1(10) Plats och tid ande Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14.00-15.00 Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L) Övriga närvarande Åse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, nämndsekreterare Susanne Karlsdotter Olsson, verksamhetschef förskolan Magnus Persson, verksamhetschef grundskolan Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-02-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-02-22 Datum då anslaget tas ned 2015-03-15 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(10) Ärendelista 1 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan... 3 2 Dnr 2016-000030 042 Årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden... 4 3 Dnr 2016-000032 047 Statsbidrag för undervisning under skollov (lovskola)... 6 4 Dnr 2016-000035 047 Statsbidrag för läxhjälp 2016... 7 5 Dnr 2014-000362 606 Föreläggande i ärende om skolsituationen för en elev vid Söderbykarls skola... 8 6 Dnr 2015-000427 606 Föreläggande i ärende om anmälan om kränkande behandling vid Parkskolan... 9 7 Dnr 2015-000420 002 Delegationsordning för barn- och skolnämnden, läsårsdata... 10
3(10) 1 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan Arbetsutskottet fastställer föredragningslistan.
4(10) 2 Dnr 2016-000030 042 Årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden 1. Barn och skolnämnden godkänner årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden, och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att i samband med redovisningen av ekonomisk månadsrapport per februari, redovisa åtgärder för att undvika underskott i egen regi samt lämna förslag till åtgärder för en mer systematisk och rättvisande uppföljning av ekonomi och verksamhet. Enligt kommunens styrprocess för planering, uppföljning och styrning ska nämnderna löpande rapportera verksamhetens resultat till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontoret har upprättat årsredovisning för barn- och skolnämnden 2015. Barn- och skolnämnden redovisar ett sammanlagt resultat om - 4,7 mnkr för året 2015. De kommunala förskole- och skolenheterna redovisar ett underskott om totalt -9,9 mnkr, där grundskoleverksamheten står för ett underskott om -12,6 mnkr, och förskoleverksamheten ett överskott om 2,7 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande, inklusive årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden
5(10) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden godkänna årsredovisning för barn- och skolnämnden 2015, med tillägg att barn- och skolnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att samband med redovisningen av ekonomisk månadsrapport per februari, redovisa åtgärder för att undvika underskott i egen regi, samt lämna förslag till åtgärder för en mer systematisk och rättvisande uppföljning av ekonomi och verksamhet. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Olle Janssons (S) förslag. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt förslaget och finner att arbetsutskottet säger ja.
6(10) 3 Dnr 2016-000032 047 Statsbidrag för undervisning under skollov (lovskola) 1. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ansöka om statsbidrag för lovskola avseende grundskolans verksamhet 2016. 2. En uppföljning av 2016 års lovskola ska lämnas vid barn- och skolnämndens sammanträde den 7 december. Under 2016 kan huvudmän ansöka om statsbidrag för undervisning under skollov, s.k. lovskola. Syftet med statsbidraget är att öka möjligheterna för elever att nå kunskapskraven. Bidrag ges för elever som under skollov deltar i frivillig undervisning för att klara kunskapskraven. Med skollov omfattas sportlov, påsklov, sommarlov och höstlov. Bidrag ges till undervisning för elever som inte nått eller riskerar att inte nått kunskapskraven för betyget E. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-02-01
7(10) 4 Dnr 2016-000035 047 Statsbidrag för läxhjälp 2016 1. Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ansöka om statsbidrag för läxhjälp 2016. 2. En uppföljning av den läxhjälp som genomförts 2016 ska lämnas vid barn- och skolnämndens sammanträde den 7 december 2016. Under 2016 kan huvudmän ansöka om statsbidrag för att ordna läxhjälp för elever. Syftet är att öka möjligheterna för alla elever att utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande, och att bidra till en ökad likvärdighet. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-02-03
8(10) 5 Dnr 2014-000362 606 Föreläggande i ärende om skolsituationen för en elev vid Söderbykarls skola Barn- och skolnämnden besvarar Skolinspektionen med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 15 februari 2016. Skolinspektionen tog i oktober 2014 emot fyra anmälningar gällande elever som upplevts sig utsatta för kränkande behandling vid Söderbykarls skola. Skolinspektionen beslutade den 20 november 2015 att förelägga Norrtälje kommun att senast den 19 februari 2016 vidta sådana åtgärder att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår Att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna samt; Att se till att huvudmannen säkerställer att rektorn skyndsamt anmäler uppgifter om kränkande behandling till huvudmannen. sunderlag Tjänsteutlåtande
9(10) 6 Dnr 2015-000427 606 Föreläggande i ärende om anmälan om kränkande behandling vid Parkskolan Barn- och skolnämnden besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 15 februari 2016. Barn- och elevombudet tog den 27 oktober 2015 emot en anmälan om kränkande behandling av elev vid Parkskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslutade den 15 december 2015 att förelägga Norrtälje kommun att senast den 15 mars 2016 vidta sådana åtgärder att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår Att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna samt; Att se till att rektor anmäler uppgifter om upplevd kränkande behandling till huvudmannen. sunderlag Tjänsteutlåtande 206-02-15
10(10) 7 Dnr 2015-000420 002 Delegationsordning för barn- och skolnämnden, läsårsdata Barn- och skolnämnden antar med stöd av kommunallagen (1991:900) 6 kap. 33 barn- och utbildningskontorets förslag till delegationsförteckning för barn- och skolnämnden att gälla omedelbart. Tidigare delegationsförteckning daterad 2015-12-14 upphör att gälla. Barn- och skolnämnden beslutade den 14 december 2015 106 om delegationsordning för barn- och skolnämnden. Barn- och skolnämnden beslutade då att hänskjuta frågan om vem som får besluta om dagarna för höst- och vårterminens början och slut till arbetsutskottet för ytterligare beredning, och för behandling vid barn- och skolnämndens sammanträde den 29 februari 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-02-08