1(10) Plats och tid Lokal Strået, kl 13.30 15.45 Ajournering: kl. 15.05-15.15 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S) ordförande Johanna Hedin (C) tjänstgörande ersättare för Agnetha Persson (C) Olof Röstin (M) Torsten Vigre (M) Insynsplats Övriga deltagare Utses att justera Lars Wästberg, produktionschef Björn Svensson, verksamhetschef Fritid Josefine Freij, ekonom Mari-Anne Kristensen, ekonom Karolina Larsson, nämndsekreterare Anders Aggestam, rektor/områdeschef Billeberga/Tågarp, 1, delar av 10 Cathrin Mårtensson, verksamhetschef LSS, 1, 3, delar av 10 Johanna Hedin Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen 2012-02-02 kl. 10.00 Paragrafer 1-10 Sekreterare Karolina Larsson Ordförande Birgitta Jönsson Justerande Johanna Hedin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Karolina Larsson
2 1 Fastställande av dagordning och utseende av justerare s beslut Johanna Hedin utses att justera protokollet.
3 2 Dnr: 930-2010 s budget 2012 Kommunstyrelsen i Svalövs kommun beslutade om en nedbruten budget år 2012 i enlighet med Svalövs kommunfullmäktiges beslutade strategiska budget år 2012-2014. I enlighet med kommunstyrelsens beslutade budget år 2012 har budget för välfärdsutskottets verksamheter tagits fram för år 2012. De mål som har antagits i kommunstyrelsen har utmynnat i uppdrag för välfärdsutskottets verksamheter. Dessa uppdrag är inriktningsuppdrag för att uppnå de uppsatta målen. Budget för verksamheterna är som följande: Fritid 9 002 tkr Kultur 7 883 tkr Förskola 61 870 tkr (kostnader, intäkter skiljer sig något då fördelningen sker genom brukarbaserat ersättningssystem) Grundskola 110 895 tkr (kostnader, intäkter skiljer sig något då fördelningen sker genom brukarbaserat ersättningssystem) Vård och omsorg 104 412 tkr LSS 39 579 tkr Inom verksamheten kultur har en förändring skett gentemot år 2011 vad det gäller fördelningen av budget mellan studieförbundsbidrag och bibliotek. Studieförbundsbidragen har minskats med 218 tkr och biblioteksverksamheten har en utökad budget med motsvarande. Detta för att kunna fortsätta prioritera barn- och ungdomsverksamhet och uppnå måluppfyllelse inom verksamheten. s budget 2012, daterad 2012-01-22 s beslut antar den föreslagna budgeten år 2012 som sin egen. Kommunförvaltningen (JEGN, MEKN)
4 3 Dnr: 921-2011 Analys av ekonomin för LSS-verksamheten Kommunstyrelsen beslutade 2011-08-15 136 att ge kommunförvaltningen i uppdrag att återkomma med en analys av ekonomin för LSS-verksamheten. Kommunförvaltningen har nu tagit fram en skrivelse där LSS-verksamhetens kostnader 2011 redovisas. Budgeten har överskridits med 4,81 miljoner kronor under året då det inte har funnits tillräckligt med budgeterade medel för den verksamhet som enligt LSS-lagen ska bedrivas. Det största underskottet finns inom området gruppboende, köpta externa boendeplatser samt korttidsvistelse. Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2012-01-14 Kommunstyrelsen protokoll 2011-08-15 136 s beslut noterar analysen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
5 4 Dnr: 373-2011 Rapportering av gynnande ej verkställda beslut inom vård- och omsorg, kvartal 4 2011 Föreligger en sammanställning av gynnande ej verkställda beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) (rapportering enligt 28 f-g (LSS)) och ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL), som har rapporterats till Socialstyrelsen. Besluten ska även rapporteras till revisionen och kommunfullmäktige kvartalsvis. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2012-01-13 s beslut Inlämnade kvartalsrapporter till Socialstyrelsen, avseende gynnande ej verkställda beslut för kvartal 4 2011 för vård- och omsorg, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Kommunfullmäktige Revisorerna i Svalöv
6 5 Dnr: 13-2012 Anmälan om kränkande behandling vid Midgårdsskolan Svalövs kommun har mottagit en begäran om yttrande från Barn- och elevombudet angående kränkande behandling vid Midgårdsskolan i Svalövs kommun. Kommunförvaltningen har yttrat sig över anmälan. Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2012-01-20 Begäran om yttrande från Barn- och elevombudet, daterat 2011-12-28 s beslut Yttrandet till barn- och elevombudet daterat 2012-01-20 noteras. Kommunförvaltningen (LWG)
7 6 Dnr: 1191-2011 Begäran om yttrande angående skolsituationen för elever vid Lunnaskolan Svalövs kommun har mottagit en begäran om yttrande från Skolinspektionen avseende skolsituationen för elever vid Lunnaskolan. Kommunförvaltningen har skickat in ett yttrande till Skolinspektionen. Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2012-01-13 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterad 2011-12-16 s beslut Yttrandet till Skolinspektionen daterat 2012-01-13 noteras. Kommunförvaltningen (LWG)
8 7 Dnr: 912-2011 Anmälan angående skolsituationen för elev på Linåkerskolan Svalövs kommun mottog 2011-09-27 en begäran om yttrande från Skolinspektionen angående skolsituationen för elev på Linåkerskolan. Kommunen har yttrat sig i ärendet vid detta tillfälle och vid ytterligare ett tillfälle. Nu har en ny begäran om yttrande kommit in från Skolinspektionen i samma ärende. Kommunförvaltningen har skickat in ett yttrande till Skolinspektionen. Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2012-01-11 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterat 2012-12-21 Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2011-11-22 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterad 2011-11-15 s protokoll 2011-10-18 48 Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2011-10-06 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterad 2011-09-27 s beslut Yttrandet till Skolinspektionen daterat 2012-01-11 noteras. Kommunförvaltningen (LWG)
9 8 Dnr: 894-2011 Yttrande angående anmälan om skolsituationen för en elev på Lunnaskolan Svalövs kommun mottog 2011-08-26 en begäran om yttrande från Skolinspektionen angående skolsituationen för elev på Lunnaskolan. Kommunen har yttrat sig i ärendet vid detta tillfälle och vid ytterligare ett tillfälle. Skolinspektionen fattade beslut i ärendet, 2011-11-24, och beslutade då att huvudmannen skulle vidta vissa åtgärder. Kommunförvaltningen har i en skrivelse, daterad 2012-01-18, redovisat de åtgärder som vidtagits med hänsyn till beslutet. Skolinspektionen har i ett beslut daterat 2012-01-24 bedömt att Svalövs kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet därmed kan avslutas. Skolinspektionens beslut, daterat 2012-01-24 Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2012-01-18 protokoll 2011-12-06 58 Skolinspektionens beslut, daterat 2011-11-24 s protokoll 2011-10-18 44 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterat 2011-10-19 Yttrande från kommunförvaltningen, daterat 2011-09-14 Begäran om yttrande från Skolinspektionen, daterat 2011-08-26 s beslut Skrivelse till Skolinspektionen daterad 2012-01-11 och Skolinspektionens beslut daterat 2012-01-24 noteras. Kommunförvaltningen (LWG)
10 9 Dnr: 74-2012 Begäran om yttrande, anmälan om kränkande behandling vid Lunnaskolan Svalövs kommun mottog 2012-01-18 en begäran om yttrande från Barn- och elevombudet angående kränkande behandling vid Lunnaskolan. Begäran om yttrande från Barn- och elevombudet, daterad 2012-01-18 s beslut Produktionschefen ges i uppdrag att yttra sig i ärendet. Kommunförvaltningen (LWG)
10 Information 11 Ny rektor i Billeberga/Tågarp, Anders Aggestam, presenterar sig. Produktionschef Lars Wästberg informerar om: Skrivelse gällande avställning av lokaler, Linåkerskolan (Dnr: 9-2012) Rapport om äldreomsorgen från fackförbundet Kommunal (Dnr: 1199-2011) Regelbunden tillsyn av skolor m.m. i Svalövs kommun, ärendet avslutas (Dnr: 302-2011) Sammanställning av inkomna synpunkter 2011 rörande välfärdsutskottets verksamheter (Dnr: 67-2012) Välfärdskonferensen i Lund 2012, 9-10 februari s beslut Skrivelse gällande avställning av lokaler, Linåkerskolan (Dnr: 9-2012) noteras och tas upp på nästa välfärdsutskott. Presidiet medges möjlighet att delta på välfärdskonferensen Informationen noteras i övrigt.