Ledningssystem för tillgångar (Asset Management) SS-ISO 55000, 55001 och 55002
Sven Jansson Programområdesansvarig Överföring & Distribution Elforsk AB 101 53 Stockholm Tel 08-677 27 32 Mobil 0706-99 27 32 2014-11-12 2
Vad är ett Ledningssystem för tillgångar?: Ledningssystem för tillgångar (Asset Management) är ett ledningssystem för företagsledningen Ledningssystem för tillgånga gäller för alla typer av företag, stora som små, privata som statliga som kommunala. Asset Management innehåller bland annat strategiska Investeringsplaner, Reinvesteringsplaner och Underhållsplaner, allt i syfte att bibehålla tillgångarnas förmåga att alstra värden för ägarna. Svarar på frågorna: Vad? och Varför? Frågan Hur? Löses av företagen själva utifrån standardens vägledning. 2014-11-12 3
De tre nya standarderna SS_ISO 5500x ASSET MANAGEMENT SS-ISO 55000 Ledningssystem för tillgångar - Översikt, principer och terminologi SS-ISO 55001 Ledningssystem för tillgångar - Kravspecifikation SS-ISO 55002 Ledningssystem för tillgångar - Vägledning för uppfyllande av ISO 55001 2014-11-12 4
Vår överenskomna tidsplan 36 månaders projekttid PRE- MEETING London June 2010 START Melbourne Mar 2011 Arlington Oct 2011 Pretoria Feb 2012 Prag Jun 2012 Calgary April 2013 FINAL Feb 2014 Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Stage Working Drafts Cttee Drafts DIS Comments Resolution FDIS May 2011 Distribute WD2 Sep 2011 WD2 Comment s RCVD CD2 For Ballot DIS FDIS CD1 For Comment
SIS TK552 december 2013 Mikael Miglis, ABB AB Sven Jansson, Elforsk AB (ordförande TK552) Matti Tuikkanen, SAMS AB Erik Eriksson, Midroc Per Forsberg, SIS (sekreteraretk552) Brian Nsamba, SIS Peter Sivengård, Svensk Fjärrvärme Johan Paulsson, Tetrapak Ulla Ericson, Trafikverket Vivianne Karlsson, Trafikverket Bo-Anders Persson, UTEK Jan Frånlund, UTEK Mattias Androls, Vattenfall AB 2014-11-12 6
Engelska versioner klara i våras Engelska versioner finns att köpa på SIS-förlag Svensk översättning pågår. Klara snarast möjligt. 2014-11-12 7
Viktiga definitioner Asset - Tillgång Sak, enhet eller utgiftspost som har potentiellt eller aktuellt värde för en organisation. Asset Management Aktivitet som reducerar osäkerheten, associerad med att nå företagsmålen, genom användandet av företagets tillgångar. Asset Management system En uppsättning av relaterade eller samverkande funktioner i en organisation som etablerar policys, målsättningar och processer för att nå målsättningarna. 2014-11-12 8
Omfattning av ledningssystem för tillgångar
Fördelning av tillgångar i några olika typer av verksamheter Kapitalintensiv industri Exempel: Sandvik AB mar. 2013 Immateriella anläggningstillgångar 11% Materiella anläggningstillgångar 25% Varulager 24% Kapital (Likvida, kortfristiga & långfristiga) tillgångar 41% Infrastruktur Exempel: Trafikverket dec. 2012 Immateriella anläggningstillgångar 0,1% Materiella anläggningstillgångar 97% Varulager 0,2% Kapital (Likvida, kortfristiga & långfristiga) tillgångar 3% Teknik Exempel: Apple Inc. dec. 2012 Immateriella anläggningstillgångar 3% Materiella anläggningstillgångar 8% Varulager 6% Kapital (Likvida, kortfristiga & långfristiga) tillgångar 79% Andra tillgångar 4% Konsultverksamhet Exempel: SWECO AB dec. 2012 Immateriella anläggningstillgångar 33% Materiella anläggningstillgångar 6% Varulager 0% Kapital (Likvida, kortfristiga & långfristiga) tillgångar 60% 2014-11-12 10
Förväntade fördelar med Asset Management System Förbättrad finansiell prestanda förbättrad avkastning på tillgångarna minskade kostnader uppfyllelse av lång- och kortsiktiga mål 2014-11-12 11
Förväntade fördelar med Asset Management System Välgrundade investeringar i nya tillgångar bättre beslutsprocesser bättre balans mellan kostnader, risker, möjligheter och prestanda 2014-11-12 12
Förväntade fördelar med Asset Management System Kontrollerade risker minskade finansiella kostnader förbättrad hälsa, säkerhet, goodwill och rykte. minskad miljömässig och social påverkan ger lägre försäkringskostnader 2014-11-12 13
Förväntade fördelar med Asset Management System Förbättrad service och leverabler ger bättre service och varor som möter eller tom. överträffar kundkraven 2014-11-12 14
Förväntade fördelar med Asset Management System Visar på socialt ansvarstagande visar på organisationens vilja och förmåga att leva upp till miljökraven som ställs visar på val av etiska och ansvarsfulla affärsplaner och handlar därefter 2014-11-12 15
Förväntade fördelar med Asset Management System Visar på efterlevnad visar på att företaget följer regler, lagar, förordningar och standarder. samt att företagets policys och processer också visar på efterlevnaden. 2014-11-12 16
Förväntade fördelar med Asset Management System Förbättrat rykte genom att det skapar nöjdare kunder och intressenter 2014-11-12 17
Förväntade fördelar med Asset Management System Förbättrad organisatorisk uthållighet effektiv hantering av kortsiktiga och långsiktiga effekter vad gäller kostnader och leverabler kan förbättra uthålligheten i driften av verksamheten och även organisationen 2014-11-12 18
Förväntade fördelar med Asset Management System Förbättrad organisatorisk effektivitet översyn och ständig förbättring av processer, arbetssätt och prestanda ger bättre effektivitet ger bättre måluppfyllnad 2014-11-12 19
Vilka har nytta av standarden? för alla företagstyper, stora som små gäller främst fysiska tillgångar, men avser även andra tillgångar inom företagen att ge en best practice att stärka värdeskapandet i förvaltningsinriktade företag 2014-11-12 20
På vilket sätt kan företagen använda standarden? Stora anläggningstillgångar. Ledningssystemstandard, verktyg för företagsledningen Processer för uppföljningar av mål och prestanda Fortsatt underhåll Reinvestering - Nyinvestering? Behovet av Riskanalys språket mellan exekutiva och operativa funktioner i företaget Process för ständiga förbättringar. Ingår i samma serie som ISO 9001 och ISO 14001 samt andra ledningssystemstandarder 2014-11-12 21
Hur börjar man? ISO 55002 är vägvisaren för hur ni ska gå tillväga. Organisationens kontext är viktig att klargöra Ledarskapets beslutsamhet i policys och rollfördelningar Planeringen av mål, samt risker och möjligheter Stödet i organisationen behövs inifrån och utifrån Drivandet av företaget och utveckla dess förändringsvillighet, svårt. Verksamhetsutvärdering behövs utifrån mätningar och studier Ständiga förbättringar är den röda tråden som ska fortgå. 2014-11-12 22
Hur börjar man? Många organisationer behöver hjälp med att börja sitt arbete. Förändring av människors attityder är svårt, kanske det svåraste. Börja med att titta på http://www.certifiering.nu/ En extern kvalificerad mentor / konsult behövs troligen i början. Kontakta sedan ett ackrediterings- eller certifieringsföretag ex SWEDAC. 2014-11-12 23
Slutligen Standarden översätts nu till svenska. Ledningssystem för tillgångar är vår översättning av Asset Management System Vi behåller även begreppet på engelska? Leverans av de tre standarderna på svenska hoppas vi kunna göra under året. 2014-11-12 24
2014-11-12 25 Blir Energiforsk i 2015-01-01