Plats och tid Stora Vänortsrummet 30 juni 2016 klockan 13:15-14:30 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Anna Engblom (S) vice ordförande Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Jamil Barikzey (S) Birgitta Åstrand (C) Jonas Lundberg (SD) Stig Mörtman (L) Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Ej tjänstgörande ersättare Mats Lundberg (SD) Utses att justera Stig Mörtman Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 27-38 Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Stig Mörtman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande 2016-07-01 Datum för anslagets nedtagande 2016-07-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, 27-38 27 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 28 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-MAJ 2016 29 REVIDERING RUTIN FÖR KONTROLL AV ÅTKOMST TILL PERSONUPPGIFTER 30 AVSKRIVNING AV FORDRAN 31 PROCESSLEDARTJÄNST VÅRD OCH OMSORGSCOLLEGE 32 INRÄTTANDE AV ETISKT RÅD INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN 33 HEMSJUKVÅRDSAVTAL 34 REVIDERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLAN 35 UTDRAG UR BROTTSREGISTER 36 SAMVERKAN OCH SAMARBETE I VÅRD OCH OMVÅRDNADSINSATSER MELLAN HUVUDMÄN 37 INTERNKONTROLL KVARTAL 1 2016 38 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR
27 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 1088-16 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 73-16 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2430-15 Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T2709-14 Nacka Tingsrätt Dom Mål nr T348-16 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Fyllnadsval Kommunfullmäktige Taxa Fotvård vid Bysjöstrand FolkhälsaBRÅ 2016-05-26 Kommunala pensionärs- och handikapprådet (KPHR) 2016-05-24 Delegationsbeslut Socialchef Palle Danielssons beslut Socialchef Palle Danielssons beslut s förvaltningsbudget 2016, revidering s attestförteckning 2016, revidering
28 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-MAJ 2016 s beslut Redovisningen godkänns Ekonomisk uppföljning januari-maj 2016. Beslutsunderlag Ekonom Johanna Sandelins prognos.
29 REVIDERING RUTIN FÖR KONTROLL AV ÅTKOMST TILL PERSONUPPGIFTER s beslut godkänner revideringen av rutin för kontroll av åtkomst till personuppgifter. beslutade 2014-11-20 69 att fastställa riktlinjer för kontroll av åtkomst till personuppgifter samt reviderade dessa 2015-04-23 26. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-06-01. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C)
30 AVSKRIVNING AV FORDRAN s beslut Avskriva fordringar på totalt 6 768 kronor och att kostnaden belastar aktuellt verksamhetskonto emedan det saknas medel i dödsbon enligt inlämnade/ inhämtade dödsboanmälningar och bouppteckningar. Fakturor dödsbo avseende trygghetstelefon och matdistribution oktober-november 2015. Fakturor dödsbo avseende hemsjukvård juli-augusti 2015. Faktura dödsbo avseende boendekostnad Bysjöstrand april 2015. 1 612 kronor 600 kronor 4 556 kronor Beslutsunderlag Ekonomiassistent Susann Erikssons tjänsteskrivelse 2016-05-19. Delges Susann Eriksson, ekonomienheten
31 PROCESSLEDARTJÄNST VÅRD OCH OMSORGSCOLLEGE s beslut godkänner deltagande i finansiering av en processledare inom vård och omsorgscollege i Gävleborgs län till en kostnad av 29 836 kronor årligen. Del i finansiering av processledartjänst inom Vård och omsorgscollege=voc. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-05-27.
32 INRÄTTANDE AV ETISKT RÅD INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN s beslut beslutar att inrätta ett etiskt råd som avser etikfrågor inom våra verksamheter. Det etiska rådets beslutsmandat är rådgivande och vägledande. Rådet ska bestå av två politiker, förvaltningschef, MAS, kvalitetsutvecklare, enhetschefer, och två värdegrundsledare. utser Anna Engblom (S) och Birgitta Åstrand (C) som representanter i etiska rådet. Inrättande av ett etiskt råd inom socialförvaltningen. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-05-27. Inlägg i debatten Elisabeth Nordlander (M)
33 HEMSJUKVÅRDSAVTAL s beslut godkänner avtal gällande hemsjukvård mellan kommunerna och regionen i Gävleborg. Revidering av hemsjukvårdsavtalet i Gävleborgs län. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-05-27.
34 REVIDERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLAN s beslut Den tidigare arkiveringsplanen byter namn till Dokumenthanteringsplan samt att de revideringar som kommunarkivarien föreslår antas. Kommunarkivarien har i samarbete med ett antal tjänstemän inom förvaltningen reviderat den arkiveringsplan som fastställde 74/2009. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-05-27.
35 UTDRAG UR BROTTSREGISTER s beslut beslutar att införa utdrag ur brottsregistret för personal verksamma inom LSS verksamhetsområde. Utvärdering kommer att ske i juni 2018. Förslag om utdrag ur brottsregistret inför anställning. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-06-10. Förslag till beslut under sammanträdet Stig Mörtman (L) föreslår tillägg i beslut om utvärdering i juni 2018, vilket enhälligt godkänns av. Inlägg i debatten Stig Mörtman (L) Karin Vistmyr (S) Birgitta Åstrand (C)
36 SAMVERKAN OCH SAMARBETE I VÅRD OCH OMVÅRDNADSINSATSER MELLAN HUVUDMÄN s beslut föreslår kommunstyrelsen att rutin för fullmakt införs samt att process och rutiner för bostadsanpassning i förhållande till aktuell lagstiftning och Boverkets handbok ses över liksom att rutiner, volymer och handläggningstider ses över med avstämning i oktober. På uppdrag av revisorerna i Ockelbo, Bollnäs, Gävle och Söderhamns kommuner samt Region Gävleborg, har PwC genomfört en granskning av samverkan och samarbete i vård- och omsorgsinsatser mellan huvudmän. Den övergripande revisionsfrågan var har respektive part säkerställt att de samlade resurserna används optimalt. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-06-10. Inlägg i debatten Stig Mörtman (L)
37 INTERNKONTROLL KVARTAL 1 2016 s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal ett 2016. Särskilda uttalanden påtalar vikten av att hygienföreskrifter ska följas. Internkontroll avseende första kvartalet 2016 är genomförd. Beslutsunderlag. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-06-10. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S)
38 RAPPORTER/INFORMATION Verksamhetsberättelse Socialjouren Gävleborg Palle Danielsson 2015-08-31 2015-12-31 Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Rapport om Lex Sarah Palle Danielsson Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll 2016-05-12, 2016-06-16 samt 2016-06-27 Tjänst LSS-handläggare Palle Danielsson ÖVRIGA FRÅGOR Habiliteringsersättning Stig Mörtman (L) Bertil Carlsson (S) informerade om en orolig situation som uppmärksammats.