Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

SAMMANTRÄDESDATUM tisdagen den 15 november 2016 PLATS Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. TID kl. 18.52 Närvarande Fagerudd Martin ordförande Ledamöter Bergström, Marianne ledamot Glantz-Vilo, Helen ledamot Halmén, Annika ledamot Linnamäki, Anita ledamot Mannola, Maximilian ledamot Nurmi-Kokko, Tiina ledamot Pekanpalo, Reijo suppleant, i stället för Håkan Wikman Ruusu, Inger ledamot Sandell, Håkan ledamot Sergelius, Tom suppleant, i stället för Jan-Erik Eklöf Träskman, Marianne viceordförande Halonen Solveig sekreterare Övriga närvarande Samfällighetens ekonomichef Juha Venho berättade om ekonomisystemen i Kipa kl. 18 18.45. För kännedom Tuohimäki Juha Venho Juha Savioja Anita Turunen Sari Laitinen Aappo Harviainen Katriina Juusela Pauli Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 23.11 23.12.2016. Vanda den / 2016 Solveig Halonen sekreterare 1 13

FÖREDRAGNINGSLISTA: 092 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 093 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR MÖTET 094 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 095 ARBETSORDNING FÖR MÖTET 096 LEDIGANSLÅENDE AV ETT VIKARIAT SOM UNGDOMSARBETSLEDARE 097 KYRKOKOLLEKTERNA 1.1-31.5.2017 098 BEVILJANDE AV BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG ÅT ALEX NURMI 099 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR PENSIONÄRSVERKSAMHETEN 100 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 101 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 102 ANMÄLNINGSÄRENDEN 103 FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTESPLAN FÖR VÅREN 2017 104 NÄSTA MÖTE 105 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 2 13

092 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande inledde mötet med bibelläsning och bön, varefter han förklarade mötet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse har tillsänts ledamöterna elektroniskt tisdag 8.11.2016 samt i pappersform i enlighet med församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida 5 dagar före mötet. Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 093 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR MÖTET Församlingsrådet utser Tiina Nurmi-Kokko och Håkan Sandell till protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes Anita Linnamäki och Reijo Pekanpalo. 094 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Protokollet är klart för justering senast tisdag 22.11.2016 kl. 12.00 på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 23.11-23.12.2017. 095 ARBETSORDNING FÖR MÖTET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. 3 13

096 LEDIGANSLÅENDE AV ETT VIKARIAT SOM UNGDOMSARBETSLEDARE Församlingsrådet beslöt vid senaste möte 18.10.2016 086 att lediganslå ett vikariat som ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling. Församlingsrådet behöver besluta: 1. När vikariatet besätts och att det besätts på heltid. 2. Om kravgrupp för vikariatet som ungdomsarbetsledare. 3. Att en person kan anställas för vikariatet oberoende av särskilda behörighetsvillkor. 4. Att utse en arbetsgrupp för att intervjua sökande. 5. Om annons för lediganslående av vikariatet samt i vilka media annonsen ingår. 6. När vikariatet skall sökas senast. Församlingen har en planerad skriftskola i sportlovsveckan i februari. Församlingsrådet vill trygga kontinuiteten i planeringen, arbetet och samarbetet genom att besätta vikariatet på heltid från början av april 2017 och tar hänsyn till besvärstider. Kravgruppen för tjänsten som ungdomsarbetsledare är 502. Församlingsrådet betonar kontinuitet i planeringen, arbetet och samarbetet inom ungdoms- och skriftskolarbetet och räknar därför erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete som merit. Eftersom det är frågan om ett vikariat är det viktigt att också ge möjlighet åt personer som inte fyller behörighetsvillkoren att söka vikariatet. Kyrkolagen möjliggör anställandet av personer för viss tid oberoende av särskilda behörighetsvillkor i 6:14,2 En person kan anställas i ett tjänsteförhållande för viss tid oberoende av särskilda behörighetsvillkor, om bestämmelser om detta utfärdas särskilt eller om arbetsgivaren av grundad anledning beslutar så i ett enskilt fall. Sökande till vikariatet bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Församlingsrådet besluter i detta enskilda fall att en person kan anställas som vikarie oberoende av särskilda behörighetsvillkor enligt KL 6:14,2. Församlingsrådet tillsätter en arbetsgrupp, bestående av kyrkoherden och två församlingsrådsledamöter, som intervjuar sökande. Annons ingår i Kyrkpressen, på församlingens hemsida vandasvenskaforsamling.fi, samt på websidorna oikotie.fi och mol.fi. Vid mötet i januari 2017 besluter församlingsrådet vilka sökande kallas till intervju. Besättandet av vikariatet bereds till mötet i februari med förslag på vem som skall väljas till vikariatet. Annonsen, som finns på följande sida, är i sin helhet följande: 4 13

VANDA SVENSKA FÖRSAMLING lediganslår ett vikariat på heltid som ungdomsarbetsledare för tiden 1.4.2017-31.8.2018 att sökas senast fredag 9.12.2016 kl. 15 Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Kravgrupp för tjänsten är 502. Erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete räknas som merit. Vikariatet kan besättas av person oberoende av särskilda behörighetsvillkor (KL 6:14, 2). Den som väljs till vikariatet bör uppvisa utdrag ur brottsregister. Ansökningar, vilka riktas till Församlingsrådet i Vanda svenska församling, PB 69, 01301 Vanda, kan sändas per e-post till vandasvenska(at)evl.fi. Närmare upplysningar av kyrkoherde Martin Fagerudd tfn 050-4661183. Församlingsrådet besluter 1. Att lediganslå ett vikariat på heltid som ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling 1.4.2017-31.8.2018 att sökas senast fredag 9.12.2016 kl. 15.00. Kravgruppen för tjänsten är 502. 2. Att erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete räknas som en merit. 3. Att vikariatet i detta enskilda fall kan besättas av person oberoende av särskilda behörighetsvillkor (KL 6: 14,2). 4. Vid mötet i januari 2017 vilka sökande kallas till intervju. 5. Att tillsätta en arbetsgrupp bestående av kyrkoherden och två församlingsrådsledamöter vilka intervjuar sökande. 6. Att på förslag välja en bland de sökande till vikariatet som ungdomsarbetsledare vid mötet i februari 2017. 7. Att godkänna förslaget till annons. 8. Att annonsen ingår i Kyrkpressen, på församlingens hemsida, samt på websidorna oikotie.fi och mol.fi. 9. Att ärendet justeras omedelbart. 5 13

Församlingsrådet beslöt 1. Att lediganslå ett vikariat på heltid som ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling 1.4.2017-31.8.2018 att sökas senast fredag 9.12.2016 kl. 15.00. Kravgruppen för tjänsten är 502. 2. Att erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete räknas som en merit. 3. Att vikariatet i detta enskilda fall kan besättas av person oberoende av särskilda behörighetsvillkor (KL 6: 14,2). 4. Vid mötet i januari 2017 vilka sökande kallas till intervju. 5. Att tillsätta en arbetsgrupp bestående av kyrkoherden och två församlingsrådsledamöter, Jan-Erik Eklöf med Håkan Sandell som suppleant och Annika Halmén med Tiina-Nurmi Kokko som suppleant, vilka intervjuar sökande. 6. Att på förslag välja en bland de sökande till vikariatet som ungdomsarbetsledare vid mötet i februari 2017. 7. Att godkänna förslaget till annons. 8. Att annonsen ingår i Kyrkpressen, på församlingens hemsida, samt på websidorna oikotie.fi och TE- palvelut.fi 9. Att ärendet justeras omedelbart. 097 KYRKOKOLLEKTERNA 1.1-31.5.2017 Församlingen ska göra upp en plan för de kollekter som ska tas upp vid högmässogudstjänsterna under året samt fastställa den (KO 2:8). Förslaget till kyrkokollekter som skall uppbäras är för tiden 1.1-31.5.2017 i bilaga 1 grundar sig på Kyrkostyrelsen cirkulär 13r/2016 om kollekter som skall uppbäras i Borgå stift 2017. Trots kollektplanen kan oförutsedda behov uppkomma. I sådana fall kan kyrkoherden frångå kollektplanen och vid någon annan lämplig tidpunkt ta upp det ursprungliga kollektändamålet. Församlingsrådet torde bevilja kyrkoherden rätt till att ändra kollektändamålet vid behov. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna kyrkokollekterna 1.1-31.5.2017. 2. Ge kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål. 6 13

098 BEVILJANDE AV BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG ÅT ALEX NURMI Alex Nurmi anhåller om befrielse från förtroendeuppdrag i församlingen i följande epostmeddelande till församlingsrådet: Hej församlingsrådet och kyrkoherden! Jag jobbar och bor nu i Ekenäs och kan därför inte delta i arbetet som förtroendevald i vanda svenska. Jag anhåller om att få lämna min plats i församlingsrådet. Mvh. Alex Nurmi Alex Nurmi är ledamot i församlingsrådet och medlem i stödgruppen för barn, familj och ungdom. Alex Nurmi är invald i församlingsrådet från listan Vi i Vanda. 23 kap. 4 i Kyrkolagen säger När en medlem i ett organ förlorar sin valbarhet under mandatperioden befrias han eller hon från förtroendeuppdraget. Av giltiga orsaker kan en förtroendevald avgå från ett förtroendeuppdrag. 23 kap.6 i Kyrkolagen bestämmer att beslutanderätt i ärenden som gäller förtroendevalda I fråga om befriande, beviljande av avsked, avstängning eller skiljande från ett förtroendeuppdrag beslutar det organ som har valt den förtroendevalda. I fråga om förtroendevalda som utsetts genom församlingsval, val av medlemmar av stiftsfullmäktige eller val av ombud till kyrkomötet fattas beslutet dock av det organ som den förtroendevalda är medlem av. 23 kap.7:2 i Kyrkolagen bestämmer att om en förtroendevald som utsetts genom församlingsval, val av medlemmar av stiftsfullmäktige eller val av ombud till kyrkomötet avlider, förlorar sin valbarhet, beviljas avsked eller avstängs eller skiljs från sitt förtroendeuppdrag, kallas en suppleant i stället för honom eller henne. För andra förtroendeuppdrag ska en ny förtroendevald utses för den återstående mandatperioden. Alex Nurmi har inte förlorat sin valbarhet i Vanda svenska församling, men han motiverar sin anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag med att han både arbetar och bor i Ekenäs och att han därför inte kan delta i arbetet som förtroendevald i Vanda svenska församling. Detta kan församlingsrådet anse vara en giltig orsak att avgå från förtroendeuppdrag. Församlingsrådet besluter att 1. Befria Alex Nurmi från uppdraget som ledamot av församlingsrådet. 2. Befria Alex Nurmi från uppdraget som medlem i stödgruppen för barn, familj och ungdom. 3. Kalla Reijo Pekanpalo som ordinarie ledamot i församlingsrådet mandattiden till slut. 4. Utse en medlem i stödgruppen för barn, familj och ungdom istället för Alex Nurmi. 7 13

Församlingsrådet beslöt att 1. Befria Alex Nurmi från uppdraget som ledamot av församlingsrådet. 2. Befria Alex Nurmi från uppdraget som medlem i stödgruppen för barn, familj och ungdom. 3. Kalla Reijo Pekanpalo som ordinarie ledamot i församlingsrådet mandattiden till slut. 4. Utse Tiina Nurmi-Kokko som medlem i stödgruppen för barn, familj och ungdom istället för Alex Nurmi. 099 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR PENSIONÄRSVERKSAMHETEN Diakonen Heidi Salminen ansöker om 700 för en diakonal konstgruppverksamhet med andligt innehåll, som diakonin startar år 2017. I ansökan ingår en budget, som finns i bilaga 2. Konstgruppverksamheten med andligt innehåll är en ny gruppverksamhet, som har som mål att motverka ensamhet och att fungera som ett stöd för människor. Gruppen använder konsten som metod för att uttrycka känslor och tankar, vilka kan vara svåra att uttrycka i ord. Var och en utgår från sina egna känslor och det svåra kan förmedlas via skapande av bilder. I gruppverksamheten finns rum för samtal. Konstgruppverksamheten har andligt innehåll i form av bön och stillhet, samt socialt och kulturellt innehåll i form så som utfärder till konstmuseet Ateneum, till Kiasma och till ett galleri. Det andliga, sociala och kulturella är livsviktiga för människans välmående. Dessa sidor i konstgruppsverksamheten stöder församlingsverksamheten och höjer livskvaliteten för pensionärer. På detta sätt uppfylls också syftet för användningen av testamentsmedel. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna anhållan på 700. 2. Bevilja de ansökta medlen ur Dagny Bäckströms fond. 3. Efter att verksamheten genomförts redovisar de ansvariga för användningen av testamentsmedlen. 100 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN Diakonissan Annakatri Aho ansvarar för ordnandet av församlingens julfest och ansöker om 2328 för detta ändamål. Julfesten hålls den andra söndagen i advent eller den 4 december 2016 på Prostgården. I ansökan ingår en budget som finns i bilaga 3. 8 13

Församlingen har i flera år ordnat julfest och gör det i traditionell stil även i år med julmat, julsånger och -psalmer. I julfesten deltar många pensionärer. Julfesten ger julstämning samt en känsla av samhörighet och gemenskap. De senaste åren har verksamhetsmedlen minskat kraftigt och därför ansöker medarbetare om testamentsmedel för denna verksamhet. På julfesten uppbärs en frivillig avgift för kostnaderna. Medlen för julfesten beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna anhållan på 2328. 2. Bevilja de ansökta medlen ur Dagny Bäckströms fond. 3. De ansvariga för verksamheten redovisar för användningen av testamentsmedlen vid församlingsrådets möte i januari. 4. Paragrafen justeras omedelbart. 101 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 20/2016 Kyrkoherden har beviljat mertidsledighet åt församlingssekreteraren Åsa Alaterä enligt arbetstidsbokföring. Mertidsledigheten tas ut måndag 31.10.2016 - torsdag 3.11.2016. Nr. 21/2016 Kyrkoherden har beviljat övertidsledighet åt ledande barnledaren Alexandra Blomqvist enligt arbetstidsbokföring. Övertidsledigheten tas ut 5.12, 23.12, 27-30.12.2016 samt 2-3.1.2017. Nr. 22/2016 Kyrkoherden har beviljat förvaltningssekreteraren Solveig Halonen övertidsledighet enligt arbetstidsbokföring. Övertidsledigheten tas ut 3.11 och 4.11.2016 kl. 13-16, samt 2.12, 5.12, 19-20.12.2016. Antecknas för kännedom. 102 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Budgetutfallet per oktober 2016 i bilaga 4. 2. Arbetsgruppen bestående av viceordförande Marianne Träskman, Annika Halmén, Håkan Wikman, kyrkoherden och samfällighetens jurist Anita Savioja träffar Harriet Rydberg 28.11.2016 kl. 18.30 i församlingens mötesutrymme. Antecknas för kännedom. 9 13

103 FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTESPLAN FÖR VÅREN 2017 Enligt Vanda kyrkliga samfällighets årskalender har gemensamma kyrkorådet och - fullmäktige våren 2017 möten följande datum: 17.1, 24.1, 15.2, 14.3, 29.3, 18.4, 25.4, 26.4, 17.5, 30.5. Möjliga datum för församlingsrådens möten under tiden januari - maj 2017 i gemensamma kyrkorådets mötesrum finns bl.a. på följande tisdagar: 10.1, 14.2.2017, 21.3.2017 och 9.5.2017. Mötestiden är kl. 18.00 förutom för mötet 9.5.2017 som hålls kl. 17-18 eftersom församlingsrådets möte efterföljs av en stor samarbetskonferens kl. 18-20.30. Församlingsrådet håller möte följande tisdagar i gemensamma kyrkorådets mötesrum under tiden januari - maj 2017: 1. kl.18: 10.1, 14.2.2017, 21.3.2017 samt kl. 17-18 9.5.2017. 2. Efter mötet 9.5.2017 kl. 18-20.30 hålls en Stor samarbetskonferens. 104 NÄSTA MÖTE Församlingsrådet håller följande möte enligt sin mötesplan tisdag 10.1.2017 kl. 18.00 i gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. 105 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTNING Ordförande meddelade lagenlig besvärsanvisning och avslutade mötet kl. 19.28. Martin Fagerudd Ordförande Solveig Halonen Sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda / Anita Linnamäki Protokolljusterare Reijo Pekanpalo Protokolljusterare 10 13

Vanda svenska församling / Vanda kyrkliga samfällighet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Församlingsrådet Sammanträdesdatum Paragraf i protokollet 15.11.2016 092-105 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 93-94, 96, 102-105 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 92, 97, 99-100 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: 101 Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:. Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress: Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Postadress: PB 69, 01301 Vanda Fax: ---- E-post: vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet: 92, 97, 99-100 Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet 1) vilket beslut rättelseyrkandet gäller 2) hurdan rättelse som yrkas 3) på vilka grunder rättelse yrkas. 1 De nationella tröskelvärdena är 30.000 euro (varor och tjänster), 100.000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150.000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 11 13

UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Upphandlings rättelsens innehåll Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: 87 Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: 06100 Borgå Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Adress: Södra kajen 8, 00130 Helsingfors Postadress: PB 210, 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: Adress: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) Besvärstid 30 dagar 30 dagar 30 dagar 12 13

E-post: kirjaamo@minedu.fi Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors. Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 14 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Inlämning av besvär Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären. vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 13 13