Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte 2009-04-18--19 i Enköping. Närvarande: Angelina Ohlsson, Ann-Git Rammus, Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Veronica Nilsson, Anna Rexlinger, Helén Wallman, Lena Ytterberg och Jenny Mähler 38 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 39 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 40 Val av justeringsman Ann-Git Rammus valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 41 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte 20090329 samt 20090414 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. 42 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 135:09-182:09 genomgicks och lades till handlingarna. 43 Avgående skrivelser, bilaga 2 Utgående skrivelser 09:09 44 Ekonomi kontoställningar 20090415 Falkenbergssparbank 8060-6 183.016.891-8 23 067,87 Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.016.892-6 466 333,95 Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 22 738,39 Utställningskommittén 5 76 67-8 62 793,77 Korning (mentalkommittén) 64 45 09-2 2 737,42 MH (mentalkommittén) 629 45 12-6 20 356,69 Lägerkommittén 106 95 45-0 58 861,21 SSU-kommittén 150 48 52-3 64 119,85 Registerkommittén 23 55 41-0 45 432,12 PR-kommittén 666 00-8+kassa SUMMA: 766 441,27 1
45 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Genomgicks, datum för styrelsemöte saknas och skall läggas till, kompletterades även med Rottweiler SM i BSL 26/9 och IPO 27/9 2009 i Borås. 46 Genomgång av uppdragslista Uppdragslistan genomgicks. 47 Lokalområden Övre Norrland Nedre Norrland Väster Norrland Gävleborg. Dalarna. Närke/Västmanland Östra Sörmland Uppland Inkommen skrivelse 180:09 genomgicks och lades till handlingarna. Gotland Inkommen skrivelse 167:09 Gotlands LO protokoll medlemsmöte 090318, genomgicks och lades till handlingarna. Värmland/Dal 2
Östergötland Skaraborg Västra Småland Skåne Blekinge 48 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Uppdrogs åt Anna Lindgren att be kommittén tillsätta en person som ansvarar för sjukdomsinventeringen senast 20090515. Inkommen skrivelse 144:09 Ansökan Avelsrådgivning är vidarebefordrad till Avelsrådet. Inkommen skrivelse 158:09 Förslag Tilläggsinformation vid HD-avläsning, genomgicks och lades till handlingarna. Internationell & Nordisk kontaktperson Info-kommittén Inkommen skrivelse 168:09 Önskemål från Infokommittén, beslutades att infokommittén tar fram ett förslag på sponsorpaket och lägger fram för styrelsen. Beslutades att infokommittén har huvudansvaret för rasmontrarna. Beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att uppdatera Uppdragsbeskrivningen. Inkomna skrivelser 169:09 anteckningar infokommittémöte 090324 och 170:09 SKK inbjudan Valpinstruktörskurser, genomgicks och lades till handlingarna. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att hjälpa till med att uppdatera lösbladet till medlemsvärvningen. Vidare uppdrogs det åt Anna Lindgren att be Webbgruppen undersöka möjligheten att lägga upp information gällande utbildning på nya hemsidan. Lägerkommittén Inkommen skrivelse 173:09 Information från Lägerkommittén, genomgicks och lades till handlingarna. 3
Kommittén för mentalitet och exteriör Inkommen skrivelse 146:09 Minnesanteckningar Rasklubbsträff samt RAS/RUS-konferens genomgicks och lades till handlingarna. Uppdrogs åt Helen Wallman att se över tidigare tagna be slut och ev. kontakta Leif Öberg och be honom säkerställa att alla exteriörbeskrivare kommer ut och beskriver så att de behåller sin auktorisation. Uppdrogs åt Helén Wallman att skicka in checklista inför Exteriördomarkonferensen till SBK. Inkomna skrivelser 143:09 anvisningar för de som arrangerar MH, 153:09 protokoll mentalkommittén 090310, 146:09 minnesanteckningar Rasklubbsträff samt RAS/RUSkonferens från Mentalkommittén genomgicks och lades till handlingarna Beslutades att inbjudan till RAS/RUS konferenser hädanefter ska skickas till kommittén Inkomna skrivelser 156:09 ny B-figurant, 159:09 inbjudan testledarutbildning MH är vidarebefordrade till kommittén och lades därefter till handlingarna. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att sammanställa kommitténs och styrelsens synpunkter samt skicka svar på skrivelse 95:09 SBK underlag revidering MT till SBK. Inkommen skrivelse 161:09 Utvärdering av anmälan till MH via huvudstyrelsen är vidarebefordrad till kommittén. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att be kommittén komma in med kommentar ang detta MH och därefter lägga ett förslag inför styrelsen om svar till Västras LO. Inkommen skrivelse 176:09 Fråga gällande korningstitel på stor hund, genomgicks. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att vidarebefordra skrivelsen till Leif Öberg för kännedom. Skrivelsen lades därefter till handlingarna. Beslutades att Kerstin Hisengård skulle få titta funktion på MH-kontot. Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att ge Kerstin Hisengård tillgång till titta funktionen på MH-ansvarigs konto. Beslutades att godkänna kommitténs förslag på prioriteringsordning för Mentalbeskrivning samt korning. Kommitténs förslag: Mentalbeskrivning hund (MH) Lokalområden 1. Avel 2. Hundar som närmar sig 24 månader 3. Tävling 4. Samhällsnytta 5. Övriga 4
Mentaltest (MT) 1. Dysplasifri hund som redan använts i avel 2. Hundar som är över 3.5 år och dysplasifri 3. Övriga dysplasifria hundar 4. Hel- eller halvsyskon som deltar på samma korning 5. Hundar från samma uppfödare PR-kommittén Uppdrogs åt Anna Rexlinger att ringa Berit och hämta backar som tidigare överenskommits. Registerkommittén Inkommen skrivelse 154:09 hantering registerutgåvan, ansvarig informerade om hur hanteringen av registerutgåvan kommer se ut framöver. SSU-kommittén Tävlingskommittén Inkommen skrivelse 155:09 information ansökan prov Sörmland 2010, är vidarebefordrad till kontaktpersonen genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 166:09 Ansökan Lydnadstävling 29/11 2009 Enköping/Bålsta, genomgicks. Beslutades att uppdra åt Veronica Nilsson att skicka ansökan. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att kontakta alla distrikt för att undersöka möjlighet till Bruks-SM 2010. Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta sina lokala klubbar för att se över möjligheten till Bruks-SM 2010. Styrelsen ser en fara inför kommande Bruksmästerskap då det ännu inte har inkommit intresserade namn till tävlingskommittén. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att göra en lista över tänkbara kandidater till tävlingskommittén samt till uppfödarkommittén för vidarebefordran till övriga i styrelsen. IPO-ansvarig. Uppfödarkommittén Inkommen skrivelse 140:09 medlem gällande BUP/BAP, uppdrogs åt Helén Wallman att tillsammans med Kerstin Hisengård skriva ett förslag på nya poänggränser och lägga fram detta för styrelsen för vidare hemställan till SKK via SBK. Inkommen skrivelse 181:09 Kerstin Hisengård och Yvonne Brink gällande uppfödarutbildningen, Styrelsen anser detta vara ett mycket bra förslag och lade därefter skrivelsen till handlingarna. 5
Uppdrogs åt Jenny Mähler att ta fram förslag på plats och datum till uppfödarkonferensen 2009. Det har tidigare beslutats att komplettera skrivelsen till SBK (UT 09:09) med att uppfödarna i fråga även brutit mot SKKs Utställnings- och Championatbestämmelser 8 Bestyrelsen ska vara väl förtrogna med gällande utställningsbestämmelser och bestå av minst tre ledamöter, varav en ordförande, och är ansvarig för att utställningen genomförs enligt gällande bestämmelser. Under utställningens öppethållande ska minst en av bestyrelsens ledamöter vara närvarande på utställningsplatsen. Bestyrelseledamot, delägare i dennes kennel, eller person i dennes hushåll får inte anmäla eller visa hund på utställningen. Tjänstgörande domare eller ringsekreterare får inte ingå i aktuell utställnings bestyrelse. På AfRs officiella utställning i Borås 20090308 agerade maken till en av delägarna handler medans fru samt den andra delägaren ingick i bestyrelsen. Utställningskommittén Från föreg. protokoll 86:09-89:09 gällande remiss utställningsbestämmelserna, är vidarebefordrade till utställningskommittén. Inkommen skrivelse 175:09 SBK svarstid utställningsremissen, är vidarebefordrad till kommittén. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att samla in, sammanställa samt skicka in gemensamma synpunkter från kommittén och styrelsen. Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att åter igen kontakta revisorerna ang. kassör till kommittén. Styrelsen beslutade att tillsätta Johanna Haglund som sammankallande i Utställningskommittén. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att meddela Utställningskommittén beslutet. Jenny Mähler deltog inte i beslutet. Punkten justerades omedelbart. Hänvisning (valp och omplacering) Medlemshantering Uppdrogs åt Anna Lindgren att hjälpa Eva-Lotta Axelsson med utskrift av plusgiroblanketter. Redaktionen Inkommen skrivelse 151:09 offert samt information gällande tryckning av rasklubbens medlemstidning, beslutades att uppdra åt Ann-Git Rammus att kontakta inlämnaren av offerten. Bruksnytt. 49 Vision 2010 Strategi Uppdrogs åt Helén Wallman att ta fram en plan som ev. ska gälla för 2010 om styrelsen så beslutar. 6
50 Handlingsplan RAS Inkommen skrivelse 150:09 felaktig formulering i RAS, beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att säkerställa att formuleringen blir korrekt i nästa version av RAS. 51 Samarbete rasklubbar Inkomna skrivelser 147:09 Remissvar Stadgeremiss Svenska Australian Cattledog Klubben samt 148:09 remissvar stadgeremiss Svart Terrier Klubben samt 171:09 Remissvar Stadgeremiss AfBV, genomgicks och lades till handlingarna. 52 Kongressen Inkommen skrivelse 172:09 SBK Motioner till kongressen, genomgicks. Styrelsen beslutade enligt följande: Motion 1: Bifalles ifall FS kan ge svar innan årsskiftet 2009-2010. Motion 2: Bifalles ifall detta kommer med i regelrevidering 2012. Motion 3: Avslås. Styrelsen förutsätter att uppfödarna följer SKKs grundregler och att de hundar som hamnar i de rutor som motionären hänvisar till därmed inte kommer att gå i avel. Styrelsen konstaterar att det är av största vikt att så många Rottweiler som möjligt kommer till mentalbeskrivning. Inkommen skrivelse 135:09 SBK Föreslagen medlemsavgift 2010, beslutades att avslå förslaget Inkommen skrivelse 183:09 uppmaning till SBK gällande ekonomi genomgicks och lades till handlingarna. 53 Övrigt Inkomna skrivelser 178:09 SBK gällande värmetäcke, är utlagt på hemsidan, 149:09 medlem gällande utbildning inom AfR för valpköpare/uppfödare, 152:09 och 164:09 erbjudande från Djurfysiokliniken, 136:09 SKK information från disciplinnämnden, 160:09 produktinformation Fit Fur Life, 179:09 person gällande medlemmar samt 165:09 kvitto datordelar, genomgicks och lades till handlingarn. Inkommen skrivelse 145:09 SBK inbjudan Steg-2 för sekreterare. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att anmäla sig om det finns möjlighet. Uppdrogs åt Jenny Mähler att ta kontakt med Anna Söderberg och be henne ta fram ett standardsvar gällande annonsering. Inkommen skrivelse 142:09 SBK Inbjudan Utvecklingskurs, uppdrogs åt Anna Lindgren att vidarebefordra denna till Webbgruppen. Inkommen skrivelse 162:09 Information anmälning till SKK samt 163:09 Information om kennel till SKK samt 177:09 Åsikt gällande uppfödare genomgicks. Uppdrogs åt Helén Wallman att besvara skrivelserna med att vi inte kan agera innan myndigheter och organisationer har gett sitt utlåtande. 7
Uppdrogs åt Helén Wallman att ta fram ett förslag gällande representation på årsmötet. Inkommen skrivelse 174:09 Fråga från hundägare gällande sjuk hund, Angelina Ohlsson har varit i kontakt med hundägaren och förklarat att vi inte kan agera, skrivelsen lades till handlingarna. 54 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Angelina Ohlsson Ordförande Ann-Git Rammus Kassör 8
Bilaga 1 Inkomna skrivelser 2009 135:09 SBK Föreslagen medlemsavgift 2010, gås igenom under Övrigt 136:09 SKK information från disciplinnämnden, gås igenom under Övrigt 138:09 Uppfödarsvar gällande MH 139:09 Uppfödarinformation gällande exteriörbeskrivna hundar 140:09 Medlem gällande BUP / BAP gås igenom under uppfödarkommittén 141:09 Sörmlands LO synpunkter mh samt kommitténs svar gällande detta. 142:09 SBK Inbjudan Utvecklingskurs, gås igenom under övrigt 143:09 Anvisningar för LO som arrangerar MH, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 144:09 Ansökan Avelsrådgivning, gås igenom under Avel och Hälsa 145:09 SBK inbjudan Steg-2 för sekreterare, gås igenom under Övrigt 146:09 Minnesanteckningar Rasklubbsträff samt RAS/RUS-konferens, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 147:09 Remissvar Stadgeremiss Svenska Australian Cattledog Klubben, gås igenom under Samarbete Rasklubbar 148:09 Remissvar Stadgeremiss Svart Terrier Klubben, gås igenom under Samarbete Rasklubbar 149:09 Medlem gällande utbildning inom AfR för valpköpare/uppfödare, gås igenom under Övrigt 150:09 Felaktig formulering i RAS 151:09 Offert samt information gällande tryckning av Rottweilertidningen, gås igenom under Redaktionen 152:09 Erbjudande från Djurfysiokliniken, gås igenom under Övrigt 153:09 Protokoll mentalkommittén 090310, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 154:09 Hantering Registerutgåvan, gås igenom under Register 155:09 Information ansökan prov Sörmland 2010, gås igenom under Tävlingskommittén 156:09 Ny B-figurant, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 157:09 Minnesanteckningar Rasklubbsträff samt RAS/RUS-konferens från Mentalkommittén, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 158:09 Förslag Tilläggsinformation vid HD-avläsning, gås igenom under Avel och Hälsa 159:09 Inbjudan Testledarutbildning MH, gås igenom under Kommittén för Mentalitet och Exteriör 160:09 Produktinformation Fit Fur Life, gås igenom under Övrigt 161:09 Utvärdering av anmälan till MH via huvudstyrelsen, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 162:09 Information anmälning till SKK, gås igenom under Övrigt 163:09 Information om kennel till SKK, gås igenom under Övrigt 9
164:09 Information från Djurfysiokliniken, gås igenom under Övrigt 165:09 Kvitto datordelar, gås igenom under Övrigt 166:09 Ansökan Lydnadstävling 29/11 2009 Enköping, gås igenom under Tävlingskommittén 167:09 Gotlands LO protokoll medlemsmöte 090318, gås igenom under Gotlands LO 168:09 Önskemål från Infokommittén, gås igenom under Infokommittén 169:09 Anteckningar Infokommittémöte 090324, gås igenom under Infokommittén 170:09 SKK inbjudan Valpinstruktörskurser, gås igenom under Infokommittén 171:09 Remissvar Stadgeremiss AfBV, gås igenom under Övrigt 172:09 SBK Motioner till kongressen, tas upp under Kongressen. 173:09 Information från Lägerkommittén, gås igenom under Lägerkommittén 174:09 Fråga från hundägare gällande sjuk hund, gås igenom under Övrigt 175:09 SBK svarstid utställningsremissen, gås igenom under utställningskommittén 176:09 Fråga gällande korningstitel på stor hund, gås igenom under Kommittén för mentaltitet och exteriör 177:09 Åsikt gällande uppfödare, gås igenom under uppfödarkommittén 178:09 SBK gällande Värmeväst, gås igenom under övrigt. 179:09 person gällande medlemmar, gås igenom under övrigt 180:09 Upplands LO mötesprotokoll, gås igenom under upplands LO. 181:09 K.H och Y.B gällande uppfödarutbildningen, gås igenom under uppfödarkommittén. 182:09 SBK Inbjudan utbildning, gås igenom under Övrigt 183:09 Uppmaning till SBK gällande ekonomi, gås igenom under Kongressen Avgående skrivelser 2009 UT09:09 Bilaga 2 10
Aktivitetskalender 2009 Bilaga 3 Mars 7 Årsmöte Borås 8 Årsmötesutställning Borås PM 21 Exteriörbeskrivar konferens Södertälje 22 MH Tranås BK 28 MH Sydöstra Skåne BK April 5 MH Nyköping BK Maj 5 MH Tjörns BK 17 Utställning Hässleholm Läs mer här 17 MT Södertälje BK MT Kennel Masati 24 MH Gotland Juni 26-28 SSU Södertälje Läs mer här 27 Lydnadsprov Lkl I Elit Rasmästerskap Södertälje Läs mer här Juli 2 Utställning Gotland 11-19 Sommarläger Skillingaryd Information Augusti 8-9 Bruksmästerskap 2009 Nässjö och Tranås 15 MH Södertälje BK 16 Ras-SM Bevakning Enköping BK September 6 Utställning Gävle Läs mer här 26 Rasmästerskap BSL Klass I-III 27 Rasmästerskap IPO Klass I-III Oktober 3 MH Södertälje BK 4 MH Södertälje BK Uppfödarkonferens November December 11
Under verksamhetsåret 2010 7 Mars Årsmöte Borlänge 8 Mars Årsmötesutställning Borlänge 12