Nr 4/2013 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19.00-20.20 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. - Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan - - Lindroos Erica - x Eriksson Ann-Kristin - - Sirén Siw - - Hellström Bengt - - Karlsson Lina Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Hampf Berit, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör Paragrafer 40-50 x Eklund Paulina, vik. socialsekreterare x Knip Maria, äldreomsorgschef x Nordberg Pia, sjukskötare Sunnanberg 43 (kl. 19.00-19.30) x Aspholm Annika, sjukskötare Sunnanberg 43 (kl. 19.00-19.30) Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan Salmén Protokolljustering Saltvik den Paulina Eklund Protokollet framlagt till påseende Dan Nyholm Saltvik den 2.5.2013 Helena Flöjt-Josefsson Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Paulina Eklund, Saltvik den sekreterare Underskrift Paulina Eklund, vik. socialsekreterare
Kallelsen utfärdad den 19.04.2013 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 40 Konstatera laglighet och beslutförhet 41 Protokolljusterare 42 Föredragningslistan 43 Plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem 44 Ålands Fountainhouse r.f., avtalsförslag 45 Konfidentiellt: Anhållan om höjning av ersättningen för avlastning 46 Delgivningar/individ och familjeomsorg 47 Tjänstemannabeslut/individ- och familjeomsorg 48 Tjänstemannabeslut/äldeomsorg 49 Delgivningar/äldreomsorg 50 Sjukfrånvarostatistik inom äldreomsorgen och kostservicen Jan Salmén, ordförande
3 40 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc.oms.n. 40/25.04.2013 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ------------------------------ 41 PROTOKOLLJUSTERARE Soc.oms.n. 41/25.04.2013 I tur att justera protokollet är Helena Flöjt-Josefsson och Dan Nyholm Till protokolljusterare valdes Helena Flöjt-Josefsson och Dan Nyholm. Protokollet justeras direkt efter mötet på kommunkansliet i Nääs. ------------------------------ 42 FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc.oms.n. 42/25.04.2013 Föredragningslistan fastställdes oförändrad. ------------------------------
4 43 PLAN FÖR LÄKEMEDELSBEHANDLING VID SUNNANBERG VÅRDHEM Soc.oms.n. 39 /26.3.2013 Social- och hälsovårdsministeriet har år 2007 gett ut publikationen Säker läkemedelsbehandling. Nationell handbok för genomförande av läkemedelsbehandling inom social- och hälsovården. Enligt anvisningen skall läkemedelsbehandling bygga på en plan för läkemedelsbehandling som upprättas vid verksamhetsenheten och som är ett verktyg för definition och administration av de olika delområdena inom läkemedelsbehandling. En skriftlig plan för läkemedelsbehandling skall upprättas också i alla vårdenheter inom äldreomsorgen om vården innefattar medicinering. Vid landskapsregeringens tillsyn av institutionerna mars 2013 har de efterfrågat plan för läkemedelsbehandling samt delegeringsbeslut/ tillståndsförfaranden. Äldreomsorgskansliet har utarbetat en plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem i enlighet med de krav på innehåll som social- och hälsovårdsministeriet föreskrivit. Plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem i Saltviks kommun bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner Plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem i Saltviks kommun. beslöt att återremittera ärendet. Tilläggsuppgifter i form av jämförbara planer för läkemedelsbehandling gällande Trobergshemmet, De Gamlas Hem samt Geriatriska kliniken (ÅHS) skall delges social- och omsorgsnämnden. En jämförelse bör upprättas och utgående från denna skall en omarbetat plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem upprättas. ------------- Soc.oms.n. 43/ Äldreomsorgschefen har begärt in Trobergshemmets, De gamlas hems och Geriatriska klinikens planer för läkemedelsbehandling. Sjukskötarna har tagit del av dem och omarbetat ett nytt förslag på plan för läkemedelsbehandling vi d Sunnanberg. Läkare Björn Krantz har tagit del av och godkänt Sunnanbergs plan för läkemedelsbehandling. Plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem i Saltviks kommun samt övriga planer för läkemedelsbehandling bifogas sammanträdeskallelsen per e-post alternativt till pappers. Sjukskötare Pia Nordberg och Annika Aspholm deltog som sakkunniga under ärendets behandling. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner Plan för läkemedelsbehandling vid Sunnanberg vårdhem i Saltviks kommun.
5 beslöt enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll. -----------
6 Dnr: 34 /2012 44 ÅLANDS FOUNTAINHOUSE R.F., AVTALSFÖRSLAG Soc.oms.n. 44 / Ålands Fountainhouse r.f. önskar uppgöra avtal med de åländska kommunerna för finansiering av klubbhuset Pelarens verksamhet fr.o.m. 01.01.2014. Ålands Fountainhouse r.f. upprätthåller klubbhuset Pelaren, beläget på Kaptensgatan i Mariehamn. Fountainhouse är en modell för psykosocial, arbetsinriktad rehabilitering och vänder sig till personer som är, eller har varit i kontakt med psykiatrin. Verksamheten är utformad som ett klubbhus och erbjuder ett frivilligt och kostnadsfritt deltagande där man som medlem ges möjlighet att påverka sin livssituation och sitt dagliga liv. Verksamheten har finansierat som ett EU-projekt de senaste tre åren och erhåller under 2013 finansiering genom PAF. Inför 2013 har landskapsregeringen meddelat att den fortsatta finansieringen skall utgå från att landskapsregeringen ersätter 50 % av kostnaderna och kommunerna ersätter resterande 50 %. (Jmf. med finansieringen av Fixtjänst). Ålands Fountainhouse r.f. önskar därför uppgöra ett avtal med kommunerna senast den 1.9.2013. Saltviks kommun hade 2011 totalt 27 besöksdagar på klubbhuset Pelaren. Kostnaden för ett besök var 58 /besöksdag. Totalsumman för Saltvik år 2011 skulle enligt föreslagen avtalsmodell uppgå till en kostnad om 1566. För 2012 skulle totalsumman vara 820 (20 besök a 41 ). I medeltal har 30 olika besökare (alla kommuner) besökt Pelaren per månad. Under tiden januari-september 2012 var medeltalet 9,8 besök/dag. Pelaren sysselsätter personalmässigt en verksamhetsledare och tre handledare. Sysselsättningsverksamhet enligt Socialvårdslagens 27 d och 27 e erbjuds via Ålands Fountainhouse r.f./klubbhuset Pelaren. Detta är verksamhet som Saltviks kommun i dagsläget tillhandahar via Fixtjänst eller enligt egen regi/egna avtal. Avtal om köp av tjänster av Ålands fountainhouseförening r.f.:s klubbhus Pelaren samt besöksstatistik bifogas sammanträdeskallelsen. Vik. Socialsekreterarens förslag: godkänner inte avtal om köp av tjänster från Ålands Fountainhouseförening r.f:s klubbhus Pelaren. Klubbhuset Pelaren fyller en viktig funktion och kan vara en betydelsefull del i rehabiliteringen av personer med psykisk ohälsa. Saltviks kommun förespråkar samma finansieringsmodell som Fixtjänst men för att godkänna avtalet krävs följande tillägg: - Deltagande vid Pelarens verksamhet sker i samråd med hemkommunens socialarbetare/socialsekreterare. - Hemkommunens socialarbetare/socialsekreterare avgör huruvida medel beviljas för deltagande i Pelarens verksamhet samt omfattningen av denna. Deltagande framgår i klientens vård- och serviceplan. beslöt enhälligt enligt förslag. --------------
7 45 KONFIDENTIELLT: ANHÅLLAN OM HÖJNING AV ERSÄTTNINGEN FÖR AVLASTNING Soc.oms.n. 45 /
8 46 DELGIVNINGAR/INDIVID OCH FAMILJEOMSORG Soc. oms.n. 46 / Ålands handikappförbund - Styrelsen för Ålands handikappförbund har inkommit med en förfrågan gällande finansiering av Fixtjänst sysselsättningsverksamhet. Ett tjänstemannautlåtande gällande detta har tillsänts styrelsen för handikappförbundet. Förfrågan gällande förändringar av finansiering av Fixtjänst sysselsättningsverksamhet och Tjänstemannautlåtande över förfrågan gällande förändringar i finansieringen av Fixtjänsts sysselsättningsverksamhet bifogas till sammanträdeskallelsen. Stiftelsen hemmet - Vårdavtal med Stiftelsen hemmet Ålands landskapsregering - Klientombudsmannens redogörelse 2012 Tjänstemännens frånvaro/semester sommaren 2013 - Vik. socialsekreterare Eklund är beviljad tjänstledighet 24.6-7.7.2013 samt 15.7-21.7.2013 och kompledighet 8-13.7.2013. Under frånvaron vikarierar socialarbetare Påvals. - Socialarbetare Påvals beviljad semester 22.7-16.8.2013, vikarieras av vik. socialsekreterare Eklund Vik. socialsekreterarens förslag: antecknar ovanstående delgivningar till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag. --------------
9 47 TJÄNSTEMANNABESLUT/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Soc.oms.n. 47/ Faderskapserkännande 1-5 Handikappservice 1-3 Moderskapsunderstöd 1-11 Underhållsbidrag/stöd 1 Utkomststöd 1-56 Vårdnad 1-11 Övriga 1-4 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Vik. socialsekreterarens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag. -------------
10 48 TJÄNSTEMANNABESLUT/ÄLDEOMSORG Soc.oms.n. 48 / Äldreomsorgschefens tjänstemannabeslut delges under mötet. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag. --------------
11 49 DELGIVNINGAR/ÄLDREOMSORG Soc.oms.n. 49 / Tjänstemannens frånvaro/semester - Äldreomsorgschef Knip kompledig 27.5-31.5.2013, vikarie sjukskötare Pia Nordberg - Äldreomsorgschef Knip kompledig 15-19.7.2013, semester 22-23.7.2013 samt tjänsteledig utan lön 24.7-2.8.2013, vikarie sjukskötare Pia Nordberg. Kmst 15.4.2013 124 - Kommunstyrelsen godkände kommundirektörens förslag angående utbildning i hjärt- och lungräddning. Kommunstyrelsen beslöt att kostnaderna för två hjärtstartare 4000-5000 euro samt utbildning belastas kommunstyrelsens anslag. Kommunstyrelsen beslöt även att efterhöra samarbete vid inköp av hjärtstartare samt utbildning. Blaketter inom hemvården - Hemvårdens omsorgsavtal Äldreomsorgschefens förslag: antecknar ovanstående delgivningar till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag. --------------
12 50 SJUKFRÅNVAROSTATISTIK INOM ÄLDREOMSORGEN OCH KOSTSERVICEN Soc.oms.n 50 / Äldreomsorgschefen redogör för sjukfrånvarostatistiken 2012 för Sunnanberg, hemvården och kostservicen. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar informationen till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag. --------------
13 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 46, 49-50 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 43-45 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: 43-45 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
14 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. 47-48 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------