige och kommunrevisionen över antal gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, eller avbrott i verkställighet. Ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL och 9 LSS per den 30 september 2013. Socialchefen informerar om de beslut som inte är verkställt enligt LSS. Personen får stöd i eget boende i avvaktan på en ledig boendeplats. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-04: Expediering Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) 86 Dnr 2013-KS0516/734 Gruppbostad Slevringe Vård- och omsorgsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att uppdra till vård- och omsorgsförvaltningen att utreda möjligheten att inom ramen för Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Kopparsvanen uppföra ett LSS-boende med sex platser som skall ersätta Slevringevägens gruppbostad. En förutsättning är att projektet inryms inom kommunens beslutade borgenstak för Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Kopparsvanen. Vård- och omsorgsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsförvaltningen att utreda framtida användning av Slevringevägens lokaler. Gruppbostaden Slevringevägen är ett fristående hus i två plan med tillhörande trädgård. Här finns fem lägenheter med gemensamhetsutrymmen. Fastigheten ägs av kommunen. Här bor idag fem boende med beslut enligt Lagen om stöd och service (LSS). Gruppbostadens utformning kan inte längre anses vara ändamålsenlig för nuvarande målgrupp. Kommunen har idag ett icke verkställt beslut om plats i gruppbostad. Med en ny gruppbostad om sex platser kan detta beslut verkställas. Vid brandskyddskontroll utförd 2013-05-21 noterades brister i byggnaden som delvis har åtgärdats men fastigheten kräver enligt fastighetsförvaltningen ytterligare omfattande reparationer på sikt. Inom ramen för Kooperativa hyresrättsföreningen Kopparsvanen skulle det även vara möjligt att teckna kontrakt om nybyggnation av ett LSS-boende som ersättning för det nuvarande boendet på Slevringevägen. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-07 Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes